华天OA基础操作培训(V7版)

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加签有三种审批方式： ①全部加签人员审批完成向下流转：即选择加签中人所有人员全审批后向下 流转。 ②加签人员中一人审批完成即向下流转：即加签人中所有人中任意一人审批 即可向下流转。 ③选中加签人员中需顺序完成审批：即执行加签的人员审批方式，安装选择 加签人的前后顺序审批，选择了几个人就按照选人的顺序依次执行加签。 具体执行加签过程中，可先选择加签的类型，然后选择对应的审批方式，最 后设定加签人员。设置完毕后，点击确定即可。
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打开经费报销单，有3个选择，选择不同的 按钮，则出现不同的表单样式和功能
大连华天软件有限公司 版权所有 二、合并派车单大连华天软件有限公司 版权所有
用户在个人办公，我的行政，我的用车模 块里申请用车，管理员可在申请记录里看 到申请信息决定是否派车，合并派车就是 选择多条数据进行统一派车
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三、会议纪要转任务管理
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会议纪要转任务就是用户在开完会之后， 进行会议的总结，然后根据会议的能容进 行任务的下发，此功能关联到工作中心里 的任务管理模块
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谢 谢！
欢迎沟通交流
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>>公司相册,相册管理员在后台根据照片所属类别进行上传操 作,用户可在此处点击不同类别浏览都对应的图片
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六、审批流转模块 1、起草申请界面
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>>根据实际需求点击表单名称进入填写内容界面(若表单对应多 流程需要选择对应流程)
>>在线调查:对一些决议需要做民主表决时,可以通过投票的方 式来进行,而{在线调查}模块,就为企事业单位提供了这样一 个平台
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>>领导信箱:是下属员工向领导提宝贵意见建议，反应工作情况 的一个平台。
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一、经费报销单
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四、工作中心 >>日程(新建日程）
>>如果设有下属员工,可以给下属员工安排事务(为他人安排事务)
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>>日记,进入日记编辑界面,选择日期,填写日记内容,可选上传 附件后【保存】即可,此日记支持导入
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五、信息发布模块 >>通知|新闻|公告|图片新闻|头条新闻(根据权限的控制,具有发 送权限才可以发起,若无权限只能查阅内容）
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3、需在IE浏览器-工具-Internet选项—进行设置： a.选项栏(安全)-受信任的站点-站点-点击添加
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b.禁用弹出窗口程序:IE浏览器图标—右键—属性—隐私， 确认禁用了弹出窗口程序
C.另外，如果本机装有google工具栏等具有拦截性质的软件 ，对OA予以开放拦截。
七、文档中心模块操作
八、网上交流模块操作
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OA网址&用户账号信息

姓名： 张三 登陆账号：zs 登陆初始密码： 123456 登陆地址 --内网http://120.24.223.2:99/ --外网http://120.24.223.2:99/ IE浏览器初始化设置 安装Office2003/2007/2010软件
>>审批动作介绍： 退文：单击【退文】按钮，显示退文操作。该步审批人可将此表单退到上 一级的任意审批人或者申请者本人；
加签：单击【加签】按钮，可在固定的审批流程之外加一个多个审批人， 让加签人在审批人前面审批或审批人审批后再审批都可。 加签有三种方式，前加签、后加签和并签。 前加签：即加签人员审批后当前审批人再审批。可将加签人员的加签意见 作为当前审批人的审批参考。 后加签：即当前审批人审批通过后转到加签人审批。可将自身审批过的文 件让加签人审阅，常见于加签人的职务大于当前审批人，且不再该表单审 批流程中的领导。
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二、个人设置模块（个人办公菜单栏中）
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>>快速意见设置（设置快速意见，审批表单的时候，可以直接 选用此处设置的快速意见）
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>>个人通讯组对系统人员进行分组操作,发送内部的邮件的时候 可以从组中快速选择人员
>>收藏夹维护针对的是导航栏的{快捷方式},在收藏夹维护中可 对具体收藏的模块进行排序/删除操作
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tips
温馨提示： 1、建议使用IE浏览器； 2、安装360管家或腾讯QQ管家的可能会与 OA系统冲突，卸载之后可以正常使用。 行政人事部 2016年3月
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系统登录界面
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OA助手下载&手机客户端下载
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一、系统登陆界面-IE环境初始化
1、首次登陆OA系统前，需对IE环境进行初始化(浏览器)
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2、提示下载(OAIESetup.exe)-下载完毕-安装运行-输入执行 例如：:99/ IE初始化输入：
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>>发送:点击后直接流转到下一步人员进行审批(如图) >>保存:类似邮箱草稿箱功能(记录填写内容未发送) >>申请流程:可查看该单据的流程图(如图)
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>>“部门负责人”登录系统,三种方式查看审批表单
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>>同意:流程即可往下继续走审批 >>不同意:流程被终止(不可往下流转) >>退文:单据内容有误可退回给申请人或者前面审批者 >>加签:单据递交流程之外的人查看,让他们给出自己的意见 >>添加备注:此处填写内容不在表单页面上出现,做流转记录
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七、文档中心模块 >>公司内部的各类文件&资料分类管理(通过权限分配共享)
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>>展开文件夹,该文件夹下的文件可以进行在线查看,若权限开 放了,可对文件进行编辑/转存/删除等操作
>>注:在线编辑需要本地电脑安装完整版的office2003以上版本,若未安装 office插件,在此点击{编辑}按钮,会提示安装
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>>下一步审批人登录系统(进入表单进行审批,上一级审批的 意见以显示在表单里面)-同意之后，表单继续往下流转
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>>所有审批人审批完毕之后,申请人登录系统会有系统提示：
>>申请人在我的申请：可以查看审批通过的审批人意见
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三、个人办公模块 >>短消息|文件传送,功能类似(填写内容-选择接收人-发送)
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>>个人文件柜(先建文件夹,可设置权限是否让他人查阅)
新建—文件名设置权限—确认
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3、通讯录（快速查找公司内部员工联系方式）
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超
越
想
象
OA协同办公系统 基本操作 培训
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系统操作索引
一、登陆界面浏览器初始化操作 二、个人设置完善个人信息操作
三、个人办公模块操作 四、工作中心模块操作
五、信息发布模块操作 六、审批流转模块操作
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八、网上交流模块 >>论坛:是员工交流的一个平台,在{论坛}模块中,员工可以在不 同类型的论坛中发布各个方面的帖子,与公司的其他员工一起 探讨交流,一起解决问题、分享心情。
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>>进入论坛界面选择对应版块即可进行查看帖子或者发帖
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