公司境外人员管理制度(最新整理)
常驻境外人员管理制度
第一章总则第一条为加强我公司常驻境外人员的管理，保障人员安全，提高工作效率，根据我国相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往境外工作的常驻人员。
第三条常驻境外人员管理应遵循以下原则：1. 安全第一，确保人员人身、财产安全；2. 规范管理，提高工作效率；3. 严谨务实，加强团队协作；4. 尊重当地法律法规，维护公司形象。
第二章人员选拔与派遣第四条常驻境外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，选拔具备以下条件的人员：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备较强的业务能力和专业素养；3. 具有较强的沟通协调能力和团队协作精神；4. 身体健康，适应境外工作环境。
第五条常驻境外人员派遣前，需经过以下程序：1. 拟定派遣计划，经公司领导审批；2. 对拟派遣人员进行资格审查和背景调查；3. 对拟派遣人员进行培训，包括法律法规、业务知识、安全防范等；4. 签订派遣协议，明确双方权利义务。
第三章工作与生活管理第六条常驻境外人员应严格遵守所在国法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第七条常驻境外人员应按照公司要求，按时完成工作任务，确保项目进度和质量。
第八条常驻境外人员应加强与其他部门的沟通协作，共同推进项目进展。
第九条常驻境外人员应定期向公司汇报工作进展，遇到重大问题及时上报。
第十条常驻境外人员应关心关爱同事，加强团队凝聚力。
第四章安全管理第十一条常驻境外人员应提高安全意识，加强自我保护。
第十二条常驻境外人员应熟悉所在国安全风险，采取有效措施防范安全风险。
第十三条常驻境外人员应遵守公司安全管理制度，定期参加安全培训。
第十四条常驻境外人员应密切关注所在国安全形势，及时向公司汇报。
第五章奖惩与考核第十五条常驻境外人员工作表现优异，取得显著成绩的，公司给予表彰和奖励。
第十六条常驻境外人员违反本制度规定，造成不良影响的，公司给予批评教育、经济处罚或解除派遣协议。
第十七条常驻境外人员考核分为年度考核和临时考核，考核结果作为派遣续签、奖惩的依据。
劳务公司境外员工管理制度
第一章总则第一条为加强我公司境外员工的管理，保障境外员工合法权益，提高境外员工工作效率，确保境外项目顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司派往境外工作的所有员工。
第三条境外员工管理应遵循以下原则：1. 依法管理，尊重当地法律法规；2. 安全第一，确保员工人身和财产安全；3. 严谨高效，提高境外项目工作效率；4. 互惠互利，促进公司与境外合作伙伴共同发展。
第二章境外员工选拔与培训第四条境外员工选拔应遵循公开、公平、公正的原则，选拔具有良好职业道德、业务能力和综合素质的员工。
第五条境外员工培训内容包括：1. 境外法律法规、政策及风俗习惯；2. 境外项目相关业务知识；3. 应急处理及安全防范措施；4. 公司规章制度及企业文化。
第六条境外员工培训合格后方可派往境外工作。
第三章境外员工派遣与管理第七条境外员工派遣前，需签订《境外员工派遣合同》，明确双方权利义务。
第八条境外员工在境外工作期间，应遵守以下规定：1. 严格遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯；2. 积极参与项目工作，确保项目进度和质量；3. 保守公司商业秘密，维护公司形象；4. 加强与当地合作伙伴的沟通与协作；5. 主动报告工作、生活情况，保持与公司的联系。
第九条境外员工在工作期间，如遇特殊情况，应及时向公司报告，并寻求帮助。
第十条公司应定期对境外员工进行考核，考核内容包括工作表现、业务能力、团队协作等方面。
第十一条境外员工考核不合格或违反公司规章制度者，公司有权解除合同。
第四章境外员工权益保障第十二条公司依法为境外员工缴纳社会保险、医疗保险等，保障员工合法权益。
第十三条境外员工在工作期间，如发生意外伤害，公司应按照国家相关法律法规进行赔偿。
第十四条境外员工在境外工作期间，如遇突发疾病，公司应协助其回国治疗。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
境外人员安全管理制度
一、总则为了加强境外人员在我公司的安全管理，保障公司财产和人员安全，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入我公司的境外人员，包括但不限于员工、客户、供应商、合作伙伴等。
三、安全管理制度1. 入场管理（1）境外人员进入公司前，需向人力资源部提交相关身份证明材料，办理临时通行证。
（2）人力资源部对境外人员进行身份审核，确保其身份真实、合法。
（3）境外人员进入公司时，需佩戴临时通行证，并在指定区域活动。
2. 安全培训（1）人力资源部负责组织境外人员参加公司安全培训，使其了解公司安全规章制度和应急预案。
（2）境外人员应积极参加安全培训，确保掌握必要的安全知识和技能。
3. 安全巡查（1）安全管理部门负责对公司进行定期和不定期的安全巡查，确保公司安全设施完善、运行正常。
（2）境外人员发现安全隐患，应立即报告安全管理部门，并配合其进行整改。
