原材料采购验收制度

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原材料验收管理制度及流程

原材料验收管理制度及流程

原材料验收管理制度及流程一、前言原材料是生产制造过程中不可或缺的资源,在生产过程中的质量和安全直接关系到产品质量和生产安全。

因此,建立完善的原材料验收管理制度及流程对于企业生产经营具有重要意义。

二、原材料验收管理制度1. 原材料验收的目的确保所采购的原材料符合企业的质量标准和生产要求,杜绝次品料、假冒伪劣材料的进厂。

2. 原材料验收的原则(1)合法合规:所采购原材料必须符合国家法律法规规定,且在正规的供应商处购买。

(2)质量保证:所采购原材料必须符合企业的质量标准和生产要求。

(3)标识齐全:原材料必须有明确的标识和标签,包括生产厂家、生产日期、保质期等信息。

(4)环保可持续:原材料必须符合环保要求,且符合可持续发展的原则。

3. 原材料验收的程序(1)采购申请:生产部门根据生产计划和需求填写原材料采购申请。

(2)供应商选择:采购部门根据采购申请,选择符合要求的供应商,并进行报价谈判。

(3)采购合同:确定供应商后,签订正式的采购合同,明确原材料的品种、数量、价格、交货期等相关内容。

(4)原材料验收:原材料到达后,验收员根据验收标准进行验收,合格的原材料入库,不合格的原材料及时退回供应商。

4. 验收标准(1)外观检查:原材料应具有正常的外观特征,如无明显破损、污染等情况。

(2)数量匹配:验收员应按照采购合同规定的数量进行核对,确保数量与规定相符。

(3)质量把关:根据原材料的质量标准进行抽检,确保原材料符合产品生产要求。

(4)标识核实:验证原材料的标识和标签是否完整,包括生产厂家、生产日期、保质期等信息。

5. 不合格原料的处理对于经过验收发现不合格的原材料,仓库应立即通知供应商,并协商退货或换货事宜。

同时,生产部门应重新调整生产计划,以确保原材料不合格对生产的影响降到最低。

三、原材料验收管理流程1. 采购计划生产部门根据产品生产计划和需求,提出原材料的采购申请,包括原材料的种类、数量、规格等相关信息。

2. 供应商选择采购部门根据采购申请,选择符合要求的供应商,并进行报价谈判及采购合同签订。

原材料检查验收制度范本

原材料检查验收制度范本

原材料检查验收制度范本一、目的为确保原材料的质量,满足生产需要,提高产品质量和企业信誉,根据国家相关法律法规和企业实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业采购的原材料、半成品、辅助材料的检查验收工作。

