大酒店客房部奖罚制度 (2)
客房做房奖罚制度
客房做房奖罚制度一、目的为提升客房服务质量，确保客房卫生与服务标准，激励员工积极性，特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有负责客房清洁与服务的员工。
三、奖励机制1. 卫生标准：员工负责的客房连续三个月达到卫生标准，无客户投诉，奖励300元。
2. 服务效率：在规定时间内提前完成客房清洁任务，且质量达标，每间奖励20元。
3. 客户评价：获得客户书面表扬或在酒店评价系统中获得高分，每次奖励100元。
4. 创新服务：提出并实施有效提升客房服务质量的创新措施，经管理层评估后，给予200-500元奖励。
5. 团队协作：在团队中表现突出，有效协助同事，提升团队整体工作效率，每月奖励200元。
四、惩罚机制1. 卫生不达标：客房卫生检查不达标，第一次警告，第二次罚款100元，连续三次不达标，扣除当月全部奖金。
2. 超时完成：未在规定时间内完成客房清洁，每次罚款50元。
3. 客户投诉：因个人原因导致客户投诉，每次罚款200元，并根据情况可能涉及额外处分。
4. 物品损坏：因操作不当导致酒店物品损坏，需照价赔偿，并根据损坏程度罚款100-500元。
5. 工作疏忽：因疏忽大意导致工作失误，如遗漏物品清洁、床上用品更换等，每次罚款50元。
五、奖罚执行1. 所有奖罚情况将由客房部主管记录，并定期公布。
2. 员工对奖罚有异议时，可在一周内向人力资源部门提出申诉。
3. 所有奖励金额将在员工工资中体现，罚款从员工工资中扣除。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行，由酒店管理层负责解释。
2. 对于本制度未涉及的情况，酒店管理层有权根据实际情况做出相应奖罚决定。
3. 本制度如遇酒店政策调整或法律法规变更，将适时修订。
请根据酒店实际情况和管理需要，对上述内容进行适当调整和补充。
酒店客房服务员奖罚制度
酒店客房服务员奖罚制度一、奖励制度1. 全勤奖励：每月无迟到、早退、请假记录的员工，给予全勤奖金。
2. 服务之星：每季度评选服务表现最佳员工，根据客户反馈及同事评价，给予服务之星称号及奖金。
3. 效率奖励：在保证服务质量的前提下，完成清洁任务速度最快的员工，给予效率奖励。
4. 创新提案：提出有效改善客房服务流程或提升客户满意度的建议，经采纳后给予创新奖励。
5. 团队协作：在团队合作中表现突出，有效协助同事完成任务的员工，给予团队协作奖励。
二、惩罚制度1. 迟到早退：迟到或早退累计达到一定次数，将受到相应罚款。
2. 服务质量不达标：客户投诉服务质量不达标，经核实后，根据情况给予警告或罚款。
3. 物品损坏：因操作不当导致客房物品损坏，需按损坏程度赔偿或罚款。
4. 工作疏忽：因个人疏忽导致工作失误，如遗漏清洁、物品摆放不当等，给予警告或罚款。
5. 违反规定：违反公司规章制度，如私自使用客房设施、泄露客户信息等，视情节轻重给予警告、罚款或解雇。
三、考核机制1. 定期考核：每月对员工进行服务质量、工作效率、客户满意度等方面的考核。
2. 客户反馈：重视客户反馈，将客户满意度作为考核员工表现的重要指标。
3. 同事互评：鼓励同事之间进行公正、客观的互评，作为考核的参考。
四、申诉机制1. 申诉途径：员工对奖罚决定有异议时，可通过正规途径提出申诉。
2. 申诉处理：公司设立专门的申诉处理小组，确保申诉得到公正处理。
五、制度更新1. 定期评估：定期评估奖罚制度的执行效果，根据实际情况进行调整。
2. 员工参与：鼓励员工参与奖罚制度的讨论与完善，确保制度的公平性和实用性。
六、附则1. 本奖罚制度自发布之日起执行，由人力资源部负责解释。
2. 本制度最终解释权归公司所有。
客房部的奖罚制度
客房部的奖罚制度### 客房部奖罚制度一、奖励制度1. 优秀服务奖- 员工在服务过程中获得客人书面表扬或特别提及，奖励100元。
- 连续三个月获得优秀服务奖的员工，额外奖励500元。
2. 创新贡献奖- 员工提出并实施有效改善客房服务流程的建议，奖励200元。
3. 团队协作奖- 在团队合作中表现突出，对团队目标达成有显著贡献的员工，奖励300元。
