信息化对人事档案管理的新思路
信息化对人事档案管理的新思路
５完善人事档案管理材料收集的渠道
首先要建立一套完善 的档案 管理材料收集制度 ，使得档案 从收集 、存档 到最后交档统一管理 ，都有制度可循 其 次，要 建 立 畅通 的材 料 收 集 渠 道 。 收集材料是档案管理的基础性工作， 但这个基础性工作对 员工来说是其任 免、晋升 、提 高工 资待遇 的依 据 ， 因此 ，要 让 员 工能 够 认 识 到 档 案 的重 要 性 ，可 以主 动 的去提交材料 。第三 ，要增 强管理人 员的责任 心，提高工作积 极 性 。 档 案 管 理人 员 必 须 具 有 良好 的职 业 道 德 和 工 作 责 任 心 ， 必须及时 收集 与档案有 关的各种材料 ，认真整理 ，细 致鉴别 ， 做 到取 之有据 。对不符合 归档要 求的材料要及 时进行处理 ，手 续不全 的材料 要退 回形 成材料 的部门进行补办 ，确保材料齐全 完整 、 手续完备 ， 保证人事档 案管理的权威 性、 准确性和真实性 。 ６培 养人事档 案管理信 息化 建设 队伍 以人 为本 ，培 养人 事档 案管理信 息化 建设队伍 ，实现人 事 档案管理信息化建设的最终落脚 点在 于人，信 息是一种 媒介或 者辅助工具，因此 ，应坚持贯彻 “以人为本”的原则，建设一 支专业的、高素质的人事档案管理信 息化 建设队伍 ，充分发挥 其在人事档案管理 中的价值和功能。树立单位培养复合型人才 意识 ，定期组织相关专业技术培训，提高人事档案管理人员的 信息技能 。培训的 内容既要突 出技术层面的 内容，也要突出管 理层面的 内容 ； 培训要有实效性 ，使人事档案管理人员既懂得 管理 的相关知识 ，又精通信息化技术 。此外 ，人事档案管理人 员要不断提高 自身的职业道德和素养 ，不断拓宽 自己新知识技 术视野，丰富 自己档案管理 的逻辑思维，进一步提高 自身人事 档案管理水平 ，为人事档案管理信息化建设 的实现贡献 出自己
新形势下人事档案信息化管理的举措
新形势下人事档案信息化管理的举措随着信息技术的不断发展和普及，人事档案信息化管理已经成为各个企事业单位的必然选择。
信息化管理不仅可以提高工作效率，减少人力资源的浪费，还可以保障人事档案的安全和完整性。
在新形势下，人事档案信息化管理将会面临更多的挑战和机遇。
本文将探讨新形势下人事档案信息化管理的举措，希望能给广大企事业单位提供一些参考。
一、加强人事档案信息安全管理信息安全是人事档案信息化管理的首要问题。
在新形势下，人事档案信息化管理面临越来越多的网络攻击和数据泄露风险，因此加强信息安全管理至关重要。
需要建立健全的信息安全管理制度，包括相关人员的权限管理、访问控制、数据加密、安全审计等方面。
需要加强对人事档案信息系统的监控和检测，及时发现和防范安全威胁。
还要加强内部员工的安全意识培训，让他们了解信息安全的重要性，并遵守相关的安全规定和制度。
只有加强信息安全管理，才能有效保护人事档案信息的安全。
二、完善人事档案数据管理在信息化管理的过程中，如何利用好人事档案数据，将是一个重要的课题。
要想更好地利用人事档案数据，首先需要建立健全的数据管理体系。
这包括数据的采集、存储、整合、分析与应用等方面。
在数据的采集过程中，要确保数据的准确性和完整性，避免采集到错误或不完整的数据。
在数据的存储方面，要选择合适的存储设备和技术，确保数据的安全和可靠性。
在数据的整合和分析方面，要采用先进的数据分析工具和方法，挖掘数据中蕴藏的有用信息。
在数据的应用方面，要将人事档案数据与人力资源管理、绩效考核等方面相结合，为企业的人力资源决策提供依据。
三、推动人事档案信息共享在新形势下，人事档案信息共享也成为一个重要的发展方向。
