合同、信息管理和组织协调
监理大纲_合同、信息管理
六、合同、信息管理方案1、合同管理方案合同管理是对工程建设项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查，对合同争议纠纷进行处理和解决，以保证合同依法订立和全面履行。
本公司将严格根据法律、法规和合同的要求，运用组织、引导、控制等手段，促使参与工程建设的各方，依法签订、履行、变更合同和承担违约责任，减少和避免合同纠纷的发生，制止签约方利用合同进行违法活动，保证项目顺利进行，在公平、合理的情况下最大限度地保护工程项目建设单位的利益。
1.1合同管理内容（1）以合同管理为准绳，开展监理工作建设工程建设监理合同管理主要是指监理工程师依据监理委托合同对工程承包合同等合同的管理，监理工程师以建设单位和施工单位双方依法签订的合同为依据，以保证工程质量，并用较低的工程成本按期完成工程为目的，以公平合理地处理双方的权利和责任为准则，对工程项目进行管理。
监理的合同管理内容包括施工承包合同和监理委托合同两方面的管理。
合同文件是合同管理的基本依据，也是监理单位实施管理工作的基本准则。
因此，要做好监理工作，就必须详细了解和非常熟悉合同文件。
既要掌握已经形成的最终合同文本，还要了解这些条款或规定的来龙去脉以及合同文件的某些主要部分，例如合同条款，同时也要熟悉报价单、规范和图纸，把合同文件作为一个整体来掌握。
由上图可见，各方之间都是以经济合同为纽带的一种经济关系和责、权、利关系，市场经济是契约经济，即是以合同为依据的市场经济，因此合同管理的思路是投资控制、进度控制、质量控制、竣工结算的基础，是监理公司开展监理工作的根本依据。
（2）合同的分析与跟踪管理项目监理部全体监理人员应了解、熟悉、掌握工程建设全过程中的有关合同，通过对合同的分析、跟踪管理，确保实现监理合同赋予的各项监理目标的实现。
1）合同分析合同分析是对比分析监理委托合同和施工承包合同，清晰地确定项目监理部的服务范围、监理目标、划定监理单位与建设单位的义务权利界限；划定建设单位与施工单位的义务权利界限，分析各项工程活动的法律后果，并将分析结果分解到监理的各个部门，以便在工程的实施过程进行各方面的控制和处理合同纠纷、索赔等问题。
合同信息管理
合同信息管理合同信息管理是指对企业或个人签订的合同进行统一管理，包括合同的创建、存档、查询、修改、终止等工作。
有效的合同信息管理能够提高合同管理的效率和准确性，降低合同纠纷的风险。
合同信息管理的重点工作包括以下几个方面：一、合同创建和存档合同创建是合同信息管理的第一步，需要按照企业的合同管理规定，通过填写相应的合同模板，输入必要的合同信息，如合同编号、合同类型、签订日期、合同金额等。
在创建合同的过程中，还需要上传合同文件，并确保合同文件的完整性和准确性。
合同存档是指将合同文件以电子形式或纸质形式进行存储和归档。
电子存档可以采用合同管理系统或云存储平台进行存储，通过电子存档可以方便地查找和管理合同信息；对于重要合同或法律规定需要纸质存档的情况，需要采用专门的合同存档柜或档案室进行存储。
二、合同查询和修改合同查询是指通过合同编号、合同类型、签订日期等合同信息进行查询，以方便快速地找到特定的合同。
查询合同信息可以通过合同管理系统进行，也可以通过传统的归档方式进行。
合同修改是指在合同生效后，根据实际情况对合同内容进行修改，例如修订合同金额、延长合同期限等。
合同修改需要经过相应的程序和审批，确保合同修改的合法性和有效性。
三、合同终止和归档合同终止是指合同到期、解除或终止的情况，需要在合同终止时进行相应的处理。
合同终止后，需要及时进行归档，将合同文件进行整理和存档，以备后续需要查询和备查。
四、合同管理系统的建设和应用合同管理系统是指通过信息技术手段对合同信息进行统一管理的系统。
合同管理系统可以实现合同信息的在线填写、存储、查询和修改，提高合同管理的效率和准确性，并增加合同风险管理的能力。
合同管理系统可以根据企业实际需求进行定制开发，也可以采用市场上已有的合同管理软件进行应用。
合同信息管理的目标是提高合同管理的效率和准确性，降低合同纠纷的风险。
通过合同信息管理，可以实现合同的快速创建、存档、查询和修改，提高合同管理的效率。
监理合同协议书范本
监理合同协议书范本甲方（委托方）：_____________________乙方（监理方）：_____________________鉴于甲方拟进行____________________项目，需委托乙方提供监理服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，签订本监理合同协议书。
第一条监理服务内容1.1 乙方负责对甲方的____________________项目进行全过程监理，包括但不限于施工准备、施工过程、竣工验收等阶段。
