临床试验数据管理工作的主要内容
临床试验数据管理工作技术指南2023版

临床试验数据管理工作技术指南2023版引言:临床试验数据管理是确保临床试验数据的准确性和完整性的重要环节,对于保证结果的可靠性和有效性至关重要。
本指南旨在提供2023年最新的临床试验数据管理工作技术指南,帮助临床试验数据管理人员更好地开展工作,确保数据质量和试验结果的可信度。
一、临床试验数据管理的基本原则:1.准确性:确保收集、输入和管理的数据准确无误,并进行合理验证。
2.完整性:收集所有试验相关数据,确保所有受试者的数据都得到完整记录和保存。
3.可追溯性:所有的数据操作都应进行完整的记录和文档,确保数据的追溯性。
4.保密性:对于受试者的个人信息和试验数据应予以严格保密,防止泄露和滥用。
二、临床试验数据管理的工作流程:1.数据收集:建立合适的数据收集表和数据库,明确数据收集的时间点和内容,确保数据的规范性和一致性。
2.数据录入:建立严格的录入规范和流程,确保录入的数据准确性和完整性。
录入过程中应进行数据的合理验证和范围检查。
3.数据验证:对录入的数据进行严格的验证,包括逻辑验证和范围验证,确保数据的合理性和一致性。
4.数据审核:由负责数据管理的专业人员对数据进行逐一审核,发现并纠正可能存在的错误和矛盾,并保证数据的完整性和正确性。
5.数据清理:对不合规的数据进行清理,包括删除无效数据、填充缺失数据和纠正错误数据,确保数据的准确性和完整性。
6.数据分析:在数据清理完成后,进行数据分析,根据试验设计和研究目的,进行合理的统计分析和结果解释。
7.数据报告:根据研究需求,撰写临床试验数据报告,包括结果汇总、图表展示和结果解释等内容。
三、临床试验数据管理中的技术要点:1.数据采集工具的选择:根据试验类型和要求,选择合适的数据采集工具,如电子数据采集系统(EDC)、纸质数据采集表等,确保数据的安全和准确性。
2.数据管理系统的建立和维护:建立稳定可靠的数据管理系统,包括数据库的建立、数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和可靠性。
临床数据管理制度

临床数据管理制度一、制度目的为了规范临床数据管理工作,保证临床研究数据的完整性、准确性和可靠性,便于科学研究和临床实践,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于临床试验数据的收集、保存、统计、分析、报告等工作。
三、制度内容1. 临床数据管理部门(1)设立专门的临床数据管理部门,负责临床数据管理的规划、组织和实施工作。
(2)临床数据管理部门应配备专业技术人员,具备数据管理和统计分析能力。
(3)临床数据管理部门应与其他部门密切合作,建立健全的沟通机制。
2. 临床数据管理流程(1)临床数据的录入:医生和护士负责将患者的临床数据录入到电子病历系统中。
(2)临床数据的审核:专业技术人员对录入的临床数据进行审核,确保数据的准确性和完整性。
(3)临床数据的归档:审核通过的临床数据进行归档保存,建立起档案管理系统。
(4)临床数据的统计分析:利用统计软件对临床数据进行分析,生成报告并提交相关部门。
3. 临床数据管理要求(1)临床数据应以电子形式录入,确保数据的安全性和完整性。
(2)临床数据应及时归档保存,并建立起索引系统,方便数据检索。
(3)临床数据的统计分析应遵循科学方法,保证数据的可靠性和准确性。
4. 临床数据管理制度的监督与评估(1)定期对临床数据管理工作进行检查评估,发现问题及时整改。
(2)制定专门的数据管理考核指标,对数据管理工作进行评估和奖惩。
5. 临床数据管理制度的宣传与教育(1)定期开展临床数据管理制度宣传活动,提高员工的数据管理意识和技能。
(2)为新员工和在职员工提供相关数据管理培训,确保员工具备必要的数据管理知识和技能。