在国家层面，可能会出台相关政策或法规，鼓励各个企事业单位之间共享人事档案信息。
在企事业单位层面，也可以通过合作和共享的方式，推动人事档案信息的共享。
共享人事档案信息，可以减少重复的工作，提高工作效率，也可以为企业的人力资源决策提供更全面的信息。
浅谈人事档案科学信息化管理措施
浅谈人事档案科学信息化管理措施随着信息时代的到来，人力资源管理也越来越倾向于电子化、自动化、信息化。
在企业管理中，人事档案是管理人力资源的重要基础，对于科学、规范、高效的企业管理至关重要。
本文将就浅谈人事档案科学信息化管理措施展开阐述，以期为广大企业管理者提供指导。
一、加强信息化建设人事档案信息化管理，首先需要加强信息化建设。
这里的信息化建设指的是企业内部的网络系统建设、数据库建设、信息资源管理以及信息安全管理等方面。
企业内部的网络系统建设和数据库建设，既能够提高企业对于员工档案数据的管理能力，同时也能够提高企业的工作效率和信息安全性。
信息资源管理主要包括文献资料和案件资料的收集和浏览，在信息化建设中同样需要重视。
信息安全管理是指对于人事档案信息的安全保障，包括备份、加密、防泄露等方面。
通过多种信息化手段的建设，能够有效提高人事档案管理的科学性和高效性。
二、科学制定档案管理制度人事档案管理中，制度的科学性和规范性同样是不可忽视的。
所谓制度，并不只是人事档案管理的各项规章制度，而是涵盖规范化的管理方法、标准化的管理流程、合理化的管理措施和完善的管理体制四个方面。
制度的完善，是人事档案管理信息化的前提和保障。
在制定制度时，需要根据企业实际情况和人事档案管理的需求，将核心管理要点和有关人员管理工作的内容统一规范。
三、建立完善的信息化系统人事档案管理信息化，需要建立起相应的信息化系统。
根据企业的实际情况和人事档案的管理需求，建立的信息化系统需要包括人事档案基础信息、人员任免、职务责任、考核评价、奖惩处理、劳动合同、工资福利等各种信息化模块。
通过这些信息化模块的建立和完善，能够使企业对于员工的管理和监督更加科学化，也能够提高企业管理工作的效率，为企业发展提供支持和保障。
四、引入先进的技术手段人事档案管理信息化的基础是先进的技术手段的引入。
例如人脸识别、指纹识别、二维码识别等技术，在人事档案管理应用中可以起到十分重要的作用。
推进人事档案管理信息化建设的思考
推进人事档案管理信息化建设的思考随着信息化技术的不断发展，人事档案管理也逐渐向信息化方向发展。
人事档案是企业中最重要的资产之一，它记录着企业员工的个人信息、工资待遇、薪酬调整、离职等各种记录，而信息化建设能够提高人事档案管理的效率，优化人力资源管理体系。
下面，我将针对推进人事档案管理信息化建设的几个思考，提出以下建议：一、加强信息化技术的应用在信息化技术迅速发展的今天，人事档案管理的信息化建设显得尤为必要。
企业应当加强对信息化技术的应用，引入先进的人事档案管理软件和信息管理系统，通过技术手段提高档案管理的效率，并且可以提高数据的准确性、及时性和安全性。
同时，人事部门应对员工的个人信息进行分类存储和编码，避免数据混乱以及信息收集的冗余，以便于更好的使用和快速拿取和更新，避免人力资源被浪费。
二、加强人才管理人事档案管理信息化建设需要专业的技术支持，因此企业需要拥有一支高素质的人才队伍，具备相关知识和技能的人才对于人事信息化建设至关重要。
因此，企业应该加强员工培养和管理的力度，通过培训和技能提升，提高人才的综合素质和专业水平，提升员工的跨界能力和综合素质和协作意识，从而更好地推进人事档案管理信息化建设。
三、强化数据安全保障人事档案信息中包含了员工的个人信息，数据安全问题是人事档案管理中非常重要的问题。
