浅谈事业单位档案管理
事业单位的人事档案管理与保管
事业单位的人事档案管理与保管在事业单位中，人事档案的管理与保管是至关重要的。
良好的人事档案管理有助于事业单位的运行和管理，保证了组织的正常运转。
本文将探讨人事档案管理与保管的重要性以及有效的管理方法。
1. 人事档案的定义与重要性人事档案是记录和保存个人工作经历、资格证明、奖惩记录等相关信息的文件。
它既是组织管理的基础，也是员工个人权益的保障。
人事档案包括个人基本信息、职业发展履历、职称评定材料、培训记录、考核结果等内容。
它对于员工的晋升、评奖、离退休等方面都具有重要意义。
2. 人事档案管理的重要性（1）合法合规性：事业单位需要依法管理人事档案，遵守国家相关法律法规。
员工的相关信息需要按照规定收集、保存和使用，务必保证合法合规。
（2）员工选拔和任用：通过人事档案可以对员工进行全面、客观的评估，帮助事业单位选拔适合岗位的人才，做出明智的决策。
（3）职业发展与晋升：人事档案是评价员工职业发展水平的重要依据。
组织可以根据档案中的信息进行合理的晋升决策，激励员工努力提升自己。
（4）待遇和福利保障：人事档案记录了员工的工龄、薪资、奖金情况等信息，可作为员工享受相应待遇和福利的依据。
（5）组织管理的基础：人事档案是事业单位管理的重要工具。
通过档案中的信息，组织可以了解员工的背景、能力和绩效，有针对性地进行管理与培养。
3. 人事档案管理的有效方法（1）规范的收集与整理：事业单位应制定明确的人事档案收集规范，发放规范化的表格，确保信息的准确性和完整性。
档案要分门别类、有序地整理，便于查询与使用。
（2）保密与安全：人事档案涉及员工的个人隐私，事业单位应确保档案的安全与保密。
采取措施保护档案的电子存储或纸质存档，限定访问权，防止泄露和损坏。
（3）信息化管理：利用信息技术手段，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和可靠性。
系统可以实现档案的快速查询、跟踪和更新，方便管理与维护。
（4）定期审查与更新：事业单位应定期对人事档案进行审查和更新，确保信息的准确性和时效性。
浅析事业单位人事档案安全管理
浅析事业单位人事档案安全管理事业单位是国家机关、事业单位、企业、社会团体等机构的主要组成部分。
它们是公共利益的代表，所以事业单位人事档案的管理至关重要。
人事档案是事业单位对员工的重要记录，其中包含了员工的个人信息、工作经历、考核评价、岗位变动、荣誉奖励等重要信息。
正确、全面、规范地管理人事档案，不仅能够为单位提供准确、及时、全面的人力资源管理服务，而且还能够有效保障员工和单位的合法权益。
1.做好人事档案的分类归档事业单位HR管理者应该明确所有人事档案的存放地点，并且建立分类归档的管理制度。
人事档案应按照员工的姓名、入职时间、岗位等信息进行归档分类，方便管理者查找和维护。
同时在档案管理过程中应加强档案保护措施，包括保密措施、防火、防潮等。
2.建立档案管理制度建立事业单位人事档案管理制度是一项必要的管理工作。
制度应当覆盖人事档案的各个环节，包括档案保存、归档、使用、借阅、清理和销毁等。
制度应当明确档案存储期限和档案销毁程序，确保人事档案规范、全面、及时地被管理。
3.加强档案审核与审批事业单位应设立专门的岗位，负责人事档案的审查、审批和归档。
管理者应严格审核人事档案的真实性、完整性和合法性。
员工是否入职、晋升、离职等亦应严格审核，以确保档案中的内容真正反映了员工的真实情况。
4.建立档案采集标准事业单位一同应该建立统一的档案采集标准，确保采集的人事档案内容真实全面的记录员工的信息。
此外，采集的资料内容还应标准化、规范化，方便管理和查询。
如员工的岗位变动、学历信息和奖惩信息等均应符合标准。
5.加强内部审查人事档案管理不是一项静态的工作，而是需要长期维护管理，进行内部审查是必要的。
管理者可以定期对人事档案进行审核，发现问题进行纠正，保证档案的完整性和真实性。
总之，事业单位人事档案安全管理要求管理人员注意档案收集、存储、查阅、使用、销毁等过程，建立保密措施并加强对档案的管理与监督。
只有这样才能确保人事档案的安全，保障单位和员工的合法权益。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着我国经济的不断发展，事业单位人事档案管理成为组织管理中的重要环节。
人事档案是记录和管理事业单位员工工作生涯的重要依据，对于保障员工权益、促进组织发展至关重要。
事业单位人事档案管理中存在着一些问题，需要采取一些对策来加以解决。
