出入库管理办法
半成品出入库管理办法
半成品出入库管理办法一、目的为了规范公司半成品出入库管理，确保半成品的安全、完整和及时供应，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有半成品的出入库管理。
三、职责1. 生产部门：负责生产过程中半成品的标识、分类、包装、搬运和存储。
2. 仓库管理部门：负责半成品的验收、入库、保管、出库和记录。
3. 质量管理部门：负责对半成品的质量进行检验，确保符合质量要求。
4. 计划部门：负责制定生产计划，协调各部门之间的半成品流转。
四、入库管理1. 半成品入库前，必须经过质量管理部门的检验，合格后方可入库。
2. 入库半成品应按照规定的分类、标识和包装要求进行整理和存放。
3. 仓库管理部门应按照生产部门提供的半成品清单进行验收，核对数量、规格和型号。
4. 仓库管理部门应对入库的半成品进行记录，包括入库日期、数量、批号、生产部门等信息。
5. 入库记录应保存完整，便于追溯和查询。
五、出库管理1. 半成品出库必须根据生产计划或相关部门的申请进行。
2. 出库前，仓库管理部门应核对申请单上的信息，确保出库的半成品与申请单一致。
3. 出库时，仓库管理部门应对出库的半成品进行记录，包括出库日期、数量、批号、领用部门等信息。
4. 出库记录应保存完整，便于追溯和查询。
六、存储管理1. 半成品应按照规定的存储条件进行存放，确保安全、干燥、通风。
2. 仓库管理部门应定期对存储的半成品进行检查，发现问题及时处理。
3. 对于有特殊存储要求的半成品，应采取相应的措施，确保存储环境符合要求。
七、盘点管理1. 仓库管理部门应定期对半成品进行盘点，确保账物相符。
2. 盘点结果应及时反馈给相关部门，如有差异，应查明原因并及时处理。
3. 盘点记录应保存完整，便于追溯和查询。
八、培训与考核1. 公司应定期对相关部门人员进行半成品出入库管理的培训，提高管理水平。
2. 对于违反本办法规定的人员，公司将进行相应的考核和处理。
九、本办法的修订与解释1. 本办法的修订权归公司所有。
出入库的管理规章制度
出入库的管理规章制度一、总则为了规范公司的物资出入库管理，提高物资利用率和减少损耗，特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内所有物资的出入库管理工作，各部门、各单位必须严格按照本规章制度执行。
二、责任部门和责任人员1. 出入库管理工作由公司物流部负责统一管理。
2. 物流部门负责制定出入库计划，监督执行，并对出入库工作负总责。
3. 物资管理员负责具体的出入库操作工作，必须认真履行职责，确保出入库记录准确无误。
三、出入库申请流程1. 各部门对需要出入库的物资，必须提前填写《物资出入库申请表》，并在三天前提交至物流部门。
2. 物流部门收到申请后，进行审核，并在两天内制定出入库计划。
3. 出入库计划完成后，通知物资管理员办理出入库手续。
4. 物资管理员根据计划进行物资的出入库操作，并填写相关记录。
四、出库管理规定1. 出库前，必须仔细核对出库物资的名称、规格、数量和质量等信息，确保准确无误。
2. 出库时必须携带有效出库凭证，并经过物流部门审核确认后方可出库。
3. 物资管理员必须凭借出库凭证办理出库手续，出库过程中不得私自调换物资或超出数量。
4. 出库完成后，及时将出库记录上报至物流部门，并做好出库清点工作。
五、入库管理规定1. 入库前必须仔细核对入库物资的名称、规格、数量和质量等信息，确保准确无误。
2. 入库时必须携带有效入库凭证，并经过物流部门审核确认后方可入库。
3. 物资管理员必须凭借入库凭证办理入库手续，入库过程中不得私自调换物资或遗漏数量。
4. 入库完成后，及时将入库记录上报至物流部门，并做好入库清点工作。
六、盘点和清点1. 物流部门每年至少开展一次全公司物资盘点，确保物资数量和质量准确无误。
2. 物资管理员每月必须对所负责的物资进行小范围清点，确保物资数量和质量无误。
七、违规处理1. 对于出入库管理中出现的违规行为，物流部门将根据严重程度进行相应的处理，并追究相关责任人的责任。
2. 严重者将进行通报批评或者给予相应的处罚，直至解除其职务。
出入库管理的规章制度
出入库管理的规章制度第一条总则为了规范企业的出入库管理工作，提高管理效率和保障财产安全，制定本规章制度。
第二条出入库管理的范围本规章制度适用于企业内所有物品的出入库管理工作。
第三条出库管理的流程1. 出库申请：经办人员填写出库申请单，包括物品名称、数量、用途等信息，并经主管审批。
2. 出库审批：主管审批通过后，物品交由库管员出库，并填写出库记录。
3. 出库验收：领用人员接收物品后，需在出库单上签字确认。
4. 出库归档：出库单归入档案管理部门进行归档。
第四条入库管理的流程1. 入库登记：收到进货物品后，库管员进行入库登记，包括物品名称、数量、来源等信息。
