设计文件标准化管理规范
设计文件标准化管理规范
最大限度提高设计文件的继承性和标准化程度。
公司所有的设计资料文档，包括：软件、硬件、结构SJ/T 207-1999 《设计文件管理制度》第 1-5 部份4.1 设计文件 design document记录设计信息的媒体。
包括试制设计文件和定型设计文件。
按其内容的表述可分为：图样、简图、文字内容设计文件和表格形式设计文件。
4.2 设计文件管理制度 management system for design documents对产品设计文件的成套、符号、代号、格式、编号、编制和管理等所做的一系列规定。
4.3 零件 part不采用装配工序而制成的产品。
如车制的“轴”，用金属或者合金铸成的“机壳”，无骨架的“线圈”，腐蚀的“印制板”，用塑料压塑的“把手”。
4.4 部件 subassembly4.4.1 硬件部件由材料、零件等以可拆卸或者不可拆卸连接所组成的产品。
它是在装配较复杂的产品时必须组成中间产品。
例如：用塑料与金属轴圈压塑成的“手轮”；半导体材料上用掺杂方式形成、具有一定功能的产品，如：半导体集成电路的“芯片”，半导体管的“管芯”。
部件亦可包括其他的部件和/或者整件。
例如：装有表头、开关的面板；装有变压器的底板。
4.4.2 软件部件是载有程序的机构独立的媒体，但不能独立使用。
它是整件的组成部份4.5 整件 assembly4.5.1 硬件整件由材料、零件、部件等经装配连接所组成的具有了独立结构或者一定功能的产品。
例如：半导体集成电路、电子管、电容器。
整件亦可包括其他的整件。
例如：收发讯机的放大器、电压表等。
具有一定通用性的部件，亦可作为整件。
例如：元器件组成的单元等。
整件作为产品出厂时，有些整件又称整机，如发射机、电视机、录相机、电话交换机、计算机、示波器等；还有些整件又称元器件，如电阻器、电容器、电子管、半导体管等。
4.5.2 软件整件是载有完整独立功能程序的媒体。
它是部件的组合，整件的组合或者部件和整件的组合，或者是载有一个或者若干完整独立功能的程序的一个媒体。
设计文件管理制度
设计文件管理制度2）签署人必须对所签署的技术文件内容负责，并确保其正确性和有效性。
4.技术文件的发放1）技术文件的发放应当按照规定的程序进行，未经批准，不得擅自发放。
2）技术文件的发放必须注明发放日期、发放人和接收人，并在技术文件管理台帐上进行记录。
5.试制阶段图纸文件的管理1）试制阶段图纸文件必须经过技术中心审核批准后，方可发放。
2）试制阶段图纸文件的管理应当按照规定的程序进行，必须注明试制阶段的日期和试制数量，并在技术文件管理台帐上进行记录。
6.生产阶段图纸文件的管理1）生产阶段图纸文件必须经过技术中心审核批准后，方可发放。
2）生产阶段图纸文件的管理应当按照规定的程序进行，必须注明生产阶段的日期和生产数量，并在技术文件管理台帐上进行记录。
7.技术文件的借阅、复制、归档和保管1）技术文件的借阅、复制、归档和保管必须按照规定的程序进行，并在技术文件管理台帐上进行记录。
2）技术文件的借阅、复制、归档和保管必须保证其完整性、有效性和保密性。
8.技术文件的更改1）技术文件的更改必须经过技术中心审核批准后，方可进行。
2）技术文件的更改必须注明更改日期、更改人和更改内容，并在技术文件管理台帐上进行记录。
9.技术文件的换版1）技术文件的换版必须经过技术中心审核批准后，方可进行。
2）技术文件的换版必须注明换版日期、换版人和换版内容，并在技术文件管理台帐上进行记录。
10.技术类文件的更换、回收、作废、销毁1）技术类文件的更换、回收、作废、销毁必须经过技术中心审核批准后，方可进行。
2）技术类文件的更换、回收、作废、销毁必须注明操作日期、操作人和操作内容，并在技术文件管理台帐上进行记录。
11.生产现场工艺文件管理规定1）生产现场工艺文件必须按照规定的程序进行管理，必须注明操作日期、操作人和操作内容，并在技术文件管理台帐上进行记录。
2）生产现场工艺文件必须保证其完整性、有效性和保密性。
12.客户提供的技术类文件和外来文件的管理1）客户提供的技术类文件和外来文件必须经过技术中心审核批准后，方可使用。
标准化文件管理制度
VS
文件标识
为每个文件设置唯一标识符，包括文件编 号、名称、版本号等信息，以便于识别和 追踪。
文件编写与审批
文件编写
按照公司规定和标准格式编写文件，确保内容准确、简明易懂。
审批流程
建立文件审批流程，包括初审、复审、终审等环节，确保文件内容符合公司规定和标准。
文件发布与分发
文件发布
