秘书技巧心得:办文工作要提高把握细节的能力每日一练(10月18日)

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学习秘书工作的心得体会(通用3篇)

学习秘书工作的心得体会(通用3篇)

学习秘书工作的心得体会(通用3篇)学习秘书工作的篇1对于文秘工作,我深切地体会到:材料对领导而言是多么的重要,领导对材料又是多么的重视,文秘人员起草材料的任务又是多么繁重,从事文字工作的__又是多么的艰辛,要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。

如果说,世界上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。

有诗为证:“搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡”,还有“一支钢笔,两袖清风,三更不寐,四季受累”。

可以说,搞文秘工作的__饱含酸甜苦辣。

对于如何搞好文秘工作,特别是文字材料工作,我有几点感悟:第一“悟”:熟悉情况话说起来很简单,但要真正做到这一点相当难。

文秘工作者在起草文稿的时候,往往觉得言之无物或是写不到位,就是对情况不够了解,不够熟悉,一知半解。

熟悉情况是起草材料的前提和基础,因为材料本身就是现实情况的文字反映,“闭门造车”写不出高质量的材料。

要熟悉情况,我认为可以从四个方面入手:第一,把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。

写作时,从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证,这样领导讲起来,就会很生动,显得视野比较开阔,立意也比较高。

第二,把握全局性、前瞻性、战略性的问题。

尤其是撰写主要领导的文稿,由于领导考虑的问题的层次往往是比较高,我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性,否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。

第三,把握热点、难点、疑点问题。

这样材料有很强的针对性,让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。

大家心里所想的、所关注的,希望领导明确的事情、强调的问题,在材料中都得到了体现,让人感觉这个材料,这个讲话就讲到了位,听者会觉得很过瘾,对领导的信服力也会进一步增强。

如果讲一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话,这个材料的份量和产生的效果就差多了。

第四,把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。

在材料中,对亮点工作和典型事例适当点一点,对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞,对做得不够的是一种鞭策和促进。

