公司办公用车管理规定

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公司车辆管理规定(5篇)

公司车辆管理规定(5篇)

公司车辆管理规定为规范公司公务车辆管理,合理调度和有效管理使用车辆,保证车辆行驶安全以及及时保养和维修,特制定本规定。

____公务车辆的调度____公司公务车辆分为三种情况:领导配车、部门优先用车和普通公务用车,公司所有车辆均归公司综合办管理和调度。

1.2领导配车是公司为主要领导配备的公务用车,领导配车自己管理,自己驾驶,违章自负,保养及油耗报综合办,车辆接受综合办的定位管理。

1.3部门优先用车是公司为方便职能部门出行方便,综合办可优先安排使用的车辆,在部门业务不忙或有紧急任务时接受综合办调度;1.4普通公务用车由综合办调度。

部门优先用车和普通公务用车均由综合办驾驶员驾驶,综合办对其进行定位管理,日常保养及油耗由综合办管理。

1.5各部门用车必须由部门主管提前申请,在车少任务多的情况下,发生用车冲突时,由综合办按任务的轻重缓急统一协调安排。

1.6董事长配车不适用本调度规定。

2驾驶员管理规定2.1严格遵守工作纪律,增强服务意识,听从车辆管理人对车辆的调配和指挥。

工作积极主动,不得无故缺勤,不得疲劳、酒后驾驶车辆,未经总经理批准不得公车私用。

不服从调度指挥的,扣安全、表现奖____元。

2.2为确保行车安全,保证生命和财产不受损失,自觉遵守交通法规。

所驾驶车辆的违章及罚款由驾驶员个人承担。

2.3行车时必须注意力集中,不允许拨打电话、调音响、点火吸烟等做有碍驾驶的小动作。

2.4驾驶员对驾驶证、行车证等行车手续的有效性负有责任,应提前对年审、保险等到期的及时上报办理。

如因工作失误造成证件、规费过期,应追究责任人承担损失并扣安全、表现奖____元。

2.5爱护车辆,每天早上上班后要检查车况、清洁车辆,每日认真填写车辆运行记录表,定期对车辆进行检修、保养。

及时汇报车况故障,由综合办事前审定后,驾驶员按指定地点认真进行车辆维修、保养工作,保证车辆的尽快使用。

2.6驾驶员必须穿工装上岗,注意仪表仪容。

严禁在客人面前争吵、闹情绪等,严禁做损害企业形象的事情。

办公室车辆管理制度(五篇)

办公室车辆管理制度(五篇)

办公室车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。

各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。

除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。

如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每____公里按____升耗油量计算,面包车每____公里按____升耗油量计算,节奖超罚。

公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。

十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按____论处。

十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

办公室车辆管理制度(二)为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理____公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。

单位用车管理制度(五篇)

单位用车管理制度(五篇)

单位用车管理制度为了加强和规范管理,减少用车费用和降低运行成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为社区服务,提高工作效率,特拟定此制度。

1.车辆由办公室统一调度,主管人员管理。

2.各部门及各人需要用车时,应向办公室提前提出用车申请,经审批同意后才能用车。

3.主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,不按规定办理申请者,不安排出车。

4.员工出行前后,须详细填写《用车申请表》。

5.《用车申请表》必须明确日期,使用人,具体时间段。

6.驾驶员接到用车申请单后,应尽量调整,把属于同一路线的人员安排在同一车上。

7.单位车不得擅自用于私事,如确实需要,应向书记申请,由书记通知办公室安排。

8.驾驶员凭办公室下达的《用车申请表》出车,不得私自去派车单以外的地点,出车返回后及时将填好的《用车申请表》反馈给办公室。

9.用车部门和个人需准时乘车,不得更改乘车线路,自觉遵守用车规定。

____节假日或下班时间,员工需使用车辆,应致电主管人员,批准后方可使用,但第二天必须补交《用车申请表》。

11.未经主管人员批准,不得私自用车,不得将车辆随便交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。

12.主管人员须定期抽查车辆的停放情况,如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场,单位将对相关人员予以处罚。

13.行车纪律1)出行须遵守各项交通规则和本管理制度,安全驾车。

2)员工因自身原因违反交通法规,包括违章停车、超速、私闯红灯、占用brt车道等,其罚款和费用自行承担;其余根据具体情况,另行确定责任。

3)在无照驾驶、因私外出、未经许可员工将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由员工及其直接责任人承担一切后果。

4)员工出行在外,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

5)因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失,由当时的驾驶人员承担所有责任。

单位公车管理规章制度(五篇)

单位公车管理规章制度(五篇)

