与您分享连锁超市的财务管理理念和方法
经营连锁店的财务管理
经营连锁店的财务管理随着商业竞争的日益激烈，连锁店已成为许多企业的首选经营模式。
然而，要使连锁店在市场中立于不败之地，财务管理是至关重要的一环。
本文将探讨经营连锁店的财务管理实践，包括预算管理、成本控制、财务分析等方面的重要内容。
一、预算管理预算管理是经营连锁店的首要任务。
建立合理的预算制度可以使企业明确目标、把握经营方向，进而合理分配资源，提高经营效率。
在制定预算时，连锁店需要重点关注以下几个方面。
1. 销售预算：根据市场需求和历史数据，合理预测销售额。
可以考虑分地区、分季度等方式进行细化预估，以便更好地调配商品和人力资源。
2. 成本预算：对原材料、人力成本、租金等各项成本进行预算，并结合销售预期来确定价格和毛利率。
同时，要特别注意关注变动成本和固定成本的合理控制。
3. 资本预算：根据企业的发展需求，评估投资项目，并制定合理的资本预算计划。
这将有助于确保资金的合理配置，避免资金的浪费和损失。
二、成本控制成本控制是经营连锁店的关键环节。
只有通过合理的成本控制，才能确保企业的盈利。
以下是几个常见的成本控制策略。
1. 供应链管理：与供应商建立良好的合作关系，争取更优惠的采购条件，降低原材料成本，并确保供货的及时性和稳定性。
2. 库存管理：根据销售数据和市场需求，合理安排库存。
避免过高的库存积压，减少存货成本和库存风险。
3. 人力资源管理：优化人力资源配置，合理控制人员规模和薪酬水平。
通过培训和激励措施，提高员工绩效，减少人力成本。
三、财务分析财务分析是经营连锁店的重要工具，可以帮助企业评估经营状况、发现问题，并制定相应的改进措施。
以下是几个常用的财务分析方法。
1. 利润分析：通过对销售额、毛利率、运营费用等指标的分析，评估企业的盈利能力。
从中找出低效盈利的原因，并及时调整经营策略。
2. 资产负债表分析：分析资产、负债和净资产的组成和变化，评估企业的偿债能力和财务稳定性。
特别关注流动比率和偿债比率，确保企业的资金充足并规避风险。
连锁超市的财务管理怎么做最好
连锁超市的财务管理怎么做最好1.资金管理的原则(2)总部统一控制费用的原则。
连锁超市总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付。
部门、店铺的工资等日常非用的支出，由总部统一开支。
店长有节约费用开支的责任，总部有审查费用使用情况的权力。
(4)统一银行存款和贷款的原则。
店铺在总部指定的银行办理户头、帐号，只存款不出款，店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行，不得作支货款，同时，店铺应向总部报送销售日报具体体现，它的核心内容是发挥企业的规模效益，以低于社会的平均成本取得社会的平均利润。
(3)由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法，在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度，同时，完善企业内部审计制度，形成有效的监督机制。
1.流动资产的管理连锁企业的流动资产主要指存货部分(即：由总部配送和店铺自采的商品)和低值易耗品部分。
流动资产的管理原则是：(1)总部和店铺分级负责的原则。
总部配送到个店铺的商品由总部设置总帐控制管理，在进入店铺以前，一切损失由总部负责;店铺自采的商品，由店铺自行管理，商品在店内被盗、短缺由店铺负责。
(2)合理设置库存的原则。
对进入连锁企业配送中心的商品加强管理，加快对各店铺的配送，减少装卸损失，降低商品损耗率;对进入各店铺的商品加强管理，一要统一管理店堂和后场的商品，二要按照“二八”比例原则对商品结构进行调整，对骨干商品的经营要形成系列化保证不缺货。
2.流动资产管理的具体内容(1)存货占流动资产比重较大，一般约为40%~60%，而对于商业企业这个比例可高达80%，存货利用程度的好坏，对超市财务状况影响极大，因此加强存货的规划与控制，使存货保持在最优水平上，已成为财务管理的一项非常重要的内容。
要想保持一定量的存货必定有一定的成本支出，而备存货的有关成本主要包括：缺货成本，指由于存货供应中断而造成的损失，当不确定的因素发生后，供应链的某些环节出现问题，导致缺货造成拖欠发货商和丧失销售机会的损失(还包括需要主观估计的商营损失)。
