新供应商开发引入流程

新供应商引入流程
目录
1.目的 (3)
2.适用范围 (3)
3.定义 (3)
4.各部门职责 (3)
5.流程图 (4)
6.供应商调查评核 (5)
7.试样分析及确认 (7)
8.签订合同合小批量试采购 (7)
新供应商开发引入流程
1.目的
为规范公司新供应商的引入，保证采购物资质量、交付周期、价格合理，特制定本制度。

2.适用范围
2.1 现有服务商在质量、服务、交期、价格或产能等方面不能满足我司要求；
2.2 新产品、新技术、新项目、新种类物料所需；
2.3 客户指定供应商；
2.4 单一供应商备份；
2.5 需要替代已被除名或将要被除名的供应商的；
2.6 现有供应商不愿意合作或提出终止合作；
2.7 质量、服务、价格、交期和创新能力较现有供应商更有优势。

3.定义
3.1新供应商：是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要，新引进的全新供应商。

3.2合格供应商：是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商。

4.各部门职责
4.1采购单位
4.1.1负责新产品包装需要涉及的供应商开发需求；
4.1.2负责组织样品的检测及判定；
4.1.3负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审；
4.1.4负责收集归档新供应商的评审资料，参与决定是否引入新供应商；
4.1.5对供应商的日常合作服务进行评估，《采购框架协议》、《采购合同》的签订。

4.2需求部门（销售/产品渠道/仓库/行政部等）
内需型物料：本公司内部使用的物料（如包装耗材、机械设备、办公文具类），由需求部门提供物料的名称规格、图片或实物样品给采购人进行确认。

外需型物料：服务于客户的物料，由需求部门与客户确认包装需求，再同使用部门评定供应商提供的样品是否符合客户规定，后期客户反馈收集。

4.3使用部门
使用部门负责新物料的规格确认及样品试用，提出样品修改建议。

5.供应商开发流程图
6.供应商调查评核
6.1供应商资料收集
采购单位负责向新供应商收集以下资料，包括以下基本内容：（1）供应商经营资格及能力；
（2）供应商认证情况及相关资料；
（3）供应商主要产品结构；
（4）供应商主要生产及检测设备清单；
（5）供应商主要联系人清单等。

除以上资料外，采购单位应要求供应商提交但不限于以下证实性材料：
（1）营业执照复印件；
（2）税务登记复印件；
（3）质量体系认证证书；
（4）相关资质认证证书；
（5）产品型式试验报告。

（6）工厂位置图、公司近期简介等。

代理型供应商资料收集
（1）代理授权书（原件审核）；
（2）产品原产地证明；
（3）生产商质量体系认证；
（4）代理商简介；
（5）代理商营业执照。

6.3资料评核
采购单位对供应商提交的资料进行评审，评审结果、供方证明材料由购买单位汇总后归档保存。

资料评审中判定不合格时，则停止供应商的引入；判定合格时需在资料评审结论中注明是否需要现场审核。

在资料评审时需同时满足以下几个原则：
（1）新供应商必须具备专业的生产经验，有完善的管理体系及售后服务体系；
（2）必须通过相关体系认证；
（3）资料评审不合格如规模小、质量管控水平低、没有通过体系认证、关键工序能力不足、没有相
关检测设备等，供应商引入自动停止。

（4）购买单位提供样品及技术要求进行询价，如果超出预期目标则供应商引入自动停止。

（5）供应商是否可接纳月结的付款方式。

7.试样分析及确认
资料评审合格的供应商由购买方负责向供应商索取样品，并提供给使用部门进行试样确认。

7.1试样
内需型：购买单位索取样品试用及提供修改建议。

外需型：运营部负责向新供应商索取物料样品,会同渠道部门或销售部门确认物料样品是否符合客户包装要求；确认无误后提供物料样品给仓库进行试样，运营部负责收集仓库反馈意见及提出的建议，出具试样报告。

7.2总监确认：需求部门确认外观材质功能无异议的，使用部门反馈使用良好的情况下，购买单位负责汇总新供应商资料及试用报告提交运营总监审批。

8.签订合同合小批量试采购
8.1签订采购协议
对符合我司物料使用需求的供应商，待运营总监把关确认后，同其拟定采购协议。

8.2小批量试采购
对新纳入的供应商，先小批量采购一批物料给仓库进行试用，待试用结束仓库反馈使用状况良好，销售部门确认无相关客诉再进行常规性采购。