单位公车管理规章制度1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。

3.车辆管理公车的使用必须坚持。

“安全、节约、规范”的原则。

公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。

3.1车辆的购置与管理3.2车辆的调度3.3车辆的使用车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。

4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。

4.2驾驶者要求及纪律行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。

公车不用时,应规范停放在规定的地点。

如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。

5.其他情况各类交通违章罚款规定。

单位公车管理规章制度(二)是一套用于管理单位拥有的公车的规定。

这些规章制度旨在规范公车的使用、维护和管理,并确保公车的合理使用和保值,以提高单位公车管理的效率和透明度。

以下是可能在单位公车管理规章制度中包含的一些内容:1. 公车的购置和审核:规定单位购置公车的程序和条件,包括购车审批流程、公车类型和数量的规定等。

2. 公车使用范围和条件:明确公车使用的范围和条件,包括公务使用、公务外使用和私人使用的规定。

3. 公车使用审核和记录:规定公车使用的审核和记录要求,包括公车使用申请和审批流程、公车使用记录和报销流程等。

4. 公车维护和保养:规定公车的定期维护和保养要求,包括保养计划、维修程序和费用承担等。

5. 公车保险和事故管理:规定公车保险的购买要求和维护程序,以及公车事故处理和报告流程。

办公室用车管理规定(4篇)

办公室用车管理规定(4篇)

办公室用车管理规定第一章总则第一条为规范办公室用车行为,提高用车管理效率,维护车辆安全,制定本规定。

第二条本规定适用于本公司内所有办公室的用车行为。

第三条办公室用车管理的核心原则是安全、经济、规范、高效。

第二章用车权限第四条公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的采购、保养、维修、管理等。

第五条本公司内设专业用车司机队伍,由车辆管理部门统一管理,并由驾驶员持有相应的驾驶证件。

第六条用车人员必须具备相应的驾驶执照,并接受公司安全培训合格后方可使用车辆。

第七条公司每年定期对驾驶员进行安全驾驶培训,并组织安全驾驶考试。

第三章用车申请第八条用车人员需提前办理用车申请手续,并在指定时间内向车辆管理部门提交用车申请。

第九条用车申请应包括用车的时间、目的、地点、人员等详细信息,并由申请人签字确认。

第十条用车申请应提前两天提交,特殊情况须提前向上级主管汇报并征得同意。

第十一条车辆管理部门收到用车申请后,应及时进行审核,并根据申请人提供的需求分配车辆。

第四章用车管理第十二条车辆管理部门应按照车辆管理规定,对公司车辆进行定期检查、保养和维修。

第十三条用车人员应在用车前检查车辆的安全状况,发现问题应及时报告车辆管理部门。

第十四条用车人员应按照规定的路线和速度行驶,并注意交通安全,尊重交通规则。

第十五条禁止车辆超员行驶,禁止酒后驾车,禁止私自改装车辆。

第十六条用车人员不得私自改变车辆用途,不得外借公司车辆给其他人使用。

第五章用车费用管理第十七条车辆管理部门负责对车辆使用情况进行统计,制定用车费用计算标准,并按时向财务部门报送相关数据。

第十八条用车人员应按照规定的用车费用标准提交费用报销申请,并提供相关票据。

第十九条车辆使用过程中的加油、修理等费用由车辆管理部门统一支付。

第六章用车纪律和处罚第二十条用车人员应遵守用车纪律,严禁擅自借用公司车辆,以及擅自使用公司车辆以外的车辆。

第二十一条对于违反用车规定的人员,将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等相应处罚。

办公室用车管理规定(三篇)

办公室用车管理规定(三篇)