将文件通过公司内部平台或线下方式发布 ，确保相关部门和人员能够及时获取。
标准化文件管理制度
xx年xx月xx日
contents
目录
• 引言 • 文件标准化概述 • 文件标准化流程 • 文件标准化工具和技术 • 文件标准化最佳实践 • 结论
01
引言
目的和背景
确保公司文件的编制、审核、批准、发放、使 用、更改、再次审核、废止等环节的标准化和 规范化，提高文件使用效率和效果。
THANKS
谢谢您的观看
分发清单
建立文件分发清单，明确每个文件的分发 对象、分发时间、分发方式等信息。
文件修订与更新
修订记录
建立文件修订记录表，记录每个文件的修订时间、修订内容、修订原因等信息。
定期更新
根据公司规定和实际需要，定期对文件进行更新和修订，以保证文件的时效性和准确性。
04
文件标准化工具和技术
文档管理系统
文档管理系统是用于创建、编辑、存储、检索和共 享文档的工具，可确保文件在组织内保持一致性和
02
文件标准化概述
文件标准化的重要性
1 2
提升工作效率
通过标准化文件格式和内容，减少冗余和重复 性工作，提高工作效率。
增强信息准确性
规范化的文件格式和内容可以减少人为错误， 提高信息准确性。
标准化文件管理制度
3
帮助公司符合相关法规和标准，提升企业形象 和信誉。
主要内容
文件分类与编 号
根据文件性质和重要性 ，将文件分为不同类别 ，并按照统一编号规则 进行编号。
文件编制规范
明确文件编制的责任部 门和职责，规定文件编 写格式、内容要素及排 版要求。
文件审核与批 准
建立审核流程，明确审 核责任人及审核要点， 确保文件内容准确、完 整、合规。
标准化文件管理制度
xx年xx月xx日
目录
• 制度简介 • 文件分类与标识 • 管理流程与制度 • 安全与保密管理 • 检查与考核 • 制度实施建议
Hale Waihona Puke 01制度简介目的和意义
1
确保公司文件的编制、审核、批准、发布、撤 销、归档等环节的规范性和高效性，提高文件 管理水平。
2
促进公司内部的协调和一致性，降低沟通成本 和误解风险。
C类文件
普通文件，需要公开和共享的文件 。
文件标识方法
文件名
文件编号
要求清晰明了，能够准确反映文件内容。
按照公司规定进行编号，以便于检索和管理 。
版本号
密级
标识文件的版本，以便于跟踪和管理。
对于需要保密的文件，标识密级以便于管理 。
03
管理流程与制度
文件编制与审批
文件编制
各部门根据工作需要和职责权限，组织编写各类标准化文件，并确保内容合 法、合规、完整。
授权访问
建立文件访问权限控制系统，对不同部门和人员设置不同的访问权限，保证 文件使用的合法性。
文件备份与恢复
备份策略
制定完善的备份策略，包括定期备份、多重备份、异地存储等，确保文件数据的 安全性和完整性。
恢复机制
设计文件管理规定
设计文件管理规定1 目的和范围本文件规定了技术中心相关文件的管理和控制方法，以确保所使用的文件现行有效，防止使用失效或作废的文件。
本文件适用于软、硬件产品实现过程中相关的文件。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件，其随后所有的修改单（不包含勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
SJ/T207.1-1999 设计文件管理制度第一部分：设计文件的分类和组成SJ/T207.2-1999 设计文件管理制度第二部分：设计文件的格式SJ/T207.3-1999 设计文件管理制度第三部分：文字内容和表格形式设计文件的编制方法SJ/T207.4-1999 设计文件管理制度第四部分：设计文件的编号SJ/T207.5-1999设计文件管理制度第五部分：设计文件的更改GB/T 19000-2008 质量管理体系基础和术语GJB 9001B-2009质量管理体系要求Q/CDJZ G0705-2013 设计文件签署规范Q/CDJZ G1102-2013文件控制程序3 术语和定义本文件采用GB/T 19000-2008和GJB 9001B-2009的术语和定义以及下述术语和定义。
3.1 设计文件记录设计信息的媒体，指从设计、试制、鉴定到生产的各个阶段形成的图样及技术资料的总称。
设计文件包括临时设计文件和正式设计文件。
3.2 工艺文件指导工人操作和用于生产、工艺管理等的各种文件的总称。
工艺文件包括临时工艺文件和正式工艺文件。
