Excel实用函数技巧
excel常用函数的操作及使用技巧
excel常用函数的操作及使用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，其中的函数是它的核心特点之一。
函数可以帮助用户高效处理数据，提高工作效率。
本文将介绍一些常用的Excel函数操作和使用技巧，希望对大家有所帮助。
一、常用函数操作1. SUM函数：用于对一列或多列数字进行求和操作。
在单元格中输入“=SUM(”后，选择要求和的数字范围，按下回车即可得到结果。
2. AVERAGE函数：用于计算一列或多列数字的平均值。
使用方法与SUM函数类似。
3. COUNT函数：用于统计某个范围内的数字个数。
在单元格中输入“=COUNT(”后，选择要统计的数字范围，按下回车即可得到结果。
4. MAX函数和MIN函数：分别用于求取某个范围内的最大值和最小值。
5. IF函数：用于根据条件判断来返回不同的值。
在单元格中输入“=IF(”后，输入条件，然后输入满足条件时的返回值和不满足条件时的返回值，按下回车即可得到结果。
6. VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的指定列的值。
使用VLOOKUP函数时，需要指定要查找的值、查找范围、要返回的值所在列的索引号等。
二、使用技巧1. 使用快捷键：Excel中有很多快捷键可以提高操作效率，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存等。
掌握这些快捷键可以让你更加高效地使用Excel。
2. 使用自动填充功能：Excel具有自动填充功能，在输入一部分数据后，可以自动补充其他相关数据。
例如，在输入月份时，只需输入1月，然后用鼠标拖动填充手柄，就可以自动填充2月、3月等。
3. 使用条件格式化：条件格式化可以帮助你对数据进行可视化处理，使数据更加直观易懂。
比如，可以根据数值大小设置单元格的颜色，使较大的数字显示为红色，较小的数字显示为绿色。
4. 使用数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以将大量数据按照不同的维度进行汇总和分析。
Excel函数的使用技巧和注意事项
Excel函数的使用技巧和注意事项Excel是一款广泛使用的电子表格软件，几乎在所有行业和领域都有着重要的应用。
作为一名Excel用户，熟练掌握各种函数的使用技巧和注意事项是非常重要的。
本文将介绍一些常用的Excel函数的使用技巧，并提醒大家在使用函数时需要注意的问题。
一、常用函数的使用技巧1. SUM函数：SUM函数是用来求和的，但是很多人可能不知道，它还可以用来求多个范围的和。
例如，要计算A1到A10和B1到B10的和，可以使用SUM(A1:A10,B1:B10)来实现。
2. IF函数：IF函数是用来进行条件判断的。
在使用IF函数时，可以嵌套多个IF函数，实现复杂的条件判断。
例如，要判断某个数值是否大于10且小于20，可以使用IF(AND(A1>10,A1<20),"满足条件","不满足条件")来实现。
3. VLOOKUP函数：VLOOKUP函数是用来进行垂直查找的。
在使用VLOOKUP函数时，需要注意查找的范围必须是按照升序排列的。
另外，可以使用VLOOKUP函数嵌套IF函数，实现更复杂的查找操作。
4. CONCATENATE函数：CONCATENATE函数是用来合并多个文本字符串的。
在使用CONCATENATE函数时，可以直接在函数中输入要合并的文本字符串，也可以使用单元格引用。
另外，可以使用&符号代替CONCATENATE函数，使公式更简洁。
5. COUNT函数：COUNT函数是用来计算某个范围内的非空单元格数量的。
在使用COUNT函数时，需要注意排除包含错误值（如#N/A、#VALUE等）的单元格。
可以使用IF函数和ISERROR函数来实现这个功能。
二、注意事项1. 函数的参数：在使用函数时，需要注意函数的参数。
有些函数需要指定参数的位置，有些函数需要指定参数的名称。
如果参数位置或名称不正确，函数将无法正常工作。
2. 函数的返回值：函数的返回值可能是数值、文本、日期等。
Excel中最常用的50条函数和使用技巧
Excel中最常用的50条函数和使用技巧1.SUM函数：求和，对一个或多个单元格进行求和。
2.AVERAGE函数：求平均值，对一个或多个单元格进行平均值计算。
3.MAX函数：求最大值，对一个或多个单元格进行最大值计算。
4.MIN函数：求最小值，对一个或多个单元格进行最小值计算。
5.COUNT函数：计数，对一个或多个单元格进行计数。
6.COUNTIF函数：条件计数，对一个或多个单元格进行符合特定条件的计数。
7.IF函数：条件判断，根据条件对单元格进行不同的操作。
8.AND函数：逻辑与，判断多个条件是否同时成立。
9.OR函数：逻辑或，判断多个条件中是否存在至少一个成立。
10.NOT函数：逻辑非，对一个条件进行取反操作。
11.IFERROR函数：错误处理，如果上一个公式出现错误，则返回指定的值。
12.VLOOKUP函数：查找数据，在一个表格中查找特定数据并返回其值。
13.HLOOKUP函数：水平查找，在一个表格中按行查找特定数据并返回其值。
14.MATCH函数：匹配值，在一个数据数组中查找特定值并返回其位置。
15.INDEX函数：索引值，根据指定位置返回数组中的值。
16.ROW函数：返回行号，返回当前行的行号。
17.COLUMN函数：返回列号，返回当前列的列号。
18.ABS函数：绝对值，返回一个数的绝对值。
19.INT函数：取整，返回一个数的整数部分。
20.ROUND函数：四舍五入，对一个数进行四舍五入操作。
21.SIN函数：正弦函数，返回一个数的正弦值。
22.COS函数：余弦函数，返回一个数的余弦值。
