公司委外设备维修及零部件采购的管理规定
设备委外维修管理规定
设备委外维修管理规定为加强我公司设备委外修理的管理工作，进一步理顺公设备委外维修程序，合理控制费用支出，降低设备维修成本，确保设备委外修理质量，特制定本办法。
一、工作职责（一）设备使用单位负责委外维修的申请和参与验收。
（二）技术信息部负责委外维修的计划制定和审批工作。
（三）技术信息部负责对委外维修单位进行资质认定工作。
（四）技术信息部负责签订合同审批表和维修合同。
（五）技术信息部负责组织委外维修的验收工作。
二、维修单位的确定（一）公司技术部应按照要求对承修单位实行资质认证管理。
（二）公司技术信息部根据维修性质，对委外单位的资质能力、服务和管理水平进行评价，建立相关档案，确定合格的维修单位。
（三）预估价超过50万元（含100万元）的或需签定长期（不超过一年）设备委外维修承包协议的公司应通过公开招标方式选用合格的承包单位；预估价在10～50万元之间的维修项目，应通过邀请招标方式选择资质合格的承揽单位。
（四）对于特种设备的维修，要求承揽单位必须获得政府主管部门颁发的特种设备维修等级资格证书，并按获得的等级从事相应负荷设备的维修。
三、设备委外修理报批程序（一）当设备需要委外修理时，由箱队向公司技术信息部提出申请，填写《设备维修（加工）项目审批单》，技术信息部与箱队共同鉴定是否需要委外修理。
（二）公司内有能力修理的项目原则上不外修，确实存在困难需要委外修理的项目，由主管工程师报主管经理审批，同意后，主管工程师向具有维修资质的厂家进行询价。
（三）设备委外单次维修小于1万元由技术信息部经理审批。
（四）设备委外维修在1～10万元之间合同报主管副总经理审批；对于设备委外维修超过10万元的合同，报总经理审批。
（五）对于年维修累计额超过1万元，并与公司有长期维修协作关系的单位年初签定“维修协议”报主管副总经理审批。
（六）经审批同意后，由主管工程师填写《合同审批表》，与承修单位签定“维修合同”或“维修协议”并存档。
四、设备的维修与验收（一）经主管领导同意后，技术信息部设备主管工程师组织箱队及承修单位技术负责人共同研究、制定设备维修方案。
设备委外维修管理办法
设备委外维修管理办法第一条目的加强设备委外维修的管理，提高设备维修质量，控制设备维修成本。
检修的实际情况特制定本制度。
第二条适用范围适用于公司设备外委修理工作。
第三条职责1.设备管理部是设备外委修理工组的主管部门，负责设备外委维单位合同的签订工作。
2.设备使用单位，负责设备外委修理单位的推荐，设备修理质量和工3.经营管理部、党委工作部、审计部参与较大外委修理合同的合同签4.计量器具的维修由检测中心负责，办公室车辆的维修由办公室负责第四条工作流程（一）设备外委维修的鉴定1.设备使用单位提供设备事故事件处理报告。
对设备损坏的原因进行备事故由设施组织分析，行成报告。
2.设备设施部组织设备使用单位、检维修中心对设备损坏情况进行鉴报经营管理部备案后组织实施。
（二）设备维修申请设备使用单位（各生产厂）设备管理科（或设备主管）填报“设备委备管理部，分管公司领导审批。
申请设备外委，设备事故处理报告必须作为“设备委托修理审批单”备设施部存档，并录入erp系统。
（三）设备外委维修单位的选择1.设备使用单位推荐设备维修单位，原则上不能少于两家。
设备设施评估，进行经济技术比选，对维修价格进行审核。
2.维修价格在5万以内的，由设备设施部部长审批；3.5万元-10万元由分管机电的副总工程师审批；4.10-30万元的，由分管副总师牵头，设备设施部组织，设备使用单位参与会审，报公司分管副总经理审批；5.维修费用大于30万元的要由设备设施部提出外委方案，报公司采购6.机械加工维修单位可参考物资部门已评审的合格供应商选择。
7.对于必须送检后才能确定修理内容和报价的设备、仪器仪表等，应行确定。
