建设工程项目合同管理措施(正式)
工程项目合同管理要求(3篇)

第1篇一、前言工程项目合同管理是工程项目实施过程中的重要环节,是确保工程项目顺利进行、实现预期目标的关键。
合同管理要求旨在规范工程项目合同签订、履行、变更和终止等环节,保障合同各方权益,提高工程项目管理水平。
本文将从以下几个方面对工程项目合同管理要求进行阐述。
二、工程项目合同管理的基本原则1. 合同主体合法原则工程项目合同当事人应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力,签订的合同必须符合法律法规的要求。
2. 合同内容合法原则工程项目合同内容应当合法、明确、具体,不得违反法律法规的规定。
3. 合同签订自愿原则工程项目合同各方在签订合同时,应当自愿、平等,不得强迫、欺诈。
4. 合同履行诚实信用原则工程项目合同各方在履行合同时,应当诚实守信,遵守合同约定,不得采取欺诈、隐瞒等不正当手段。
5. 合同变更和解除合法原则工程项目合同变更和解除应当符合法律法规的规定,并经合同各方协商一致。
三、工程项目合同管理的主要内容1. 合同签订管理(1)合同审查:在签订合同前,对合同文本进行审查,确保合同内容合法、完整、准确。
(2)合同谈判:与对方进行充分沟通,协商合同条款,达成一致意见。
(3)合同签订:按照法律法规和合同谈判结果,签订正式合同。
2. 合同履行管理(1)合同履行情况跟踪:定期跟踪合同履行情况,确保合同各方按照约定履行义务。
(2)合同变更管理:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同,应及时协商一致,签订变更协议。
(3)合同争议解决:在合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或法律法规的规定,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
3. 合同终止管理(1)合同解除:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要解除合同,应及时协商一致,签订解除协议。
(2)合同终止:在合同履行期满或合同解除后,及时办理合同终止手续,确保合同各方权益。
四、工程项目合同管理的要求1. 加强合同管理人员队伍建设(1)提高合同管理人员的业务素质:通过培训、学习等方式,提高合同管理人员的业务水平。
建设工程项目的合同管理(3篇)

第1篇一、引言建设工程项目合同管理是工程项目管理的重要组成部分,对于保障工程项目顺利进行、维护各方合法权益具有重要意义。
合同管理贯穿于工程项目建设的全过程,包括合同签订、履行、变更、解除和终止等环节。
本文将从建设工程项目合同管理的概念、原则、流程、风险控制等方面进行阐述。
二、建设工程项目合同管理的概念建设工程项目合同管理是指工程项目实施过程中,对合同进行策划、签订、履行、变更、解除和终止等一系列活动的总和。
它包括合同谈判、合同起草、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除和合同终止等环节。
三、建设工程项目合同管理的原则1. 合法性原则:合同管理必须遵循国家法律法规和政策,确保合同的合法性。
2. 公平性原则:合同各方在合同签订、履行过程中应遵循公平原则,不得损害他人合法权益。
3. 诚信原则:合同各方应遵循诚信原则,遵守合同约定,履行合同义务。
4. 实事求是原则:合同管理应遵循实事求是原则,根据工程项目实际情况,合理确定合同条款。
5. 效率原则:合同管理应注重效率,确保合同顺利履行,提高工程项目实施效率。
四、建设工程项目合同管理的流程1. 合同策划:在工程项目实施前,对合同进行策划,明确合同类型、内容、签订主体等。
2. 合同起草:根据合同策划,起草合同文本,明确合同各方权利义务。
3. 合同签订:合同各方就合同内容达成一致意见后,签订合同。
4. 合同履行:合同签订后,各方按照合同约定履行义务,确保工程项目顺利进行。
5. 合同变更:在工程项目实施过程中,如遇特殊情况,可对合同进行变更,但需经合同各方同意。
