出入库管理办法
出入库管理的规章制度
出入库管理的规章制度第一条总则为了规范企业的出入库管理工作，提高管理效率和保障财产安全，制定本规章制度。
第二条出入库管理的范围本规章制度适用于企业内所有物品的出入库管理工作。
第三条出库管理的流程1. 出库申请：经办人员填写出库申请单，包括物品名称、数量、用途等信息，并经主管审批。
2. 出库审批：主管审批通过后，物品交由库管员出库，并填写出库记录。
3. 出库验收：领用人员接收物品后，需在出库单上签字确认。
4. 出库归档：出库单归入档案管理部门进行归档。
第四条入库管理的流程1. 入库登记：收到进货物品后，库管员进行入库登记，包括物品名称、数量、来源等信息。
2. 入库验收：物品送至仓库后，由库管员进行验收，并填写入库记录。
3. 入库归档：入库记录归入档案管理部门进行归档。
第五条出入库管理的责任1. 部门负责人负责监督本部门出入库管理工作的执行情况。
2. 经办人员负责填写出入库单据，并按规定流程进行操作。
3. 主管负责审批出库申请，确保出库物品的合理使用。
4. 库管员负责仓库物品的管理、出入库记录的填写与归档等工作。
5. 领用人员负责接收出库物品，并按实际需要合理使用。
第六条物品的保管1. 仓库内物品按照种类、数量进行分类摆放，并定期清点盘点。
2. 物品需要定期维护保养，确保使用寿命。
3. 仓库内禁止存放易燃易爆物品，确保安全。
第七条出入库管理的记录1. 出库记录和入库记录每日汇总，汇总表交由主管审核。
2. 每月对出库记录和入库记录进行审核，确保准确无误。
第八条处罚措施1. 对于出入库管理中违反规定的行为，将根据情节轻重进行处罚，包括扣减奖金、停职、开除等。
2. 对于财产损失或遗失等情况，责任人需承担相应的赔偿责任。
第九条附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。
2. 对于规章制度的修改，应经过主管部门的审批并重新发布。
以上为出入库管理的规章制度，希望全体员工认真执行，确保企业物品的安全和合理使用。
仓库出入库管理规定(精选6篇)
仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定（精选6篇）仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度：(一)物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。
(四)物品验收合格后，应及时入库。
(五)物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。
二、物品出库有关规定：(一)物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。
(二)物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。
出入库管理办法(经典版)
出入库管理办法第一条物资管理目的和原则1.1目的：规范企业物资的领用、发放、入库和出库流程，确保物资的合理利用、安全保管和有效管理。
1.2原则：1.2.1先进先出原则：在出库时按照物资的先进先出原则进行，确保物资的及时使用和保质期控制。
1.2.2出库时间规定：每天下午2点至6点为出库时间，特殊情况需事先申请和批准。
1.2.3审批程序：出库必须经过申领申购单的填写和部门经理报总经理确认签字后方可出库。
1.2.4入库手续：原材料、物料用品、低值易耗品需办理入库手续，入库需有入库经手人的签名确认。
第二条出库管理2.1出库手续2.1.1出库申请：部门需填写申领申购单，详细列明所需物资的名称、数量、用途等，并由部门经理报总经理确认签字。
2.1.2出库审批：总经理根据申领申购单的内容进行审批，并在申领申购单上签字确认后，方可进行出库。
2.2出库记录2.2.1出库单据：出库时应填写出库单或出库清单，包括物资名称、规格型号、数量、领用人等信息，并经出库人员和领用人员签字确认。
2.2.2出库归档：出库单据应按照规定进行归档保存，便于后续查阅和审计。
第三条入库管理3.1入库手续3.1.1入库申请：采购部门应填写入库申请单，详细列明所购物资的名称、规格型号、数量等，并附上采购合同或采购订单等相关文件。
3.1.2入库验收：采购部门和仓库人员共同进行入库物资的验收，核对物资的数量、规格、质量等与采购文件的一致性，并填写验收单。
