综合办公室管理方案
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
综合办公室管理办法
综合办公室管理办法随着信息技术的快速发展和商业活动的全球化，现代企业的办公室管理越来越复杂和多样化。
为了提高办公效率、优化办公环境，许多企业都建立了综合办公室来集中管理各项事务。
为了达到良好的综合办公室管理，制定一套综合办公室管理办法是必不可少的。
综合办公室是指负责统筹企业内各个办公部门和相关事务的一个中心。
它不仅承担着文件管理、会议组织、人力资源管理等常规工作，还负责协调不同部门之间的合作，提供一站式服务。
为了实施高效的综合办公室管理，以下是一些重要的管理办法：1.明确职责和权限：为每个综合办公室成员明确职责和权限，确保各项工作有人专职负责，并避免决策和责任上的混淆。
2.建立信息管理系统：建立结构化的信息管理系统，包括文件存档、电子邮件交流、会议记录等。
确保信息的安全性和可追溯性，并提供快速检索和共享功能。
3.制定流程和标准：建立规范的工作流程和标准化的操作程序。
例如，制定文件审批流程、会议组织流程、办公设备维护标准等，以提高工作效率和减少错误。
4.培训和发展：为综合办公室成员提供必要的培训和发展机会，使他们具备适应快速变化的工作环境和技能需求的能力。
5.保持沟通和协作：建立良好的沟通渠道和协作机制，促进综合办公室与其他部门之间的信息共享和协调合作。
定期举行部门间会议和工作坊，以加强团队的合作和协同。
6.管理办公环境：维护良好的办公环境，包括舒适的工作区域、恰当的设备和设施、干净整洁的公共空间等。
及时处理办公设备的故障和维护工作，并提供必要的员工支持和福利。
7.监控和评估：建立绩效考核机制，对综合办公室管理的效果进行监控和评估。
例如，制定关键绩效指标(KPIs)，定期进行绩效评估，及时调整管理策略和流程。
8.持续改进：不断寻求进行管理创新和工作流程改进的机会。
鼓励员工提出改进建议，定期进行管理经验分享和团队学习，提高综合办公室管理的效果和效率。
综合办公室管理办法是实现高效综合办公室管理的关键。
综合办公室的精细化管理细则
综合办公室的精细化管理细则一、综合办公室职责规定1.协调各部门的工作，确保工作的高效运转；2.负责组织和协调内部和外部的会议、活动；3.管理综合办公室的文件资料和档案；4.负责行政事务的处理，包括办公用品、设备维护和采购等；5.协助上级领导完成指定的工作任务。
二、综合办公室的工作流程1.每日晨会：每天早晨进行工作晨会，了解部门工作进展情况，分配当日工作任务；2.文件管理：建立健全的文件管理制度，包括文件编制、归档、借阅等流程；3.会议管理：负责会议的组织和管理，包括会议室的预约、会议材料的准备、会议议程的制定等；4.行政事务处理：及时处理各类行政事务，包括办公用品的采购、设备维护、接待来访等；5.绩效考核：制定综合办公室的绩效考核指标，定期进行绩效评估，以激励员工的工作积极性。
三、综合办公室的管理原则1.明确职责：明确综合办公室的职责和工作范围，确保各项工作的顺利进行；2.有效沟通：与各部门之间建立良好的沟通渠道，及时了解各部门的需求和问题，并提供相应的支持和解决方案；3.密切协作：与其他部门紧密合作，共同完成公司的工作目标，提高整体工作效率；4.高效执行：建立健全的工作流程和标准化操作，确保工作任务高效执行；5.持续学习：鼓励综合办公室的员工不断学习和提升自己的能力，以适应不断变化的工作环境。
四、综合办公室的工作标准1.工作纪律：综合办公室的员工需遵守公司的工作纪律和行为准则，在工作中保持良好的职业道德和工作态度；2.保密措施：综合办公室的员工需严守公司的保密制度，对涉及商业机密和个人隐私的信息保密；3.细致管理：综合办公室需注重细节，认真处理每一个工作细节，确保工作质量的高标准；4.紧急处理：对于突发事件或紧急事务，综合办公室需能迅速反应和处理，保障公司的正常运营和部门的需求；5.团队合作：综合办公室的员工要积极主动地与其他部门合作，发挥团队的力量，共同完成公司的目标。
综合办公室的精细化管理细则可以提供一个明确的工作指导方针，使综合办公室的工作更加有序和高效。
综合办公室安全管理制度
综合办公室安全管理制度综合办公室安全管理制度（精选8篇）综合办公室安全管理制度11.办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。
2.办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
3.办公室内禁止吸烟。
4.办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。
安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。
员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
5.办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。
派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。
对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
6.坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。
定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。
7.严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。