3.3 技术文件正式设计文件和正式工艺文件的总称，是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料等等，技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
3.4 BOM 表BOM（Bill of Material）物料清单，是计算机可以识别的产品结构数据文件，也是ERP的主导文件。
BOM使系统识别产品结构，也是联系与沟通企业各项业务的纽带。
建设工程设计标准化管理制度
建设工程设计标准化管理制度一、总则为加强建设工程设计标准化管理，促进建设工程设计质量的提高，提高工程设计的规范性和专业性，制定本标准。
二、管理范围本标准适用于建设工程设计活动中设计标准化管理的全过程。
三、管理原则1. 规范性原则：设计标准化管理应当遵循法律法规和相关标准，确保设计过程符合规范要求。
2. 专业性原则：设计标准化管理应当侧重于专业知识和技术，提高设计水平和质量。
3. 创新性原则：设计标准化管理应当鼓励技术创新，提高设计效率和效果。
4. 效益性原则：设计标准化管理应当注重实效性，提高设计成果的经济效益和社会效益。
四、管理目标1. 建立健全建设工程设计标准化管理制度，规范设计行为，提高设计质量。
2. 提高设计人员的专业素质和技术能力，加强设计团队的协作与沟通。
3. 建立设计标准库，积累设计经验，推广优秀设计案例。
4. 建立设计质量评价机制，持续改进设计质量，并取得良好的经济效益和社会效益。
五、管理内容1. 设计标准库建设（1）建立设计标准库，整理标准化设计资料，包括图纸、计算书、说明书等，供设计人员参考。
（2）设计标准库应当定期更新，推广新技术、新材料、新工艺，提高设计水平。
（3）设计标准库应当按照设计阶段划分，建立设计标准化管理分类体系。
2. 设计流程管理（1）明确设计流程，制定设计计划和时间表，监督设计进度和质量。
（2）规范设计文件管理，对设计过程中的文件进行归档和备份，确保信息安全。
（3）建立设计评审机制，对重要设计环节进行审核，确保设计方案的合理性和科学性。
3. 设计人员管理（1）选拔和培训优秀设计人员，建立设计团队，提高团队协作能力。
（2）建立设计人员绩效考核机制，激励设计人员积极工作，推动设计质量提升。
（3）加强设计人员的职业道德教育，促进设计人员的思想道德建设。
4. 设计质量管理（1）建立设计质量评价体系，定期对设计成果进行评估，提出改进建议。
（2）建立设计质量追溯机制，对设计缺陷进行分析和整改，确保设计质量。
技术部产品设计图纸标准化文件
技术部产品设计图纸标准化文件技术部产品设计图纸标准化文件是为了提高产品设计效率、降低出错率而制定的一套标准化文件。
本文档旨在规范技术部在产品设计过程中所使用的图纸标准，以确保各个设计人员在设计过程中的一致性和准确性。
1. 引言1.1 目的本文件的目的是为了确保技术部各个设计人员在产品设计过程中的一致性和准确性，提高产品设计效率，降低出错率。
1.2 适用范围本文件适用于技术部所有涉及产品设计的员工。
1.3 定义 - 图纸：指在产品设计过程中所使用的各种图形符号、尺寸、比例等描述产品形状、结构、功能等信息的文件。
2. 图纸标准化要求2.1 图纸纸张规格 - A4纸：图纸中常用的标准纸张尺寸，适用于一般的产品设计。
2.2 图纸布局 - 标题栏：包括图号、图纸名称、版次、日期等信息； - 缩略图：用于快速了解图纸内容和布局； - 主视图：主要描述产品的外形和主要特征； - 剖视图：用于展示产品内部结构和构造； - 详图：对重要细节进行详细描述； - 尺寸标注：使用适当的标注方式对产品尺寸进行标注； - 标题栏和图纸布局应符合公司统一的模板。
2.3 图纸符号和标注•建议使用国际标准化组织（ISO）的符号标准；•使用统一的标注方式，包括尺寸标注、表面质量标注、材料标注等；•尺寸标注应明确、准确，使用统一的标注样式。
2.4 图纸命名规范•图纸命名应简洁明了，能够准确描述图纸内容；•图纸名称应使用英文字母和数字，不建议使用中文命名；•图纸命名应符合公司内部的统一命名规范。
3. 图纸管理3.1 归档规范 - 按项目进行图纸归档，每个项目设立相应的图纸文件夹； - 图纸文件夹中应包含相应的归档索引，以便快速查找和管理图纸。
3.2 变更控制 - 每次对图纸进行修改，都需要记录变更信息； - 变更信息包括修改的内容、修改的原因、修改的日期等； - 每个图纸都应具有唯一的版本号，方便跟踪和管理图纸的变更历史。
3.3 文档发布与更新 - 图纸设计完成后，需要进行内部审查，确保质量和准确性；- 完成审查后，图纸可进行发布，并进行相应的归档和备份。