2. 入库验收：物品送至仓库后，由库管员进行验收，并填写入库记录。
3. 入库归档：入库记录归入档案管理部门进行归档。
第五条出入库管理的责任1. 部门负责人负责监督本部门出入库管理工作的执行情况。
2. 经办人员负责填写出入库单据，并按规定流程进行操作。
3. 主管负责审批出库申请，确保出库物品的合理使用。
4. 库管员负责仓库物品的管理、出入库记录的填写与归档等工作。
5. 领用人员负责接收出库物品，并按实际需要合理使用。
第六条物品的保管1. 仓库内物品按照种类、数量进行分类摆放，并定期清点盘点。
2. 物品需要定期维护保养，确保使用寿命。
3. 仓库内禁止存放易燃易爆物品，确保安全。
第七条出入库管理的记录1. 出库记录和入库记录每日汇总，汇总表交由主管审核。
2. 每月对出库记录和入库记录进行审核，确保准确无误。
第八条处罚措施1. 对于出入库管理中违反规定的行为，将根据情节轻重进行处罚，包括扣减奖金、停职、开除等。
2. 对于财产损失或遗失等情况，责任人需承担相应的赔偿责任。
第九条附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。
2. 对于规章制度的修改，应经过主管部门的审批并重新发布。
以上为出入库管理的规章制度，希望全体员工认真执行，确保企业物品的安全和合理使用。
出入库管理办法(经典版)
出入库管理办法第一条物资管理目的和原则1.1目的：规范企业物资的领用、发放、入库和出库流程，确保物资的合理利用、安全保管和有效管理。
1.2原则：1.2.1先进先出原则：在出库时按照物资的先进先出原则进行，确保物资的及时使用和保质期控制。
1.2.2出库时间规定：每天下午2点至6点为出库时间，特殊情况需事先申请和批准。
1.2.3审批程序：出库必须经过申领申购单的填写和部门经理报总经理确认签字后方可出库。
1.2.4入库手续：原材料、物料用品、低值易耗品需办理入库手续，入库需有入库经手人的签名确认。
第二条出库管理2.1出库手续2.1.1出库申请：部门需填写申领申购单，详细列明所需物资的名称、数量、用途等，并由部门经理报总经理确认签字。
2.1.2出库审批：总经理根据申领申购单的内容进行审批，并在申领申购单上签字确认后，方可进行出库。
2.2出库记录2.2.1出库单据：出库时应填写出库单或出库清单，包括物资名称、规格型号、数量、领用人等信息，并经出库人员和领用人员签字确认。
2.2.2出库归档：出库单据应按照规定进行归档保存，便于后续查阅和审计。
第三条入库管理3.1入库手续3.1.1入库申请：采购部门应填写入库申请单，详细列明所购物资的名称、规格型号、数量等，并附上采购合同或采购订单等相关文件。
3.1.2入库验收：采购部门和仓库人员共同进行入库物资的验收，核对物资的数量、规格、质量等与采购文件的一致性，并填写验收单。
3.2入库记录3.2.1入库单据：入库时应填写入库单或入库清单，包括物资名称、规格型号、数量、入库经手人等信息，并经入库人员签字确认。
3.2.2入库归档：入库单据应按照规定进行归档保存，便于后续查阅和审计。
第四条物资保管和监督4.1保管员职责：保管员负责对入库物品的保质期、外观质量进行监督，并确保物资的安全保管。
4.2异常情况处理保管员发现物资存在问题或异常情况时，应及时报告相关部门，并协助处理。
第五条固定资产管理5.1固定资产入库：固定资产购入经验收后，直接分配给使用部门，并填制固定资产管理卡片，无需填写入库单。
库房出入库管理规章制度
库房出入库管理规章制度第一章总则第一条为规范库房出入库管理，有效监控库存物资的流动，保障物资的安全性和准确性，特制定本规章制度。
第二条库房出入库管理应严格按照本规章制度执行，确保库房物资的安全、准确、及时出入库。
第三条库房出入库管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则，实行科学管理。
第四条以上级主管领导为监督机构，对库房出入库管理的实施工作定期进行检查、评估，确保规章制度的有效执行。
第二章库房出入库管理基本要求第五条库房出入库管理要求实行明码标价制度，明示物资规格、数量、原厂标识等信息。
第六条库房出入库管理要求定期清点库存物资，确保库存数据与实物一致。
第七条库房出入库管理要求配备专职人员进行出入库登记和监控流程。
第八条库房出入库管理要求制定合理的库存管理计划，根据需求和使用情况定期调整库存。
第九条库房出入库管理要求保证库房24小时监控，保障库房安全。
第十条库房出入库管理人员要经过专业培训，熟悉库房物资的种类、数量和存放位置。
第三章库房出库管理规定第十一条库房出库需经过审核审批程序，确保出库物资的合法性和规范性。
第十二条库房出库需填写出库单和出库交接表，清晰明确地记录出库情况和责任人。
第十三条库房出库需按照先进先出原则，合理优先处理库存物资。
第十四条库房出库需对出库物资进行实物检查和核对，确保物资准确性。