（四）外维过程的具体分工1.合同签订工作由设备设施部负责组织；2.设备的拆除装车由设备使用单位负责；3.设备运输车辆由设备设施部负责；4.设备修理过程跟踪、催交由设备使用单位负责，设备设施部配合；5.外委设备修理的验收工作由设备使用单位负责，设备部负责协调与6.外委费用的办理由设备设施部负责，设备使用单位配合。
备件采购及外委维修管理规定
备件采购及 外委维修管理规定编制： 日期：审核： 日期：批准： 日期：演化页文 号： QG/SENPEC 12.2043 修改号：0开始实施日期：2014-10-08QG/SENPEC 12.2043 修改号：0，第一次发布1、目的及适用范围为加强公司备件采购及外委修理的管理工作，明确职责，提高工作实效，合理控制设备及设施维修费用和修理质量，制订本规定。
适用于公司范围内所有设备（含生产、理化、计量、探伤、特种设备）及设施的备件采备件采购及外委维修管理规定文号: QG/SENPEC12.2043 修改号: 0第3 页共 14 页购和外委维修管理。
2、部门职责2.1装备安全部：负责生产类设备、特种设备及设施的备件采购及外委维修申请工作。
2.1.1设备、设施维修外委时，负责提供技术参数、技术要求并负责签订技术协议（协议中必须体现服务的内容、方法、工期等内容，如有检测项目的，还须提出检测的要求，规定乙方所携带的检测设备情况），设备类外委项目维修时须提供维修方案、设施类项目外委维修时须提供施工要求。
备件采购须提供：名称、型号、规格、数量等参数。
2.1.2对生产性设备的大项目维修，指定设备维修项目管理人员，负责对维修过程中采购的备件进行验收、对施工项目过程中的关键技术环节进行过程监督、跟踪，项目结束后配合验收。
2.1.3根据合同要求，负责对更换下备件进行技术鉴定，损坏件（无利用价值）备件移交物资管理部处理，可利用的备件由装备安全部留存作为备件使用并填写记录单，由项目管理人员和保管员共同签字确认。
2.2 质量控制部：负责理化、计量、探伤等检测外委维修申请工作。
2.2.1提供支撑信息与资料（报修单或损坏部件照片等证明材料，需注明设备损坏的具体部位或现象）。
如人为责任事故需提供事故报告及处理意见书。
2.2.2 参与设备维修后的验收工作。
2.3市场采购部：2.3.1负责按照装备安全部提交的备品备件采购流程中规定的技术要求采购。
委外修理管理制度范文（三篇）
委外修理管理制度范文第一章总则第一条为规范委托方与委外维修单位之间的合作关系，优化维修管理流程，提高维修质量，制定本制度。
第二条本制度所称委托方是指需修理设备的权益所有人或使用单位。
第三条本制度所称委外维修单位是指由委托方选定的具备维修资质、工作经验丰富且能够保证维修质量的维修机构或个人。
第四条本制度所涉及的设备包括但不限于机械设备、电子设备、汽车等。
第五条委外修理管理制度是委托方和委外维修单位之间制定的约定，具有相对的法律效力。
第六条本制度的内容主要包括维修委托方式、维修合同签订、报修流程、维修过程管理、维修结果确认等方面。
第二章维修委托方式第七条维修委托方式包括书面委托和口头委托两种形式。
1. 书面委托委托方可以通过书面形式将维修需求及相关信息提交委外维修单位，并要求修理报告和维修结果的书面确认。
书面委托应明确维修需求、委托细节、维修范围、维修期限等关键信息。
2. 口头委托口头委托指委托方通过口头指示将维修需求告知委外维修单位。
口头委托不适用于维修需求较为复杂、维修范围较大或维修期限较紧迫的情况。
第八条针对涉及外包设备的大型项目维修，委托方需提前与委外维修单位签订维修合同，明确项目周期、维修内容、价格、支付方式等细节。
第三章维修合同签订第九条维修合同是委托方与委外维修单位之间进行维修委托的法律文件，双方应共同签署并以双方授权代表的名义盖章。
第十条维修合同应包括以下基本条款：1. 双方当事人的身份信息；2. 维修设备的具体信息；3. 维修范围、维修期限及要求；4. 维修报酬及支付方式；5. 违约责任；6. 争议解决方式。