4. 应急处置（1）境外人员应熟悉公司应急预案，掌握应急处置流程。
（2）遇紧急情况，境外人员应迅速撤离危险区域，并按照应急预案进行处置。
5. 住宿管理（1）境外人员住宿应选择符合公司规定的住宿地点，并遵守住宿地的管理规定。
（2）住宿期间，境外人员应保持宿舍卫生，不得存放易燃易爆等危险物品。
6. 交通安全（1）境外人员出行应遵守交通规则，不得酒后驾车、超速行驶。
（2）公司提供交通工具的，境外人员应按照规定使用，并遵守车辆管理制度。
四、责任与奖惩1. 责任（1）人力资源部负责境外人员的安全管理，确保其遵守公司安全规章制度。
（2）安全管理部门负责公司安全巡查和应急处置，确保公司安全。
2. 奖惩（1）对遵守公司安全规章制度、积极参加安全培训的境外人员，给予表彰和奖励。
（2）对违反公司安全规章制度、造成安全事故的境外人员，给予通报批评、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
单位境外人员管理制度
第一章总则第一条为加强本单位境外人员的管理，确保国家安全、公司利益和员工安全，根据国家有关法律法规和我国政府的相关政策，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于所有在本单位工作的境外人员，包括但不限于聘用、实习、访问、交流等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 严格审查，确保境外人员资质；2. 严密监管，保障公司利益和员工安全；3. 合理安排，提高工作效率；4. 保密管理，防范信息泄露。
第二章境外人员管理职责第四条单位法定代表人负责境外人员管理的总体工作，并对境外人员管理工作进行监督。
第五条单位人力资源部门负责境外人员的招聘、合同签订、离职手续办理等工作。
第六条单位安全保卫部门负责境外人员的安全保卫工作，包括安全防范、信息保密、突发事件应对等。
第七条单位各部门负责人对本部门境外人员的安全、保密和日常管理工作负责。
第三章境外人员管理内容第八条境外人员招聘1. 严格按照国家法律法规和公司规定，对境外人员进行招聘。
2. 招聘过程中，对境外人员的政治背景、职业道德、专业技能等进行严格审查。
第九条境外人员合同管理1. 与境外人员签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括工作内容、工作地点、工作时间、薪酬待遇、保密条款等。
第十条境外人员安全保卫1. 对境外人员实施安全保卫措施，确保其人身安全和公司财产安全。
2. 定期对境外人员进行安全教育，提高其安全意识。
第十一条境外人员信息保密1. 严格保密境外人员个人信息，不得随意泄露。
2. 境外人员知悉的国家秘密和公司商业秘密，必须遵守保密规定。
第十二条境外人员离职管理1. 境外人员离职时，应办理相关手续，归还公司财产。
2. 离职前，对境外人员进行离岗培训，确保其离职后不再泄露公司秘密。
第四章违规处理第十三条对违反本制度规定的境外人员，单位将视情节轻重，给予警告、罚款、解除合同等处理。
第十四条对泄露国家秘密、公司商业秘密或造成严重后果的境外人员，将依法追究其法律责任。
境外外籍员工管理制度
第一章总则第一条为加强我公司境外外籍员工的管理，保障公司业务顺利开展，维护公司形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往境外工作的外籍员工。
第三条境外外籍员工管理制度应遵循公平、公正、公开的原则，保障员工合法权益，促进员工与公司共同发展。
第二章岗位职责与权限第四条境外外籍员工应明确自身岗位职责，服从公司安排，遵守当地法律法规及公司规章制度。
第五条境外外籍员工在境外工作期间，享有以下权利：（一）享有与国内员工同等的工作条件、福利待遇；（二）享有合理的休息时间和休假制度；（三）享有培训、晋升等机会；（四）享有对公司管理提出建议和意见的权利。
第六条境外外籍员工应承担以下义务：（一）保守公司商业秘密，不得泄露公司机密；（二）遵守当地法律法规及公司规章制度，维护公司形象；（三）认真履行岗位职责，确保工作质量；（四）积极参加公司组织的各项活动，提升自身综合素质。
第三章工作纪律与行为规范第七条境外外籍员工应遵守以下工作纪律：（一）按时上下班，不得迟到、早退、旷工；（二）坚守岗位，不得擅自离岗；（三）不得在工作时间从事与工作无关的活动；（四）不得擅自接受与公司业务相关的馈赠、宴请等。
第八条境外外籍员工应遵守以下行为规范：（一）着装得体，符合公司形象；（二）礼貌待人，尊重当地风俗习惯；（三）廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利；（四）不得参与赌博、吸毒等违法活动。
第四章培训与发展第九条公司将为境外外籍员工提供必要的培训，以提高其业务水平和综合素质。
第十条境外外籍员工应积极参加公司组织的培训，不断提升自身能力。
第五章福利待遇第十一条境外外籍员工享有与国内员工同等的社会保险、住房公积金等福利待遇。
第十二条公司将为境外外籍员工提供合理的住宿、交通等生活补贴。
第六章违规处理第十三条境外外籍员工违反本制度，公司将根据情节轻重，给予以下处理：（一）警告、通报批评；（二）扣发奖金、降职、降薪；（三）解除劳动合同。
境外员工行为规范管理制度