如何制定文件标准化管理规定
文件和资料标准化管理制度1目的通过对公司文件资料的有效控制,确保工作现场使用唯一有效的文件资料,并形成统一规范的编写格式及处理程序;2适用范围本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理;3术语和定义公文：指公司在处理各种公务时使用的应用文书,包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函电报、会议纪要;制度程序：指要求公司成员共同遵守的,按一定程序办事的规程性文件;办法：指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件;标准：指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件;规章制度：公司各种制度、规定、办法的泛称;记录：指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录,可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文件,主要为表格形式;4职责权限经理负责公司制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准;管理者代表负责制度、办法、标准、计划、记录的审核;各单位负责本单位相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作;总经办负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档,负责对各单位文件资料管理情况进行监督检查;各单位负责以本单位名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档;5工作程序文件资料的编写格式文件资料的用纸标准：公司各类文件资料的正式编印一般用a4210mm×297mm型纸张;图纸表格等不宜减小时,该页应按以上纸型尺寸折叠装订;张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定;文件和资料章、条、款的编排规则：根据文件内容的编排划分,“章”就是一个章节,包括条和款,“条”是章的一个部分,“款”是章或条的一个层次;章、条均用阿拉伯数字编号;“章”应左起空两格书写,如第1章用“1”标注,右侧空一格写该章的标题,标题一行书写不够时,可另起一行,这一行的第一个字与标题的第一个字平排书写;章与章之间应空一行编排;“章条”编号最未阿拉伯数字右下角不加小圆点,编号顶格书写,“章条”具体内容的第一行应从左起空两格书写,第二行起均应顶格书写;文件资料的字体、排版、装订标准;公文类文件资料的字体、排版、装订标准:a标题应采用二号宋体加黑,正文采用三号仿宋字；b纵向行文排版时,a4型纸页边距分别为:上边距为37mm、下边距为35mm、左边距为28mm、右边距为26mm,上下行跨为倍行跨；c横向行文排版时,a4型纸页边距分别为:上边距为28mm、下边距为20mm、左边距为26mm、右边距为26mm,上下行跨为倍行跨；d非国际红头公文排版按印刷的标准纸张使用,字体、行距应符合以上要求;文件资料标题一般采用小二号黑体、正文采用小四号宋体字;章的标题采用小四号黑体字；记录编号应在右上角,用四号黑体字;一般文件资料包括制度/程序、办法、标准、规程的字体、排版、装订标准:a封面:公司名称用二号黑体加黑书写,标题采用小初宋体加黑书写,文件编号采用三号宋体加黑书写；b修改号:标题采用小二宋体加黑书写,表格采用小四宋体倍行距；c正文标题应采用小二宋体加黑,正文应采用小四号宋体字,页眉页脚采用五号黑体加黑书写；d纵向行文排版时,a4型纸页边距分别为上页边距为30mm、下页边距为24mm、左页边距为28mm、右页边距为26mm,上下行距为单倍行距,页眉为mm,页脚为；e横向行文排版时,a4型纸页边距分别为上页边距为20mm、下页边距为15mm、左页边距为26mm、右页边距为26mm,上下行距为单倍行距；f章的标题采用小四号宋体加黑；g页码从修改页算起；h记录编号应在右上角,用五号黑体加黑;文件资料一般左侧死页装订,一些处于需持续改进或修订的文件资料可采用活页装订,但应确保文件资料的完整;文件资料的撰写格式及内容格式及内容：由前言、质量方针目标、组织机构、质量管理体系、管