公司票据业务管理及管理知识培训
小型公司票据使用管理制度
小型公司票据使用管理制度
一、总则
1. 为了加强财务管理，规范票据的使用和保管，根据国家有关财务、税务法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有涉及票据管理的部门及员工。
二、票据种类与管理
1. 本公司所涉及的票据主要包括发票、收据、支票等。
2. 财务部负责票据的购买、存储、发放、核销等工作，并定期对票据进行盘点。
3. 发票由专人负责管理，确保发票的安全、完整和合法使用。
三、票据领用与开具
1. 需要使用票据的部门或个人应向财务部提出申请，并明确用途、金额等信息。
2. 财务部审核申请后，按照规定程序发放票据，并对领用情况进行登记备案。
3. 开具票据时应确保内容真实、准确、完整，不得有虚假记载。
四、票据保管与作废
1. 所有未使用的票据应妥善保管在财务部指定的安全地点。
2. 如遇票据遗失或损坏，应立即报告财务部，并按照相关规定进行处理。
3. 作废的票据应当及时收回，并在财务部监督下销毁。
五、票据核对与归档
1. 财务部应定期对发出的票据进行核对，确保账务一致。
2. 已使用的票据应及时归档，保留必要的年限以备查验。
六、违规处理
1. 违反本制度规定使用票据的，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 如因个人失误导致票据丢失或损坏，相关责任人应承担相应的经济责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由财务部负责解释。
2. 如有国家法律法规变动，本制度应及时更新以符合最新的法律要求。
发票票证管理制度
发票票证管理制度一、总则为规范公司发票票证管理工作，提高工作效率，防范风险，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有单位和部门的发票票证管理工作，包括但不限于发票、收据、凭证等。
三、管理责任1. 公司领导层应当高度重视发票票证管理工作，制定相关管理制度和规定，明确管理责任和任务分工。
2. 各单位和部门的主管负责本单位和部门的发票票证管理工作，确保工作落实到位，防范风险。
3. 管理部门应当加强对发票票证管理工作的指导和监督，发现问题及时纠正。
四、发票票证的存储和保管1. 发票票证必须按照规定的要求存档，并且保管到期。
2. 发票票证的存储场所必须符合要求，保持整洁、干燥，严禁淋雨、受潮。
3. 发票票证存储场所应当进行定期巡查和清理，保持干净整洁。
五、发票票证的使用1. 使用发票票证应当按照规定流程，严格控制，确保使用的合法合规。
2. 发票票证使用过程中应当进行登记，并且留存备份记录，以备查阅。
3. 发票票证的使用应当严格遵守税收法规和公司规定，不得违规使用。
六、发票票证的销毁1. 发票票证在到期后应当及时进行销毁，不得滞留。
2. 发票票证销毁时应当严格按照规定流程，确保销毁过程合法合规，留存销毁记录备查。
七、违规处理1. 对违反发票票证管理制度和规定的个人和单位，将给予相应的处理，包括但不限于责任追究、批评教育等。
2. 对于造成损失的行为，公司将追究相关责任，并进行赔偿。
八、附则1. 本制度由公司管理部门负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。
2. 对于本制度未尽事宜，按照相关法律法规和公司规定进行处理。
以上就是公司发票票证管理制度的内容，希望全体员工能够严格遵守，并积极参与工作，共同维护公司的利益和形象。
票据知识点笔记总结大全
票据知识点笔记总结大全一、票据的定义和特点1. 票据的定义票据是债权的书面证明，是一种特殊的债权凭证，由债权人开具，债务人签发并且承诺支付一定金额的文书。
2. 票据的特点（1）票据是一种特殊的债权凭证，具有明确的债权关系和支付义务。
（2）票据具有标准性、流通性、可撤销性和可代理性的特点。
（3）票据是一种便于结算和支付的工具。
二、票据的种类1. 汇票汇票是一种债权凭证，由债权人（收票人）向债务人（出票人）要求支付一定金额的文书。
汇票一般是由银行或金融机构出具，通常用于国际贸易和支付结算。
2. 支票支票是一种特定约定的债权凭证，由出票人（账户持有人）向收票人（持票人）开具，要求银行支付一定金额的文书。
支票主要用于个人或企业之间的支付结算。
