公司办公用车管理规定
公司车辆管理规定(5篇)

公司车辆管理规定为规范公司公务车辆管理,合理调度和有效管理使用车辆,保证车辆行驶安全以及及时保养和维修,特制定本规定。
____公务车辆的调度____公司公务车辆分为三种情况:领导配车、部门优先用车和普通公务用车,公司所有车辆均归公司综合办管理和调度。
1.2领导配车是公司为主要领导配备的公务用车,领导配车自己管理,自己驾驶,违章自负,保养及油耗报综合办,车辆接受综合办的定位管理。
1.3部门优先用车是公司为方便职能部门出行方便,综合办可优先安排使用的车辆,在部门业务不忙或有紧急任务时接受综合办调度;1.4普通公务用车由综合办调度。
部门优先用车和普通公务用车均由综合办驾驶员驾驶,综合办对其进行定位管理,日常保养及油耗由综合办管理。
1.5各部门用车必须由部门主管提前申请,在车少任务多的情况下,发生用车冲突时,由综合办按任务的轻重缓急统一协调安排。
1.6董事长配车不适用本调度规定。
2驾驶员管理规定2.1严格遵守工作纪律,增强服务意识,听从车辆管理人对车辆的调配和指挥。
工作积极主动,不得无故缺勤,不得疲劳、酒后驾驶车辆,未经总经理批准不得公车私用。
不服从调度指挥的,扣安全、表现奖____元。
2.2为确保行车安全,保证生命和财产不受损失,自觉遵守交通法规。
所驾驶车辆的违章及罚款由驾驶员个人承担。
2.3行车时必须注意力集中,不允许拨打电话、调音响、点火吸烟等做有碍驾驶的小动作。
2.4驾驶员对驾驶证、行车证等行车手续的有效性负有责任,应提前对年审、保险等到期的及时上报办理。
如因工作失误造成证件、规费过期,应追究责任人承担损失并扣安全、表现奖____元。
2.5爱护车辆,每天早上上班后要检查车况、清洁车辆,每日认真填写车辆运行记录表,定期对车辆进行检修、保养。
及时汇报车况故障,由综合办事前审定后,驾驶员按指定地点认真进行车辆维修、保养工作,保证车辆的尽快使用。
2.6驾驶员必须穿工装上岗,注意仪表仪容。
严禁在客人面前争吵、闹情绪等,严禁做损害企业形象的事情。
公司车辆使用管理规章制度(五篇)

公司车辆使用管理规章制度一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度(二)适用范围:1.本制度适用于公司所有车辆。
2.本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。
二、驾驶员管理____公司行政部建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。
凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、____照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。
2.驾驶员必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。
3.驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。
遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部人员,并说明原因。
如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。
4.驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
5.驾驶员要服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。
如有特殊情况不适合驾驶车辆的,必须提前向行政部作出说明。
6.驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、抢行、猛拐、争道、开斗气车等)、不准疲劳开车,不准酒后驾车。
由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员承担赔偿事故损失。
7.因驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则责任将由驾驶员和乘车人共同承担。
8.驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养,确保车辆正常行驶。
9.对忽视安全规定、工作怠慢、违反制度、发生事故的驾驶员,视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。
单位用车管理制度(五篇)

单位用车管理制度为了加强和规范管理,减少用车费用和降低运行成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为社区服务,提高工作效率,特拟定此制度。
1.车辆由办公室统一调度,主管人员管理。
2.各部门及各人需要用车时,应向办公室提前提出用车申请,经审批同意后才能用车。
3.主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,不按规定办理申请者,不安排出车。
4.员工出行前后,须详细填写《用车申请表》。
5.《用车申请表》必须明确日期,使用人,具体时间段。
6.驾驶员接到用车申请单后,应尽量调整,把属于同一路线的人员安排在同一车上。
7.单位车不得擅自用于私事,如确实需要,应向书记申请,由书记通知办公室安排。
8.驾驶员凭办公室下达的《用车申请表》出车,不得私自去派车单以外的地点,出车返回后及时将填好的《用车申请表》反馈给办公室。
9.用车部门和个人需准时乘车,不得更改乘车线路,自觉遵守用车规定。
____节假日或下班时间,员工需使用车辆,应致电主管人员,批准后方可使用,但第二天必须补交《用车申请表》。
11.未经主管人员批准,不得私自用车,不得将车辆随便交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
12.主管人员须定期抽查车辆的停放情况,如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场,单位将对相关人员予以处罚。
13.行车纪律1)出行须遵守各项交通规则和本管理制度,安全驾车。
2)员工因自身原因违反交通法规,包括违章停车、超速、私闯红灯、占用brt车道等,其罚款和费用自行承担;其余根据具体情况,另行确定责任。
3)在无照驾驶、因私外出、未经许可员工将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由员工及其直接责任人承担一切后果。
4)员工出行在外,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
5)因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失,由当时的驾驶人员承担所有责任。
单位公车管理规章制度(五篇)