一、存在的问题1. 信息不完整：事业单位人事档案管理中存在着一些员工档案信息不完整的情况，比如缺少重要的培训、考核、奖惩等信息，这就给人事管理工作带来了困难。
2. 维护工作落后：由于人事档案管理工作量大，仍然采用传统的纸质档案管理方式，导致人力成本高、维护效率低，难以满足快速发展的管理需求。
3. 安全隐患：纸质档案管理容易造成信息泄露、丢失等安全隐患，给员工个人信息保护带来了隐患。
4. 档案利用率低：大部分的人事档案信息都是被动的储存，对于档案的利用率较低，很难实现档案资源的最大化利用。
5. 档案管理制度不健全：一些事业单位的档案管理制度不健全，缺乏明确的规定和标准，导致档案管理工作的混乱和不规范。
二、解决对策1. 完善信息采集机制：建立健全的信息采集机制，确保员工档案信息的真实完整。
可以采用信息化手段对员工的培训、考核、奖惩等信息进行实时、准确地记录和管理，以减少信息的遗漏和错误。
2. 推行信息化管理：推行信息化的人事档案管理系统，加快档案建立、归档等工作速度，提高维护效率，便于对档案信息进行快速查询和分类，提高管理效率。
3. 加强档案安全保障：加强网络和信息安全意识培训，加强对人事档案信息的加密和备份管理，确保员工个人信息的安全和保密。
4. 提高档案利用率：建立人事档案信息共享平台，利用档案信息资源，为人才选拔、培训和绩效考核提供数据支持，加大对档案信息的利用力度，从 passively records management 转变为主动利用管理。
5. 健全档案管理制度：完善人事档案管理制度，加强对档案管理人员的岗位培训，规范档案的归档、借阅、销毁等操作流程，明确工作职责和管理标准，确保档案管理工作的规范和有序进行。
简析事业单位档案管理工作中存在的问题及对策
简析事业单位档案管理工作中存在的问题及对策问题一：档案管理制度不健全在一些事业单位中，档案管理制度不完善，缺乏明确的规章制度和操作流程，导致档案管理工作的混乱和随意性。
对策：建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，规范档案的归档、检索、借阅等流程，制定档案管理的操作规范和流程图，确保档案管理工作的有序进行。
问题二：档案管理人员素质不高一些事业单位的档案管理人员缺乏相关专业知识和技能，对档案管理的重要性认识不足，导致档案管理工作质量不高。
对策：加强对档案管理人员的培训和教育，提升其档案管理的专业素养和能力。
引进专业人才，建立档案管理团队，提高档案管理工作的水平和效率。
问题三：档案保管条件差一些事业单位的档案保管条件差，档案存放地点不规范，环境湿度、温度等指标无法控制，档案易受到损坏和丢失。
对策：改善档案保管条件，提供安全、稳定的存放环境，例如通风、防潮、防火等设施，确保档案的安全和完好。
对重要档案实行特殊保管措施，进行定期维护和保养。
问题四：档案备份不及时一些事业单位在档案备份方面存在滞后的情况，档案的数字化备份不及时，一旦出现档案丢失或损坏的情况，恢复困难。
对策：建立档案数字化备份制度，及时对重要档案进行数字化备份，确保档案的备份和恢复工作能够进行。
加强对档案数字化备份的技术支持和安全保障，防止档案被非法访问或篡改。
问题五：档案利用不充分一些事业单位的档案利用率较低，档案的信息资源没有得到充分开发和利用，导致资源浪费和效率低下。
对策：完善档案利用制度，鼓励和引导事业单位充分利用档案资源，推动档案的信息化和数字化应用，提高档案利用率和效益。
加强档案的宣传和推广工作，引导用户主动利用档案信息。
浅谈事业单位档案管理工作的优化路径
浅谈事业单位档案管理工作的优化路径随着社会的进步和发展，事业单位档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
优化事业单位档案管理工作的路径主要包括：提高档案管理的信息化水平、加强档案管理的规范化建设、推进档案管理的服务化转型、强化档案管理的安全保密工作。
一、提高档案管理的信息化水平信息化是现代事业单位档案管理的重要手段。
事业单位应积极推进档案管理信息化工作，建立起科学、高效的档案管理信息系统。
通过信息化手段，可以实现电子档案的存储、检索和利用，提升档案管理的效率和便捷度。
事业单位还可以运用大数据、云计算等技术手段，对档案信息进行分析挖掘，为决策提供科学依据。
二、加强档案管理的规范化建设规范化是事业单位档案管理的基础。
事业单位应建立健全档案管理的制度体系，明确档案管理的组织架构和职责分工。
要制定相应的档案管理规章制度，明确档案的归档、借阅、销毁等工作流程和操作规范。