1.2 监理服务的具体内容包括：工程质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调等。
第二条监理期限2.1 本监理服务的期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2.2 如因工程需要，监理期限需延长，双方应另行协商确定。
第三条监理费用及支付方式3.1 监理费用总额为人民币______元（￥______）。
3.2 甲方应于合同签订后______日内支付监理费用总额的______%作为预付款。
3.3 监理服务完成后，甲方应在收到乙方提交的监理报告后的______日内支付剩余监理费用。
第四条双方的权利和义务4.1 甲方应提供必要的工作条件和资料，确保乙方能够顺利开展监理工作。
4.2 乙方应按照国家和行业标准，独立、公正、客观地开展监理工作。
4.3 乙方应对监理过程中发现的问题及时向甲方报告，并提出整改建议。
第五条违约责任5.1 如甲方未按约定支付监理费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的______%作为违约金。
5.2 如乙方未能按约定提供监理服务，应向甲方支付违约金，违约金的计算方式为：监理费用总额的______%。
第六条争议解决6.1 本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
【监理】合同、信息管理方案(完整版)
【监理】合同、信息管理方案一、合同管理(一)合同管理的目标根据工程承包合同的约定，严格监控各分部分项工程的进度及增加、设计变更等特殊情况的论证，及时向招标方反馈相关的信息、意见及建议。
(二)合同管理工作任务2.1认真阅读，详细了解与工程有关的所有合同内容及要求，督促甲乙双方严格执行合同，履行合同规定的条款。
2.2进行合同风险分析，制定防范措施，减少索赔和违约事件发生。
(三)合同管理的内容监理工程师对合同管理，要贯穿于合同的签订、履行和归档的全过程。
协助建设单位确定本工程项目的合同结构，受建设单位委托起草或审核与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料及设备订货等合同)，根据建设单位的意见参与各类合同的谈判，并对各类合同实行跟踪管理。
3.1合同分析监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同，对每个合同的条款内容进行分析。
掌握合同履行的要点、难点，考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。
做到事事在先、胸有成竹。
3.2合同管理施工过程中，监理工程师将时刻关注合同履行情况，将实际情况与合同规定的内容相对照，找出偏差并采取纠正措施。
对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。
3.2.1施工合同管理熟悉施工合同的内容，按要求对施工单位进场的人员、机械设备，施工方法、技术措施等方面的执行情况，结合施工需求，提出相应的补充、整改要求，严格监督其按合同中约定义务做好各项工作。
3.2.2工期控制按合同规定，要求施工单位在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划，并加以审核；并照分月、分段进度计划进行实际检查，对影响进度计划的因素进行分析，找出原因，及时主动解决，监理工程师报建设单位同意修改进度计划时，审批施工单位修收的进度计划，确认竣工日期的延误。
3.2.3质量管理检验工程使用材料、设备质量；检验工程使用的半成品及构件质量；按合同规定的规范、规程，监督检验施工质量；按合同规定程序，验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量，验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
部门岗位职责-工程部
工程部职能及岗位职责直接上级：总经理部门性质：负责公司业务的生产管理工作。
管理权限：对工程实施质量、进度、投资控制和合同、信息管理及组织协调工作管理职能：完成工程技术管理任务，实现各项管理指标。
施工方案、施工组织、进度、安全、质量、成本等项目技术管理主要职责：1、负责本项目的生产管理工作。
按照公司的授权，通过采取必要的手段和措施，对工程实施质量、进度、投资控制和合同、信息管理及组织协调工作；2、协助进行规划放线、验线工作；3、配合设计部门，提供并复核各项设计所需数据及基础资料；4、协助公司领导编制、制定、下达设计、工程委托书、总承包合同或设计合同、施工、监理承发包合同等；对各项勘探工作跟踪管理并为设计部门及时提供勘察报告；5、负责对监理、施工单位管理规定、管控措施制定。