6. 合同解除:在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同。
7. 合同终止:合同履行完毕或达到合同终止条件,合同终止。
五、建设工程项目合同管理的风险控制1. 合同风险识别:在合同管理过程中,对可能出现的风险进行识别,包括法律风险、市场风险、技术风险等。
2. 合同风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度。
2024工程建设项目合同管理实施细则

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024工程建设项目合同管理实施细则本合同目录一览1. 总则1.1 适用范围1.2 定义与解释1.3 合同文件的优先顺序2. 项目概述2.1 项目简介2.2 项目目标2.3 项目阶段3. 合同主体3.1 甲方(业主)3.2 乙方(承包商)3.3 丙方(咨询单位)4. 合同履行4.1 乙方的义务与责任4.2 甲方的义务与责任4.3 丙方的义务与责任5. 合同价格与支付5.1 合同总价5.2 付款条件5.3 价格调整6. 工期与进度6.1 工期要求6.2 进度计划6.3 工期延误7. 质量控制7.1 质量标准7.2 质量监督与检验7.3 质量问题处理8. 安全与环保8.1 安全要求8.2 环保要求8.3 安全事故处理9. 变更管理9.1 变更范围9.2 变更程序9.3 变更费用与时间调整10. 争议解决10.1 协商解决10.2 调解解决10.3 仲裁解决11. 合同的终止与解除11.1 合同终止条件11.2 合同解除程序12. 违约责任12.1 甲方违约12.2 乙方违约12.3 丙方违约13. 一般规定13.1 合同的生效与解除13.2 信息保密13.3 法律适用与争议解决14. 附件14.1 合同附件列表14.2 附件内容说明第一部分:合同如下:第一条总则1.1 适用范围1.2 定义与解释1.2.1 甲方:指项目业主,负责项目的投资、组织和管理。
1.2.2 乙方:指承担项目建设的承包商,负责按照合同约定完成项目建设。
1.2.3 丙方:指提供咨询服务的单位,负责为项目提供技术和管理咨询。
1.3 合同文件的优先顺序本合同文件的优先顺序如下:(1)合同协议书;(2)中标通知书;(3)投标文件;(4)合同条款;(5)技术规格书;(6)其他附件。
第二条项目概述2.1 项目简介项目名称为2024年工程建设项目,项目地点位于____________________。
工程建设合同管理措施

工程建设合同管理措施随着我国经济的快速发展,基础设施建设日益加快,工程建设合同管理在其中的作用愈发重要。
工程建设合同管理是指在工程建设过程中,通过合同的形式对工程建设项目的各个方面进行规范和控制,确保项目按照预定的目标顺利进行。
本文将从以下几个方面阐述工程建设合同管理的措施。
一、合同的签订与审查1. 明确合同主体:在签订合同时,要确保合同主体具有相应的资质和能力,避免与不具备施工资格的单位或个人签订合同。
2. 完善合同内容:合同内容应包括工程项目的名称、范围、质量、进度、投资、报酬等各个方面,确保合同条款的完整性和明确性。
3. 审查合同条款:合同签订前,应邀请专业律师或合同管理人员对合同条款进行审查,确保合同条款的合法性、合规性和合理性。
4. 合同的保密性:对于涉及国家秘密、商业秘密的工程建设项目,合同双方应签订保密协议,确保合同内容的保密性。
二、合同的履行与监督1. 建立合同履行监督机制:合同履行过程中,项目管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到切实履行。
2. 定期召开合同履行协调会议:合同双方应定期召开合同履行协调会议,及时解决合同履行过程中出现的问题,确保项目的顺利进行。
3. 合同履行情况的记录与报告:合同双方应做好合同履行情况的记录和报告工作,及时向上级部门汇报合同履行情况,为项目管理提供依据。
4. 变更管理:合同履行过程中,如遇不可抗力等因素导致合同内容需要变更,合同双方应按照相关规定办理变更手续,确保项目的顺利进行。