要加强档案管理的监督检查，确保档案管理工作的落实和执行。
三、推进档案管理的服务化转型事业单位的档案管理工作不仅是对档案的保管和管理，更要注重给用户提供优质的档案服务。
事业单位应积极开展档案服务工作，为用户提供全面、高效的档案查询和利用服务。
可以建立档案查询系统，为用户提供在线查询服务；可以开展档案展览、线上学习等活动，丰富用户的档案文化知识。
通过推进档案管理的服务化转型，可以增强用户对档案管理工作的满意度，提升事业单位的社会形象。
四、强化档案管理的安全保密工作事业单位的档案管理工作涉及大量的重要信息和机密数据，安全保密工作至关重要。
事业单位应建立健全档案管理的安全保密制度，明确档案管理人员的保密责任和义务。
要加强档案管理的物理安全，确保档案的存储环境和设施安全可靠；要加强档案管理的网络安全，加密档案信息，防止档案被非法获取和篡改。
要加强对档案管理人员的安全教育和培训，提高他们的安全意识和保密能力。
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着社会的不断发展,事业单位在我国的占比逐渐增加,人事档案管理也成为管理工作中需要高度重视的一项重要工作。
然而,在实际工作中,我们也不难发现,事业单位人事档案管理存在着一些问题,如档案管理不规范、信息不完整、安全性不高等。
这些问题的存在,无疑会对事业单位的正常运转和管理工作造成一定的不利影响。
因此,我们需深入分析这些问题的成因,并提出相应的对策,以实现事业单位人事档案管理工作的规范化、科学化和系统化。
一、存在的问题1.档案管理不规范在一些事业单位中,由于档案管理制度不够完善,工作流程不清晰,导致档案管理工作混乱,无法有效地归档、查询和检索。
有时一些重要的档案会被错误地放置或丢失,给工作带来了一定的不便和隐患。
2.信息不完整在事业单位的人事档案管理中,有时会出现档案信息不完整的情况,甚至出现错误信息的情况。
这种情况下,很可能导致人事调配、薪酬发放等工作出现差错,影响工作效率和员工的工作积极性。
3.安全性不高在信息化时代,事业单位的档案管理工作也越来越依赖于电子化管理。
然而,一些单位没有建立健全的信息安全管理制度,导致档案安全性无法得到有效保障,信息泄露、丢失的风险增加。
二、问题的分析人事档案管理存在问题,首先是因为一些事业单位的管理体制和管理制度尚未健全。
其次,部分单位在档案管理工作中缺乏标准化的操作流程,人员素质与专业知识不足,导致档案管理工作出现混乱。
此外,一些单位在信息化建设和安全管理方面投入不足,导致信息安全性无法得到保障。
三、对策建议1.加强制度建设事业单位要加强人事档案管理制度的建设,明确人事档案管理的职责和权限,建立健全的管理流程和操作规范,明确档案管理工作的各项指标和标准,实现人事档案管理的规范化和科学化。
2.加强人员培训在人事档案管理中,人员素质和专业知识至关重要。
因此,事业单位应该加强人员培训,培养档案管理人员的专业能力和工作态度,提高其对档案管理工作的重视和意识,确保档案管理工作能够高效进行。
我国事业单位档案管理论文10篇
我国事业单位档案管理论文10篇第一篇：事业单位人事档案管理工作思考人事档案是人才的重要信息源头，是人员的映射，充分地反映出人员的综合素质和能力，因此，事业单位应重视人事档案的管理工作。
人事档案不仅仅关乎个人切身利益，也与组织息息相关，本文综合分析了管理工作中存在的问题，讨论如何更好地做好人事档案的管理工作。
1事业单位人事档案管理概述事业单位，是指国家以社会公益为目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。
不以营利为目的，以增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的的社会组织。
人事档案管理是人事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
事业单位无论是招聘管理人才、技术人才、科研人才、后勤人才或是进行奖惩、晋升、任免都不能忽视人才档案管理的重要性。
管理人员应该从人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等方面，合理完成档案的管理工作，促进档案管理工作的规范化、科学化、专业化。
2人事档案管理存在的问题2.1单位领导对人事档案管理重视度不高长期以来，人们普遍认为人事档案管理工作是一类辅助性工作，只需要做好收集档案工作，做到不丢失即可。