8.发生险情及时报警。
火警:119综合办公室安全管理制度21、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。
重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
综合办公室日常管理制度
综合办公室日常管理制度一、综合办公室概述综合办公室是公司内部的核心部门之一，负责协调公司各部门之间的工作，保障公司正常运转。
综合办公室的工作内容涵盖了人事管理、行政管理、财务管理、办公设施管理等方面，是公司各项工作的重要支撑。
二、综合办公室日常管理制度1. 工作时间综合办公室的工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
在特殊情况下，领导可以提前或延长工作时间，但需提前通知所有员工。
2. 出勤制度员工应按时到岗上班，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，需提前向主管汇报并获批准。
迟到早退的员工将被视为缺席，三次缺席将被视为旷工。
3. 工作分配综合办公室主管应根据员工的能力和工作情况合理分配工作任务，并建立任务分工表，明确每位员工的工作职责和完成时间。
员工应认真完成分配的工作任务，不得推诿或擅自更改计划。
4. 职责认定综合办公室的职责包括人事管理、行政管理、财务管理等多个方面，不同职责需有专人负责。
主管应根据员工的专业能力和兴趣进行合理分配，确保每个员工在相关领域发挥最大价值。
5. 绩效考核每个季度末，综合办公室应对员工的工作绩效进行评估，并给予相应的激励或奖励。
绩效考核应包括工作完成情况、工作态度、团队合作等方面，评定结果将作为员工晋升和加薪的参考依据。
6. 文件管理综合办公室需要管理大量的文件和资料，主管应建立健全的文件管理制度，规范文件的存储和归档。
员工应按照规定的流程和要求处理文件，确保文件的安全和完整性。
7. 办公设施管理综合办公室需负责公司办公设施的维护和管理，包括办公用品、设备、网络等方面。
主管应定期检查设施的使用情况，及时修理和更新设备，确保员工的工作环境舒适和安全。
8. 安全管理综合办公室应建立安全管理制度，保障员工的人身和财产安全。
主管应定期进行安全隐患排查，加强员工的安全意识教育，制定灾害应急预案，确保在紧急情况下能有效应对。
9. 团队建设综合办公室需要建设团队合作精神，加强内部沟通和交流，促进员工之间的相互理解和信任。
综合办公室管理办法
综合办公室管理办法综合办公室管理办法第一章：总则1.1 本综合办公室管理办法的目的和依据为了规范和提高综合办公室的管理水平，提高工作效率，加强各部门之间的协调与合作，特制定本办法。
本管理办法依据《中华人民共和国办公室管理条例》等相关法律法规制定。
1.2 综合办公室的职责和权限综合办公室的主要职责包括但不限于：1.2.1 办公室日常管理工作，包括文件管理、资料收发、档案管理等；1.2.2 办公设备和办公用品的采购、维护和管理；1.2.3 会议安排和协调；1.2.4 招待接待工作的组织和协调；1.2.5 保密工作的组织和协调；1.2.6 内外部联络和对外联系工作的协调。
第二章：综合办公室人员管理2.1 人事管理2.1.1 综合办公室人员的招聘、录用、培训和考核；2.1.2 综合办公室人员的绩效评估和薪酬福利管理；2.1.3 综合办公室人员的任免、调整和辞退。
2.2 工作纪律管理2.2.1 综合办公室工作时间和考勤制度；2.2.2 综合办公室工作纪律和行为规范；2.2.3 综合办公室的保密制度；2.2.4 综合办公室的工作安全制度。
第三章：综合办公室工作流程3.1 文件管理流程3.1.1 文件收发登记和归档流程；3.1.2 文件的传阅、审批和签发流程；3.1.3 文件的复印、打印和流程。
3.2 会议管理流程3.2.1 会议的召开、安排和记录流程；3.2.2 会议的通知、确认和后续工作流程；3.2.3 会议材料的准备、分发和归档流程。
3.3 接待管理流程3.3.1 来访人员的预约和接待流程；3.3.2 来访人员的登记和安排流程；3.3.3 来访人员的反馈和回访流程。
3.4 办公设备管理流程3.4.1 办公设备的采购申请和审批流程；3.4.2 办公设备的入库和领用流程；3.4.3 办公设备的维护和报废流程。
第四章：综合办公室安全管理4.1 办公场所的安全管理4.1.1 综合办公室的安全设施和消防设备的检查和维护；4.1.2 综合办公室的突发事件应急预案和演练；4.1.3 综合办公室的巡查和安全隐患整治。
综合办公室工作制度管理规定（5篇）
综合办公室工作制度管理规定综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。
在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。
因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。
周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。
如若发现，本部门领导应给予严肃处理。
行政人事部____年____月____日综合办公室工作制度管理规定（2）是指针对综合办公室的工作内容、工作流程以及员工行为规范进行管理的一系列规定。
下面是一个可能的综合办公室工作制度管理规定的示例：1. 工作时间：a. 综合办公室的工作时间为每周五天，每天8小时，具体上班时间根据公司规定执行。
b. 员工应按时上班，并在工作时间内完成分配给他们的任务。