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进、质量管理手册的管理等内容构成;公文格式及内容：国际红头公文格式及内容：a国际红头公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关,印发机关和印发日期等部分组成;b发文机关应当写全称或者规范化简称,如果是联合行文,主办机关应当排列在前;c公司的国际红头文件一律统一式样,文件头与正文用红线隔开,红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当：正文采用3号仿宋字体;d发文字号,包括机关代字年号发文序号;年号一律用全称,并用方括号<>;联合行文,须标明主办机关;e上报的公文,汉文应当在首页红线上方发文字号右侧注明签发人姓名;f国际红头文件标题应当准确扼要地概括公文的主要内容,一般应当标明发文机关红头文件标题中,发文机关可省去,并准确标明公文种类,标题中除引用法规、规章名称时需加书名号外,一般不用标点符号;g主送机关,一般写在公文标题下、正文之前,顶格书写,后加冒号;主送机关的全称、特称、简称,均应使用统一的表达形式;公文不得多头主送;h国际红头公文如有附件,应当在正文之后、印发机关和时间之前注明附件顺序和名称;i成文日期,以领导签发日期为准;联合行文,其成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准;公文除会议纪要外,应当加盖印章,加盖印章的位置应与印发机关和成文时间相叠;联合上报的非法规性文件,由主办机关加盖印章；联合下发的公文,联合发文机关均应加盖公章,主办机关的印章应排列在前;一般公文格式及内容：a一般公文一般由标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、印发机关和印发日期等部分组成;b发文机关应当写全称或者规范化简称,如果是联合行文,主办机关应当排列在前;c一般公文如有附件,应当在正文之后、印发机关和时间之前注明附件顺序和名称;d成文日期,以领导签发日期为准,联合行文,其成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准; e应当加盖印章,加盖印章的位置应与印发机关和成文时间相叠;规章制度格式及内容：规章制度根据具体需要一般应包括标题、目的、适用范围、职责权限、程序条款、执行标准、颁布者机构和生效时间等组成内容;记录格式公司各单位负责与本单位相关的记录表格的设计、编制,要注明版本号并以适用性为原则;记录表格一经确定,应具有一定稳定性,并能形成公司表格管理标准;由总经办负责记录表格样本的备案;文件资料的办理程序公文办理程序公文办理分为收文和发文;收文办理一般包括签收、登记、拟办、传递、批办、承办、催办、分发、立卷、归档、销毁等；发文办理一般包括拟稿、打字、校对、审核、签发、印刷、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等;公文行文规则公司需要向上级机关请求解决的问题,凡属上级职能部门职权范围以内的事,应直接向上级职能部门行文；各单位需请同级部门解决的问题,应当直接向同级职能部门行文;明确发文权限：属于全局性的、重要的、方针政策性的文件,以公司名义行文；属于在既定方针、政策范围内,各单位主管职权范围内的日常业务性文件,可以本单位名义直接行文;向下级单位的重要行文,应当同时抄送直接上级单位;必要时两个以上单位可以联合行文,但单位不宜过多,联合行文单位应是同级单位;文件和资料的拟写要求：符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定;若提出新的政策规定,要切实可行、并加以说明; 情况确实、观点明确、条理清晰,文字精炼、书写工整、标点准确,篇幅力求简短;用词用字准确,人名、地名、数字、引文规范;文内若使用简称,一般应当先用全称,并注明简称;引用公文应当先引用标题,后引用发文字号,日期应当写具体的年月日;须使用国家法定计量单位;文件资料中的数字,除成文日期、词、词组、惯用词,以及具有修辞色彩的句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码;文件资料送领导批准之前,应当由有关领导或职能部门进行审核,审核的重点是：是否需要行文；是否符合国家的法律法规、方针政策及有关规定；是否要与有关部门、地区协商、会签；文字表述、文种使用、行