会议室出租细则及合同
2023会议厅租赁,会议室出租细则及标准合同
会议厅租赁，会议室出租细则及合同1. 概述本文档旨在详细阐述公司提供的会议厅租赁和会议室出租的细则及合同内容。
为了确保双方的权益和顺利进行会议活动，租赁方和出租方必须共同遵守条款和条件。
2. 租赁流程1.预订申请：租赁方需提前联系出租方并填写会议厅或会议室的预订申请表。
申请表中需要包含活动日期、时间、租赁人数以及其他额外需求。
2.确认与支付：出租方会在收到申请后尽快进行审核，并通过方式或电子邮件与租赁方确认租赁细节。
一旦细节确认无误，租赁方需要支付租金与押金以保证预订。
3.签订合同：在收到支付后，出租方会向租赁方发放正式的租赁合同。
租赁方需要仔细阅读合同内容，并在合同上签字确认。
4.入场准备：租赁方在活动前需提前通知出租方所需设备和服务，并确保所有准备工作都得到妥善安排。
3. 费用和押金1.租金：租金根据会议厅或会议室的大小和设施不同而有所区别。
租赁方需按照合同约定的价格支付租金。
2.押金：出租方要求租赁方支付押金，以确保设备和场地的安全以及租赁方遵守合同条款。
押金将在租赁结束并检查无损坏后退还。
3.额外费用：如有额外设备或服务的需求，租赁方需与出租方协商并支付相应的费用。
4. 使用规定1.时间规定：租赁方需按照合同约定的日期和时间使用会议厅或会议室。
如需延长使用时间，需提前与出租方协商并支付额外费用。
2.场地维护：租赁方需要妥善使用和保护会议厅或会议室及其附属设施。
如有损坏或丢失，租赁方需承担修复或赔偿的责任。
3.安全要求：租赁方需自行负责活动期间的安全和保护，必须遵守相关法律法规和场地的安全规定。
4.噪音控制：租赁方在使用会议厅或会议室时，需遵守相关噪音控制规定，以避免干扰周围的其他活动。
5.人员限制：租赁方需在会议厅或会议室内遵守容纳人数限制，并确保不超过允许的最大人数。
5. 取消和变更1.取消政策：如需取消预订，请提前通知出租方。
取消时间越晚，可能需要支付的费用越高。
2.变更申请：如需变更预订的日期、时间或其他细节，请提前与出租方联系并获得书面批准。
会议室出租合同5篇
会议室出租合同5篇篇1会议室出租合同甲方：（出租方）地址：联系人：联系电话：乙方：（承租方）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为合法拥有位于（地址）的会议室，并有出租该会议室的意愿，乙方愿意以合理的价钱租用甲方的会议室举办会议，双方经友好协商，达成如下合同：第一条租赁物及用途甲方同意将位于（地址）的会议室出租给乙方，用于举办会议、培训、讲座等活动，不得用于违法活动。
第二条租赁日期及时间1. 本次租赁为长期租赁/短期租赁（请注明），租赁周期为（具体时间）起至（具体时间）止。
2. 会议室使用时间为每天（具体时间）至（具体时间）。
第三条租金1. 租金总额为（具体金额）。
2. 租金支付方式为（一次性支付/分期支付/其他方式），具体支付时间为（时间）。
第四条保证金乙方需向甲方支付保证金（具体金额），作为履行该协议的保障，退还条件为乙方按时交付租金且不损坏租赁物。
第五条使用规定1. 乙方应按照预定时间使用会议室，若需延长使用时间须提前告知甲方，并支付额外费用。
2. 乙方应妥善使用会议室设施，不得私自改动或拆卸，如有损坏需及时赔偿。
3. 乙方在会议室使用过程中应注意不扰乱周边居民生活，不得产生噪音，避免影响他人。
第六条违约责任1. 若因乙方违反本合同规定导致会议室设施损坏，乙方应承担修复或赔偿费用。
2. 若乙方未按时支付租金或保证金，甲方有权解除合同并要求乙方立即腾空会议室。
第七条签约及解除1. 本合同经双方签字盖章后生效，合同签订地点为（地点）。
2. 若乙方需解除合同，需提前（具体时间）通知甲方，并支付提前解约费用。
甲方（签字）：乙方（签字）：日期：日期：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
以上是关于会议室出租合同的内容，希望双方能够遵守协议，共同维护合同的有效性。
祝合作愉快！篇2会议室出租合同合同编号：______出租方(甲方)：______________________承租方(乙方)：______________________根据《中华人民共和国合同法》，出租方(甲方)和承租方(乙方)经友好协商，就甲方拥有的位于______________________的会议室进行出租，达成以下协议，以兹共同遵守：一、租赁物及租赁期限1. 甲方将位于______________________的会议室租予乙方使用，用途限于举办会议和培训，不得擅自变更用途。
会议室出租合同3篇
会议室出租合同3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1会议室出租合同甲方：_____________（出租方）乙方：_____________（承租方）鉴于甲方具有合法使用权，拟将其拥有的______（会议室地址）的______（会议室面积）的会议室租用给乙方使用，经甲、乙双方友好协商达成如下协议：一、租赁会议室及用途1.1 甲方同意将位于______（会议室地址）的______（会议室面积）的会议室租赁给乙方使用，租赁期限为________（开始日期至结束日期）。
1.2 乙方承诺所租会议室仅限于举办______（会议、活动等）等相关活动，不得用于其他非法用途。
任何需要超出租赁合同的用途，必须经过甲方书面同意。
二、租金2.1 乙方同意支付租金________元整，于每月的______日前支付至甲方指定的账户。
2.2 若乙方迟延支付租金，每日按________%的利率计算滞纳金。
2.3 乙方应于租赁期届满前______个工作日内与甲方确认是否续租。
三、会议室维护3.1 乙方在使用会议室期间，应当爱护会议室设施设备，不得损坏会议室内任何物品。
3.2 若有损坏，乙方应当按照市场价值进行赔偿。
四、违约责任4.1 任何一方未能履行本合同的条款和条件，应当向对方承担违约责任。
4.2 若乙方擅自终止租赁合同，应向甲方支付相应的违约金。