第十五条库房出库需及时通知领用单位，保证出库物资的及时交付和使用。
第四章库房入库管理规定第十六条库房入库需进行验收，对入库物资进行检查和核实，确保物资的完整性和正确性。
第十七条库房入库需填写入库单和入库交接表，清晰明确地记录入库情况和责任人。
第十八条库房入库需对入库物资进行分类、编号、存放，保障物资的安全存放。
第十九条库房入库需定期清理库存，避免物资积压和腐败。
第二十条库房入库需对不合格物资及时退回，避免不良物资影响库存。
第五章库房安全管理规定第二十一条库房必须安装监控摄像头，保障库房24小时监控。
库房出入库管理制度(精选10篇)
库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作，保证库房物品妥善保管；严格控制库房物品入库和出库，避免误账和财产损失，保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理，包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核，经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称：库房出入库管理制度2.范围：公司所有库房的物品管理，包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的：规范公司库房出入库管理工作，保证库房物品妥善保管；严格控制库房物品入库和出库，避免误账和财产损失，保障公司有效的运营。
4.内容：(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单，出库单由领料人填写，并由库房保管员确认，并交由领导签批并加盖公章，领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单，由保管员确认并签字，领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单，归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管，严格按照类别、品种、数量等进行登记分类，并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品，必须进行特别储存，特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件，以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查，发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致，库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点，发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续，严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度，严禁私自带走物品。
工程合同中出入库管理办法
工程合同中出入库管理办法一、总则1. 为了加强工程项目物资管理，确保物资的合理使用和有效监控，特制定本出入库管理办法。
2. 本办法适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于承包商、供应商、监理单位及项目管理团队。
3. 出入库管理应遵循公正、公平、透明的原则，确保物资管理的规范性和有效性。
二、物资采购与验收1. 工程项目所需物资应由项目管理团队根据工程计划和预算进行统一采购。
2. 物资到货后，应由指定的验收人员按照采购订单和合同要求进行验收，确保物资质量、数量符合标准。
3. 验收合格的物资应立即办理入库手续，不合格物资应拒收并及时通知供应商处理。
三、物资入库管理1. 所有验收合格的物资必须进入项目指定的仓库，并由专人负责管理。
2. 入库物资应分类存放，明确标识，确保易于识别和取用。
3. 入库物资应有详细的记录，包括物资名称、规格型号、数量、供应商信息、入库时间等。
4. 任何未经授权的人员不得擅自进入仓库取用物资。
四、物资出库管理1. 物资出库必须根据工程施工需要，由施工班组提前提出申请，并经过项目经理审批。
2. 出库物资应按照先进先出的原则进行发放，确保物资的有效利用。
3. 出库物资必须有完整的领用记录，包括领用单位、领用人、物资名称、规格型号、数量、领用时间等。
4. 对于特殊或高价值物资的出库，应实行双人管理和监督制度，确保物资安全。
五、库存监控与盘点1. 项目管理团队应定期对库存物资进行盘点，核对实物与账目是否一致。
2. 盘点结果应形成书面报告，对于发现的问题应及时查明原因并采取相应措施。
3. 库存物资应保持适当的安全库存量，避免因物资短缺影响工程进度。
