区县级政府协同办公一体化解决方案
政务协同办公的实施与效果分析
政务协同办公的实施与效果分析政务协同办公是指政府机构间通过信息技术手段共享、协同处理行政事务，提高办公效率和服务质量的一种新型办公方式。
本文将从实施过程和效果两方面进行分析。
一、实施过程政务协同办公的实施包括以下几个关键步骤：1. 系统规划与资源整合：政府机构首先需要进行系统规划，明确协同办公的目标和规模，确定关键信息系统的建设方向。
同时需要整合现有的资源，包括人员、技术和设备等，为协同办公做好准备。
2. 系统建设与集成：在系统规划的基础上，政府机构需要建设和集成相关的信息系统，包括电子文档管理系统、电子协同办公平台等。
这些系统需要满足政府机构之间信息共享和协同处理的需求。
3. 人员培训与意识转变：政务协同办公需要相关人员具备一定的信息技术能力和知识储备。
政府机构需要为人员提供培训，提高其信息技术应用水平。
同时，相关人员还需要进行意识转变，从传统的办公方式转向协同办公的思维模式。
4. 测试与完善：政府机构在完成系统建设和培训后，需要进行测试和完善工作。
通过实际操作和用户反馈，不断调整和改进系统功能，提高用户体验和办公效率。
二、效果分析政务协同办公的实施可以带来以下几方面的效果：1. 提高工作效率：政务协同办公可以实现信息共享和协同处理，避免了信息孤岛和重复办事的问题。
相关人员可以通过协同办公平台进行在线协作，提高工作效率和办公速度。
2. 优化资源配置：政府机构可以通过协同办公实现资源的共享和优化配置，减少资源的浪费。
例如，不同部门之间可以共享办公设备和知识库，提高资源利用率。
3. 提升服务质量：政务协同办公可以提高政府机构的服务效能和服务质量。
相关部门可以通过协同办公平台及时跟进和处理公众的需求和反馈，提供更加高效和优质的服务。
4. 加强信息安全：政务协同办公对于信息安全的管理要求更高，政府机构需要对系统进行严格的权限控制和数据保护。
通过加强信息安全管理，可以有效防止信息泄露和不当使用。
5. 推动政府数字化转型：政务协同办公是政府数字化转型的重要组成部分，可以推动政府机构业务的数字化和智能化。
政务协同办公系统建设方案
政务协同办公系统建设方案目录第一章项目背景 (4)第二章项目总体设计 (4)2.1.建设目标 (4)2.2.建设内容 (5)第三章详细设计方案 (5)3.1.协同办公系统建设 (5)3.1.1.办公门户 (5)3.1.2.公文处理系统 (6)3.1.2.1.发文管理 (6)3.1.2.2.收文管理 (7)3.1.2.3.签报管理 (8)3.1.3.信息发布系统 (8)3.1.4.工作流程系统 (10)3.1.5.督查督办系统 (11)3.1.6.日常办公系统 (12)3.1.6.1.会议管理 (12)3.1.6.2.值班管理 (13)3.1.6.3.领导日程安排 (13)3.1.6.4.内部邮件 (13)3.1.6.5.短信平台 (13)3.1.6.6.内部论坛 (13)3.1.7.电子签章 (14)3.2.档案管理 (14)3.3.移动办公系统 (14)3.3.1.移动办公 (14)3.3.2.运维服务 (15)3.3.3.协同办公系统建设 (15)第四章安全防护 (18)4.1 软件防护 (18)4.1.1安全设计 (18)4.1.2编码安全 (21)4.1.3数据加密 (21)4.1.4安全测试 (22)4.2 移动办公安全 (22)4.2.1客户端安全 (22)4.2.2传输安全 (23)第五章实施规划................................................................................. 错误！未定义书签。
5.1、第一阶段建设范围及目标 ........................................................ 错误！未定义书签。
5.1.1.一阶段建设目标................................................................... 错误！未定义书签。
政府办公信息一体化解决方案
政府办公信息化一体化解决方案某政府部门众多，各部门及下属处（科）室在信息化建设的过程中，引进众多信息化智慧政务办公平台系统，造成政府各部门分散式管理，上至政府部门，下至具体科室，存在“信息孤岛”现象，无法有效、统一管理各部门事务。
另外，各部门信息化系统的彼此孤立，导致信息数据分散，信息口径不一致，得到统计数据需要二次加工，出现大量重复工作，严重影响行政审批效率，无法为领导分析决策提供科学、有效的信息化数据，因此，行政办公一体化的重要性进一步凸显，政府办公信息化一体化系统平台已是大势所趋。