6. 临床数据管理制度的修订与完善(1)根据实际情况不断修订和完善临床数据管理制度,确保其与时俱进。
(2)对临床数据管理工作存在的问题和困难进行研究解决,提高临床数据管理水平。
临床数据管理制度的制定和实施,对于规范临床数据管理工作,提高临床数据的质量和可靠性具有重要意义。
希望广大医务人员能够严格遵守制度要求,认真履行数据管理职责,确保临床数据管理工作的顺利进行。
药品临床试验的临床数据管理与监督

药品临床试验的临床数据管理与监督药品临床试验是新药研发过程中的重要环节,通过对人体进行试验,获取药物的安全性和有效性数据,为新药的上市提供科学依据。
临床试验涉及多方面的数据收集、管理和监督工作,确保试验数据的准确性和科学性是保证临床试验结果可靠性的重要环节。
一、临床数据的收集与管理1. 试验设计与建档临床试验前需根据药物的研发要求和相关法规制定试验方案,并建立试验档案。
试验方案应包括试验目的、试验设计、样本量计算、数据采集方法、监测方法等内容。
试验档案应包含试验过程中各项数据的收集、管理和存档的具体规定。
2. 数据采集与记录试验过程中需要收集的数据包括患者基本信息、试验指标、安全性评价等。
临床试验的数据采集应遵循规范化的标准操作程序,使用统一的数据采集表格或电子采集系统进行记录。
数据采集应准确无误,避免数据录入错误和遗漏。
3. 数据质量控制数据的质量控制是保证临床试验结果可靠性的重要环节。
临床数据应进行逻辑性、合理性和一致性检查,排查数据异常和错误。
数据核查应在试验的不同阶段进行,及时纠正错误和提高数据的准确性。
4. 数据管理系统建立为了更好地管理临床试验数据,可以建立符合要求的数据管理系统。
该系统应具有完善的数据采集、校验、整理和归档功能,确保数据的可追溯性和安全性。
数据管理系统应有专人负责操作和维护,并定期进行数据备份和存档。
二、临床数据的监督与审查1. 监督机构及职责临床试验的监督工作由相关部门或机构负责。
监督机构应具备相应的资质和专业知识,并对临床试验过程进行全面监督。
监督工作包括试验计划、试验过程、试验数据、试验报告等的审查和评估。
2. 监督方式与频率监督工作可采取定期抽查、不定期检查、现场监察等方式进行。
监督机构可以根据试验的阶段和重要性,制定监督的频率和方式。
同时,监督机构应当与试验组织单位建立定期沟通和交流机制,了解试验进展情况。
3. 数据审查与评估监督机构通过对临床试验数据的审查和评估,判断试验是否符合预设的标准和要求。
临床试验数据管理专员的工作职责概要

临床试验数据管理专员的工作职责概要临床试验数据管理专员在临床试验过程中起着至关重要的作用。
他们负责协调和管理临床试验中产生的大量数据,确保数据的准确性和一致性。
本文将探讨临床试验数据管理专员的主要工作职责,并介绍他们在整个临床试验过程中的角色和职能。
1. 数据管理计划的制定临床试验数据管理专员的首要职责之一是制定数据管理计划。
他们与临床研究团队密切合作,了解研究目标和数据收集需求,根据试验协议和国际标准制定数据管理计划。
这份计划包括数据收集、数据库设计、数据验证、数据清洗和分析等方面的细节。
数据管理计划的制定需要考虑数据的完整性、规范性和一致性,以便确保高质量的临床试验数据。
2. 数据收集工具的开发和管理临床试验数据管理专员需要开发和管理适合试验需求的数据收集工具。
他们通常使用电子数据捕捉(EDC)系统来实现数据的收集和管理。
根据数据管理计划的要求,专员负责开发电子数据捕捉表格、问卷调查和其他数据收集工具。
他们还负责培训研究人员和临床试验工作人员使用这些工具,并确保其正确使用和数据的准确录入。
3. 数据验证和清洗在临床试验过程中,数据管理专员负责对收集的数据进行验证和清洗。
数据验证的目的是确保数据的准确性和一致性。
专员需要检查数据是否与试验协议和数据管理计划相符,并进行逻辑和校验规则的验证。
