呼叫中心系统功能介绍

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呼叫中心系统功能列表

呼叫中心系统功能列表 通用型呼叫中心系统,自动电话营销系统,电话销售系统功能介绍 呼叫中心系统功能列表序号功能项目功能描述备注1 IVR语音导航1、个性化IVR交互式语音引导流程,树状逻辑、分层次、多分支、动态节点、自由跳转,用户可根据业务发展需要随时自行修改流程,无需厂家支持。 2、具备电话交换机基本功能,可以代替作为集团电话交换机使用。2智能选择话务员ACD 1、自动话务分配ACD,平均话务分配,最空闲话务员分配。默认根据数据库号码对应的分机分配。 2、按客户输入选择不同的接线座席人员或技能组或进入其它语音引导流程 3、来电过滤,黑名单设置。 4、来电无人接听或遇忙时转移至下一个空闲坐席或转移至手机等外部号码,手机间通话录音。3全程录音功能全程录音是系统可以24小时不间断的对话务员通话进行录音,并保存到硬盘上,支持多种语音压缩格式。用户可以随时经过操作界面通过多种条件来查询到指定的录音文件,和来电时间,通话时长等等,系统的录音可以另存成多种格式的语音文件,如mp3,wav等等。4语音留言功能忙时或无人接听时甚至任何语音流程可以引导客户进入留言模块,针对具体座席人员的留言,只有该座席人员或相关上级才能查看。并且话务员登录以后,有自动留言提醒功能。6来电弹屏功能话务员来电,系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料,和以往的历史来电记录、通话录音。 客户来电或以分机编号呼出时,接听人员的电脑屏幕即弹出指定的URL 地址并以GET方式传递对应的编号。并能显示客户的所在区域,省份,城市。7知识库功能分位语音知识库和文本知识库。话务员可以把经常需要介绍给客户的一些业务知识,录制成语音文件,放到语音库中,在和客户通话过程中,话务员可以点播语音知识库的指定语音给客户收听。文本知识库按目录管理的方式布局,非常方便话务员人员的快速查找、检索。8主动呼出功能话务员可以通过软件或者话机外拨客户的电话。 1、自动外拨,批量查询客户信息,鼠标单击即可往数据库添加呼叫任务,并即时呼叫对方。呼叫完毕弹出服务端设定的固定URL页面,并通过GET 方式传递数据库呼叫记录唯一的ID键对应的页面,用以输入通话摘要等信息 2、支持3或4或5或6位长度内线分机。内线分机相互转接

(华为)IPCC网络呼叫中心资料

网络呼叫中心 “一点接入、全网服务”是呼叫中心的发展必然之路,这将使呼叫中心的服务水平和效率提高一个档次,网络呼叫中心的目的就是实现这一点。 网络呼叫中心就是要在传统呼叫中心的基础上,增加网络呼叫路由和转移能力,各个呼叫中心可以通过某种途径向网络上的其它呼叫中心路由或转移呼叫,反过来也可以提供资源给其它呼叫中心。如图1所示,用户从呼叫中心A接入,由于该呼叫中心座席全忙,使用网络路由策略,将呼叫路由到呼叫中心B,呼叫中心A和呼叫中心B配合,最终由呼+叫中心B的座席为呼叫中心A的用户提供服务,可见,对用户而言,可以认为网络呼叫中心就是一个传统的呼叫中心,只不过这个呼叫中心更大,服务范围更广泛。 网络呼叫中心系统描述 在网络呼叫中心框架中,各个呼叫中心可以自成一体构成各自独立的呼叫中心,各自独立处理呼叫、分配资源。而NIRC的引入,则增加了各个呼叫中心的联系,它协调了各个呼叫中心的资源分配,增加了各个呼叫中心之间的资源控制,从而提高了资源利用率,为客户提供范围更大的统一服务平台。采用网络呼叫中心并不影响各单点呼叫中心的正常运作,即使在主备用NIRC均失效的情况下,各呼叫中心仍可按照单点呼叫中心的方式运作,只是暂时无法实现网络路由功能。

如上图,NIRC是网络呼叫中心的网络路由设备,各个呼叫中心通过NRCLI与NIRC通讯,如下对其中涉及的各个主要功能模块进行简要描述: 一、单点呼叫中心 1、呼叫中心(A、B、C):各个独立的呼叫中心,包括ACD、CTI平台、业务等; 2、NRCLI: NRCLI是NIRC的客户端,担负着向NIRC汇报呼叫中心的状态、设备空闲情况,向NIRC提交路由转移请求,并配合NIRC来完成呼叫的转移功能。具体的功能如下: 1)提供配置接口,用于配置该呼叫中心关于网络呼叫中心的各种配置; 2)提供状态上报接口,用于向NIRC上报共享设备的状态信息; 3)提供事件回调接口,用于向CC传递来自NIRC的各种消息; 二、网络呼叫中心模块 NIRC:网络智能路由中心,网络呼叫中心的网络路由设备,具体功能如下:

呼叫中心系统结构和功能

呼叫中心系统结构和功能简介 编制:彭曲新 日期:2009年5月5日 版权所有

目录 第1章. 呼叫中心升级原则 (3) 1.1 当前呼叫量 (3) 1.2 当前资源分配 (3) 1.3 进行客户调查的重要性 (3) 1.4 管理潜在需求 (4) 第2章. 呼叫中心建设构思 (4) 2.1 硬件 (4) 2.2 软件 (4) 2.3 其他技术 (5) 2.4 评估新技术 (5) 2.5 及时性和相关风险 (5) 2.6 后备站点和重要后备 (6) 第3章. 系统方案设计 (6) 3.1 系统中体结构图: (6) 3.2 系统结构说明 (6) 3.3 硬件配置清单 (9) 3.3.1 系统硬件 (9) 3.3.2 软件产品 (10) 3.4 网络架构 (11) 3.5 集中式运行和远程应用 (11)

第1章. 呼叫中心升级原则 一个高效的呼叫中心提高了客户服务,取得了许多成果。呼叫中心降低了服务成本并增加了客户接入。提供持续回复并提高了信息质量,从而增加了客户满意度。由于询问呼叫发送到了适当区域,减少了客户的抱怨,使呼叫者普遍的等待问题得到缓解。通过早期辨别客户服务困难和问题,分析进入呼叫中心的呼叫,也可以防止问题发生。评价当前环境一旦决定建立呼叫中心提高客户服务,就应该评估当前电话呼叫处理策略,以便确定需要改善的程度范围。有没有必要对一个呼叫中心进行升级建设及升级到何种程度,必须考虑以下几个方面的因素: 1.1当前呼叫量 需要收集当前呼叫量水平的详细资料。大多数呼叫中客户可以通过与电信提供商电话交流进行基本的电话流通分析。该分析将有助于识别基本的呼叫种类并提供呼叫频率信息。例如,每天500次的呼叫量相当于每周2500次呼叫,每月10000次呼叫,每年超过100000次呼叫。 一般来说,假设每个员工每天要处理100次呼叫,则至少需要5个专心的员工处理这些呼叫。根据呼叫量计算所需员工数的办法在"员工部分"有所讲述。 对呼叫性质和复杂性的评估也应当进行。将这些呼叫按专家要求分类,就可能进行识别,例如,大多数呼叫(80 %)可能需要简单处理,通常少于3分钟并只关于20或30个一般问题。 1.2当前资源分配 依据目前已经建立的呼叫中心的规模/程度、呼叫中心设备情况、当前通讯通道数量、坐席数量、呼入/呼出量,未来估计的数量、坐席数及电信通讯量、新增业务信息等数据,综合权衡未来3~5年内的发展规划要求,来定制在原有呼叫中心上的改建和扩容。 1.3进行客户调查的重要性 在决定哪种技术最有用最能被呼叫者接受之前,必须了解客户的需要和偏好。可以非正式的获得某种客户反馈,此外通过分析接到的投诉、调查和客户反馈,可能也有必要进行目标市场调查。前12个月内收集的客户反馈是最重要的,并且应集中在衡量客户满意度上。

呼叫中心功能需求讲解

呼叫中心系统需求分析 第一章呼叫中心平台核心功能 序号功能点功能需求 1 核心交换设备使用E1数字中继线路,提供30路自动语音IVR、30人工坐席、30路录音。 2 ACD排队功能1、对被叫号码设置排队策略,能为不同400号码单独设置接入排队优先 级; 2、来电优先分配到所属坐席。 3、支持不同区域电话分配指定坐席功能(4支持指定的号码分配指定坐 席) 3 IVR功能1、支持多个号码统一接入同一IVR导航(400及各地预约号码); 2、支持IVR转入电话支付功能(指定专家预约后半小时付费,超过半小 时预约取消); 3、支持IVR转入密码验证功能。 4、支持彩铃业务,自行录制IVR语音上传 4 录音功能每通电话自动录音,并生成录音文件保存在服务器硬盘。 5 自动外呼转人工平台按外呼任务记录进行批量自动外呼,接通后进入ACD队列,分配到所 属坐席或空闲坐席。 6 动态监控能够监控即时的电话量、排队量、坐席工作状态。 7 知识库提供知识库管理与查询显示功能。 8 来电弹屏支持来电弹屏,过往记录查询 9 客户综合分析提供客户来源(归属地),来电时间(小时、天、月)分析,客户满意度 评价分析 10 话务报表提供平台/坐席的来电、通话、呼损、处理时间等明细报表以及各项话务 指标的统计报表。 第二章呼叫中心系统坐席功能 序号功能点功能需求 1 登录坐席输入各自的工号、分机号、密码登录呼叫中心系统。