事业单位对档案管理的标准要求也比较低，人员管理松散，档案工作缺乏主动性及相关经费，长此以往，档案管理工作容易出现懈怠，导致管理上的疏忽，管理人员容易处于较为被动的工作状态，得不到应有的保障。
2.2人事档案的严格保管存在漏洞，配套设施较差事业单位人事档案管理部门大多会聘用社会上的兼职人员，流动性较大，变动比较频繁，新员工在刚上手时对档案管理工作操作不熟练，会发生纰漏，造成人事档案的损坏和丢失。
在实际中，档案管理部门的档案室非常狭窄，配套设备不够健全，人事材料随意摆放，导致人事档案未经安全保护而引起纸张泛黄褪色，严重影响人事档案的完整性和美观性。
事业单位登记档案管理工作做法体会（三篇）
事业单位登记档案管理工作做法体会事业单位登记档案管理工作是保证事业单位顺利开展工作的重要环节，对于事业单位来说起着举足轻重的作用。
在我担任档案管理工作的岗位上，我深刻认识到档案管理工作对于事业单位来说至关重要，需要高度的责任心和细致入微的工作态度。
下面我将结合自己的工作实践，就事业单位登记档案管理工作做法进行总结和体会。
一、建立健全管理制度是基础和前提在事业单位登记档案管理工作中，建立健全管理制度是非常关键的。
一个规范的管理制度能够明确工作程序和具体要求，为工作的顺利进行提供保障。
在我所在的事业单位，我们制定了详细的档案管理办法和工作规范，明确了档案管理的流程、责任划分、档案的归档、借阅和销毁等细则，对档案管理进行了规范化，确保了工作的高效进行。
二、加强档案管理信息化建设随着信息化时代的到来，档案管理工作也需要跟上时代的步伐，加强档案管理信息化建设是必不可缺的。
我们事业单位采用了电子档案管理系统，实现了档案管理的全流程及全要素数字化。
通过电子档案管理系统，我们可以实现档案的快速检索、借阅、传递，大大提高了工作效率和服务质量。
三、加强档案管理人员的培训和学习作为档案管理人员，我们需要不断学习和提升自己的业务水平和管理能力。
我们要熟悉档案管理的基本理论和方法，掌握相关法律法规，提高自身的专业素质。
在我的工作中，我定期参加档案管理培训班和研讨会，通过学习和交流，不断提高自己的业务水平和管理能力。
四、加强档案管理工作与其他部门的协调合作在事业单位登记档案管理工作中，与其他部门的协调合作是非常重要的。
事业单位各个部门都需要档案管理的支持和协助，而档案管理工作也需要各个部门提供相关的信息和支持。
因此，我们需要加强与其他部门的沟通和合作，共同努力完成好档案管理工作。
五、加强档案管理宣传和教育工作档案管理工作不仅关系到事业单位内部的行政管理和决策，还关系到事业单位与外界的交流和合作。
因此，我们还需要加强档案管理的宣传和教育工作，让相关人员充分了解档案管理的重要性和必要性，增强他们的档案意识和管理意识。
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作者简介:张晓灵(1971-),女,四川自贡人,大专,助理馆员,主要从事档案管理工作。
Brief Discussion on Archives Administration of Public InstitutionsZhang Xiaoling(Sichuan Salt Industry Geological Drilling Crew,Zigong,Sichuan,643000)Abstract:Archives management,as an important part of the daily work of public institutions,will directly affect the overall status of public institutions.At present,there are still some factors affecting the management effect in the archival management of public institutions.To further improve the archival management level of public institutions,public institutions need to improve relevant systems,improve the quality of archival management personnel,and at the same time introduce modern management methods.This paper makes a simple analysis of the current situation,existing problems and innovative strategies of archives management in public institutions.Key words:Public institutions,archives management,innovative strategy摘要:档案管理作为事业单位日常工作中的重要组成部分,其管理成效将直接关系事业单位的整体状况。