一旦发现数据不一致或存在错误,他们将负责与研究人员和试验团队合作,或者与临床试验中心和监管机构沟通以纠正错误并确保数据的准确性。
4. 数据库管理和维护临床试验数据管理专员还负责管理和维护试验数据的数据库。
他们需要确保数据库的安全、完整和可访问性。
专员需要设置数据访问权限,确保只有经过授权的人员才能访问和修改数据。
他们还需要定期备份和归档数据,以防止数据的丢失或损坏。
专员还可能负责数据库的日常运行和维护,包括数据库性能监控和故障排除等工作。
5. 与临床研究团队的协作临床试验数据管理专员需要与临床研究团队紧密合作,并提供数据管理方面的支持和建议。
临床数据管理

临床数据管理临床数据管理(Clinical Data Management,CDM)是指在临床研究过程中,负责收集、整理、存储和管理临床试验所采集到的数据的活动和过程。
随着医学研究的进步和临床试验数量的增加,临床数据管理的重要性逐渐凸显。
本文将从数据收集、数据清理、数据标准、数据安全以及数据管理系统等方面,对临床数据管理进行探讨。
一、数据收集在临床试验中,数据收集是非常重要的环节,它直接关系到后续数据分析的可靠性和准确性。
传统的数据收集方式主要是通过纸质表单和问卷进行录入,但这种方式存在数据录入错误、重复录入等问题。
为了解决这些问题,现代的临床数据管理通常采用电子数据捕获(Electronic Data Capture,EDC)系统。
EDC系统通过建立数据库,在试验过程中实时收集数据,减少了数据录入错误的风险,并且可以有效提高数据的质量和准确性。
二、数据清理数据清理是指对采集到的数据进行验证和纠错的过程。
在数据采集过程中,可能会出现数据漏填、错误填写等情况,因此需要对数据进行清理,以保证数据的完整性和准确性。
数据清理包括数据检查、数据校验和逻辑编辑等环节。
数据检查通过编写检查规则对数据进行检查,发现异常数据并进行记录。
数据校验是指对异常数据进行核实和修正,确保数据的准确性。
逻辑编辑是在数据校验的基础上,对数据进行进一步的逻辑关系检查,以保证数据的一致性和合理性。
三、数据标准为了保证数据的一致性和可比性,临床数据管理需要进行数据标准化。
数据标准化是指对数据进行统一的定义和格式规定,确保数据的统一性和规范性。
数据标准化包括数据命名规则的制定、数据字典的建立和数据编码的使用等方面。
通过对数据进行标准化,可以提高数据的可比性和可用性,同时也便于数据的管理和分析。
四、数据安全在临床数据管理中,数据的安全性是非常重要的。
临床试验所采集到的数据包含了大量的患者信息和医疗数据,一旦泄露或被非法使用将对患者的隐私和权益造成严重影响。
临床试验数据管理员的工作职责概要

临床试验数据管理员的工作职责概要临床试验数据管理员是在医药领域中,负责管理和维护临床试验相关数据的专业人员。
他们在临床试验过程中,负责收集、整理和分析试验数据,确保数据的准确性和完整性。
以下是临床试验数据管理员的工作职责概要:1. 数据管理计划的编制临床试验数据管理员应根据试验需求,编制数据管理计划。
该计划包括数据收集、数据录入、数据验证和数据汇总等过程的详细流程和要求。
他们需要与研究团队协商,确保数据管理计划符合临床试验的目标和要求。
2. 数据收集与记录临床试验数据管理员负责收集试验数据,并进行详细的记录。
他们需熟悉试验流程和相关的数据收集工具,确保试验数据的准确性和持续性。
3. 数据录入与校对临床试验数据管理员将收集的试验数据输入到数据库中,确保数据的完整性和准确性。
他们负责验证数据的正确性,排查数据中的异常或错误,并与研究者协商解决问题。
他们通常会使用专业的数据管理软件,以确保数据的有效管理和利用。
4. 数据安全与保密临床试验数据管理员需确保试验数据的安全性和保密性。
他们需要制定合适的数据保护措施,限制数据的访问权限,并在必要时与信息技术部门合作,确保数据库的安全性。