三、职责与权限1. 采购部门负责提供原材料、半成品、辅助材料的样品、合同、技术说明书等相关资料。

2. 质量检验部门负责对进厂的原材料、半成品、辅助材料进行检验、试验和评定,确保其质量符合规定要求。

3. 仓库部门负责对检验合格的原材料、半成品、辅助材料进行妥善保管,确保其在储存、使用过程中的质量稳定。

4. 生产部门负责对原材料、半成品、辅助材料的使用情况进行监督,确保生产过程中原材料的质量。

四、检查验收程序1. 采购部门在原材料、半成品、辅助材料进厂前,应向质量检验部门提供相关资料,包括样品、合同、技术说明书等。

2. 质量检验部门根据采购部门提供的资料,制定检验计划,并对进厂的原材料、半成品、辅助材料进行外观检查、尺寸测量、性能试验等。

3. 检验过程中,如发现原材料、半成品、辅助材料存在质量问题,应及时通知采购部门处理,并做好记录。

4. 检验合格的原材料、半成品、辅助材料,由质量检验部门出具检验报告,通知仓库部门入库。

5. 仓库部门应按照检验报告,对合格的原材料、半成品、辅助材料进行妥善保管,确保其在储存、使用过程中的质量稳定。

6. 生产部门在生产过程中,应严格按照规定的原材料、半成品、辅助材料的使用要求进行,确保产品质量和安全。

五、记录与追溯1. 质量检验部门应建立原材料、半成品、辅助材料的检查验收记录,记录应包括进货日期、供应商、品种、规格、数量、检验结果等信息。

2. 原材料、半成品、辅助材料的检验记录应保存至少两年,以备追溯。

3. 发生质量问题的原材料、半成品、辅助材料,应进行标识、隔离,并按照相关规定进行处理。

六、持续改进1. 企业应定期对原材料、半成品、辅助材料的检查验收工作进行评价,分析存在的问题,并提出改进措施。

原料验收管理制度(五篇)

原料验收管理制度(五篇)

原料验收管理制度为了规范原料验收管理,根据厨房生产要求,厨房对供应商所送的原料的认可和接受。

保证厨房生产质量,有效地控制生产成本。

因此,规定验收程序和要求,使用有效的验收方法,明确验收程序,保证验收工作循序渐进,减少验收的随意性确保进货质量,对验收工作加以完善,而制订本制度。

一;验收人员的基本素质与要求;1;热爱原料验收工作,对企业有较高的忠诚度。

有良好的职业道德和较强的责任心。

在任何情况下都能做到忠于职守,坚持原则,秉公办事,勤恳踏实,认真负责,以公司利益为重,不图私利。

2;熟悉食品原料品质特点和质量要求,掌握原料基础知识,采购规格与标准,能够运用科学的方法和丰富的经验对各种原料的品质进行恰当的检验鉴定,准确界定原料的品质等级等。

3;熟悉饭店采购原料的程序,与采购过程有关的财务制度和有关的经济合同,价格,质量和食品卫生等国家法律法规的规定,尤其对本公司制定的[食品原料采购质量规格书]能够很好的运用,严格执行,能够熟练使用各种现代检验原料品质的工具,仪器,设备等。

4;能够严格按规定填写各种表格,单据,并及时传递到相应的部门。

具有处理因原料质量不合格与订货价格,数量不符等原因而与供货单位协商退货的能力,以及对一些____的应对处理能力5;定时间,安排适当的验货时间。

尽量不要无间断的验货,疲劳验货,验收员不得找人替代,集中时间,集中精力,保证验货质量。

6;具有良好的个人卫生习惯,讲究验收环境的清洁卫生,保持自身的身体键康,并符合国家规定的卫生防疫标准。

二;食品原料采购验收的程序1;根据定购单上的数量,重量对供应商送来的或采购员购来的货物,仔细核对数量,质量是否相等,防止接收的原料过多造成浪费或短少影响营业。

2;按照[食品原料验收规格表],对各种原料的品种,规格,质量严格把关,防止不合格食品混入厨房。

3;对于不合格的食品原料如质量,数量或价格未达到所规定要求者,验收人员则应拒绝验收,及时办理退货手续。

原材料采购、验收制度

原材料采购、验收制度

原材料采购、验收制度一、引言原材料采购是企业生产过程中紧要的一环,对于产品质量和企业形象有侧紧要影响。

为确保原材料采购的质量和合规性,公司应建立完善的原材料采购、验收制度,明确采购流程和验收要求,有效掌控原材料供应链的风险。

本文将针对原材料采购、验收制度进行认真介绍。

二、采购流程2.1 采购需求确认在进行原材料采购前,公司应依据生产计划和库存情况对采购需求进行确认,明确所需原材料的品种、数量、质量要求等。

2.2 供应商选择公司应依据需要的原材料特性和质量要求,选择合适的供应商进行采购。

供应商的选择应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格等因素。

2.3 采购合同签订在确定采购供应商后,公司应与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付条件。