3.2入库记录3.2.1入库单据：入库时应填写入库单或入库清单，包括物资名称、规格型号、数量、入库经手人等信息，并经入库人员签字确认。
3.2.2入库归档：入库单据应按照规定进行归档保存，便于后续查阅和审计。
第四条物资保管和监督4.1保管员职责：保管员负责对入库物品的保质期、外观质量进行监督，并确保物资的安全保管。
4.2异常情况处理保管员发现物资存在问题或异常情况时，应及时报告相关部门，并协助处理。
第五条固定资产管理5.1固定资产入库：固定资产购入经验收后，直接分配给使用部门，并填制固定资产管理卡片，无需填写入库单。
库房出入库管理规章制度
库房出入库管理规章制度第一章总则第一条为规范库房出入库管理，有效监控库存物资的流动，保障物资的安全性和准确性，特制定本规章制度。
第二条库房出入库管理应严格按照本规章制度执行，确保库房物资的安全、准确、及时出入库。
第三条库房出入库管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则，实行科学管理。
第四条以上级主管领导为监督机构，对库房出入库管理的实施工作定期进行检查、评估，确保规章制度的有效执行。
第二章库房出入库管理基本要求第五条库房出入库管理要求实行明码标价制度，明示物资规格、数量、原厂标识等信息。
第六条库房出入库管理要求定期清点库存物资，确保库存数据与实物一致。
第七条库房出入库管理要求配备专职人员进行出入库登记和监控流程。
第八条库房出入库管理要求制定合理的库存管理计划，根据需求和使用情况定期调整库存。
第九条库房出入库管理要求保证库房24小时监控，保障库房安全。
第十条库房出入库管理人员要经过专业培训，熟悉库房物资的种类、数量和存放位置。
第三章库房出库管理规定第十一条库房出库需经过审核审批程序，确保出库物资的合法性和规范性。
第十二条库房出库需填写出库单和出库交接表，清晰明确地记录出库情况和责任人。
第十三条库房出库需按照先进先出原则，合理优先处理库存物资。
第十四条库房出库需对出库物资进行实物检查和核对，确保物资准确性。
第十五条库房出库需及时通知领用单位，保证出库物资的及时交付和使用。
第四章库房入库管理规定第十六条库房入库需进行验收，对入库物资进行检查和核实，确保物资的完整性和正确性。
第十七条库房入库需填写入库单和入库交接表，清晰明确地记录入库情况和责任人。
第十八条库房入库需对入库物资进行分类、编号、存放，保障物资的安全存放。
第十九条库房入库需定期清理库存，避免物资积压和腐败。
第二十条库房入库需对不合格物资及时退回，避免不良物资影响库存。
第五章库房安全管理规定第二十一条库房必须安装监控摄像头，保障库房24小时监控。
库房出入库管理制度(精选10篇)
库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作，保证库房物品妥善保管；严格控制库房物品入库和出库，避免误账和财产损失，保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理，包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核，经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称：库房出入库管理制度2.范围：公司所有库房的物品管理，包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的：规范公司库房出入库管理工作，保证库房物品妥善保管；严格控制库房物品入库和出库，避免误账和财产损失，保障公司有效的运营。
4.内容：(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单，出库单由领料人填写，并由库房保管员确认，并交由领导签批并加盖公章，领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单，由保管员确认并签字，领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单，归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管，严格按照类别、品种、数量等进行登记分类，并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