3. 票据汇兑票据汇兑是指票据持有人委托银行或金融机构在票据到期日向出票人要求支付票据金额的一种金融服务。
4. 出票人出票人是指签发票据并且具有支付义务的个人或机构。
5. 收票人收票人是指持有票据并且享有票据权利的个人或机构。
6. 付款行付款行是指根据票据持有人的要求，向出票人支付票据金额的银行或金融机构。
7. 电子汇票电子汇票是借助网络技术和电子支付系统，实现票据的签发、流转和支付，具有环保、高效、安全的特点。
三、票据的要素1. 出票人出票人是指签发票据并且具有支付义务的个人或机构。
2. 收票人收票人是指持有票据并且享有票据权利的个人或机构。
3. 付款行付款行是指根据票据持有人的要求，向出票人支付票据金额的银行或金融机构。
4. 付款人付款人是指承诺在票据到期日支付票据金额的个人或机构。
5. 持票人持票人是指持有票据并且享有票据权利的个人或机构。
6. 票据金额票据金额是指票据所代表的货币金额数额。
7. 票据到期日票据到期日是指票据支付期限截止的日期。
8. 票据签发日期票据签发日期是指票据出具的日期。
9. 票据出处票据出处是指票据传递和流转的轨迹和来源。
10. 票据背书票据背书是指持票人将票据转让给他人的行为。
现金 票据管理制度范文
现金票据管理制度范文一、总则为规范企业现金票据管理，确保现金票据使用的合法性、准确性和安全性，提高企业内部控制效力，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于企业所有的现金票据管理工作。
三、管理责任1. 公司财务部门负责现金票据管理，财务总监负责监督和管理现金票据管理工作。
2. 各部门负责人要严格执行现金票据管理程序，加强对部门内现金票据管理情况的监控。
3. 公司内部审计部门要对现金票据管理情况进行定期检查，及时发现问题并提出改进意见。
四、管理流程1. 现金票据的开具所有开具现金票据的人员必须具备相关资格和经验，严格按照公司规定的程序和要求进行开具，并留存相应的证明文件。
2. 现金票据的验收收到现金票据的人员必须仔细核对票据的金额和内容，确认无误后签字确认，然后及时交给财务部门进行登记。
3. 现金票据的保管所有现金票据必须及时入库存放，严格按照票据的种类、金额和有效期进行分类保管，保证票据的安全性和完整性。
4. 现金票据的使用凡涉及到现金支出的业务，必须提供相应的现金票据作为凭证，严禁使用伪造或无效的现金票据。
5. 现金票据的销毁对于过期或无用的现金票据，必须按照公司规定的要求进行统一销毁，销毁过程要做到公开、透明、规范。
六、附则1. 所有员工必须严格遵守本管理制度，如有违反将受到相应的处罚。
2. 本管理制度由公司财务部门负责解释和修改，经公司领导审批后方可生效。
3. 本管理制度自公布之日起正式实施，如有需要修改，须经相关部门协商一致后方可进行。
以上为公司现金票据管理制度的内容要点，希望各部门严格遵守，确保公司现金票据管理工作的顺利进行。
公司的发票管理制度模板
公司的发票管理制度模板一、目的和原则为规范公司发票的申请、使用、保管及核销等流程，确保发票管理的合法性、准确性与及时性，特制定本制度。
本公司所有涉及发票处理的员工必须遵守此制度，并按照既定程序执行相关操作。
二、发票的种类和用途公司使用的发票种类包括但不限于增值税专用发票、增值税普通发票等。
各种发票需根据业务性质和交易对象的不同进行选择，并确保每一张发票的使用都符合国家税务法规的要求。
三、发票的申请与领取1. 需要使用发票的员工应提前向财务部门提出申请，并明确发票的类型、金额等相关信息。
2. 财务部门在审核申请无误后，由指定人员负责发票的领取工作，并做好登记备案。
四、发票的使用与开具1. 发票的开具应当真实反映交易内容，不得虚开或伪造发票。
2. 发票应在交易完成后及时开具，并保证字迹清晰、内容完整。
3. 任何员工在对外开具发票时，必须严格遵守国家税法及相关规定，确保合法合规。
五、发票的保管与归档1. 未使用的发票应妥善保管在公司指定的安全场所，防止遗失、损坏。
2. 已使用的发票须按月整理归档，并保存在专门的发票档案中以备查验。
3. 财务部门应定期对发票进行盘点，确保账实相符。
六、发票的核销与退换1. 如发现发票有误或客户要求更换发票等情况，应及时通知财务部门处理。
2. 财务部门在确认情况属实后，按照规定程序进行发票的作废、重开或退换操作。
