房地产公司公文管理制度
房地产公司规章制度(4篇)
房地产公司规章制度是为了规范公司内部的运作，保障员工权益，提高工作效率和质量而制定的一系列规定和程序。
下面是一份大约____字的房地产公司规章制度范本，供您参考：第一章总则第一条为了规范房地产公司的运作，保障员工权益，提高工作效率和质量，制定本规章制度。
第二条房地产公司全体员工必须遵守本规章制度，不得违反本规程。
第三条本规章制度适用于房地产公司所有员工。
第四条房地产公司的负责人必须确保本规章制度的执行。
第二章入职管理第五条房地产公司对新员工进行入职培训，并签订劳动合同。
第六条入职员工须提交身份证复印件、照片等资料，由公司进行备案。
第七条入职员工必须参加公司组织的培训，熟悉公司规定的各项工作流程和规范。
第八条入职员工需参加新员工岗前培训，通过考试合格后方可上岗。
第九条入职员工需签署《保密协议》，承诺保守公司机密信息。
第十条入职员工需接受公司的考核，合格后方可正式录用。
第三章工作岗位责任第十一条房地产公司对各个岗位的职责进行明确划分，员工需按照工作职责认真履行。
第十二条房地产公司通过制定岗位责任书明确各岗位职责，员工须按照岗位责任书执行工作。
第十三条员工需熟悉并遵守所属岗位的工作流程与操作规范，确保工作顺利进行。
第十四条员工应积极主动地完成由上级领导交办的工作任务，并及时向上级领导汇报工作进展。
第十五条员工需要利用公司规定的办公设备和工具完成工作任务。
第四章工作时间与休假第十六条房地产公司实行标准工时制度，员工按照规定的工作时间上下班。
第十七条房地产公司制定了员工的休假制度，员工需按照规定的程序请假，事假须提前申请。
第十八条员工如需请长期休假，需提前向上级领导进行申请，并提交相应的证明材料。
第十九条房地产公司会根据员工的工龄和绩效给予相应的年休假假期。
第五章薪酬福利第二十条房地产公司会根据员工的工作表现、工龄和贡献来确定薪酬水平。
第二十一条房地产公司建立了员工绩效考核制度，作为绩效考核的依据。
第二十二条房地产公司提供优厚的福利待遇，包括社会保险、住房补贴等。
房地产管理制度优秀3篇
房地产管理制度优秀3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产行政公文的模板与范文参考
房地产行政公文的模板与范文参考一、引言房地产行政公文是指用于房地产行业管理、规范和监督的官方文书。
本文将介绍房地产行政公文的基本模板以及几个范例参考，帮助读者更好地理解和应用这些公文的写作要点与技巧。
二、模板以下是一份常见的房地产行政公文的基本模板，具体格式可以根据实际情况进行调整和定制：发文单位：标题：文号：日期：正文：三、范文参考下面是几种常见的房地产行政公文范例，供参考：范例一：关于房地产项目审批的通知发文单位：市房地产管理局标题：关于XX小区房地产项目的审批通知文号：2019-XXX日期：2019年X月X日正文：根据相关法律法规和我局职责，经对XX小区房地产项目进行审核评估，并与相关部门协商研究，现将审批结果通知如下：一、项目基本信息1. 项目名称：XX小区房地产项目2. 项目位置：XX市XX区XX路XX号3. 项目规模：总建筑面积XXX平方米，共计XXX套房屋二、审批结果根据我局评估，经审查符合相关法律法规和城市规划要求，特此决定批准XX小区房地产项目。
三、项目要求请建设单位按照批准的建设规划和方案，按时履行相关手续，并确保建设质量和安全。
四、联系方式如对以上决定有任何疑问，请及时与我局联系。
联系人：XXX联系电话：XXX谢谢合作！发文单位：市房地产管理局日期：2019年X月X日范例二：房地产交易合同发文单位：XX房地产开发有限公司标题：XX小区房地产交易合同文号：2019-XXX日期：2019年X月X日正文：根据双方自愿并经协商，现达成以下房地产交易合同：一、甲方1. 卖方姓名/名称：XXX2. 营业执照号码：XXX3. 联系地址：XXX4. 电话：XXX二、乙方1. 买方姓名/名称：XXX2. 身份证号/统一社会信用代码：XXX3. 住所地：XXX4. 电话：XXX三、房屋信息1. 房地产项目名称：XX小区2. 房屋坐落：XX市XX区XX路XX号3. 房屋面积：XXX平方米4. 房屋用途：住宅/商业/办公等5. 交付标准：XXX四、交易价格及付款方式1. 总价款：XXX元2. 付款方式：根据双方约定，分期支付/一次性付清等五、合同生效及解除条件1. 合同生效条件：XXX2. 合同解除条件：XXX六、其他约定事项1. 买方在XXX年X月X日前支付首付款。
房地产公司办公室管理制度
房地产公司员工辞职报告尊敬的领导：您好！我是贵公司的一名员工，在这里工作已经有三年的时间了。
在贵公司工作期间，我得到了很多的培训和成长机会，也收获了许多宝贵的经验。
非常感谢公司给予我的机会。
