公司总经办会议管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议。
第二条总经理办公会议由总经理主持，特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。
总经理办公会议出席人员为：董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理办公室主任、秘书，必要时可邀请有关人员列席。
第三条总经理办公会议原则上每星期召开一次。
集团领导班子成员因故不能参加总经理办公会议，应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第四条秘书应认真做好会议记录，会议记录应完整、真实，记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。
会议记录由秘书保管，并定期整理存档。
第五条总经理办公会议的会务工作由总经理办公室负责。
总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后，一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者。
各部门及子公司需提交总经理办公会议讨论的议题，一般应于会议前3个工作日向总经理办公室申报，由总经理办公室请示总经理后予以安排。
重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。
第六条总经理办公会议议题包括：1、传达股东大会、董事会决议，组织实施董事会决议、年度经营计划和投资方案。
2、拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案。
3、拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案。
4、制定公司的具体规章。
5、批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。
6、通过聘任或解聘副总经理、财务负责人、管理人员的提案，通过关于超过授权范围的担保事项的提案，并递交董事会审议。
7、批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。
8、批准公司重要工作计划、经营方案。
9、总经理认为需要研究解决的其他事项。
第七条总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。
当有意见分歧时，一般事项以主持会议的总经理或副总经理的意见为准，重大事项需以会议表决方式通过。
会议纪要内容主要包括：会别、会次、时间、地点、主持人、参加人，会议的主要内容及议定事项。
公司会议管理制度_总经办
一、总则为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于董事会会议、总经理办公会议、部门会议等。
二、会议类型及召开条件1. 董事会会议：由董事会主席主持，根据董事会章程规定召开。
董事会会议应就公司重大事项进行决策。
2. 总经理办公会议：由总经理主持，根据公司实际情况和需要召开。
总经理办公会议主要讨论公司经营管理中的重大问题。
3. 部门会议：由部门负责人主持，根据部门工作需要召开。
部门会议主要讨论部门内部事务，协调部门工作。
4. 其他会议：根据公司实际需要，经总经理批准，可召开专题会议、临时会议等。
召开会议应满足以下条件：（1）有明确的目的和议题；（2）具备必要的参会人员；（3）提前制定会议议程和通知参会人员；（4）会议时间、地点安排合理。
三、会议组织与实施1. 会议组织：（1）各部门负责人负责组织本部门会议，提前制定会议议程，报总经理批准后实施；（2）总经理办公会议由总经理办公室负责组织，提前制定会议议程，报总经理批准后实施；（3）董事会会议由董事会办公室负责组织，提前制定会议议程，报董事会主席批准后实施。
2. 会议实施：（1）会议主持人应按照会议议程安排，确保会议有序进行；（2）参会人员应准时参加会议，不得无故缺席；（3）会议记录员负责记录会议内容，会议结束后及时整理会议纪要；（4）会议结束后，主持人应向参会人员反馈会议成果，并对后续工作进行安排。
四、会议纪要及归档1. 会议纪要：（1）会议结束后，主持人应及时整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议决议等；（2）会议纪要由主持人签字确认，经总经理或董事会主席批准后印发。
2. 会议归档：（1）会议纪要及相关资料应妥善保管，存档备查；（2）会议纪要存档期限为三年。
五、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离场，不得接听电话，不得进行与会议无关的活动；2. 会议期间，不得发表与会议无关的言论，不得泄露公司机密；3. 会议结束后，参会人员应按照会议决议执行，不得擅自更改。
公司会议管理制度总经办
公司会议管理制度总经办第一章总则第一条为了保证公司会议的高效进行，加强公司内部沟通和协调，促进公司各部门间的合作和协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的会议活动，包括但不限于董事会、高管会议、部门会议、项目会议等。