七、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将移交司法机关处理。
八、附则本制度自发布之日起生效，并由财务部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
发票业务培训之发票相关知识
第6、7位为年份代码（例如2014年以14表 示）。是指发票的印刷年份，并非发票的 使用年份，可以跨年度使用 。 第8位为统一的行业代码。其中： 国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理 修配业、4收购业、5水电业、6其他； 地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3 金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、 6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销 售不动产、0表示其他。
二、发票开具内容方面 （一）审核发票开具的字迹和加盖的 印章。 重点审核字迹和单位财务印章或者发 票专用章是否清楚，易于辨认。 另外发票表面应干净整洁，并且内容 不得涂改，如果填错涂改，应重新予 以退换。
二）审核发票开具的付款单位是否为 公司全称。 2004年8月31日后，对付款单位的开 具有了更加严格的要求：必须如实填 开付款单位全称，不得以简称或其他 文字、符号等代替付款单位全称。
发票与收据两者有本质区别，不同经济内容的业 务应收取或开具不同的发票或收据。发票的威严 远远大于收据，发票所收支的款项可以做为成本、 费用税前列支，而大部分收据都不能作为成本费 用税前列支，只有少部分收据能够作为成本费用 税前列支。 我们通常列支成本费用的收据主要是指财政部门 印制的盖有财政票据监制章的收据用于行政事业 性收入，即非应税业务，如行政收费、罚没款等， 一般来说这些收入要纳入财政预算范围内。收据 通常有行政非税收入收据、行政事业收费收据、 教育收费收据、行政事业往来收据等 。
（
（三）审核发票填开项目是否齐全。 商品名称、规格、单位、数量、单价、 金额、填开日期是否都填开齐全，如 果商品种类多，在发票上无法一一列 示，应附开票单位盖章确认的明细清 单。 需要注意的是，在审核定额发票时， 必须重点审核是否准确填开日期，是 否存在不开日期的情况。
票据管理知识讲座
背书转让与贴现
背书转让
指持票人以转让票据权利为目的，在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章， 然后将票据交付给被背书人的票据行为。背书转让是票据流通的主要方式，也是 持票人行使票据权利的主要手段。
贴现
指持票人在票据到期日前，为了取得资金，贴付一定利息将票据权利转让给金融 机构的票据行为，是金融机构向持票人融通资金的一种方式。
票据市场参与主体
包括企业、银行、非银行金融机构、个人等。
票据市场作用
票据市场为企业提供了融资渠道，降低了融资成本；为银行提供了信贷资产转让平台，优 化了信贷结构；为非银行金融机构提供了投资渠道，丰富了金融市场产品。
02
票据法规与监管政策
票据法规体系
《中华人民共和国票据法》
规定了票据的种类、签发、背书、承兑、保证、付款等票据行为，以及票据当事人的权利和义务 。
票据功能
票据具有支付、信用、融资和流 通等功能，是市场经济中不可或 缺的重要工具。
票据种类与特点
01
汇票
由出票人签发，委托付款人在见票时或在指定日期无条件支付确定的金
额给收款人或持票人的票据。汇票具有信用好、承兑性强、灵活性高等
特点。
02
本票
由出票人签发，承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持
保证与追索权行使
保证
指票据债务人以外的第三人，为担保票据债务的履行所作的一种附属票据行为。保证人为出票人、承兑人或者背 书人所作的保证称为“完全保证”，其效力与出票人、承兑人或背书人相同；保证人为其他票据债务人所作的保 证称为“不完全保证”，其效力较出票人、承兑人或背书人为低。
追索权行使
指票据到期不获付款或期前不获承兑或有其他法定原因时，持票人在依法履行了保全手续以后，向其前手请求偿 还票据金额、利息及其他法定款项的一种票据权利。追索权的行使必须在票据法规定的期限内进行，并遵循一定 的程序。