2 注销坐席注销登录状态。 3 退出坐席退出呼叫中心系统。 4 修改密码坐席修改各自的登录密码。 5 状态操作坐席可变更各自坐席状态,包括:示忙、示闲、文书处理(30秒)、小休、静音等。 6 签入/签出坐席通过签入、签出来切换坐席组与技能。 7 外呼1、提供坐席呼叫外线功能; 2、坐席可查询所属会员的外呼记录,并能收听通话录音; 3、坐席可对所属会员添加外呼任务,包含:外呼时间、切入点等信息; 4、主管查询到网站信息、传真接收、邮件接收内容,可生成外呼任务分 派给坐席,可设置外呼最晚时间期限(小时); 5、会员网站注册、网站生成订单时,自动生成外呼任务; 6、超时未完成的外呼任务,主管可查询并再次分派; 7、提供调查问卷模版,用于外呼时填写。 8 转移1、提供将通话转移至坐席/外线/ACD功能; 2、提供在通话中邀请坐席/外线进行三方通话功能; 3、可对转移/邀请外线功能设置权限,默认禁用。 9 保持坐席在通话中可保持通话,并可恢复该通话。 10 来电显示坐席接电时,可显示运营商推送的来电号码,并可按来电号码显示区域。 11 未接电话坐席可查看本坐席没有接通流失的来电记录。 12 排队电话坐席可查看正在ACD排队的来电。 13 抢接电话可对另一正在振铃的坐席进行抢接电话。 14 黑名单1、提供黑名单坐席申请和组长审批功能; 2、平台对黑名单中的电话号码进行来电屏蔽。 15 监听组长可对某一坐席当前的通话进行监听。 16 强插组长可强行插入某一坐席当前的通话中,进行三方通话。 17 拦截组长可强行拦截某一坐席当前的通话,把坐席与客户的通话中断,又组长与客户通话。 18 强制挂机组长可强制挂断某一坐席当前的通话。 19 强制注销组长可强制注销某一坐席。 20 强制示忙组长可强制示忙某一空闲状态的坐席。 21 强制示闲组长可强制示闲某一示忙状态的坐席。

典型的呼叫中心系统操作手册..

呼叫中心 用 户 手 册 编撰记录 版本编撰人日期

企呼V9.0.3 周小龙 2017-02-22 目录 (一)产品信息 (1) (二)概述 (1) 一用户介绍 (1) 二用户登陆 (2) 三用户界面 (2) (三)功能模块介绍 (3) 一话务管理 (3) 1.通话记录 (3) 2 转移设置 (4) 3 座席管理 (5) 二客户管理 (6) 1 黑名单 (6) 2 客户列表 (6) 3 标记客户 (10) 4 跟进记录 (11) 5 预约登记 (12) 6 资料转移 (12) 7 资料管理 (13) 8 公共池资料 (13) 三外呼管理 (14) 1 实时监控 (14) 2 任务模板 (14) 3 任务列表 (16)

5 智能中继 (18) 四报表管理 (19) 1 服务质检 (19) 2示忙示闲记录 (19) 3坐席话务报表 (20) 4接听排名报表 (20) 五组织机构 (21) 1角色管理 (21) 2用户管理 (21) 3部门管理 (23) 4 LOGO修改 (24) 六数据配置 (24) 1 密码修改 (24) 2 客户字段配置 (25) 3 跟进状态配置 (26) 七系统工具 (27) 1 重启服务 (27) 2 重置授权(admin登录) (27) 3 Ping IP(admin登录) (27) 八系统状态 (28) 1 状态管理 (28) 九 PBX配置 (28) 1 分机设置 (28) 2 队列设置 (29) 3 中继设置 (30) 4 入局路由 (31) 5 出局路由 (31) 6 IVR管理 (32)

8 时间设置 (33) (四)功能流程说明 (34) 一功能操作详解 (34)

国内呼叫中心业务

编号: 许可证号: 跨地区/省内增值电信业务经营许可证申请材料 申请业务:国内呼叫中心业务 申报单位: 申报日期: 20 年月日 工业和信息化部印制

国内呼叫中心业务发展和实施计划专用表格 业务发展和实施计划申 请 经 营 业 务 简述 (至少应包含:业务开展内容描述、商业模式、目标用户、收 费模式等) 业务实 施计划 (应包括业务开通时间、业务发展地域范围等计划安排) 服务设 施建设 计划 分支机 构设立 及许可 证被按 计划 服务项目呼入业务□客户服务□电话销售□其他 呼出业务□电话营销□市场调查□客户关怀/客户回访□其他外包服务 □座席外包□服务专员出租□系统设备出租 □业务外包□其他 顾问咨询□人员培训□运营管理□建设顾问□其他 其他 填表说明 1、申请经营业务简述至少应包含商业模式、目标用户、收费模式等内容,描述应思路清晰、逻辑条理; 2、拟开展业务情况中的拟开展服务项目、实现方式和服务项目简要描述应与申请经营业务简述一致。 国内呼叫中心业务技术方案专用表格网络结构□集中式□分布式□其他 主机房地址