文格式等是否符合本制度的有关规定;文件资料的审批程序公文审批要求;公司各单位根据职责权限起草的国际红头公文,应填写发文单,经部门领导审核,主管领导批准后,由总经办加盖公司印章并印发;上行公文必须由总经理签发;公司各单位根据职责权限起草的与公司各部门相关的公文,应填写发文单,经部门领导审核,主管领导批准后,由本单位按要求印刷,由总经办盖公司印章下发;公司各单位根据职责权限起草本单位相关公文,经部门领导审核,主管领导批准后,由本单位加盖本部门印章并印发;规章制度审批要求;公司管理体系文件由相关部门组织起草,应填写发文单或文件资料修改通知单,经部门领导、技术中心、主管领导审核,管理者代表批准后,由总经办按发文单或文件资料修改通知单要求的印发数量和发文流向盖公司受控印章印制下发;临时性管理文件由相关部门组织起草,经部门领导审核,主管领导批准实施;记录审批要求公司各单位根据工作需要设计的具有稳定性的记录,由设计部门向技术中心申请记录编号,并报管理者代表审批,技术中心负责记录表格样本的备案含电子版;外来文件资料处理对国家、地区、政府部门、集团公司及其它外单位来文,由总经办在收文登记表中做好收文登记,在文件资料首页贴附并填写文书处理单,由总经办主任批示拟办意见后,报相关领导阅批;总经办按批办意见交相应部门或人员承办,并跟踪催办,总经办对文件进行归档整理;需要时承办部门可以留存复印件;对国家、行业标准或其它文件资料的购买,由各单位提出申请,报总经理批准后,由各单位负责购买,并在总经办办理入库手续;财务部门见入库单后方可办理有关报销手续;使用时,各单位在总经办办理借阅使用手续;审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期；其他审批人圈阅视为同意：没有请示事项的,圈阅表示已阅知;文件资料的发放文件资料的发放对象按发文单的要求确定;文件和资料发放前的标识发放文件资料前应进行文件标识,以示文件资料唯一有效;未加标识或盖有作废章的文件不得在现场出现;受控标识：若属受控文件,应加盖红色受控章,并在受控章内填写持有者名称;需存档的文件应加盖红色“存档”印章;文件和资料的发放手续公司各单位按发文单中的要求发放文件;对各单位的发文,由收文单位业务人员在文件资料发放回收登记表上签名,以示收文;对公司领导以传阅形式发文,由发文单位在文件首页贴附并填写文书处理单,交各位领导传阅;文件和资料的修改文件和资料发放使用后,如需更改,由原文件编写单位填写文件资料修改通知单,报原审批人审核批准,原发文单位将文件资料修改通知单和修改的文件按原发文手续进行处理;对文件个别内容进行修改或增补文件内容时,应采取换页的方式;换页时应在“修改号”处注明状态号1、2、3……,并在文件修改记录上登记;由原发文部门将作废页收回,填写文件和资料发放收回登记表;修改内容超过原文件三分之一时,则适用换版方式;由原文件编写单位负责修订换版,并在文件修改记录上登记,重新加盖受控章,填写持有者;收回原收文单位及个人所持旧版文件和资料,按文件资料作废销毁程序执行,并填写文件资料发放收回登记表;文件和资料的作废销毁公司各单位对收回的作废文件资料,应填写文件资料销毁清单,经部门主管领导批准后三个月内实施销毁;存档的作废文件加盖红色作废章予以留存;文件和资料的使用管理文件和资料在使用过程中不得随意涂改、外借和复制;若受控文件使用人调离本公司,则由总经办负责收回受控文件;若将收回的文件重新下发给其他人员使用,应以换页的形式,更改文件受控章内的持有者标识;文件资料的保密范围按发文单的要求处理,持有者应严格执行公司保密制度;文件资料的存档和借阅参见档案管理制度;。
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设计文件标准化管理规范1 目的最大限度提高设计文件的继承性和标准化程度。
2 范围公司所有的设计资料文档，包括：软件、硬件、结构3 参考文档SJ/T 207-1999 《设计文件管理制度》第1-5部分4 关键名词定义4.1 设计文件 design document记录设计信息的媒体。
包括试制设计文件和定型设计文件。
按其内容的表述可分为：图样、简图、文字内容设计文件和表格形式设计文件。
4.2 设计文件管理制度 management system for design documents对产品设计文件的成套、符号、代号、格式、编号、编制和管理等所做的一系列规定。
4.3 零件 part不采用装配工序而制成的产品。