三、合同的结算与纠纷处理1. 合同结算:合同履行完成后,双方应当按照合同约定进行结算,确保合同款项的及时支付。
2. 建立纠纷处理机制:合同双方应事先约定纠纷处理方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
在合同履行过程中,如发生纠纷,双方应首先通过协商解决;协商不成的,可以按照约定选择其他纠纷处理方式。
3. 法律诉讼:如合同纠纷无法通过协商解决,合同双方可以根据约定向人民法院提起诉讼,依法维护自身合法权益。
建设工程合同签订后管理

建设工程合同签订后管理建设工程合同是确保工程建设顺利进行的法律保障,它涉及到工程的质量、进度、成本以及各方的责任与权益。
因此,在合同签订之后,对合同的管理就成为了项目成功的关键。
以下是针对建设工程合同签订后管理的一些建议和步骤,以期帮助管理者更有效地执行和管理合同。
一、建立合同档案应当建立完整的合同档案,包括合同正本、附件、变更记录等所有相关文件。
这些文件应分类存档,便于随时查阅和核对。
二、详细解读合同条款项目管理团队应对合同内容进行详尽的解读,理解每一项条款的具体要求和含义,特别是关于工程质量、工期、支付、违约责任等方面的内容。
这有助于在日常管理中正确执行合同规定。
三、制定执行计划根据合同要求,项目管理团队需制定详细的施工计划、质量控制计划、安全生产计划等,并确保这些计划符合合同约定的标准和条件。
四、定期检查与评估项目管理人员应定期对工程进度、质量、安全等进行检查,并与合同要求进行对比,及时发现问题并采取措施予以解决。
同时,要定期评估供应商和分包商的表现,保证他们能够满足合同的要求。
五、变更与索赔管理在建设过程中,难免会遇到需要变更合同条款的情况。
这时,应当按照合同约定的程序进行变更,并确保所有变更都有书面记录,避免日后产生纠纷。
同时,对于因变更产生的额外成本或损失,应及时与对方协商处理索赔事宜。
六、沟通与协调良好的沟通是合同管理的基础。
项目管理人员应保持与业主、设计单位、供应商等相关方的密切沟通,及时解决在合同执行过程中出现的问题。
七、风险管理识别潜在的风险,并制定相应的预防措施和应对策略。
风险管理包括但不限于财务风险、法律风险、技术风险和市场风险等。
八、合同结算与归档在项目完成后,应根据实际完成的工作量和合同条款进行结算,并妥善保存所有结算资料。
将所有相关文档进行归档,以便未来查询或发生纠纷时使用。
通过上述管理措施的实施,可以确保建设工程合同得到有效的执行,同时也能够最大程度地保护各方的合法权益,推动工程项目顺利实施。
建设工程项目合同管理措施(2篇)

建设工程项目合同管理措施1合同管理原则1.1依法办事、全面管理在本工程项目建设管理过程中,一切活动遵守中国法律、法规和地方法规、遵循国际惯例,强调法律至高无上的地位和作用。
充分发挥本投标人合同管理体制的行为规范职能和过程控管职能,合理利用计算机网络的管理手段,对建设过程的管理行为、经济行为、建设过程行为、机制运营行为等进行全面调控、管理。
1.2依合同治管理通过法律的保障和合同管理机制、审批程序的有效运行,确保合同管理的灵魂作用,确保其主导地位。
在本项目管理过程中,本投标人将通过合同的合法签订、和管理,将业主与本投标人、本投标人内部各方、本投标人与参与施工、协作、管理等各方的权利、义务、责任等一切行为,规范在合同执行前,从而实现体制、机制、程序的建立,措施、手段的运用和执行有章可循。
使本项目的全过程管理,都在合同管理的调控下相互联系、相互制约,实现成本、进度、质量等各项指标的最佳效果。
1.3以管理保合同在合同签订、执行、管理过程中充分发挥合同管理人员的专业管理和创新的团队管理优势,实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。
运用现代化手段,坚持诚信、公正、公平、公开的原则,实行主动的动态管理,确保合同的顺利执行,充分发挥其职能和作用,使本工程建设管理过程进入"依合同治管理,以管理保合同"的良好局面。
