东方幕墙工程公司后勤总务管理资料申请用车管理规定

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后勤车辆运行管理制度

后勤车辆运行管理制度

第一章总则第一条为规范后勤车辆运行管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,保障后勤工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有后勤车辆,包括公务车、专用车、临时借用车辆等。

第三条后勤车辆运行管理应遵循安全第一、经济合理、高效便捷的原则。

第二章车辆使用与调度第四条车辆使用申请1. 需要使用后勤车辆的单位或个人,应提前向后勤管理部门提出申请,说明使用时间、用途、目的地等。

2. 后勤管理部门根据车辆实际情况和申请需求,进行合理安排。

第五条车辆调度1. 后勤管理部门负责车辆调度工作,确保车辆使用的高效性和合理性。

2. 车辆调度应遵循以下原则:a. 先内部使用,后外部借用;b. 需要紧急出车的,优先安排;c. 同一时间段内,尽量满足多部门需求。

第六条车辆使用规定1. 驾驶员应具备相应的驾驶技能和责任心,严格遵守交通法规。

2. 驾驶员应按照规定路线行驶,不得擅自改变行驶路线。

3. 车辆使用期间,不得擅自离车,确保车辆安全。

4. 车辆使用完毕后,应及时归还,不得无故占用。

第三章车辆维护与保养第七条车辆维护1. 驾驶员应定期对车辆进行检查,发现故障及时报告。

2. 后勤管理部门应定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。

第八条车辆保养1. 驾驶员应按照车辆保养手册进行日常保养,包括更换机油、检查轮胎、清洗车辆等。

2. 后勤管理部门应定期对车辆进行大修、更换零部件等保养工作。

第四章车辆安全与事故处理第九条车辆安全1. 驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。

2. 车辆应配备必要的安全设施,如灭火器、三角警示牌等。

3. 后勤管理部门应定期对驾驶员进行安全教育培训。

第十条事故处理1. 发生交通事故后,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即报告后勤管理部门。

2. 后勤管理部门应立即组织人员进行现场勘查,收集证据。

3. 严格按照相关法律法规进行处理,确保事故责任明确。

第五章车辆报废与更新第十一条车辆报废1. 车辆达到报废标准后,应及时报废。

公司用车申请管理制度

公司用车申请管理制度

公司用车申请管理制度一、目的和依据为规范公司车辆使用管理,合理利用车辆资源,保障公司车辆正常使用,保障员工安全,提高工作效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有车辆的使用管理,包括出车、返程、加油、保养等方面。

