申办因公出国签证注意事项共24页文档
办理因公签证情况说明3.pptx
（一）办理时间
申根国家签证办理时间基本上需要5个工作日。 挪威（代办瑞典）对外办时间周一和周三（上 午9:30-11:30）、丹麦（代办冰岛）对外时间 周二和周四等北欧领馆因为人手少，一般需要 6-7个工作日。需要注意的是，法国领馆需会 向邀请方核实信息，需要时间会延长，必须预 足5－7个工作日。
• 自2014年1月20日起，俄罗斯联邦申办签证实行电子签证申请表。电子签证 申请表须用俄语或英语填写，登录俄罗斯外交部领事司的网站——。
• 另外，俄罗斯签证按紧急程度分为三类：普通（第5个工作日中午后可取）、 加急（第3个工作日中午后可取）、特急（当天下午或第二天中午可取），同 时领馆会收取相应的加急费用。
照片w200h270\10-18 指纹w140h240\10-20（采集右手食指指纹，
• 3、申请人的彩照、指纹信息、签名样式均需扫 描后按规定格式整理、压缩成文件，并发至秘鲁 驻华使馆。
• 电子邮箱：
• 4、申办秘鲁签证工作流程
• （1）我处受理申请材料，材料齐全，寄送我处驻 京办事处
• （2）驻京办事处将材料递交外交部并获取受理号
（二）签证有效期
我与申根新成员国匈牙利、波兰、斯洛伐克、 斯洛文尼亚、立陶宛、马耳他分别签订的双边免签 协议仍然由效。中方外交、公务护照持有者可免签 入境上述六国，赴其他申根国家则需按规定办理签 证。
我持外交、公务护照人员如过境其他申根国家 赴波兰、匈牙利、斯洛伐克、斯洛文尼亚、立陶宛
（三）多个申根国签证
（一）英国（外交免签）
• 2、在准备英国签证材料时，要注意根据申请的类 别选择签证表格。打印出网上填报的签证申请表 后，要在表格处的姓名等内容旁用中文注释。我 们签证申请的地方选项是 , 短期签证种类为 ，无 须在线交费，由我办专办员在广州交费。
因公出国(境)人员外事纪律及须知
因公出国（境）人员外事纪律及须知请在提出因公出访申请的同时，由申请人本人对本文件阅读知晓后，在文后签字；部门提交OA请示时，应将由申请人本人签字的本文件与其他按照规定必须提交的出访申请材料一并以附件形式上传至OA系统。
一、因公出国（境）外事纪律:1.实行团长负责制。
组团或参团的出访活动，一切行动听从团长的指挥，个人单独活动需要事先获得团长的批准。
团长应掌握团组成员的思想动态，做好在外安全和保密工作。
一旦发生突发事件，团长应立即采取应急措施，同时向我国驻外领使馆及学校领导报告。
2.认真开展公务活动。
参加公务活动要精心准备、周密安排，努力达到出访目的。
学校与国外单位签订具有法律约束力的合同、协议等文件，应由校长或校长授权人签署。
其他领导可以与国外对应部门签订会议纪要、合作备忘录等。
对达成的协议和做出的承诺要言而有信。
3.不得擅自延长在外停留时间。
按照预定的时间和路线完成公务访问活动，不得擅自延长境外停留时间，不得擅自变更出访路线，或以任何理由绕道旅行。
应按市外办批复天数严格执行。
OA提出之后行程有任何变化，需向各自单位领导汇报，并以单位的名义，交纸质说明（抬头纸打印、盖单位公章），并添加在OA内重新备注。
4.维护国家的尊严和利益。
严格遵守有关保密规定,不携带涉密载体，不泄漏国家秘密，不与国（境）外敌对组织接触，不出入赌博、色情场所，杜绝不文明行为。
5.遵守往访国的法规和习俗。
了解和遵守往访国的法律规定，尊重往访国的风俗习惯。
6.按照规定使用经费。
因公出访要注重节约，严格按规定选择交通工具和食宿，用餐不上高档菜肴和酒水。
若未按规定和审批项目及其限额使用外汇，费用由出访人自行承担。
7.严格执行对外礼品收受规定，不得公开或者变相的向外宾索要礼品或者钱财。
二、行前须知:1.根据财政部与中国民用航空局联合发布的财库【2014】33号文要求，根据我校财务处关于公务机票购买和有关规定，参照《公务机票购买管理操作手册》采购因公出访的机票。
因公出国(境)人员外事纪律及须知
因公出国（境）人员外事纪律及须知请在提出因公出访申请的同时，由申请人本人对本文件阅读知晓后，在文后签字；部门提交OA请示时，应将由申请人本人签字的本文件与其他按照规定必须提交的出访申请材料一并以附件形式上传至OA系统。