单位公车管理规章制度1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。
3.车辆管理公车的使用必须坚持。
“安全、节约、规范”的原则。
公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。
3.1车辆的购置与管理3.2车辆的调度3.3车辆的使用车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。
4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。
4.2驾驶者要求及纪律行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。
公车不用时,应规范停放在规定的地点。
如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。
5.其他情况各类交通违章罚款规定。
单位公车管理规章制度(二)是一套用于管理单位拥有的公车的规定。
这些规章制度旨在规范公车的使用、维护和管理,并确保公车的合理使用和保值,以提高单位公车管理的效率和透明度。
以下是可能在单位公车管理规章制度中包含的一些内容:1. 公车的购置和审核:规定单位购置公车的程序和条件,包括购车审批流程、公车类型和数量的规定等。
2. 公车使用范围和条件:明确公车使用的范围和条件,包括公务使用、公务外使用和私人使用的规定。
3. 公车使用审核和记录:规定公车使用的审核和记录要求,包括公车使用申请和审批流程、公车使用记录和报销流程等。
4. 公车维护和保养:规定公车的定期维护和保养要求,包括保养计划、维修程序和费用承担等。
5. 公车保险和事故管理:规定公车保险的购买要求和维护程序,以及公车事故处理和报告流程。
公司用车管理制度范例(5篇)

公司用车管理制度范例1.用车必须登记且必须完整,用车后必须立即归还钥匙。
2.用车必须遵守交通规则,否则所有的违规由司机自己承担。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.非特殊情况不可用车,私事未经同意不可用车。
私事用车自己承担一切费用。
5.司机用车加油、过路费用等必须在一个月内报销,并且必须要有时间、车号等。
6.司机必须压要爱护公司车辆,用车时必须详细检查车辆情况,发现异常必须立即上报,追究前一个使用车辆的司机,否则在使用中再发现,由司机自己承担。
7.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
8.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
9.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),不准开疲劳车,不准酒后驾车。
10.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。
如属小事故,可进行处理后向行政部报告。
公司用车管理制度范例(2)一、用车申请1. 内容要求:- 用车人员必须提前填写用车申请表,并注明用车的目的、时间、地点等相关信息。
- 用车申请必须由上级审批,并在申请表上签字确认。
- 申请用车的时间需合理安排,避免浪费和重复使用。
2. 申请表的填写要求:- 用车申请表必须详细填写用车人员的姓名、部门、职务以及联系方式等。
- 用车申请表必须注明用车的日期、时间段、地点和具体用途。
- 特殊情况下需要附加说明和相关证明文件。
二、车辆选取与分配1. 车辆选取原则:- 基于用车目的和人数,选择适当的车辆进行分配。
- 经理级或以上职务的人员优先选择高级车辆使用。
公司公车管理制度(5篇)

公司公车治理制度第一条为了标准公司车辆及现阶段员工私车的调用和治理,特制定本制度。
其次条日常车辆治理1、公司全部办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一治理、调配。
2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、修理和保养。
3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,全部违章罚款均由当次司机担当;假设正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人担当。
4、司机下班后,必需将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经公司批准不得私用或借于他人,如消灭丧失或刮擦等状况视情节担当赔偿责任并从重惩罚。
5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负责担当私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并担当交通事故风险。
6、私用属于长期性质的,视同公司公车治理;公司按相关规定每年每车赐予支付肯定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。
第三条车辆加油1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如觉察一次不登记或有卡用现金加油者罚款元;2、因没有加油卡对应的站点等特别状况必需用现金加油的,须报公司行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过元(智期私用除外)。
3、司机出车回来后,准时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金,经行政人事部负责人签字确认后,财务部赐予报销。
4、车辆治理员负责不定期对《车辆加油登记表》进展核对,上网查询加油时间、地点等是否全都,如不符惩罚当事人每次元。
第四条车辆使用1、公司领导、各部门工作用车必需提前到行政人事部申请,并说明用车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用。
2、申请派车流程:用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。
办公室用车管理规定(4篇)