然而，经过深思熟虑和多方考虑后，我决定辞去在贵公司的职务，我希望能够在这里向您提交我的辞职报告。
首先，我要感谢公司为我提供了一个广阔的发展平台。
在这里，我有机会接触到各种类型的房地产项目，从而提升了我的专业素养和团队合作能力。
公司不仅注重培养我的专业能力，还关注和培养我个人的领导力和团队精神，在这个过程中，我深深的感受到了公司对员工的关心和支持。
然而，随着时间的推移，我对职业发展产生了新的思考和追求。
尽管在贵公司工作给了我很多的成就感和满足感，但我想要尝试一些新的挑战和机会。
我希望能够寻找到更广阔的发展空间，锻炼自己的领导才能，发挥自己更多的潜力。
此外，我在贵公司的工作环境和压力也对我造成了一定的负面影响。
近期，由于工作量的增加，工作压力也逐渐增大，个人时间和精力都受到了一定的限制。
我觉得目前的工作状态已经无法满足我的期望和需求，我需要寻找更好的平衡和发展机会。
虽然我决定离开贵公司，但我依然深深地珍视这里的每一个人和每一个经历。
我将永远感谢公司给予我的机会和资助。
在我离开前，我愿意随时提供帮助，协助公司平稳过渡。
最后，请接受我最真挚的道歉和感谢。
在我辞职的这段时间里，我对我的决定进行了深思熟虑，并充分考虑了贵公司的需要和我自己的职业发展。
我相信，在我的离开之后，贵公司将会找到一位更为合适的人选填补我的职位，并继续取得更大的成功。
再一次，对于贵公司给予我的机会和培养，我深感欠缺。
感谢领导和各位同事的支持与帮助，在以后的日子里，请多多指教。
衷心祝愿贵公司的业务蒸蒸日上，再创辉煌！敬祝好运！此致。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
房产代办公司规章制度模板
房产代办公司规章制度模板第一章总则第一条为规范房产代办公司的管理和运作，保障公司和客户的合法权益，制定本规章制度。
第二条房产代办公司是指专门从事房产代办和咨询业务的机构，依法经营，符合国家相关规定。
第三条房产代办公司应遵守国家法律法规，诚信经营，积极为客户提供优质、专业的服务。
第四条房产代办公司应建立健全规章制度，加强内部管理，提高服务质量。
第五条房产代办公司应及时更新公司信息，定期进行内部培训，提高员工素质。
第六条房产代办公司应建立健全监督机制，加强对员工的管理和监督。
第二章公司管理第七条房产代办公司应建立健全组织架构，明确各部门职责和权限。
第八条公司应根据业务需要，设立市场部、客服部、财务部等相关部门。
第九条公司应明确各部门的工作流程，建立相互协调、互相配合的工作机制。
第十条公司应建立健全人才培养机制，定期开展员工培训，提高员工的业务水平。
第十一条公司应建立健全绩效考核制度，激励员工积极工作，提高工作效率。
第三章客户服务第十二条房产代办公司应建立完善的客户信息管理制度，保护客户隐私。
第十三条公司应建立客户投诉处理制度，及时处理客户投诉，维护公司声誉。
第十四条公司应建立客户满意度调查制度，不断改进服务质量，提升客户满意度。
第十五条公司应建立客户关系维护制度，及时跟进客户需求，保持良好的合作关系。
第四章财务管理第十六条公司应建立健全财务管理制度，规范公司财务管理流程。
第十七条公司应制定完善的财务预算和报销制度，控制成本，提高效益。
第十八条公司应加强财务核算，及时进行财务分析，为公司经营决策提供参考。
第十九条公司应建立健全内部审计制度，定期进行内部审计，防范和查处违规行为。
第五章法律合规第二十条公司应遵守国家法律法规，不得违法乱纪。
第二十一条公司应建立法律顾问团队，及时咨询法律问题，确保公司合法经营。
第二十二条公司应建立健全风险管理制度，防范各类风险，保障公司正常运营。
第六章附则第二十三条本规章制度由公司董事会审议通过，于公布后生效。
房产公司公章管理制度
房产公司公章管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定，以确保公司公章使用的合法性、安全性和准确性。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等，所有印章均应严格管理。
二、管理机构与人员1. 成立专门的印章管理部门，负责公司所有公章的保管、使用及登记工作。
2. 指定专人负责日常的公章管理工作，该人员应具备一定的法律知识和责任心。
3. 建立公章管理人员的岗位责任制度，明确其在公章管理中的职责和义务。
三、公章的保管1. 公章应存放于固定的安全设施内，严禁私自携带外出。
2. 非工作时间，公章必须加锁保存，并确保存放地点的安全。
3. 对于因特殊原因需要外带的公章，必须经过公司高级管理人员批准，并由指定人员负责保管。
四、公章的使用1. 使用公章前，必须进行严格的审批程序。
一般文件由部门负责人审批，重要文件需经法定代表人或授权高管审批。