第三条所有的会议必须严格按照本制度的规定进行，不得擅自变更。
第四条会议管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。
第五条公司会议的召开应遵循确保会议高效、准确、及时、完整的原则。
第六条公司会议应主要议事议事情；会议不得以其他名义违规审批或决定不属于本单位的业务事项。
第七条任何单位或个人不得违反法律、法规和公司章程的规定而召开和参加会议。
第八条公司会议必须严格按照事先发布的议程和计划进行，确保会议效率和结果。
第九条会议参与者应按时参加会议，不得私自迟到或早退。
迟到者从第二次开始需进行处罚。
第十条会议纪要应当实事求是，公正客观，不能为空表述或造成任何误解。
第十一条会议记录应及时整理并保存，需要守密的，应做好防护措施。
第十二条会议管理应当遵守相关会议有关规定的规定。
第十三条会议室申请和使用规定详见公司会议室使用管理制度。
第十四条与会人员的行为要严格遵守公司相关规定和纪律。
第十五条会议的组织和安排应当遵循公平、公开、公正的原则。
第十六条有关费用开支应当合理，并按公司相关规定执行。
第十七条对于会议中出现的问题和纠纷，应当根据情况及时解决，以维护公司整体利益。
第二章会议召开原则第十八条会议召开应当有明确的目的和议程，保证会议的目的明确，议程明确，确保会议的高效、专业和秩序井然。
第十九条会议召开应当综合考虑各方面的因素，合理安排时间和地点，不得影响正常工作秩序。
第二十条会议召集人应当提前通知参会人员，并发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
第二十一条会议召集人应当合理安排会议时间，以确保各部门和人员能够参加，并尽量避免影响正常工作。
第二十二条会议召集应当坚持信息公开原则，对于需要隐私保护的事项应当做好保密工作。
总经办规章制度
总经办规章制度
第一条总经办的职责。
1.1 总经办是公司的决策执行机构，负责公司的整体经营管理和决策工作。
1.2 总经办负责制定公司的发展战略和规划，推动公司的业务发展和创新。
1.3 总经办负责监督和检查公司各部门的工作，确保公司的各项工作按照规定和计划进行。
第二条总经办的组织架构。
2.1 总经办由总经理领导，设立副总经理和各个部门负责人。
2.2 总经办设立办公室，负责总经办的日常事务管理和协调工作。
第三条总经办的决策程序。
3.1 总经办的决策应当遵循公司的决策程序和规定，确保决策的科学性和合法性。
3.2 重大决策需要经过总经办会议讨论并达成一致意见，由总经理签署批准。
第四条总经办的工作纪律。
4.1 总经办的工作人员应当遵守公司的工作纪律和规定，保守公司的商业秘密。
4.2 总经办的工作人员应当积极配合总经办的工作，服从总经办的领导和安排。
第五条总经办的绩效考核。
5.1 总经办的绩效考核应当以公司的整体经营目标和业绩为基准，确保总经办的工作与公司的发展目标相一致。
5.2 总经办的绩效考核应当公平公正，确保员工的工作成果得到公正评价和奖惩。
第六条总经办的其他规定。
6.1 总经办应当定期召开总经办会议，及时传达公司的重要信息和决策。
6.2 总经办应当加强与其他部门的沟通和协作，共同推动公司的发展和进步。
总经办规章制度自颁布之日起生效，如有违反者，将按公司规定进行处罚。
总经办规章制度
总经办规章制度第一章总则。
第一条为规范总经办的工作，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本规章制度。
第二条总经办是公司的决策层和执行层，负责公司的全面经营管理工作。
第三条总经办的职责包括但不限于，制定公司发展战略、业务计划和年度预算；组织实施公司的各项管理制度；监督各部门的工作进展和绩效评估；协调各部门之间的协作和沟通；处理重大事务和紧急事件等。
第四条总经办由总经理领导，成员包括副总经理、部门负责人等。
第五条总经办会议是总经办的决策机构，由总经理召集并主持。
第二章工作流程。
第六条总经办会议每周至少召开一次，由总经理提前通知各成员，并提供会议议程。
第七条总经办会议的议题包括但不限于，公司发展战略的制定和调整；重大决策和投资项目的审议；公司各项管理制度的修订和执行情况的评估；部门工作计划的汇报和讨论等。
第八条总经办成员应提前准备会议所需的相关资料，并按时提交给总经理。
第九条总经办会议的决议由总经理签署并下达给相关部门执行。
第三章工作纪律。
第十条总经办成员应遵守公司的各项管理制度和规定，保守公司的商业秘密。
第十一条总经办成员应按时完成各项工作任务，如有特殊情况需请假或延期，应提前向总经理请示并获得批准。
第十二条总经办成员应保持良好的工作态度和工作纪律，不得迟到、早退、旷工或擅自离岗。
第十三条总经办成员应积极配合公司的各项内外部工作，保持沟通畅通，及时反馈工作进展和问题。
第四章奖惩措施。
第十四条总经办成员如违反本规章制度的规定，将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第十五条总经办成员如在工作中表现突出，将受到相应的奖励，包括但不限于表彰、奖金、晋升等。
第五章附则。
第十六条本规章制度由总经理负责解释和修订，并报公司董事会备案。
第十七条本规章制度自颁布之日起生效，同时废止以前的相关规章制度。
第十八条本规章制度的解释权归公司董事会所有。
以上为《总经办规章制度》的内容，供全体总经办成员遵守和执行。
总经办制度、总经办管理制度、总经办工作制度