c. 迟到、早退或旷工者将会受到相应的处罚，具体处罚根据公司的规定执行。
2. 休息时间：a. 综合办公室员工享有每天至少1小时的休息时间，具体时间根据工作安排自行调整。
b. 员工应在休息时间内进行休息，不得非法加班或用于其他非工作目的。
3. 工作流程：a. 综合办公室员工应按照规定的工作流程进行工作，不得擅自改变或跳过步骤。
b. 员工应及时向上级主管汇报工作进展和问题，并按需协助其他部门或同事完成工作任务。
c. 员工应遵守保密规定，不得泄露或外传公司机密信息。
4. 职业道德：a. 综合办公室员工应遵守职业道德准则，包括但不限于保持良好的职业形象、遵守公司规定和行为准则。
b. 员工应尊重同事和上下级，并积极参与团队合作和互助。
c. 员工应坚守职业操守，不得利用职务之便谋取私利或从事违法、违规行为。
5. 奖惩制度：a. 综合办公室将根据员工的工作表现和绩效，按照公司的奖惩制度进行相应的奖励和处罚。
综合办公室管理制度（五篇）
综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写；2.由部门负责人审稿；3.经综合办公室文审；4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号；5.拟稿人负责对文件的打印、校对；6.发文按上级要求的标准格式印发。
(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。
2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。
3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。
4.各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。
5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。
二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。
1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。
2.建立文件传阅制度，阅后签名。
3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。
不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。
4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。
5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。
6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。
7.加强经济____，严守内部经营情况、数据、资料等的____。
向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。
8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。
9.发生文件资料丢失及____事件，视情节轻重，将追究当事人责任。
第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。
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综合办公室管理方案
为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针，准确把握、全面履行综合办公室的工作职能，更好的衔接和创造性的开展工作，特定如下方案：
一、综合办公室职能
1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。
内部各部门之间工作协调。
2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。
3、人力资源管理：根据国家有关劳动人事的法律法规，相关政策，规范集团公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序。
4、行政工作管理。
做好内外部各类文件、资料的收发，日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作；负责资料档案（含电子档案、相关技术资料）管理。
5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作，建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。
6、车辆管理。
（按安远车辆相关管理规定管理）
7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点，
由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。
8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。
二、综合办公室组织架构
综合办公室组织架构为：副主任2人、（固定资产管理员兼文员）1人。
三、综合办公室岗位职责
（一）、综合办公室副主任岗位职责（行政）：
1、协助建设集团领导制定各项规章制度。