一、总则为了规范境外员工的行为，维护企业形象，保障员工个人权益，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有派往境外的企业员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售代表等。
三、基本要求1. 境外员工应严格遵守我国法律法规，尊重当地风俗习惯，树立良好形象。
2. 境外员工应具备良好的职业道德，忠诚于企业，保守企业秘密。
3. 境外员工应关心企业利益，积极拓展业务，提高企业竞争力。
四、具体规定1. 出国前准备（1）境外员工需接受企业组织的出国前培训，了解目的地国家的基本情况、法律法规、风俗习惯等。
（2）境外员工应准备好必要的证件、文件和行李，确保符合目的地国家的入境要求。
2. 在境外工作期间（1）遵守目的地国家法律法规，不得从事违法活动。
（2）尊重当地风俗习惯，遵守公司纪律，不得违反公司规章制度。
（3）加强与其他同事的沟通与协作，共同完成工作任务。
（4）爱护公司资产，合理使用公司资源。
（5）关注企业动态，及时向公司汇报工作进展和当地市场情况。
3. 交通安全（1）遵守当地交通规则，确保行车安全。
（2）驾驶车辆时，不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶。
（3）使用公司车辆时，需提前向相关部门申请，并遵守相关规定。
4. 住宿与生活（1）遵守住宿规定，爱护公共设施，保持环境卫生。
（2）合理使用生活用品，节约水电资源。
（3）注意个人饮食卫生，预防疾病。
5. 财务管理（1）遵守财务管理制度，不得挪用、侵占公司资金。
（2）报销费用时，提供真实、合法的凭证。
（3）不得接受不正当的回扣、贿赂等。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，表现优秀的境外员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成不良影响的境外员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、解聘等处分。
六、附则1. 本制度由企业人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜，由企业根据实际情况进行修订。
海外员工队伍管理制度范本
第一章总则第一条为规范海外员工的管理，保障公司海外业务的顺利进行，提高海外员工的职业素养和团队协作能力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻海外的所有员工。
第三条海外员工应遵守我国法律法规、公司规章制度及当地法律法规，维护公司形象，为公司创造价值。
第二章岗位职责第四条海外员工应明确自身岗位职责，熟悉所在国家和地区的市场环境、业务特点，努力完成公司分配的任务。
第五条海外员工应积极与当地员工、合作伙伴、政府机构等建立良好关系，为公司业务发展创造有利条件。
第六条海外员工应关注公司内部管理动态，及时向公司反馈当地市场信息、政策法规等，为公司决策提供参考。
第三章出差管理第七条海外员工出差需提前向部门负责人申请，经批准后方可出行。
第八条出差期间，海外员工应严格遵守出差管理制度，确保出差目的明确、行程合理、费用节约。
第九条出差结束后，海外员工应及时向部门负责人提交出差报告，包括行程、费用、收获等内容。
第四章考核与激励第十条公司对海外员工实行绩效考核制度，考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作、创新能力等。
第十一条对表现优秀的海外员工，公司给予表彰、奖励，并优先晋升。
第十二条对违反公司规章制度、损害公司利益的海外员工，公司将进行处罚，情节严重者予以辞退。
第五章培训与发展第十三条公司为海外员工提供培训机会，包括语言培训、业务培训、文化培训等，以提高员工综合素质。
第十四条海外员工应积极参加公司组织的各类培训，不断提升自身能力。
第十五条公司鼓励海外员工参加外部培训，经批准后可报销相关费用。
第六章保密与知识产权第十六条海外员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。
第十七条海外员工应尊重当地知识产权法律法规，不得侵犯他人知识产权。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
境外外派人员管理制度
第一章总则第一条为规范境外外派人员的管理，保障公司业务的顺利进行，提高外派人员的工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往境外工作的外派人员。
第三条境外外派人员管理制度应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯；2. 绩效优先：以工作绩效为考核标准，激励外派人员积极进取；3. 安全第一：保障外派人员的人身和财产安全，确保工作环境安全；4. 节约成本：合理规划外派人员费用，提高公司经济效益。
第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则，根据岗位需求和工作能力进行选拔。
第五条外派人员的派遣程序：1. 由各部门根据业务需求提出外派申请；2. 人力资源部对外派人员进行资格审查，确定外派人员名单；3. 人力资源部与外派人员签订劳动合同，明确双方权利义务；4. 人力资源部负责办理外派手续，包括签证、机票等。