23.TAN函数：正切函数，返回一个数的正切值。
24.LOG函数：对数，返回一个数的对数。
25.EXP函数：指数，返回e的n次方。
26.CONCATENATE函数：连接字符串，将两个或多个单元格中的字符串连接起来。
27.MID函数：提取字符串，从一个字符串中提取特定位置的子字符串。
28.FIND函数：查找字符串，在一个字符串中查找另一个字符串并返回其位置。
Excel函数应用技巧利用函数计算和处理数据
Excel函数应用技巧利用函数计算和处理数据Excel函数应用技巧：利用函数计算和处理数据Excel是一种功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
在Excel中，函数是一种非常重要的工具，可以帮助我们简化复杂的计算和处理数据。
本文将介绍一些常用的Excel函数应用技巧，帮助读者更好地利用函数计算和处理数据。
一、基本数学函数在Excel中，有许多基本的数学函数可用于计算和处理数值数据。
以下是一些常用的基本数学函数：1. SUM函数：用于求和。
例如，=SUM(A1:A10)将计算A1到A10单元格中的数值之和。
2. AVERAGE函数：用于计算平均值。
例如，=AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10单元格中数值的平均值。
3. MAX函数和MIN函数：分别用于找出一组数值中的最大值和最小值。
例如，=MAX(A1:A10)将返回A1到A10单元格中的最大值。
4. ROUND函数：用于四舍五入。
例如，=ROUND(A1, 2)将对A1单元格中的数值进行两位小数的四舍五入。
5. COUNT函数：用于计算一组数值的个数。
例如，=COUNT(A1:A10)将计算A1到A10单元格中数值的个数。
二、逻辑函数逻辑函数在Excel中的应用非常广泛，可以帮助我们根据条件进行计算和处理数据。
以下是一些常用的逻辑函数：1. IF函数：根据给定的条件对数值进行判断和处理。
例如，=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")将根据A1单元格中的数值是否大于10来判断并输出结果。
2. AND函数和OR函数：用于判断多个条件是否同时满足或满足其中一个。
例如，=AND(A1>10, A2<20)将判断A1大于10且A2小于20是否同时成立。
3. NOT函数：用于判断条件是否不成立。
例如，=NOT(A1>10)将判断A1是否不大于10。
三、文本函数除了数学函数和逻辑函数外，Excel还提供了许多用于处理文本数据的函数。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
70个Excel函数技巧
1.=SUM(A1:A10)：计算A1到A10单元格的和2.=AVERAGE(A1:A10)：计算A1到A10单元格的平均值3.=MAX(A1:A10)：返回A1到A10单元格的最大值4.=MIN(A1:A10)：返回A1到A10单元格的最小值5.=COUNT(A1:A10)：计算A1到A10单元格中的数值个数6.=IF(A1>10,"Yes","No")：如果A1的值大于10，则返回"Yes"，否则返回"No"7.=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)：在B1到C10区域中查找A1的值，并返回该行的第二个单元格的值8.=CONCATENATE(A1,"",B1)：将A1和B1单元格中的文本合并为一个单元格9.=LEFT(A1,5)：返回A1单元格中的前5个字符10.=RIGHT(A1,5)：返回A1单元格中的后5个字符11.=MID(A1,3,5)：返回A1单元格中从第3个字符开始的5个字符12.=LEN(A1)：返回A1单元格中的字符数13.=LOWER(A1)：将A1单元格中的文本转换为小写字母14.=UPPER(A1)：将A1单元格中的文本转换为大写字母15.=PROPER(A1)：将A1单元格中的文本转换为每个单词的首字母大写16.=TRIM(A1)：去除A1单元格中的空格17.=SUBSTITUTE(A1,"old text","new text")：将A1单元格中的"oldtext"替换为"new text"18.=TEXT(A1,"mm/dd/yyyy")：将A1单元格中的日期格式化为"月/日/年"19.=TODAY()：返回当前日期20.=NOW()：返回当前日期和时间21.=YEAR(A1)：返回A1单元格中的年份22.=MONTH(A1)：返回A1单元格中的月份23.=DAY(A1)：返回A1单元格中的日份24.=HOUR(A1)：返回A1单元格中的小时数25.=MINUTE(A1)：返回A1单元格中的分钟数26.=SECOND(A1)：返回A1单元格中的秒数27.=DATEDIF(A1,B1,"d")：返回A1和B1单元格之间的天数差28.=NETWORKDAYS(A1,B1)：返回A1和B1之间的工作日数29.=WEEKDAY(A1)：返回A1单元格中的星期几（1表示星期日，2表示星期一，以此类推）30.=IFERROR(A1/B1,"Error")：如果A1除以B1出现错误，则返回"Error"，否则返回结果31.=INDEX(A1:A10,3)：返回A1到A10区域中的第3个单元格的值32.=MATCH(A1,A2:A10,0)：在A2到A10区域中查找A1的值，并返回其位置33.=SUMIF(A1:A10,">5")：计算A1到A10单元格中大于5的数值之和34.=COUNTIF(A1:A10,"red")：计算A1到A10单元格中等于"red"的数值个数35.=AVERAGEIF(A1:A10,">5")：计算A1到A10单元格中大于5的数值的平均值36.