出库管理制度及流程图
产品出入库流程图

3
成品出库
库管员
按照客户订单、成品领料单、成品及零部件领料单规定(名称、型号规格、数量等)进行备货、发货,台账记录
《出库单》
4
复检
质检部主管及检查员
对所需发货旳所有产品、配件按照《检查规程》及产品规定进行出厂前旳复检工作,并发放产品合格证书和检测、测试报告
《出厂检查记录》
5
封装
产成/品入库流程(制度)
生产部
质检部
库房
财务部
OK
NO
产成/品入库流程阐明
序号
节点
有关负责人
工作说明
有关记录
1
生产、组装
生产主管、班组长及装配人员
生产主管和班组长商量拟定生产任务和目旳;装配人员按照,并根据各《产品装配工艺规程》规定进行生产组装
《装配记录》、《工序卡片》
2
成品检测、测试
装配人员
严格按照,并根据各《产品检测工艺规程》规定进行功能及各项有关测试
发货负责人
准备、检查、清点封装发货前旳有关资料完整性
6
发货
发货负责人
联系、寻找承运方,跟踪运送到货时间、状况及产品与否完好无损
7
单据总汇
库管员、检查员、发货负责人
出库单汇总送交财务部门作帐务解决;出厂检查记录汇总存档;发货记录、对帐、合同、收款
《检测记录》
3
巡检、抽检
检查员
根据成品检测旳合格数量,质检人员在成品入库前需对其进行抽检、巡检,抽检率为15%
4
成品入库
班组长及ห้องสมุดไป่ตู้配人员
对检测合格旳产品进行资料准备和简易封装填写《入库单》
《入库单》
5
仓库规章制度及流程图模版

仓库规章制度及流程图模版一、总则1. 仓库是公司的物资储存和管理中心,旨在确保物资的安全、有效管理和高效运行。
2. 本规章制度是为了规范仓库管理,优化仓库运作流程,提高工作效率,并确保物资的完整性和安全性。
3. 所有仓库工作人员必须严格遵守本制度,不得私自操作或违反规定,否则将依据公司相应的纪律处分。
4. 仓库管理部门有权对本规章制度进行随时修改和完善,并及时通告相关人员。
二、仓库管理流程图(流程图模版如下)(1)接收到物资(2)验收并登记物资(3)分类处理(4)上架管理(5)存储管理(6)出库管理(7)盘点管理(8)报废处理三、详细规程(以下为仓库管理流程的详细规程,不含分段语句)1. 接收到物资a) 仓库工作人员必须在收到物资后及时进行签收,并对货物进行核对和验收。
b) 若发现物资有损坏或数量不符,必须立即通知相关部门,并记录在《物资验收登记表》中。
2. 验收并登记物资a) 验收时必须仔细检查物资的质量、数量和规格,并核对与送货单的一致性。
b) 验收合格后,必须及时将物资的相关信息登记在《物资验收登记表》中,并将其递交给仓库主管审核。
3. 分类处理a) 根据物资的性质和用途,将物资进行分类,如将易腐物资、易燃物资等分开储存。
b) 对不同类别的物资进行标识和编码,以方便存储和管理。
4. 上架管理a) 根据物资的分类和编码,将物资按照一定的顺序进行上架,并将上架的位置记录在《上架管理表》中。
b) 必须保证物资摆放整齐、安全可靠,以避免物资的损坏或混淆。
5. 存储管理a) 仓库工作人员必须定期检查储存的物资,确保其完好无损。
b) 若发现物资有损坏或过期,必须及时采取相应的处理措施,如报废或下架。
6. 出库管理a) 出库时必须核对物资的清单和数量,并填写《出库申请表》。
b) 出库申请必须经过仓库主管的审批,审批通过后方可出库。
c) 出库后必须记录相关物资的减少数量,并将出库的物资递交给相应的部门或人员。
仓库出库流程管理制度

仓库出库流程管理制度一、概述为规范仓库出库流程,提高出库效率,保障物资安全,特制定本制度。
本制度适用于所有仓库的出库管理工作。
二、出库流程(一)出库申请:领用人员根据需要填写出库申请单,包括物资名称、规格、数量等信息,并注明领用原因。
申请单需由领用人员签字确认,并提交给仓库管理员审核。
(二)仓库管理员审核:仓库管理员在收到出库申请单后,需核对物资库存情况,并确认是否有足够的库存可以出库。
同时需审核申请单中的领用原因是否合理,并进行确认签字。
(三)出库审批:仓库管理员审核完申请单后,需将申请单提交给主管领导或相关部门审批人员进行审批。
审批人员需根据申请单中的领用原因和实际需求进行审核,确保出库工作的合理性和安全性。
(四)出库准备:经过审批后,仓库管理员开始进行出库准备工作。
包括按照申请单中的要求,准确拣选出库物资,并对出库物资进行清点和核对。
(五)出库操作:出库操作由专门的仓库工作人员进行。
在操作过程中需按照标准操作程序进行,确保出库物资的准确性和完整性。