2.4 原材料采购跟踪在采购过程中,公司应对原材料采购进度进行跟踪,确保原材料按时到货,以免影响生产计划。

2.5 原材料验收原材料到达后,公司应进行验收,确保原材料的质量和规格符合公司的要求。

三、原材料验收标准为确保原材料的质量和合规性,公司应订立相应的原材料验收标准。

通常,原材料验收标准应包括以下几个方面:3.1 外观质量公司应对原材料的外观进行检查,包括颜色、形状、表面是否有损伤等。

若发觉外观质量问题,应适时与供应商联系处理。

3.2 化学成分依据原材料的特性,公司应对其进行化学成分的分析,以确保其符合公司的质量要求。

3.3 物理性质公司应对原材料的物理性质进行测试,如密度、硬度等,以确保其符合产品设计要求。

3.4 微生物及重金属含量对于一些特别的原材料,公司应对其微生物及重金属含量进行测试,以确保其不超过国家标准和产品要求。

四、验收记录与报告公司在进行原材料验收时,应对验收过程进行记录,包括验收时间、验收人员、原材料标识、验收结果等。

验收记录应保存肯定的时间,以备需要时查阅。

同时,公司还应依据需要,订立原材料验收报告,将验收结果进行归档和统计。

五、不合格原材料处理若发觉原材料不符合公司的质量要求,公司应依据不合格的原材料性质和情况,实行相应的处理方式,如退货、报废等。

原材料验收、入库、贮存、出库管理制度

原材料验收、入库、贮存、出库管理制度

原材料验收、入库、贮存、出库管理制度第一章总则第一条为了规范原材料的管理,确保原材料的质量符合生产要求,提高生产效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有原材料的验收、入库、贮存和出库工作。