业务员财务知识培训(内扣、货补、票扣)-4
取得费用收据
业务员
转财务，
按照公司要求调整。
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票扣
票扣的核销要求： 1、按照合同、协议约定时间确定费用所属时间，不得由往来单位按照任意时间予以
票扣； 2、开具的票扣调账订单要求往来单位必须签字盖章，同时要求往来单位开具收据（
备注票扣支付）；费用属于经销商支付给卖场，我公司对经销商票扣的，要求将 卖场开具给经销商的收款收据转我公司留存，可不要求经销商再单独开具收据； 3、合同、协议约定了票扣支付方式的，若改为其他支付方式，则须报告公司批示， 同意才能按照其他方式执行； 4、票扣的合同、协议执行完毕后，按照公司SAP操作要求，在合同系统中完成核销 工作。
**日化公司业务员财务知识培训
内扣、货补、票扣
内扣费用
内扣的定义：内扣费用是指客户依据合同、协议等，从我公司支付的货款中扣除应由 我公司承担的各类终端费用。如陈列费、宣传发布费、人员管理费、条码费、特价让 利等等。
往来单位结款时， 发票1万元，
实际结款0.8万元， 则0.2万元为内扣费用。
业务员
0.8万元货款电汇， 公司到帐。
题报告
4
货补
货补的核销要求： 1、一律按照往来单位的合同供价执行，货补产品的发货金额不计回款，只计赠品费
用； 2、所有货补货物必须是省区办事处计划员组织车辆配送，严禁省区办事处业务员自
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在交易活动中，债权人签发向债务人索 取票款的汇票，由债务人在票面上注明承 认到期付款的“承兑”字样并签章，从而 承担付款的责任，债权人同时也获得付款 请求权。
三.票据业务、票据融资业务、票 据融通业务的概念
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票据业务是指涵盖以商业汇票为媒介的信用投放、 资金融通、金融服务的票据全业务流程，包括票据发 行业务、票据交易业务、票据衍生业务。其中，票据 发行业务包括票据签发、承兑等票据一级市场业务， 票据交易业务包括贴现、转贴现（含回购）和再贴现 等票据二级市场业务，票据衍生业务包括票据咨询、 鉴证、保管等票据市场派生业务。
二.银行承兑汇票和商业承兑汇 票区别
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银行承兑汇票是由收款人或承兑申请人签发，并由承兑 申请人向开户银行申请，经银行审查同意承兑的票据。
商业承兑汇票是指由银行以外的付款人承兑的商业汇票 。
在商业承兑汇票中，所谓的“收款人”、“付款人”， 是指交易双方当事人而不是汇票当事人。按一般票据规 定，商业承兑汇票的出票人应是卖方（交易中的收款人 ）或买方（交易中的付款人）；承兑人应是买方，付款 人应是买方；收款人应是交易中的卖方。
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（1）背书转让——企业之间 企业作为票据流通关系人因各种对价关系而通 过背书方式使票据这种信用凭证代替货币充当 交换媒介功能。企业之间的背书转让通常对应 一定的商品交易关系或债权债务关系 （2）贴现——企业与商业银行 商业汇票的合法持票人，在商业汇票到期以前 为获取票款，由持票人或第三人向金融机构贴 付一定的利息后,以背书方式所作的票据转让。
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• 2.票据的分类
• 票据依据不同的分类标准，也有不同的分类：
• （1）按票据法的规定不同，票据可分为汇票 、本票和支票。
• （2）按出票人的不同，票据可分为银行票据 和商业票据。签发人和最终付款人均为企业的 票据称为商业票据；由银行签发或由银行承担 付款义务的票据是银行票据。
• （3）按付款期限的不同，票据可分为即期票 据和远期票据。前者是见票即付的票据，后者 是在票面上载明付款日期的票据。
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B.票据买入是指商业银行根据持票人的申请， 通过对票据承兑人、票据本身、跟单资料及申 请人资格的审查，决定是否买进并实施的过程， 可分为贴现买入、转贴现买入和买入返售三种 形式。 C.票据卖出是指根据自身经营需要及市场价格 等情况决定是否卖出并实施的过程，可分为转 贴现卖出、卖出回购和再贴现三种形式。票据 的买入和卖出都属于票据市场的投融资业务， 一般由商业银行的资金营运部门负责。