三、用车申请流程1. 员工提出用车需求,需提前至少一天填写《用车申请单》,并根据实际情况填写用车时间、地点、路线等信息,并提供有效的驾驶证明。

2. 部门负责人审核用车申请单,确认用车理由、时间和路线是否合理,是否有其他替代方案,并签字同意用车。

3. 资产管理部门收到用车申请单后,根据实际情况指派合适的车辆,并通知申请人用车地点和时间。

4. 员工到指定地点领取用车,并清点车辆及随车工具设备等物品。

5. 员工在用车期间如需延长用车时间或修改行程,应提前向资产管理部门申请并获得批准。

6. 用车结束后,员工应及时返还车辆并汇报使用情况,如有损坏或其他问题应立即报告。

四、车辆使用规定1. 出车前员工应仔细检查车辆状况,如车辆有异常情况应及时报告资产管理部门,禁止私自使用已报废或无有效保险的车辆。

2. 遵守交通法规,安全驾驶,不酒驾、超速、闯红灯等违规行为,严禁使用车辆进行私人活动。

3. 长途出行前需提前安排加油和保养计划,确保车辆运行正常。

4. 车辆使用中如发生事故或故障,应立即联系资产管理部门并按要求进行处理。

5. 车辆用完后应及时洗车、加油、清洁车内垃圾等,保持车辆整洁。

五、违规处理1. 若发现员工有违规使用车辆的行为,资产管理部门将视情况给予口头警告、书面通报、扣发工资等惩罚,并追究相关责任。

2. 多次违规或造成严重后果的员工,资产管理部门有权限制其继续申请用车或调整相关工作。

六、附则1. 本管理制度经公司领导小组审议通过,并于执行日期起正式实施。

2. 公司车辆使用管理制度如有变更,由资产管理部门起草并经公司领导小组审批后执行。

3. 公司员工应严格遵守本管理制度,如有违反行为将受到相应处理。

工程单位用车管理制度

工程单位用车管理制度

工程单位用车管理制度一、总则1. 为确保车辆资源的合理配置和高效利用,特制定本制度。

2. 本制度适用于本单位所有车辆的使用、维护、保养和管理。

3. 车辆管理工作应坚持公正性、安全性和经济性原则,确保车辆安全、高效、经济运行。

二、车辆使用管理1. 车辆使用需严格遵守国家交通法规,保障行车安全。

2. 车辆使用前,驾驶员必须进行车辆检查,确保车况良好,如发现问题应及时报告。

3. 车辆使用实行预约制度,需提前向管理部门申请,明确用车时间、目的地及返回时间。

4. 非工作时间,车辆应停放在指定地点,未经批准不得擅自使用。

5. 严禁公车私用,对于违反规定者,将按照单位纪律予以处理。

三、车辆维护保养1. 车辆定期进行保养,保养周期根据车辆型号和使用情况确定。

2. 驾驶员负责日常的车辆清洁和简单维护工作,保持车辆内外整洁。

3. 发现车辆故障应及时上报,由专业维修人员进行修理,不得私自拆修。

4. 保养和维修记录应详细登记,作为日后管理的依据。

四、安全管理1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件,定期参加安全教育和培训。

2. 遵守交通规则,不超速、不酒驾、不疲劳驾驶,确保行车安全。

3. 遇有交通事故,应立即报警并通知单位,配合相关部门进行处理。

4. 单位应建立健全应急预案,提高应对突发事件的能力。

五、费用管理1. 车辆使用产生的费用应严格按照财务管理规定报销。

2. 对于油耗、维修等费用,应实行审批制度,确保费用的合理性和透明性。

3. 定期对车辆运行成本进行分析,优化车辆使用策略,降低运营成本。

六、监督管理1. 车辆管理部门负责监督本制度的执行情况,定期进行检查和评估。

2. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重,给予相应的处罚或处理。

3. 鼓励员工提出合理化建议,不断优化车辆管理流程。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

公司后勤部车辆管理制度

公司后勤部车辆管理制度

一、目的与原则为加强公司后勤部车辆管理,确保车辆安全、高效、节能、环保,提高后勤保障服务质量,特制定本制度。

本制度遵循“安全第一、预防为主、规范管理、高效服务”的原则。

二、车辆管理范围本制度适用于公司后勤部所属各类机动车辆,包括轿车、货车、摩托车等。

三、车辆管理职责1. 后勤部车辆管理员负责车辆的管理、调度、保养、维修、报废等工作。

2. 驾驶员负责驾驶车辆的日常维护、保养,遵守交通规则,确保行车安全。

3. 财务部门负责车辆费用的核算、报销等工作。

四、车辆管理制度1. 车辆购置(1)车辆购置需经后勤部负责人审批,并报公司领导批准。

(2)购置车辆应满足公司生产经营需要,遵循经济、实用、安全的原则。

2. 车辆登记(1)车辆购置后,应及时办理车辆登记手续,包括车辆购置税、车辆牌照等。

(2)车辆登记信息应准确、完整,包括车辆型号、颜色、购置时间、行驶里程等。

3. 车辆使用(1)驾驶员需持有效驾驶证,并经过公司规定的驾驶培训。

(2)驾驶员应遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。

(3)车辆使用应遵循先急后缓、先公后私的原则。

4. 车辆保养(1)驾驶员应定期对车辆进行清洁、保养,保持车辆良好的技术状态。

(2)车辆保养周期应根据车辆使用情况和厂家规定执行。

5. 车辆维修(1)车辆维修需经后勤部负责人审批,并报公司领导批准。

(2)维修费用应控制在合理范围内,并严格按照规定报销。

6. 车辆报废(1)车辆达到报废标准或因事故等原因无法修复时,应及时报废。

(2)报废车辆应办理相关手续,并按规定进行报废处理。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现突出的驾驶员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成安全事故或经济损失的驾驶员,根据情节轻重给予警告、罚款、停职或解除劳动合同等处罚。

六、附则1. 本制度由后勤部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司后勤管理用车规章制度

公司后勤管理用车规章制度

公司后勤管理用车规章制度第一章总则为规范公司后勤管理用车,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。

