合同评审细则

合集下载

公司合同评定管理制度

公司合同评定管理制度

公司合同评定管理制度
一、制度目的
本制度旨在明确合同评审的管理职责、程序及要求,确保合同条款的合法性、合理性,预防合同风险,保障公司利益不受侵害。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及对外签署、变更、执行以及终止的各类合同和协议。

三、管理原则
合同评定应遵循合法合规、公平公正、诚实信用的原则,保证合同评审的独立性、客观性和专业性。

四、组织机构
1. 设立专门的合同管理部门,负责合同的起草、审核、存档等工作。

2. 成立合同评审委员会,由法务、财务、业务等部门的代表组成,负责对重要合同进行评审。

五、评审流程
1. 合同起草:由业务部门根据合作需求起草合同初稿,并提供相关合作背景资料。

2. 初步审核:合同管理部门对合同初稿进行格式、内容等方面的初步审核。

3. 专业评审:合同评审委员会从法律、财务等角度对合同进行深入分析,提出修改意见。

4. 修改完善:业务部门根据评审意见修改合同,形成终稿。

5. 最终审批:合同评审委员会对终稿进行最终审批,审批通过后由授权代表签署。

六、责任划分
1. 业务部门负责提供准确的合作信息,起草合同文本。

2. 合同管理部门负责合同的初审和存档工作。

3. 合同评审委员会负责对合同的专业评审和最终审批。

七、风险管理
1. 定期对合同执行情况进行检查,及时发现并处理违约风险。

2. 建立合同争议解决机制,确保争议能够及时有效地得到解决。

八、附则
本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释,如有变动,按照公司规定程序进行修订。

业主合同评审管理细则

业主合同评审管理细则

业主合同评审管理细则第一章总则第一条为进一步规范业主合同评审管理、加强合同风险控制,特制定本实施细则。

第二条根据业主合同的风险等级及严控小合同的原则,并结合各单位合同的实际情况,特将业主合同分类分流程进行评审。

第二章机构与职责第三条公司、分公司(所、事业部)(以下简称“分公司”)分别成立合同评审小组。

第四条公司合同评审小组人员包括不限于公司工程管理部门、技术质量管理部门、财务管理部门、经营管理部门、合约管理部门、法务管理部门负责人及公司领导。

第五条分公司合同评审小组人员包括但不限于分公司工程管理部门、技术质量管理部门、财务管理部门、经营管理部门、合约管理部门、法务管理部门及分公司负责人。

第六条公司及分公司经营管理部门为合同评审的发起部门。

第七条公司合约管理部门是业主合同评审的主管部门,对公司(分公司)工程施工合同评审工作进行指导、检查、服务,并负责合同评审资料的收集。

第八条分公司应对所承接的项目事先做好风险评估,对所承接的项目风险管控负主体责任,分公司经理为分公司第一责任人。

第三章业主合同分类第九条根据合同风险等级,合同分成以下四类合同:(1)一类风险合同:中试所50万以下电力专业的业主合同、容器制造厂50万以下制造类的业主合同。

(2)二类风险合同:合同价大于等于50万且小于500万的业主合同、所有业主合同的补充协议。

(3)三类风险合同:合同价在50万以下(不包括一类合同)、合同价大于等于500万且小于3000万的业主合同。

(4)四类风险合同:投融资合同、境外合同、三方合同(含联合体合同)、担保合同、PPP(BOT、BT)项目、500万以上(含500万)垫资合同、违约责任金额最大在合同价的20%以上且违约总额在300万以上、3000万以上(含3000万)业主合同,石油化工改扩建、检维修工程(作业环境、工作内容含易燃易爆性质的项目)、天然气压力管道等特种设备和易燃易爆区域施工工程等危险性较大工程合同。

施工合同评审

施工合同评审

施工合同评审
尊敬的客户,。

经过对您提供的施工合同进行仔细评审,我认为有必要就以下
几个关键方面向您提出建议和指导:
1. 合同主体信息,首先,需要确保合同中涉及的各方主体信息
准确无误,包括姓名、地址、联系方式等。

同时,需要核实各方的
法律资质和资质证书,以确保合同的有效性和合法性。

2. 工程范围和标准,合同中需要明确工程的具体范围、标准和
要求,包括工程的设计、施工、材料选用、质量标准等内容,以确
保双方在工程实施过程中有明确的依据和约束。

3. 工期和支付方式,合同中需要明确工程的工期安排和支付方式,包括工程款的支付比例、支付时间节点、以及延期工期的责任
和赔偿等条款,以确保双方在工程实施过程中有明确的时间安排和
资金保障。

4. 变更和索赔,合同中需要明确工程变更和索赔的程序和条件,
包括变更的申请、审核程序,以及索赔的证明、计算和处理方式,
以确保双方在工程实施过程中有明确的变更和索赔处理流程。