第十一条维修合同签订后，委托方应在指定时间内支付维修费用的预付款，委外维修单位在收到预付款后开始维修工作。
第四章报修流程第十二条委托方在发现设备需要维修时，应按照以下流程进行报修：1. 报修信息采集：委托方应准确记录设备的故障情况，包括设备型号、故障现象、故障发生时间等，并将信息提交给委外维修单位。
配件委外采购管理制度
配件委外采购管理制度一、总则为规范配件委外采购管理，加强对配件委外采购过程的监督和控制，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司进行的所有配件委外采购相关行为。
三、采购流程1、需求确认：采购部门负责对委外配件的需求进行确认，明确采购数量、规格、质量要求等。
2、供应商选择：采购部门根据委外配件的具体需求，选择具备合适能力和资质的供应商。
3、价格谈判：采购部门与供应商进行价格谈判，达成双方满意的价格。
4、签订合同：采购部门与供应商签订合同，明确双方的权利义务、交付周期、质量标准等内容。
5、质量检验：在委外配件交付后，采购部门进行质量检验，确保符合公司要求。
6、结算支付：采购部门根据实际的交付情况，结算支付给供应商。
四、权责关系1、采购部门：负责对委外配件采购的规划、组织、实施和监督。
2、质量部门：负责对委外配件的质量检验，并提出意见和建议。
3、财务部门：负责对采购款项的结算支付。
五、监督检查1、采购部门应当建立完善的委外采购档案，做好相关资料的整理和归档工作。
2、质量部门应当针对委外配件的质量情况进行定期检查，并及时提出意见和建议。
3、公司领导应当对委外采购的管理工作进行定期检查，确保制度的有效执行。
六、处罚制度对违反委外采购管理制度的行为，将给予相应的处罚处理，包括批评教育、警告、记过、记大过等。
七、特殊情况处理对于委外采购过程中出现的特殊情况，公司应当及时组织相关部门进行处理，并向公司领导汇报。
八、附则1、本制度由公司采购部门负责解释。
2、本制度自颁布之日起生效。
3、本制度的修订或废止，由公司采购部门负责提出，经公司领导批准后实施。
以上即为公司配件委外采购管理制度，希望各部门严格执行，确保公司的采购工作得以规范有序进行。
公司委外设备维修及零部件采购的管理规定复习进程
公司委外设备维修及零部件采购的管理规定1 总则1.1 为了更好地完成公司设备的委外维修、改造及零部件采购（以下简称委外项目），保证生产的顺利进行，特制定本规定。
1.2 以生产服务为中心，以节约成本，创造效益为目的，科学、合理地安排设备维修；以《合同法》为准绳，以技术监督为手段，确保设备维修的质量和进度。
1.3 加强对委外维修单位人员的管理，确保维修人员和公司设备的安全。
1.4 充分发挥有关职能部门的作用。
2 职责2.1 设备委外项目工作在公司制造中心生产总监的领导下，工程部为主管单位，各有关单位各负其责，并纳入公司经济责任制考核。
2.2 工程部2.2.1 维修项目立项的审核，修了哪些部位的问题点，换了那些零件要有详细清单及对应的报价单；2.2.2 审核有关委外分包单位的资质、能力，并协助供应商开发部选择、确定维修单位；2.2.3 组织供应商开发部和采购部审核工程和采购费用预算；2.2.4 协助生产总监组织维修项目的验收；2.2.5 公司内外的联系和现场监督检查；2.2.6 加强技术管理，实行技术监督。
2.3 生产部2.3.1 按工程部申报的维修计划项目及周期，合理的安排维修项目的实施时间和地点,保证维修计划项目的落实；2.3.2 负责维修的人力物力的调度,保证维修项目的顺利进行；2.4 安全生产委员会2.4.1 安全主任要加强对维修人员的安全教育和现场文明生产；2.4.2 安全主任与维修单位签订安全协议；2.4.3 安全主任要了解作业环境；2.4.4 安全主任要行使安全监察职能，加强施工现场的安全检查和监督、处理违章违纪行为。