2合同管理体制与职能2.1合同管理体制合同管理体制是依据合同管理原则,在本工程总承包管理过程中依法对合同全面管理、运行的管理体制。
本体制在本投标人的统一管理下工作,形成包括合同相关各方参与的合同管理团队,充分体现全员参与管理的理念。
在此基础上,我们设立专门的合同管理部门及辅助管理机构。
合同管理部门主要职责是负责合同签订和合同全面执行。
辅助管理机构主要职责是提供法律、风险、信息等方面法律咨询保障及其他技术支持。
2.2管理职能说明1)核心管理职能____负责制定适用于本工程总承包管理要求,符合本投标人与业主总承包合同原则的标准合同范本、招标文件;____对拟参与本项目工程施工、合作方资质及合法身份等进行前期审查;____订立并签署施工合同、劳务合同、技术合作合同、材料设备采购/加工/订货合同、材料/设备租赁合同、商务合同、管理合同等;____负责制定监控、检查合同执行情况的量化指标,纳入信息管理网络;____有计划的对各类合同的执行过程情况进行检查,将检查结果进行综合分析,对已经出现的或有可能出现的问题,从合同管理角度提出解决方案及意见,进行循环动态的检查与反馈,确保合同的顺利执行;____负责合同的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼等事宜;____负责项目建设合同方面的全面验收及结论处理;____协同经济管理、质量管理、工程管理的相关部门,对合同中约定的质量、进度、经济等各方面最重要指标的执行状态进行日常管理工作。
建设工程施工合同管理办法(精选)

建设工程施工合同管理办法(精选)第一章总则第一条为了规范建设工程施工合同管理,保障合同双方的合法权益,根据《合同法》、《建筑法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内的建设工程施工合同管理活动。
第三条建设工程施工合同应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,严格执行国家有关法律法规和标准,确保工程质量和安全。
第二章合同的订立第四条建设单位与施工单位应当依法订立书面建设工程施工合同,明确双方的权利、义务和责任。
(一)工程名称、地点、规模、性质和用途;(二)施工范围、内容和技术要求;(三)合同价款、支付方式和期限;(四)工期、开工和竣工时间;(五)质量标准、保修期和保修责任;(六)安全生产责任和措施;(七)合同变更、解除和终止的条件和程序;(八)违约责任和解决争议的方式;(九)其他约定事项。
第六条建设工程施工合同订立后,建设单位和施工单位应当向工程所在地的建设行政主管部门备案。
第三章合同的履行第七条建设单位和施工单位应当按照合同约定履行各自的权利和义务,确保工程质量和安全。
第八条建设单位应当按照合同约定及时支付工程款项,不得拖欠工程款。
第九条施工单位应当按照合同约定的施工范围、内容和技术要求进行施工,确保工程质量和安全。
第十条施工单位应当建立健全质量保证体系,对施工过程进行质量控制,并按照国家有关规定对工程质量进行自检、互检和专检。
第十一条建设单位应当对施工单位的施工质量和安全生产进行监督检查,发现问题及时要求施工单位整改。
第十二条建设单位或者施工单位需要变更合同的,应当与对方协商一致,并签订书面变更协议。
变更协议应当明确变更的内容、范围、价款和工期等。
第十三条建设单位或者施工单位需要解除合同的,应当与对方协商一致,并签订书面解除协议。
解除协议应当明确解除的原因、责任和后果等。
第四章合同的验收与结算第十四条工程竣工后,建设单位应当组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收,并报建设行政主管部门备案。
建设工程合同管理

建设工程合同管理引言建设工程合同管理是指在建设过程中,对建筑工程总承包合同或分包合同进行有效管理的过程。
通过建设工程合同管理,可以确保工程按照合同要求进行施工,合同各方的权益得到保障,最终实现项目的顺利进行。
本文将从合同管理的重要性、合同管理的主要内容以及合同管理的具体措施等方面进行介绍,并探讨如何优化建设工程合同管理。