票据贴现业务实务及风险பைடு நூலகம்控制
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一.票据及常见的票据分类方法
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• 1.票据的定义 • 票据是出票人依《票据法》签发的，由本人或者委
托他人于一定日期无条件支付确定金额给收款人或 持票人的可自由流通的有价证券。 • 票据有广义和狭义之分，广义的票据包括所有的商 业凭证，如汇票、本票、支票、仓单、提单、股票 、债券、国库券等一切有价证券。狭义票据仅指票 据法上规定的汇票、本票和支票。从这个意义上讲 ，票据是具有法定要式，体现债权债务关系的一种 有价凭证，是世界各国主要的结算和信用工具。
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票据融资是指以未到期商业汇票为媒介的资金融 通行为，即资金融入方为获取资金，将所持有的未 到期票据转让（或限期转让）给资金融出方的融资 行为。票据融资业务就是以未到期票据为交易工具 的贴现、转贴现、回购、再贴现等货币市场投融资 业务。 票据融通是指金融机构通过买入或卖出票据所进 行的短期投资或融资行为。票据融通业务包括转贴 现、回购、再贴现。
D.票据保管是指商业银行对所买入未到期票据 在持有期间的妥善管理过程。 E.票据托收是指商业银行以持有的将到期票据 要求承兑人按期承付票款并收回票款的过程。 是票据市场的附属业务，都归属于结算业务， 由商业银行的会计结算部门负责。
五.票据市场及票据的发行和 交易市场
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票据市场包括发行和交易两级市场。 1.票据发行市场是一级市场，在这个市场里，票据 作为一种信用凭证诞生，首先实现的是因商品交易 关系而产生的支付和企业间的结算功能。票据发行 包括票据签发和承兑。 2.票据交易市场是二级市场，实现票据的流动、货 币政策的传导、市场信息的反馈等功能，是票据流 通关系人、投资机构、市场中介机构进行交易的场 所。二级市场的票据交易活动包括：
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• 商业票据是一种短期的无担保证券，是由发行 人——一般为信誉高、实力雄厚的大公司—— 为了筹集短期资金或弥补短期资金缺口在货币 市场上向投资者发行并承诺在将来一定时期偿 付证券本息的凭证，也就是通常意义上谈论的 融资性票据。
• 商业票据与商业汇票的根本区别在于是否具有 真实贸易背景，目前国外的票据市场中多为商 业票据，而目前中国票据市场中只有商业汇票 。
四.商业银行票据业务经营活动可 划分过程
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商业银行票据业务经营活动大体可分为票据承兑、 票据买入、票据保管、票据卖出和票据托收五个 过程。这五个过程基本涵盖了一张商业票据从诞 生到消亡可能经过的全部过程。 A.票据承兑是指商业银行根据在本行开户客户提 出的承兑申请，对客户的资信情况、交易背景情 况、担保情况进行审查，决定是否承兑的过程。 票据承兑业务一般归类于信贷业务，通过商业银 行的承兑，商业信用就转化为银行信用，通常由 商业银行的信贷部门负责。
• （4）按票据产生的原因不同，票据可分为有 贸易背景票据和融资性票据。前者根据一定的 商品购销活动签发的，是因商品交易关系而产 生的债权债务记录；后是则是脱离了物资运动 的单纯融资融资活动引起的债权债务记录。
商业汇票、商业票据 • 商业汇票是基于合法的商品交易而产生的票据
，它是购销人之间根据约期付款的购销合同和 商品交易，开具的反映债权债务关系并约期清 偿的票据。商业汇票可以由收款人签发，也可 由付款人签发。依据付款日期的不同，商业汇 票可以分为即期商业汇票和远期商业汇票，前 者是见票即付的票据，后者是约定一定支付期 限的票据。按承兑人的不同，商业汇票又分为 商业承兑汇票和银行承兑汇票。