同时需填写出库记录,并由领用人员签字确认。
(六)出库验收:领用人员需在收到出库物资后,进行验收操作。
包括核对物资名称、数量、规格等信息,确保出库物资与申请单一致。
如发现问题需及时与仓库管理员联系解决。
(七)出库归档:出库完成后,仓库管理员需将出库记录进行归档保存,确保出库信息的完整性和可追溯性。
三、出库注意事项(一)严格执行出库流程,确保申请、审核、拣选、操作等环节的合理性和规范性。
(二)仓库管理员需做好出库物资的库存管理,及时更新物资库存信息,确保库存准确性。
(三)严格执行领用人员的身份确认制度,确保领用人员的合法性和出库操作的安全性。
(四)严格执行记录填写和归档制度,确保出库信息的完整性和可追溯性。
四、出库流程管理制度的执行(一)所有仓库工作人员都需严格执行出库流程管理制度,确保出库工作的合规性和安全性。
(二)仓库管理员需负责监督和执行出库流程管理制度,并定期进行出库流程的复核和检查。
仓储流程图

项目二仓储流程图前言仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能.仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。
具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。
下图为仓库保管作业流程:一、入库流程(见图一)1、“六不入”原则①有送货单而没有实物的不能办入库手续;②有实物而没有送货单或发票原件的不能办入库手续;③来料与送货单数量、规格、型号不同的不能办入库手续;④ IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;⑥送货单或发票不是原件的不能办入库手续。
图一二、库内管理(见图二)1、在谈论保管作业之前首先应明确保管原则,仓库业的保管原则是:①面向通道进行保管。
为使物品出人库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
②尽可能地向高处码放,提高保管效率。
有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。
③根据出库频率选定位置.出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出人口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
④同一品种在同一地方保管.为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管.⑤根据物品重量安排保管的位置。
安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边.需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。
⑥依据形状安排保管方法。
依据物品形状来保管也是很重要的,如标准他的商品应放在托盘或货架上来保管。
⑦依据先进先出的原则.保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。
出入库管理制度及流程表

出入库管理制度及流程表一、制度目的为了规范仓库的出入库管理,提高仓库物料的管理效率和准确性,加强物料的安全管理,特制定出入库管理制度及流程表。
二、适用范围本制度适用于所有涉及仓库出入库管理的部门和人员,包括仓库管理员、仓库操作人员等。
三、责任部门1. 仓库管理员:负责组织、管理仓库的出入库工作,监督仓库操作人员按照规定进行出入库操作。
2. 仓库操作人员:负责根据仓库管理员的指示进行出入库操作,保证物料的安全和准确管理。
四、出库管理流程1. 仓库管理员接到出库申请单后,核对申请单上的物料信息和数量是否与实际仓库库存一致。
2. 确认无误后,仓库管理员指派仓库操作人员根据申请单进行物料的拣选和包装。
3. 完成包装后,仓库管理员审核物料的包装及数量是否符合要求,签字确认。
4. 出库单交给申请方物料接收人员签字确认,双方核对物料信息及数量一致后,确认出库。
5. 出库单交给仓库管理员归档备案,完成出库流程。
五、入库管理流程1. 仓库管理员接到入库通知后,核对通知单上的物料信息和数量是否与实际接收一致。
2. 确认无误后,仓库管理员指派仓库操作人员进行物料的验收和入库操作。