政府办公信息化一体化解决方案——某政府部门的信息化需求原政务系统多年运行产生大量数据，系统运行速度下降原政务系统响应能力逐渐降低，从而导致稳定性降低，风险系数提高原政务系统无法满足日常办公需求，严重影响办公效率创建方便、快捷、高效的自动化办公环境政府办公信息化一体化解决方案——功能/系统架构政府办公信息化一体化解决方案——关键应用1.政府办公信息化一体化系统，办文管理政府办公信息化一体化系统适用于普通发文的起草及办理流程，系统支持直接起草发文（不需要经过审批流程，市政府）和经审批后发文（梅州市经济和信息化局）两种类型，打通市、县区、镇三级党政机关的“网格化”延伸服务，实现协同、高效的办公环境。
2.政府办公信息化一体化系统，公文交换平台政府办公信息化一体化系统支持公文下发的数据共享式、公文交换平台转换式两种共存方式。
公文接收和办理状态同步，有效地实现了跨单位的公文收发。
3.政府办公信息化一体化系统，短信管理政府办公信息化一体化系统提供单独短信通知发送功能。
用户可根据需要编辑任意短信内容并选择通讯录人员或输入手机号码，进行短信通知，并可显示人员姓名以方便查看并避免误发。
4、政府办公信息化一体化系统，移动办公 E人E本独创的“原笔迹手写技术”解决了人们信息输入的难题。
一支笔、一个本，实现手写输入、原笔迹呈现，轻松实现了复杂的电脑操作. 让移动办公和手写办公合二为一。
协同办公系统方案
协同办公系统方案第1篇协同办公系统方案一、方案背景随着信息技术的飞速发展，企业对于提高工作效率、降低成本、优化管理流程的需求日益增强。
协同办公系统作为一种新型的办公模式，通过整合企业内外部资源，实现信息共享、流程协同、知识管理等功能，有助于提升企业核心竞争力。
本方案旨在为企业提供一套合法合规的协同办公系统方案，以提高工作效率、促进团队协作、降低运营成本。
二、方案目标1. 提高工作效率：通过协同办公系统，实现工作任务的快速分配、执行和跟踪，降低沟通成本，提高工作效率。
2. 促进团队协作：加强团队间的信息共享与沟通，提高团队协作能力，促进业务发展。
3. 降低运营成本：通过优化管理流程，降低企业运营成本，提高企业盈利能力。
4. 保障信息安全：确保系统数据安全，防止信息泄露，维护企业利益。
5. 合法合规：遵循国家法律法规，确保系统建设和使用符合相关要求。
三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，用户通过浏览器即可访问系统。
系统后端采用分布式部署，确保系统的高可用性和扩展性。
2. 功能模块（1）办公管理：包括工作计划、任务分配、日程安排、通知公告等功能，实现企业内部办公的高效协同。
（2）文档管理：支持文档的在线创建、编辑、审批、共享等操作，方便企业内部知识的积累和传承。
（3）通讯协作：提供即时通讯、邮件、短信等多种沟通方式，满足企业内部沟通需求。
（4）流程管理：通过自定义流程模板，实现业务流程的自动化管理，提高工作效率。
（5）权限管理：实现对用户、角色、资源的精细化管理，确保系统安全可控。
（6）报表统计：提供多种报表统计功能，帮助管理者了解企业运营状况，辅助决策。
3. 技术选型（1）后端技术：采用Java语言，使用Spring Boot框架，实现系统的快速开发和部署。
（2）前端技术：采用Vue.js框架，实现页面快速渲染和交互。
（3）数据库：采用MySQL数据库，保证数据存储的安全和稳定。
政务协同办公工程实施方案(最新)
政务协同办公工程实施方案为贯彻落实中央关于加强电子政务协调发展的工作部署和省、市有关要求，进一步提高行政效率，降低行政成本，促进信息共享和业务协同，构建全市统一的政务协同办公系统工程，特制定本方案。
一、总体目标X年，建成市、区县、镇（街道）三级统一的政务协同办公系统，全面实现各部门、单位主要办公业务和内部事务管理的无纸化，改进公文处理方式，完善公文管理制度，满足跨部门、跨层级的办公业务协同需求，形成比较完整的全市“一体化”政务协同办公体系，使电子政务成为开展政务活动的重要手段。
二、主要任务依托全市电子政务外网行政服务域（原电子政务专网），统一搭建全市政务协同办公系统平台，建成既分布又统一的一体化协同办公系统，确保市、区县、镇（街道）之间的互联互通。
（一）建设一体化的协同办公系统。
主要内容包括公文管理、信息管理、督查管理、会议管理、接待管理、办公资源管理、车辆管理、出差管理、请假管理、活动管理、日程管理、通讯录管理、刊物编辑以及用户管理、权限管理、安全管理等。
构建协同办公系统基础应用支撑平台，实现分布式的人员管理、统一单点认证、统一消息中心、即时消息、流程管理、公文交换等功能。
建设安全可控的移动办公系统，在不改变现有终端设备、不限制网络服务运营商的前提下，将已有的办公业务应用安全地延伸到移动终端设备，扩展协同办公系统的使用环境。
（二）整合落实协同一体化。
目前已实现网上办公的单位，也要同时部署开通政务协同办公系统。