2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。
3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。
4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。
5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。
6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点，固定资产账务管理等。
由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。
7、完成领导交办的其他工作。
（二）、综合办公室副主任岗位职责（人事）：
1、根据主管领导的指示，落实人事管理制度；
2、对建设集团人力资源进行综合规划管理；
3、建立健全公司人事管理制度；
4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；
5、加强与市府劳动、人事部门的联系，带头参加其组织的业务培训，及时掌握劳动、人事、工资、保险等政策，并积极落实；
6、加强与劳动监察部门的联系，配合劳动监察等相关检查工作,并协调、指导分公司及各工程处处理劳动争议、劳资纠纷；
7、定期组织本部员工学习劳动人事政策，提高员工业务能力，加快办事效率；
8、执行公司决策，对流动人员严格把关；
9、根据各部门的业务需要，策划组织员工进行专业培训；
10、每月向主管领导汇报本部工作，找出工作中存在的问题，分析问题，拿出解决问题的办法；
11、负责每月建设集团公司及分公司的社保缴纳，并跟踪保险费的到帐情况，发现问题及时处理；
12、领导交办的其他任务。
（三）、固定资产管理员兼文员岗位职责
1、负责做好公司固定资产、无形资产档案资料保管工作。
2、负责做好集团公司固定资产的购置、调拨、对外租赁以
及资产处置的上报工作。
3、负责做好固定资产增、减变动情况登记。
4、及时做好固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。
5、负责公司固定资产的全面清查盘点和统计、总结报告工作。
6、负责文件及相关电子资料管理。
7、按照建设集团规定归档范围，建立健全档案管理制度
8、做好档案建档、归档工作，做好档案室（柜）的统一管理，达到防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠、防晒等管理要求。
9、负责各类日常文件收发、登记、报批、回发、保管、查阅等管理工作。
10、做好低值易耗品的登记、保管和领用工作。
11、负责建设集团电子文档备份。
四、综合办对工程处的管理方案
（一）、资质管理
企业的资质对企业未来的发展起着举足轻重的作用，综合办采取外部协调各级主管部门关系，内部加强人员学习考证，并按相关规定奖励，招取有证人员和挂靠人员等措施，以最大限度保证达到资质要求，为各工程处提供资质保障。
（二）、人力资源管理
1、根据建设集团发展战略，并结合集团当前的人力资源结
构，协助各工程处组织机构的设置及其岗位定员工作。
2、各工程处应于每年年初上报最新的组织架构、岗位设置、工资方案，提交建设集团董事会审核，控股集团人力资源部同意备案后执行。
3、各工程处根据业务需要增加编制，应提交书面申请，经建设集团主管领导批准后，由集团综合办协助完成招聘。
原则上在集团范围内进行人员调配，无法调配的情况下再进行招聘。
4、各工程处人员调动、辞职应及时报集团综合办备案。
5、各工程处应加强员工考勤管理。
于次月5日前将考勤表和假期凭证收齐，核对无误后，报综合办公室备案。
集团综合办将不定期对各工程处人员出勤情况进行检查。
6、各工程处应根据业务发展的需要与岗位要求，有针对性地组织对员工进行培训，特别是加强员工安全生产培训，定期编制培训计划，报集团综合办。
7、综合办与各工程处员工签订劳动合同，建立劳动合同台账。
（三）、绩效考核管理
各工程处应加强对员工绩效考核管理。
每月末定期组织对员工岗位工作情况进行考核评分，并于次月5日将考核结果报集团综合办。
考核结果与绩效工资挂钩，按季度根据考核结果发放绩效工资。
综合办不定期组织对工程部的考核工作进行检查。
（四）、印章管理
各工程处如需使用印章，由印章使用人填写《集团印章使用登记表》，经部门领导、公司领导审核批准，由专人到安远控股集团综合办公室公室盖印。
2、因外出办事需要使用印章，使用人要填写《借用印章申请表》，报公司总经理审核批准。
使用人在外出办事其间，应妥善保管好印章，不得丢失、不得它人使用，事情办完及时归还印章。
建立印章档案，填写《印章登记表》、《印章登记管理清册》。
（五）、计划管理
各工程处应于每月末将当月工作总结与下月工作计划报综合办。
年度工作总结与新年工作计划于次年一月五日报集团综合办。
（六）、收发文管理
综合办负责及时转发控股集团及建设集团本部的相关文件、制度到各工程处，各工程处相关的请示、报告统一报集团综合办，由集团综合办跟踪、落实。
（七）、资产管理
集团综合办协助各工程处建立健全固定资产的台账（卡），及时反映固定资产的增、减变动情况，做好资产的动态管理与静态反映工作，做到管理、使用、财务三账一致，账、卡、物相符。
及时协调各工程处的资产管理。
协调相关部门对相应固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。
监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。
组织固定资产清查盘点和统计。