目前,在事业单位的档案管理工作中,还存在一些影响管理工作效果的因素,为进一步提升事业单位的档案管理水平,事业单位需要完善相关制度,提升档案管理人员的素质,同时引进现代化的管理方式。
本文就事业单位档案管理的现状和存在的问题及创新策略进行了简单的分析。
关键词:事业单位;档案管理;创新策略中图分类号:TS3文献标识码:A文章编号:1001-0335(2018)05-0041-03浅谈事业单位档案管理张晓灵(四川盐业地质钻井大队,四川自贡643000)第49卷Vol.49中国井矿盐CHINA WELL AND ROCK SALT1前言事业单位档案管理工作,是事业单位内部与档案相关的管理内容,包括文书档案、人事档案、科技档案、财务档案、实物档案管理等。
对于任何一家事业单位而言,有效的档案管理工作能够提升事业单位的日常管理工作效果,为事业单位各项工作的顺利开展奠定良好的基础。
档案管理工作作为事业单位日常管理工作中的重要组成部分,其重要性不言而喻。
因此,事业单位管理者需要采取措施,强化档案管理力度,确保档案管理工作顺利进行。
现就我队档案管理工作的现状及存在的问题,结合本人工作实践谈几点体会。
2当前事业单位档案管理现状分析2.1档案收集工作效率低档案收集是档案工作的前提,收集可以使零散的资料集中化,分散的结构系统化、规范化、科学化。
档案收集工作的标准是收集的档案足够齐全,具有参考价值。
目前,本单位的档案收集就是由档案室工作人员在年初将上一年度下发的收文、单位内部发文和签报、合同资料等分别收集,经过多次筛选,将这些文件分类以件装订保存,并按照一定的要求统一地将其排列整合在一起,完善档案类目编排和存放的工作。
但是由于档案收集时涉及的相关部门多,很难保证每个部门资料的完整程度,收集时很难做到统一规范,有些部门的文件资料使用频率高,因此不愿将这类资料交给档案室保管,这样就会导致档案资料收集的不完善,从而加大了资料收集管理的难度。
按照国家档案局关于文件材料归档的规定,归档的文件材料必须齐全完整,文件材料按其内容的关联性合并整理、立卷,归档文件材料的整理必须保持文件材料之间历史的有机联系,做到分类正确,组卷合理。
设计、生产、技术科研活动中形成的科技文件材料(含照片底片、录音、录像和计算机磁盘等),由研究课题和工程项目负责人指定专人负责积累、整理立卷后归档。
科室业务部门的文件、资料、报表及其它上报材料,由科室指定专人收集,各项管理工作中形成的文件材料,上级来文以及平行机关来文,运转完后,应当立卷归档的材料由单位的党、政文书或者业务机构收集齐全,并进行整理立卷,定期向本单位档案机构或者档案工作人员集中管理、移交,这样更能保证档案的完整性,也更能充分发挥档案的利用价值。
2.2对档案管理工作重视不够目前事业单位对国家颁布的法律法规解读不适,虽然国家已经颁布了《档案法》,但是档案管理工作仍然没有受到重视,管理者认为档案管理仅仅是一项辅助性很普通工作,没有必要投入太多人力物力,造成一些不必要的浪费。
认为档案管理工作只是简单的资料收集及保管,各部门把文件资料交到档案室,档案室工作人员只是把这些文件资料简单整理一下一并放入管理库房,如果有人需要借阅档案,工作人员就把这些文件资料拿出来供需要者借阅,完全不知道档案管理工作的工作流程,对档案管理工作缺乏应有的重视,从而导致相关管理规划制度欠缺实施力度,造成档案管理工作实施的有效性相对缺乏。
2.3缺乏专业的档案管理人才档案管理工作需要有专业的、有经验的人来进行管理,因为档案管理并不是一件简单的工作,需要管理人员具备系统的管理知识,但是在实际工作中学习档案管理的人员少,从事档案管理的人员又不能系统的、科学的、专业的对档案进行管理,甚至在有些事业单位中,档案管理人员本身就不是档案专业人员,在档案管理中专业水平比较差,工作之前也没有进行相应的培训教育,这些情况的存在导致工作人员在实际工作中效果不佳,无法发挥档案管理真正价值,再加上相对于其他行业档案管理人员的流动性比较大,专业熟练的老员工少,业务不熟练的新员工比较多,导致档案管理的专业人才严重缺乏,所以单位应该加强对管理人员进行专业培训以提升事业单位档案管理整体素质水平。