要搞好自建办公系统与全市办公系统的对接工作，实现办公业务数据的无缝对接和实时共享交换，进而实现自建办公系统向全市系统的整合、融合和转移，确保互联互通，真正实现全市政务办公的一体化。
（三）建设办公业务数据共享和决策支持资源库。
依托政务协同办公应用平台，建立信息共享机制，建设共性、公共数据库和政务决策支持资源库，实现办公业务数据资源集中共享，促进协同办公工作的开展。
主要内容包括各级各部门的基础信息、办公信息资源、公文资料、政策法规、政务信息、参考资料、统计信息、档案信息、视频信息以及资料检索等。
政务一体化解决方案
业务梳理与整合
业务流程调研
对客户的业务流程进行详细了解和研究，为后续的业务梳理和整 合做好准备。
业务模块划分
根据客户需求和实际情况，将政务一体化解决方案的业务流程划 分为不同的模块，包括行政审批、公共服务、社会管理、监管执 法等。
业务数据整合
通过对业务流程的梳理和模块划分，将不同部门和系统的业务数据 进行有效整合，实现数据的共享与交换。
促进信息公开
通过一体化解决方案，优化政务流程，提高 办事效率，降低行政成本。
整合政务信息，建立信息公开平台，增强政 务透明度，提高群众知情权。
强化公共服务
实现跨部门协同
以公众需求为导向，优化公共服务供给，提 升群众满意度。
加强部门间沟通协作，打破信息壁垒，实现 资源共享和业务协同。
主要业务板块
行政审批
推动国际合作
积极参与国际交流与合作，共同推进全球政务服务的发展，为构建人类命运共同体贡献力量。
THANKS
开展技术对接
技术需求分析
了解客户的技术需求，分析现有技术和系统的兼容性， 为后续技术对接做好准备。
技术框架设计
根据客户需求和实际情况，设计适合的技术框架，包括 系统架构、功能模块、接口等，确保方案的可行性和扩 展性。
技术对接实施
根据制定的技术实施方案，开展技术对接工作，包括系 统接口设计、数据交互调试等，确保各个系统之间的数 据交互畅通无阻。
整合优化审批流程，推进网上审批，提高 审批效率。
信息公开
建立信息公开平台，发布政务信息，保障 群众知情权。
公共服务
提供便民服务，包括医疗、教育、交通、 社保等方面。
监管执法
建立跨部门监管执法平台，实现联合执法 和信息共享，提高执法效能。
加强机关效能建设推进机关协同协作服务基层工作方案
加强机关效能建设推进机关协同协作服务基层工作方案为进一步加强机关效能建设，提高本办工作人员履职和执行能力，建立协同协作、服务基层工作机制，确保各项工作顺利进行，制定如下工作方案：一、目的意义协同协作形成合力是深入学习实践科学发展观的具体体现；是贯彻落实中央和省、市、重大决策部署，发展战略和工作思路，推进文明建设的迫切需要；是深化机关效能建设，转变工作作风，提高工作效率的重要举措；是构建和谐机关，密切党群干群关系的必然要求。
全局干部、职工要从讲大局的高度，统一思想，提高认识，进一步增强“协同、协作、合力”的责任感和紧迫感，形成围绕大局、凝聚人心、科学发展的强大合力，确保各项工作的顺利推进。
二、目标要求要以提高干部职工的整体素质为重点，以加快发展为出发点和落脚点，上下协同协作，切实解决在服务基层、服务企业、服务群众方面存在的突出问题，力求取得“五个明显”成效：1．作风明显改进。
干部、职工工作作风和各股（室）行风明显改进。
2．服务水平明显提升。
干部职工服务意识、大局意识、发展意识、责任意识，以及“想办事”的热情和“会办事”的本领不断增强。
3．办事效率明显提高。
办事程序、办事标准、办事结果实现制度化体现、常态化固定、日常化开展、规范化运行。
4．发展环境明显优化。
团结鼓劲干事业、公正廉洁、公平有序、和谐稳定的政务、法制和人文环境逐步形成。
5．干部能力明显增强。
推动科学发展的能力明显增强。
三、主要内容协同协作是各股室及其工作人员之间为完成某项工作任务或某个阶段的工作，互相支持、互相配合、团结协作，共同完成工作任务的行为准则。
主要有上下级机关、同级机关、机关内部股室以及工作人员之间的协同协作。
1.对需两个或两个以上股室共同配合完成的工作任务，要按照股室职能、工作职责或有关要求，确定一个牵头股室，其他为协办股室。
牵头股室原则上只确定一个，特殊情况下需两个以上的，由排列第一位的为主要牵头股室。
2.牵头股室要积极主动负起总协调、总调度的责任，确保工作任务按时按质完成。
行政服务一体化解决方案
行政服务一体化解决方案
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经典案例：员工家园
员工家园系统 是广州移动内部员工服务门户，提供对移动小卖部管理，可实现商品在进 货、入库、出库、盘点、销售、结算、统计各个步骤系统化管理，移动内部员工可经过WEB、 WAP、SMS三个渠道购置商品、预约服务、参加活动。 平台上线后为广州移动8000多名员 工提供了称心如意贴心服务。