5. 违约和解决纠纷,合同中需要明确各方的违约责任和违约处
理方式,以及解决纠纷的程序和方式,包括仲裁、诉讼等方式,以
确保双方在合同履行过程中有明确的违约和纠纷解决机制。

综上所述,我建议在施工合同中充分考虑以上关键方面的条款,并根据具体情况进行合理的调整和完善,以确保合同的全面性、合
法性和有效性。

如果您需要进一步的咨询和指导,欢迎随时与我联系,我将竭
诚为您提供帮助。

谨启。

[您的名字] 合同范本专家。

公司项目工程合同评审制度

公司项目工程合同评审制度

公司项目工程合同评审制度一、目的和原则制定项目工程合同评审制度的目的,在于通过规范的评审流程,确保合同的合法性、合理性和可行性,防止合同风险,保护公司的合法权益。

评审工作应坚持公正客观、重点突出的原则,确保评审结果的专业性和有效性。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目工程合同的评审工作,包括但不限于建筑施工、设备采购、咨询服务等各类合同。

三、组织机构1. 成立合同评审委员会,负责合同评审工作的组织和实施。

2. 委员会由法务部、财务部、项目管理部等部门的专业人员组成。

3. 委员会设立主席一名,由公司高级管理人员担任,负责协调评审工作。

四、评审程序前期准备1. 项目负责人应提前准备好合同草案及相关支持文件。

2. 法务部门负责对合同草案进行初步审查,提出修改意见。

初步评审1. 合同评审委员会对合同草案进行全面审查,重点关注合同的法律条款、经济条款和技术条款。

2. 评审过程中,各部门应提供专业意见,确保合同条款的准确性和完整性。

终审会议1. 召开合同评审会议,由项目负责人汇报合同情况,委员会成员提出评审意见。

2. 对于存在争议的条款,应进行充分讨论,必要时可邀请外部专家参与。

决策与执行1. 评审结果应以书面形式记录,并由委员会主席签字确认。

2. 根据评审意见,项目负责人应修订合同草案,并报请公司决策层批准。

五、责任与义务1. 合同评审委员会应确保评审工作的独立性和客观性。

2. 各参与部门和个人应认真履行评审职责,确保评审质量。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由法务部负责解释。

2. 本制度如有更新,应及时通知各相关部门和人员。

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则一、合同管理机构与职责:合同管理工作实行“综合管理、专项分工、全面评审、分级管控、授权订立”的管理模式。

合同管理重点环节应遵循的总体要求:合同管理部门工作流程环节实行先专项、后综合;合同相对方选用环节实行先调查、后选择;合同文本起草环节实行先范本、后自拟;合同签署环节实行先评审、后批准;合同履行环节实行先签订、后履行;合同支付环节实行先结算、后付款。

财务合同部为本单位的综合管理部门,所涉及合同业务的部门为本单位合同专项管理部门。

(一)、合同综合管理部门职责:1、依据合同管理办法开展本单位的合同管理工作,落实本单位合同管理的要求;2、制订合同管理办法实施细则或操作指引;3、组织或参与本单位合同的洽谈、资信调查、合同起草、签订、变更、履行、终止等管理工作;4、组织或参与本单位的合同评审及交底工作;5、建立合同管理综合台帐,实行统一编号管理,上报合同统计半年报、年报以及年度合同管理工作总结;6、负责本单位合同资料档案的收集、整理、归档、保存工作;7、掌握合同履行状态,分析合同变化情况,判断合同风险因素,及时报告主管领导;8、参与本单位合同纠纷的调解、诉讼及仲裁。

(二)、合同专项管理部门及职责合同专项管理部门应有专人负责本部门合同管理工作。

1、依据合同管理的要求,制定主责业务范围内专项合同的具体管理制度,确定合同管理人员;2、负责对合同主体资格的审查,起草合同文本,组织合同的可行性调研及条款的业务洽谈;3、负责组织本部门主责合同的评审,协调、落实参与评审部门对合同提出的意见和建议;4、负责组织合同的交底。

负责合同的履行、变更、移交事项,掌握合同的履行状态,判断合同变化可能引起的风险因素,适时与合同综合管理部门进行沟通,向主管领导提出处理意见或建议;5、负责本部门合同管理台帐的建立,记录合同的签订、履行、变更、终止状态;6、负责本部门合同资料档案的管理,达到资料完整、签章齐全、记录准确,存放安全,查阅方便的管理要求;7、按规定对相应合同进行评审和审核;8、负责对本部门主责合同纠纷情况的调查,参与处理合同纠纷的调解、诉讼及仲裁;9、负责向合同综合管理部门传递合同原件备案;10、负责收集各单位备案合同资料,并按照规定逐级对口上报。