六、违规处理1. 对于违反出入库管理规定的行为，项目管理团队应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违规行为可能导致的损失应由责任人承担赔偿责任。
3. 项目管理团队应建立完善的监督机制，确保出入库管理的严格执行。
七、附则1. 本出入库管理办法自发布之日起生效，由项目管理团队负责解释和修改。
出入库管理办法及管理优点分析
出入库管理办法及管理优点分析出入库管理是现代物流管理中至关重要的一环，它涉及到物料的流动、储存和监控等方面，对企业的整体运营效率和成本控制具有至关重要的影响。
本文将探讨出入库管理的基本办法以及相关的管理优点。
一、出入库管理的基本办法1.1 货物分类管理在进行出入库管理时，首先需要对不同类型的货物进行分类管理。
可以根据货物的属性、价值、需求等特点进行分类，以便在出入库操作中更加有针对性地进行管理。
1.2 库存监控通过建立库存监控系统，可以实时掌握不同种类货物的库存情况，及时调整出入库计划，避免因库存不足或过多而造成的损失。
1.3 出入库记录对每一次出入库操作都应该进行详细的记录，包括货物名称、数量、时间、来源/目的地等信息，以便随时查阅和核对。
1.4 出入库流程规范化制定出入库管理的具体流程和规范，明确每一项操作的责任人和审批程序，确保操作的规范化和标准化。
二、出入库管理的管理优点分析2.1 提高库存周转率通过出入库管理的优化，可以减少库存积压和过多库存的情况，提高库存周转率，降低资金占用成本。
2.2 提高运营效率规范的出入库管理流程可以提高操作的效率，减少因操作不当而造成的时间浪费和错误，提升整体物流运营效率。
2.3 降低物料损耗和丢失通过严格的出入库管理，可以有效监控货物的流动情况，降低物料的损耗和丢失，减少不必要的成本支出。
2.4 优化供应链管理出入库管理的优化可以使供应链管理更加高效，实现供需匹配的更好调控，提升整个供应链的运作效率。
结语出入库管理在现代企业的物流管理中扮演着重要的角色，只有通过科学规范的管理办法和流程优化，才能更好地实现物流运营的高效、低成本管理目标。
希望本文对出入库管理办法及管理优点的分析有所帮助。
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原材料出入库管理制度为规范公司的仓储管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高原材料的有效利用率，降低原料成本和不合理损耗，结合我公司的实际情况，经研究决定，特对原材料出入库程序实行如下制度：一、本制度由公司经理办公会研究制定，适用于公司所有车间或部门，各车间或部门必须严格遵照执行。
二、本制度所指的原材料（以下简称原材料）包括：1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料；2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品；3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等；4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等；5、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品；6、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需原材料。
三、所有原材料购入前，必须由拟使用车间或部门提前制定使用计划，由仓库和采购部共同确认后明确专人采购；对原材料的出库使用，各车间或部门也应提前上报使用计划，由仓库确认库存量是否满足使用，如果库存不足，仓库应及时和采购人员沟通，尽快确定采购计划。
四、入库程序：1、原材料购回后，采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的拟采购清单和销售方提供的销售发票（或有效收据），发票(或收据)上必须注明原材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息，不同性质的原材料不可以混用一张单据。
仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的原材料，经确认准确后方可入库（车间生产所需原材料需检测的参照《石家庄柏奇化工有限公司原材料检验入库程序》办理入库手续）。
如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况，仓库管理人员有权拒绝该批物料入库，并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。