品，必须进行特别储存，特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件，以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查，发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致，库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点，发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续，严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度，严禁私自带走物品。
工程合同中出入库管理办法
工程合同中出入库管理办法一、总则1. 为了加强工程项目物资管理，确保物资的合理使用和有效监控，特制定本出入库管理办法。
2. 本办法适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于承包商、供应商、监理单位及项目管理团队。
3. 出入库管理应遵循公正、公平、透明的原则，确保物资管理的规范性和有效性。
二、物资采购与验收1. 工程项目所需物资应由项目管理团队根据工程计划和预算进行统一采购。
2. 物资到货后，应由指定的验收人员按照采购订单和合同要求进行验收，确保物资质量、数量符合标准。
3. 验收合格的物资应立即办理入库手续，不合格物资应拒收并及时通知供应商处理。
三、物资入库管理1. 所有验收合格的物资必须进入项目指定的仓库，并由专人负责管理。
2. 入库物资应分类存放，明确标识，确保易于识别和取用。
3. 入库物资应有详细的记录，包括物资名称、规格型号、数量、供应商信息、入库时间等。
4. 任何未经授权的人员不得擅自进入仓库取用物资。
四、物资出库管理1. 物资出库必须根据工程施工需要，由施工班组提前提出申请，并经过项目经理审批。
2. 出库物资应按照先进先出的原则进行发放，确保物资的有效利用。
3. 出库物资必须有完整的领用记录，包括领用单位、领用人、物资名称、规格型号、数量、领用时间等。
4. 对于特殊或高价值物资的出库，应实行双人管理和监督制度，确保物资安全。
五、库存监控与盘点1. 项目管理团队应定期对库存物资进行盘点，核对实物与账目是否一致。
2. 盘点结果应形成书面报告，对于发现的问题应及时查明原因并采取相应措施。
3. 库存物资应保持适当的安全库存量，避免因物资短缺影响工程进度。
六、违规处理1. 对于违反出入库管理规定的行为，项目管理团队应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违规行为可能导致的损失应由责任人承担赔偿责任。
3. 项目管理团队应建立完善的监督机制，确保出入库管理的严格执行。
七、附则1. 本出入库管理办法自发布之日起生效，由项目管理团队负责解释和修改。
仓库出入库管理规定范本(二篇)
仓库出入库管理规定范本第一章总则第一条为了规范仓库的出入库管理工作，提高物资利用效率，确保物资安全，充分发挥仓库的作用，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的仓库出入库管理工作。
第三条仓库出入库管理应以物资的安全、准确、及时为原则。
第四条凡从仓库进出的物资，必须按照本规定进行登记、核对和统计，并由专人负责。
第五条物资进出仓库前，必须按规定填制《物资进出仓库审批单》，由上级领导审核签字后方可执行。
第六条仓库出入库管理应实行电子化管理，利用信息化手段管理仓库出入库流程和数据。
第七条除法律法规另有规定外，严禁将仓库内物资用于私人或非法活动。
第八条仓库负责人有权对本规定进行解释和修改，修改时应经过本单位主管领导批准后方可执行。
第二章仓库出库管理第九条仓库出库管理要严格按照《物资出库管理办法》执行，确保物资的安全和准确性。
第十条物资的出库必须经过仓库负责人的书面审批，并签字确认。
第十一条出库物资必须进行清点和登记，在目录和账册上一一记明物资种类、规格、数量等信息。
第十二条物资出库时，必须核对物资的数量、规格、包装，并填写《物资出库清单》。
第十三条物资出库时，必须核对所出物资数量和清单存根相符，由出库人员签字确认。
第十四条物资出库时，必须做到有单有票，单票相符。