第三章外派人员管理第六条外派人员应遵守以下规定：1. 服从派遣单位的管理，执行派遣单位的工作任务；2. 遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯；3. 保守公司商业秘密，维护公司形象；4. 积极参加培训，提高自身业务能力和综合素质。
第七条外派人员的考勤管理：1. 外派人员应按照派遣单位规定的时间、地点上班，按时打卡；2. 因特殊原因需请假的外派人员，应提前向派遣单位申请，并经批准后方可请假；3. 外派人员请假期间，工资待遇按照公司相关规定执行。
第八条外派人员的薪酬管理：1. 外派人员的薪酬由基本工资、绩效工资、补贴等组成；2. 基本工资根据外派人员的职务、岗位和工作年限确定；3. 绩效工资根据外派人员的工作绩效进行考核；4. 补贴包括住房补贴、交通补贴、通讯补贴等，具体标准由公司制定。
第四章外派人员培训第九条外派人员培训分为岗前培训和在职培训。
第十条岗前培训内容：1. 公司规章制度、企业文化、业务知识等；2. 当地法律法规、风俗习惯、工作环境等；3. 安全教育、应急处理等。
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XXXX公司境外人员管理制度
第一章总则
第一条为确保公司境外业务顺利实施，保证各类外派人员有序出、入境，特制订本制度。
第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。
第二章出国人员选择、识别基本条件
第三条政治条件：派出的出国人员必须热爱祖国，思想健康，作风正派，遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出：
1、受过刑事处罚的;
2、身体存在健康隐患的;
3、年龄18周岁以下或55周岁以上的;
4、进入公司黑名单的。
第四条技术条件：有一定专业技能，能够按照项目要求完成工作任务。
第三章人员派遣
第五条各类人员派遣出国流程
1、商务人员:根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。
2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表，由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续，开出调令，并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求，分别向工程管理部和土木工程部提
交所需劳务人员需求、进场计划表，标注具体工种、所需人数、进场时间等内容，工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况，分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核；人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续，并同时上报苏州中材EPC管理系统，领导审批后，方可进场。
第四章出境管理
第六条出国人员机票预订
1、待出境人员签证办理完毕后，根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。
2、综合办公室订好机票后，通过OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。
3、根据出境信息，由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部，安全环保部负责购买人身意外伤害险。
4、项目经理部通过OCS、邮件等形式接收出境人员信息,按时接机。
第七条出国人员备案管理
1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过《江苏省出国劳务管理与服务系统》进行审查、备案。
2、公司对出国人员实行备案制度，海外项目经理部每月底（25号左右）将回国人员统计报表填好报人力资源部和安全环保部，出国人员在项目上完成工作后，项目经理部安排出国人员回国,管理人员由项目经理部将调令开回人力资源部。
3、海外项目经理部将表现不好的出国人员及时通报相关部门备案并录入到公
司黑名单，杜绝下次再从公司出国。
第八条现场管理
1、海外项目经理部负责所有进场人员的安全管理，并严格执行《境外施工安全管理制度》。
2、海外项目经理部建立严格的防火制度，执行严格的人员外出请假制度，如因身体健康等原因无法胜任工作，项目经理部根据实际情况安排返回国内。
3、海外项目经理部建立护照保管制度，并将护照统一管理，严禁将个人护照私自保管。
4、海外项目经理部组织对所有新到人员进行安全教育，教育内容包含安全管理制度教育、安全知识教育、技能培训和当地法律法规,风俗习惯教育等。
5、海外项目经理部每月将人员变动信息及时报告公司人力资源部部和安全环保部，保存人员变动记录。
6、海外项目经理部建立突发事件处理应急机构，应急机构应包括当地大使馆、医院、消防、地方警察、移民局等，项目经理部加强与它们的联系，项目经理部对火灾、人员受伤应急处理进行演练。
第九条附则
1、本办法自发布之日起实施，未尽事宜按公司有关规定执行。
2、本制度由公司人力资源部负责解释。