秘书如何在工作中提高自身的应变能力

秘书如何在工作中提高自身的应变能力

秘书如何在工作中提高自身的应变能力在当今竞争激烈、变化迅速的职场环境中,秘书作为组织中的重要角色,需要具备出色的应变能力,以应对各种复杂多变的工作情况。

应变能力不仅是秘书职业素养的重要组成部分,更是保障工作顺利进行、提升工作效率和质量的关键。

一、应变能力对于秘书工作的重要性秘书的工作内容繁杂且多样化,需要与各个部门和人员进行沟通协调。

在日常工作中,可能会遇到计划外的紧急任务、领导临时改变的决策、合作方的突发状况等。

如果秘书缺乏应变能力,很容易陷入被动局面,导致工作延误、失误,甚至影响整个组织的正常运转。

具备良好的应变能力,能够让秘书在面对意外情况时迅速做出反应,采取有效的措施解决问题。

这不仅有助于维护组织的形象和利益,还能赢得领导和同事的信任与认可。

二、影响秘书应变能力的因素1、心理素质秘书在工作中经常会面临压力和挑战,如果心理素质不过硬,容易在突发情况面前惊慌失措、思维混乱。

保持冷静、自信和沉着的心态,是秘书能够灵活应对各种状况的基础。

2、知识储备丰富的知识储备能够为秘书提供更多的解决问题的思路和方法。

包括对所在行业的了解、业务流程的熟悉、相关法律法规的掌握等。

知识的广度和深度决定了秘书在面对问题时的分析和判断能力。

3、经验积累实践出真知,通过以往工作中积累的经验,秘书能够更好地预见可能出现的问题,并提前做好准备。

同时,在处理突发情况时,也能够借鉴以往的成功案例,快速找到解决方案。

4、沟通能力良好的沟通能力有助于秘书在紧急情况下与各方进行有效的信息传递和协调合作。

能够清晰地表达自己的想法,倾听他人的意见,从而达成共识,共同解决问题。

三、秘书提高应变能力的方法1、培养敏锐的观察力秘书要时刻关注工作中的细节和变化,善于捕捉潜在的问题和风险。

通过对领导的工作习惯、组织的工作氛围、业务的发展趋势等方面的观察,提前做好应对准备。

例如,发现领导近期工作压力较大,可能会影响决策的效率,秘书可以提前准备好相关资料,为领导提供更全面的参考,减少决策的时间成本。

秘书工作 必作于细——读《细节决定成败》一书之感悟

秘书工作 必作于细——读《细节决定成败》一书之感悟

10秘书工作特别策划相照《细节决定成败》一书之所以畅销并受到读者好评,恐怕是因为作者针对一段时间以来社会上很多人心浮气躁的现象,说出了很多人(包括很多组织的领导者)有所思但却未能明确说出来的一个深刻的道理。

这个道理在很多领域都可以找到知音,在秘书工作领域尤为适用,更能引起人们的广泛共鸣。

认真负责、严谨细致是对秘书工作者最基本的要求。

对于细节的关注、重视和追求,也是党的秘书工作一贯的优良传统。

但是,对于细节问题的深入挖掘和系统论述,在秘书工作的文献中还是很少见的。

《细节决定成败》这本研究细节的专著,虽不是专门针对秘书工作而写,但对从事秘书工作同样具有重要的参考价值。

联系秘书工作的实际,研究书中的故事和道理,可以得到很多有益的启示。

这本书对于细节的论述实际上是从三个方面展开的。

即:为什么要重视细节,细节到底是什么,怎样做好细节。

作者通过大量生动的实例和非常精辟的分析,对这三个问题作了很好的回答。

为什么要重视细节观念的问题、认识的问题是一个首要的问题。

“对细节的重要性认识不足、了解不够,是不可能做好细节的。

”作者在这个问题上着力最多,用了三个章节——几乎占全书篇幅的一半来回答这个问题。

作者认为,“大事总是少的。

”“我们普通人,大量的日子,很显然都在做一些小事,怕只怕小事也做不好,小事也做不到位。

”“对于敬业者来说,凡事无小事,简单不等于容易。

”因此要“花大力气做好小事情,把小事做细。

”“把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。

”“一心渴望伟大、追求伟大,伟大却无了踪影;甘于平淡,认真做好每一个细节,伟大却不期而至。

”作者发现,“大量的工作,都是一些琐碎的、繁杂的、细小的事务。

这些事做成了、做好了,并不见什么成就,一旦做不好了、做坏了,就使其他工作和其他人的工作受连累,甚至把一件大事秘书工作必作于细——读《细节决定成败》一书之感悟围绕某个热点、难点或焦点问题,组织系列文章开展专题讨论,集思广益,给读者以借鉴和启发,我们称之为“特别策划”。

秘书岗位工作个人心得字(五篇)【精选推荐】

秘书岗位工作个人心得字(五篇)【精选推荐】

秘书岗位工作个人心得字(五篇)【精选推荐】秘书岗位工作的个人心得字篇一1.不断提高自己的工作效率作为公司的办公室秘书,我的工作算是整个公司里面最为繁琐复杂不确定性因素的,这一点我心知肚明,所以为了不让自己的工作一团糟,我十分规范的完成自己的工作任务,以高要求、高效率、高标准的三高来规范自身的工作态度。

我今年的前几个月都是在适应这份工作,工作任务繁多,还要随时准备接受公司领导对我交付的临时工作,每一项都做好,着实是挺难的,更何况还是我这个新人,但是我知道什么叫做工作职责,一旦担任了这份工作,我就要很好的完成,不然怎么对不起公司领导给我的这份工作。

我一在寻找方式方法来提高自己的工作效率,首先我是主动的向领导请教,然后再仔细上网查资料,看看别的公司办公室秘书对工作的心得体会,借鉴别人的工作经验,从而增强自身。

2.规范自身,做好日常工作公司的规章制度我还是十分遵守的,做到了每天提前半个小时来到公司做好准备工作,要是公司有早会,可能还需要更早,反正我得保证自己一天的不至于急慌忙赶的,在工作时间内完成任务,这是我堵我自己最低的要求,这样才不会耽误领导的工作,比较有很多重要分件是需要领导过目签字的,我总不能拉着领导陪我一起加班吧。