2、所有经确认的已购入的原材料，必须由当值仓库管理人员签字确认后开具正规的《原材料入库单》，入库单一式三份，仓库自留一份，并交采购人员和财务部各一份。
入库单上的填写内容必须和销售发票（或收据）上的内容一致，并由仓库负责人签字确认后整理归档。
五、出库程序：原材料入库后由仓库统一保存管理，除特殊物料外（特殊原材料在后面单独说明），所有原材料出库时必须由原材料使用车间或部门负责人开具正式的《原材料领料单》报给仓库，领料单上必须注明所需的原材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息，并由车间或部门负责人签字（如属于需维修更换新配件的，要由使用部门和维修车间负责人共同签字），仓库在收到清楚有效的领料单后，立即按照要求备齐物料，在最短时间内将物料交给使用车间或部门；如果出现领料单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者物料和票据明显不符的情况，仓库管理人员有权拒绝物料出库，并应立即协同车间负责人查明情况后方可执行出库程序。
六、以上所指特殊物料包括：1、各车间专用或公用的大宗的液体物料、有毒、有腐蚀性或有特殊储存要求的物料（如硫酸二甲酯、氰化钠、氯甲酸乙酯等）；2、实验室日常工作所需的实验试剂、实验原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性实验用品等；3、质检部日常工作所需的检测试剂、检测原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性用品等；4、办公室日常工作所需的办公用具用品5、经使用人和仓库共同确认的其它特殊原材料。
七、对于以上原材料，本着安全、快捷、有效监控、双向管理的原则，仓库实行特殊的出入库程序：1、对车间专用的特殊物料，由各车间保存和使用，实行特殊的出入库制度：物料购入时先统一按照上述要求办理入库手续，之后可以按车间或使用部门的常规使用计划或特殊要求，将所购入物料一次性按要求办理出库手续后，该批物料交由使用车间或部门保管和使用，在此过程中仓库不再单独办理每次使用的出入库手续。
但使用车间或部门应该在使用过程中做好清晰完整的记录，以便仓库在定期统一盘存时提供详细的统计账目。
如果车间或部门的统计账目和仓库盘存统计出现明显不符时，物料使用车间或部门必须提供有效的使用证明，并协助仓库管理人员查明情况。
2、对各车间共用的特殊物料（如无水乙醇），在购入时先统一按照上述要求办理入库手续，之后由相关车间负责人按照本车间的常规使用计划按比例一次性办理出库手续，该批物料交由各使用车间共同保管和使用，仓库不再单独办理每次使用的出库手续。
各车间也应按照上一条的规定做好使用记录以备定期核查。
3、对以上特殊物料的保管，保管位置的钥匙由使用车间或部门掌管一套，仓库另行掌管一套，其它任何部门和个人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料进厂入库前，必须由采购人员通知仓库，按照公司规定的流程由质检部和仓库人员确认后再行卸车，并及时开具入库手续。
九、仓库定期（一般为每月）对仓库原材料进行整体的盘存，如果出现实际库存和账面明显不符，在仓库提出建议后，各相关车间或部门应予以配合，尤其是对特殊物料，各车间或部门应提供真实有效的使用记录和统计资料。
十、以上制度自2007年4月1日实行，请各车间和部门统一遵照执行。
原材料出入库管理制度仓库管理制度一、目的：1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序：1、物品入库管理：所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部检验合格后入库。
物品入库单为：《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写；《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
《外购入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档；《成品入库单》第一联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理：物品出库：持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货（领导授权亦可），相关单据上必须说明领货原因；套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和（套料清单），仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。
物品发货（正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