某连锁超市的财务管理
某连锁超市的财务管理汇报人：2024-01-07•连锁超市概述•连锁超市的财务分析•连锁超市的预算管理目录•连锁超市的成本管理•连锁超市的税务管理•连锁超市的财务风险管理01连锁超市概述连锁超市是指通过统一采购、统一配送、统一标识、统一经营方针等方式，将多个零售门店组合成一个整体的企业。
定义连锁超市具有规模化经营、标准化管理、集中采购、分散销售等特点，能够提高经营效率、降低成本、增强市场竞争力。
特点连锁超市的定义与特点连锁超市的财务管理目标是通过合理配置资源、降低成本、增加收入等方式，实现利润最大化。
实现利润最大化保持资金流动性优化资产结构连锁超市需要保持足够的资金流动性，以确保能够及时支付供应商款项、员工工资等各项费用。
连锁超市应通过合理的资产结构优化，提高资产使用效率，降低经营风险。
030201连锁超市应建立财务预算制度，制定预算方案，并定期进行财务报告的编制和分析，以便及时发现问题并采取措施。
财务预算与报告连锁超市应建立资金管理制度，规范资金收支管理，确保资金安全和流动性。
资金管理连锁超市应建立资产管理制度，对固定资产、存货等进行规范管理，确保资产安全和有效利用。
资产管理连锁超市应建立健全内部控制和风险管理制度，对经营风险进行及时预警和应对，保障企业稳定发展。
内部控制与风险管理02连锁超市的财务分析通过分析资产负债表，了解超市的资产、负债和所有者权益状况，评估超市的财务实力和偿债能力。
通过分析现金流量表，了解超市的现金流入和流出情况，评估超市的流动性、盈利性和财务弹性。
财务状况分析现金流量表分析资产负债表分析经营业绩分析通过分析利润表，了解超市的营业收入、营业成本、营业利润等信息，评估超市的盈利能力。
成本费用分析对超市的成本费用进行详细分析，了解成本构成和变动情况，寻找降低成本、提高效益的途径。
通过计算投资回报率，评估超市的投资效益和盈利能力。
投资回报率分析通过计算资产周转率，评估超市资产的使用效率和经营效率。
连锁超财务管理制度
连锁超财务管理制度1. 引言连锁超市是指一种以连锁经营模式运营的超市，通过共同品牌推广和统一管理，实现多个门店的集中采购、统一销售和统一管理。
在一个连锁超市中，财务管理是一个重要的方面，决定了企业的财务状况和经营效益。
为了规范财务管理工作，提高企业的效率和控制风险，在连锁超市中建立健全的财务管理制度是必不可少的。
本文将从财务管理目标、财务管理职责、财务管理流程、财务报表等方面，介绍连锁超财务管理制度。
2. 财务管理目标连锁超财务管理的目标是确保企业资金的安全、提高资金利用效率、提供准确和及时的财务信息、规范经营行为、提高企业的经济效益和市场竞争力。
具体来说，连锁超财务管理目标包括：•确保资金安全：建立科学的资金管理制度，包括资金存储、调拨、核对等环节，确保资金的流动和安全。
•提高资金利用效率：优化资金运作流程，加强与供应商和客户的沟通，减少不必要的资金占用和流失，提高资金的周转率和利润率。
•提供准确和及时的财务信息：建立健全的财务核算体系，确保财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供可靠的参考依据。
•规范经营行为：制定规范经营行为的制度和流程，规范企业的财务活动，杜绝财务违规行为。
•提高经济效益和市场竞争力：通过有效的财务管理，提高企业的盈利能力和市场竞争力，实现连锁超市的持续发展。
3. 财务管理职责在连锁超市中，财务管理职责主要包括财务部门的组织与管理、财务制度的建立与执行、财务核算与报告、成本控制与预测、风险管理等。
具体来说，财务管理职责包括方面：3.1 财务部门的组织与管理财务部门是负责连锁超财务管理的核心部门，负责组织、协调和管理财务工作。
财务部门的组织与管理职责包括：•设立财务部门，并明确各岗位职责和权限。
•动态调整财务部门的人员配置，确保财务工作的协调和高效进行。
•培养和提升财务人员的专业能力，确保财务工作的质量。
3.2 财务制度的建立与执行财务制度是为了规范财务活动，保证财务管理的规范性和合规性而制定的一系列规章制度。
连锁超市财务制度方案设计
连锁超市财务制度方案设计一、引言随着经济的不断发展，超市已经成为人们日常购物必不可少的地方。
连锁超市作为其中的一种形式，其规模更大、流程更复杂，对财务制度的要求更高。