5. 数据分析与报告临床试验数据管理员可以使用统计学工具和软件,对试验数据进行分析和解读。
他们将试验结果转化为可读性强的报告,并向研究团队提供数据分析的结果,帮助研究人员更好地理解试验结果。
6. 监管和审计临床试验数据管理员需要与监管机构合作,确保试验数据符合监管标准和法规。
他们可能会参与数据监审和审核过程,进行数据抽样和核查,以确保数据的完整性和适用性。
7. 团队协作与沟通临床试验数据管理员需与研究团队、临床研究者和数据监管机构保持密切的沟通和协作。
他们需要解答研究者关于数据管理的问题,并提供技术支持和培训。
8. 持续学习与更新临床试验数据管理是一个不断发展的领域,新的技术和方法不断出现。
临床试验数据管理员需要不断学习,并保持对行业最新发展的了解。
临床试验中的数据管理与质控

临床试验中的数据管理与质控在医学研究的过程中,临床试验是不可或缺的环节之一。
而在进行临床试验时,数据管理与质控则起到了至关重要的作用。
本文将重点探讨临床试验中的数据管理与质控的相关内容,以及在实践中的一些经验与注意事项。
一、数据管理的重要性数据管理在临床试验中具有不可低估的重要性。
有效的数据管理可以确保试验结果的准确性和可靠性,为后续的数据分析和研究提供基础。
数据管理的核心任务主要包括数据采集、数据录入、数据清洗和数据存储等。
数据采集是指在试验过程中对相关数据的收集。
采集到的数据应包括试验对象的基本信息、试验过程中的数据记录以及试验结果等。
为了确保数据的准确性,需要进行合理的数据采集策略设计,明确采集指标和数据来源,并培训试验人员进行标准化操作。
数据录入是将采集到的数据输入到电子数据库中并进行存储。
为了避免输入错误和数据丢失,需要采用双人录入和电子验证的方式进行数据录入工作。
同时,在录入数据之前,需要进行严格的数据验证,确保数据的完整性和有效性。
数据清洗是对录入的数据进行逻辑性和一致性的检查和校验。
通过逐一核查数据的正确性和合理性,发现并纠正数据错误和异常值,以确保数据的质量。
数据清洗过程需要对数据进行逐层逐步地清洗,设立数据质量检查合理的阀值,确保数据的可用性和准确性。
数据存储是将清洗后的数据进行组织和存储,以便后续的数据分析和管理。
数据存储应该具备数据的完整性和安全性,可以采用数据库管理系统进行数据的集中存储,并设置相应的权限和备份策略,防止数据丢失和泄露。
二、质量控制的关键要素质量控制在临床试验中是保证数据可靠性和准确性的基础。
质量控制主要包括质量标准的设定、质量监控的实施和质量评价的反馈等环节。
质量标准的设定是建立在试验设计的基础上,根据试验目标和科学依据确定的一系列质量指标。
质量标准可以包括试验对象的征选和纳入标准、数据采集和录入的规范、数据清洗和校验的标准等。
合理的质量标准可以提高试验数据的可比性和可靠性,并为质量控制提供基准。
临床试验数据管理工作技术指南

临床试验数据管理工作技术指南临床试验数据管理是临床研究中至关重要的一环,它涉及到数据的收集、录入、验证、清洗、分析和报告等一系列工作。
良好的数据管理工作能够确保试验结果的准确性和可靠性,对于保障受试者权益、保证试验质量具有重要意义。
本指南旨在为临床试验数据管理工作提供技术支持和指导,帮助数据管理人员规范操作,提高工作效率,确保数据的完整性和准确性。
1. 数据收集。
数据收集是临床试验数据管理的第一步,包括临床观察数据、实验室检测数据、生命体征数据等。
在数据收集过程中,应当严格按照试验方案和标准操作程序进行操作,确保数据的完整性和准确性。
同时,应当及时记录数据收集的时间点和方法,以便后续的数据验证和审查。
2. 数据录入。
数据录入是将收集到的原始数据输入到电子数据库中的过程。
在进行数据录入时,应当采取双人录入或者双重验证的方式,确保数据的准确性。
此外,应当建立完善的数据录入规范和标准,对数据进行逻辑性和合理性的检查,及时发现和纠正错误数据。
3. 数据验证。