工程合同评审要求

工程合同评审要求

工程合同评审要求一、合同主体资格审查需验证合同各方的主体资格,包括但不限于法人资格、营业执照、资质等级以及相关的行业许可等。

确保所有参与方都具备相应的法律地位和行为能力,这是合同有效性的前提。

二、合同内容全面性检查合同条款应当全面涵盖工程项目的各个关键环节,包括工程范围、质量标准、工期要求、价格条款、支付方式、变更管理、违约责任、争议解决机制等。

这些内容需要详细明确,避免留下任何模糊的空间。

三、风险分配合理性评估合同中应公平合理地分配各方的风险责任。

这涉及到风险的预测、识别、评估及最终的责任承担。

评审时要特别注意那些潜在的、可能影响工程成本和进度的风险点,并确保这些风险有明确的处理方式。

四、法律法规符合性审查合同必须遵守国家现行的法律法规,不得有违法条款。

同时,对于行业内的特殊规定和标准,合同同样需要予以遵循。

评审时应对合同中的每一项条款进行合规性审查。

五、合同条款的可操作性分析合同中的条款应具有可操作性,即各项约定能够在实际工作中得到执行。

对于一些抽象或难以操作的条款,应提出修改建议,确保其在实际操作中的可执行性。

六、合同变更与终止条件审查在工程建设过程中,可能会因为各种原因需要对合同进行变更或提前终止。

因此,合同中应明确规定变更和终止的条件、程序及相关责任。

这部分内容的评审尤为重要,以防止未来出现争议。

七、争议解决机制的明确性合同应当明确争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

同时,要明确争议解决的地点和适用的法律。

这有助于在发生争议时,双方能够高效且有序地解决问题。

八、附加条款的审查除了上述常规条款外,还需要注意合同中可能存在的附加条款,如保密协议、知识产权条款等。

这些条款同样需要仔细审查,确保它们不会对项目的正常进行造成不利影响。

公司工程总承包合同管理细则

公司工程总承包合同管理细则

公司工程总承包合同管理细则一、引言二、合同签订程序1.政策法规:根据国家有关政策法规和公司相关规定,编制招标文件,公开招标,经评审确定中标承包方。

2.预审阶段:委托方与承包方按照约定的时间和地点进行预审会议,双方对拟签署的合同进行讨论和修改,确保合同内容的准确和合理。

3.合同签订:根据双方共同协商的结果,签订正式合同,并将其归档备查。

三、合同内容1.总承包范围:明确承包方的责任和义务,包括设计、施工、采购、材料管理、质量控制、安全生产、进度管理、成本控制、验收等方面。

2.工程规模:具体列出工程项目的规模、设计要求、施工条件等内容。

3.工期要求:明确工期计划和交付时间,约定违约责任和赔偿条款。

4.技术要求:根据工程项目的特点和需要,规定技术参数、质量标准、施工方法等具体要求。

5.成本控制:确立成本组成、预算分解、合同价款支付方式等相关条款。

6.变更管理:约定变更管理的程序和条件,以及变更后的合同价款和工期调整等问题。

7.风险控制:明确合同终止、违约责任、保险责任等方面的条款,确保各方的利益得到保护。

四、合同执行管理1.项目负责人的任命:委托方和承包方各自确定本项目的负责人,确保项目的高效管理和决策。

2.监督检查:委托方派遣监理人员对项目进行定期或不定期的监督检查,确保施工进度和质量符合合同约定。

3.变更管理:合同变更的情况,由承包方向委托方提出申请,经双方协商一致后,签订变更合同。

4.付款管理:承包方按照约定的工程进度和质量要求提交工程验收申请,委托方负责审核并按照约定的支付方式进行支付。

5.异常处理:遇到紧急情况或不可抗力因素时,委托方和承包方应及时沟通,协商解决措施,并书面确认。

五、合同验收和结算1.工程验收:承包方完成工程后,向委托方提出工程验收申请,委托方组织相关部门进行验收,达到合同约定要求后,签署工程竣工验收书。

2.结算管理:根据合同约定的支付方式和进度,委托方在工程竣工验收书签署后,按照合同约定,结算合同总价。

评价、选择、重新评价供方的细则范文(4篇)

评价、选择、重新评价供方的细则范文(4篇)

评价、选择、重新评价供方的细则范文评价、选择和重新评价供方是供应链管理过程中的关键环节之一,对于企业的发展和业绩具有重要影响。

下面是关于评价、选择和重新评价供方的细则,供参考:一、评价供方1. 评价指标选择:- 品质:供方的产品或服务是否符合企业的标准要求,包括产品性能、外观质量、可靠性等方面。