呼叫中心系统 平台所在城市 中心节点设置城市负责城市 中心节点城市 其他节点设置城市负责城市 其他节点设置城 市 拟建坐席数量主机房面积 拟用号码□ 95***、96*** □400号、800号□其他 网络拓扑图上 传 网络 拓扑 图及 技术 方案 简要 说明 主要 设备 清单 技术负责人联系方式 填表说明 请勾选你公司系统平台建设所在城市名称,若在多个城市建设系统平台,请如实对应勾选多个城市名称。 国内呼叫中心业务依法经营承诺书

依法经营电信业务承诺书 工业和信息化部: 我公司在获得国内呼叫中心业务经营许可证以后,在从事电信业务经营活动中,将遵守如下承诺: 一、我们将严格遵守有关电信法律、法规和政策,严格按照已批准的业务服务范围,从事合法的电信业务经营活动; 二、保证提供的电信服务业务符合国家信息安全的要求,严格执行国家安全管理部门和电信管理部门安全保密管理规定; 我公司承诺在开展国内呼叫中心业务时,将依照相关规定完善公司的网络与信息安全保障措施,切实落实安全责任。建立健全网络信息安全管理制度,包括落实网络信息安全管理责任制、网络安全防护管理制度、违法信息监测处置机制、网络信息安全事件应急处置和报告制度、新技术新业务安全评估制度等,积极配合主管部门做好网络信息安全管理工作。按照有关要求和标准,建设必要的网络信息安全管理技术手段并制订相应的使用管理办法,明确并落实网络信息安全“三同步”、定级备案、符合性评测和风险评估等要求。配备与服务规模相适应的专业人员,做好违法信息发现和过滤、用户日志留存、用户信息保护等工作,自觉接受社会监督,及时处理公众举报的违法和不良信息。 三、按照国家有关资费政策制定电信业务收费标准,不断提高电信业务服务质量,依法经营,公平竞争; 我公司承诺在向用户提供国内呼叫中心服务时,服务质量将不低于原信息产业部36号令《电信服务规范》规定之标准,如低于该标准或违反该标准而造成对用户利益的损害,我公司愿承担相应的用户赔偿责任并接受主管部门的处罚。 四、自觉接受各级电信主管部门的行业管理和监督检查,按照电信管理年检制度及时向各级通信主管部门报送年检材料和统计资料; 五、切实加强对各地分公司或控股子公司的管理,公司在各地所设子公司经营电信业务时至少要占有51%以上的股份; 六、我公司将遵照国家和电信主管部门的有关规定,不利用国家政策不允许使用的网络资源开展电信业务经营活动;

呼叫中心系统各功能模块说明

呼叫中心系统各功能模块说明 1.CTI通信服务器 CTI技术是从传统的计算机电话集成(Computer Telephony Integration)技术发展而来的,最初是想将计算机技术应用到电话系统中,能够自动地对电话中的信令信息进行识别处理,并通过建立有关的话路连接,而向用户传送预定的录音文件、转接来话等。而到现在,CTI技术已经发展成“计算机电信集成”技术(Computer Telecommunication Integration),即其中的“T”已经发展成“Telecommunication”,这意味着目前的CTI 技术不仅要处理传统的电话语音,而且要处理包括传真、电子邮件等其它形式的信息媒体,他是整个呼叫中心系统的核心,在整个系统中起着决定性的作用 ⒉交互式语音应答子系统(ⅣR) ⅣR,(InteractiveVoice Response)即互动式语音应答,您只须用电话即可进入服务中心,根据操作提示收听手机娱乐产品。可以根据用户输入的内容播放有关的信息。 ⒊自动传真回复子系统(FOD) FOD(FaxOn Demand:自动传真应答)向客户提供传真服务或定时给客户发送信息。完成自动接收传真到服务器上,由用户自己选择文件,系统自动将传真发送到用户的传真机上。传真数据存储:把传真数据保存为文件,同时建立管理检索库。传真数据合成:把图像文件和业务数据按一定的格式合成为传真文件。 ⒋自动呼叫分配(ACD) 自动呼叫分配ACD(Automatic Call Distributor),也称自动排队机,负责客户电话的均衡分配,系统能够实时跟踪坐席状态并依此生成有效坐席队列,依据排队算法,将呼叫插入最合适的坐席队列。系统可以根据实际需要随时更改来电处理方法, 我们可以提供以下几种来电分配方式: 循环振铃(Hunting):循环检测各坐席,直到发现空闲的坐席。 集体振铃(RingDown):在呼叫到达时,同一组的坐席的电话一起振铃。 自动排队(ACD):空闲时间最长,在ACD等待队列中,呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。 业务量均衡:根据坐席的接听情况,选择一个空闲时间最长的坐席来服务。 按最近记录分配:系统自动记录以往通话记录,并将来电转入上次通话的坐席。