行政服务一体化解决方案
行政服务一体化解决方案
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道一处理方案
移动办公处理方案
无线城市整体处理方案
商家联盟平台处理方案
营销能力平台处理方案
电子商务平台处理方案
处
理
手机拍码应用处理方案
方 案 智慧小区云服务平台整体解决方案智慧无小纸区化云营服业务厅平处台理整方体案解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
智慧小区云•服人务员平管台理整：体人解决员方管案理智、慧变小更区云服务平台整体解决方案智•慧固小定区资云产服管务理平台：整申体请解、决采方购案、库存
• 员工家园
行政服 • 物资清单、报表
物业管理
务一体 化
车库管理
• 费用管理：租金、水电、管理费、
• 车库出入管理
维修费
• 身份认证
• 统计报表，分析、决议
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
行政服务一体化解决方案
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科技创新 / 合作共赢
THANKS 智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
行政服Hale Waihona Puke 一体化解决方案演讲人：XXXX
XX区政府下属部门协同办公平台建设方案
XX区政府下属部门协同办公平台建设方案北京太极英泰信息科技有限公司目录第一章概述 (3)1.1 县乡村电子政务之现状 (3)1.2 县乡村政府电子政务之特点 (3)1.3 国家的相关规定 (3)1.4 国内县属政府部门电子政务建设形势 (4)第二章 XX区电子政务现状 (5)第三章 XX区下属部门电子政务现状分析 (7)第四章方案总体构想 (8)第五章 TJSEC安全政务办公平台介绍 (13)5.1 产品结构 (13)5.2 应用方案 (14)5.2.1 总体应用 (14)5.2.3 未建立OA政府部门间的应用 (15)5.3 产品特点 (16)5.4 产品功能 (16)5.4.1 应用功能 (16)5.4.2 安全功能 (17)5.4.3 管理 (18)第六章方案实施 (19)6.1 设备清单 (19)6.2 实施计划: (19)第七章验收及售后服务 (19)7.1 项目验收 (19)7.2 初验与试运行条件 (20)试运行 (20)终验 (20)7.3 保修及系统维护服务 (21)保修 (21)系统维护服务保证 (21)7.4 软件免费升级 (22)7.5 其它服务承诺 (22)7.6 培训 (23)系统管理人员培训 (23)普通用户培训 (25)第一章概述随着国家电子政务的发展，电子政务的概念逐步深入人心。
从20世纪80年代就开始的电子政务建设到今天已经取得了显著的成效，由于我国电子政务是在各级政府、不同部门中分别进行的，没有统一的战略规划，各部门之间相互封闭，相当一部分已建成的电子政务系统模式不统一，这些独立的、异构的、封闭的系统使得彼此之间难以实现互联互通，从而成为一个个“信息孤岛”。
信息孤岛使得各部门之间的各种系统难以兼容，信息资源难以共享，相互封闭、互不相通，不仅浪费了大量的财力和时间，而且大量的信息资源不能充分发挥应有的作用。
1.1 县乡村电子政务之现状电子政务的建设，目前大部分集中在省、市一级别；由于县乡村覆盖面积大，很难建立政务专网。
政府协同办公 实施方案
政府协同办公实施方案政府协同办公实施方案。
随着信息化技术的不断发展，政府协同办公已成为提高政府工作效率、优化政府管理服务的重要手段。
为了更好地推进政府协同办公工作，我们制定了以下实施方案。
一、建立统一的协同办公平台。
首先，我们将建立统一的协同办公平台，整合各部门的信息系统资源，实现信息共享和协同办公。
在平台建设过程中，需充分考虑信息安全和隐私保护问题，确保政府信息的安全性和完整性。
二、推动政府业务流程再造。
其次，我们将推动政府业务流程再造，将传统的线下办公流程转变为线上协同办公流程。
通过重新设计和优化政府业务流程，实现政府各部门之间的信息共享和协同办公，提高工作效率和服务质量。
三、加强协同办公技术培训。
为了确保政府工作人员能够熟练运用协同办公平台，我们将加强协同办公技术培训。
通过举办培训班、编制培训手册等方式，提高政府工作人员的信息化素养和协同办公能力。
四、建立协同办公绩效考核机制。
为了促进政府工作人员积极参与协同办公，我们将建立协同办公绩效考核机制。
通过对协同办公工作成果的评价，激励政府工作人员充分利用协同办公平台，提高工作效率和服务质量。
五、加强协同办公安全管理。