2.5 采购部2.5.1 维修零件、材料、备件的请款、采购、供应和结算；2.5.2 维修的报价单必须有几家询价对比。
2.6 设备使用部门2.6.1 委外维修项目的提出申请；2.6.2 维修过程的技术检查与监督；2.6.3 配合维修单位、加快维修进度；2.6.4 负责回收更换出来的旧零配件，以旧换新交回仓库。
委外修理管理制度范本
委外修理管理制度范本一、修理项目的选择和评估1. 委外修理项目的选择应根据设备的性质、技术要求和维修能力等因素进行综合考虑，由设备管理部门提出修理建议，并提交相关部门审批。
2. 修理项目的评估应从技术可行性、成本效益、工期安排、质量控制等方面进行综合分析，确定委外修理的必要性和可行性。
3. 修理项目的评估报告应包括修理方案、修理预算、修理期限、修理条件等内容，并由设备管理部门组织专业人员进行审核。
二、委外修理合同的签订和管理1. 委外修理合同的签订应由设备管理部门负责，合同内容应明确双方权利和义务，包括修理范围、质量标准、工期要求、费用支付方式等条款。
2. 委外修理合同的履行过程中，设备管理部门应加强对承包商的监督管理，确保合同的执行情况。
3. 合同履行过程中发生的变更和争议，应及时协商解决，并按照法律法规的规定进行处理。
三、委外修理过程的监督与管理1. 委外修理过程的监督与管理应由设备管理部门负责，其职责包括但不限于以下内容：- 监督修理过程的质量控制，确保修理工作符合技术要求和质量标准；- 监督修理期限的履行，确保修理工作按时完成；- 监督修理费用的支出，确保费用使用透明、合理、合规；- 监督修理合同的执行情况，确保承包商履行合同义务。
2. 设备管理部门应建立合理的监督检查机制，定期进行现场检查和抽样检验，对修理过程和结果进行评估和复核。
3. 监督检查过程中发现的问题和不合格项，应及时向承包商提出整改要求，并进行跟踪与验收。
四、委外修理的质量控制与验收1. 委外修理项目完成后，设备管理部门应组织验收，对修理结果进行质量评估和验收确认。
2. 验收标准应根据修理项目的要求和设备的技术要求进行确定，并由设备管理部门制定和发布。
3. 验收过程应包括对修理成果的外观检查、技术性能测试等，确保修理结果符合要求。
4. 验收合格后，设备管理部门应及时向承包商支付修理费用，并进行相关文档的归档和管理。
五、委外修理项目的评估与总结1. 委外修理项目完成后，设备管理部门应组织评估和总结工作，对修理项目的效果和绩效进行评价和总结。
委外修理管理制度
委外修理管理制度1. 引言为了规范公司委外修理的管理，保障公司资产的维修质量和安全，制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有委外维修业务。
3. 修理前准备工作3.1 委托书公司委托员工出具委托书，并严格控制委托范围。
委托书应包括：维修项目、维修范围、维修周期、维修费用等详细信息。
3.2 维修机构审核公司应按照规范程序对维修机构进行审核，包括：维修场地、设备、人员和经营资质等审核。
3.3 合同签订公司应与维修机构签订合同，并明确维修费用、维修期限、维修质量、保密等条款。
3.4 维修标准公司应明确维修标准，包括：质量标准、安全标准、环境标准等，制定并公布标准文本，强制维修机构进行严格合规的操作。
4. 维修过程管理4.1 委托单管理公司应实行委托单制度，记录每个委外维修过程的各项关键数据。
委托单上要记录原因、维修时间、维修人员名单、材料设备使用、维修费用等重要信息。
委托单应同时由维修机构签字，并归档存储。
4.2 实验室监管公司要求维修机构建立实验室监管制度，实验室应在符合相关标准的条件下，在细菌、毒素等其他方面的检查上得到证明。
维修机构需要提供实验室相关资质证明，以便对维修机构的实验室条件进行合规性检查。
4.3 质量监督公司应该建立并实行维修过程中的质量监督和评估体系，跟踪维修机构实际操作过程，同时对操作进行记录和评估，确保维修质量符合要求。
