各部门例会时间表
酒店周例会管理
茶海之心大酒店管理1周例会管理一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
二、会议时间：每周一下午 14： 30 准时举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会部门和参会人按时参加。
三、会议地点：十楼小议室。
四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程：1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容：1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
八、会议纪律：1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。
无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为酒店组织的公共活动经费。
具体捐款内容：迟到 5 分钟内捐（ 20 元）、 5 分钟以上 10 分钟以内捐 50 元、 10 分钟以上 15 分钟以内捐 70 元、无故缺席捐 100 元，签字后下次开会前将罚款上从工资中扣出。
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20 元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20 元。
九、会议注意事项：1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周二中午14： 00 前下发到各参会人手中。
2024年部门例会制度6篇
部门例会制度6篇部门例会制度1为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：一、部门生产运行碰头会制度1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。
特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议内容：1)各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3)对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。
特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：003、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。
对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
安全生产例会会议记录表
安全生产例会会议记录表安全生产例会会议记录表会议主题：安全生产例会会议时间：2021年6月1日会议地点：公司会议室会议主持人：XXX会议记录人：XXX出席人员：XXX（部门）、XXX（部门）、XXX（部门）、XXX（部门）、XXX（部门）、XXX（部门）会议内容：1. 主持人致辞主持人首先对出席会议的各位部门负责人表示欢迎和感谢，指出安全生产是公司发展的基础，也是各部门工作的重要内容，希望通过本次会议加强安全意识，共同努力推动公司安全生产工作。
2. 认识安全风险各部门负责人根据各自部门的工作特点，分析了当前存在的安全风险，并提出了相应的解决方案。
主要的安全风险包括：操作不规范、设备老化、防护措施不完善等。
针对这些问题，各部门提出了加强员工培训、设备定期检修、完善防护设施等具体措施。
3. 安全生产目标会议讨论并确定了本年度的安全生产目标。
主要包括减少事故发生率、降低工伤率、提高安全文化建设等。
各部门负责人表示将全力实现目标，确保公司的安全生产形势持续稳定。
4. 责任分工会议明确了各部门的安全生产责任分工。
每个部门需根据自身工作特点，制定相应的安全管理制度和应急预案，并落实到实际工作中。
同时，各部门负责人还需定期进行安全培训，提升员工的安全意识和应急能力。
5. 安全隐患排查整治会议要求各部门负责人组织开展安全隐患排查整治工作。
具体要求包括：建立健全安全隐患排查制度，定期对各项指标进行检查，及时消除隐患；加强宣传教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。
6. 安全事故应急预案会议要求各部门负责人按照公司的安全事故应急预案，制定相应的应急预案，明确责任人和处置流程，并进行演练和检讨。
同时，还需加强与消防、公安等相关部门的沟通与配合，确保在发生事故时能够及时、有效地进行处置。
7. 安全生产奖惩制度会议决定制定公司的安全生产奖励和惩罚制度，对安全工作优秀的个人和部门予以表彰和奖励，对违反安全规定的个人和部门进行严肃处理，以此推动安全生产工作的落实。
部门工作例会制度
部门工作例会制度工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室。