4. 安全守规奖- 严格执行安全操作规程，无安全事故发生的员工，每月奖励50元。
5. 忠诚服务奖- 连续工作满五年的员工，一次性奖励2000元，并提供额外的带薪休假。
二、惩罚制度1. 服务态度差- 因服务态度问题被客人投诉，经核实后，首次警告，第二次罚款2. 工作失误- 因个人疏忽导致客房服务出现失误，根据失误严重程度，罚款50-500元不等。
3. 违反操作规程- 违反客房操作规程，造成设备损坏或客人不满，罚款100-300元。
4. 迟到早退- 无故迟到或早退，每次罚款50元。
5. 违反公司规定- 违反公司其他规定，如着装不整、使用公司资源进行私人活动等，根据情节轻重，罚款100-500元。
三、奖罚制度的实施- 公正性：所有奖罚必须基于事实，由部门经理或指定的负责人进行公正的评判。
- 透明性：奖罚结果应公开透明，确保所有员工了解制度的执行情况。
- 及时性：奖罚应在事件发生后的一周内执行，确保制度的时效性。
- 教育性：惩罚不仅是对违规行为的处罚，也是对员工的一种教育，帮助员工认识错误，改正行为。
四、奖罚制度的审查与更新- 奖罚制度应定期审查，至少每年一次，以确保其与公司发展和员工需求保持一致。
- 根据员工反馈和市场变化，适时更新奖罚制度，使其更加合理有效。
- 本制度自发布之日起生效，最终解释权归客房部所有。
- 员工对奖罚有异议时，可向人力资源部门提出申诉，由人力资源部门进行复核。
酒店客房部的奖罚制度
酒店客房部的奖罚制度酒店客房部奖罚制度一、奖励制度：1. 服务质量奖：员工在服务过程中，得到客户书面表扬或连续三个月客户满意度调查中评分高于95%，可获得一次性奖金。
2. 创新提案奖：员工提出有助于提升客房服务或管理效率的创新提案，经采纳实施后，根据提案效果给予奖励。
3. 团队协作奖：团队在完成大型活动或特殊任务中表现出色，得到客户或上级部门的认可，团队成员可获得额外奖励。
4. 节约成本奖：员工在日常工作中提出节约成本的有效措施，经实施后为酒店节省显著成本，可获得奖励。
5. 安全防护奖：员工在发现并及时处理安全隐患，避免事故发生，确保客人和员工安全，给予奖励。
二、惩罚制度：1. 服务态度差：员工服务态度恶劣，被客户投诉，经调查属实，给予警告并扣罚当月绩效。
2. 工作失误：因个人疏忽导致客房服务出现失误，如房间清洁不达标、物品损坏等，根据损失程度给予罚款。
3. 违反操作规程：不遵守酒店操作规程，导致工作流程混乱或安全事故，给予警告并根据情节严重性扣罚。
4. 迟到早退：无故迟到或早退，影响工作正常进行，根据迟到早退次数和时长，给予罚款。
5. 违反职业道德：如盗窃、泄露客户隐私等严重违反职业道德行为，立即解除劳动合同，并依法追究责任。
三、奖罚制度执行：1. 奖罚审核：所有奖罚事项需由客房部经理审核，确保奖罚公正、合理。
2. 奖罚公示：奖罚结果应在部门内部公示，接受员工监督。
3. 奖罚记录：建立奖罚记录档案，作为员工绩效考核和晋升的重要参考。
4. 申诉机制：员工对奖罚结果有异议，可提出申诉，由人力资源部门进行复核。
四、奖罚制度更新：1. 定期评估：客房部需定期评估奖罚制度的执行效果，确保制度与酒店发展同步。
2. 制度修订：根据评估结果和员工反馈，适时修订奖罚制度，以适应酒店发展和员工需求。
本奖罚制度旨在激励员工提升服务水平，增强团队凝聚力，同时规范员工行为，确保客房部工作高效、有序进行。
客房部服务员奖罚制度
客房部服务员奖罚制度1. 工作态度奖罚标准- 奖励：对工作认真负责，积极主动，服务态度良好的员工，给予月度表扬和奖金。
- 惩罚：对工作态度消极，服务不热情，被客户投诉的员工，给予警告并扣除相应奖金。
2. 工作效率奖罚标准- 奖励：在规定时间内高效完成客房服务任务，无延误的员工，给予额外绩效奖励。
- 惩罚：因个人原因导致服务任务延误，影响客户满意度的员工，根据情况轻重给予罚款。
3. 服务质量奖罚标准- 奖励：提供超出客户期望的服务质量，获得客户书面表扬的员工，给予季度优秀员工奖。
- 惩罚：因服务质量不达标，导致客户投诉，影响公司声誉的员工，给予记过并扣除当月奖金。
