业务会议制度
业务招待费及会议制度范本

业务招待费及会议制度范本一、背景与目的本公司致力于加强企业与业务合作伙伴之间的沟通与合作,为此,制定了以下关于业务招待费及会议制度,旨在规范公司在业务招待和会议方面的行为,并确保资源的合理利用。
二、业务招待费制度1. 招待对象业务招待费适用于公司与合作伙伴、客户、供应商以及其他相关利益相关方进行业务会谈、交流、洽谈等活动时涉及的费用。
2. 支付标准(1)招待费用应当以公平、合理、适度为原则,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。
(2)招待费用需提前与合作伙伴或参会人员进行沟通并获得同意。
(3)招待费用支付前需经过预算审核并获得相关审批。
(4)招待费用支付后,需及时报销并提供相应的发票、凭证等相关材料。
3. 招待活动记录(1)每笔招待费用须建立相应的招待活动记录,包括参与人员姓名、所在公司、时间、地点、费用明细等。
(2)招待活动记录应妥善保存,并在需要时提供给审计部门进行核查。
4. 违规处理(1)未经预算审核和审批的招待费用将被视为违规行为,责任人应承担相应的纪律处分。
(2)故意虚报、冒领招待费用的责任人将被追究法律责任。
三、会议制度范本1. 会议申请(1)会议发起人应提前向上级或相关部门递交会议申请,包括会议主题、目的、议程、参会人员名单、时间、地点等。
(2)会议发起人应确保会议内容明确、目的明确,并提供相关的会议材料以供参会人员准备。
2. 会议组织(1)会议组织人员应提前召集会议参与人员,并确保会议时间、地点的安排妥当。
(2)会议组织人员应对会议议程和时间进行控制,确保会议的高效进行。
3. 会议纪要(1)每次会议结束后,会议记录人需撰写会议纪要,并将其发送给与会人员。
(2)会议纪要应包括会议主题、目的、议程、参会人员、重要决策、行动计划等内容。
(3)会议纪要应在会议结束后的一周内完成,并进行审核和归档。
4. 会议费用(1)会议费用应提前预算并经过相关审批程序。
(2)会议费用需在会议结束后及时报销,并提供相应的发票、凭证等。
业务流程与会议管理制度

业务流程与会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业的业务流程与会议管理,提高工作效率和质量,订立本制度。
第二条本制度适用于企业内全部员工,包含领导、管理人员和普通员工。
第三条本制度的目标是确保业务流程的顺畅进行、会议的高效开展,并供应明确的责任分工和决策机制。
第四条企业管理负责人负责本制度的执行和落实。
第二章业务流程管理第一条业务流程的定义业务流程是指企业内部各个部门或岗位之间相互协作、相互关联以完成特定目标的一系列活动和工作流程。
第二条业务流程的设立1.企业应依据实际情况设立与业务相关的各个流程,并明确每个流程的负责人和参加人员。
2.业务流程的设立应符合工作要求,确保任务分工明确、流程顺畅,避开重复和冲突。
第三条业务流程的执行1.业务流程的执行应依据订立的流程图和相应的工作指引进行。
2.负责人应对流程的执行进行监督和检查,确保流程定时完成、质量达标。
3.参加人员应依照流程要求完成各自的工作任务,并及时协调解决流程中显现的问题和难点。
第四条业务流程的优化1.企业应定期对各个业务流程进行评估和优化,以提高效率和质量。
2.在优化过程中,应充分听取各个流程参加人员的看法和建议,提出改进方案并及时落实。
第五条业务流程的沟通与协作1.各部门负责人应定期召开部门间联席会议,就业务流程的具体事宜进行沟通和协调。
2.参加人员应乐观搭配并及时供应相关信息,确保业务流程的协同运作。
第三章会议管理第一条会议的分类1.依据目的和性质的不同,会议分为工作会议、部门会议、跨部门会议和高层会议等。
2.会议的分类应依据实际需要进行,确保会议的有效性和高效性。
第二条会议的召开1.会议的召开应提前订立会议议程,并将议程发送给与会人员,确保大家在会前有充分的准备时间。
2.参会人员应定时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议组织者请假并说明原因。
第三条会议的组织1.会议组织者应准备会议料子、设置会议场合和供应必需的设备,确保会议的正常进行。