2.4档案管理设备落后当前档案信息管理系统普遍的应用,计算机处理信息的水平也在不断的提高,电子文档的广泛应用取代了传统的文书档案管理模式,办公自动化设备也显示出了强大的优势,但是大部分的事业单位档案管理的设备比较陈旧落后,信息检索、信息加密、归档、调档等需求难以得到满足,这样就增大了工作人员的工作量,降低了档案管理的工作效率,工作人员对工作的积极性受到了影响,更不利于档案的开发、收集、利用。
3事业单位档案管理的创新策略3.1建立健全档案管理制度完善的制度是确保各项工作顺利进行的关键。
档案信息是一种无形资产,也是事业单位的宝贵财富,为了使档案信息资源不流失,就要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作规范化的实施和开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。
具体而言,一是将档案管理制度正式纳入本单位管理制度,明确管理档案的部门或人员;二是建立健全本单位档案工作各项制度,依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。
旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全;三是专职档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入本单位管理运行程序,这样有利于文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。
四是对本单位内部制度加以完善,使档案管理制度更加明确、条理清晰,让档案管理人员有章可循。
同时,事业单位管理者需要提高对档案管理工作的重视程度,将档案管理工作纳入事业单位年度发展计划中,并划拨专项经费,明确档案管理工作人员的各项职责,严格落实事业单位内部档案管理制度。
3.2提升档案管理人员素质档案管理人员作为事业单位人力资源的重要组成部分,其素质水平不仅直接关系到事业单位档案管理的工作质量,还关系到事业单位整体工作效果。
档案管理工作看似简单,实则比较复杂,对管理人员的素质要求较高,为了确保档案管理工作质量,事业单位管理者需要提升档案管理人员的素质。
首先,事业单位应该针对档案管理工作的特点以及岗位实际要求,组织档案管理人员参加业务培训,专业知识培训,科学管理的制定培训内容,只有不断的参加档案培训,更新知识,才能使档案管理人员从理论到实践都有一个很大的提升。
同时,还可以组织档案管理人员前往其他事业单位进行参观学习,积极引进其他事业单位优秀的做法,以完善自身工作的不足。
此外,档案管理人员还需要树立起强烈的学习观念,积极学习有效的管理办法,提升专业知识水平,掌握最新的计算机设备的应用,灵活运用办公自动化系统,让档案管理工作能够在事业单位发展过程中发挥重大作用。
3.3充分利用好档案资源档案虽然不能直接给单位带来经济效益,但其利用价值很大,对于事业单位而言,档案是一种隐形资产,有效的档案管理工作,能够提高事业单位的经济效益。
针对目前事业单位档案利用率不高的状况,事业单位可以采取相应的措施加以改善。
首先,事业单位管理者需要根据内部发展要求,恰当引入一些新型的档案管理软件和设备,使传统手工管理模式得到改善;其次,档案管理人员需要针对档案积极开展编研工作,对档案进行分类整理,提(上接第40页)战略性结构调整,就必须逐步加大对多种经营企业的投入力度。
为此,首先要解决资金从哪里来的问题,要适应市场经济要求,拓展融资思路,多渠道筹资。
筹资的主要渠道和方式有:国家拨款、合资联营、发行股票、企业内部积累、银行和其他金融机构借款、发行企业债券和租赁等。
筹资时要注意把握:(1)合理确定资金需要量,控制资金投放时间;(2)周密研究投资方向,避免投资项目失误;(3)按规定建立资本金制度;(4)妥善安排资本结构,正确运用负债经营。
资金筹集到以后,要加大投入,加快发展。
本着从实际出发,发挥行业优势的原则,通过对现有企业的技术改造和新上一批项目扩大多种经营的规模。
3.4依靠科技进步,提高行业企业整体素质现代科技的本质特征就在于它越来越迅速地转变为直接的生产力,经济和科技的结合更加紧密。
作为发展生产力的整体,科技和经济是密不可分的,只有它们的有机结合,才会促进经济的高速增长。
因此,要使地勘单位多种经营迅速发展壮大,就必须依靠科技进步。
要选好科技与多种经营的结合点,重点突破。