400+呼叫中心业务简介

400多个呼叫中心业务介绍 1. 4007业务介绍 400+呼叫中心业务(以下简称“4007呼叫中心业务”)中铁广通基于传统呼叫中心,基于中国铁通构建的中铁广通400+呼叫中心电信运营平台’PSTN的PSTN骨干网,结合先进的管理理念和当前流行的SAAS体系结构,成功开发了400多个虚拟呼叫中心系统,解决了企业呼叫中心建设成本高,建设周期长,操作复杂等问题。越来越多的大小企业可以结合自己的业务流程,系统架构和服务系统,在短时间内快速建立自己的营销体系,这种租赁方式可以大大降低建设和运营成本。 400+呼叫中心服务可以帮助公司获得全国统一的特殊服务号码4007 ******,自动语音响应系统,语音邮件,交互式传真,集中和分布式智能路由网络策略,在线客户服务以及多种渠道。丰富的呼叫中心功能,如访问,远程座位,完整记录,黑白列表管理,完整的网络列表和统计报告,以及先进的营销和服务理念,旨在增强公司的品牌形象并增强市场竞争力。 2.特点与优势 1.优惠资费:体现在呼叫中心建设,低成本运营和优惠通信成本的零成本投资上,可以帮助公司有效降低IT成本并增强竞争力。 2.适用于更多的通讯终端:可以拨打固定电话,手机,小灵通,传真和网络,使用范围更广。 3.恶意呼叫得到控制:呼叫者支付本地城市呼叫,黑名单和白名单的管理功能可以大大减少无效呼叫和骚扰呼叫的到达。 4.快速改善营销和客户服务系统:公司无需投入大量的人力,财力和物力,就可以拥有一个现代,优化的系统结构,可用于营销和服务客户,并可以有效地改善原始系统。。 5.组网灵活,投资少,可用性高:企业不需要设置网络设备和企业内部网络所需的数字专线租用。他们可以有效地使用中铁广通的400多个呼叫中心运营平台来适应企业的现状和需求。它支持集中式/分布式组网模式之间的灵活变化。 6.大规模访问:电信级通信平台可以在突发大流量情况下实时保证客户的连接速度,多种备份机制可以确保企业关注每一个商机。 7.运营商级的通信保证:多平台的路由和备份机制创造了很高的业务稳定性,信息传输的质量稳定可靠,为企业提供了灵活多变的通信解决方案。 8.企业级个性化服务:专业的技术团队7X24小时为我们的客户提供详细的业务咨询,技术咨询,解决方案,个性化的需求定制和变更,并为客户建立新的客户服务和业务沟通模型。 三,业务功能

华为呼叫中心技术指标(标底)..

1 系统总体技术指标 1.1 呼叫中心系统设备规格要求 呼叫设备软硬件包括:基于交换机的呼叫中心系统解决方案,具体包括:交换机ACD排队、终端IAD、CTI中间件软件、IVR、质检录音等软硬件设备、CMS (呼叫管理系统软件)、系统管理及二次开发平台。 1.1.1交换机设备技术要求(*号为必须要求项) *1. 交换机应具有很好的容错性及高可靠性,主要模块冗余配置并能够实现热切换,以保证系统7×24小时不间断、可靠、稳定的运行。请投标方详细说明冗余备份的机制和配置。 *2. 交换机需提供内置N+1冗余电源模块,电源模块支持热插拔,各机框电源均

需冗余备份。交换机系统的各模块支持热插拔。 *3. 支持多种信令方式,包括中国七号信令(SS7)、中国一号信令(No.1)、ISDN PRI 信令接口等;本项目要求交换机提供7号信令接入。 4. 为了保证联络中心平台的稳定性和高性能,避免出现不必要的故障点,严禁采用信令转接盒或信令板转接的方式实现7号信令接入。 *5. 终端设备支持POTS电话、IP电话或者Soft Phone软终端;本项目的IP终端设备要求实现SIP接入。 6. 交换机为了保证较高的安全性和可靠性,应使用嵌入式实时操作系统,建议采用VxWorks。 7. 交换机应能提供TCP/IP协议标准的CTI接口,保证交换机系统的CTI接口能为市场上主流的CTI平台软件所支持;支持CSTA/JTAPI协议的接口软件;交换机系统必须提供通信速率≥10/100M的以太网口。 8. 交换机系统可以支持内置CPU板的备份方式,能够实现主备倒换功能,需投标人详细说明实现原理。 *9. 为适应未来NGN、3G网络的接入,交换机系统内核必须同时支持电路交换(TDM)和分组(IP)交换,分组交换应支持SIP协议。 10. 为保证系统的高集成度,单个网关独立运行时支持的最大中继数量应大于16个E1,单个网关设备支持的呼叫并发数量要大于300个;每块数字中继板支持的路数必须大于1E1。 11. 提供自动应答/自动溢出、超时应答、重定向、主叫信息转发等功能。 12. 系统的基本配置具有以下的功能:主叫号码显示、缩位拨号、呼叫转移、音乐等待、保持、电话会议(30方及以上)、遇忙回叫、无应答回叫、语音邮箱,通话保密、免打扰、寻线组等。 13. 提供图形化界面的网络管理软件,管理中心客户可以通过该软件观察到联络中心每个板卡、每个端口,以及每台机器的坏损情况,并在出现故障时能够准确定位问题所在并及时预警。当系统出现故障时,利用告警报告和软件诊断信息能有效地帮助维护人员进行故障定位。应提供密码的设置,保证不会由于话务员和一般机务员的误操作,而导致系统瘫痪,或其它不正常状态。 14. 设备可提供诊断、报警分析、打印等功能,以及故障切换等能力。系统管理