定期检查工作进度，确保各项工作 按计划进行。
03
02
执行任务
按照计划执行各项工作任务，确保 工作质量和效率。
调整计划
根据实际情况及时调整工作计划， 以适应公司发展和市场变化。
04
总经办与其他部门的关系
01
合作关系
总经办需要与公司其他部门建立 良好的合作关系，共同完成工作 任务和目标。
指导关系
03
总经办人员应及时反馈工作情况，提出改进意见和建议，促进
工作不断完善。
总经办绩效评估体
05
系
评估标准
工作质量
评估总经办成员在工作中完成 任务的质量和准确性。
工作效率
评估总经办成员在完成任务时 的时间管理和工作效率。
团队合作
评估总经办成员在团队中的协 作和沟通能力。
创新能力
评估总经办成员在工作中提出 的新思路和解决问题的能力。
会议记录
安排专人负责会议记录，确保会议内容准确无误 ，并形成会议纪要。
文件管理制度
01
02
03
文件分类
根据文件性质和用途，将 文件分为机密、秘密、内 部和公开等不同等级。
文件编号
对各类文件进行统一编号 ，方便文件的归档和检索 。
文件保存
规定文件的保存方式、时 间和地点，确保文件的安 全与保密。
印章管理制度
印章种类
明确印章的种类和使用范 围，如公司公章、合同章 等。
印章保管
指定专人负责印章的保管 ，确保印章的安全与保密 。
印章使用
规定印章的使用流程和审 批权限，防止印章滥用和 误用。
总经办工作制度
03
考勤制度
总结词
规范员工上下班时间，确保工作 效率
总经办管理制度
总经办管理制度第一章总则第一条为加强对企业总部的管理，提高决策效率和执行力，完善公司治理结构，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条总经办是公司管理团队中的核心部门，负责公司整体管理工作的协调、执行和监督。
第三条总经办的成员由公司高管组成，由公司董事长直接领导，主要职责是统筹协调公司各部门的工作，制定公司整体发展战略和规划，并对公司经营状况负责。
第四条总经办管理制度适用于公司总经办的组织结构、职责、权限、工作程序等各方面的规范管理。
第五条公司总经办应遵守国家法律法规和公司章程，严格执行公司制度，保障公司整体利益。
第六条总经办的成员应具备较高的管理水平和良好的团队合作能力，严格遵守公司纪律，忠实履行职责。
第七条公司应提供必要的技术、人力和财力支持，确保总经办正常运作，做好管理工作。
第八条公司应建立健全总经办工作考核制度，激励全体成员积极工作，提高绩效。
第二章总经办组织结构第九条公司总经办由总经理领导，下设副总经理、总经济师、总法律顾问等职务。
第十条总经办设立办公室、财务管理部、人力资源部等职能部门，具体职责由各职能部门负责人负责。
第十一条总经办设立领导小组，由总经理带领，协助总经理处理公司日常事务。
第十二条公司总经办可以根据实际情况增设或撤销部门，形成相对完善的管理体系。
第三章总经办职责第十三条总经办负责制定公司整体发展战略和规划，提出年度工作计划和预算。
第十四条总经办负责协调公司内外部资源，优化资源配置，提高企业效益。
第十五条总经办负责审批各部门的重要决策和行动计划，做出有效管理。
第十六条总经办负责统筹协调公司内外部关系，维护公司声誉和形象。
第十七条总经办负责推动公司文化建设，强化企业价值观念。
第四章总经办权限第十八条总经办有权要求各职能部门提供相关资料和信息，以便做出决策。
第十九条总经办有权审核各部门的工作计划和预算，做出调整。
第二十条总经办有权召开公司领导会议，研究公司战略和发展方向。
第二十一条总经办有权制定公司内部管理制度和规章制度，保障规范运作。
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题目公司总经办公会议管
理制度
编号SMP-XJ-006-00
制订制订日期审核审核日期QA审核审核日期批准批准日期颁发部
门
人事行政保卫部生效日期版本第一版有效期至分发部
门
文件修订历史记录
版本修改原因提出人生效日期
文件发放记录
部门签名部门签名目的
制定公司总经办公会议纪律管理制度，将各部门的工作计划落实到人。
总结每周的工作及安排下一周的工作计划。
责任
人事行政副部长负责起草，分管副总经理负责审核，总经理负责批准。
范围
本制度适用于公司各部门副部长级以上人员。
内容
1、每周一上午9:00是公司例会时间，各部门副部长级以上人员参加，由总经理主持会议。
2、参加会议人员不得迟到、早退，严格遵守会议纪律，不得中途离开。
会议中不得私打电话或办私事，参会人员将手机等通讯工具调为振动或关机，以免影响会议秩序，
3、参加会议人员在会议室不准吸烟，会议超过1小时，可以申请到会议室外面吸烟。
4、参加会议人员在会议过程中，可以先举手，经会议主持人同意后发表个人建议，但不准在会议中争吵或打架，如若违反，立即请出会场，同时按公司相关制度处理。
5、参加会议人员提前做好上周工作总结和需要提交讨论和协调的事项及下周的工作计划。
6、各部门作好上一周的工作总结和本周的工作计划，作好各部门的周计划、月计划及月工作总结；月计划、月总结经分管副总经理审核后于每月28日前交总经理。
7、总经理、副总经理总结上周公司工作内容和本周安排公司的工作计划。
8、总经办公秘书长做好会议内容，整理后经总经理及各部门负责人签字确认后，打印分发到各部门，贯彻落实会议精神，按会议要
求的工作进度安排各部门的工作。
9、人事行政保卫部将每次会议记录作好存档工作。
10、人事行政保卫部负责每次会议的纪律和每次会议到会人员的考勤工作。