2. 使用公章时，应在《公章使用登记簿》上详细记录用章时间、事项、文件名称及用章人等信息。
3. 任何未经审批的文件不得擅自使用公章，违者将依法追究责任。
五、公章的作废与更换1. 当公章损坏、丢失或不再适用时，应及时向公司报告并按程序作废。
2. 作废的公章应立即销毁或交由公安机关处理，并做好相应的记录。
3. 新刻制或更换公章时，应严格按照国家有关规定办理，并及时更新相关备案信息。
六、违规处理1. 对于违反公章管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如违规行为导致公司损失，违规人员应承担相应的经济赔偿责任。
3. 严重违规行为可能涉嫌犯罪，公司将移交司法机关处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司印章管理部门负责解释和修订。
2. 本制度最终解释权归公司董事会所有。
房地产企业管理制度（3篇）
房地产企业管理制度第一章总则第一条为规范房地产企业的管理行为，提高企业的经营效益和绩效，以及保护广大投资者的利益，制定本管理制度。
第二章组织架构第二条房地产企业设立总经理办公会议，由总经理召集，总经理主持会议。
总经理办公会议是企业最高决策机构，负责决策及监督企业的经营管理工作。
第三条房地产企业设立部门，包括市场营销部、项目开发部、财务部、人力资源部等。
各部门负责各自职责范围内的工作，并向总经理办公会议报告工作情况。
第四章职责规定第四条总经理办公会议对企业的经营管理进行决策和监督，制定和完善企业的发展战略、经营目标和管理政策，并安排和布置各个部门的工作任务。
第五条市场营销部负责房地产的市场调研和销售工作，制定和实施市场营销策略，提升企业的品牌形象和市场竞争力。
第六条项目开发部负责房地产项目的规划、设计、施工和交付工作，确保项目的质量和进度符合要求。
第七条财务部负责企业的财务管理和资金运作，制定和执行企业的财务制度和预算管理，确保企业的财务稳定和可持续发展。
第八条人力资源部负责企业的人员招聘、培训和绩效评估工作，制定和执行企业的人力资源政策和制度，为企业提供有竞争力的人力资源支持。
第九条其他部门按照企业的需要设立，并负责各自职责范围内的工作。
第五章经营管理第十条房地产企业应遵循法律法规和行业规范，规范自身的经营行为，确保合法合规经营。
第十一条房地产企业应加强市场调研和分析，了解市场需求和竞争情况，制定合理的市场营销策略，提升产品的市场竞争力。
第十二条房地产企业应严格控制项目的质量和进度，确保项目按时交付，并提供优质的售后服务，以提高客户满意度。
第十三条房地产企业应加强财务管理，做好企业的资金预算和管控工作，确保企业的财务稳定和可持续发展。
第十四条房地产企业应建立健全人力资源管理系统，引进和培养有才华和创造力的人才，提高员工的绩效和工作满意度。
第六章监督管理第十五条总经理办公会议对企业的经营管理进行监督和评估，定期进行会议和工作总结，对工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。
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房地产公司公文管理制度篇一:房地产开发公司文件管理制度文件管理制度(讨论稿)一、总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在我公司各项工作中的指导作用，特制订本制度。
二、文件管理内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由综合办公室归口管理。
三、收文的管理(一)文件的签收凡上级机部门发来的文件均由办公室档案员登记签收。
(二)文件的阅批与分转文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，应在当天阅签完。
1(三)文件的传阅与催办1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容;2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交综合办公室，阅批文件一般不得超过2天。
如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜;3. 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、应立即指定专人办理;四、发文的管理(一)发文的规定1.全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件;2.对公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由总经理批准签发。