第三条原材料验收、入库、贮存和出库工作由原材料管理部门负责,其他部门协助执行。

第二章原材料验收第四条原材料验收工作应在原材料到达仓库后及时进行。

第五条验收人员应按照采购合同、订单和供应商提供的质量证明文件等资料,对原材料的品种、规格、数量、质量等进行逐一核对。

第六条验收不合格的原材料不得入库,应及时通知采购部门和供应商处理。

第七条验收合格的原材料,验收人员应填写验收报告,并签字确认。

第三章原材料入库第八条原材料入库前,仓库管理员应按照验收报告和采购合同等资料,对原材料进行分类、标识和存放。

第九条原材料入库时,仓库管理员应填写入库单,并签字确认。

第十条入库单应包括原材料的品种、规格、数量、存放位置等信息。

第四章原材料贮存第十一条仓库管理员应按照原材料的特性、规格和数量等因素,合理规划仓库的贮存空间。

第十二条原材料应按照规定的堆放方式和高度进行存放,保证仓库的贮存安全。

第十三条仓库管理员应定期对原材料进行巡检,及时发现和处理贮存中的问题。

第十四条易燃、易爆、有毒、有害等危险原材料应按照相关规定进行特殊贮存,并做好警示标识。

第十五条仓库管理员应定期对仓库进行清洁和维护,保证仓库的卫生和安全。

第五章原材料出库第十六条原材料出库应根据生产计划和生产需求进行。

第十七条仓库管理员应按照生产计划和生产需求,开具出库单,并签字确认。

第十八条出库单应包括原材料的品种、规格、数量、存放位置等信息。

第十九条原材料出库时,仓库管理员应核对出库单和原材料的实际数量,确保数量准确无误。

第二十条原材料出库后,仓库管理员应及时更新库存记录,保证库存数据的准确性。

第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度的解释权归原材料管理部门所有。

原材料采购验收制度

原材料采购验收制度

原材料采购验收制度背景对于生产企业而言,原材料是生产过程中不可或缺的重要部分。

不合格的原材料不仅会影响产品质量和客户满意度,还可能对企业造成经济损失。

为了确保原材料质量和企业的经济利益,制定原材料采购验收制度十分必要。

目的本制度的主要目的是:确保采购的原材料符合企业的质量标准和生产要求,减少采购风险,避免采购的原材料对产品质量和企业经济利益的影响。

适用范围本制度适用于所有对原材料进行采购的企业,包括外购和自制原材料。

对于外购原材料,应制定相应的采购合同,明确采购的品种、数量、价格、交货期限、质量标准等内容。

验收标准企业应根据自身生产需要和产品质量要求,制定适合自身的原材料质量标准。

验收标准主要包括以下几个方面:外观外观是原材料质量评价的一个重要方面,应检查原材料的颜色、形状、表面有无缺陷等。

外观检查可以通过目测、触摸等方式进行。

物理性质物理性质主要指原材料的密度、粘度、水分含量、溶解度等指标。

这些指标对于某些特殊的原材料十分关键,需要专门的测试设备进行检测。

化学成分对于某些原材料极为关键,需要用精密的检测仪器进行测试。

标准化学成分测试包括含量测定、离子浓度等。

微生物和重金属一些原材料,比如食品和药品原料,可能会受到微生物和重金属等方面的影响,需要进行相应的检测,以保证不会对人体健康产生负面影响。

验收程序采购前在进行原材料采购前,销售部门需要向质量管理部门提交采购计划和相关的合同文件。

质量管理部门应根据销售部门提供的资料,对计划采购的原材料进行风险评估,确定是否需要对该原材料进行验收。

同时要准备相应的验收标准和验收规程。

采购中在原材料采购过程中,销售部门应与供应商沟通,保证供应商提供的原材料符合公司的质量要求和验收标准。

同时,销售部门还需要向质量管理部门提供采购核准单和供应商证书等相关资料。

验收过程验收过程要确保原材料所有的检验抽样项目按照规格操作才能视为验收成功。

验收人员应按照采购计划和验收标准进行检查。

原材料采购、验收制度(3篇)

原材料采购、验收制度(3篇)

原材料采购、验收制度1.木材坯料:无虫眼、树皮、腐烂等现象,含水率在允许范围内;材种、等级、品质、材积应符合采购要求,含水率在允许范围内:国内南方水份____%,北方水份____%,国外依客户要求确定(均不高于____%)。

2.胶合板、中高密度纤维板:种类、等级、品质、数量应符合采购要求.用做出口的原料应符合国标GB18580-____中规定的E1级标准。

首次采购时应经成品验证甲醛释放量符合进口国要求后方可投入批量使用。

用做内销产品用的原材料可采购符合E2级标准的产品。

但成品应符合E1级标准。

3.胶粘剂本公司采购胶种均为脲醛胶,粘剂为环保型;品种、质量应符合采购要求,首次采购时应要求供应商提供符合国标GB18583-____的检测报告。

4.油漆采购的油漆型号、品种、质量应符合采购要求;首次采购时应要求供应商提供符合国标GB18581-____的检测报告。

用作出口产品的原料应经成品验证油漆涂层中总铅量600ppm方可投入批量使用。

三、验收程序1.原辅料凭厂家的合格凭证及权威检测机构出具的型式检测报告(首次采购时必需)进厂进行签收后转品管部。

2.品管部验收人员根据《买卖合同》及《来料检验规范》中的要求对来料进行检验。

2.1验收合格的原辅料,在送货单上签字归还仓库管理员,做入库台帐。

2.2验收不合格的原辅料,单独存放固定区域,坯板由统计员整理清点数量后____采购退回供应商,辅料由负责的仓管人员安排退货或退换手续。

3.仓库管理员与统计员对进出库的原辅料做详细的验收,如实填定进出台帐,同时注明来料的批次号,台帐符合溯源要求。

三、引用相关文件《来料检验规范》原材料采购、验收制度(2)是指企业在采购原材料的过程中,建立一套规范的制度和流程,确保采购的原材料符合质量要求,并进行验收,防止采购到不合格的原材料。

