第八章 合同实施管理
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则第一章总则为了规范和完善合同管理，提高合同的执行效率和管理水平，制定本合同管理制度实施细则。
第二章合同管理的基本原则1. 合同管理的原则：依法合规、公平公正、诚实信用、公开透明。
2. 合同管理的目标：确保合同的签订、履行过程规范有序，加强对合同的监督和控制，保护各方权益。
第三章合同管理的职责和权限1. 合同管理部门的职责：（1）负责合同管理制度的起草、修订和推广；（2）制定合同管理的操作规程、流程和标准；（3）组织合同的备案、登记和存档工作；（4）监督和检查合同的履行情况，及时处理合同纠纷；（5）提供合同管理咨询与培训。
2. 合同管理部门的权限：（1）对合同的审批权限；（2）对合同的签订和变更权限；（3）对合同履行情况的监督和检查权限；（4）对合同违约行为的处理权限。
第四章合同的签订与履行1. 合同的签订：（1）依法签订：合同必须符合法律法规的规定，不得违反国家法律法规的强制性规定。
（2）签订程序：合同应经过相关部门的审批，并按照合同管理部门的规定进行签订程序。
（3）签订要素：合同应明确双方的权利义务、合同金额、履约时间和地点等要素。
（4）签订备案：合同签订后，应及时进行备案登记并归档保存。
2. 合同的履行：（1）履行方式：合同履行应按照约定的方式进行，确保合同义务的及时履行。
（2）履行监督：合同履行过程中，合同管理部门应加强对履约情况的监督和检查，及时发现并处理合同履行中的问题。
（3）履行记录：合同的履行过程应做好记录，包括履行情况、履行时间、履行地点等信息，并作为参考依据。
第五章合同的备案与存档1. 合同的备案：（1）备案对象：所有具有合同性质的文件、协议和约定应进行备案。
（2）备案程序：备案前应进行审查与验证，确保合同的合法性和有效性。
（3）备案要求：备案文件应包含合同的基本信息、签订双方、合同金额等核心内容。
2. 合同的存档：（1）存档管理：合同存档应按照一定的规范进行管理，确保合同的安全性和可查阅性。
第八章合同管理制度
西藏现代城市百货有限公司合同管理制度1、公司经营管理过程中须订立合同，其中额度低于2、合同管理的基本要求1 万元的项目，可根据实际情况不签订合同。
2.1 为保证经营活动的有序和有效，所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理；各级授权管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、审批合同和签订合同；2.2 公司，在对外签订合同时，应遵循以下原则：2.2.1 必须遵守国家法律法规和行政法规；2.2.2 必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则；2.2.3 不能超出公司的经营范围；2.2.4 必须保障公司的合法权益；2.2.5 不得违反公司的各项规章制度；2.2.6 各类合同，均禁止未签订合同即先行实施。
3、合同文本的采用3.1 公司已发布过标准化合同文本的，须首先采用标准化合同文本，不能采用时，应先报公司对口部门负责人批准；3.2 采用对方提供的标准化或非标准化合同文本的，在上报审批过程中一定要特别注明会给我方造成风险的条款，并评估其严重程度；3.3 同一事项，持续发生5 次以上的业务，必须由公司对口部门负责人牵头制定标准化合同文本，标准化合同文本需报经公司总经理和法务审核后方可颁布使用；3.4 合同起草合同应包括但不限于以下内容：(1) 当事人的名称或者姓名、住所、电话；(2) 标的；(3) 数量；(4) 质量；(5) 价款或酬金；(6) 计价依据；(7) 履行期限、地点和方式：经济合同以及其它涉及标的转让(所有权、使用权或占有权转让)的合同，应以公司所在地为合同履行地。
在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，就尽量选择分期付款的方式；(8) 违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等；(9) 解决争议的方法：一般应选择诉讼方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。
4、合同文字条款内容的审核4.1 采用我司制定的标准化文本，则根据业务、财务的相关管理制度的要求，标准化文本空白处需填写的内容，尤其是商务条件获得了有关部门、领导的批准后，由经办部门负责将获批内容填写进标准合同文本的空白处，并将合同文本附上审批单，方可正式签订并用印；4.2 采用的是非标准化文本的合同，其所有文字条款内容除了要经过公司相关业务主管部门、领导审核外，还必须由公司法律顾问出具书面的审核意见，该意见要详细注明合同中的风险点，并评估其严重程度；4.3 非标准化合同的文字条款部分的审批权限是：最终审批人：董事长4.4 合同经办人必须认真落实各部门及各位领导的审批意见，确与对方无法达成一致时，应及时反馈给提出该条意见的人员或其主管领导，并获得书面认可。