物品发货（非正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
物品发货（个人借用、返修）：发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中，并负责跟货运公司核对相关货运资料，发货所产生的费用由相关部门承担。
生产、维修、开发及相关人员：领用物品应办理《物料申领单》；合同出货应办理《成品出库单》；上述均为一式三联，第一联仓库存档，第二联交财务入账，第三联由经办人存档。
仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库，并遵循先进先出的原则，物品上标有生产流水号应记入物料卡，以防止领出物品的随意调换；物品不全应及时通知相关部门人员。
物品发货：必须检查物品的性能、外观及附件，各项无误后，并经质量部人员在相关单据确认后，由仓库人员发货；仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账，不得隔日作业，以利于物品存量的精确。
因特殊情况，由供应商直接发货给用户的物品，由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续；同类事项未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给用户。
3、借用物品管理：内部人员借用物品时，应填写《物品内部借用单》，该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用（领导授权亦可）。
出差在外的人员借用物品时，应填写《借用设备（委托）申请表》并签字确认，该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用（领导授权亦可）；特殊情况可由他人代填，但要部门领导确定其借用人身份（本表在键桥社区下载）。
仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出，相关部门经理或指定专人在收到统计表后，根据统计表上所规定的事项及时核对在借物品情况，并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处；未按规定及时反馈将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款；借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经质量部检验合格后，方可核销借用账；三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后，可延续再借用三个月；如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费，若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。
4、物品退回与归还管理：合同退回、合同更换、个人借用（出差在外人员）、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。
合同退回的物品：由相关人员填写《物料退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回原因、合同号，经部门经理核实确认后，由质量部检验合格后并经综合部经理核准，方可给予办理退库手续；合同更换物品：先借用物品，由相关部门人员办理《物品内部借用单》手续；待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库手续，并将办理完毕的单据转给相关部门，由相关部门同时出具发货通知单（即更换物品）和出库单，同时填写《物料退仓申请单》，注明对应出库单据号并给质量部签字确认，以冲减借用人的借用帐；个人退回借用物品：由经办人出具《物料退仓申请单》，标明借用时间，借用单号等，将质量部检验结果转交本部门经理确认，并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。
5、物品报废：物品报废原因：仓库1）变质的（生锈、霉变、虫啃、鼠咬等）；2）超过使用寿命的；3）已不再使用的；4）在承担运输中损坏的。
生产部1）因无法维修或无维修价值的；2）生产过程中损坏的。
事业部1）生产在途时，顾客取消合同；2）因技术更改升级而造成报废的；3）已购买，但开发、销售、生产更改滞后，经协调无法退回的；4）合同发货后，因系统无法升级而退回的；5）己购物品，在生产时发现为不良，经采购人员与供应商协商不可退换的；6）借用/试用后，经质量部判定为无法再修品；7）因计划失误导致采购引起的。