数据验证是对录入的数据进行逻辑性、合理性和准确性的检查。
在数据验证过程中,应当重点关注数据的异常情况和不合理之处,及时发现并纠正错误数据。
同时,应当建立数据验证的标准和程序,确保验证结果的可追溯性和可审查性。
4. 数据清洗。
数据清洗是对验证后的数据进行逻辑性、合理性和一致性的检查和整理。
在数据清洗过程中,应当对不合理的数据进行合理性分析,找出数据的规律性和相关性,确保数据的一致性和完整性。
同时,应当建立数据清洗的标准和程序,确保数据清洗的有效性和可靠性。
5. 数据分析和报告。
数据分析和报告是对清洗后的数据进行统计学分析和结论性报告的过程。
在数据分析和报告过程中,应当采用合适的统计学方法和工具,确保数据分析的科学性和可靠性。
同时,应当建立数据分析和报告的标准和程序,确保分析结果的可信度和可审查性。
结语。
临床试验数据管理工作是临床研究中至关重要的一环,它直接关系到试验结果的准确性和可靠性。
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临床试验数据管理工作的主要内容临床试验数据管理工作的主要内容在进行临床试验数据管理之前,必须由数据管理部门根据项目实际情况制定数据管理计划(DMP ,Data Management Plan)。
数据管理计划应包括以下内容和数据管理的一些时间点并明确相关人员职责。
1 CRF的设计与填写1.1 CRF的设计临床试验主要依赖于CRF来收集试验过程中产生的各种临床试验数据。
CRF的设计必须保证收集试验方案里要求的所有临床数据。
CRF的设计、制作、批准和版本控制过程必须进行完整记录。
CRF的设计、修改及最后确认会涉及多方人员的参与,包括申办者、申办者委托的CRO、研究者、数据管理和统计人员等。
一般而言,CRF初稿由申办者或CRO完成,但其修改与完善由上述各方共同参与,最终定稿必须由申办者或申办者委托的CRO完成。
1.2 CRF填写指南CRF填写指南是根据研究方案对于关键字段和容易引发歧义的条目进行特定的填写说明。
CRF填写指南可以有不同的形式,并可以应用于不同类型的CRF或其他数据收集工具和方式。
对于纸质CRF而言,CRF填写指南应作为CRF的一部分或一个单独的文档打印出来。
对电子CRF或EDC系统而言,填写指南也可能是针对表格的说明,在线帮助系统,或是系统提示以及针对录入的数据产生的对话框。
保证临床试验中心在入选受试者之前获得CRF及其填写指南,并对临床试验中心相关工作人员进行方案、CRF填写和数据提交流程的培训,该过程需存档记录。
1.3 注释CRF注释CRF 是对空白的CRF的标注,记录CRF各数据项的位置及其在相对应的数据库中的变量名和编码。
每一个CRF中的所有数据项都需要标注,不录入数据库的数据项则应标注为“不录入数据库”。
注释CRF作为数据库与CRF之间的联系纽带,帮助数据管理员、统计人员、程序员和评审机构了解数据库。
注释CRF可采用手工标注,也可采用电子化技术自动标注。
1.4 CRF的填写临床研究者必须根据原始资料信息准确、及时、完整、规范地填写CRF。
CRF数据的修改必须遵照标准操作程序,保留修改痕迹。
2 数据库的设计临床试验方案设计具有多样性,每个研究项目的数据收集依赖于临床试验方案。
临床试验数据库应保证完整性,并尽量依从标准数据库的结构与设置,包括变量的名称与定义。
就特定的研究项目来说,数据库的建立应当以该项目的CRF为依据,数据集名称、变量名称、变量类型和变量规则等都应反映在注释CRF上。
数据库建立完成后,应进行数据库测试,并由数据管理负责人签署确认。
3 数据接收与录入数据可以通过多种方式进行接收,如传真、邮寄、可追踪有保密措施的快递、监查员亲手传递、网络录入或其它电子方式。
数据接收过程应有相应文件记录,以确认数据来源和是否接收。
提交数据中心时应有程序保证受试者识别信息的盲态。