4. 卫生标准奖罚标准- 奖励：客房卫生达到或超过公司标准，连续三个月无卫生问题记录的员工，给予卫生标兵奖。
- 惩罚：客房卫生不达标，被客户投诉或检查发现问题的员工，给予罚款并要求立即整改。
5. 客户反馈奖罚标准- 奖励：积极收集并反馈客户意见，对改进服务有显著贡献的员工，给予创新服务奖。
- 惩罚：对客户反馈置若罔闻，不采取改进措施的员工，给予警告并根据情况扣除奖金。
6. 团队协作奖罚标准- 奖励：在团队协作中表现突出，能够协助同事解决问题，提升团队整体服务水平的员工，给予团队贡献奖。
- 惩罚：因个人原因导致团队协作受阻，影响团队整体表现的员工，给予团队协作不良记录并扣除奖金。
7. 安全规范奖罚标准- 奖励：严格遵守安全操作规程，无安全事故发生的员工，给予安全标兵奖。
- 惩罚：违反安全操作规程，导致安全事故的员工，根据事故严重程度给予罚款并可能面临解雇。
8. 培训与考核奖罚标准- 奖励：积极参与公司培训，考核成绩优异，能够将培训知识运用到实际工作中的员工，给予培训优秀奖。
- 惩罚：无故缺席培训，考核成绩不合格，未能达到公司要求的员工，给予培训不合格记录并扣除奖金。
9. 创新与改进奖罚标准- 奖励：提出创新服务方法或改进措施，经过实施后效果显著的员工，给予创新改进奖。
酒店客房部服务员奖罚制度
酒店客房部服务员奖罚制度一、奖励制度1. 优秀服务奖：对于在客户服务中表现突出，获得客户书面表扬或多次口头表扬的员工，给予一次性奖金奖励。
2. 创新贡献奖：鼓励员工提出创新服务方案或改进措施，一旦被采纳并实施，对提出者给予奖励。
3. 团队协作奖：对于在团队工作中表现突出，能够协助同事，促进团队合作的员工，给予奖励。
4. 忠诚度奖励：对于在公司服务满一定年限，且表现稳定的员工，根据服务年限给予相应的忠诚度奖励。
5. 安全生产奖：对于在工作过程中严格遵守安全规程，未发生安全事故的员工，给予奖励。
二、惩罚制度1. 服务态度差：对于服务态度不佳，导致客户投诉的员工，根据情节轻重给予警告或罚款。
2. 工作失误：对于因个人疏忽导致的工作失误，如房间清洁不达标、物品损坏等，根据损失程度给予相应的处罚。
3. 违反规章制度：对于违反公司规章制度的行为，如迟到、早退、擅自离岗等，根据情节轻重给予警告或罚款。
4. 工作不达标：对于工作不达标，如房间清洁不彻底、服务流程不规范等，给予相应的处罚。
5. 严重违规：对于严重违反职业道德，如贪污、受贿、泄露客户信息等行为，将依法依规进行处理，并解除劳动合同。
三、考核标准1. 客户满意度：通过客户反馈和满意度调查，作为员工服务水平的重要考核指标。
2. 工作质量：定期对员工的工作质量进行评估，包括房间清洁、服务流程等。
3. 工作纪律：对员工的考勤、工作纪律等进行考核，确保员工遵守公司规章制度。
4. 安全生产：对员工在工作过程中的安全意识和安全行为进行考核。
5. 团队协作：评估员工在团队中的协作精神和对团队的贡献。
四、奖罚执行1. 奖罚决定：由部门经理或主管根据考核结果和实际情况做出奖罚决定。
2. 奖罚通知：奖罚决定应以书面形式通知员工，并明确奖罚原因和标准。
3. 奖罚记录：所有奖罚记录应详细记录，并存档备查。
4. 申诉机制：员工对奖罚决定有异议时，可提出申诉，由公司相关部门进行复核。
客房部主管奖罚制度
客房部主管奖罚制度一、奖励制度1. 业绩奖励：主管每月业绩达到或超过公司设定目标的，可获得相应业绩奖金。
2. 客户满意度奖励：主管领导的团队在客户满意度调查中获得高分，可获得团队奖金。
3. 创新奖励：主管提出并实施有效的管理创新或服务改进措施，对公司产生积极影响的，可获得创新奖励。
4. 团队建设奖励：主管在团队建设方面有显著成效，提升团队凝聚力和工作氛围的，可获得团队建设奖励。
5. 优秀员工培养奖励：主管成功培养出优秀员工，对公司有重要贡献的，可获得培养奖励。
二、惩罚制度1. 业绩惩罚：主管连续三个月业绩未达标，将面临警告或降职处理。
2. 客户投诉惩罚：主管管理的团队因服务问题导致客户严重投诉，将根据情况给予主管相应处罚。
3. 管理失误惩罚：主管因管理失误导致重大事故或损失，将根据损失程度给予相应处罚。