第十五条物资出库时，必须由专人全程陪同，确保物资的安全。
第十六条物资出库后，应及时将《物资出库清单》及时归档，妥善保存。
第十七条物资出库后，务必及时更新仓库信息系统，在系统中注明出库时间和出库数量等信息。
第三章仓库入库管理第十八条仓库入库管理要严格按照《物资入库管理办法》执行，确保物资的安全和准确性。
第十九条物资的入库必须经过仓库负责人的书面审批，并签字确认。
第二十条入库物资必须进行清点和登记，并填写入库单，由仓库负责人签字确认。
第二十一条入库物资必须核对物资的数量、规格、包装等信息，并填写《物资入库清单》。
第二十二条入库物资必须经过专人验收，并与入库单据进行对比，确保物资的正确性。
物流公司物资出入库管理办法
物流公司物资出入库管理办法第一章总则第一条为了加强物流公司物资出入库管理，规范物资出入库行为，确保物资安全、及时、准确地完成出入库工作，提高物流公司的运营效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于物流公司所有物资的出入库管理，包括采购入库、销售出库、退货入库、调拨入库等。
第三条物资出入库管理应遵循以下原则：（一）规范操作，确保安全；（二）准确记录，及时反馈；（三）优化流程，提高效率；（四）节能减排，保护环境。
第二章组织机构与职责第四条物流公司应设立物资管理部门，负责物资出入库管理的组织和实施。
第五条物资管理部门的主要职责：（一）制定和完善物资出入库管理制度；（二）组织实施物资出入库操作；（三）负责物资入库验收、出库复核工作；（四）建立和维护物资库存信息；（五）对物资出入库过程中出现的问题及时处理和报告。
第六条物流公司应设立专门的物资入库验收组和出库复核组，分别负责物资入库验收和出库复核工作。
第七条物资出入库工作人员应具备以下条件：（一）熟悉物资管理相关法律法规和公司制度；（二）具备一定的物流管理知识和技能；（三）工作认真负责，具备良好的职业道德。
第三章物资入库管理第八条采购物资入库应按照采购合同和公司制度进行验收，确保物资质量、数量、包装等符合要求。
第九条入库验收组应制定详细的验收计划，明确验收流程、验收标准和责任分工。
第十条入库验收应采取以下措施：（一）核对采购订单和装箱单，确认物资名称、规格、数量等信息；（二）检查物资外观，确保包装完好无损；（三）对物资进行抽检，必要时进行全检；（四）办理入库手续，将验收合格的物资及时入库。
第十一条验收过程中发现问题的处理：（一）对不符合采购合同和公司制度的物资，应及时与供应商沟通，要求更换或退货；（二）对验收不合格的物资，应拒绝入库，并报告物资管理部门处理。
第四章物资出库管理第十二条销售出库、退货入库、调拨入库等物资出库工作，应按照相关业务流程和公司制度进行。
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物资出入库管理办法(征求意见稿)一、管理目的为加强物资出入库管理，规范物资出入库流程，特制定本办法。
二、管理范围本管理办法所指的物资为公司科研、生产、销售、维修等环节所涉及到的产品物资。
主要针对公司一级库出入库管理，对公司的二级库出入库管理参照本办法执行。
三、管理要求（一）采购入库1. 采购物资到货后，生产与物料控制部待验应将《物料装箱清单》与《采购订单》和物资核对无误后，在《外购入库单》上详细、准确地注明该入库物资的编码、名称、型号规格、状态、数量和价格等信息。
2. 待验将《外购入库单》、实物（外包装需粘贴采购产品物资编码名称信息）、厂家《合格证》或质量证明文件（应标注生产日期等相关信息）以及对新供方或需试用的《新供方产品试用申请单》、《物料试用跟踪单》等送交检验员办理复验手续。
3. 质量管理部应根据物资待验要求，在采购物资到货后，在第一时间进行检验，并及时向相关部门反馈和协调检验过程中出现的问题。
4. 生产与物料控制部待验将验收合格的实物随同合格证等资料一并送交生产与物料控制部库房，生产与物料控制部根据《外购入库单》核对实物、数量、《合格证》、标识、供方名录等方面符合性后签收入库。
生产与物料控制部自留保管联、会计联，及时将挂账联返采购部。
5. 对供方直发用户的采购物资，由营销公司在确认用户收到货后，开具《销售出库单》或《领料单》，采购部凭《销售出库单》或《领料单》交生产与物料控制部开具《外购入库单》，并将《销售出库单》或《领料单》、《外购入库单》一同转交保管员作过路账处理。
6. 采购赠品入库按《其它入库单》的形式办理入库手续。