数据录入流程必须明确该试验的数据录入要求。
一般使用的数据录入流程包括:双人双份录入, 带手工复查的单人录入,和直接采用电子数据采集(EDC,Electronic Data Capture)方式。
数据录入方式和采用时间的选择取决于资源技术水平。
4 数据核查数据核查的目的是确保数据的有效性和正确性。
在进行数据核查之前,应列出详细的数据核查计划,数据核查包括但不局限于以下内容:l 确定原始数据被正确、完整地录入到数据库中:检查缺失数据,查找并删除重复录入的数据,核对某些特定值的唯一性(如受试者ID);l 随机化核查:在随机对照试验中,检查入组随机化实施情况;l 违背方案核查:根据临床试验方案检查受试者入选/排除标准、试验用药计划及合并用药(或治疗)的规定等;l 时间窗核查:核查入组、随访日期之间的顺序判断依从性情况;l 逻辑核查:相应的事件之间的逻辑关联来识别可能存在的数据错误;l 范围核查:识别在生理上不可能出现或者在研究人群的正常变化范围外的极端数值;应当通过数据质疑表与研究者沟通以获得更详细的信息来进行更确切的编码工作。
医学编码应在锁库前完成。
广泛使用的标准字典有MedDRA, WHOART,ICD10等。
数据管理部门应建立标准流程,适时更新字典并保证医学和药物编码在不同版本字典之间的一致性。
临床研究使用的字典版本应储存在数据库里。
8 试验方案增补修改试验方案增补修改是药物或器械临床试验的一个有机组成。
当有新的信息或者申办者/管理当局要求时就需要修改试验方案。
不是所有的试验方案增补都需要变更CRF,需要制定相应的流程处理此种情况。
纸质CRF修改后需要一段时间送达研究中心,到那时研究中心通常已经接收到机构/伦理审查委员会(IRB/IEC)对方案修订的批准。
如果是使用EDC系统,修改eCRF是远程操作即时获得,所以对eCRF的修改必须在IRB 批准之后。
9 实验室及其他外部数据在临床试验的组织实施过程中,有一些临床试验方案中规定采集,但是在研究者的研究基地以外获得的,由其他供应商(如中心实验室)提供的外部数据。
外部数据类型比如:l 生物样本分析数据:实验室数据、药代动力学/药效学数据、生物标记物的检测数据等。
l 外部仪器检测数据(如血生化、心电图、血流仪、生命体征监测、影像学检查等)l 受试者的记录。
下列这些方面可能会影响外部数据的完整性,在建立数据库期间应注意:l 关键变量的定义和必需内容l 数据编辑和核查程序l 记录格式和文件格式(例如,SAS、ASCII)l 数据传输l 数据库更新l 数据储存和归档为了确保有足够的信息可供用于外部数据的鉴别和处理,选择关键变量(唯一地描述每一个样本记录的数据)时必须谨慎。
若无关键变量,将会对患者、样本和访视与结果记录的准确配对造成困难。
本地实验室数据的收集一般经过纸质CRF,需强调本地实验室使用的分析单位与正常值范围,重视对缺失数据、异常数据,以及重复数据等的检查。
中心实验室数据的收集主要通过电子化的文件形式传输。
在研究开始之前,数据管理员要为中心实验室制定一份详细的数据传输协议,对外部数据的结构、内容、传输方式、传输时间以及工作流程等作具体的技术要求。
数据管理员在外部数据加载入数据库前应对其进行检查。
数据进入数据库后,启动逻辑检验程序,数据管理员也需要对其作相应的关联检查和医学审查,并对发现的问题启动质疑。
对于实验室和其他外部数据审查中发现的问题,临床研究监查员要对这些数据作100%的源数据核查。
临床研究监查员对外部数据的监查与对研究中心的监查过程相同。
实验室数据的报告可采用实验室变化表和实验室数据分析图表等。
10 数据盲态审核无论临床试验过程是开放或盲法操作,在临床试验数据库锁定前,应由申办方、研究者、数据管理人员和统计分析师在盲态下共同最终审核数据中未解决的问题,并按照临床试验方案进行统计分析人群划分、核查严重不良事件报告与处理情况记录等。