第二章用车管理1. 车辆使用范围公司车辆仅限于公务用途,禁止私人使用。

使用人员应当根据工作需要合理安排用车,不得超范围使用。

2. 车辆调度所有用车需提前申请并经相关部门审核批准后方可使用,未经批准不得私自使用公司车辆。

车辆调度应合理安排路线和时间,保证工作效率。

3. 车辆保养公司车辆保养应按照保养周期进行,定期检查保养各项部件,确保车辆运行正常。

如发现车辆出现故障或异常情况,应及时报修处理。

4. 车辆安全员工在使用公司车辆时应当严格执行交通法规,遵守交通规则,安全驾驶。

禁止酒后驾驶,超速行驶等违规行为。

第三章用车申请1. 用车申请流程员工需提前填写用车申请表,并经所在部门领导签字批准,再提交至后勤部门进行用车安排。

2. 用车审核后勤部门应对用车申请进行审核,核实用车目的、时间、地点等信息是否合理,并根据实际情况安排合适的车辆。

3. 用车审批经审核通过的用车申请需再次提交至相关领导审批,领导审批后方可安排车辆使用。

第四章用车租赁1. 用车租赁适用范围公司可根据需要,选择外部租赁公司进行用车租赁,但需提前报备后勤部门,经过核实批准后方可使用。

2. 用车租赁条件公司租赁的车辆应符合国家相关法规标准,安全可靠。

租赁费用应合理,不得超标。

3. 用车租赁程序员工需提前填写用车租赁申请表,经所在部门领导签字批准后,提交至后勤部门统一安排租赁。

第五章用车报销1. 用车报销标准公司对员工使用公司车辆的费用进行报销,报销标准应符合公司规定,不得超出合理范围。

2. 报销流程员工在使用公司车辆后,需将相关费用报销凭证及费用报销表交至财务部门进行审核、报销。

3. 报销审批财务部门对员工提交的用车费用进行审核,符合规定的报销凭证方可报销。

第六章附则1. 本规章制度自颁布之日起生效,如需修订须经公司审批。

公司后勤车辆管理制度

公司后勤车辆管理制度

第一章总则第一条为加强公司后勤车辆的管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有后勤车辆,包括公司自购车辆、租赁车辆以及临时借用车辆。

第三条后勤车辆管理工作遵循“统一管理、规范使用、安全第一、服务至上”的原则。

第二章车辆购置与维护第四条车辆购置1. 车辆购置应经公司相关部门审批,严格按照公司财务预算执行。

2. 购置车辆应充分考虑公司实际需求,优先选择节能、环保、安全性能好的车型。

3. 购置车辆后,应及时办理车辆注册、上牌等手续。

第五条车辆维护1. 车辆维护分为日常维护和定期维护。

2. 日常维护由驾驶员负责,包括清洁车辆、检查车辆状况等。

3. 定期维护由公司指定的维修单位负责,每半年进行一次全面检查和保养。

4. 车辆维修保养费用按照公司财务规定执行。

第三章车辆使用与管理第六条车辆使用1. 车辆使用需经公司相关部门审批,并填写《车辆使用申请单》。

2. 驾驶员应具备驾驶资格,严格遵守交通法规,确保行车安全。

3. 车辆使用时,驾驶员应确保车辆处于良好状态,不得使用故障车辆。

4. 车辆使用完毕后,驾驶员应将车辆停放至指定地点,并做好车辆清洁工作。

第七条车辆管理1. 公司设立后勤车辆管理部门,负责车辆管理工作。

2. 后勤车辆管理部门负责车辆调配、调度、使用情况监督等工作。

3. 后勤车辆管理部门应建立车辆档案,记录车辆购置、使用、维护等信息。

4. 后勤车辆管理部门应定期对驾驶员进行培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

第八条车辆保险1. 公司为所有后勤车辆购买全险,确保车辆安全。

2. 驾驶员应保管好车辆保险单,并在车辆发生事故时及时向保险公司报案。

第四章车辆报废与更新第九条车辆报废1. 车辆达到国家规定的报废标准或年限时,应及时报废。

2. 报废车辆应经公司相关部门审批,并办理相关手续。

3. 报废车辆不得私自出售或转让。

第十条车辆更新1. 车辆更新应根据公司发展需要和车辆状况进行。

后勤车辆安全管理规定(3篇)

后勤车辆安全管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强后勤车辆安全管理,确保车辆行驶安全,预防交通事故,保障人员生命财产安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有后勤车辆,包括公务车、租赁车、自备车等。