因此，企业需要建立完善的数据安全保障机制，制定相应的安全管理制度和流程，加强进出人员的权限控制和数据访问的管控，避免信息泄漏和数据丢失，保护企业和员工的信息安全，同时建立相关处理机制来提升保密性和信息安全性。
总的来说，信息化对于人事档案管理具有许多优势和作用，企业需要加强领导和管理层的意识，积极推进人事档案信息化建设，加强信息化技术的应用、加强人才的管理和加强数据安全保障，以达到更好的管理效果和员工体验，同时可以更好的推进企业数字化转型。
推进人事档案管理信息化建设的思考
推进人事档案管理信息化建设的思考随着信息技术的快速发展，人事档案管理也逐渐向信息化建设迈进。
传统的人事档案管理采用手工录入、手工整理和手工归档的方式，效率低下，易出现错误，难以满足组织对于人事档案管理的需求。
推进人事档案管理信息化建设已成为组织发展的必然选择。
本文将从推进人事档案管理信息化建设的必要性、面临的挑战、思考及解决方案等方面进行探讨。
1. 提高工作效率传统的人事档案管理需要大量的人力物力进行手工录入、整理和归档，效率低下。
而信息化建设可以通过系统化、自动化的方式实现信息的录入、整理和归档，大大提高了工作效率，节省了人力资本。
2. 提高信息安全性人事档案管理是组织重要的信息资源，其安全性和保密性至关重要。
传统的人事档案管理存在信息泄露、遗失等问题，而信息化建设可以通过密码控制、权限管理等方式保障信息的安全性，有效防范了信息泄露的风险。
3. 实现信息共享信息化建设可以实现人事档案信息的共享和交流，不仅能够方便管理人事档案信息，还可以方便领导和员工快速获取所需的信息，提高了信息的利用价值，促进了信息共享。
4. 适应管理需求传统的人事档案管理难以满足组织管理需求的快速变化，而信息化建设可以根据组织的管理需求进行调整和优化，更好地适应管理需求的变化。
二、推进人事档案管理信息化建设面临的挑战1. 技术水平推进人事档案管理信息化建设需要一定的技术支持，包括技术人才、硬件设备、软件系统等方面的投入。
而目前许多组织的技术水平相对较低，面临技术支持不足的问题。
2. 安全风险人事档案管理涉及到大量的个人隐私信息，信息化建设中存在信息安全的风险，如数据泄露、黑客攻击等问题，如何保障信息安全成为推进信息化建设的一大挑战。
3. 组织变革推进人事档案管理信息化建设需要进行组织结构和流程的调整和优化，导致了组织变革的需要。
组织变革常常会受到组织成员的抵触和阻力，成为推进信息化建设的阻碍。
4. 成本投入推进人事档案管理信息化建设需要一定的成本投入，包括技术投入、人力资本投入、培训投入等方面的支出，而组织通常不愿意进行这样的大额成本投入。
信息化对人事档案管理的新思路
信息化对人事档案管理的新思路－摘要：人事档案是在教学、科研、行管理等日常工作活动中真实材料,是单位培养、选拔、使用人事最重要的基本依据,具有真实性、基础性、历史性、全面性、系统性、权威性等特征。
随着人事管理制度不断深化,人事档案管理工作也提出了更**求。
ﻭ关键词：信息化管理档案ﻭ1 管理现状及存在问题1.1档案材料缺漏原因主要有三方面：首先,人事档案材料涉及的部门较多，有教辅、科研、行、组织机关等,收集范围较广，在相关规章制度尚未完善时，档案部门不明确材料的归档范围，该归档的材料没有及时移交档案部门。
其次,人事档案部门管理工作一直以来处于较被动位置,档案管理者缺乏收集意识，没有通过档案材料归档制度的建立，积极主动去收集材料,而是坐等档案部门把材料送上门,破坏了人事档案材料的完整性，特别新进教工档案“档不随人走”的现象,有的教工档案甚至几年后才接收。
第三,对档案材料缺漏进行核查的工作量较大，重复性脑力工作多,占用档案管理人员相当大部分的工作时间与精力，难免出现“漏检"现象。