4.4 安全管理公司要求维修机构制定安全操作规程，坚持危险预防、安全防护原则，制定安全措施，出具避免事故发生的保正方案，有计划地进行急救培训，提高应急处置能力。
5. 修理后工作5.1 检验验收公司应该建立严格的验收制度，对维修完成后的资产进行验收。
验收标准按照维修标准约定，对所有相关材料、设备以及施工过程等进行全面检查。
5.2 维修报告维修机构应按约定格式提供维修报告，报告应包括维修范围、质量、费用等信息。
5.3 工作量统计公司应建立该项目的汇总统计制度，记录该项目的开支、维修次数等情况，及时通报相关部门。
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公司委外设备维修及零部件采购的管理规定
1 总则
1.1 为了更好地完成公司设备的委外维修、改造及零部件采购（以下简称委外项目），保证生产的顺利进行，特制定本规定。
1.2 以生产服务为中心，以节约成本，创造效益为目的，科学、合理地安排设备维修；以《合同法》为准绳，以技术监督为手段，确保设备维修的质量和进度。
1.3 加强对委外维修单位人员的管理，确保维修人员和公司设备的安全。
1.4 充分发挥有关职能部门的作用。
2 职责
2.1 设备委外项目工作在公司制造中心生产总监的领导下，工程部为主管单位，各有关单位各负其责，并纳入公司经济责任制考核。
2.2 工程部
2.2.1 维修项目立项的审核，修了哪些部位的问题点，换了那些零件要有详细清单及对应的报价单；
2.2.2 审核有关委外分包单位的资质、能力，并协助供应商开发部选择、确定维修单位；
2.2.3 组织供应商开发部和采购部审核工程和采购费用预算；
2.2.4 协助生产总监组织维修项目的验收；
2.2.5 公司内外的联系和现场监督检查；
2.2.6 加强技术管理，实行技术监督。
2.3 生产部
2.3.1 按工程部申报的维修计划项目及周期，合理的安排维修项目的实施时间和地点,保证维修计划项目的落实；
2.3.2 负责维修的人力物力的调度,保证维修项目的顺利进行；
2.4 安全生产委员会
2.4.1 安全主任要加强对维修人员的安全教育和现场文明生产；
2.4.2 安全主任与维修单位签订安全协议；
2.4.3 安全主任要了解作业环境；
2.4.4 安全主任要行使安全监察职能，加强施工现场的安全检查和监督、处理违章违纪行为。
2.5 采购部
2.5.1 维修零件、材料、备件的请款、采购、供应和结算；
2.5.2 维修的报价单必须有几家询价对比。
2.6 设备使用部门
2.6.1 委外维修项目的提出申请；
2.6.2 维修过程的技术检查与监督；
2.6.3 配合维修单位、加快维修进度；
2.6.4 负责回收更换出来的旧零配件，以旧换新交回仓库。
2.6.5 参加项目竣工验收。
2.7 物流部
2.7.1 更换新零件必须先由仓库按报价清单查看核对实物并进行登记；
2.7.2 更换下来的旧零件由仓库收回，开出收据作为结算的依据。
3 立项及审核
3.1 公司所属的机电设备及需要委外的计划项目由设备使用单位于上月25日前提出,在生产会上平衡，经生产总监审批后于月前公布。
临时修理项目按轻重缓急分别采用“电话申报”及填写“维修申请单”,《维修申请单》由单位负责人签字后报工程部经理综合平衡；
3.2 维修申请单要附有有关图纸、技术要求（对于加工标准件经工程部同意可不附图纸和资料）及其它要求；
3.3 工程部经理及技术主管人员根据公司的实际情况对项目的可行性，技术资料及各项要求进行审核。
审核后的维修申请单交由供应商开发部和采购部承办；
3.4 凡工程部确认本单位自修可以完成的项目采购部不予立项；
3.5 委外费用本着轻重缓急的原则，严格控制在公司承包指标之内。
4 维修单位的确定
4.1 在确定维修单位前，对内应明确各委外维修项目的技术要求及其它要求，对外则掌握市内、外各协作单位的技术力量、维修服务质量及费用收取等情况；