合同管理第八章
建筑工程合同管理与索赔
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• •
二、合同跟踪的作用 《案例18》我国某承包公司在国外承包一项工程，合同签 订时预计，该工程能盈利30万美元；开工时，发现合同有 些条款不利，估计能持平，即可以不盈不亏；待工程进行 了几个月，发现合同很为不利，预计要亏损几十万美元； 待工期达到一半，再作详细核算，才发现合同极为不利， 是个陷井，预计到工程结束，至少亏损1000万美元以上。 到这时才采取措施，损失已极为惨重。
建筑工程合同管理与索赔
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• 四、工程合同管理案例 • 《案例22》某毛纺厂建设工程，由英国某纺织企业出资 85％，中国某省纺织工业总公司出资15％成立的合资企业 (以下简称A方)，总投资约为1800万美元，总建筑面积22， 610平方米，其中土建总投资为3000多万元人民币。该厂位 于丘陵地区，原有许多农田及藕塘，高低起伏不平，近旁 有一国道。土方工作量很大，厂房基础采用搅拌桩和振动 桩约8000多根，主厂房主体结构为钢结构，生产工艺设备 和钢结构由英国进口，设计单位为某省纺织工业设计院。
建筑工程合同管理与索赔
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• 一.土建工程招标及合同签订过程 土建工程包括生活区4栋宿舍、生产厂房（不包括钢结 构安装）、办公楼、污水处理站、油罐区、锅炉房等共15 个单项工程。业主希望及早投产并实现效益。土方工程先 招标，土建工程第二次招标，限定总工期为半年，共27周， 跨越一个夏季和冬季。 由于工期紧，招标过程很短，从发标书到收标仅10天 时间。招标图纸设计较粗略，没有施工详图，钢筋混凝土 结构没有配筋图。
建筑工程合同管理与索赔
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• 5.其他情况。 《案例21》在一房地产开发项目中，业主提供了地质勘察 报告，证明地下土质很好。承包商作施工方案，用挖方的余土 作通往住宅区道路基础的填方。由于基础开挖施工时正值雨季， 开挖后土方潮湿，且易碎，不符合道路填筑要求。承包商不得 不将余土外运，另外取土作道路填方材料。 对此承包商提出索赔要求。工程师否定了该索赔要求，理 由是，填方的取土作为承包商的施工方案，它因受到气候条件 的影响而改变，不能提出索赔要求。
合同信息协调控制及措施
第八章合同、信息、协调控制方法及措施第一节合同管理方法与措施一、合同有关管理工作的内容（1）施工合同管理；（2）委托监理合同管理；（3）建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同管理；（4）合同其它事项的管理。
二、施工承包合同的管理：（1）总监理工程师在签发《工程暂停令》时，可根据暂停工程的影响范围和影响程度，按照施工合同和委托监理合同的约定在征求建设单位意见后签发，或签发后向建设单位通报；（2）发生需要进行暂停施工情况时，总监理工程师可签发《工程暂停令》；（3）总监理工程师在签发《工程暂停令》时应根据停工原因的影响范围和影响程序，明确指出工程停工范围；（4）由于非承包单位的原因时，总监理工程师在签发《工程暂停令》之前就有关工期和费用等事宜向建设单位报告，经同意后与承包单位进行协商；（5）由于建设单位原因，或非承包单位原因导致工程暂停时，项目监理部如实记录所发生的实际情况。
总监理工程应在施工暂停原因消失，具备复工条件时，及时签发《工程复工令》，指令承包单位继续施工；（6）由于承包单位原因导致工程暂停，在具备恢复施工条件时，项目监理部审查承包单位报送的复工申请及有关材料，同意后由总监理工程师签发《工程复工令》，指令承包单位继续施工；（7）总监理工程师在签发《工程暂停令》到签发《工程复工令》之间的时间内，会同有关各方按照施工承包合同的约定，处理因工程暂停引起的与工期、费用等有关的问题。
三、工程变更的管理：工程变更可分为设计变更与工程洽商两类，分别予以处理。
（1）设计变更：1)设计变更是指在设计交底后或在施工过程中，如建设单位、承包单位或设计单位提出对工程的材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术标准及施工方法等提出对设计进行的修改与变更，需要设计单位审查同意的。
2)建设单位、承包单位、设计单位提出设计变更要求时，应先提出书面文件报项目监理机构，由总监理工程师组织专业监理工程师审查，同意后由建设单位、承包单位出面与设计单位洽商。
中建项目工程合同管理办法