按照**组织部人事档案管理的要求,人事档案包括十大类别，这些材料反映个人的治历史、家庭关系等方面的材料相对较多,但内容普遍过于空洞，考核、考察、鉴定、评价等内容**小异；而反映个人工作能力、科研领域、研究成果等材料记载得较少，千人一面,共性和重复性太多，不能从档案中突出每个教职工的个性，使档案的利用价值度大大降低.特别第七类（奖励类）普遍缺少对应的奖励审批表、登记表或证书复印件.１.３信息化管理水平不高ﻭ由于人事档案整理具有严格的规范性,因此管理过程中涉及手工劳动的较大,信息化管理重视程度不高;而且由于人事档案具有高度保密性的特点,在设计管理信息系统时,要充分考虑其安全性与保密性。
随着近几年信息化、数字化技术的迅猛，档案管理对管理信息系统又有了不少新的需求，系统的升级更新势在必行。
２信息化管理的新思路ﻭ２.1以信息化推进档案** ﻭ整合信息化是档案**有效、科学整合的重要手段，而数据库的整合是信息化**整合中一种主要方式。
推进人事档案管理信息化建设的思考
推进人事档案管理信息化建设的思考人事档案是组织管理中极其重要的一环，它关系到企业运营的效率和效益。
人事档案管理在过去主要依靠手工记录和管理，发现问题及处理周期比较长，不能满足现代企业对信息化、数字化的需求。
面对信息化时代的挑战，企业需要积极推进人事档案管理信息化建设，实现数字化、自动化管理，减少人工干预，提高企业管理效率和运营效益。
首先，要全面了解人事档案管理信息化建设的意义。
信息化是推动企业高效运营、提升管理水平、提高决策效率的必要手段。
信息化建设不仅能够提高办公效率、降低人力成本，而且能够保护人事档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄漏和损毁。
信息化建设可以解决传统管理方式的不足和瓶颈，提高管理质量和水平，为企业持续发展提供有力保障。
其次，要深入了解人事档案管理信息化建设的原则和要点。
那就是信息化建设要紧跟科技发展趋势，选择高科技手段进行建设。
要建立全面、规范、完整的人事档案数据库，实现档案录入、存储、检索、读取、维护等全部流程的自动化管理。
要选择合适的软件系统，能够提供安全、可靠、高效、便捷的人事档案管理平台，让企业能够管理其员工的任何信息和数据，更快速的进入工作状态，更高效地服务于企业发展。
最后，要了解人事档案管理信息化建设的难点和应对措施。
人事档案的千差万别，同一公司不同岗位、职位的人事档案也不一样，数据多样性和动态变化的特点给数据管理和维护带来了很大的难度。
处理这些数据必须使用现代技术手段，采用客户端/服务器或Web 技术，结合人工智能技术，开发较完善的数据管理系统以进行科学化的管理。
企业需要深入了解自身人事档案管理状况，完善内部体系并整合管理流程，避免出现沟通失误和管理混乱等情况。
另外还应加强对员工的培训，提高管理人员对档案管理的专业水平和数据分析能力等。
总之，企业推进人事档案管理信息化建设是一个长期而系统的过程，需要不断探索和改进。
尽管在建设中会遇到诸多困难和挑战，但只要坚定信念、注重实践、不断调整和改进，就一定能够建立一套合理、完善的人事档案管理信息化系统，为企业全面发展注入新的发展动力。
新形势下人事档案信息化管理的举措
新形势下人事档案信息化管理的举措随着信息技术的不断发展，人事档案管理也逐渐转向信息化。
在新的形势下，人事档案信息化管理的举措变得尤为重要。
人事档案是管理组织中最基础的信息资源之一，对于保障组织的正常运转、为人力资源管理决策提供依据、保障员工权益以及推动管理现代化具有重要作用。
推进人事档案信息化管理是人力资源管理现代化的必然要求，也是当前企业组织管理的重要任务之一。