如车制的“轴”，用金属或合金铸成的“机壳”，无骨架的“线圈”，腐蚀的“印制板”，用塑料压塑的“把手”。
4.4 部件 subassembly4.4.1 硬件部件由材料、零件等以可拆卸或不可拆卸连接所组成的产品。
它是在装配较复杂的产品时必须组成中间产品。
例如：用塑料与金属轴圈压塑成的“手轮”；半导体材料上用掺杂方式形成、具有一定功能的产品，如：半导体集成电路的“芯片”，半导体管的“管芯”。
部件亦可包括其他的部件和/或整件。
例如：装有表头、开关的面板；装有变压器的底板。
4.4.2 软件部件是载有程序的机构独立的媒体，但不能独立使用。
它是整件的组成部分4.5 整件 assembly4.5.1 硬件整件由材料、零件、部件等经装配连接所组成的具有了独立结构或一定功能的产品。
例如：半导体集成电路、电子管、电容器。
整件亦可包括其他的整件。
例如：收发讯机的放大器、电压表等。
具有一定通用性的部件，亦可作为整件。
例如：元器件组成的单元等。
整件作为产品出厂时，有些整件又称整机，如发射机、电视机、录像机、电话交换机、计算机、示波器等；还有些整件又称元器件，如电阻器、电容器、电子管、半导体管等。
4.5.2 软件整件是载有完整独立功能程序的媒体。
它是部件的组合，整件的组合或部件和整件的组合，或是载有一个或若干完整独立功能的程序的一个媒体。
4.6 成套设备 installation由若干整件相互连接而共同构成的能完成某项完整功能的整套产品。
这些整件的连接一般要在使用地点完成。
例如：计算机、雷达等。
成套设备亦可包括其他较简单的成套设备。
4.7 软件 software与数据处理系统的操作有关的计算机程序、规程、规则，以及可能有的文件、文档及数据。
4.8 成套软件 installation software是整件的组合，成套软件的组合或整件和成套软件的组合。
并能独立运行或独立使用。
成套软件内亦可包括其他较简单的成套软件。
4.9 成套件 complete object随产品的具有某一特定作用的组合体。
它包括成套安装件；成套备件；成套工具、附件和材料；成套装放器材和成套包装器材等，并编为4级整件。
5 设计文件成套性要求5.1 线路设计文件：技术条件、调试细则、接线图、连接线、使用说明书、安装板、印制板及印制板源文件、原理图、加工文件、软件等。
5.2 结构设计文件：BOM表、总装图、包装图、自制零部件图（如标签标牌、外壳、底座、上盖、面板、散热件、把手、脚垫、板、条、片、轴、杆、支架、紧固件、遥控器等）、包装图（纸箱、木箱、纸盒、纸板、泡沫衬垫、塑料袋等）等。
6 设计文件标准化通用要求设计文件应准确、清晰，应符合法律、法规、强制性标准及所采用标准规定。
6.1 设计文件的编号，严格按照SJ/T 207.1～5 标准的相关规定执行。
6.2 设计文件一般由封面、里页组成，表格形式设计文件也可由首页、续页组成。
6.3 设计文件采用国务院正式公布、实施的简化汉字，不得自撰简化字，不得用繁体字。
6.4 文字内容设计文件的内容一般由前言、正文构成，必要时可增加目次和附录。
6.5 文字内容应力求准确、清楚、简明、通俗易懂和有逻辑性，避免产生不易理解和不同理解的可能性。
6.6 表格形式设计文件的书写要求排列整齐，字迹工整。
6.7 同一产品设计文件中的术语、符号、代号要前后统一，与相关标准一致。
采6.8 用的术语无标准规定时，应给出定义或说明。
6.9 成套设计文件应完整、正确、协调，应能够规定产品的组成、型式、结构尺寸、技术要求、原理以及制造、调试、试验、验收、使用、维护、贮存和运输时所需的技术数据和说明等。
7 设计文件标准化详细要求7.1 图样7.1.1 图样标准化要求1)图样采用的格式、幅面须符合有关标准规定；标题栏、图号栏、倒号栏、装订栏内容填写须符合有关标准规定；图样文件等级、阶段标记须标注正确。
2)图样中的术语、符号、代号、计量单位须符合有关标准规定。
3)图样的绘制须符合技术制图国家标准及相关标准规定。
4)必要文字说明须简明、扼要、通顺、易懂，符合有关标准规定，文字书写须工整、清晰，能正确指导生产。
7.1.2装配图（包括安装板和总装图）及其他部件图1)图样须标注出产品或部件结构及装配位置。
2)标注出型号（代号）、名称和规格即可购置的外购件，不绘制图样。
需改制的外购件，则应绘制图样。
产品和附件连接部位的型号和尺寸须符合有关标准规定。
3)标明组成产品或部件的明细栏。
4)选用的公差配合须符合有关标准规定。
5)必要的外形尺寸、连接尺寸、安装尺寸、比例、质量等须标注正确。
6)序号书写及元器件排列顺序须符合有关标准规定。