一、因公出国（境）外事纪律:1.实行团长负责制。
组团或参团的出访活动，一切行动听从团长的指挥，个人单独活动需要事先获得团长的批准。
团长应掌握团组成员的思想动态，做好在外安全和保密工作。
一旦发生突发事件，团长应立即采取应急措施，同时向我国驻外领使馆及学校领导报告。
2.认真开展公务活动。
参加公务活动要精心准备、周密安排，努力达到出访目的。
学校与国外单位签订具有法律约束力的合同、协议等文件，应由校长或校长授权人签署。
其他领导可以与国外对应部门签订会议纪要、合作备忘录等。
对达成的协议和做出的承诺要言而有信。
3.不得擅自延长在外停留时间。
按照预定的时间和路线完成公务访问活动，不得擅自延长境外停留时间，不得擅自变更出访路线，或以任何理由绕道旅行。
应按市外办批复天数严格执行。
OA提出之后行程有任何变化，需向各自单位领导汇报，并以单位的名义，交纸质说明（抬头纸打印、盖单位公章），并添加在OA内重新备注。
4.维护国家的尊严和利益。
严格遵守有关保密规定,不携带涉密载体，不泄漏国家秘密，不与国（境）外敌对组织接触，不出入赌博、色情场所，杜绝不文明行为。
5.遵守往访国的法规和习俗。
了解和遵守往访国的法律规定，尊重往访国的风俗习惯。
6.按照规定使用经费。
因公出访要注重节约，严格按规定选择交通工具和食宿，用餐不上高档菜肴和酒水。
若未按规定和审批项目及其限额使用外汇，费用由出访人自行承担。
7.严格执行对外礼品收受规定，不得公开或者变相的向外宾索要礼品或者钱财。
二、行前须知:1.根据财政部与中国民用航空局联合发布的财库【2014】33号文要求，根据我校财务处关于公务机票购买和有关规定，参照《公务机票购买管理操作手册》采购因公出访的机票。
因公出国
因公出国（境）签证（注）常识因公因私出国签证有问必答1、什么是因公出国（境）?受党政机关、人民团体或国有企事业单位派遣,以执行公务为目的,出访时间、出访国家(地区)、出访路线等均有严格规定的非个人支付费用的出国(境)活动。
2、因公与因私出国（境）有什么不同?(1)性质不同。
因公出国(境)是由本单位派出,以执行公务为目的出国(境)。
因私出国(境)是以前往外固定居、探亲、学习、就业、旅行、从事商务活动等非公务为目的出国(境)。
(2)程序不同。
因公出国(境)须先向本单位有出国(境)任务审批权的外事主管部门申请,并经审核、批准。
在外时间、出访国家(地区)、出访路线、公务活动等事项,须严格遵守外事规定。
因私出国(境)属个人行为,本人需到公安机关和有关驻华使领馆办理出国(境)相关手续。
在境外,自主决定活动内容,一切经费由个人承担。
(3)办理证照机关不同。
因公出国(境)证照由外交部、国务院港澳事务办公室、海事局及其授权机构签发。
因私出国(境)证照,由本人户口所在地公安机关签发。
(4)身份不同。
因公出国(境)是以各党政机关、人民团体或国有企事业单位等公职人员的身份在境外执行政治、外交、科学、教育、经贸、文化、体育等公务。
因私出国(境)只代表本人,其在境外行为不代表任何他人、集体或单位。
3、组织因公出国（境）团组应做好哪些准备?(1)确定出国(境)事由及团组名称。
(2)选定专业技术水平、外语水平、身体状况和年龄符合要求的团员,并经组织人事部门审批通过。
(3)落实出访国家、地区及出访路线。
(4)预定出国(境)日期及在外停留时间,商定出访日程安排。
(5)落实经费来源,做好经费支出预算。
(6)取得具有邀请资格的境外机构或人员的正式邀请函,并译成中文。
(7)根据出访内容详细准备会见、会谈题目以及合同、协议文本等事项,做好充分准备。
4、因公出国（境）的类别有哪些?主要有以下十类:(1)访问交流。
随国家领导人赴境外执行高层访问,国事会谈,两国间签订协议、友好条约,各级政府、友好城市合作与交流,中央和地方党政机关、人民团体、企事业单位对外交往事项等任务。
向外办申请办理因公出访签证提交材料及其顺序
河南向外办提交签证材料顺序
（按照省外办张静老师要求）
一、凭杨老师处的护照领取条（白色纸条）到外办李世鑫老师
处领取护照、核对相关内容，并在领取本上签字确认！