五、其他约定5.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
5.2 甲、乙双方应当相互信守本合同的约定，如有争议应友好协商解决。
6、签署地点：____________________甲方签字：_____________________乙方签字：_____________________日期：________年____月____日（以下空白）以上为《会议室出租合同》，甲乙双方签字盖章后生效。
篇2会议室出租合同甲方（出租方）：（公司/个人名称）___________联系地址：_____________________________联系电话：_____________________________乙方（承租方）：（公司/个人名称）___________联系地址：_____________________________联系电话：_____________________________鉴于甲方为经营一家会议室出租服务，并且有相应的设施和服务，乙方有意租用甲方提供的会议室进行活动，双方经协商一致，自愿订立本合同，遵守以下约定：一、租赁时间及费用1. 乙方将于（具体日期）起至（具体日期）止，在甲方指定的会议室内进行活动。
酒店会议室租赁合同5篇
酒店会议室租赁合同5篇第1篇示例：酒店会议室租赁合同甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）鉴于甲方是一家具有酒店经营资质的企业，拥有具备举办各类活动的高品质会议室资源；乙方是一家有举办会议需求的企业，双方就乙方租赁甲方会议室事宜，经友好协商，达成如下协议，并共同遵守：第一条租赁内容甲方同意将其具备举办各类会议活动的会议室资源出租给乙方，乙方同意租赁并支付相应费用。
第二条租赁时间乙方需提前预定会议室，并提前支付预定金。
甲方确认收到预定金后，即确认乙方的会议室预定，并安排会议室使用时间。
乙方因故不能继续使用，需提前告知甲方，如未提前告知将不能获得退款。
第三条租赁费用1. 乙方向甲方支付的租赁费用如下：（具体数字）；2. 租赁费用需提前支付，否则甲方有权拒绝提供会议室使用服务。
第四条使用规定1. 乙方在使用会议室期间须遵守酒店相关规定，保持会议室内清洁和安静；2. 乙方需对使用的会议室设施和设备负责，并按照规定正确使用；3. 乙方需按时结束使用，并保持会议室整洁，如有损坏需按照甲方要求进行赔偿。
第五条免责条款1. 因不可抗力因素导致会议室无法使用时，甲方有权取消本合同，并退还乙方相应费用；2. 在使用过程中，如因乙方不当操作导致人身伤害或财产损失，甲方不承担责任。
第六条违约责任1. 乙方未按时支付租赁费用的，甲方有权终止本合同并要求乙方支付逾期违约金；2. 乙方未按规定使用会议室，导致甲方损失的，乙方需按照甲方要求进行赔偿。
第七条合同变更与解除1. 本合同如需变更，需双方协商一致并以书面形式确认；2. 若因特殊情况需解除本合同，需提前七个工作日书面通知对方，解除经双方协商一致后生效。
第八条争议解决本合同如有争议，双方应友好协商解决。
协商不成，可向有管辖权的法院提起诉讼解决。
第九条其他约定1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商；2. 本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上合同经双方代表签字盖章后生效。
会议室租赁合同范本(精选6篇)
会议室租赁合同范本（精选6篇）会议室租赁合同范本第1篇经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。
第一条租赁物概况（一）名称：会议室。
（二）位置：（三）附属及配套设施：（一一列明或后附清单）第二条租赁期限及用途（一）租赁期限：自年月日时起至年月日时止。
（二）租赁用途：用于举办会议。
第三条费用（一）租金共元整（小写￥）会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。
（二）押金共元整（小写￥）（三）合同履行过程实际发生其他的费用。
第四条费用支付期限（一）乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。
（二）超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。
第五条租赁物的交付（一）甲方于乙方租赁期间前天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。
（二）租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场（此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场）（三）租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。
第六条租赁物的返还（一）乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。
租赁物返还甲方后风险由甲方承担。
（二）甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物（含附属设施及配套设备、装修装饰等）是否完好，有无损坏。
双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。
（三）根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。
第七条甲方义务（一）在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。
（二）乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。
（三）甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。