400呼叫中心系统功能列表

呼叫中心系统功能列表 序号功能项目功能描述备注1 IVR语音导航1、个性化IVR交互式语音引导流程,树状逻辑、分层次、 多分支、动态节点、自由跳转,用户可根据业务发展需要 随时自行修改流程,无需厂家支持。 2、具备电话交换机基本功能,可以代替作为集团电话交换机 使用。 2 智能选择话务员 ACD 1、自动话务分配ACD,平均话务分配,最空闲话务员分配。 默认根据数据库号码对应的分机分配。 2、按客户输入选择不同的接线座席人员或技能组或进入其 它语音引导流程 3、来电过滤,黑名单设置。 4、来电无人接听或遇忙时转移至下一个空闲坐席或转移至 手机等外部号码,手机间通话录音。 3 全程录音功能全程录音是系统可以24小时不间断的对话务员通话进行录 音,并保存到硬盘上,支持多种语音压缩格式。用户可以随 时经过操作界面通过多种条件来查询到指定的录音文件,和 来电时间,通话时长等等,系统的录音可以另存成多种格式 的语音文件,如wav等等。 4 语音留言功能忙时或无人接听时甚至任何语音流程可以引导客户进入留言 模块,针对具体座席人员的留言,只有该座席人员或相关上 级才能查看。并且话务员登录以后,有自动留言提醒功能。 6 来电弹屏功能话务员来电,系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料, 和以往的历史来电记录、通话录音。 客户来电或以分机编号呼出时,接听人员的电脑屏幕即弹出 指定的URL地址并以GET方式传递对应的编号。并能显示 客户的所在区域,省份,城市。

7 知识库功能分位语音知识库和文本知识库。话务员可以把经常需要介绍 给客户的一些业务知识,录制成语音文件,放到语音库中, 在和客户通话过程中,话务员可以点播语音知识库的指定语 音给客户收听。文本知识库按目录管理的方式布局,非常方 便话务员人员的快速查找、检索。 8 主动呼出功能话务员可以通过软件或者话机外拨客户的电话。 1、自动外拨,批量查询客户信息,鼠标单击即可往数据库添 加呼叫任务,并即时呼叫对方。呼叫完毕弹出服务端设定 的固定URL页面,并通过GET方式传递数据库呼叫记录 唯一的ID键对应的页面,用以输入通话摘要等信息 2、支持3或4或5或6位长度内线分机。内线分机相互转接 3、可通过设置外呼白名单:即任何坐席都可以呼叫的外线电 话 9 话务员转接功能话务员在和客户通话过程中,话务员可以把电话转接到其他 话务员电话上,并把来电的客户资料转接到目的话务员软件 上。操作方式:话务员拍打插簧,输入目的话务员号码+*键 结束。在呼叫过程中,话务员可以通过再次拍打插簧进行取 消转接。呼叫成功后,话务员可以选择挂机,那么客户就可 以和目的话务员通话了,话务员也可以按*键把话务员加入到 会议中进行多方通话。 10外线转接功能话务员在和客户通话过程中,话务员可以把电话转接到呼叫 中心以外的电话或者手机上。功能基本上和呼叫转移相类似。 操作方式:话务员拍打插簧,输入目的电话号码+#键结束。 在呼叫过程中,话务员可以通过再次拍打插簧进行取消转接。 呼叫成功后,话务员可以选择挂机,那么客户就可以和目的 外呼的电话通话了,话务员也可以按*键把目的电话加入到会 议中进行多方通话。

LYUC呼叫中心搭建及功能介绍

LYUC呼叫中心搭建问答及功能介绍 电销系统问答解疑: 1、我们的电销系统软件如何安装及系统维护? 答:设备收到后,我们安排售后人员给指导安装,设备质保三年,软件长期维护。2、作为服务器主机需要什么样的配置? 答:普通电脑就行。 3、能否提供一张产品架构图片? 答:所有坐席工位的的线路都连到服务器上。 4、能接线和装卡混合使用吗? 答:可以,直接联系技术指导安装就行。 4、同一个数据库能支持不同地点办公的人员使用吗 答:可以,针对这块有不同的配置方案。