办公室用车管理规定第一章总则第一条为了规范办公室用车行为,提高办公效率,确保用车安全,制定本规定。

第二条本规定适用于办公室内员工及相关人员使用的办公用车。

第三条办公用车主管部门有义务对办公用车进行管理和监控,保证其合理使用和安全运行。

第四条办公用车的使用目的是为了满足工作需要,禁止私自将办公用车用于非工作目的。

第五条办公用车的管理要遵循公正、公平、公开的原则,依法合规进行管理。

第二章办公用车的配备管理第六条办公用车的配备应根据单位的工作性质和需求合理配置,数量不得超过实际需要。

第七条办公用车的采购应按照国家有关规定进行,必须经过法定程序采购,并按照财务报销制度进行核算。

第八条办公用车的购置资金来源应通过预算审批程序,严禁使用非法渠道融资进行购置。

第九条办公用车应定期进行维护和保养,确保其安全运行和良好状态。

第三章办公用车的使用管理第十条办公用车的使用范围限于本单位工作需求范围内,禁止私自将办公用车借给他人使用。

第十一条办公用车的使用应按照预定的工作计划和路线进行,不得擅自改变计划和路线。

第十二条办公用车的使用人员应具备相应的驾驶资格,驾驶证是否合法有效应定期审查。

第十三条办公用车应按照规定的时限、路线和标准进行保养和维修,保证其安全性能和正常运行。

第十四条办公用车使用过程中如发生交通事故或故障,应及时向上级报告,配合相关人员进行处理。

第十五条办公用车应做好车辆使用记录,包括行车里程、加油费用等,用于核算和分析。

第四章办公用车的管理责任第十六条办公用车的管理责任由相关部门承担,包括车辆配备、维修保养、驾驶员管理等。

第十七条办公用车的驾驶员负有驾驶安全的责任,必须熟悉和遵守交通规则,保证安全驾驶。

第十八条办公用车的管理责任人应定期组织培训和考核,提高驾驶员的驾驶技术和安全意识。

第十九条办公用车管理部门应加强对车辆的巡查和监控,及时发现和处理问题。

第二十条对于违反办公用车管理规定的人员,将依照相关规定进行处罚,包括警告、罚款、扣减薪资等。

公司车辆管理制度(10篇)

公司车辆管理制度(10篇)

公司车辆管理制度一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。

二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。

4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。

三、车辆的日常使用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。

2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。

原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。

出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。

不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。

3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。

车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。

5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。

车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。

6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。

7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。

8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。

10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款____元。

企业公务用车管理制度(7篇)

企业公务用车管理制度(7篇)

企业公务用车管理制度(7篇)企业公务用车管理制度(精选7篇)企业公务用车管理制度篇1一、目的为了进一步提高企业管理水平,加强公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及使用合理性,并节约能源,结合公司实际,特制定本制度。

二、适用范围《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理。

三、管理职责综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理。

综合管理部建立公务车辆档案,包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况。

为加强对车况及司机的日常管理,司机每日填写“车辆行驶、维护及事故登记表”,每月根据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、维修状况等分析。

公务车档案必须齐全,对公务车使用过程中发生的重问题或需要避免的事故记录在案,比如公务车碰撞损坏、扣押等。

四、车辆使用公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则,由综合管理部统一管理。

未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。

1.部长级以上人员(含)参加各种型或重要活动、出席重要会议等,可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。

2.部长级以上人员(含)休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无特殊情况,一般需搭乘机场巴士至机常3.来的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。

4.公司严格控制使用长途车(100公里外)。

除公司副总及以上人员外,因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车。

5.原则上,公务车不准借给公司以外人员使用。

关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。

五、出车流程1.公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。

2.任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。

3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机。

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车辆管理规定
一、目的
为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,特制定本规定。

二、适用范围
适用于公司范围内的所有员工。

三、职责
此规定由公司行政部负责监督实施。

四、车辆调度、申请及调配
1.公务用车由行政部统一管理、统一调度,接受派车申请,并对派车出行信息进行详细登记。

未经批准,任何部门和个人不得擅自安排使用车辆。

公司各部门需使用车辆时,应遵照公司相关流程办理:使用人需提前填写《用车申请单》,经部门负责人同意后交由行政部批准;市区外、省外或工作时间外使用,经部门负责人同意后交由行政部批准,并由综合部经理及总经理批准予以出车,否则行政部不予派车(市区内提前5小时申请,市区外、省外或工作时间外使用需提前一天申请)。

2.因工作需要向外租借车辆时,申请人填写《用车申请单》,经部门负责人审核后交由行政部会签,并由综合部经理及总经理批准后实施。

五、安全管理
1.公司车辆由专职司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,发现故障及时排除,确保行车安全。

2.驾驶员因违反交通法规造成的处罚、事故等,未给公司带来损失的一般违章,所有的扣分与罚款由驾驶员个人承担,其它情况根据法律法规的规定执行。

3.公司为驾驶员设立安全奖,驾驶员在一个季度内未有因违反交通法规造成处罚、事故的,公司每季度奖励驾驶员安全奖300元。

(在下季度的第一个月工资中发放)
六、驾驶员管理
1.驾驶员接到工作任务时,应提前做好工作准备并按规定填写《用车申请单》,工作结束后,应及时将《用车申请单》交予财务部汇总。

2.驾驶员应对管理人员的工作安排积极配合,不借故拖延、推诿或拒不出车。

对工作安排有意见或建议时,应先出车,事后向上级领导反映。

六、车辆费用管理
车辆维修、添置汽车用品、年检、保险购买等由行政部提出书面申请,经综合部经理审核,报总经理批准后实施。

七、附则
1.本制度解释权归公司所有。

2.本制度自公布之日起执行。

浙江佳源通讯技术有限公司综合部
二〇一五年一月一日
用车申请单
用车申请单。

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