因此，建立规范的财务制度对于连锁超市的经营和管理至关重要。
本文将从财务报表、资金管理、审计制度等多个方面，设计一套完善的连锁超市财务制度方案。
二、财务报表1.会计政策（1）基本准则：连锁超市应以真实、准确为原则，遵循会计准则，保证会计信息的真实、完整和及时性。
（2）会计主体：连锁超市的会计主体应包括总部、分店、各成本中心等。
（3）会计期间和会计制度：连锁超市采用月度会计期间，遵循现行会计制度。
2.财务报表内容（1）利润表：连锁超市应定期编制、公布各分店和总部的利润表，以确保对经营状况有清晰的了解。
（2）资产负债表：连锁超市应编制月度资产负债表，监控和评估资产负债状况，确保公司资金稳健。
（3）现金流量表：连锁超市应编制现金流量表，确保资金流动的正常与稳定。
三、资金管理1.资金收支管理（1）款项接收：连锁超市应建立有效的款项接收制度，避免款项的遗漏或错误。
（2）资金支付：连锁超市应建立资金支付审批制度，确保每笔款项的支付都经过合理审批。
（3）资金监控：连锁超市应设立专职财务人员，负责资金的监控和管理。
2.资金使用（1）投资管理：连锁超市应根据经营需要，进行合理投资，获取最大效益。
（2）融资管理：连锁超市应合理运用融资工具，确保公司的资金周转。
四、审计制度1.审计职责（1）内部审计：连锁超市应建立内部审计部门，负责对公司各项经营活动进行监督和审计。
（2）外部审计：连锁超市应定期邀请专业的审计机构进行外部审计，确保财务报表的真实性和合规性。
2.审计程序（1）审计计划：审计部门应制定详细的审计计划，明确审计重点和程序。
（2）审计实施：审计部门应根据审计计划，对公司的各项经营活动进行审计。
（3）审计报告：审计部门应及时编制审计报告，并向公司管理层提出意见和建议。
关于超市的财务制度
关于超市的财务制度一、超市的财务制度1.财务管理体系：超市的财务管理体系是指超市在经营过程中，按照法律法规和会计准则建立的财务管理体系。
包括财务政策、会计核算、财务报告、成本控制等各方面的内容。
超市的财务管理体系，要求建立健全的财务管理职责分工、流程制度、内部控制等。
2.会计核算体系：超市的会计核算体系是指超市在经营过程中，按照国家相关会计准则和规定对超市的财务活动进行记录、核算、报告的体系。
包括资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表的编制和披露。
超市的会计核算体系，要求建立健全的会计核算流程和监督制度，确保财务信息的真实、完整、准确。
3.内部控制体系：超市的内部控制体系是指在超市的经营活动中，对超市的内部控制进行规范、监督和管理的体系。
包括超市的风险管理、内部监督、审计制度、信息披露等方面的内容。
超市的内部控制体系，要求建立健全的内部控制机制和制度，确保超市的财务活动合法合规、规范有序。
4.成本控制体系：超市的成本控制体系是指超市在经营过程中，对超市的各项成本进行管理和控制的体系。
包括超市的费用预算、成本核算、成本控制等方面的内容。
超市的成本控制体系，要求建立健全的成本管理机制和制度，确保超市的成本控制在合理范围内。
二、超市的财务管理要点1.财务政策：超市应根据自身的经营特点和需求，制定科学合理的财务政策。
包括资金使用、利润分配、风险管理等方面的内容。
超市的财务政策，要求统一制定、有效执行，确保超市的经营活动符合国家相关法律法规和会计准则。
2.资金管理：资金是超市经营活动的重要支撑，超市应建立科学合理的资金管理制度。
包括资金的筹集、运作、使用、监督等方面的内容。
超市的资金管理，要求建立健全资金管理流程和监督机制，确保超市的资金使用有效、安全。
3.财务报告：财务报告是超市的财务管理的重要工具，超市应及时、准确的编制和披露财务报告。
包括资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表的编制和披露。
超市的财务报告，要求真实、完整、准确地反映超市的财务状况和经营成果。
连锁超市财务管理制度（精选五篇）
连锁超市财务管理制度（精选五篇）第一篇：连锁超市财务管理制度连锁超市财务管理制度2007-04-01 20:49连锁超市财务管理制度一.现金管理制度：1.所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。