6、负责工程计划制定与分解。
7、审查建设工程施工组织设计或方案；8、负责项目施工过程的质量控制、监督施工单位严格按图纸要求和国家规范进行施工、及时处理施工过程出现的问题；负责组织、协调各参建单位的工作；负责检查、督促监理工作；9、负责单位工程原材料、成品的质量核查及进场材料的复检试验；10、负责分项工程、隐蔽工程的验收及签证；11、及时向总工上报质量安全事故，提供原始资料，负责处理一般的质量问题和施工质量缺陷，参与处理施工质量事故；12、参加单位工程、分项工程竣工初验，代表项目公司主持竣工验收，办理工程项目交付使用的移交手续，负责督促施工单位做好保修期工作；13、负责项目工程施工过程的进度控制、计划调整和落实，审查单位工程（或单项工程）施工总进度计划和分阶段进度计划；14、负责对施工单位每月报送的施工形象进度进行审核，报预算部审核已完工程量，向财务部申报资金计划；15、负责对设计图纸、设计变更进行跟踪、协调，参加图纸会审；16、负责设计图纸外的现场签证，严格控制工程成本；17、协助公司其他部门处理与建设工程有关的政府部门的协调工作，跟踪需要开发部协助的事项，如图纸审查、面积测绘、规划验收、消防专项审查等；18、负责编制本部门年度、月度工作计划，编写月报、周报，按时上报公司相关部门；19、负责做好与物业公司进行工程的交接工作以及后期维修、服务工作；20、配合销售部门，为完成销售任务提供服务和支持；人员配置：工程部总监1名、项目经理1-3名，水电工程师1-2名、造价工程师（按需配置）、施工员3-5名。
合同和信息管理措施.doc
合同和信息管理措施1第八章合同和信息管理措施第一节合同管理保证措施合同管理就是对与本工程建设项目有关的各类工程合同，从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作，以期通过合同管理实现工程项目的控制目标，维护订立合同双方的合法权益。
一、管理目标合同管理总目标是：在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下，工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准，施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求，施工过程不发生重大施工安全事故，工程现场符合内蒙古自治区有关文明工地的标准。
二、管理方法合同管理就是遵循业主与承包商或材料、构配件、设备供应商等订立的工程合同所约定的工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款来解决处理各种合同问题。
㈠、工程质量合同管理方法运用科学管理方法和质量控制措施，依据有关合同条款的有关规定对工程质量进行监督与管理，严格约束承包商按照图纸和技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工，消除质量隐患，防患质量事故，严把质量关。
具体请见第七章第一节《工程质量控制措施》。
㈡、施工进度合同管理方法根据有关合同条款关于工期的要求，编制施工进度控制的监理计划，审查承包商提交的工程施工进度计划，并工程施工过程，经常检查计划的执行情况，发现偏差，及时采取纠偏措施，确保工程进度全面受控，工程按期开工，顺利施工，如期竣工。
㈢、工程造价合同管理方法监理机构作为工程费用的监控主体，处于工程计划与支付环节的关键位置，除了加强对合同中所规定的工程量表，工程费用的计量与支付管理外，还应对合同中所规定的其它费用加强监督与管理。
此外，还应根据合同条款，制定工程计量与支付、工程变更和施工索赔的程序，使工程费用监督与管理科学化、规范化。
具体请见第七章第三节《工程造价控制措施》。
㈣、安全、文明施工合同管理方法根据国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规，以及相关施工合同条款，对工程现场安全文明施工进行监督与管理，严格约束承包商按照国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规组织施工，消除施工安全隐患，防患施工安全事故，创建建设工程安全文明施工示范工地。
合同、信息管理方案
合同、信息管理方案八、合同和信息管理方案一）合同管理的工作任务和方法1、合同管理的工作任务合同管理是监理工程师在建设过程中对业主、设计、材料设备和施工承包商签订的合同进行管理的工作。
这项工作包括合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节，旨在通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。