原材料采购制度包括以下内容:1. 采购需求确认:根据生产计划和库存情况,确定采购原材料的种类、数量和质量要求。

原材料采购、验收制度范文(三篇)

原材料采购、验收制度范文(三篇)

原材料采购、验收制度范文一、目的与背景为确保原材料采购的质量和供应商的信誉,确保生产过程的顺利进行,特制定本制度。

二、参考法规与标准1. GB/T 19001-2016 质量管理体系要求2. GB/T 2828-2012 采样检验程序及抽样表法3. GB/T 12345-2008 供应商选择和评价指南三、适用范围本制度适用于公司所有原材料的采购和验收。

四、采购流程1. 采购需求确认1.1 由生产部门提供原材料的种类、规格、数量和交付时间等信息。

1.2 由采购部门根据生产需求编制采购计划,并确认所需原材料的供应商名单。

2. 供应商选择2.1 采购部门根据供应商选择和评价指南,综合考虑供应商的信誉、质量管理体系认证情况、产品性能和价格等因素,进行供应商的初步筛选。

2.2 采购部门与供应商进行谈判、签订合同,并明确质量标准、交付期限和价格等具体事项。

3. 采购订单下达3.1 采购部门根据谈判结果与供应商签订正式采购订单。

3.2 采购订单应明确包括原材料的品名、规格、数量、单价、总金额和交付日期等信息。

4. 采购实施4.1 供应商按照采购合同的要求进行供货,并及时提供相关证明文件,如质量合格证明、检验报告等。

4.2 供货过程中如有任何问题或变更需求,供应商应及时与采购部门联系并沟通协商解决。

五、原材料验收1. 收货检查1.1 仓库工作人员或质量部门按照采样检验程序及抽样表法,对收到的原材料进行抽样检查。

1.2 抽样检查应按照质量标准对原材料进行外观、尺寸、重量等方面的检验。

2. 检验与测试2.1 抽样的原材料交由质量部门进行质量检验与测试,包括外观、性能、安全性等方面的检测。

2.2 检验结果应与采购合同中的质量标准进行对比,并记录在检验报告中。

3. 不合格品处理3.1 如发现原材料存在质量问题或不符合质量标准,应立即通知供应商,并要求供应商及时处理或进行重新供货。

3.2 不合格品应进行合理的统一处理,包括报废、退还供应商或重新加工等。

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原材料采购验收制度
为了严格执行对原材料、半成品及成品进行规定的检验,以保证产品质量符合要求,防止不合格原材料流入生产流程,特制定本制度如下。

一、经过考察和以前的合作历史,确立一批符合企业《采购物资技术
标准》的合格供货方,并建立档案和必要时签定《供销合同》。

二、原料购进时,“采购小组”要共同定价和检验质量。

三、购货时,要严格按照企业的《采购物资技术标准》要求进行,
严格控制原料质量
四、购进的原料在入库前,检验人员对购进的原料按《采购物资技术
标准》进行检验。

合格的填写《进货检验记录》,入库。

不合格
的做出隔离标识也填写《进货检验记录》,放置库外退回供货方,
严禁入库和投入一线生产。

五、检验人员必须有高度的责任感和认真负责的工作态度,不得马虎
粗心,防止漏检和错检更不能弄虚作假,否则按公司惩罚条例处
理。

六、检验人员对每次的检验结果,应严格按检验单上表格所示内容
进行如实填写,并要签署本人姓名,作为责任依据。

七、只有经过检验达到质量标准,并由检验员签署“合格”的原材
料,库管人员方能办理正式入库手续。

否则由库管人员承担违
规责任。

八、对于随机抽样物,在发现有疑点时应反复多抽样,以防误差严
重。

九、对于需使用仪器等检测工具时,应校正确认工具合格后方能使
用。

十、反馈进料检验情况,及时将原材料供应商交货质量情况及检验处理情况登记于供应商资料内,供采购部门掌握情
云南立达尔生物科技有限公司
2013年9月1日。

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