第三条后勤车辆安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。

第二章车辆管理第四条后勤车辆管理部门负责车辆购置、登记、保养、维修、报废等工作。

第五条车辆购置:1. 购置车辆应严格按照国家法律法规和单位财务制度执行。

2. 购置车辆应优先选择国产车辆,并符合国家环保标准。

3. 购置车辆应具备良好的安全性能,符合道路行驶要求。

第六条车辆登记:1. 车辆购置后,应及时办理车辆登记手续。

2. 车辆登记时应提交相关证明材料,包括购车发票、合格证、行驶证等。

第七条车辆保养:1. 车辆应定期进行保养,确保车辆处于良好的技术状态。

2. 保养周期根据车辆使用情况确定,一般不低于每行驶5000公里或3个月。

3. 保养工作由专业维修人员负责,确保保养质量。

第八条车辆维修:1. 车辆发生故障或损坏时,应及时进行维修。

2. 维修工作应选择具有合法资质的维修单位,确保维修质量。

3. 维修费用应严格按照单位财务制度执行。

第九条车辆报废:1. 车辆达到国家规定的报废标准或年限时,应及时办理报废手续。

2. 报废车辆不得继续使用,并应妥善处理。

第三章驾驶员管理第十条驾驶员应具备以下条件:1. 持有有效驾驶证,且准驾车型与驾驶车辆相符。

2. 年龄在18周岁以上,60周岁以下。

3. 无重大交通事故记录,无酒驾、毒驾等违法行为。

4. 具备良好的驾驶技能和职业道德。

第十一条驾驶员职责:1. 严格遵守道路交通安全法律法规,确保行车安全。

2. 按照规定路线、时间行驶,不得擅自改变行驶路线。

3. 保持车辆整洁,定期检查车辆状况。

4. 遇到突发情况,应冷静应对,确保乘客安全。

第十二条驾驶员培训:1. 驾驶员上岗前应接受岗前培训,包括道路交通安全法律法规、车辆操作规程、应急处理等。

公司后勤车辆管理制度

公司后勤车辆管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范车辆使用,确保车辆安全,提高车辆使用效率,降低运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及员工车辆。

第二章车辆管理第三条车辆配置与管理1. 公司根据业务需要,合理配置公务车辆,确保车辆数量与业务规模相匹配。

2. 车辆配置应遵循经济、合理、高效的原则,避免资源浪费。

第四条车辆证照与手续1. 车辆证照及手续由公司行政部统一保管,并负责办理车辆年审、保险等相关事宜。

2. 驾驶员应妥善保管车辆证件,确保车辆合法上路。

第五条车辆保养与维修1. 公司车辆应定期进行保养,确保车辆处于良好状态。

2. 维修事宜由行政部负责,驾驶员应及时向行政部报告车辆故障,确保车辆及时维修。

第三章车辆使用第六条驾驶员要求1. 驾驶员应具备相应的驾驶资格,熟悉车辆性能及操作规程。

2. 驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

第七条车辆使用申请1. 需要使用车辆的人员,应提前向行政部提出申请,说明使用目的、时间、地点等信息。

2. 行政部根据实际情况,统筹安排车辆使用。

第八条车辆调度与使用1. 车辆调度应遵循先急后缓、先公后私的原则。

2. 办公用车实行派车制度,驾驶员需按照规定路线行驶,不得擅自改变行驶路线。

3. 车辆使用过程中,驾驶员应保持车内整洁,不得随意丢弃垃圾。

第四章车辆费用管理第九条车辆油料费用1. 驾驶员每月需准确上报车辆耗油量和公里数,行政部进行审核并公布。

2. 车辆加油需经财务人员登记,领导签字确认。

第十条车辆维修费用1. 车辆维修费用由行政部负责,驾驶员需向行政部报告维修情况,并经领导审批后方可维修。

2. 维修费用需在预算范围内,不得超支。

第五章奖惩第十一条对遵守本制度、表现突出的驾驶员,公司给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员,公司将予以批评教育,情节严重的,将予以处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

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通知
东字2006行政059号
致:各部门
由:行政部
主题:关于申请公务用车的管理规定
鉴于目前公司行政车辆的数量受限,各部门用车需求的日益俱增,导致公司行政车辆的调度出现非常矛盾状态。

为规范公司车辆申请制度,合理使用车辆,最大限度地发挥车辆的使用效益,坚持以公共交通工具为主、公司车辆为辅的原则,以适应公司公务用车的需要,现对各部门用车申请相关事宜作如下管理规定:
一、各部门根据工作性质和业务需求用车的必须提前一天进行用车申请,并规定在每天的下午3:00—4:30办理用车申请手续,超时者一律不予办理。

二、行政部根据所有用车需求的重要性、必要性及实际情况进行统筹安排。

三、由于行政车辆目前仅有两辆,故此特规定以下情况原则上不予考虑安排车辆:
1.一至三人前往单一工地或客户目的地并且很方便乘坐公共汽车前往的情况,可自行乘车前往,公司可按实际车票费用进行报销。

如遇急需办理的特殊情况可在目的地所在城镇打的前往,但必须经部门负责人确认。

2.可以随同送货车辆一同前往同一目的地的办事人员,可提前一天从物流部或行政部打听第二天的用车情况。

3.无需携带巨额现金或体积较大的样品,同时又是前往同一城市的几处地点办理业务的情况。

4、公司派外培训学习、参加各类会议、参观考察等个别的情况。

5.公司车辆已出现故障仍处在维修状态之中。

四、以下情况可考虑优先安排车辆:
1、工人在公司内出现工伤事故的情况
2、财务部去银行存取数额较大的现金情况
3、必须携带样品、物货进行检测、投标并按对方要求确定了规定日期的业务情况。

4、公司领导特别提出的必须安排的同时车辆无故障的情况。

五、行政部同时希望各用车需求部门和个人都能加强沟通和理解,配合和支持,并能够换位思考,绝不要用无法派到车辆而产生怠工情绪,甚至以扩大不良后果为由而给派车人员施加压力。

审批:
行政部
2006年 5 月26 日张贴公告栏。

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