二、刷卡缴费（西侧），然后将缴费条和护照、以及相关国家签
证材料交国际处。
三、请于四个工作日后联系国际处，按照相关国家要求是否需
要赴大使馆面签或者留指纹，一边及时安排相关赴大使馆外事事项。
（此过程较为缓慢，需要外办转驻京办，驻京办转大使馆，大使馆转各国驻中国大使馆，签证，然后依次逆序过程返回外办；
外办不再通知各学校，各校需自行询问查找。
）
四、提交材料七个工作日或面签、留指纹后五个工作日后联系
国际处，凭缴费签证传递条领取签证后护照。
注：恭喜您，可以正常出访了！
强调：请严格按照批件时间出访！严格遵守相关外事纪律，严禁随意改变国外行程，杜绝借机旅游、探亲等行为发生！
1、出访完成后，请按照批件时间返回，并将护照在三个工作日内交外办李世鑫老师处封存，并将存档条交国际处。
如果因特殊原因提前出境或延迟入境（以护照出入境盖戳为准），请保留相应的凭证（例如航班机票为2日凌晨1点起飞，提前至1日
23:00出境安检，或飞机晚点），包括登机牌、机票、护照盖戳页复印件，并赴红头文件情况说明。
2、请于两周内上交出访报告，并整理按照国际处相关要求整理档案备份材料上交，否则将无法办理报账手续，并按照组织纪律要求上报！。
因公出国签证所需材料
因公出国签证所需材料因公出国签证所需材料一、申办因公出国（赴港澳）任务批件需提供以下材料：1、部门主要负责人由市委、市政府主要领导，其他人员由市委、市政府分管领导签字同意的《出国考察人员登记表》；2、外方邀请函复印件和翻译件；3、外方邀请单位（企业）资质证明；4、出国日程安排；5、出国人员名单（姓名、性别、年龄、单位名称、职务）；6、出国人员身份证复印件；7、企事业单位要有请示文件；8、团组人员所在单位组织机构代码复印件。
以上所需材料齐全后，由乳山市外事办拟稿，政府机关团组由市政府主要负责人签发乳政请字[200х]×号文件；企业团组由外事办负责人签发乳外事请字[200х]×号文件，由出访单位或市外事办转报威海市人民政府或威海市人民政府外事办公室审批批复后，由威海市外事办出国管理科印发威海市人民政府（赴港澳）任务批件。
二、申办因公出国护照（港澳通行证）需提供以下材料：1、因公出国、赴港澳任务批件（随省团还应提供出国、赴4、外方邀请函（邀请函应提供有邀请人签字的原件，内容包括邀请单位、邀请人和被邀请单位及被邀请人姓名、出生日期、单位、职务、出访目的、出访时间、停留时间等）。
日程安排（要详细的原件，邀请人要签字）。
各国驻华使领馆要求不同，请申请人提前联系（联系电话：威海市外事办出国管理科5225253、乳山市外事办6671366）。
5、申请签证时间依据各国驻华使馆规定而定，时间从七天至三十天不等（不包括签证材料往返快递和外交部受理时间）。
以上材料齐全后，经乳山外事办审核后，出访单位到威海外事办出国管理科办理有关手续，由威海外办密封，通过快递至威海外办驻北京办事处，递交外交部领事司签证处。
有关国家使领馆根据本国有关部门的批准通知发给或拒发签证。
四、申办参加省内组团出访的团组，需提交以下材料：1、山东省因公出国、赴港澳任务呈报表2、山东省因公随团出访任务呈报表3、出国、赴港澳人员名单4、省直单位或省内其它地市政府组团通知原件5、出访日程、费用明细（组团单位提供）6、团组人员身份证复印件7、团组人员所在单位组织机构代码证复印件8、由市委、市政府主要领导和分管领导签字同意的《出国考察人员登记表》注：培训团组需提供国家外专局《审核件》；带展品参展团组需提供中国贸促总会《审核件》以上材料齐全后，经乳山外办审核后，出访单位报威海市外事办出国管理科审批。
因公出国（境）须知
因公出国（境）须知因公出国(境)须知一、出访审批1．出访人员一般应提前三个月正式申报。
各系、部门负责申报材料的接收、初审、校内上报及联系工作。
经院系、部门领导同意并加盖公章后，附上出访人员身份证复印件、邀请材料原件及中文翻译件等出国(境)所需全部申报材料(详见附件)一并送交对外交流办公室。
材料不完整规范者将予退回、待补充完整后方予受理并进入报批程序。
2．出访人员如涉及不同院系、部门，由对外交流办公室统一协调。