业务会议管理制度

业务会议管理制度1.引言本文档旨在规范和管理公司内部的业务会议流程,以提高会议效率,减少时间浪费,加强团队之间的协作和沟通。
通过遵循本制度,我们将建立一种有序和高效的会议文化,以推动公司的业务发展。
2.会议类型和目的在公司内部开展的会议主要分为以下几种类型:2.1.规划会议规划会议旨在制定公司的战略目标、业务计划和年度工作计划等。
会议目的是讨论并确定公司的发展方向,明确各部门的工作重点和任务。
2.2.汇报会议汇报会议用于部门经理向上级领导或团队成员报告工作进展、项目结果和业绩情况。
会议目的是确保工作按计划进行,并及时解决项目中的问题。
2.3.决策会议决策会议用于讨论公司重大决策和战略调整,并就相关问题做出决策。
会议目的是达成共识、协商方案,并为公司的发展制定明确的行动计划。
2.4.协作会议协作会议是团队成员之间开展合作、协作和讨论新想法和解决问题的场所。
会议目的是促进团队合作,提高创造力和解决问题的能力。
3.会议准备3.1.会议议题会议召集人应提前确定会议议题,并将议题发送给与会人员,确保每个人在会议开始前做好相应的准备工作。
3.2.会议时间和地点会议召集人应提前确定会议时间和地点,并通知与会人员,确保所有参会人员能按时参加会议。
3.3.会议材料与会人员应提前准备好相关的会议材料,并将其提供给与会人员,以便他们在会议前阅读和做好准备。
3.4.会议邀请会议召集人应向参会人员发送邀请函或邮件,并说明会议的目的、议题、时间和地点等信息,确保所有相关人员都收到会议通知。
4.会议流程4.1.会议开始会议召集人应按时主持会议,并简要介绍会议目的和议程。
参会人员应按时赴会,并准备好参与讨论。
4.2.议程执行会议召集人应按照事先确定的议程逐一引导与会人员讨论。
参会人员应遵守会议纪律,依次发言,对提出的问题和议题进行讨论,确保会议进程顺利进行。
4.3.决策和行动计划针对涉及决策的议题,参会人员应进行充分讨论和广泛协商,以达成共识,并确定下一步的行动计划。
业务推进会议制度范文模板

业务推进会议制度一、目的为了加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保项目进度和质量,特制定本业务推进会议制度。
通过会议的开展,使各部门之间更好地分享信息、解决问题、推进工作,实现公司业务目标。
二、会议类型1. 周例会:每周一定期召开,由公司总经理主持,各部门负责人参加。
会议主要回顾上周工作完成情况,分析存在的问题,部署本周工作重点。
2. 项目协调会:针对特定项目,由项目负责人组织,相关部门人员参加。
会议主要解决项目推进过程中的问题,确保项目进度和质量。
3. 部门内部会议:各部门根据实际工作需要定期召开,部门全体员工参加。
会议主要总结工作、分享经验、布置任务。
三、会议组织与筹备1. 会议筹备:会议组织者应提前确定会议主题、议程、参会人员,并提前通知。
2. 会议资料:会议组织者应准备相关资料,包括会议议题、相关文件、数据等,并在会议前发放给参会人员。
3. 会议场地:会议组织者应提前预定会议场地,确保场地设施齐全、环境舒适。
4. 会议记录:会议应指定专人负责记录,记录内容包括会议主题、议题、讨论意见、决策等。
四、会议纪律与要求1. 准时参会:参会人员应按时到达会议地点,迟到者应向会议主持人请假。
2. 手机静音:会议期间,参会人员应将手机调至静音状态,不得随意接听电话。
3. 专注听会:参会人员应认真听会,不做无关事宜,不得私下交谈。
4. 积极发言:会议鼓励参会人员积极发言,提出问题、分享经验,共同推进工作。
5. 会议决策:会议决策应充分讨论,达成共识,并由会议主持人公布。
6. 会议记录:会议记录应在会后及时整理,分发给相关部门及人员,确保工作落实。
五、会议效果评估与改进1. 会议效果评估:会议组织者应对会议效果进行评估,包括会议议题完成情况、问题解决程度、参会人员满意度等。
2. 问题反馈:参会人员应主动反馈会议问题,包括会议组织、会议纪律等方面。
3. 持续改进:会议组织者应根据评估结果和问题反馈,不断优化会议流程,提高会议效果。
公司店长会议制度内容范本