2.所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据，都要及时入帐，不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。
3.各种现金的收入都应由财务部门集中办理，任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。
4.财务收款使用的收据必须从总部领取，不得私自购买或领取使用。
5.严禁挪用现金或以个人名义借予他人。
6.出纳的现金库存限额最高为2万元。
7.营业款当天及时送存银行。
交存现金应由财务部两人以上同往，保安护送。
出纳根据记帐凭证，按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐，做到日清月结。
8.节假日，公休期间，严禁存放大量现金；出纳员应做好保险柜的安全管理工作。
9.出纳应该每日盘点库存节余现金，填制现金盘点表，由会计复核监盘，保证帐款相符，发现差错及时查明原因并报告财务总监，原则上长款归公，短款由出纳和会计复核查明原因，追究责任并由责任人赔偿。
10.因公业务需要借用现金的，借款人应当填写“借款单”，经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。
一次性借100（含100）元以下，可直接经部门经理和店长审批，出纳凭以上签字办理；一次性借100以上－200元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批，出纳凭以上签字办理，一次性借款在200元以上—5000元以下，由财务总监审批；出纳凭以上签字办理。
一次性借款在5000元以上报经董事长审批，出纳凭以上签字办理。
11.现金付款业务必须有会计复核的原始凭证，有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准，出纳才能付款，现金付款所附单据要求付款内容真实，数字准确不得涂改。
12.任何个人不得私用或私借公款。
除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。
连锁超市的财务管理
连锁超市的财务管理在当今竞争激烈的商业环境中，连锁超市作为零售业的重要组成部分，其财务管理至关重要。
良好的财务管理不仅能够确保超市的日常运营顺畅，还能为企业的发展提供有力的支持和保障。
连锁超市的财务管理涵盖了多个方面，包括预算编制、成本控制、资金管理、财务分析等。
首先，预算编制是财务管理的基础。
通过制定合理的预算，连锁超市可以对未来的经营活动进行规划和预测。
在编制预算时，需要充分考虑市场需求、销售趋势、促销活动等因素。
例如，根据过往的销售数据和市场调研，预估不同商品类别的销售额，从而合理安排采购量和库存水平。
同时，还需要对各项费用进行预算，如员工工资、租金、水电费等，以确保费用支出在可控范围内。
成本控制是连锁超市财务管理的核心环节之一。
在采购环节，要与供应商进行谈判，争取更有利的采购价格和付款条件。
通过大规模采购，可以获得一定的价格折扣，降低采购成本。
在库存管理方面，要避免库存积压和缺货现象的发生。
过多的库存会占用资金，增加仓储成本，而缺货则会导致销售机会的流失。
因此，需要运用科学的库存管理方法，如 ABC 分类法，对商品进行分类管理，重点关注高价值和高销量的商品库存。
在运营成本方面，要合理控制人力成本，优化员工配置，提高工作效率。
同时，要加强对设备维护和能源消耗的管理，降低运营成本。
资金管理对于连锁超市的生存和发展至关重要。
由于连锁超市的经营规模较大，资金流动频繁，因此需要合理安排资金，确保资金的充足性和流动性。
在收款方面，要加快收款速度，减少应收账款的账期。
可以采用多种收款方式，如现金、银行卡、移动支付等，提高收款效率。
在付款方面，要合理安排付款时间，充分利用供应商提供的信用期，但也要注意避免逾期付款带来的信用风险。
此外，还需要合理规划资金的使用，如用于新店拓展、设备更新、营销活动等，以提高企业的竞争力和盈利能力。
财务分析是连锁超市财务管理的重要手段。
通过对财务数据的分析，可以了解企业的经营状况和财务状况，发现问题并及时采取措施加以解决。
超市财务管理制度(3篇)
超市财务管理制度一、出纳现金的管理。