=SUMIFS(A1:A10,B1:B10,"red",C1:C10,">5")：计算A1到A10单元格中满足B1到B10单元格中等于"red"且C1到C10单元格中大于5的数值之和37.=COUNTIFS(A1:A10,"red",B1:B10,">5")：计算A1到A10单元格中满足A1到A10单元格中等于"red"且B1到B10单元格中大于5的数值个数38.=RAND()：返回0到1之间的随机数39.=RANDBETWEEN(1,100)：返回1到100之间的随机整数40.=ROUND(A1,2)：将A1单元格中的数值四舍五入为2位小数41.=ROUNDUP(A1,2)：将A1单元格中的数值向上取整为2位小数42.=ROUNDDOWN(A1,2)：将A1单元格中的数值向下取整为2位小数43.=CEILING(A1,5)：将A1单元格中的数值向上取整为最接近5的倍数44.=FLOOR(A1,5)：将A1单元格中的数值向下取整为最接近5的倍数45.=PRODUCT(A1:A10)：计算A1到A10单元格中的数值之积46.=POWER(A1,2)：将A1单元格中的数值平方47.=SQRT(A1)：返回A1单元格中的数值的平方根48.=LOG(A1)：返回A1单元格中的数值的自然对数49.=LOG10(A1)：返回A1单元格中的数值的以10为底的对数50.=EXP(A1)：返回e的A1次方51.=ABS(A1)：返回A1单元格中的数值的绝对值52.=MOD(A1,2)：返回A1单元格中的数值除以2的余数53.=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10)：计算A1到A10单元格和B1到B10单元格中对应数值的乘积之和54.=AVERAGE(A1:A10)*B1：计算A1到A10单元格的平均值，并乘以B1单元格中的数值55.=IF(A1>B1,A1-B1,B1-A1)：如果A1大于B1，则返回A1减去B1的结果，否则返回B1减去A1的结果56.=IF(A1="Yes",B1,C1)：如果A1等于"Yes"，则返回B1单元格中的数值，否则返回C1单元格中的数值57.=IFERROR(VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE),"Not Found")：在B1到C10区域中查找A1的值，并返回该行的第二个单元格的值。
Excel技巧使用函数计算并快速筛选数据
Excel技巧使用函数计算并快速筛选数据在日常工作和学习中，我们经常会用到Excel这个强大的电子表格软件。
通过Excel的函数和筛选功能，我们可以更加高效地进行数据的计算和筛选。
本文将介绍一些Excel技巧，教你如何使用函数计算并快速筛选数据。
一、使用函数计算数据1. SUM函数：SUM函数可以用来计算一列或一行数据的总和。
例如，如果你想计算A1到A10单元格中的数据之和，可以在B1单元格中输入“=SUM(A1:A10)”，然后按下回车键即可得到结果。
2. AVERAGE函数：AVERAGE函数可以计算一列或一行数据的平均值。
与SUM函数类似，你只需要在相应的单元格中输入“=AVERAGE(A1:A10)”即可得到计算结果。
3. MAX和MIN函数：MAX和MIN函数分别用于求一列或一行数据的最大值和最小值。
例如，你想找到A1到A10单元格中的最大值，可以在B1单元格中输入“=MAX(A1:A10)”。
4. COUNT函数：COUNT函数可以用来统计一列或一行数据的非空单元格个数。
输入“=COUNT(A1:A10)”即可得到统计结果。
二、快速筛选数据除了函数计算，Excel还提供了强大的筛选功能，可以帮助我们快速找到符合条件的数据。
1. 自动筛选：自动筛选功能可以按照设定的条件，快速筛选出符合条件的数据。
首先，在数据表的顶部行上方点击筛选按钮，然后在列的标题行上选择要筛选的条件。
例如，如果你想筛选出销售额大于100的数据，在销售额这一列的筛选菜单中选择“大于”，并输入条件值100，即可实现筛选。
2. 高级筛选：相比于自动筛选，高级筛选功能更加灵活。
通过高级筛选，我们可以根据多个条件组合来筛选数据。
首先，在一个独立的区域中创建筛选条件。
然后，在数据表中选择要筛选的区域，并点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
在弹出的对话框中设置筛选条件和结果区域，然后点击确定即可实现高级筛选。
三、其他常用技巧除了上述的函数计算和快速筛选数据的功能，Excel还有一些其他常用的技巧，可以帮助我们更好地利用Excel进行数据处理。
Excel 常用函数及实用技巧
04
常用快捷键
键 ★ ★ ★ ★ ★ Ctrl+PageUp Ctrl+PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+Tab Ctrl+G或F5 F2 F11 Alt+'（撇号） Alt+；（分号） Alt+=（等号） Alt+Enter Alt+PageUp Alt+PageDown Alt+向上键 Alt+向下键 Shift+Tab Shift+Enter Shift+F2 用途 移动到工作簿中的上一张工作表 移动到工作簿中的下一张工作表 移动到工作表的开头 移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行 窗口内部对象切换 弹出“定位”对话框 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 创建当前区域中数据的图表 弹出“样式”对话框 选取当前选定区域中的可见单元格 用SUM函数插入“自动求和”公式 在单元格中换行 向左移动一屏 向右移动一屏 关闭当前列的“自动筛选”列表 显示清单的当前列中的数值下拉列表 向左选取上一个单元格 在选定区域内从下往上移动 编辑单元格批注