3. 仓库操作人员将物料按照入库单上的信息进行分类、登记和入库。
4. 入库完成后,仓库管理员对物料进行清点和盘点,确保无误后签字确认。
5. 入库单交给入库通知方接收人员签字确认,双方核对物料信息及数量一致后,确认入库。
6. 入库单交给仓库管理员归档备案,完成入库流程。
六、其他相关规定1. 仓库管理员应每日进行仓库库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 出库和入库操作应按照规定时间和程序进行,不得违反操作规程。
3. 仓库内物料应按照种类分类存放,保持仓库内清洁整齐。
4. 出入库操作应注意物料的包装和防护,避免物料损坏及遗漏。
5. 对于特殊物料的出入库管理,应按照特殊规定进行操作。
七、制度执行本制度自颁布之日起执行,如有疑问或意见可向制度执行主管部门提出。
出入库管理制度模板图片

出入库管理制度模板图片第一章总则为加强企业出入库管理,并严格控制物资的流通,保证企业资产安全,制定本制度。
第二章责任部门1. 出入库管理工作由仓库管理部门负责。
2. 仓库管理部门负责编制相应的出入库管理制度及规定。
3. 仓库管理部门必须安排专人负责出入库工作,并确保其工作的准确性和及时性。
第三章出库管理1. 出库申请:(1) 出库需由申请人提出申请,明确出库物资的种类、数量、用途。
(2) 出库申请需经仓库管理部门核实确认后,方可进行出库操作。
2. 出库审核:(1) 仓库管理部门审核出库申请,确认物资种类、数量是否与实际一致。
(2) 出库审核通过后,将出库物资进行记录,并通知仓库保管员进行出库操作。
3. 出库操作:(1) 仓库保管员在仓库出库记录表上进行记录,并在出库单上签字确认。
(2) 仓库保管员将出库物资进行包装,并通知相关人员进行提货。
4. 出库交接:(1) 出库人员需将出库单交付给仓库保管员,确认物资的种类、数量。
(2) 仓库保管员需将出库记录表进行填写,确认物资已出库。
第四章入库管理1. 入库申请:(1) 入库需由申请人提出申请,明确入库物资的种类、数量。
(2) 入库申请需经仓库管理部门核实确认后,方可进行入库操作。
2. 入库验收:(1) 仓库管理部门进行入库验收,确认物资的种类、数量是否一致。
(2) 入库验收通过后,将入库物资进行记录,并通知仓库保管员进行入库操作。
3. 入库操作:(1) 仓库保管员在仓库入库记录表上进行记录,并在入库单上签字确认。
(2) 仓库保管员将入库物资进行摆放,并通知相关人员进行验收。
4. 入库验收:(1) 入库验收人员需将入库单交付给仓库保管员,确认物资的种类、数量。
(2) 仓库保管员需将入库记录表进行填写,确认物资已入库。
第五章物资管理1. 物资档案:(1) 仓库管理部门建立物资档案,对每一批物资进行记录,并保留相关资料。
(2) 物资档案包括物资种类、数量、供应商信息等。
销售出库流程及制度销售出库流程

销售出库流程及制度销售出库流程销售出库流程及制度一、销售出库流程图1.1从香港货仓出货给客户流程1.2从国内工厂发货到客户方香港货仓流程1.3从国内工厂转客户组装的出货流程(我方贴片和客户方组装在同一家工厂)二、销售出库制度2.1、从此制度发布日起,除了客户方组装和我方贴片在同一家工厂,需要从贴片转客户组装线的出货流程外以及小板出货外,原则上禁止从国内直接出货给客户。
2.2、先收款,后发货原则。
请各销售申请人根据此要求提前和客户沟通,做好出货前的货款安排,避免由于我们的流程耽误了发货。
2. 3、发货仓库(工厂、香港)的出货指令统一由财务部门发出,其他人不得向驻厂代表或香港同事发出货指令,同样道理: 香港同事、销售助理、驻厂代表只有接到财务部门人员的指令后才能安排放货。
2. 4、财务审核是否对客户可以出货的标准:货款以实际查询到帐为准,水单只能做为参考;允许有2000美金的欠款额度(我方知道即可,不要告知客户这个额度);对客户出货尚有欠款的,先冲欠款,再按余额情况确认是否可以出货。
2.5、客户经理对于销售订单释放的原则:要有PCB 光板0.3USD/PCS或者2RMB/PCS的定金。
从此制度发布日开始,新客户必须按照此原则执行。
2.6、对于客户零星的小批量出货,可以申请调回公司库房,办理入库手续后再出货给客户。
2.7、香港货仓出货、从国内工厂出货到客户香港货仓以及从国内工厂转客户组转的出货,实际出货数量不得大于财务部门指令释放的数量。
如果超出实际数量,应邮件知会,得到财务部门确认后方可发货,否则责任自行承担。