在业主签订合同时，项目总监应注意在这些合同中明确监理工程师的地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。
合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。
2、合同管理的方法1）合同管理的主要工作内容及方法①合同管理的主要工作内容：协助业主确定本工程项目的合同结构；协助业主起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），并参与各类合同谈判；进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查；协助业主处理与本工程项目有关的索赔适宜及合同纠纷适宜；向业主递交有关合同管理的报表和报告。
②工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，应配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。
合同管理在工程建设中具有至关重要的作用。
监理工程师需要推行合同管理目标制，以达到预期结果和最终目的。
合同目标管理的过程包括合同订立前、合同订立时、合同履行中以及合同发生纠纷时的管理几个阶段。
在每个阶段中，需要进行具体的管理工作，如对合同进行谨慎、认真的预测、调查和决策，认真拟订合同文本，严格按照合同条款履行义务，以及从整体、全局利益的目标出发，作好有关的合同管理工作，以利纠纷的解决。
监理软件编制中设立以下专用表式，对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。
在工程项目施工阶段，合同管理方法包括查施工组织设计和施工方案，监督承商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工，审查重要建筑材料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计要求，核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件，组织工程质量事故的分析和处理，认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证，验收隐蔽工程，审查工程价款和工程竣工结算，组织工程阶段验收，参与工程竣工验收。
工程项目管理(三控三管一协调)
类型/目标/任务
项目管理类型
按五方主体分类
项目管理任务
三管三控一协调
各方任务范围
业主
设计 施工 供货 总承包
安全管理 投资/成本控制 进度控制 质量控制 合同管理 信息管理 组织协调
按合同界定的 任务范围 进行 项目管理
1
工程项目成本（投资）控制
2
投资控制是从投资者的角度考虑成本的控制问题，主 要是指在投资决策阶段、设计阶段、发包阶段和实施阶段， 把工程项目投资的发生控制在批准的投资限额以内，随时 纠正偏差，保证投资目标顺利实现，节约资源以取得较好 的投资效益和社会效益。
17
4、成本降低幅度表
序 号 功能项目 功能 功能 目前 目标 成本降 评分 系数 成本 成本 低幅度
10
11 35 38 94
1 桩基围护工程
2 地下室工程 3 主体结构工程 4 装饰工程 合计
0.1063
0.1170 0.3723 0.4043 1
1520
1482 4705 5105 12812
19
限额设计的横向控制与纵向控制 可行性研究
纵 向 层 层 限 额 设 计
设计任务书 初步设计 技术设计
施工图设计
横向部门权责利分配，控制设计限额
按批准的设计任务书 及投资估算控制初步 设计，按批准的初步 设计总概算控制施工 图设计，同时保证使 用功能的前提下，控 制专业限额设计，控 制设计变更，确保设 计不突破限额。
11三管三控一协调安全管理投资进度控制质量控制合同管理信息管理组织协调按合同界定的进行2工程项目成本投资控制投资控制是从投资者的角度考虑成本的控制问题主要是指在投资决策阶段设计阶段发包阶段和实施阶段把工程项目投资的发生控制在批准的投资限额以内随时纠正偏差保证投资目标顺利实现节约资源以取得较好的投资效益和社会效益
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合同、信息管理
一、合同管理
1、合同管理工作内容
（1）协助业主确定本工程项目的合同结构。
（2）协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，并参与各类合同谈判。