中建项目工程合同管理办法中建合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理，提高合同管理质量，保证合同的全面履行，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，提高经济合同履约率，维护企业的合法权益，提高企业经济效益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》、《招投标法》，《建筑安装工程承包合同条例》及有关法律、法规，结合我局实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于在我局范围内签订和履行的所有建设工程施工合同，劳务分包合同，专业分包合同，物资设备采购供应合同等。
第三条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相互独立、互相制约的原则。
任何合同均须按照合同评审程序评审批准后，方可订立。
第四条凡属于办法第二条规定的合同，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。
杜绝合同履行在先、签订在后的现象发生。
第五条实行法人授权委托制度，推行委托代理人许可证制度。
签订经济合同由法定代表人或凭法定代表人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围内和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托，任何人无权签订合同。
第六条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信情况，验明合同当事人是否有签订合同的主体资格；审查对合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围内和有效期及其真实性，审查对方使用的印签是否合法与真实有效。
在合同签订时，应保存有关资料。
第二章机构和职责第七条局合约部是全局经济合同的管理机构，其主要职责是：1、负责组织宣传、学习、贯彻《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及其它有关法律、法规、和规章。
2、负责制定全局合同管理工作规划，并组织实施。
3、负责局总部参加“重合同、守信用”评比及年审工作；4、组织和参与以局名义承接的重大、重要工程中有关合同条款的审议工作及合同的评审、洽谈、签约工作；5、组织、协调“两制”建设，负责标价分离和工程项目施工内部合同管理实施细则；6、组织合同管理工作的同业务竞赛；7、负责修订和完善局合同挂历制度，指导各公司制定合同管理实施细则；8、监督、检查各公司施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购合同的签订和履行情况，总结、推广先进经验和做法；9、负责组织合同管理人员的培训、取证和处理；10、参与合同纠纷的调查、咨询和处理；11、负责以局名义承接工程的合同台帐和归档工作；12、负责局ISO9000标准中关于合同评审程序文件的编写和修订工作；13、负责局合同专用章的管理工作；14、负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责局内有关示范文本的编制和推广使用工作。
工程合同实施管理
工程合同实施管理一、合同审查与确认在工程合同正式执行前，必须对合同条款进行详细审查，确保所有条件明确无误。
这包括但不限于工程范围、质量标准、工期要求、支付方式等。
同时，双方应确认合同中所附的技术图纸、施工方案等相关文件是否齐全且最新。
二、工程进度计划根据合同约定，施工单位需制定详细的工程进度计划，并得到甲方的认可。
该计划应包括各个施工阶段的时间安排、关键节点的控制以及可能的风险预案。
三、质量管理质量管理是工程合同实施中的核心环节。
施工单位应根据国家相关标准和规范，制定严格的质量管理体系，并在整个施工过程中严格执行。
监理单位或甲方有权对施工质量进行监督检查，确保工程质量符合合同要求。
四、成本控制成本控制同样重要，施工单位需要根据合同约定合理使用资金，严格控制成本。
任何超出预算的支出都应及时与甲方沟通，并提出相应的解决方案。
五、变更管理在施工过程中，如遇设计变更或其他不可预见的情况，应及时与甲方沟通，并按照合同约定的程序办理变更手续。
变更内容应详细记录，并在双方确认后作为合同的一部分。
六、风险管理施工单位应对可能出现的风险进行评估，并制定相应的预防措施。
这些风险可能包括自然灾害、材料供应中断、技术问题等。
良好的风险管理能够减少损失，保证工程顺利进行。
七、信息沟通与协调良好的沟通是工程顺利实施的关键。
施工单位应定期向甲方报告工程进展情况，及时解决施工中出现的问题。
同时，双方应建立有效的沟通机制，确保信息的准确传递。
八、竣工验收工程完成后，施工单位应组织相关部门进行初步验收，并邀请甲方参与。
验收合格后，双方应办理竣工结算手续，并签署相关的竣工文件。