3．对外交流办公室对所有报批材料审核后，提出意见报送主管校领导审阅,并由校长办公会议审议决定，按程序报党委会审定。
4．经校内审批同意的出访项目，由对外交流办公室负责报上海市人民政府对外事办公室或台港澳事务办公室审批并协办相关手续。
二、归国管理1．出国(境)人员回国后应于一周内到校人事处和对外交流办公室办理返校手续，上缴因公护照或通行证，并于一个月内将书面、电子文本出访小结同时上报对外交流办。
2．《因公普通护照》、《因公往来香港／澳门特别行政区通行证》和《大陆居民往来台湾通行证》统一由对外交流办公室保管。
证件上缴后，持证人如有需要，由本人到对外交流办公室办理使用手续，使用完毕后及时交回。
附件：一、申报出国所需材料1．填写完整的《因公出国或赴港澳台任务申请表》，经单位主管领导签字并加盖公章。
2．出访人员身份证复印件。
3．邀请文件原件及中文翻译件，邀请单位背景情况中文介绍。
邀请文件须用有邀请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，邀请内容要求详细，包括拼写正确的被邀请人姓名、访问目的、访问时间，并有邀请人签名。
报批时如尚未取得原件，可先用传真件复印后办理相关手续，但申办签证必须用原件。
4．公派人员首次出国(境)需由填写完整《因公出国人员预审表》和《因公出国人员审查表》，其他填写。
5．如有60岁以上的出访人员，应提供区级中心医院出具的健康证明和家属同意其出访的担保说明。
6．随外单位组团出访人员需提供组团单位公函，参加跨地区、跨部门团组出访，需提供组团单位上级审批部门出具的《出国(赴港澳)任务通知书》原件、《出国(赴港澳)任务批件》、全团人员名单和有关费用说明。
公司出国人员安全须知范本
公司出国人员安全须知范本第一条出国前准备1.1 了解目的地情况在出国前，务必详细了解目的地的政治、经济、社会和安全情况。
了解当地的法律法规、文化习俗、宗教风俗等，以避免引起冲突或误解。
1.2 提前办理必要手续在出国前，要确保自己的护照、签证、工作许可等必要手续齐备并有效。
同时，还需了解当地有关健康和疫情的要求，确保自己身体健康。
1.3 指定紧急联系人在出国前，应指定一个紧急联系人，通知该联系人自己的详细行程和联系方式，并授权该联系人在紧急情况下代为处理相关事宜。
第二条旅途安全2.1 保护个人财物在旅途中，务必保管好自己的财物，尽量避免携带大量现金和贵重物品。
乘坐公共交通工具时，要特别注意防范扒窃行为。
2.2 遵守交通规则在出行过程中，务必遵守当地的交通规则，不酒后驾车、不超速、不闯红灯等，确保自己和他人的安全。
2.3 飞行安全在搭乘飞机时，务必遵守航空公司和机场的相关规定，配合安检工作，不携带违禁物品上机。
遇到空中紧急情况时，要听从机组人员的指挥，保持冷静。
第三条居住安全3.1 选择合适的住所在出国期间，选择合适的住所对安全至关重要。
尽量选择有良好安全记录的酒店或公寓，并注意住所的安全设施、周边环境等。
3.2 检查房屋安全在入住房屋之前，应仔细检查门窗是否坚固，安全设施是否完善，如有异常应及时报告给相关人员。
3.3 注意个人隐私在住所期间，要注意保护个人隐私，确保自己的个人信息和财物不会被他人侵犯或盗窃。
在离开住所时，要记得锁好门窗。
第四条人身安全4.1 避免危险地区在出国期间，应尽量避免前往危险地区，特别是一些治安不稳定的地方，以免发生人身安全危险。
4.2 注意出行安全在外出期间，要注意个人安全。
尽量避免单独出行，最好结伴而行。
在暗夜里要选择照明明亮的地方行走，并尽量避免进入人员稀少或是治安较差的地方。
4.3 持有正确的证件在出国期间，要时刻随身携带有效的身份证明，如护照、身份证等。
在与当地执法人员接触时，要保持冷静，配合相关的验查。
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35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
申办因公出国签证注意事项
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试时 ，我继 续拼搏 。