（四）指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。
会议室租赁协议范本5篇
会议室租赁协议范本5篇篇1甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________鉴于甲、乙双方经友好协商，就乙方租赁甲方会议室一事达成如下协议，以兹信守。
一、租赁物件甲方同意将其所有的会议室出租给乙方，作为乙方举办会议、培训、活动之用途。
会议室的具体名称、面积、场地布局详见附件一。
二、租赁期限1. 租赁期限为_____年/月/日，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 租赁期满，乙方如需续租，应在本合同到期前___个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方应重新签订租赁合同。
三、租金及支付方式1. 租金总额为人民币___元整（大写：___元整）。
2. 支付方式：乙方应按照每月的约定时间将租金支付给甲方，支付方式为________。
3. 如乙方未按时支付租金，甲方有权按日向乙方收取逾期支付的违约金，具体数额为租金总额的百分之___%。
四、会场设施及布置1. 甲方应为乙方提供会场布置服务，包括桌椅、音响、投影等设备。
具体设施及布置要求详见附件二。
2. 乙方如需增加或变更设施及布置，应与甲方协商并支付相应的费用。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权按照本合同约定向乙方收取租金。
2. 甲方应保证会议室的设施、设备在租赁期间能正常使用。
3. 甲方应保证会议室符合法定的安全标准，并为乙方提供安全保障。
4. 甲方应在收到乙方的会议布置要求后，按时提供布置服务。
六、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照本合同约定使用会议室。
2. 乙方应按时支付租金。
3. 乙方应保证在会议室内的活动遵守国家法律法规，不从事违法活动。
4. 乙方应合理使用会议室的设施、设备，如有损坏，应照价赔偿。
5. 乙方应在租赁期满后，按照合同约定将会议室恢复原状。
七、违约责任1. 甲方如未按本合同约定提供会议室或相关设施，应支付违约金并赔偿乙方的损失。
2. 乙方如未按本合同约定支付租金或未经甲方同意擅自变更设施布置，应支付违约金并赔偿甲方的损失。
会议场地租赁合同(15篇)
会议场地租赁合同(15篇)会议场地租赁合同1甲方(出租方)：身份证号：乙方(承租方)：身份证号：根据国家相关法规及规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，特制定本合同，以资共同遵守。
第一条会议时间布场时间：________年____月____日会议时间：________年____月____日第二条承租房屋位置、面积与用途1、乙方承租甲方位于_______的场地，场地面积________平方米。
2、该场地用途为___________除双方另有约定外，乙方不得任意改变场地用途。
第三条租赁期限(一)场地租赁期自________年____月____日至________年____月____日，共计________年_________个月。
甲方应于________年____月____日前将房屋按约定条件交付给乙方。
场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_____及后视为交付完成。
(二)租赁期满或合同解除后，甲方有权收回场地，乙方应按照原状返还场地及其附属物品、设备设施。
甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收，结清各自应当承担的费用。
(三)乙方继续承租的，应提前日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订场地租赁合同。
第四条租金及保证金(一)租金标准及支付方式：(每个月:________元月)。
(二)收取场地使用保证金(_____个月，_____元)。
1、活动结束后由乙方通知甲方，双方人员到现场检查验收，验收合格后全额退还保证金。
2、如乙方在活动期间擅自调整规模的将全额扣除保证金，并补交超出规模的费用;如公共设施有破坏的将全额扣除保证金，同时活动单位无条件恢复损坏公共设施。
(三)支付方式：现金_____(□现金□转账支票□银行汇款)，每月____日前支付。
第五条其它费用1、乙方在租赁期限内，实际使用的水费，电费、及有线电视、物业费由乙方承担，并按帐单如期缴纳。
第六条场地维护及维修(一)甲方应保证场地周围搭建的建筑结构和摆放的设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件，不得危及人身安全;承租人保证遵守国家、的法律法规规定以及场地所在小区的物业管理规约。
会议室租赁合同正式版6篇
会议室租赁合同正式版6篇篇1会议室租赁合同甲方：（出租方）乙方：（承租方）甲、乙双方就甲方拥有的位于（详细地址）的会议室进行租赁，经协商一致，达成以下条款：一、租赁时间：1.1 租赁开始日期：____年____月____日1.2 租赁结束日期：____年____月____日1.3 租赁期限：共计____天，期满后需续租的，应提前____天通知甲方。
二、租金及押金：2.1 租金：每天租金为____元，总计租金为____元（大写：____元整）。
2.2 押金：乙方需向甲方支付____元（大写：____元整）作为押金，在还房期间无违约时返还。
2.3 付款方式：乙方应在租赁开始日期前支付租金及押金，支付方式为____。
三、租赁用途：3.1 甲方同意将会议室租给乙方作为____（用途），并承诺会提供必要的服务和支持。
3.2 乙方承诺在租赁期间只能使用会议室进行约定的用途，不得擅自转租或用于其他非法用途。