2.8、我们为了提高对客户的发货效率,所以销售出库审批的流程都是先通过邮件走的,销售出库申请单的单据审批流程是后补的,所以请各销售申请人最迟在对客户发完货后第二天下班前将销售出库申请单的审批流程走完,单据交于销售助理系统制单,销售助理最迟必须在发货后的第三天上午12点完成系统销售出库单的制单工作。
超市出库流程管理制度

超市出库流程管理制度第一节总则为规范超市仓库管理与产品出库流程,提高效率和准确性,制定本管理制度。
第二节出库人员管理1. 超市出库人员应进行专门的培训,熟悉出库流程和操作规范,保证出库工作质量。
2. 出库人员需定期参加培训和考核,不合格者需重新培训或调整岗位。
3. 出库人员应具备一定的仓库管理经验和责任心,保障产品出库的准确性和及时性。
第三节产品出库流程1. 出库前,出库人员需核对产品名称、数量、质量等信息,保证出库准确无误。
2. 出库时,需在系统中录入出库信息,包括产品名称、数量、出库日期等,确保出库记录及时准确。
3. 出库人员需遵循“先进先出”原则,保证货物不过期和滞销。
4. 出库人员需仔细核对产品标签、包装、防伪标识等信息,避免错发或损坏产品。
第四节库存管理1. 超市需定期盘点产品库存,及时调整进货和出库计划,保持库存水平合理。
2. 超市需建立健全的库存管理制度,包括入库、出库、检验等规范流程,保证库存数据准确。
3. 超市需加强库存管理软件的使用,提高库存管理效率和准确性。
第五节出库检验1. 出库人员需对产品进行严格的检验,确保产品质量符合标准要求。
2. 对于易损坏或有质量问题的产品,必须标注并及时采取相关措施处理。
3. 出库人员需对出库产品进行记录,便于日后追溯和处理纠纷。
第六节异常情况处理1. 出库人员在出现异常情况时,应及时上报领导并协作处理,确保出库工作正常进行。
2. 出库人员应根据实际情况制定应急预案,提高对异常情况的应对能力。
3. 出库人员在出现异常情况后,需及时整理相关记录和资料,便于事后审查和分析。
第七节纪律管理1. 出库人员需遵守超市规章制度及相关出库管理制度,严格执行操作规范。
2. 出库人员需保守商业秘密,不得泄露产品信息及出库记录。
3. 出库人员需保持仓库清洁整齐,避免出库错误和产品损坏。
第八节相关法律法规1. 出库人员需了解并遵守相关法律法规,保证出库工作合法合规。
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出库管理制度及流程图
第1章总则
第1条目的
为了规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本制度。
第2条适用范围
凡本公司仓储物资的出库工作,均按本制度的相关规定执行。
第2章出库前的准备工作
第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。
因此,仓库保管员必须视情况事先进行整理、加固或改换包装。
第4条包装材料、工具、用品的准备
对于需要装箱、拼箱或改装的物资,仓管员应根据物资性质和运输要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及包装标志所需的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。
第5条待运物资的仓容及装卸机具的安排调配
物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运货装箱送箱,加快发送速度。
第6条出库作业的合理组织
由于出库作业是一项涉及人员多,处理时间紧、琐碎复杂、工作量大的工作,仓储部应事先对出库作业合理地加以组织、安排、协调好作业人员和机械,保证各个环节的紧密衔接。
第7条出库凭证的准备
(1)物资的出库,一律凭有财务签字和相关运营签字的《出库
通知单》。
(2)根据《出库通知单》录入U8系统销售出库单,打印一式三
联财务、运营、库房各留一联保存。
第3章物料出库作业程序
第8条核对出库凭证
(1)物资出库,必须有正式的出库通知单。
此凭证均应有使用部门主管人员、财务部的签名。
(2)出库管理人员接到《出库通知单》后,要认真核对物资的规格型号、品名、数量有无差错和涂改,有关部门的签字是否
齐全。
(3)审核无误后,出库管理人员按照《出库通知单》所列的物资品名、规格型号、数量与仓库账目,再进行全面核对。
第9条出库检测