公司店长会议制度内容范本一、会议目的为了加强公司店长的沟通与协作,提高店长的管理能力和业务水平,确保公司各项政策的贯彻执行,提高门店的整体运营效率,特制定本会议制度。
二、会议组织1. 会议主持人:公司总经理或指定专人负责主持会议。
2. 参会人员:公司店长及相关部门负责人。
3. 会议频率:每月至少召开一次,特殊情况可临时召开。
三、会议议程1. 店长工作汇报:各店长对本月门店运营情况、销售业绩、顾客满意度、员工管理等方面进行汇报,并对存在的问题进行分析并提出改进措施。
2. 政策传达与解读:公司领导或相关部门负责人传达公司最新政策、制度和要求,并对相关政策进行解读,确保店长充分理解并贯彻执行。
3. 业务培训与分享:针对行业动态、销售技巧、员工培训等方面,邀请专业人士或店长进行授课和分享,提升店长的业务水平和团队管理能力。
4. 问题与建议:各店长针对门店运营过程中遇到的问题和困难进行沟通交流,并提出改进意见和建议。
5. 下一月度工作计划:各店长根据公司要求和门店实际情况,制定下一月度的销售目标、工作计划和具体措施。
6. 会议总结与部署:公司领导对本次会议的内容进行总结,对店长提出的问题和建议进行回应,并对下一阶段的工作进行部署。
四、会议纪律1. 会议期间,所有人员需保持手机静音,不得随意离场。
2. 参会人员需认真记录会议内容,会后及时向门店员工传达和部署。
3. 会议发言需围绕议题,简洁明了,严禁无关话题和个人攻击。
4. 对于会议内容和决定,各店长需严格执行,如有异议,可在下次会议上提出。
五、会议效果评估1. 会后对会议效果进行评估,收集店长意见和建议,不断优化会议内容和形式。
2. 对会议决定的执行情况进行跟踪监控,确保各项措施得以落实。
3. 定期对店长会议制度进行修订,以适应公司发展和门店需求。
通过以上措施,本会议制度旨在搭建一个良好的沟通平台,提升店长的综合素质和门店运营水平,为实现公司战略目标奠定坚实基础。
业务员会议规章制度

业务员会议规章制度第一章总则第一条为规范业务员会议的议事秩序,保证会议的高效顺利进行,制定本规章制度。
第二条业务员会议是公司定期举行的重要会议,旨在总结工作经验,分享销售技巧,提高销售业绩。
第三条业务员会议的召开应当遵循民主、规范的原则,确保参会人员的合法权益。
第四条本规章制度适用于公司所有业务员会议,具有法律效力。
第二章会议的召开第五条公司应当按照销售任务的安排,及时确定业务员会议的时间、地点和议程,并提前通知与会人员。
第六条业务员会议应当有主持人和记录员,主持人负责会议的主持和引导,记录员负责会议记录。
第七条召开业务员会议应当制定会议主题,明确会议的目的和议程,确保会议的顺利进行。
第八条业务员会议的议程应当包括会前准备、会议主题、会议讨论、总结回顾等环节。
第三章会议的组织第九条业务员会议的组织应当视情况确定参会人员,并做好通知和协调工作。
第十条业务员会议应当设定会议规则,明确会议的程序和要求,如发言顺序、发言时间等。
第十一条主持人应当根据会议的议程逐项引导讨论,确保会议的重点不偏离。
第十二条参会人员应当尊重会议规则,不得擅自打断他人发言,应当注意礼貌和尊重。
第四章会议的发言第十三条业务员会议的发言应当围绕会议主题展开,不得离题或脱离实际。
第十四条发言人应当言之有据,直奔主题,不得散漫漫无主题,确保会议的高效进行。
第十五条会议发言应当注意听取他人意见,不得单方面发表看法,应当尊重他人意见。
第十六条发言人应当遵守发言规则,不得滥用发言权利,应当按照会议规定的时间和顺序发言。
第五章会议的记录第十七条业务员会议的记录员应当准确记录会议的内容,包括会议主题、发言内容、意见建议等。
第十八条会议记录应当及时整理并保存,供参会人员查阅,以备日后参考。
第六章会议的总结第十九条业务员会议结束后应当进行总结回顾,对会议讨论结果进行概括和总结。
第二十条会议总结应当具体明确,对下一步工作提出明确的指导和建议。
第二十一条会议总结应当由主持人或记录员撰写,并在会后及时通知与会人员。
业务培训会议制度怎么写

业务培训会议制度怎么写制度编写是一项具体的工作,需要根据实际情况进行规定和制定。
以下是一个业务培训会议制度的编写参考:1. 目的和范围:本制度的目的是规范和管理公司内部业务培训会议的组织和进行。