7)安装板图样技术说明须标明烧录程序器件位号、程序号及烧录说明。
7.1.3零件图1)图样上视图投影、剖面、图线线型、断面绘制及配置须符合相关标准规定。
2)表面粗糙度、热处理、表面处理等须符合相关标准规定。
3)尺寸的标注、选用的尺寸公差、形位公差须符合相关标准规定。
4)有配合要求的零件表面粗糙度与尺寸公差、形位公差须相互适应。
5)选用的结构要素、材料牌号、规格等须符合有关标准规定。
6)图样的比例、质量须填写正确。
7)图样中涉及字符印刷内容的，须标注字符大小、位置尺寸及颜色等内容（若以电子文档为准，则须注明，且上传电子文档归档）。
8)印制板图样技术说明须标明使用软件、PCB版本号、PCB文件大小、包含图种、是否标注公差、检验标准、表面处理工艺、符合RoHS要求。
7.2 简图（包括接线图、电路图等）7.2.1 图样采用的格式、幅面须符合有关标准规定；图样文件等级、阶段标记须标注正确。
7.2.2 图样标题栏、图号栏与倒号栏等须填写正确。
7.2.3 术语、代号、标注方式、图形画法、表格内容等须符合有关标准规定；须与相关的其他文件中的内容协调一致。
7.2.4 接线图中各单元组件的接线关系须布局合理，准确无误。
7.3 文字内容7.3.1 采用的格式、幅面须符合有关标准规定。
7.3.2 技术条件中引用的标准须正确、有效，标准顺序须排列正确。
7.3.3 正文内容的编写方法须符合有关标准规定，产品各项技术参数须符合相关标准规定。
7.3.4 项目任务书、技术条件、调试细则、使用说明书涉及的技术参数须一致。
7.3.5 各文件封面、首页的产品型号名称、系统号以及整件图号须填写正确。
7.3.6 各章、节、段落的格式须一致。
7.3.7 图题、表题、字号、正文引用须一致，图面须清楚。
7.3.8 字母、数字列项、标点符号须准确。
7.3.9 术语、名称在全文中须统一。
7.4 表格内容（BOM表、变更通知单）7.4.1 BOM表（包含整机BOM、安装板BOM等）1)BOM中所有外购件、通用件、借用件、标准件的名称、型号、数量须与图样一致。
2)BOM中借用件归属的整件图号须正确填写。
3)BOM中标题栏的产品型号名称、系统号以及整件图号须与其他各相关文件统一。
4)BOM中自制零部件物料代码须与对应的图纸资料关联。
5)对照整件BOM表检查所有图样、表格以及文字内容是否完整、齐套。
7.4.2 变更通知单1）变更通知单中变更文件所属整件名称、型号、图号须与变更的文件一致。
2）注明变更原因且与变更内容相符。
3）注明变更期限。
4）注明变更前后的差别。
5）须明确变更对在制品、成品的处理意见。
6）填写变更所涉及的图、表总数。
如：附图X张，附表X张，附PCB数据X份。
7）注明变更通知的页数。
8 设计文件标准化审查设计文件的标准化审查按照设计文件成套性要求、标准化通用要求、标准化详细要求执行。
9 设计文件命名要求9.1 产品的分级产品及其组成部分（以下简称“产品”），按其结构特征及用途，分成“级”，级的名称及其相应代号为：零件—7、8级部件—5、6级整件—2、3、4级成套设备—1级注：对软件产品只有：部件（5级）、整件（2级）、成套软件（1级）9.2 产品设计文件的编号，由企业区分代号、分类特征标记、登记顺序号和文件简号四部分组成。
标准格式见下：例如：整机设计文件明细为：SH2.135.xxxMX“SH”为“上海”的拼音第一字母；“2”为整件2级，“135”为数据传输设备；“xxx”为登记顺序号；“MX”为明细，表明这一份设计文件仅仅是一个明细表，其中包含了各种零、部、整件的具体设计资料。
（详见《SJT 207.3-1999》附表）具体的总装图为SH2.135.xxx-A0“A0”表示初始文件。
（注：由于目前没有系统软件对文件版本进行管理，因此在文档名称后增加“A0”作为原始版本标注，以及应对后续换型升版情况）9.3 产品设计文件的全称组成由产品名称和文件种类名称两部分组成，如：数传装置（+）装配图。
因此设计文件电子档的标准命名为：数传装置装配 SH2.135.xxx-A0（文档内容中图号栏填写SH2.135.xxx-A0；文档名称填写数传装置装配图）10设计文件命名流程11 文档变更11.1 换型产品涉及换型的部分，应对更改部分重新申请设计文档图号或将原始文档中的“A”变为“B”、“C”等依次递增，申请流程见第10项；完成设计变更后应将变更后的文件重新进行归档，并在成套明细中进行替换11.2 升版产品升版只需要将“A0”改为“A1”、“A2”等依次递增即可。