其余文件均由分管领导批准签发。
(二)发文的范围1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.公司上行文、外发文主要用于:(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;(2)同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、2物资供应、经营管理等事宜。
3.公司下发文件主要用于:(1)公布公司规章制度;(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;(3)公布公司体制机构变动或干部任免事项;(4)公布公司性的重大开发、项目、经营管理、生活福利等工作的决定;(5)发布有关奖惩决定和通报;(6)其他有关公司的重大事项。
(三)发文的流程综合办公室根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，由综合办公室报总经理审批，签发后发送相关部门和人员。
五、文件的保存凡下列文件统一由综合办公室负责保存:1.上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复;2.(转载于: 小龙文档网:房地产公司公文管理制度)公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等;3.经理办公室、中层干部会以及各种专业例会记录;4.公司召开的全员大会所形成的报告、总结、决议、发言、3简报、会议记录等;5.参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等;6.上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料;7.反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品;8.公司日志和大事记;9.公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
各部门日常工作中形成的活动资料，由各部分负责保存。
篇二:地产公司文件管理制度分发号: 密级:和骏制[2005]49号文件管理制度第一章总则第一条目的为了使公司文件管理进一步规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围公司各类文件的管理均适用于本制度。
4第三条定义公司各类文件，是指公司在经营管理过程中形成的具有特定格式的文字材料(包含纸质载体材料和电子载体材料)，它是传递指令、沟通信息、档案管理的重要见证材料，是实现公司管理的重要工具和手段之一。
第二章管理职责第四条公司文件实行统一管理，综合管理中心行政部是公司文件运转的归口管理部门，负责确定文件管理标准，规范文件运转程序;各中心为执行部门。
第五条综合管理中心行政部设专职文员负责公司文件(含内部文件与外来文件)的日常管理。
各中心因业务需要设置专职文员须经公司总裁批准方可配备，其文件管理业务受综合管理中心指导与监督。
各专职文员具体负责文件的收发、报审及处置，包括按照行文格式统一编排、审核清稿内容、确定发放范围、统一编号、印制、盖章、登记、分发等工作。
第六条文件拟稿部门即文件主办部门，是对文件报批内容确定及批准后执行的责任管理部门, 涉及文件内容修改或确定的部门及人员应本着务实、高效、协作的原则，积极沟通、主动协调。
第三章文件类别、格式及编号第七条公司文件包含以下类别:请示、报告、通知、通5报、纪要、决定(决议)、合同(协议)、制度、流程、函件、证明、授权委托以及制式表单等。
第八条公司所有文件应按照公司文件格式规定进行排版，详见附件一《文件格式规定》。
第九条公司文件应按文件编号规定予以编号，各类文件编号应确保其唯一性和易识别性，不得混淆。
详见附件二《文件编号规定》。
第十条公司重大决定、重要通知、人事任免、各项制度、各种规定等须在全公司范围内宣贯、执行的文件一律以红头文件形式印发。
以公司名义对外的函件除有特殊要求的用红头文件发放外，其余不用红头发放。
第四章文件的密级及受控管理第十一条公司密级文件管理在一定时间内只限一定范围的人员知悉的文件时，需根据文件的性质、内容以及保密程度划分为绝密、机密、秘密三种密级。
密级文件需加盖密级章。
一、密级文件分类按照公司《保密制度》相关规定执行。
二、密级文件的送阅范围由主办部门根据文件内容及涉及范围确定。
三、密级文件的发送及回收规定:1、密级文件均采用专用簿登记并由专人发送。
2、绝密级文件在采取传阅方式时，每人审阅时限为两天，6特殊情况由发文部门酌情规定，并严格做好收发登记。