适用范围包括所有员工参与的公司内部业务培训会议。
2. 参与人员:2.1 业务培训会议的参与人员应为公司内部员工,包括各部门经理、员工、行政人员等;2.2 参与人员由相关部门负责人或会议组织者确定。
3. 会议组织:3.1 业务培训会议应由相关部门或负责人组织,确定会议时间、地点和议题;3.2 组织者应提前通知参与人员,并提供会议议程和相关资料。
4. 会议流程:4.1 会议按照事先确定的议程进行;4.2 会议开始前,应由组织者简要介绍会议目的、议程和预期的成果;4.3 会议期间,参与人员应积极参与并提出自己的观点和建议;4.4 会议结束后,应由会议组织者总结会议内容、达成共识,并记录会议纪要;4.5 会议纪要应及时分发给参与人员,并由参与人员签字确认。
5. 参与要求:5.1 参与人员应在规定时间内到达会议现场,并做好会前准备工作;5.2 参与人员应遵守会议纪律,按时参会、不早退、不迟到;5.3 参与人员应尊重他人观点,积极参与讨论;5.4 参与人员应保护会议现场秩序,不得在会议期间大声喧哗或干扰他人。
6. 特殊情况处理:6.1 如果参与人员因特殊原因不能参加会议,应提前请假并告知组织者;6.2 如果参与人员在会议期间突发紧急事情,应立即通知组织者并请假离场。
7. 制度执行:7.1 本制度由公司相关部门负责执行和监督;7.2 违反本制度的行为将受到相应的纪律处分;7.3 本制度的修订和调整应符合公司相关规定,并由公司领导批准。
以上是一个业务培训会议制度的基本框架,可以根据具体的公司情况进行补充和调整。
编写制度时应考虑到公司的业务特点、组织架构等因素,并确保制度的合理性和可操作性。
企业审计业务会议制度模板

企业审计业务会议制度模板一、总则为确保企业审计工作的有效开展,提高审计质量,规范审计行为,根据国家审计法律法规和企业内部审计制度,制定本会议制度。
二、会议组织1. 企业应设立审计委员会,由公司高层领导、财务负责人、内部审计负责人等组成。
审计委员会负责制定审计工作计划,审批审计报告,监督审计工作的实施。
2. 企业应设立审计部门,负责组织实施审计工作,执行审计委员会的决定,向审计委员会报告工作。
三、会议频率1. 审计委员会会议应至少每季度召开一次。
2. 特殊情况下,经审计委员会负责人批准,可以临时召开审计委员会会议。
四、会议议题1. 审计工作计划:审计委员会应审批审计部门提交的年度审计工作计划,确定审计工作的重点、范围和时间安排。
2. 审计报告:审计部门向审计委员会报告审计发现的问题及建议,审计委员会对审计报告进行审议,对重大问题进行决策。
3. 内部审计制度:审计委员会应定期审查内部审计制度,确保审计工作的规范进行。
4. 审计队伍建设:审计委员会应关注审计队伍的建设,对审计人员的招聘、培训、考核等进行决策。
5. 审计结果运用:审计委员会应监督审计结果的运用,确保审计发现的问题得到整改,审计建议得到落实。
6. 其他与审计工作相关的事项。
五、会议程序1. 审计部门应在会议前准备会议议题相关材料,提交给审计委员会负责人。
2. 审计委员会会议通知应提前至少一周送达参会人员。
3. 会议期间,参会人员应认真听取报告,充分讨论,形成会议决议。
4. 审计委员会秘书负责记录会议内容,形成会议纪要,经审计委员会负责人审批后分发给相关人员。
5. 审计部门应根据会议决议执行相关工作,并及时向审计委员会报告工作进展和结果。
六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
2. 参会人员应严格遵守会议纪律,保守会议秘密。
3. 参会人员应认真履行岗位职责,积极配合审计工作。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由审计委员会负责解释。
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*****公司业务会议制度
第一章总则
第一条为保证公司业务运作正常有序开展,科学部署下阶段的各项工作计划,交流现阶段的工作经验,商议有关问题的解决办法,提出合理建议,同时有目的、灵活的进行业务培训,传达上级有关精神,依据相关法律法规、《****公司章程》(以下简称“《公司章程》”),结合公司实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司,各子公司可参照执行。