4. 违反公司规定惩罚：主管违反公司规章制度，如迟到、早退、滥用职权等，将根据情节轻重给予处罚。
5. 团队管理不善惩罚：主管未能有效管理团队，导致团队士气低落或工作效率低下的，将给予警告或降职处理。
三、奖罚执行细则1. 奖励标准：详细规定业绩奖励、客户满意度奖励等各项奖励的具体评定标准和发放流程。
2. 惩罚标准：明确各项惩罚的具体条件、处罚措施和执行流程。
3. 申诉机制：主管对奖罚决定有异议时，可提出申诉，公司将设立专门的申诉处理机制。
4. 奖罚记录：所有奖罚记录将被详细记录，并作为主管绩效评估的重要参考。
四、奖罚制度的监督与执行1. 监督机制：设立监督小组，负责监督奖罚制度的执行情况，确保公平、公正。
2. 定期评估：定期对奖罚制度进行评估和修订，以适应公司发展和市场变化。
3. 透明公开：奖罚制度的执行结果将定期向全体员工公开，增加透明度。
请注意，以上内容为示例，具体奖罚制度应根据公司实际情况和文化进行定制。
宾馆客房部服务员奖罚制度
宾馆客房部服务员奖罚制度一、奖励制度1. 优秀服务奖：对提供超出标准服务，获得客人书面表扬的员工，给予一次性奖励。
2. 忠诚贡献奖：对在宾馆连续工作满一定年限，表现优异的员工，提供年度忠诚奖金。
3. 创新改进奖：鼓励员工提出改进客房服务流程和设施的建议，一经采纳实施，给予奖励。
4. 团队协作奖：对在团队工作中表现突出，促进团队协作和效率的员工，给予奖励。
5. 紧急情况处理奖：在紧急情况下，能迅速、妥善处理问题的员工，给予特别奖励。
二、惩罚制度1. 工作失误惩罚：对于因疏忽导致客人投诉的员工，根据失误的严重程度，给予警告或罚款。
2. 服务态度惩罚：对服务态度恶劣，影响宾馆形象的员工，进行警告或扣除奖金。
3. 迟到早退惩罚：对无故迟到、早退的员工，根据次数和时间，给予相应的罚款。
4. 违反规定惩罚：对违反宾馆规章制度的员工，视情节轻重，给予罚款或解雇。
5. 损害物品惩罚：对因个人原因导致宾馆物品损坏的员工，需照价赔偿，并根据情况给予相应的处罚。
三、考核标准1. 服务质量：通过客人反馈、定期检查等方式，对服务质量进行评估。
2. 工作纪律：包括考勤、着装、工作态度等，通过日常监督和记录进行考核。
3. 工作效率：根据完成工作任务的速度和质量进行评估。
4. 团队合作：通过同事评价和管理层观察，评估员工的团队合作能力。
5. 遵守规定：根据员工对宾馆规章制度的遵守情况，进行考核。
四、奖罚执行1. 奖罚决定：由客房部经理和人力资源部门共同决定奖罚事宜。
2. 奖罚通知：奖罚决定应书面通知员工，并在部门内公示。
3. 申诉机制：员工对奖罚决定有异议时，可提出申诉，由宾馆管理层进行复核。
五、奖罚记录1. 记录保存：所有奖罚记录应详细记录，并保存在员工档案中。
2. 年度总结：每年对奖罚情况进行总结，作为员工晋升和培训的参考。
六、附则1. 制度更新：本奖罚制度根据宾馆实际情况和员工反馈，定期进行更新和完善。
2. 解释权：本制度的最终解释权归宾馆所有。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX大酒店客房部奖罚制度1、奖励部分
（1）、对客主动热情有超值服务。
20元
（2）、积极培训新员工。
20元
（3）、工作量增大或遇到大型接待任务，主动加班。
20元
（4）、积极参加部门及酒店的集体活动。
20元
（5）、工作积极认真，得到客人的口头和书面表扬。
30元
（6）、对客服务中有超前意识，并得到客人的肯定。
50元
（7）、工作效率高，落实工作快，大胆管理者奖励50元
（8）、为本部门争得突出荣誉奖励50元
（9）、在酒店或部门组织的培训活动中成绩优秀者。
100元
（10）、处处在酒店打细算，降低成本成绩显著。
100元
（11）、发现违法犯罪行为，敢于大胆揭发者报告奖励100元
（12）、拾金不昧，按价值及影响大小予以奖励
（13）、积极向部门提出合理化建议，并采纳者酌情给予奖励
（14）、发现火警事故报告，防止或扑灭火灾有助者酌情予以奖励
2、处罚部分
（1）、不服从调动，不服从指挥，不虚心接受意见，顶撞上司者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（2）、工作擅离职守者，