九、售后服务与保修工程竣工后，施工单位应根据合同约定提供必要的售后服务，并对工程进行保修。
保修期内出现的任何质量问题，施工单位应负责无偿修复。
工程合同执行管理
工程合同执行管理合同准备阶段在合同签订之前，必须进行充分的准备工作。
这包括对项目需求的详细分析，以及对潜在承包商的评估。
合同条款应详尽无遗，包括但不限于工程的范围、质量标准、时间表、付款条件、变更管理程序、违约责任等。
合同签订签订合同时，应确保所有相关方都已充分理解并同意合同条款。
必要时，可以举行签约仪式，并由双方授权代表签字盖章。
合同签订后，应备份存储，并分发给所有关键人员。
合同执行合同执行阶段是项目管理的核心。
项目经理和合同管理员应密切监督工程进度，确保按照合同约定的标准和时间表进行。
任何对合同条款的变更都应经过正式的变更管理流程，并获得双方的书面同意。
质量控制质量管理是合同执行中不可或缺的一部分。
应定期进行质量检查，确保工程符合规定的标准。
如果发现问题，应立即采取纠正措施，并记录在案。
付款管理付款应根据合同条款进行。
通常，付款与工程进度挂钩，因此需要有明确的进度报告和验收机制。
所有付款都应有相应的凭证支持，并进行适当的审计。
风险管理风险管理是预防和应对可能出现的问题的过程。
合同中应包含风险评估和管理计划，以及如何处理不可预见事件的规定。
合同变更管理在项目执行过程中，可能需要对原合同进行变更。
这些变更应由双方协商一致，并通过正式的变更订单来实施。
变更订单应详细说明变更内容、影响、成本和时间调整等。
争议解决尽管通过良好的合同管理可以减少争议，但仍可能出现这种情况。
合同应包含争议解决机制，如谈判、调解、仲裁或诉讼等。
合同收尾项目完成后，应进行最终验收，并解决所有遗留问题。
完成结算后，双方应签署项目竣工文件，标志着合同的正式结束。
总结。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理，提高合同执行效率，保障合同各方利益，特制定本制度。
第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门，负责贯彻执行本制度，并负责合同管理的日常工作。
第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于：1. 拟订合同管理制度，并进行及时修订和完善；2. 组织合同的招投标工作，并参与合同的谈判和签订；3. 对合同执行过程进行监督和检查，确保各方按照合同规定履行责任；4. 协调解决合同纠纷和争议，维护各方的合法权益；5. 开展合同管理培训和宣传工作，提高合同管理水平。
第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节：1. 合同招标环节：拟定招标文件，发布招标公告，组织评标和中标办法，签订合同；2. 合同执行环节：监督合同执行情况，及时跟踪合同进度，确保各方按照合同约定履约；3. 合同变更与解除环节：对需要变更或解除的合同进行审批和协调；4. 合同验收与结算环节：按照合同约定进行验收和结算，确保各方的权益得到保障；5. 合同台账和归档环节：做好合同的记录和管理工作，确保合同的完整性和安全性。
第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面：1. 合同文本的规范性和完整性；2. 合同的保密性和安全性；3. 合同的备案和归档；4. 合同的风险评估和控制；5. 合同的法律风险防控；6. 合同的履行和存续监督。
第六章所涉及附件所涉及的附件如下：附件1：合同管理流程图附件2：合同台账模板附件3：合同备案登记表附件4：合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：按照法律规定，双方或多方在一定权利义务关系下，订立书面约定的行为；2. 履约：合同各方按照合同约定履行自己的义务；3. 违约：合同各方未按照合同约定履行自己的义务；4. 争议解决：合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式；5. 法律风险：合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。
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四、合同变更程序和申请（P200）
1、对重大的合同变更，由双方签署变更协
议确定
2、业主或工程师行使合同赋予的权利，发
出工程变更指令 3、工程变更申请
五、合同变更责任分析（P201） （一）合同变更的互相联系分析
1、环境变化有可能导致...............的变更
2、业主要求的变更可能会导致............的变更
六、合同变更中应注意的问题（P205）
1、对业主（工程师）的口头变更指令，承包商也必须遵照执 行，但应该在规定时间内书面向工程师索取书面确认