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。
各种原始凭证必须真实、合法、准确，审批手续必须齐全，不符合要求的凭证，出纳员拒绝受理。
出纳员必须设置现金日记帐，对每笔收付款必须序时登记，逐日结出余额，每日下班前，必须核对现金帐面余额及库存余额。
二、现金进货管理。
确需现金进货的业务，由采购部根据采购计划及订单，经总经理审批后，方可在财务部借支现金进货。
借支时必须在借据上注明进货品种金额和结帐时间。
剩余现金必须当天归还财务部。
货物到达时，马上办理入库手续，并在入库后一个星期内到财务部结帐。
三、大宗业务销货现金管理。
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来，钱货两清。
如特殊情况发生赊销行为，须经总经理批准，并签订好合同，本着谁经手谁负责的原则，货送出未收回货款时，应从收货方取得欠条。
货款收回后，应于当日上交财务部，未及时上交的，则按每天____%的比例收取滞纳金，如将货款收回后挪作他用的，处以一倍的罚款，情节严重的予以辞退，并追究法律责任。
逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。
四、现金借支的管理。
公司严格控制借支现金。
1.差旅费借支的管理。
因公出差，根据工作需要，经总经理批准后可以借支，在完成工作任务之后一星期内到财务部结帐.2.备用金借支。
备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期持有的一定限额现金。
备用金须单独存放，专款专用，备用金按出纳现金管理原则进行管理，财务部不定期检查备用金使用保管情况。
收妥营业款之后，将长短情况作好记录并通知收银员.店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款，必须当日下午存入银行，无不可抗拒原因迟存或少存者，算过失一次，营业款不得擅自用于费用及货款的支付，特殊情况必须经总经理批准。
3.其他借支的管理。
公司员工原则上不得私人借支现金，特殊情况，经总经理批准后，从财务部借款的，必须制定还款计划，严格按还款计划还款，逾期还款的从每月工资奖金中扣款，并按银行贷款利率计收利息。
连锁超市财务制度及流程
连锁超市财务制度及流程一、连锁超市财务制度在连锁超市中，财务制度是一套规范和指导连锁超市财务工作的方针政策和规章制度，是保障财务管理活动合法、规范、高效进行的重要保证。
财务制度的建立和完善对于连锁超市的经营发展具有重要意义。
在制定财务制度时，需充分考虑连锁超市的特点和具体情况，合理和科学地制定相应的制度。
1. 财务管理体制连锁超市的财务管理体制应确立财务部门的权责，明确各级财务人员的职责分工和权利范围。
财务部门负责编制预算、核算业绩、制定财务报表和风险评估等工作。
另外，可以设立内部审计部门，对财务部门的工作进行监督和检查，确保财务工作的合法、规范进行。
2. 预算管理制度在连锁超市财务制度中，预算管理制度是重要的一环。
通过建立预算管理制度，可以为连锁超市的经营活动提供明确的指导，调动全体员工的积极性和创造性，提高超市的经营效益。
预算管理制度应包括年度预算的编制、执行、调整和评估等内容。
3. 会计准则和会计政策连锁超市应遵守国家相关的会计准则和会计政策，规范财务会计处理，确保财务数据的真实和准确。
在连锁超市的财务制度中，应明确不同业务的会计政策，确保会计处理的一致性和准确性。
4. 财务审批制度财务审批制度是确保财务资金安全的重要保障。
连锁超市应建立财务审批制度，明确各项费用的审批流程和权限范围，确保财务资金的合理支出。
5. 资金管理制度资金管理制度是连锁超市财务管理的重点。
连锁超市应建立合理的资金管理制度，确保资金的安全和有效使用。
资金管理制度应包括资金流动的过程、现金管理、银行存款、贷款管理等内容。
6. 内部控制制度内部控制制度是连锁超市财务管理的重要环节。
通过建立健全的内部控制制度，可以有效控制连锁超市的经营风险，防范财务风险的发生。
内部控制制度应包括风险评估、风险控制、风险监控等内容。
二、连锁超市财务流程1. 财务收支管理流程（1）收入管理流程：连锁超市的收入主要来源于销售收入、租金收入和其他收入。
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与您分享连锁超市的财务管理理念和方法