（3）进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同的情况检查。
（4）协助业主处理与本工程项目有关的索赔及合同纠纷事宜。
2、施工合同管理制度
施工合同是监理工作的重要依据之一，因此，对施工合同的管理将贯穿监理工作的始终。
其主要措施为：
（1）协助建设单位签好施工合同及相应的协议文件。
（2）对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。
（3）对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。
（4）对签订的施工合同项目监理机构组织各监理工程师认真阅读熟悉，明了施工合同的有关条款。
以便了解掌握合同内容，进行合同的跟踪管理。
（5）坚持在监理三控过程中及时查阅相关施工合同或协议，按照合同管理工程，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。
（6）本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。
3、合同管理执行措施
（1）分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。
（2）用书面指示或文件代替口头指示。
（3）考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。
（4）工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令记录、信函以及各种报表资料等。
一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。
（5）对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。
4、索赔
为了维护业主的利益，保证业主与各方签订的合同顺利进行，避免索赔事项的发生，应努力做好以下几件工作：
（1）协助业主审查业主与各方签订的合同条款有无含混字句及分工不明，责任界限不清的地方，索赔条款是否明确，为做好索赔预控创造条件。
（2）协助业主，要求有关各方严格按合同办事，以达到控制质量、控制进度、控制投资的目的。
（3）在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量减少不必要的工程洽商，特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商。
（4）对于有可能发生经济索赔的变更和洽商，事先要报告业主，在征得业主同意的前提下，再签认有关变更或洽商。
（5）在业主要求下，于本工程（或分部工程）完成以后，就工程决（结）算，向业主提供意见。
二、信息管理
1、信息管理工作内容
（1）负责工程施工阶段信息的收集、整理和保管。
如监理日记、天气记录，监理指令、工程质量记录等。
（2）建立会议、例会制度，整理会议记录。
例会的主要内容：检查上周例会讨论的工作完成情况；解决一周以来出现的问题；安排本周的工作。
对于月未例会，还要检查本月完成情况和下月的计划安排。
（3）编报工程建设监理月报和工程建设简报。
3、信息管理制度
（1）信息管理员负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理、按规定编目输入计算机工作。
（2）总监理工程师(项目负责人)组织定期工地会议或监理工作会议，信息管理员负整理会议记录并打印，由总监理工程师签认、分发。
（3）专业监理工程师定期或不定期检查承建单位的原材料，构配件设备的质量状况以及工程质量的验收签认。
（4）专业监理工程师督促检查承建单位及时整理施工技术资料。
（5）随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料。
（6）信息签认流程：
三、组织协调
1、组织协调与业主有合同关系的、参与本工程项目建设的各单位的配合关系；协助业主处理有关问题，并督促总承包商协调其各分包商的关系。
2、协助业主处理各种与本工程项目有关的纠纷事宜。
3、充分发挥总承包单位的作用，调动其积极性。
（1）监督施工总承包单位落实“施工总承包合同”规定的总承包管理责任。
要求施工总承包单位增强总包管理力度——加强管理班子，增强总承包管理权威。
（2）加强总包管理班子，使其既能胜任本单位施工的工程管理职能，又能对各分包单位施工的工程行使总包管理职能，且在主体结构施工结束后，尚能不间断地实施强有力的总包管理责任。
（3）增强总包管理权威。
要采取各种措施（包括合同、组织、技术、经济措施等），增强总包管理权威。