本文将围绕新形势下人事档案信息化管理的举措展开论述。
一、建立健全的档案信息化管理制度要推进人事档案信息化管理，首先需要建立健全的档案信息化管理制度。
制定相关的管理制度和规范，明确人事档案的管理范围、内容、要求和流程，以及信息系统的建设和使用规范。
要加强对人事档案信息化管理制度的宣传和培训，确保全体管理人员和员工能够理解并遵守相关规定，形成良好的管理氛围和习惯。
二、建设完善的信息化管理系统建设完善的信息化管理系统是推进人事档案信息化管理的关键举措。
信息化管理系统应能够完整、准确地记录和管理员工的基本信息、工作经历、培训记录、奖惩信息等内容，同时能够实现信息的快速检索和查询、自动生成各类报表、以及与其他信息系统的数据交互。
信息化管理系统还应具备数据安全性和可靠性，确保人事档案信息的安全和隐私。
三、加强数据管理与维护要推进人事档案信息化管理，必须加强对档案数据的管理与维护。
一方面，要建立完善的数据管理机制，规范数据录入、修改和删除的权限和流程，确保数据的准确性和完整性；要加强对系统的日常维护和备份，确保系统的稳定性和可靠性。
还需要加强对数据安全的保护，采取适当的措施防范数据泄露和损坏的风险。
四、优化业务流程推进人事档案信息化管理，需要对现有的业务流程进行优化。
借助信息化技术，可以使人事档案管理业务流程更加标准化和规范化，同时实现自动化和高效化。
可以将人事档案的申请、审批、归档等流程进行电子化处理，减少纸质文件的使用和流转，提高工作效率和管理水平。
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摘要 ： 人 事档 案是 在 教 学 、 科研 、 行 政 管 理 等 日常 工 作 活动 中形 成 真 实材 料 ， 是单位培养 、 选拔 、 使 用人 事 最重 要 的基 本 依 据 ， 具 有 鼻
Hale Waihona Puke 工作时 间、 工资等 ， 整合一个综合数 据库 ， 作 为人 事 档 案 管 理 信
息 系 统有 力 的数 据 支 撑 。 该 综 合 数 据 库 整 合 保 证 了 权威 、 最 新 的
该 归 档 的 材料 没 有 及 时 移 交 档 案 部 门 。其 次 ， 人 事 档 案 部 门管
理 工 作 一 直 以 来 处 于 较 被 动 位 置 ，档 案 管 理 者 缺 乏 收 集 意 识 ， 没 有 通 过 档 案 材 料 归 档 制 度 的建 立 ，积 极 主动 去 收 集 材 料 ， 而 是坐等档案形成部 门把材料送上 门 。 破 坏 了 人 事 档 案 材 料 的 完
１ ． ２档 案 内 容 空 泛
泛。 利 用 信 息化 技 术 ， 策 划建 设 网络 系 统 架 构 的 教 职 工 奖励 登 记
信息平 台。 信 息 平 台 的 理念 在 于 教 职 工 可 通 过 Ｉ ｎ ｔ ｅ ｒ ｎ ｅ ｔ 填 写 自己 的荣 誉 、 奖励 等信息 ， 间接地将人事档案 “ 奖励” 类 别 进 行 信 息 补 充 。从 档 案 管理 人 员 角 度 看 ， 信 息 平 台 的建 立 ， 在 丰 富 个 人 信
人 事 信息 数 据 。根 据 人 事 处 管 理 的数 据库 每 年 增加 新 教 职 工 的 个 人 信 息 ．档 案 管 理 人 员 可 积极 主动 地 向 其原 单位 请 求 寄 送 档
案。 增 强 接 收 新教 职工 档 案 的可 控 性 。 有效避免 “ 档不随人走 ” 的 现象 。 ２ ． ２以 信 息 化 实 现人 事 档 案 内容 如前 所 述 ， 最 能反 映教 工 教 学 能 力 、 科 研 等 成 就 的是 人 事 档 案。 但 由于 收集 难 度 较 大 。 最 能体 现 个 性 方 面 的 内 容 反 而严 重 空