3、密级文件均实行分发份数管理，以利回收。
4、密级文件由归口管理部门负责建档、清理、回收。
第十二条公司内部受控文件管理为保证各个环节使用文件的准确性、及时性和有效性，防止作废和失效的文件被误用，应根据文件的时效及用途进行文件控制，加盖受控章，控制发放范围，定期回收更新。
一、受控文件分类:公司内部受控文件主要包括质量手册、程序文件和作业文件(如制度、制式表单、流程等)，以及其他与质量管理体系和产品、服务质量直接相关的文件。
二、受控文件的编制、发放与回收:受控文件由综合管理中心负责编制、修订、发放、建档、清理、回收，并采用专用簿登记。
综合管理中心设专人负责在集团内部网站上更新、发布制度、流程、制式表单，以确保电子文件的有效性。
第十三条“密级”章及“受控”章的加盖一、“密级”章及“受控”章由综合管理中心行政部指定专人统一管理。
二、各行文部门应根据文件的内容及性质，确定密级级别和是否受控，并交综合管理中心加盖相应级别的“密级”章和“受控”章。
第十四条根据文件性质和用途，文件可同时加盖密级章7和受控章，此类文件发放均使用密级文件专用登记簿。
第五章文件的报审及发放第十五条报审文件质量要求报审文件由主办部门的主办人负责拟稿，准备相应附件、证明文件、说明文件，并附规定的审批单据后报批。
一、文字部分要求:简明扼要，重点突出，点题清楚，文件名称正确无误。
二、报表部分要求:数据准确、有明确的统计截止时间;每一份表格应有制表、审核人签名。
三、附件部分要求:内容真实，复印材料清晰，不得拼凑剪接伪造。
四、排版与格式要求:1、主办人应在公司规定的报批单据上注明需要签批的部门或人员，并划去不需要签批的栏目。
2、主办人应在报批单据和报批文件拟稿人处亲笔签字。
3、主办人员对于有时限的文件，应分轻重缓急，在文件上显著标明，并提醒传递人员和签批部门及相关领导。
4、报公司总裁和集团总裁签批的文件必须打印清稿，修改稿应作为附件一同上报。
第十六条文件传递规定一、文件由专人进行单向传递，并建立收、发文登记簿及文件传递记录。
在传递过程中，各文件传递人员应一对一的8进行交接、签收，并记录收文和传出时间，确保文件传递准确、安全。
文件登记簿及文件传递记录作为历史资料每半年交公司档案室存档备案。
二、每天每个中心固定收文截止时间及传出时间为四次，具体为9:30、11:30、14:00、16:30，如遇急件，随到随传，确保文件传递的及时性。
三、文件传递人员收发文件时应注意检查文件是否清洁完整、报批程序是否合理有序、签批是否符合权限、相关意见是否统一等，文件传递人员在任何环节发现文件有不符合本制度的情形，均应及时向主办部门文件传递人员提出建议和清退文件。
四、需多部门(五个或五个以上部门)传阅签批意见的文件(如制度)可准备多份同时挂文件审批签进行传递，并将审批签汇总后报公司总裁。
第十七条文件签批规定一、公司文件签批实行部门负责制。
各中心/部门根据专业分工及业务归口指定文件签批责任人，由其直接在规定范围的文件上代表本中心/部门签署意见，本中心/部门的其他人员不再进行签批。
不能指定或未指定文件签批责任人的，由各中心/部门第一负责人签批。
文件签批责任人为本部门文件签批的直接责任人，第一负责人为本部门文件签批的管理责任人，二者负有同等责任。
9二、各中心/部门文件签批负责人应本着高度的责任心认真履行职责，仔细审核，严格控制。
文件签批时字迹工整，意见明确，言简意赅。
对文件有异议的，可以在文件上进行修改，并在修改处签署姓名、日期。
签批内容涉及金额或有选择方案(如施工单位、供篇三:大型房地产公司文件管理制度大型房地产公司文件管理制度1(0 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2(0 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
3(0 收文的管理3(1 公文的签收3(1(1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3(1(2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、10文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3(2 公文的编号保管3(2(1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3(2(2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3(3 公文的阅批与分转3(3(1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文11。