办公室用车管理规定1. 公司内部用车应设置负责人。
负责人负责统筹安排公司内部用车的调配和管理工作,审核用车申请,确保车辆的合理利用和安全。
2. 公司员工使用公司车辆需要提前向负责人提交用车申请,并在申请中详细说明用车的目的、时间和地点等信息。
3. 根据公司需求和员工的用车需求合理分配车辆,确保车辆使用的公平公正。
4. 员工使用公司车辆期间要严格遵守交通规则,不得超速、闯红灯、酒后驾驶等违反交通规则的行为。
5. 使用公司车辆期间应注意保护车辆安全,不得私自改装车辆,如有发现故障或需要保养维修应及时向负责人报告。
6. 在用车期间如遇突发情况,需立即向负责人汇报并配合处理。
7. 公司车辆的油费、保险费、维修费等相关费用由公司全额承担,员工不得要求报销个人费用。
8. 公司车辆的行驶记录应进行详细记录,包括用车时间、里程、目的地等信息,以便监督车辆的使用情况。
9. 员工离职或不再需要用车时,应及时将车辆归还并向负责人办理交接手续。
10. 违反公司用车管理规定的员工将承担相应的责任,包括可能的处罚和责任追究。
请注意,以上规定仅作为参考,实际办公室用车管理规定应根据公司的实际情况进行具体制定。
办公室用车管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公室用车行为,提高用车管理效率,维护车辆安全,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司内所有办公室的用车行为。
第三条办公室用车管理的核心原则是安全、经济、规范、高效。
第二章用车权限第四条公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的采购、保养、维修、管理等。
第五条本公司内设专业用车司机队伍,由车辆管理部门统一管理,并由驾驶员持有相应的驾驶证件。
第六条用车人员必须具备相应的驾驶执照,并接受公司安全培训合格后方可使用车辆。
第七条公司每年定期对驾驶员进行安全驾驶培训,并组织安全驾驶考试。
第三章用车申请第八条用车人员需提前办理用车申请手续,并在指定时间内向车辆管理部门提交用车申请。
第九条用车申请应包括用车的时间、目的、地点、人员等详细信息,并由申请人签字确认。
单位车辆管理制度(7篇)

单位车辆管理制度(7篇)单位车辆管理制度(通用7篇)单位车辆管理制度篇1为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前1~2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
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XX公司公务车辆管理规定
一、目的
为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,结合《XX集团公务车辆管理制度》和公司实际,特制定本规定。
二、适用范围
适用于公司范围内的所有员工。
三、职责
此规定由公司行政部执行实施。
四、车辆调配、调度及申请
(一)公务用车由行政部统一管理、统一调度,接受派车申请和要求,并对派车出行信息进行详细登记。
未经行政部批准,其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆
(二)公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事。
(三)公司各部门有关人员公务外出需用车时,须向行政部车辆管理负责人提出申请,并填写‘派车单”,经所在部门经理审批后,送交公司行政部统一安排。
(四)行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时,应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车,及时、合理调度车辆。
因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。
一般情况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请。
遇有紧急用车,无法及时填写“派车单”的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续。
出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。
(五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总经理批准后实施。
(六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理,相关证件由驾驶员保管。
(七)行政部应严格控制公车的各种费用,认真落实各项规章制度。
(八)公司公车由专任司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进行检查一次,发现故障要及时排除,确保行车安全。
(九)遵守交通法规,不准疲劳开车,严禁酒后开车。
如系违章驾驶发生交通事故的,司机要承担全部责任。
(十)回到公司后,司机要将车辆停放在指定场所;未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外。
五、车辆维修
(一)汽车日常维修、保养及添置配件、工具等,由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核,并按流程审批,按公司要求,到指定的维修厂家(或特约维修点)维修和购置。
(二)汽车维修或保养完成后,要由司机验收、车辆负责人复验
附表1:XX公司用车申请表
附表2:XX公司派车单
附表3:XX公司行车记录表
附表4:XX公司车辆维修申请表。