这一年里,我做到了规范自身,从来没有犯过一次错误,我对自己的自律性我还是很有信心的,从来不会以身犯险,全公司考勤的员工,好像就只有我在这一年中没有被扣过工资。

经过前两个月的适应期,我后面都能更好的完后自己的日常工作了,我的进步也被领导看在眼里,得到过好几次的表扬。

3.对自己来年工作的设想我想我能在来年能更好的为领导分忧解难,对会议开展要能有很好的掌控,并且我要加强自己的个人思考能力,对会议的结果,然后结合公司目前的情况,做出自己的建议,给领导作为参考意见。

致力成为领导的左膀右臂,当然这不是一朝一夕就能做到的,这需要很长时间的工作经验累积,我希望我能在来年做到以上几点设想。

秘书岗位工作的个人心得字篇二20__年_月加入贵公司,任文秘工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。

办公室文秘工作心得6篇_秘书工作心得体会

办公室文秘工作心得6篇_秘书工作心得体会

办公室文秘工作心得6篇_秘书工作心得体会办公室文秘工作心得篇一本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。

现将个人工作总结如下:一、注重学习,注重自身素质的提高新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与胡锦涛同志为的党中央政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。

所以,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的十六届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。

通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。

平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。

同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。

通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。

对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。

为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。

2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。

按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。

秘书给上司指错的技巧每日一练(10月18日)

秘书给上司指错的技巧每日一练(10月18日)

秘书给上司指错的技巧每日一练(10月18日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。

A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件2、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。

A、个人生活要勤俭,单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱3、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。

A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法4、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。

A、个人生活要勤俭,单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱5、按通话内容划分的电话类型是()。

A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话6、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系7、文书工作中的核稿属于()。

A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密8、维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。

A、树立产品质量意识B、重视服务质量,树立服务意识C、勤俭节约,降低成本D、信守承诺,遵守合同9、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。

A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量10、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。

A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件11、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。

A.重复使用一种联络文本B.明密混用C.勤换通讯密语D.用通讯勤务密语传送机密信息12、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。

A.重复使用一种联络文本B.明密混用C.勤换通讯密语D.用通讯勤务密语传送机密信息13、( )是公民道德建设的核心。

做好秘书工作五要诀

做好秘书工作五要诀

做好秘书工作五要诀秘书工作是一项细致入微但却至关重要的职业。

作为一名优秀的秘书,需要具备一系列的技能和素质以应对各种挑战。

在本文中,我将分享做好秘书工作的五个关键要素。

一、高效沟通能力秘书作为桥梁和纽带的角色,需具备高效的沟通能力。

这包括口头和书面表达的能力。

秘书应熟练运用各类办公软件,能够快速准确地处理电子邮件和文件,同时在面对客户或上级时,能够清晰明了地传达信息,并能够做到倾听和理解对方的需求。

二、灵活应变能力在快节奏的办公环境中,秘书需要具备灵活应变的能力。

办公室中的事务繁杂多变,常常需要在短时间内快速调整和处理。

秘书应灵活应对各类紧急情况,具备处理紧急任务的能力,并能够随机应变,面对突发事件时能够冷静地解决问题。

三、细致入微的组织能力秘书工作的核心之一就是组织能力。

秘书需要能够合理安排上级的日程安排,确保各项会议和活动有序进行。

此外,秘书还需要具备文件管理能力,以确保各类文件的整理和归档。

细致入微的组织能力将帮助秘书提高工作效率,减少出错的机会。

四、保持机密性秘书常常处理机密和敏感信息,因此保持机密性是至关重要的。

秘书必须具备良好的保密观念,确保信息的安全和保密。

在处理机密信息时,秘书应妥善保管,避免泄漏,以维护公司和上级的信任。

五、团队合作精神作为一名秘书,与团队紧密合作是必不可少的。

秘书需要与各部门和同事保持良好的合作关系,与他人协调一致以完成共同目标。

秘书应具备团队合作精神,灵活适应不同的工作环境,并能够与多个利益相关者进行有效沟通和协调。

综上所述,做好秘书工作需要具备高效沟通能力、灵活应变能力、细致入微的组织能力、保持机密性和团队合作精神。

只有掌握了这五个要诀,才能胜任秘书的职责,为上级提供优质的工作支持。

作为一名秘书,不断提升自己的能力和素质将为职业发展带来更广阔的空间。

秘书工作心得体会(2篇)