如双盲临床试验还需检查紧急揭盲信件和临床试验总盲底是否密封完好,如有紧急揭盲情况发生,需有紧急揭盲理由及处理报告。
11 数据库锁定数据库锁定是临床研究过程中的一个重要里程碑。
它是为防止对数据库文档进行无意或未授权的更改,而取消的数据库编辑权限。
数据库锁定过程和时间应用明确的文档记录,对于双盲临床试验,数据库锁定后才可以揭盲。
12 数据备份与恢复在整个研究的数据管理过程中,应及时备份数据库。
通常是在另外一台独立的计算机上进行备份,并根据工作进度每周对备份文件进行同步更新。
最终数据集将以只读光盘形式备份,必要时,未锁定数据集也可进行光盘备份。
当数据库发生不可修复的损坏时,应使用最近一次备份的数据库进行恢复,并补充录入相应数据。
相关计算机必须具有相应的有效防病毒设置,包括防火墙、杀病毒软件等。
13 数据保存数据保存的目的是保证数据的安全性、完整性和可及性(accessibility)。
保证数据的安全性主要是防止数据可能受到的物理破坏或毁损。
在进行临床试验的过程中,把所有收集到的原始数据(如CRF和电子数据)存储在安全的地方,诸如受控的房间,保证相应的温度、湿度,具有完善的消防措施,防火带锁文档柜。
这些原始文档是追踪到原始数据的审核路径的一部分,应如同电子审核路径对数据库的任何修改或备份所做记录一样,严格进行保护。
建议数据至少保存10年。
数据的内容及其被录入数据库的时间、录入者和数据在数据库中所有的修改历史都需要保存完整。
保证数据的可及性是指用户在需要时能够自如登录和获取数据,以及数据库中的数据可以按照需要及时传输。
在临床试验完成后,应对试验过程中的文档进行存档。
下表中总结了临床试验数据归档保存的各类型信息:归档内容要求临床试验数据试验中收集的所有数据。
这些数据既包括记录在病例报告表上的数据也包括非病例报告表收集的数据(例如实验室检查结果,心电图检查结果以及受试者电子日记)。
外部数据外部收集并将导入至临床试验数据管理系统(CDMS)的数据,包括所有导入的数据及其文件和用于外部数据质量控制的所有文件。
数据库元数据信息临床试验数据结构相关信息。
这类典型信息是表、变量名、表单、访视和任何其他相关对象,也包括编码列表。
数据管理计划书数据管理计划的微软Word或PowerPoint文档可以转成PDF格式文件或打印成纸张文件归档保存。
编码词典如果数据是使用公司内词典或同义词表自动编码,那么使用的词典和统一词表都应归档保存。
实验室检查参考值范围实验室检查的参考值范围。
如果临床试验研究过程中使用多个版本的参考值范围,那么每个版本的参考值范围都应归档保存。
稽查轨迹试验稽查轨迹的整个内容,并使用防修改的方式。
逻辑检验,衍生数据变更控制列表以工作清单、工作文件、工作报告的形式提供逻辑检验定义和衍生数据的算法,以及它们的变更控制记录。
数据质疑表所有数据质疑表,传递数据质疑表的相关邮件及数据质疑表解答的复印件。
纸张形式的数据质疑表可以扫描归档保存,并且为扫描文件添加索引。
程序代码数据质量核查程序的代码,衍生数据的代码以及临床试验数据统计分析的程序代码。
程序代码文档应归档保存。
最理想情况是,这些文件以在线方式保存,并编制索引或超链接。
病例报告表的映像PDF格式文件对于纸张的病例报告表临床试验来说,CRF映像文件通常可以通过扫描方式获得,并将这些扫描文件转成PDF格式。
对于电子数据采集的临床试验来说,电子表单的PDF格式映像文件可以通过EDC/M应用创建。
其他其他与数据管理相关的文件下表中列举不同类型的临床试验数据及其常用的归档格式。
格式描述CSV以逗号为分隔符的ASCII文本文件,可以使用文本编辑器、文字处理器以及Excel电子表格软件编辑。
XML以ASCII技术为基础,便于不同系统间结构化信息的转换。
SAS 版本5传输文件SAS公司提供的开源格式文件。
通常用来提交临床试验数据。
Adobe PDF应用广泛的文本输出格式。