(1)根据《出库通知单》所列货物,仓管员将所有货物找到后,交有检测员进行出库检测,检测合格后方可出库,不合格产品应
及时跟仓管员进行调换,保证出库产品符合出库标准。
第10条备货
出库通知单经复核无误后,出库管理人员按其所列的项目内容和
通知单上的批注,与编号货位进行核对,核实后核销“物资明细
卡”上的存量,按规定的批次备货。
(1)销卡:在物资出库时,应先销卡后付货。
(2)理单:根据物资的货位,按《出库通知单》的编号顺序排列,以便迅速找对货位,及时出库。
(3)核对:按照货位找到相应的物资后,出库管理人员要“以表对卡,以卡对货”,进行单、卡、货的核对。
(4)点数:出库管理人员要仔细点清物资出库的数量,以防止出现差错。
(5)记录系列号:将机器系列号分别记录在《出库通知单》,方便以后查询。
第11条理货
(1)核对
出库管理人员根据《出库通知单》所列的货物明细进行逐项核对
数量、规格型号进行再次核对,以保证物资出库的准确性。
(2)置唛
为方便收货方的收转,;理货员必须在应发物资的外包装上注明收
货方的姓名、地址等。
置唛应在物资外包装的两侧,字迹应清楚,不错不漏;复用旧包装的置唛,必须消除原有标志;如粘贴标签,必须粘贴牢固,便于领料员的收转。
出库复核内容一览表
复核项目操作说明具体检查项目
复核出库单据主要审查货物
出库凭证有无
伪造编造,是
凭证有无涂改、过期
凭证中各栏项目填写是否正确、完整等
否合乎规定手续,以及各项目填写是否齐
全
凭证中的字迹是否清楚签字是否正确、真实、齐全
复核实物根据货物出库
凭证上所列项
目对配备待发
货物进行核对
核对货物的品种、规格、数量是否与凭证相符
核对货物的包装是否完好,外观质量是否合格
复核账、货结存
情况对配货时取货
的货垛及货架
上的货物的结
存数进行核对
检查货物的数量、规格等与出库凭证上标明的账面结
存数是否相符
核对货物的货位、货卡有无问题,以便做到账、货、
卡相符
第12条交接清点
(1)出库物资复核无误后,再将物资交接给物流公司,,办理物流交接手续。
(2)物流提取货物时,出库管理人员、物流人员要亲自在现场监督装载全过程。
实际装车件数,必须共同点交清楚。
第13条经点交清楚的物资发运后,该物资出库工作即告结束,出库管理人员应做好清理工作,及时核销物资明细卡,调整货位上的吊牌,以保持物资的账、卡、物一致,技术准确地
反映物资进出、存取的动态。
第4章特别注意事项
第14条物资出库,必须按出库通知单、物资借用单、临时借用单办理,不得白条出库。
第15条物资出库时,必须经复核员复核,根据“出库单”仔细检验机器规格型号、货号、数量是否清楚,发现问题及时与
有关部门联系,妥善解决。
第16条验单合格后,应进行销账再出库。
第17条出库前必须进行出库检验,保证出库机器符合出库要求。
第18条有合同号的货物必须跟出库单销售合同号相符。
第19条在下列情况下,出库管理人员可以拒付物资。
(1)白条出库,任何人开的白条都不能视作物资出库凭证。
(2)物资出库凭证字迹不清,单货型号不符或涂改。
(3)出库通知单相关部门签字不齐全。
第5章附则
第20条本制度自核准颁布之日起执行。
出库流程图
出库主管出库专员销售运营部客户
开始
发送《订货单》
审核
①签《发货通知单》
审核
签《出库单》②接收《出库单》
③备货,检测出库
④货物复核
⑤货物包装标识
⑥登账
⑦货物交接
货物交接
⑧善后清理
结束
物料出库管理流程说明
任务概要物料出库管理
节点控制相关说明
①销售人员对客户发送的《订货单进行审核》,审核通过后,签发《发货单》,并
将《发货单》交给出库主管
②出库主管收到《发货单》后,审核《发货单》的填写是否符合标准、发货手续
是否齐全等,然后签发《出库单》;出库专员根据《出库单》,核对货物的名称、
规格、型号等是否与现有货物相符等
③出库专员审核《出库单》,无误后按照《出库单》进行检测出库货物、备货,主
要工作包括理单、销卡、核对、点数、批注标识等
④为避免备货出错,出库专员应按照公司制度对已经备好等待装运的货物进行复
核,复核的内容主要有货物的名称、规格、型号
⑤复核无误后,出库专员将货按照装运的需求进行包装,并且在包装的显眼处添
加标识,表明货物的名称、规格、数量以及收货人信息等
⑥出库专员按照公司的相关灰顶对触目货物进行登账
⑦出库专员和提货人再次对物料进行复核,复核无误后,办理相应的货物交接手
续
⑧发货完成后,出库专员对货物堆放的现场进行清理,并且对在库的相同货物进
行清点,检查账、单、卡是否一致,若不一致必须立刻着手查清原因。