四、会议室设施及维护：4.1 会议室设施包括但不限于：桌椅、投影仪、音响设备等，乙方在使用期间需妥善保管，并保证设备完好无损。
4.2 乙方不得擅自移动会议室内的设备和家具，需提前告知甲方并获得同意。
4.3 如因乙方原因导致会议室设施损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。
五、隐私保密：5.1 双方同意在合作过程中保守商业秘密，不得向第三方透露会议室使用情况及其他相关信息。
5.2 任何一方应当对已获知的对方商业秘密保密，不得利用或泄露。
六、违约责任：6.1 如乙方未按时支付租金或押金，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
6.2 如乙方违反使用规定或造成会议室设施损坏，应承担相应的赔偿责任。
七、生效及解除：7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同终止日期为止。
7.2 若一方有违反本合同的情况发生，对方有权解除合同并要求赔偿。
八、其他条款：8.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
8.2 本合同未尽事宜，双方可协商修改或补充协议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议室出租细则
一、会议室硬件设备及服务
1、演讲台、投影仪、无线话筒、会议音响
2、桌签、会标、横幅制作
3、文件打印复印
4、记者、摄像、多家媒体资源宣传报道
5、饮水及其它所需
二、会议室租用的方法
1、请提前至少两天电话预约。
2、提前至少一天签订租赁协议。
三、取消预约费用
1、如需取消预约，请提前二天告知，缴纳预付定金不予退还。
2、关于详细请看会议室出租协议。
四、会议室出租注意事项
1、会议室及走道内一律禁止吸烟。
2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。
3、请保持会议室卫生。
4、爱护会议室设施设备，如有损坏或丢失按规定照价赔偿。
5、严格按规定场所路线活动。
五、会议室租用价格
1、多功能厅大会议室（300人左右）租用费用，全天（早上8:30 —下午17:30）7000 元，半天（上午8:30 —12:00 或下午13:30 —17:30）5000 元。
2、多功能厅中型会议室（150人左右）全天4000元，半天3000元。
3、多功能厅小型会议室（50人左右）全天2000元，半天1500元。
4、其它费用按需求实际产生费用结算
会议室租用协议书
甲方：签订地点：
乙方：签订时间：
经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于______________________________ 的会议室，给乙方举行会议。
二、使用期限
20 _____ 年______ 月_____ 日_________ 时至_________ 时止。
三、使用费用：______________ 元整（Y ________ 元）。
四、使用费用支付方式
1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。
2、如发生超时费用，乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。
五、乙方责任
1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的
正常办公。
2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。
3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲
方同意不能在使用场地内搭设棚架。
4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。
5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币__________ 元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。
7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证。
8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发
现即停止服务并做报警处理。
六、甲方责任
1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。
2、乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。
3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。
七、违约责任
1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地一天的会议室使用费用作为违约金。
2、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金__________ 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任。
3、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。
九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。
本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。
十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。
本协议一式二份，具有同等法律效力。
甲方签章: 经办人：日期：乙方签章: 经办人：日期：。