- 交付能力:供方的交货能力、交货时间是否可靠,是否能按时、按质完成交付。

- 成本:供方的价格是否合理,是否具有竞争力。

- 响应能力:供方对于企业的需求是否能迅速回应,并提供及时的解决方案。

- 创新能力:供方是否具有技术创新和产品创新的能力,是否能为企业提供持续优化的产品和服务。

2. 评价方法:- 定性评价:根据供方的产品或服务的表现进行主观评价,如调查问卷、专家评审等。

- 定量评价:通过定量指标进行量化评价,如产品合格率、交货准时率等。

3. 评价周期:- 定期评价:按照一定的时间周期进行评价,如每季度、每年进行一次评价。

- 随机评价:在供方供货过程中随机选择样品进行评价,以确保供方的稳定性和可靠性。

4. 评价结果:- 评价结果应该以客观的原则进行评判,如对供方进行等级评定,如优秀、良好、一般、差等级。

- 根据评价结果,可以针对供方的不足之处提出改进要求,并与供方进行沟通和协商。

二、选择供方1. 供方调查:- 了解供方的基本情况,包括企业规模、经验、技术能力、财务状况等。

- 调查供方的信誉和声誉,包括与其他客户的合作情况、业绩评价等。

2. 供方筛选:- 根据评价指标进行供方筛选,选出满足企业需求的供方候选人。

- 考虑供方的地理位置、交货能力、生产能力等因素,选择适合的供方。

3. 供方合同:- 签订供方合同前,明确供方的交货期、交付标准、价格、质量保证等具体要求。

- 合同中应包含供方的违约责任和赔偿标准等条款,以保障企业的合法权益。

4. 供方评价:- 选择供方后,要对供方进行监控和评价,以确保供方的稳定性和可靠性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(6) 客户的生产能力和规模与其欲购货数量基本相称;
(7) 各项条款符合《经济合同法》。
2适用范围
本文件适用于客户与公司将签订的所有订货合同。
3 职责分配
3.1 营销部负责合同评审的组织、执行及客户各种需求信息的收集、整理、反馈。
3.2 技术开发部负责对客户就产品性能、尺寸公差等技术要求的确认。
3.3 生产保障部负责对客户订货数量、交货期等方面要求的确认。
5.5 合同评审结束,各项问题都得到确认,公司与客户签署正式合同。同时,营销部要对各种评审做好记录。评审记录及有关资料均应归卷,由营销部负责存档并妥善保管。
6 合同的修订
公司与客户正式签订的合同一般不应变动。若因不可抗因素造成需要修订合同时,因按特殊合同对待,重新进行合同评审。由营销部将修订后的合同的主要内容及时正确地传达到有关部门。完成评审后及时传递给客户确认。
5.2 对于简单订货合同,由营销部直接进行评审,签署意见,反馈客户,并组织对于已生效的合同进行执行。
5.3 对于特殊合同或重大合同,首先由营销部应及时填写特殊合同评审表或重大合同评审表,组织各部门评审、会签,并将评审结果上报总经理或总经理营销助理审批,并按客户的时间要求及时反馈客户。
5.4 对于外贸出口合同,当公司与客户建立起良好的业务关系后,除非客户提出了新的特殊要求或单笔订单(合同)的额度达到重大合同的规定,否则按简单合同由营销部指定的人员进行处理。
7 控制记录
《合同评审表》
3.4 品质保证部负责对确保满足客户各项质量要求及能力的确认。
3.5 财务部负责对价格、付款方式等进行确认。
4 合同评审类别与定义
合同评审分为简单合同评审、特殊合同评审、重大合同评审。
(1) 简单合同是指:已与公司形成业务关系的客户的订货合同及客户对订货规格的要求符合公司现行标准的订货合同。
(2) 特殊合同是指:
a新客户将与公司签订的订货合同及外贸出口订单(或合同);
b 客户对产品的性能、尺寸或包装有特殊要求的订货合同;
c对于客户的订货规格,公司需新开模具或需采取特殊方法才能完成的订货合同。
(3)重大合同是指:
国内客户的订货数量巨大,金额在XXX万元以上(含XXX万元)的订货合同。
5 合同评审的实施
5.1 营销部在获悉客户的订货意向(订货合同草案)后,首先由专人进行审核,确认合同类别。
1目的
准确地掌握客户的需求,更地服务客户,并确保:
(1) 质量要求(包括性能指标、尺寸公差、外观)明确、合适,并形成文件;
(2) 与投标不一致的要求已经得到解决;
(3) 公司具有满足客户欲购产品规格、数量、交货时间要求的能力;
(4) 结算价格、付款方式、付款时间合理;
(5) 客户的资信状况及目前经营情况良好、今后的发展前景较好;
相关文档
最新文档