5、任务是否可以自主编辑派发答:可以

LYUC呼叫中心系统功能: ● IVR多级语音导航 自动语音导航系统(IVR),其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语音留言等方面。 ● 交互式语音应答(IVR) 语音提示词、语音导航。用户根据自身外呼需求制作问候、通知、营销、催款等个性化语音提示词,并可设定简单语音导航菜单。 ● 自动呼叫分配(ACD) 自动呼叫、自动话务量平均分配、来电遇忙排队、来电转接、自动过滤停机关机重复无效号码、来去电黑名单、无人接听/遇忙时转人工座席、自动留言、自动发送短信等。 ● 客户关系管理(CRM) 记录客户信息,管理客户资料、跟踪客户需求。 ● 坐席功能 1. 基本功能:批量外呼、接听、示忙、示闲、转接、座席权限。 2. 自动拨号:批量导入客户数据后自动群呼,可配置呼叫时间、并发数等参数。 3. 语音外呼:导入录制好的语音内容,系统根据导入的号码自动进行通知和宣传;

{业务管理}呼叫中心业务介绍更新

{业务管理}呼叫中心业务 介绍更新

8、企业级个性化服务:专业的技术团队7×24小时为广大客户提供详细的业务咨询、技术咨询,解决方案、个性化的需求定制与更改,为客户构筑全新的客户服务和业务沟通模式。 三、业务功能 统一号码品牌传播 全国统一特服号码95105***或4007******,方便宣传、简单易记。 客户无需加拨区号,赋予企业跨地域的大集团形象,切实感受品牌价值的无形魅力。 自动语音标准服务 标准的语音统一入口,在体现企业标准化服务实力的同时,大大减轻人工服务的负荷,此外还能够把大量的诸如企业介绍、产品信息等资讯通过这一电信级平台自动语音系统向消费者和潜在消费者传播,但与自建系统相比企业无需承担建设与维护成本的压力。 智能路由全国导航 提供丰富的路由策略,可以令客户来电在全国范围内根据企业预先设定的路由策略(按不同业务种类、发话地、定义的时间段、遇忙/无应答等)来选择受话目的地,从而在实现企业全国各种资源有机整合的同时,不改变企业对客户的统一接入界面。 虚拟坐席灵活高效 也许您建设有一定数量的呼叫中心坐席,也许只是一些服务人员在提供受理服务,但是如果想实现7×24小时不间断高品质服务,计算一下成本可能会吓人一跳:人员值班、房屋水电、设备运转。。。,能否让分散的呼叫中心坐席在需要的时候让最合适的某个局域呼叫坐席代替?能否让职能部门的工作人员在下班的自由时间也肩负起受理服务的职能?服务品质提升,服务灵活高效,成本大大降低,效益显著提升,何乐而不为?虚拟坐席助您一臂之力。分布坐席自由整合 无论您的服务机构是分布在全国各地,还是集中在几个大区;也无论您的不同产品线服务机

求呼叫中心系统界面功能介绍

Vsion软交换呼叫中心系统功能及特点 1、自动语音导航功能(IVR) 自动语音应答系统IVR主要用于为用户电话来访提供语音提示,引导用户选择相应的服务,并接受用户在电话拨号键盘输入的信息,系统根据客户输入的信息在数据库中进行相应的查询,并将查询结果反馈给用户,实现人机交互式访问。提供7x24小时的自动语音服务,可完成信息咨询、信息查询、业务受理等各种功能,并作为人工服务的辅助和引导。 2、方便灵活的呼入路由功能 其他多种路由:系统可以根据主叫/被叫、作息时间、节假日、遇忙、无应答等多种条件设置不同的电话呼入流程。 3、实现呼叫中心的管理管理系统对接 为客户提供更优质的服务,并通过电话系统实现对其他应用系统的协同工作,是企业建设电话通讯平台的根本目标。VSION提供的对接管理的主要功能包括:对接提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料,用户使用其自身的帐号和密码,登陆系统坐席控制台后,所有呼入到其使用分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在用户的电脑屏幕上弹出该号码所关联客户的详细资料。用户还可以在接听过程中,实时更新该客户的有关资料。 实现客户服务的协同管理 在接听客户来电的过程中,如果将该客户的来电转移给其他同事,那么来电弹出显示的该客户详细资料,将随同电话一起,同步转移到接听方的电脑屏幕。通过来电资料的同步转移,可以有效实现对客户服务的协同管理。 4、录音功能 VSION呼叫中心系统本身具有录音资源,无需外挂或者增加任何专用录音通讯设备即可实现对所有来电、去电实时录音。用户可以灵活的对所有注册到系统的分机,设置针对呼入电话和呼出电话总是录音、从不录音或有需要时录音(需要录音时按*1即可开始录音)三种状态。并提供电话录音文件的备份、下载、回放等。 5、语音信箱功能 VSION软交换呼叫中心系统提供了强大的语音信箱功能。不但可以使用分机电话终端来方便的收听语音留言,还可以选择将语音留言发送到指定的电子邮箱。您可以直接通过邮件,收到语音留言的声音文件,并可以在电脑上直接播放。6、电话会议功能(多方电话) 用户不但可以在内部分机之间,通过拨打语音会议室号码,进入语音会议室;也可以直接对某各外线电话或手机发起呼叫,邀请其加入某个会议室;还可以使用外部的手机、固定电话,拨打呼叫中心的接入号码,转入语音会议室。用户无需额外投资专用的电话会议设备就可以拥有多个超级语音会议室,同时每个会议室都可以容纳3-20方电话同时参与。并提供会议主持,静音,强踢等功能。 7、通话记录和统计分析功能 VSION软交换提供详细的CDR呼叫数据记录,为呼叫中心的呼叫管理和统计提供依据,可以记录每通电话的主叫号码、被叫号码、通话时间、通话时长、电话状态、通话录音以及所走外线通道等几十个参数,从而为以后电话记录统计和各项报表的生成提供准确的数据基础。同时,系统还可以针对系统总体的每月、每日的流量、各时段负载,提供报表和统计图表。并可以对各分机的流量和时段负