秘书工作心得体会(2篇)

秘书工作心得体会作为一名秘书工作多年的人员,我有着许多的心得体会。

在秘书工作中,不仅需要具备一定的专业知识和技能,还需要具备良好的沟通能力、组织能力和应变能力。

在这里,我将分享我在秘书工作中获得的一些心得体会。

首先,作为一名秘书,必须要有良好的沟通能力。

与各种不同的人接触,我们需要用简单明了的语言与他们进行有效的沟通。

在与上级同事交流时,要学会倾听和理解他们的需求,并合理地表达自己的思想和建议。

在与外部合作伙伴交流时,要用礼貌的态度和良好的沟通技巧与他们进行沟通。

其次,组织能力也是一名优秀秘书必备的能力。

日常工作中,我们需要合理规划时间,安排事务的处理顺序,并根据工作的紧急程度和重要程度进行优先处理。

我们还需要整理和归档文件,保持工作区的整洁和有序。

只有在良好的组织能力下,才能更好地完成各项工作任务。

此外,应变能力也是一名秘书必备的能力。

秘书的工作非常繁忙和复杂,经常面临各种突发事件和紧急任务。

在这种情况下,我们需要迅速反应,灵活调整工作计划,合理分配时间和资源,处理各种困难和问题。

只有具备良好的应变能力,才能在复杂的工作环境中应对各种挑战。

在秘书工作中,我还深深体会到了团队合作的重要性。

秘书和其他团队成员密切合作,共同努力完成各项工作任务。

只有密切的沟通和协作,才能实现工作目标。

作为一名秘书,我们还应该学会发扬团队精神,帮助和支持其他团队成员,互相学习,共同进步。

此外,在秘书工作中,我还发现自我管理和自我提升也非常重要。

作为一名秘书,我们需要不断学习和提高自己的专业知识和技能,积极参加培训和学习机会,不断提升自己的综合素质和能力。

同时,我们还需要合理安排自己的时间和精力,处理工作和生活的平衡,保持身心健康。

在这些年的工作中,我还意识到作为一名秘书,我们应该始终保持职业操守和道德规范。

我们要严守工作纪律,保守工作秘密,恪尽职守,尽心尽力为上级服务。

在处理工作中的问题和纠纷时,我们要坚持公正和客观的态度,不偏不倚地处理各种问题。

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秘书技巧心得:办文工作要提高把握细节的能力每日一练(10月18日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、秘书机构信息提供的主要对象()。

A.下级机关
B.上级机关领导
C.本级机关和上级机关领导
D.本级机关
2、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。

A、个性自由,讲求独立
B、父慈子孝,尊老爱幼
C、自强不息,勇于革新
D、仁以待人,以礼敬人
3、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。

A.扩充法
B.归纳法
C.纵深法
D.浓缩法
4、忠诚所属企业的主要表现是( )。

A、诚实劳动
B、关心企业的发展
C、做到举止得体
D、遵守合同契约
5、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。

A.程序性
B.可操作性
C.规范性
D.专业化
6、网络调研是一种()。

A.直接调研
B.间接调研
C.定性调研
D.面上调研
7、忠诚所属企业的主要表现是( )。

A、诚实劳动
B、关心企业的发展
C、做到举止得体
D、遵守合同契约
8、对企业来说,诚实守信()
A.会增加成本
B.是无形资本
C.与经济效益无关
D.不利于经济竞争
9、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。

A、个人生活要勤俭,单位之事不多管
B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗
C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成
D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱
10、秘书工作的首要能力主要体现为()。

A.文字表达
B.形象仪表
C.参谋
D.接待
11、秘书机构信息提供的主要对象()。

A.下级机关
B.上级机关领导
C.本级机关和上级机关领导
D.本级机关。

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