第一次扣20元，二次扣30元，三次扣50元
（3）、当值迟到，早退，不签到或代人签到者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（4）、班前班后逗留楼层或当值期间让外来人在工作间闲扯者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（5）、为当值期间不迎送客，不使用礼貌用语，多人围攀服务间谈笑者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（1）、不按规定做，未经交前厅部同意私自让人参观房间者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（6）、客情不熟，有关电话号码不熟，
第一次20元二次50元三次扣100元
（7）、发现问题隐患不报告者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（8）、私自开房给人住宿者，
第一次100元并支付房费二次辞退
（9）、客人入住时间较长，发现客人可疑不报告者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（10）、未经领导及前厅同意，私自给人开门者
第一次20元二次50元三次扣100元
（11）、住客不在，私自让来访者入房者扣罚20元
第一次20元二次50元三次扣100元
（12）、当值让外人在房间内洗澡看电视者，
第一次50元二次100元三次辞退
（13）、未经批准，非当值人员在楼层闲扯，让外部人员使用楼层工作间者，第一次20元二次50元三次扣100元
（14）、态度不好，造成客人投诉者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（15）、当值仪容不整，没有佩带工号牌者，
第一次10元二次20元三次扣50元
（16）、不准电话请假（除特殊情况外），
第一次20元二次50元三次扣100元
（17）、交接班不查房，不搞计划卫生，没有按规定熄灯，开灯者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（18）、当值睡觉者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（19）、偷窃公物，将物品给人或私自带出，
第一次200元二次辞退
（20）、私自进客房打电话者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（21）、当值时间看书，报，电视，打私人电话号码，干私事者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（22）、不按时参加会议，小组学习，培训者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（23）、私自收取小费，不报告者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（24）、工作失职，造成酒店及客人财物损失者视情节严重给予赔偿外，第一次20元二次50元三次扣100元
（25）、违反操作规程，所完成的房间卫生不干净，不及时填写报表者，第一次20元二次50元三次扣100元
（26）、丢失布草，按价赔偿
（27）、工作马虎，违反纪律者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（28）、布草车，吸尘器滑有做好保养工作，清洁工具乱放者，
第一次10元二次20元三次扣50元