合同管理的重要性建设工程合同管理在整个工程项目中起着至关重要的作用。
以下是合同管理的重要性:1.风险控制:合同管理可以帮助识别、评估和控制工程项目中的风险。
通过明确合同条款和责任,可以降低项目风险,并提前做好风险应对准备。
2.质量保障:通过合同管理,可以明确工程质量要求,并通过合同检查和验收程序确保工程的质量符合要求。
3.成本控制:合同管理有助于控制建筑工程项目的成本,避免不必要的费用支出。
通过合同管理,可以制定合理的变更控制程序并监督变更实施过程,以避免成本超支。
4.供应链管理:合同管理涉及多个参与方,包括业主、总承包商、分包商、供应商等。
通过合同管理,可以优化供应链管理,确保物资供应的准时性和质量。
合同管理的主要内容建设工程合同管理涵盖了多个方面的内容。
以下是合同管理的主要内容:1.合同的签订:合同管理的第一步是确保合同的准确签订。
合同应包括完整的工程范围、时间表、费用和支付方式等内容,并明确各方的权利和义务。
2.合同的执行:合同管理的核心是确保合同的执行。
合同执行包括进度管理、质量管理、成本控制、变更管理等方面。
合同管理者应监督合同的执行进展,并及时采取措施解决问题和风险。
3.合同的变更和索赔:在工程项目中,可能会遇到变更和索赔的情况。
合同管理者需要确保变更和索赔的程序合规,并及时与相关方协商解决问题,以避免纠纷的发生。
4.合同的验收和结算:合同管理的最后阶段是工程的验收和结算。
合同管理者应确保工程按照合同要求完成,并进行全面的验收。
同时,还需要进行结算工作,确保合同款项的支付和结算准确无误。
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编订:__________________单位:__________________时间:__________________建设工程项目合同管理措施(正式)Deploy The Objectives, Requirements And Methods To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word格式 / 完整 / 可编辑文件编号:KG-AO-3024-28 建设工程项目合同管理措施(正式)使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对目的、要求、方式、方法、进度等进行具体、周密的部署,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。
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1 合同管理原则1.1依法办事、全面管理在本工程项目建设管理过程中,一切活动遵守中国法律、法规和地方法规、遵循国际惯例,强调法律至高无上的地位和作用。
充分发挥本投标人合同管理体制的行为规范职能和过程控管职能,合理利用计算机网络的管理手段,对建设过程的管理行为、经济行为、建设过程行为、机制运营行为等进行全面调控、管理。
1.2依合同治管理通过法律的保障和合同管理机制、审批程序的有效运行,确保合同管理的灵魂作用,确保其主导地位。
在本项目管理过程中,本投标人将通过合同的合法签订、和管理,将业主与本投标人、本投标人内部各方、本投标人与参与施工、协作、管理等各方的权利、义务、责任等一切行为,规范在合同执行前,从而实现体制、机制、程序的建立,措施、手段的运用和执行有章可循。
使本项目的全过程管理,都在合同管理的调控下相互联系、相互制约,实现成本、进度、质量等各项指标的最佳效果。
1.3以管理保合同在合同签订、执行、管理过程中充分发挥合同管理人员的专业管理和创新的团队管理优势,实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。
运用现代化手段,坚持诚信、公正、公平、公开的原则,实行主动的动态管理,确保合同的顺利执行,充分发挥其职能和作用,使本工程建设管理过程进入"依合同治管理,以管理保合同"的良好局面。
2 合同管理体制与职能2.1合同管理体制合同管理体制是依据合同管理原则,在本工程总承包管理过程中依法对合同全面管理、运行的管理体制。