7. 在入库检验过程中发现的不合格物资，由采购部门召集有关单位根据《不合格品控制程序》召开审理会，查明原因，提出解决措施，落实责任单位，并跟踪落实处理。
8. 在生产过程中出现的不合格物资属于供应商责任的，由使用单位开具红色《领料单》，经检验员在红色《领料单》上签字确认责任者和退换货符合性后，随同实物送待验,生产与物料控制部待验根据红色《领料单》开具红色《外购入库单》，配合采购部及时将不合格物资退回供货厂家，采购部以不影响生产进度为前提采购入库，生产与物料控制部及时将红色《领料单》和红色《外购入库单》作账务处理。
9. 在仓储过程中发现的不合格或需整改返修物资,属于采购物资的由生产与物料控制部开具红色《外购入库单》送质量管理部签字认可后,交生产与物料控制部库房领料出库，采购部配合待验人员及时将不合格物资退回供货厂家。
10. 合格物资入库后，保管员应对物资进行分类标识定置管理，并及时审核入库，及时向相关人员反馈入库信息。
（二）生产入库1.车间将完工产品随同《产品验收提交单》送交检验员检验，由检验员出具产品合格证明。
天线车间将完工产品随同《自制产品入库单》送交检验员检验，由检验员出具产品合格证明。
2.车间将检验合格的产品随同《合格证》、《自制产品入库单》送交公司库房入库。
3. 生产与物料控制部根据《自制产品入库单》核对实物、数量、《合格证》、标识等方面符合后签收入库，自留保管联、会计联。
4. 合格物资入库后，保管员应对物资进行分类标识定置管理，并及时审核入库，及时向相关人员反馈入库信息。
（三）委外生产入库1. 工序/零件外协(包)时，产品到货后，由生产车间按生产入库流程办理入库。
2．部件外协(包)时，产品到货后，由生产与物料控制部在《委外加工计划》上，下推《委外加工入库单》，送交检验员检验，由检验员出具产品合格证明后办理入库。
3．客供料受托加工入库，产品到货后,由生产与物料控制部在《客供料采购计划》上，下推《受托加工材料入库单》，送交检验员检验，由检验员出具产品合格证明后办理入库。
（四）生产领料1. 生产与物料控制部计划员根据生产计划安排，通知相关配套计调员配套。
天线产品由天线车间自行组织配套领料，生产与物料控制部对数字、网络产品生产物资统一配套。
2. 配套计调员接到配套通知后，开具《物料配套表》一式四份发送到相关配套员。
3. 配套员接到《物料配套表》后，通知相关保管员按按《物料配套表》进行配套，保管员应及时配套或发料，物资配套完成后，配套员对配套物资统一安排或转送到配套区内指定位置。
4. 配套员应在第一时间通知车间领料配套物资，车间应指定专门的物控员同生产与物料控制部的配套员对所配物资进行现场清点和签收。
5. 配套员和保管员应随时掌握车间领料配套情况，对未完成的物资配套，应建立备查账目，并在第一时间通知相关人员协调物资齐套和入库。
生产与物料控制部保管员要及时通知配套员补配发物资，配套员接到通知后及时通知车间的补领缺项物资，并及时向计划人员反馈信息。
6．委外生产领料（1）．工序/零件外协(包)时，由生产车间按生产配套流程领料后与受托方进行物料交接,并由生产车间开具物料出门申请单。
（2）．部件外协(包)时，由生产与物料控制部按《委外生产计划》下推《委外出库单》进行配套，采购部负责通知受托方进行领料，并协调完成物料交接与签字。
由采购部开具物资出门申请单。
(3).对于委外生产剩余物资,由受托方提供退料清单,由生产单位提交质量管理部检验,合格后办理入库,如检验不合格由受托方承担。
7. 零星特殊生产领料（1）对未齐套配发、技术更改、改制、报废等原因需正常补发的物资，车间根据《配发计划》、《技术通知单》、《废品（返修）通知单》等资料开具《领料单》直接领料。
（2）对于生产辅料，车间根据《辅料入库通知》和《生产辅料需求计划》等资料开具《领料单》送生产与物料控制部计划员审批后领料。
（3）对于非上述原因的领料（含领料单位自身原因的超计划领用物资），应由车间单位领导签字，送生产与物料控制部计划员审批后方可补料。
（4）对于最小包装且不易拆分的物资发放按最小包装发放，多发的物资直接冲销下次计划应领数量，暂时不再使用的最小包装物资，车间应清理数量后进行标识、登记造册，并定期及时退回库房，原则上每周清理一次，车间不再储存最小包装等多余物资。
网络产品、天线产品等特殊情况可延长到一个月。
8. 对于因市场变化、技术更新或用户变更要求等原因导致生产计划改变需退料的，应由技术开发中心、生产与物料控制部提出明确的退库物资处理意见，按整套退料原则进行。