对分包单位（包括安装、高级装饰、特种工程等）的施工活动，管的住、有成效。
使分包单位的进度目标和质量目标同总承包单位的施工进度目标和质量一致，才能确保预定的工期目标和质量目标的实现。
（4）确定总承包选择的分包单位（包括业主另行发包，纳入总管理的单位）。
要审查分包单位的资质；业绩（已施工的工程情况）；施工技术和质量管理；承
包施工本工程，计划投入的设备和人员；对进度和质量目标的承诺；对纳入总包管理的意见和要求等。
在审查合格、可行的基础上，予以确认。
四、监理工作制度
4.1监理会议制度
1、监理例会：在施工过程中，每周召开一次工地例会，由项目总监理工程师主持。
业主方、施工承包方、监理方参加（必要时通知设计方参加），会后监理部及时整理出例会纪要，负责签发各方。
工地例会应包括以下主要内容：（1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
（3）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
（4）检查工程量核定及工程款支付情况；
（5）解决需要协调的有关事项；
（6）其他有关事宜。
2、监理工作小结会：每月一次，由总监理工程师主持，全体监理人员参加。
主要对一月来监理工作情况予以总结回顾，对施工监理过程中施工方的各种动态分析交流，以更好地促进监理业务开展。
3、总监理工程师或专业监理工程师根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。
4.2监理月报和报告制度
1、监理月报制度: 每月由总监理工程师组织现场监理部全体成员汇编监理月报，上报本公司、建设单位和公司上级主管部门。
月报内容包括：工程进度情况、质量情况、控制工程投资造价情况，重大设计变更和工地洽商，重大质量事故情况以及需要上报的其他问题。
每月月底前出上月月报，一式四份，报监理公司一份，报业主一份，施工单位一份，项目部备留一份。
2、施工监理过程中，一般专业技术问题由该专业监理工程师负责处理，并及时将处理结果向总监理工程师汇报。
3、工程施工过程中有关重要事项及时向公司和建设单位口头和必要的书面报告。
4、施工监理过程中遇到重大技术、经济问题或影响到监理合同执行的问题时，总监理工程师应及时向公司及业主请示汇报，请公司或业主及时组织研究处理。
4.3项目监理机构管理及执行公司质量体系文件的监督检查制度
1、项目部组织全员监理工程师集中学习贯彻公司编制的质量体系文件，并要求各位挤出时间借阅、通读文件。
2、项目部在工程监理实施过程中，各专业监理工程严格按照公司质量体系文件要求做好监理工作和监理过程控制记录工作。
4.4监理工作日志制度
1、由项目总监理工程师委托他人，每天填写监理工作日志，记载工程监理主要情况。
2、各专业监理工程师按专业监理情况填写本专业监理日志。
3、监理工作日志应认真填写，妥善保管，作为归档技术资料。
4.5技术资料管理制度
1、收文
（1）凡收到的文件均需编号并登记入收文本。
（2）凡由建设单位、施工单位、设计单位的来函、收文后分专业在函件的右上角编号，如“结施-001号”、“电施-001号”等。
（3）凡上级单位、建设单位、设计单位来的文件，没有明确的专业界限者，在函件的右上角标号“监（X）”等。
（4）由设计单位发出的设计修改及由施工单位发出的与产品检验单、施工
试验报告、施工纪录、隐检纪录、基础结构验收纪录、水、暖、电安装纪录、工程质量检验评定、竣工验收资料、洽商纪录、竣工图等，均要求一式三份，以便竣工后交城建档案馆和建设单位存档。
２、发文
（1）凡由监理工程师发出的文件均需编号并登记入发文本。
（2）发往施工单位、建设单位、设计单位等的文件按专业编号。
３、收、发文手续
（1）收、发文本统一设置，按收、发文日期顺序登记。
（2）收、发文件必须有签字手续。
４、技术资料分类整理
（1）合同文件；
（2）勘察、设计文件（含设计变更）；
（3）施工单位、管理人员资质、资格审查资料；
（4）监理规划、监理实施细则；
（5）工程开工／复工报审表及工程暂停令；
（6）施工组织设计（方案）报审资料；
（7）工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
（8）测量核验资料、隐蔽工程验收资料；
（9）有关材料、半成品的复验试验报告；
（10）监理月报、监理工作总结，施工阶段质量评估报告等专题报告；
（11）工程变更资料；
（12）工程进度计划报审资料；
（13）工程计量单和工程款支付记录；
（14）监理工程师通知及回复单；
（15）监理工作联系单、备忘录等；
（16）工地例会、专题会议纪要；
（17）监理日记；
（18）质量缺陷与事故的处理文件；
（19）分部工程、单位工程等验收资料；
（20）索赔文件资料；
（21）竣工结算审核意见书。