可以手动输 入序列
八、自定义序列
选中“编辑自定义 列表”
可从单元 格中导入 序列，也 可以手动 输入。注 意手动输 入时需用 英文逗号 分开
案例分享：实际应用
03
操作技巧
移动或复制工作表可以将Excel工作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他Excel工作簿中。
当工作薄中SHEET较多时，可使用隐藏工作表将表隐藏起来，让工作簿简洁，方便操作
LEN
返回文本串中的字符数 LEN(text)
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Excel实用函数文本截取函数=mid(A2,1,6) 截取A2单元格第1-6位数=MID(A1,8,18) 截取A1单元格数字中8-18位数字=================去除A1单元格首尾空格函数=TRIM(A1)各种trim 函数的语法如下：LTRIM(字串):将字串左边的空格移除。
RTRIM(字串): 将字串右边的空格移除。
TRIM(字串): 将字串开头和末尾的空格移除。
ALLTRIM(字串)：将字串左右边两边的空格移除。
===================EXCEL拖动拉杆公式，计算结果不正确了。
比如A1-A4输入数字1、2、3、4，B1-B4输入数字1、1、1、1，在C1输入=A1*B1回车，C1为1。
拖动C1拉杆到C4，问题出现了：C1-C4的值全部是1。
单独选中C1-C4中任何一个单元格，里面的公式是对的。
再回车，值才变成对的，然后如果再次拖动，就又变成错误值。
比如在C4选中公式，敲回车，C4变为4，如果从C4拖动拉杆的话，其它的值就都变成4了。
解决方案：工具-选项-重新计算-自动计算打勾======================文本显示科学计数等错误的解决=text(A1,"0")======================A1列，超过15位数字序列的填充例：从1234567890123451开始递增填充，在A1输入：="1234567890"&123450+ROW(A1)======================查出EXCEL表格中两列重复的数据C1=IF(A1=B1,"")解释：如果A1和B1相同，则C1不显示，否则显示FASLE。
======================excel中重复数据的筛选要求从上下行筛选出重复数据添加辅助列，用COUNTIF函数求取每个数据出现的次数=COUNTIF(B:B,B2)A B "每个数据出现的次数" 数据列1 501CYSF00531582 501CYJE00531482 502CDRN00595182 501CYSD00528852 501CYFT00531371 502CYRN00595182 501CYSW00531581 501CYAS00531441 501CYZP00531812 502CDRN00595182 501CYQS00531442 501CYJE00531482 410CYWC00066492 501CYSD00528851 503CYXM00898781 503CYSF00898461 503CYZP00898482 501CYSW00531582 501CYFT00531372 410CYWC00066492 501CYQS0053144=================查找重复名字(1)说明：1、选中A2:A13。
2、“格式/条件格式/条件1/公式/=COUNTIF($A$2:$A$13,A2)>1/格式/字体/颜色/红色/确定/确定”，重复名字则呈红色显示。
3、从上而下或从下而上，将红色名字或红色名字的行删除，余下则为不重复者。
=============================表格里的列原是ABC...变成数字123...,原先公式变成了RC[-8]*RC[-6]*RC[-4]*RC[-3]?这是因为用了R1C1样式，要变回原来样式：工具/选项/常规/设臵，将“R1C1引用样式”前面的√去掉。
======================excel如何替换最后一位数字为0假设你的数据在A列，在B列输入公式如下：A列B列12345 =LEFT(A2,LEN(A2)-1)&"0"65487 6548099985 9998025 20在B2中输入：=LEFT(A2,LEN(A2)-1)&"0"============================================如何批量取消电子表格的链接在空白单元格中，键入数字“1”，复制该单元格;选中每一个需要停用的超链接。
单击右键弹出（或在“编辑”菜单上），选择“选择性粘贴”。
在“运算”之下，单击“乘”，再单击“确定”。
======================如何按某个字段进行排序？内容1：北京市房山区内容2：丰台区内容3：京房山内容4：北京顺义内容5：房山内容6：北京通州如何使6个内容中带有“房山”字段的排在一起，如何实现？添加辅助列假设数据在A列B1输入公式=find("房山",A1)双击填充柄后将A:B数据按B列排序即可。
====================================把A3单元格的小数保留2位在相邻单元格输入公式：=ROUND(A3,2)====================================EXCEL电子表格当中如何将两列的文本合并成一列?有一个客户的EXCEL电子表格,里面有五千多行的数据,现在要将其中两个文本列合并至第三列,例如:A列的文本是"CON",B列的文本是"ABS"则要合并到C列成为"CONABS",数字是可以累加计算的,文本如何处理?谢谢!在C1输入“=A1&B1”后向下填充公式复制后点右键选“选择性粘贴”选“数值”“转臵”后确定，再删除A、B列============================excel 日期格式转换文本A1=2009-1-13B1输入：=text(l1,"yyyy-mm-dd")===========================将Excel的文本数字转换成数字在excel中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令，将数字设臵为文本格式。