4.2 选择、确定维修单位须遵循如下原则：优选资质好、业绩好的维修单位。
4.3 确定维修单位
4.3.1 对于一般性项目及计划维修项目要分清轻、重、缓、急，根据工期要求合理安排；
4.3.2 对于大型项目应在立项后的规定时间内分别对两个以上具备维修能力的单位明确维修工期和要求，根据其报价及其它条件，综合平衡协调后确定维修单位；
4.3.3 涉及安全和生产的紧急项目应尽快安排施工；
4.3.4 供应商开发部经理每年对相关方的委外维修服务进行评价。
进而建立起一个讲信誉、保质量、保工期、收费合理的外协服务网，确保维修项目的顺利进行。
5 预算审核与合同签订
5.1 供应商开发部经理负责对维修单位工程预（决）算进行审核；
5.2 对需要审核的工程项目的预算，首先要有设备使用单位审核工程量并有采购部经理货比三家后对采购费用进行签名确认；
5.3 预算审核员按有关标准和实际工作量进行审核；
5.4 对审核后的预算费用叁仟元以上的项目必须经主管副总经理或生产总监审批，对叁仟元以下的项目必须由供应商开发部经理审批，对伍仟元以上的维修施工项目要签订合同；
5.5 经济合同的签订要以经济合同法为法律依据，根据公司的实际情况及有关规定由双方共同拟定；
5.6 对撰写后的条款要经主管副总经理或生产总监审批；
5.7 对工程量较大、费用较高、技术要求严格，并能对今后产生影响的项目必须签订经济合同；
5.8 签订合同要具有法人委托书，签订经济合同的程序按《经济合同管理办法》执行。
6 施工
6.1 项目开工前由综合管理中心行政部、安委会等职能部门办理各种手续和有关事宜；
6.2 工程部主管人员须将施工单位、项目、时间、地点、工期等在开工前三天通知生产部及设备使用单位；
6.3 维修期间工程部、设备使用单位、安委会等部门的有关人员要经常深入现场进行监督检查、确保工期、质量和人身设备的安全；
6.4 各设备使用单位应尽可能配合维修单位，加快维修进度，保证维修质量；
6.5 维修结束后，工程部要通知物流部做好废旧物资回收工作。
7 验收、结算
7.1 项目维修结束后，由工程部会同设备使用部门和有关部门对工程进行验收（包括维修质量和现场文明生产）；
7.2 经验收合格的维修项目，验收合格后在“竣工验收证书”上签字验收证书的填写要求项目齐全，字迹清楚；
7.3 公司财务部负责对维修项目的财务监督，并按计划审核项目预算，竣工验收证书等资料对工程费用给予结算；物流部的零配件采购入仓库单和废旧物资回收单，如缺少项目则一律不予办理；
7.4 凡经确认不合格的维修工程项目按合同条款处理，对未签订合同的项目由双方协商处理；如果由公司内部人员造成的要追究当事人及所在部门的责任，对由维修单位造成的不予签证，令其返工或作进一步处理。
8 技术管理与监督
工程部是技术管理、监督的职能部门，负责以下工作：
8.1 大型项目的技术交底；
8.2 临时性项目的技术审核；
8.3 技术协议签订；
8.4为维修单位提供必须的图纸及技术资料，并对维修过程中的技术问题进行监督指导；
8.5 做好维修项目技术资料的收集归档。
9 现场管理
9.1 维修施工单位进入工区后，安全生产主任要对维修施工人员进行安全教育，在与维修施工单位签订安全协议后，确认各种安全措施和安全负责制，办理动火审批手续，允许施工；
9.2 维修施工期间如需变更施工地点等因素时，须由工程部、生产部与有关部门重新协商后再行施工；
9.3 发挥各职能部门的作用，加强技术、安全的监督与管理，发现问题及时解决。
10 其它
10.1 维修施工单位的入厂区的许可等事宜由工程部协助解决；10.2 维修施工单位所需材料、工具原则上由施工单位自行解决，但如遇特殊情况（涉及较大的设备改造施工，在施工前经双方认可）由公司主管领导同意后，根据公司有关规定实行有偿提供。
3 附则
3.1 本规定自总经理签发之日起实行。
3.2 本规定解释权和完善修订权由监察部负责。