2、业主和工程师的认可权必须限制 3、对涉及双方责权利关系的重大变更，必须有双方签署的变 更协议
六、合同变更中应注意的问题（P205）
4、工程变更不能超过合同规定的工程范围 5、工程变更通常须由业主的工程师下达书面指令、承包 商执行变更，同时进行费用补偿谈判，达成补偿协议
止合同争执和避免合同争执造成的损失。 4、向各级管理人员和业主提供工程合同实施的情况报告，提 供用于决策的资料、建议和意见。
二、合同管理的主要工作（P184）
1、进行合同分析和合同交底工作 2、建立合同实施管理体系
3、监督承包商的工程小组和分包商按合同施工，并做好各分
合同的协调和管理工作
4、对合同实施情况进行跟踪，做出诊断
第五节 合同后评价（P207）
1、合同签订情况评价
2、合同执行情况评价
3、合同管理工作评价
4、合同条款分析
结束！谢谢！
五、建立报告和行文制度（P187）
1、定期的工程实施情况报告
2、工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件应有书面 记录，并由工程师签署 3、工程中所有涉及双方的工程活动，都应有相应的手续和签 收证据
第三节 合同实施控制
(P189)
(P191)
(P192)
(P193)
(P196)
6、必须调整合同目标或修改合同条款
7、由于破产、倒闭或其他原因转让合同，导致当事
人变化
合同变更范围（P198）
（一）变更范围
1、涉及合同条款的变更 2、工程变更（工程量） 3、合同主体变更
二、合同变更的影响 （P198）
合同变更的实质——对合同的修改，是双方新的要约和承 诺 1、定义工程目标和工程实施情况的各种文件，都应作相应
一、工程施工中合同管理的任务（P183）
1、给项目经理和项目管理职能人员、 各工程小组、所属的分包商
在合同关系行有力的合同控制，保证承包商正确履行合
同，保证整个工程按合同、按计划、有步骤、有秩序地施工， 防止失控现象。
3、及时预见和防止合同问题，以及由此引起的各种责任，防
4、在合同实施过程中 ——必须进行经常性的检查、监督，对合同作解释 5、合同责任的完成 ——必须通过其他经济手段来保证
二、建立合同管理制度和工作程序（P186）
1、定期和不定期的协商会办制度 （1）检查合同实施进度和各种计划落实情况
（2）协调各方面的工作，对后期工作做出安排
（3）讨论和解决目前已经发生的以后可能发生的各种问题 （4）讨论合同变更问题 2、建立一些特殊的工作程序(不定期的特别会议)
第四节
合同变更管理
一、合同变更的起因（P197）
1、工程设计有许多不完备的地方 2、工程环境的变化，预定的工程条件不准确，要 求实施方案或计划变化 3、合同中难免有考虑不周的条款、缺陷和不足之 处
一、合同变更的起因
4、业主要求的变化导致大量的工程变更 5、新的技术和知识出现，有必要改变原设计实施方 案或实施计划
第八章 合同实施管理
合同实施管理应立足于施工现场，必须认真分析
合同条款，做好“合同交底”和“合同控制”工作，
加强合同的变更管理，这对整个项目管理具有十分重 要的作用。主要包括合同实施监督、合同跟踪、合同 诊断、合同措施的决策。
第一节 概 述
“得标难，实施合同更难” “天天念合同经——即使合同不利，工程也可盈利”
三、建立文档系统（P186）
1、各种数据、资料的标准化
2、将原始资料收集整理的责任落实到人，由他对资料负责 3、各种资料的提供时间、内容和准确性要求 4、建立工程资料的文档系统等
四、工程实施过程中严格的检查验收制度
（P187）
合同管理人员应主动地抓好工作和工程质量，做好全面 质量管理工作，建立一整套质量检查和验收制度
5、进行合同变更管理
6、日常的索赔和反索赔
7、进行合同后评价工作，总结经验和教训
第二节 合同实施管理体系
一、进行“合同交底”，落实合同责任，实行目标管理
1、合同交底 ——组织大家学习合同和合同总体分析结果，对合同的主 要内容做出解释和说明 2、将各种合同实施工作责任分解落实到各工程小组或分包商
3、在合同实施前 ——与相关各方面沟通，召开协调会议，落实各种安排
3、业主要求、设计和合同条款的变化会直接导致.....的变更 4、工程实施组织和方法的变更会直接导致.....的变更 5、上述变更都可能导致合同价格和工期的变更
（二）工程变更的责任分析（P202）
1、设计的变更
2、施工方案的变更 3、重大的设计变更必然会导致施工方案的变更 4、对异常不利的地质条件所引起的施工方案的变更(业主 责任) 5、施工进度变更 6、其他情况
的修改和变更
2、引起合同双方、承包商工程小组之间、总承包商和分包
商之间合同责任的变化 3、有些工程变更还会引起已完工程的返工，工程现场施工 的停滞，施工秩序的打乱，已购材料的损失等
三、合同变更的处理要求（P199）
1、变更尽可能快地做出 2、变更指令做出后，承包商应迅速、全面、 系统地落实变更指令 3、在合同变更过程中，应记录、收集、整 理、保存涉及变更的各种资料 4、对合同变更的影响作进一步分析