本体制在本投标人的统一管理下工作,形成包括合同相关各方参与的合同管理团队,充分体现全员参与管理的理念。
在此基础上,我们设立专门的合同管理部门及辅助管理机构。
合同管理部门主要职责是负责合同签订和合同全面执行。
辅助管理机构主要职责是提供法律、风险、信息等方面法律咨询保障及其他技术支持。
2.2管理职能说明1)核心管理职能*负责制定适用于本工程总承包管理要求,符合本投标人与业主总承包合同原则的标准合同范本、招标文件;*对拟参与本项目工程施工、合作方资质及合法身份等进行前期审查;*订立并签署施工合同、劳务合同、技术合作合同、材料设备采购/加工/订货合同、材料/设备租赁合同、商务合同、管理合同等;*负责制定监控、检查合同执行情况的量化指标,纳入信息管理网络;*有计划的对各类合同的执行过程情况进行检查,将检查结果进行综合分析,对已经出现的或有可能出现的问题,从合同管理角度提出解决方案及意见,进行循环动态的检查与反馈,确保合同的顺利执行;*负责合同的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼等事宜;*负责项目建设合同方面的全面验收及结论处理;*协同经济管理、质量管理、工程管理的相关部门,对合同中约定的质量、进度、经济等各方面最重要指标的执行状态进行日常管理工作。
2)辅助管理职能A)法律保证熟悉与建筑相关的法律法规,了解国际惯例,为各项合同的制定提供可靠的法律依据;对工程招投标开始到项目建成全过程的各种合同的订立、执行行为提供必要的法律咨询与指导;为项目的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼提供法律咨询或代理。
B)风险监控充分发挥本投标人在总承包合同管理方面的经验,尽可能进行风险预测,把损失估计在其发生前,协助制定合同条款中有关风险部分的条款;对合同签订或执行过程中的出现的缺陷提出预警、并制定应急措施及保全方案;C)网络支持利用计算机管理网络,按合同文档、合同履约、合同变更、索赔等体系实现信息处理、网络化管理;利用计算机管理手段实现合同分级管理,防止越俎代庖和空缺管理。
3 合同管理机制及运行3.1建立合同管理机制本投标人在充分理解招标文件,考虑到本工程的特点,以及本投标人施工总承包特定的管理环境,在本项目管理过程中,建立以下管理机制,对项目进行全过程合同管理。
*签约管理机制*备案管理机制*风险预警、保全机制*变更管理机制*纠纷管理机制*终止管理机制3.2管理机制内容1)签约机制合同预案控制要点:1.分解项目建设的全部管理过程;2.充分征求各级领导及各职能部门的意见;3.全面掌握本投标人总体管理理念和项目进程计划;4.按7类(施工、劳务、合作、采购、租赁、商务、管理)合同及各类合同具体内容、施工组织设计管理的需要,设立分项合同管理预案;5.此管理预案,经本部批准后,提交计算机合同管理系统进行统一的网络按合同类别组织预编码的设定、其合同代码是本项目管理全过程的唯一标识。
符合业主要求的标准合同范本、招标文件;洽谈控制要点:1.对取得合同签约权单位进一步进行必要考察及签约资格的认定;2.合同管理人员会同项目代表与取得签约权单位,依据本投标人制订的标准合同范本对合同条款、合同要件、责任、权利、义务、价格、付款方式、双方协商条款(但不限于),进行洽谈;3.完成双方确认的洽谈记录。
起草控制要点:1.根据双方洽谈的结论,起草合同草本;2.以合同会签单的方式,征求相关职能部门的意见;3.综合各职能部门意见后征求法律顾问的意见,对草案进行修改。
修改控制要点:1.就合同草案再多次与取得签约权单位进行洽谈,对其中的具体条款进行多次修改,最终达到共识;2.完成双方达到共识的合同文本,及时送达各主管领导及相关职能部门。
审定控制要点:1.各主管领导、相关职能部门在规定时间内完成签认;2.完成正式合同文本,双方核实、确认无误;3.将确认后的待签合同文本,送达各方法人代表。
签订控制要点:1.双方法人代表(被授权人)签字、盖章,合同生效;2.提交备案管理机制程序运行。