华为FusionCloud桌面云-呼叫中心场景技术白皮书

DAS DAS DAS 资料编码 华为FusionCloud 桌面云解决方案 5.3 呼叫中心场景技术白皮书 文档版本 01 发布日期 2015-05-25 华为技术有限公司

版权所有? 华为技术有限公司2015。保留一切权利。 非经本公司书面许可,任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本文档内容的部分或全部,并不得以任何形式传播。 商标声明 和其他华为商标均为华为技术有限公司的商标。 本文档提及的其他所有商标或注册商标,由各自的所有人拥有。 注意 您购买的产品、服务或特性等应受华为公司商业合同和条款的约束,本文档中描述的全部或部分产品、服务或特性可能不在您的购买或使用范围之内。除非合同另有约定,华为公司对本文档内容不做任何明示或默示的声明或保证。 由于产品版本升级或其他原因,本文档内容会不定期进行更新。除非另有约定,本文档仅作为使用指导,本文档中的所有陈述、信息和建议不构成任何明示或暗示的担保。 华为技术有限公司 地址:深圳市龙岗区坂田华为总部办公楼邮编:518129 网址:https://www.360docs.net/doc/0d610974.html, 客户服务邮箱:support@https://www.360docs.net/doc/0d610974.html, 客户服务电话:4008302118

目录 1 传统呼叫中心面临挑战......................................................................................................... - 5 - 1.1 呼叫中心简介...................................................................................................................................... - 5 - 1.2 传统呼叫中心的困境 .......................................................................................................................... - 5 - 2 云计算与桌面云带来生机 ..................................................................................................... - 6 - 2.1 云计算 ................................................................................................................................................. - 6 - 2.2 桌面云 ................................................................................................................................................. - 6 - 3 桌面云成为呼叫中心运行最佳平台...................................................................................... - 8 - 3.1 方案优势和客户价值 .......................................................................................................................... - 8 - 3.1.1 虚拟化技术实现资源按需分配和动态调整................................................................................ - 8 - 3.1.2 云座席提升呼叫中心运维能力 .................................................................................................. - 8 - 3.1.3 桌面云提升桌面统一交付能力 .................................................................................................. - 9 - 3.1.4 桌面云提升数据安全性.............................................................................................................. - 9 - 3.2 华为云呼叫中心解决方案简介 ........................................................................................................... - 9 - 3.2.1 座席虚拟化................................................................................................................................. - 9 - 3.2.2 平台虚拟化............................................................................................................................... - 10 - 3.3 华为桌面云呼叫中心的方案选择...................................................................................................... - 10 - 4 桌面云呼叫中心虚拟化方案 ............................................................................................... - 11 - 4.1 桌面虚拟化(VDI)方案.................................................................................................................. - 11 - 4.1.1 方案介绍................................................................................................................................... - 11 - 4.1.2 方案特点................................................................................................................................... - 11 - 4.1.3 应用场景................................................................................................................................... - 12 - 5 桌面云呼叫中心VOIP技术方案 ....................................................................................... - 14 - 5.1 软电话部署于座席虚拟机的云座席方案(语音共路) ....................................................................... - 14 - 5.1.1 方案组网................................................................................................................................... - 14 - 5.1.2 带宽需求................................................................................................................................... - 15 - 5.1.3 方案特点................................................................................................................................... - 16 - 5.1.4 应用场景................................................................................................................................... - 16 - 5.1.5 应用实例—浙江移动客服桌面云............................................................................................. - 16 - 5.2 软电话嵌入瘦客户端的云座席方案(语音旁路) .............................................................................. - 18 - 5.2.1 方案组网................................................................................................................................... - 18 - 5.2.2 带宽需求................................................................................................................................... - 19 - 5.2.3 方案特点................................................................................................................................... - 19 - 5.2.4 应用场景............................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.2.5 应用实例—上海电信10000号呼叫中心 ................................................................................. - 20 - 5.3 软电话分离部署的云座席方案(语音分离) ............................................................... 错误!未定义书签。

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