第二章业务会议事范围
第三条业务会议事范围。
(1)研究决定公司重大项目方案;
(2)组织实施董事会相关的业务工作决议;
(3)组织拟订、实施公司整体发展战略规划、年度经营计划和投资计划;
(4)审议公司项目规划及投融资方案,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会;
(5)拟订公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案;
(6)研究分析各业务部门的任务完成情况,研究解决实际业务工作中遇到的困难和问题;
第四条在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有先行处置权,但事后应向董事会报告。
第三章业务会与会人员
第五条业务会议由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,由副总经理或总经理授权委托的人员召集和主持。
第六条业务会的出席人员:总经理、副总经理、资产营运部(副)经理、资产投资部(副)经理、办公室秘书。
与会议所议事项相关的职能部门或子公司负责人可列席会议。
第七条总经理办公会原则上每周召开一次,遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。
(1)董事长提出时;
(2)总经理认为必要时;
(3)有重要经营事项必须立即决定时;
(4)有突发性事件发生时。
第四章业务会议事程序
第九条每次召开业务会的时间、地点和议题由总经理确定,并由公司办公室提前1-2天通知与会人员(临时会议除外)。
业务例会无需正式通知,若规定参会人员不能参加,须于开会前向总经理请假。
第十条业务会议题由总经理确定,与会成员应提前向总经理提请需要会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。
第十一条提请业务会议研究讨论的议题,应做到准备充分、材料翔实,对需要会议决策的事项,提交议题的与会成员及相关单位和部门需要认真调查研究进行可行性论证,提出可供选择的预案建议,由公司办公室提前一天将议案以书面形式交与会人员。
第十二条在确定投资项目时,应建立可行性研究制度,提交可行性研究报告等有关资料。
上会前,应组织有关部门和专家对可行性报告进行评审。
第十三条每项议题由分管领导、部门负责人或项目负责人作主题中心发言,要阐明议题的主要内容和主导意见。
与会人员也应以认真、负责的态度参与议题的讨论。
第十二条会议按民主集中制原则,在充分听取各方意见的基础上对研究讨论的问题做出决议。
第十三条会议研究决定事项时,通常应按照少数服从多
数的原则决定,必要时也可由总经理或主持会议的领导正确归纳多数人的意见作出决定。
会议出席人员均有充分发表意见的权利。
第十四条与会人员有不同意见,允许保留。
如遇到意见明显分歧,一般应暂缓表决,待进一步调查研究,交换意见后再议。
在特殊情况下,可将分歧意见向董事会请示、报告。
第五章业务会议定事项的实施和监督
第十五条业务会内容应以纪实形式由办公室秘书如实笔录。
记录应载明一下事项:
(1)会议名称、次数、时间、地点;
(2)主持人、出席、列席人员;
(3)报告事项之案由及其决定;
(4)讨论事项之案由、讨论情况及决定;
(5)出席人员要求记载的其他事项。
第十六条会议由办公室秘书做好记录。
会议结束后,应根据主持会议领导的要求及时形成相应的会议纪要和文件。
第十七条会议纪要由办公室秘书负责整理,经相关人员核稿、会稿后,由董事长或总经理签发。
形成的会议纪要及文件等由办公室归档保存。
第十八条业务会研究讨论的问题和决定的事项,未经会议批准传达或公布的,与会人员不得向外泄露。
第六章附则
第十九条本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
第二十条本制度经公司董事会审议通过后生效实施。
由公司办公室解释。
******有限公司
二0一一年二月十四日。