2)备案管理机制初始备案控制要点:1.初始合同备案,由具备合同管理员资格的人员承担;2.参与合同起草、审定、签订的全过程管理;3.合同一经签订,有关合同备案管理规定管辖范围的,按政府主管部门的规定完成审查、备案手续;4.合同备案后,连同相关缔约单位(个人)合法身份证明资料,公司内部完成以书面、网络二种形式存档;5.以上程序执行完,提交合同履约过程执行、管理;合同完成终止程序机制后,在市政府相关管理部门备案的合同,按有关规定,在政府主管部门完成注销备案手续;过程文件控制要点:1.建设过程中具有法律效力的过程性文件,按相关合同的依附关系分类、分项实施全过程跟踪备案管理(会议纪要、洽商变更、合同修改、补充、变更依据等),在本投标人内部形成完整的存档资料。
2.以上资料在计算机网络上及时全面跟踪管理,统一编码、发布,以便进行各程序机制的管理。
终止配合控制要点:1.配合终止程序机制完成合同终止协议;2.按当地档案馆的规定及标准,完成竣工资料与合同管理有关部分文件的归档资料。
后续支持控制要点:1.完成以上合同备案、存档工作的同时,完成书面文件的备份存查、按管理网络统一编码的电子版备份文件;2.以上文件,随时支持项目后期运行、维修、改造、移交等工作。
3)风险预警、保全机制签约期控制点:1.配合各类合同在签约机制运行的同时,随时对合同执行过程中可能出现缺陷、索赔、风险等进行评估,提出预警。
2.在合同执行前并组织相关管理部门提出保全方案。
执行前控制点:1.在合同生效的同时,合同管理部门组织各专业相关部门,召开待执行合同交底会。
其内容包括:2.介绍合同对方的基本情况及合同条款的主要内容,对必要的合同条款加以重点说明;3.对可能出现缺陷、索赔、风险等问题提出预警;4.针对预警的范围,提出初步保全方案;5.经会议讨论,提出供合同执行人实施的保全方案。
执行中控制点:1.将预案期、签约期提出的可能出现缺陷、索赔、风险作为本阶段管理控制的重点,配合各专业相关部门做好合同执行中的监控及法律方面的支持;2.在对执行期控制点执行的监控中,统一执行保全方案,配合各专业相关部门做好取证和记录;3.必要时,编制相关的修改协议。
4)变更管理机制产生控制点:1.对合同执行过程中产生需要变更的全部项目进行调控、管理;2.按变更产生的6个类别(功能变更、设计变更、不可遇见、不可抗力、条款纠纷、其他)依附相关合同进行统一分类管理;3.将产生变更的原始资料,及时纳入备案管理机制及时备案。
处理控制点:1.依据变更提出的相关事宜,对经济、工期、法律责任等进行全面分析,提出处理意见,相关职能部门会签,完成处理方案;2.将方案提交本投标人授权的主管领导批准后执行;3.依据批准后的处理方案,及时签订变更、补充协议。
参照正式合同的管理模式,纳入备案管理机制等相关机制运行。
备案控制点:1.项目建设全过程变更事宜,均以3部分(原始文件、批准执行的处理方案、处理结果)内容资料,提交给备案管理机构备案。
5)纠纷管理机制产生控制点:2.对合同执行过程中产生的各类纠纷及索赔全部进行调控、管理;3.按纠纷产生的4个类别(条款理解不一致、合同主体发生变化、变更处理指令不接受、因合同主体某以方违约行为产生的纠纷),及发包人、承包人二方面,约十几种索赔要素统一分类监控管理;4.将产生纠纷、索赔的原始资料,及时整理、备案。
处理控制点:1.依据纠纷引发的重点事宜,召集以法律支持为主的相关职能部门进行分析,提出各提出处理意见;2.处理意见提交本部主管领导批准处理方案,依法律程序执行3.依据纠纷处理方案,及时补充、完善相关的修改、补充文件。
并将其纳入备案管理机制等相关程序运行备案控制点:1.对纠纷处理事宜的过程资料、处理结果资料及执行情况资料,依附于相关的原始合同分别提交给备案管理机制备案管理。
6)终止管理机制产生控制点:2.因各种原因,致使合同执行过程中必须终止的,经过纠纷管理先进行处理,处理后再进入本程序执行;3.按纠纷管理机制的调整、处理意见,完成终止协议;4.合同终止后,在政府主管部门备案的及时办理注销备案手续。
处理控制点:1.合同双方主体将合同中所约定的全部事宜执行完成,经本投标人各相关部门会签确认后,完成终止协议;2.终止协议完成后,提交合同备案管理机制。