最后，我们将加强协同办公安全管理，建立健全的信息安全管理制度和技术保障体系。
确保政府信息在协同办公过程中不受到泄露、篡改和破坏，保障政府信息安全。
总之，政府协同办公是提高政府工作效率、优化政府管理服务的重要举措。
我们将按照以上实施方案，积极推进政府协同办公工作，不断提升政府工作效率和服务水平，更好地满足人民群众的需求。
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项目实施阶段
阶段
项目启动
内
容
项目启动，成立项目实施领导小组、项目实施小组，明确建设目标和建设 阶段规划，明确项目实施小组职责，明确项目实施具体计划。
需求调研
功能设计 功能开发
系统业务需求及功能调研，形成需求调研报告。需求调研内容包括。
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部分功能介绍—8、通知管理
已读人员反馈 与各类流程集成
短信集成功能
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16
部分功能介绍—9、工作流引擎
流程管理：
VML流程建模 多流程嵌套与跟踪
树型办理过程跟踪
丰富的节点模型
支持流程跳转（重新指定办理人）
办理文件
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部分功能介绍—10、移动办公
办理文件
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部分功能介绍—10、移动办公Biblioteka 跟踪工作、电子公告、电子邮件
10
部分功能介绍—3、公文交换
全系统公文交互——逻辑示意图
上级发文
下级收文
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部分功能介绍—4、收文管理
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12
区域集中式部署 政府集中式部署
应用及模块快速迁移，平稳过渡。
建设初期：统一管控、分布管理。 优势：统一管控，节约成本，对应 用管理的权限下放。
区域集中式部署
未来发展：下属乡镇、直属企业推广，形成以各自区域为 中心的混合部署结构。 优势：区域间的功能耦合性减少，访问及管理效率更高。 区域集中同样可以大幅控制建设成本和建设难度。
3
全局系统运维体系介绍
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全局协同办公系统运维体系介绍
协同办公 运维领导小组
驻政府 办公室工程师
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部分功能介绍—3、公文交换
全系统公文交互——实现方式
全系统文件无纸化传输 直接发送和接收公文 相关信息直接导入流程 PDF格式、成熟应用 安全性高、操作方便 加快信息传递，提高反 应能力
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© Copyright Miracles Tec. Corporation 1999-2013 4
系统功能模块
OA系统
个人工作台 公文管理 文书档案 公共信息 政务管理 电子签章
移动办公系统
组织管理 用户管理 权限管理 流程管理
电子邮件系统
统一用户管理 及单点登录
档案管理系统 即时通讯系统 （政信通）
部分功能介绍—4、收文管理
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部分功能介绍—6、请示报告
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部分功能介绍—7、会议管理
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应用逻辑架构
四套班子
应 用 层 逻 辑 层
委办局
乡镇
政府内网门户
直属企业
协同办公
档案系统
公文管理
行政管理
信息管理
移动办公 即时通讯 短信平台
工作流引擎 搜索引擎服务
公文交换服务 系统管理服务
文档管理服务 Web应用服务
系统集 成API
数 据 层
元数据 系统参数管理
对象数据 Web应用管理
结构数据 数据接口管理
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部分功能介绍—11、政信通
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部分功能介绍—11、政信通