第 ｌ ２卷 第 ３期 Ｖｏ １ ．１ ２ Ｎｏ ． ３
读 与 写 － Ｊ ｂ志
Ｒｅ ａ ｄ ａ ｎｄ Ｗ ｒ ｉ ｔ ｅ Ｐｅ ｒ ｉ ｏ ｄｉ ｃ ａ ｌ
２ ０ １ ５年 ３月
Ｍａｒ ｃ ｈ ２ ０１ ５
信 息 化 对 人 事 档 案 管 理 的新 思 路
耿 艳玲
整性 ， 特 别新进教 工档案 “ 档不 随人走 ” 的现象 。 有 的 教 工 档 案
甚至几年后才 接收。第三 ， 对 档 案 材 料 缺 漏 进 行 核 查 的 工 作 量 较大 ， 重 复性脑力工 作多 。 占用 档 案 管 理 人 员 相 当大 部 分 的 工 作时间与精力 ， 难 免 出现 “ 漏检 ” 现象。
实性 、 基础性 、 历史性、 全面性、 系统 性 、 权 威 性 等特 征 。 随 着人 事 管理 制 度 改 革 不 断 深化 。 人 事 档 案 管理 工 作 也 提 出 了更 高要 求 。
关键 词 ： 信息化 管理 档 案
中图分类号 ： Ｇ７ １ ８
１ 管 理 现 状 及存 在 问 题
１ ． １档 案 材 料 缺 漏
原 因 主要 有 三 方 面 ： 首先 ， 人 事 档 案 材 料 形 成 涉 及 的 部 门 较多， 有教辅 、 科研 、 行政、 组织机关 等 ， 收集范 围较广 。 在 相 关 规 章 制 度 尚 未 完 善 时 ，档 案 形 成 部 门 不 明确 材 料 的 归 档 范 围 ，
文 献 标 识 码 ：Ｃ
文章编号 ： １ ６ ７ ２ － １ ５ ７ ８ （ ２ ０ １ ５ ） ０ ３ — ０ ２ ７ ３ — ０ １
案 目录 管 理 系 统 ” 中 现 有数 据作 为基 础 ． 包 括 了 人 事 档 案 的 目录 信息 、 任免情况等 ； 结 合 校 园卡 中 心 丰 富 的个 人 信 息 ， 包 括 了 个 人照片 、 工作证号等。 整 合 人 事 处 权 最 新 的 数据 ， 包括职称 、 来 校
息 的 同时 突 出 了教 职工 的个 性 ．从 以 人 为 本 的 思 想 出发 收 集 奖 励 的信 息 数 据 和 实体 材 料 ， 大 大 降低 了材 料 收集 难 度 ， 提 高 了工
作效率 ， 同时为挖掘档案材料的价值性提供原始数据。 从学校角 度看 。 信 息 平 台能 收 集 教 师科 研 、 工作 、 教 学 等 方 面 的荣 誉 ， 提 高 人 事 档 案 内 容 的展 示 度 ， 也 体现 了高 校 综 合 科 教 能 力 。 平 台 的设
按 照 中央 组 织 部 关 于 人 事 档 案 管 理 的 要 求 ， 人 事 档 案 包 括 十大类别 ， 这 些材料反 映个人 的政治历 史 、 家 庭 社 会 关 系 等 方 面的材料相对较多 ， 但 内容 普 遍 过 于 空 洞 。 考核 、 考察 、 鉴定、 评 价 等内容大同小异 ； 而 反 映 个 人 工作 能 力 、 科研领域 、 研 究 成 果 等材料记载得较少 ， 千人一 面， 共性和 重复性太多 ， 不 能 从 档 案 中 突 出 每个 教 职 工 的 个 性 。 使 档 案 的 利 用 价 值 度 大 大 降 低 。特 别第七 类（ 奖励类 ） 普 遍 缺 少 对 应 的奖 励 审 批 表 、 登 记 表 或 证 书 复 印件 。 １ ． ３信 息 化 管 理 水 平 不 高 由 于人 事 档 案 整 理 具 有 严 格 的 规 范 性 ． 因此 管 理 过 程 中涉 及 手工劳动 的较大 ， 信息 化管理重 视程 度不高 ： 而 且 由 于 人 事