2、月例会会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议加入人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室。
3、临时性会议会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人：会议发起人。
会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点：公司一楼多媒体会议室。
3、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况举行汇报。
对未完成的工作任务要详细说明原因；对施行有困难的工作任务集体协商，并寻找详细解决办法。
工作中出现问题要及时跟踪改良。
总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明白各项工作的详细承办人、完成工夫及指导部门间相互共同，解决本色问题。
会议记录人：行政部文员。
2、临时性会议会议工夫、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。
由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。
指定人员须将会议考勤及惩罚情况及时报公司考勤人员。
会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律1、会务人员应提前入场，筹办好《会议签到表》及相干数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不克不及按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门存案，否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
公司周会管理制度规定
公司周会管理制度规定一、目的与原则制定周会管理制度的主要目的在于确保各部门间的有效沟通，明确任务分配，及时解决问题，并对未来工作进行合理规划。
所有参会人员应本着积极参与、真诚沟通的原则，为会议的顺利进行贡献力量。
二、会议时间与地点周会定于每周一上午9:00在公司会议室举行，时长不超过60分钟。
如遇特殊情况需调整时间或地点，至少提前一天通知所有参会人员。
三、参会人员参会人员包括各部门负责人、项目经理及相关工作人员。
必要时，可邀请其他相关人员参加特定议题讨论。
四、会议议程1. 上周工作回顾：由各部门负责人汇报上周工作完成情况及存在的问题。
2. 本周工作安排：明确本周工作重点及分工，确保每位成员了解自己的任务与责任。
3. 问题与挑战：共同讨论当前面临的难题，集思广益寻找解决方案。
4. 其他事项：包括但不限于员工培训、团建活动、客户反馈等。
五、会议准备1. 会议发起人需提前准备好会议材料，包括上次会议纪要、本周工作计划等。
2. 参会人员需提前了解会议议程，准备好相关报告和提案。
六、会议纪律1. 准时参加会议，不得无故迟到或早退。
2. 手机等通讯设备应调至静音状态，以减少干扰。
3. 积极参与讨论，尊重他人发言，不打断别人讲话。
七、会议记录会议记录员负责记录会议内容，包括出席人员、主要讨论点、决策结果等。
会议结束后，应及时整理会议纪要，并在24小时内分发给所有参会人员。
八、跟进与执行1. 各责任人需根据会议决策执行相应任务，并定期更新进度。
2. 下次会议开始时，首先回顾上次会议决策的执行情况。
九、持续改进公司将定期评估周会的效果，收集参会人员的反馈意见，不断优化会议流程和内容，以提高会议的实效性。
十、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，将提前通知全体员工。
财务部周例会制度(10篇)
财务部周例会制度一、目的1、实现有效管理，促进部门内部上下的沟通与合作。
2、提高本部门工作效率，为其他部门做好服务。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、部门内周例会1)会议时间:时间为每周一(上午10:00)。
2)会议主持人:主管会计。
3)会议参加人:主管会计、出纳。
4)会议内容:①宣告公司周例会决议，宣告财务中心例会决议。
②落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
③汇总本部门工作有进展难度时，需向相关配合部门提出协助请求的问题，并安排时间召集相关部门集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
④对涉及因他部门不配合、不支持，对工作进度造成影响的事件，开具激励单，交副总裁决。
⑤追踪并改进日常管理工作。
⑥学习财务中心不定时发放的相关专业知识。
5)会议记录人:主管会计。
注:例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、考核标准:1)每周工作完成情况，按失误大小处以____元负激励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款，按照责任大小处以____元负激励，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