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部分功能介绍—11、政信通
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件的有效性和不可篡改性。
根据我们的经验，有两种主流方式实现对版式文件的管理： PDF+电子印章：常见版式文件管理模式，支持在PDF上加盖电子印章， 方正CEB+电子印章：除提供pdf的版式文件管理功能之外，可以提供红
保护文件不被篡改。
头红章打印份数的限制功能，是目前大多数央企采用的模式。 相比较而言，“pdf+电子印章”是比较廉价的版式文件管理模式，而“方 正CEB+电子印章”的方式则可以提供更多的用户功能。
区县级政府协同办公一体化解决方案
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目 录
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区县级政府协同办公解决方案 项目管理方案体系
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全局系统运维体系介绍
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ERP OA
系统管理
账号管理 权限管理 运行监控 日志管理 系统设置
CRM
EHR
可定制接口
文档系统
……
可靠传输
管理服务
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部分功能介绍—10、移动办公
登录界面
系统主界面
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部分功能介绍—12、文档一体化
在线归档
文档管理同办公自动化系统实现无缝连接，实现文件流转到文件归 档的全面打通，大大提高区政府、各委办局、下属部门文档人员的 工作效率，保证文件的及时准确性。
收 文 发 文 签 报 办 结 文 件
正式环境系统部署，及各层级的用户培训。 系统试运行。
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项目组整体架构
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目 录
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政府协同办公解决方案 项目管理方案体系
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部分功能介绍—11、政信通
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部分功能介绍—11、政信通
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部分功能介绍—11、政信通
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部分功能介绍—11、政信通
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部分功能介绍—11、政信通
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部分功能介绍—11、政信通
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行政权力阳光运行平台
行政权力网上公开透明运行，是将行政机关依法行使的各 项职权，从依据到决策、执行、结果实行全过程公开，真正做 到“阳光行政”，自觉接受人民群众的监督。 • 支持透明型政府的构建：
实现政务信息公开，接受社会监督
• 支持服务型政府的构建： 面向社会及公众提供丰富的公共服务
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部分功能介绍—2、发文管理
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部分功能介绍—5、版式文件
常见的版式文件如：Adobe pdf、方正CEB等，这些版式文件可以保证文
客户化的 定制开发
产品为基础——多年积累的产品能满足客户80%以上的需求;
个性化开发——依托成熟产品进行个性化定制，让系统真正符合客户的个性化 需求及管理理念；
项目化服务——“以终为始”，从客户的实际要求出发，选择合适的实施方式；
专业化服务——专业化的项目实施、售后团队提供长期持续的服务，保证系统 稳定。