（29）、房间物品数目不清，房间布草漏配，少配成客人投诉者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（30）、当值动用客房物品者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（31）、当值期间维修工作没有做好卫生，造成客人投诉者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（32）、在楼层吵架者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（33）、背后议论，挑拨离间，犯自由主义者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（34）、每周检查卫生，班组卫生不合格者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（35）、当值没有按规定查房，乱报“OK”房，虚报乱填表写出报表者，第一次20元二次50元三次扣100元
（36）、工作责任心不强，制度没有落实跟办好，
第一次20元二次50元三次扣100元
（37）、工作不负责，查房不细，查过的房间不合格者，
第一次10元二次20元三次扣50元
（38）、每天班组都有违纪或卫生不合格者，
第一次10元二次20元三次扣50元
（39）、班组当值有离岗，会客现象者，
第一次10元二次20元三次扣50元
（40）、没有按规定填写班组日纪，
第一次10元二次20元三次扣50元
（41）、工作不认真，交班的问题不清楚，接上一班次工作没有及时落实跟办者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（42）、工作中放纵自己，隐瞒事实，有事不及时上报，造成不良影响者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（43）、没有培训新员工，班组人员操作违规，没有履行职责去教导，指导，领导新员工者，第一次10元二次20元三次扣50元
（44）、报表填写不详，没有按规定查房者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（45）、管辖的楼层，走廊及房间地毯没有保护好，污染物未及时发现并清洗干净者，
第一次20元二次50元三次扣100元
（46）、私自调班调休者按旷工处理
（47）、打架者做开除处理
（48）、当值私自外出，不报告者做旷工处理
（49）、利用工作之便偷窃客人财物者，做开除处理并交公安部门处理
（50）、工作不认真该管辖的班组屡出问题或一周内班组人员违纪有三次以上做降职处理（51）、半年评比连续两次“较差”，主管三次“一般”者做降职降薪处理
（52）、群众意见大，管理不认真，工作起色不大，工作经常不落实者做降级留薪处理
房务部办公室管理规定（违者扣20元—50元/次）
1、为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，关闭电脑显示器；
如较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。
坚持这样做，每天可至少节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。
2、合理调制电脑显示器亮度，即减少耗电量，也可保护视力。
3、下班时关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。
4、关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。
5、将打印机联网，办公室内共用一部打印机，可以减少设备闲置，提高效
率，节约能源。
6、打印非正式文件时，使用小字号字体，可省纸省电。
7、复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁
剪为便条纸或草稿纸。
8、设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一
面朝同一方向，方便别人取用。
9、推行电子政务，工作中尽量使用电子邮件代替纸类公文。
10、重复利用档案袋，将可重复使用的档案袋回收再利用。
11、办公室保持干净整洁，物品及文件档案摆放整齐。