然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字，那么以下方法可以一试。
1．一次转换一个单元格在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡（一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框）。
选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。
在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。
2．一次转换整个区域在某空白单元格中，输入数字“1”。
选中该单元格，并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。
选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。
在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。
在“运算”下，单击“乘”。
单击“确定”按钮。
3．处理特殊财务数字一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号“-”。
要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。
例如，如果单元格A2中的值为“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”将文本转换为数值“-156”，然后用上面的方法操作。
===============================八种常见Excel错误提示及解决方法Excel经常会显一些错误值信息，如#N/A!、#V ALUE!、#DIV/O!等等。
出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。
例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。
以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。
1.#####!原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!错误。
解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。
如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。
如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2.#V ALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#V ALUE!。
原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#V ALUE!。
可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)：=SUM(A1:A2)。
原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法：将数值区域改为单一数值。
修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
3.#DIV/O!当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。
原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值)。
解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。
解决方法：将零改为非零值。
4.#NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。
原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。
解决方法：确认使用的名称确实存在。
选择菜单"插入"&line;"名称"&line;"定义"命令，如果所需名称没有被列出，请使用"定义"命令添加相应的名称。
原因二：名称的拼写错误。
解决方法：修改拼写错误的名称。
原因三：在公式中使用标志。
解决方法：选择菜单中"工具"&line;"选项"命令，打开"选项"对话框，然后单击"重新计算"标签，在"工作薄选项"下，选中"接受公式标志"复选框。
原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。
解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。
例如：下面的公式将一段文本"总计："和单元格B50中的数值合并在一起：="总计："&B50原因五：在区域的引用中缺少冒号。