车间已签收物资应由车间开具红色《领料单》，送质量管理部检验合格后，分类送交库房办理退库；配套区未签字发出的物资由配套员负责及时将该部分物资退库，保证配套过程无物资沉淀和积压。
9. 在生产过程中发现的不合格物资，由质量管理部驻车间检验员根据审理会的决定开具《废品（返修）通知单》并明确责任单位，车间根据《废品（返修）通知单》开具《领料单》送公司生产与物料控制部计划审核后补料。
对属于车间责任的，车间直接开具《领料单》以超计划方式领料；在仓储过程中发现的不合格或需整改返修物资,属于公司自行组织生产物资，由生产车间开具《领料单》领出返修再次办理入库。
10. 保管员根据《物料配套表》、《领料单》下物资账。
在ERP系统中审核出库单据，及时向相关人员反馈出库信息。
（五）销售出库1. 营销公司或客户服务中心等单位根据产品销售订单或维修器件销售信息并在ERP系统生成《销售订单》后,下推生成《发货通知单》，送财务部审核。
2. 营销公司将《发货通知单》送交生产与物料控制部相应发货配套人员，生产与物料控制部根据《发货通知单》在ERP系统推单生成《销售出库单》，并套打《销售出库单》、《销售清单》。
3. 客户服务中心维修备品材料销售需在本单位开具《销售订单》，并下推《发货通知单》，先送生产与物料控制部主管计划签字，再送财务部核定确认销售价格，并套打《销售出库单》再送生产与物料控制部相关配套发货人员办理销售出库。
4. 生产与物料控制部配套人员根据《销售出库单》到库房提货。
提货后组织进行装箱打包送发货员进行发货。
5. 保管验证《销售出库单》办理物资出库。
并及时登记库房台账，在ERP系统中审核，及时向相关人员反馈出库信息。
6. 在售后服务过程中发现的因质量问题或其它原因需要退货的物资,对于公司自制产品，维修单位接返修计划后开具《领料单》领出产品进行返修，返修完工检验合格后入库，客户服务中心由《退货通知单》下推的红色《销售出库单》，随维修单位《领料单》一起办理退库手续；对于公司外购产品，由客户服务中心直接退待验，待验将产品发供应商处维修，维修返厂检验合格后将产品和《合格证》退回客户服务中心，由客户服务中心根据《退货通知单》开具红色《销售出库单》办理退库手续；若外购产品直接退货给供应商，由待验开具红色《外购入库单》办理退货，客户服务中心凭生产与物料控制部待验提供的红色《外购入库单》和由《退货通知单》下推的红色《销售出库单》做过路账办理退库手续。
（六）其他出入库要求1. 科研物资出入库按《科研物资管理办法》相关规定执行。
2．借用物资出入库按《物资借用管理办法》相关规定执行。
3. 维修物资出入库按《维修物资管理办法》相关规定执行。
4. 对于非公司销售、生产、科研、维修的成品出库。
由领用单位根据领用信息开具经本单位主管领导签字的《领料单》，送公司主管领导和生产与物料控制部主管领导审核签字后领料。
半成品、原材料出库由领用单位根据领用信息开具经本单位主管领导签字的《领料单》，送生产与物料控制部主管计划审核签字后领料。
5. 拆机物资管理对于可利用的拆机件，由拆机单位根据《技术通知单》等提出拆机件的物资清单，质量管理部检验时对可纳入生产正常使用的物资开具入库合格证；对只能作维修周转等专项使用的开具标注“维修/周转专用”字样的合格，入维修周转库。
相关单位凭此开具《其它入库单》办理入库，客户服务中心对该类物资分类建账专项管理。
6. 代管物资管理对于客户、关联公司等要求代管寄存的物资，应由相关单位提供代管寄存清单和公司批准代为保管的专题报告，生产与物料控制部按库房分类建账进行管理。
对于该类物资存在出入库的，在出入库上下账应要求委托代管单位提供本单位签字的出入库单据或相关证明文件，同时定期同委托代管单位核对期末结存账目，确保物资受控。
7 存放于供应商的物资管理由于该部分物资为公司订货产品，由生产与物料控制部主管计划根据仓储和生产情况通知采购部安排供应商送货，对于长期未提货的物资，公司应进行清理并提出供方处理、入库利用等明确的处理意见。
存放期间应根据物资的属性不同而有所区别，并同时考虑供方存储条件和特殊气候等因素综合控制。
对于托管于供应商处的模具等物资，生产与物料控制部建账进行管理。
采购部按公司借用管理规定和双方借用托管协议统一办理经供应商确认盖章的借用手续，公司根据实际情况定期确认或回收该类物资。
8 供方寄存的物资管理供方寄存物资主要为采购备品，公司采购备品原则上仅限于异地供应商为满足我公司生产所需的备品。