四、本制度由财务部制定，解释权归财务部。
财务部____年____月____日财务部周例会制度（二）1目的1.1实现有效管理，促进公司财务部(人事部)内部人员之间的沟通与协调;1.2提高每个人的工作效率、追踪每个人的工作进度;1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各岗位人员的工作方法、工作进度、人员的调配;2参加部门及人员2.1财务部全体人员和人事部人员:会计、出纳、仓管员、主管和人事干事。
2.2任何人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须提前通知。
3会议时间及地点3.1每周五下午17:00准时开会(如遇节假日由财务部另行通知);3.2南装配车间小会议室;4会议主持4.1财务主管;4.2财务主管如果不在，由财务主管指定人员主持;5会议内容及要求5.1对本周的仓库、财务、人事工作进行总结。
人力资源部例行工作列表
每周检查招聘主管招聘工作进展，督导及时完成招聘工作
9
每月审核各部门员工积假情况，并督导各部门及时补休及检查实际补休情况。
10
每季度组织讲授服务礼仪规范培训课程
11
每季度完成人力成本分析汇报
12
每季度完成部门全员销售任务及月饼、年货等销售任务
13
每年完成年度人力成本预算编制工作
二、招聘方面
序号
项目
负责人
6
每月负责充值员工膳食卡，并核对离职人员膳食卡余额情况
7
汇总报批每月优秀管理人员、员工的评选申报表，申报获奖人员奖励，制作奖状
8
每月核查汇总各部门员工积假情况，并督导及时补休。
9
每月及时制作各部门员工转正提醒名单并OA至各部门。督导各部门按规定时间提交员工转正材料；如在正常试用期内考核未合格转正需延期的新员工，要求部门负责人及新员工必须在《试用期员工延期表》上签字。
4
每月初及每周召开部门工作例会，布置月周工作目标，点评各分部工作，讨论解决工作问题。
5
每周二、五出席行政例会，汇报部门工作情况及EOD、质检检查中部门存在问题的整改情况。
6
每月初审核各部门培训计划、周一审核培训周报；督导培训主管到各部门检查、跟进培训工作、效果。
7
每周巡视2次分管区域，督导各分部门及时整改检查中出现的问题。
6
与各合作院校斡旋，维系好合作关系，维护实习生、应届生招聘渠道。
7
每周检查员工宿舍卫生2次，并结合值班经理检查情况，张贴检查周报；负责宿舍管理及设施设备报修工作，办理员工入住退住宿舍的手续
8
每周检查更衣柜3次，督导员工爱护并按规定使用更衣柜，如需修缮及时安排，保持更衣柜能正常使用。
公司会议管理表格-会议统计及评估表、一周会议安排表
91 2019 3 4 2019.3.26周二9:10-10:10
1
92 2019 3 4
2019.3.26周二10:30
1
93 2019 3 4 2019.3.26周二13:30-17:30
4
94 2019 3 4
2019.3.27周三9:00
1
95 2019 3 4
2019.3.27周三11:00
2.5
68 2019 3 1
2019.3.7周四9:30
1
69 2019 3 1 2019.3.7周四10:30-11:30
1
70 2019 3 1
2019.3.7周四13:30
1
71 2019 3 1 2019.3.7周四14:00-17:00
3
72 2019 3 2 2019.3.11周一9:10-10:10
四级 二级 二级 二级 二级 三级 三级 三级 二级 二级 一级 三级 三级 三级 二级 二级 三级 四级 二级 二级 四级 三级 四级 一级
44 2019 2 2
2019.2.21周四9:30
1
45 2019 2 2 2019.2.21周四14:00-15:00
1
46 2019 2 2
2019.2.21周四15:30
1
62 2019 3 1 2019.3.5周二14:00-15:30 1.5
63 2019 3 1
2019.3.6周三14:00
1
64 2019 3 1
2019.3.6周三16:00
1
65 2019 3 1 2019.3.6周三14:00-16:00
2
66 2019 3 1
2019.3.6周三19:00
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关于各部门召开例会的相关要求
一、例会内容
1、宣读公司下发文件，学习文件精神；
2、总结近期工作；
3、特殊事件进行讲解、说明、处理、通报；
4、下达相关工作要求；
5、安排近期工作，并分工。
6、培训：技能培训、管理制度培训、服务意识培训等；（此条，由各部门负责人自行决定是否培训）
二、会议流程
第一步 点名签到；
第二步 由会议主持人向所有参会人员问好，标准如下：“早上/下午好”，答“好、很好、非常好！”（要求声音洪亮）
第三步 开会内容；
第四步 由会议主持人带领大家高喊酒店口号：
1、主持人：“请所有人员起立，举起你们高贵发财的右手，共同喊出我们酒店的口号”
2、所有人起立并将右手握拳举至与右耳平行；
3、主持人：“共策戴斯是我家，起！”
4、所有人：“共策戴斯是我家，辉煌成就靠大家”，喊完口号立即鼓掌（鼓掌频率为：一下、一下、三下，节奏紧凑且整齐有序）
第五步 主持人宣布散会，所有参会人员有序的离开会场。
口号：共策戴斯是我家，辉煌成就靠大家
鼓掌：一下、一下、三下，节奏紧凑且整齐有序。