每一个连锁超市都必须建立和健全现代企业财务管理制度，即本着责、权、利相结合的原则，简明帐目环节，规范工作流程，充分采用计算机管理，严格内部考核制度，实行统一核算制度。
通过动用财务手段对连锁企业的各个部门，企业经营的全过程，商品进、销、存的每一个结算环节进行监督、检查和控制，充分动用销售时点管理系统和管理信息系统对企业的经济效益进行分析，判断出哪些是企业的长期效益和稳定效益，哪些是企业的短期效益和虚假效益，哪些是降低成本、减少费用的因素，哪些是增加利润、提高效率和效益的手段。
从而为决策层提供及时、准确、务实的财务分析，达到依法自主理财、约束企业经营行为、管理企业各项经济活动的目的。
不同类型的连锁企业财务管理的内容是不一样的。
连锁超市其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上，以总部为核心进行统一核算。
张宇先生
——天下伐谋高级合伙人、财务领导力学院院长、独家讲师！
CMA集训班特聘讲师，国内多家培训机构的特聘讲师。
MBA、美国管理会计师协会（IMA）会员。
10年的职业讲师经验，前4年主要讲授营销以及质量和设备管理、最近6年主要讲授管理会计的知识体系。
10年世界500强企业的管理经验。
决策和管理水平。
的销售、生产、采购等经营活动，并将两者进行完美结合。
因此既能为企业财务人士授课，又能为经营部门的管理人员授课。
出版书籍
《财务领导力》
擅长课程
《美国注册管理会计师（CMA）课程系列》、《管理者的财务素养课程系列》、《全面预算编制实务课程》、《经营与财务的绩效管理课程》、《战略成本管理课程》、《投资与经营的决策分析课程》
培训客户
中国电信、中石油、中石化、中国移动、中海油、南车集团、中国船舶、中国国家投资、中国工商银行、民族证券、华润集团、今世缘酒业、宁波港、徐州矿业、摩托罗拉（中国）、乐斯福（明光）有限公司、法国欧尚超市有限公司、法国希诺基发电运营有限公司、世纪联华超市有限公司、杭州中粮美特容器有限公司、广州奥桑味精有限公司等
连锁超市财务管理的主要内容：
1、流动资产的财务管理
连锁企业的流动资产主要指存货部分（即：由总部配送和店铺自采的商品）和低值易耗品部分。
总部和店铺分级负责的原则。
总部配送到个店铺的商品由总部设置总帐控制管理，在进入店铺以前，一切损失由总部负责；店铺自采的商品，由店铺自行管理，商品在店内被盗、短缺由店铺负责。
合理设置库存的原则。
对进入连锁企业配送中心的商品加强财务管理，加快对各店铺的配送，减少装卸损失，降低商品损耗率；对进入各店铺的商品加强财务管理，一要统一管理店堂和后场的商品，二要按照“二八”比例原则对商品结构进行调整，对骨干商品的经营要形成系列化保证不缺货。
2、流动资产财务管理的具体内容
为了降低存货成本，必须根据超市实际作出最优的存货决策，存货的决策涉及四项内容：决定进货的项目、选择供应商、决定进货时间和进货批量，前二项内容是产品部的职责，而财务管理部门要作出决定进货时间和进货批量，按照存货管理的目的需要通过合理的进货批量和进货时间，使存货的总成本最低，这个批量叫做经济订货量。
有了经济订货量，就可以很容易找出最适宜的进货时间。
对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总部统一采购，统一配送到各店铺；对一部分保管期较短、鲜活商品和一部分产品由总部配送不经济时，可委托社会化配送中心或其他供应商供应，本企业的配送中心直接向各店铺配送并由总部统一进行结算。
店铺也可以在总部授权的商品品种及数量金额范围内自采。
无论是总部和店铺在结算是应严格根据结算规定，将购销合同、采购单、仓库验收单进行核对，相符合后结算付款。
3、固定资产财务管理
固定资产由总部统一核算，折旧由总部统一提取，分店不分摊。
分店设置固定资产实物卡，并承担固定资产的修理费用。
固定资产的采购、添置、调拨、报废均由总部掌管，分店无权处置。
分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续，首先向总部提出申请，由总部批准后交职能部门。
另外，各连锁分店对所拥有的固定资产须列名细实物卡。
由专人登记，定期盘店，分店要保证物卡相符。
在使用过程中发生的固定资产损坏及保养，其费用则由各使用分店承担。