小型公司人事管理
小公司人员人事管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司人事管理制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司发展。
第二章人员招聘与配置第四条人员招聘:1. 根据公司发展战略和业务需求,制定招聘计划。
2. 通过多种渠道发布招聘信息,包括网络招聘、校园招聘、人才市场等。
3. 对应聘者进行资格审查、面试、笔试等选拔程序。
4. 选拔合格者进行背景调查和体检。
第五条人员配置:1. 根据岗位职责和员工能力,合理分配工作任务。
2. 定期对员工进行绩效考核,根据绩效结果调整工作分配。
3. 鼓励员工跨部门学习交流,提升综合素质。
第三章培训与发展第六条培训:1. 制定员工培训计划,包括岗前培训、在职培训和专项培训。
2. 提供内部培训机会,邀请外部专家进行授课。
3. 鼓励员工参加外部培训和认证,提升个人能力。
第七条发展:1. 为员工提供晋升通道,根据工作表现和潜力进行选拔。
2. 建立职业发展规划,帮助员工实现个人职业目标。
3. 定期进行职业规划辅导,帮助员工明确职业发展方向。
第四章考核与评价第八条考核:1. 建立绩效考核制度,包括工作业绩、团队合作、创新能力等方面。
2. 采用定性与定量相结合的考核方法,确保考核的客观性和公正性。
3. 定期进行考核,根据考核结果进行奖惩和绩效面谈。
第九条评价:1. 对员工的工作表现进行全面评价,包括工作态度、工作效率、工作成果等。
2. 对员工进行360度评价,收集来自上级、同事和下属的评价意见。
3. 根据评价结果,制定针对性的改进措施。
第五章奖励与惩罚第十条奖励:1. 对表现优秀的员工给予物质和精神奖励。
2. 设立优秀员工评选制度,定期表彰先进。
3. 为员工提供晋升、加薪等发展机会。
第十一条惩罚:1. 对违反公司规章制度的行为进行警告、罚款、降职等处罚。
2. 对严重违反公司规章制度的行为,可予以辞退。
小型公司人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理,确保人事档案的机密性、完整性和准确性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循安全、保密、规范、高效的原则。
第二章管理范围第四条人事档案管理范围包括员工的基本信息、劳动合同、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
第五条人事档案管理应涵盖公司所有员工的入职、在职、离职等各个阶段。
第三章管理职责第六条人力资源部负责公司人事档案的日常管理工作。
第七条人力资源部应指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第八条各部门应积极配合人力资源部做好人事档案的管理工作。
第四章档案管理内容第九条档案收集(一)员工入职时,需提交相关证明材料,包括身份证、学历证书、资格证书等。
(二)员工离职时,需提交离职证明、离职交接清单等。
第十条档案整理(一)按照档案类别进行分类,包括基本信息档案、劳动合同档案、工作经历档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
(二)对收集到的档案材料进行整理、归档。
第十一条档案保管(一)档案保管实行专人负责制,确保档案安全。
(二)档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
(三)档案存放应按顺序排列,便于查阅。
第十二条档案利用(一)员工本人需查阅档案时,应经本人申请,经人力资源部审核同意后方可查阅。
(二)非员工本人需查阅档案时,需经公司领导批准,并办理相关手续。
第五章奖励与处罚第十三条对认真履行职责,在档案管理工作中做出突出贡献的,给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度,造成档案丢失、损坏、泄密的,将依法依规追究责任。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章保密协议第十七条公司与员工签订保密协议,确保人事档案信息的安全。
(一)员工在任职期间,应遵守国家有关保密法律法规,对所接触的人事档案信息负有保密义务。
(二)员工离职后,仍应遵守保密协议,不得泄露公司人事档案信息。
小型企业如何进行人力资源管理

小型企业如何进行人力资源管理如何进行人力资源管理是小型企业所面临的一项重要挑战。
小型企业通常没有像大型企业一样的人力资源管理部门,缺少专业的人力资源管理人员和系统。
因此,小型企业需要采用一些策略和方法来进行有效的人力资源管理。
1. 招募和雇佣招募是小型企业开始人力资源管理的第一步。
为了招募合适的人才,小型企业需要了解自己的需求和要求,并利用各种渠道来扩大招聘范围。
例如,可以利用社交媒体、招聘网站和校园招聘等方式来寻找候选人。
另外,小型企业应该与员工有更密切的沟通,并考虑员工推荐制度,以便招募到更适合企业文化和团队的人才。
在雇佣过程中,小型企业需要注意以下几个方面:·确定工作职责和职位要求·制定薪资和福利计划·了解法律和法规以确保遵守规定2. 培训和发展为了保持竞争力和提高员工绩效,小型企业应该投入一定数量的资源来培训和发展员工。
培训可以使员工更好地掌握技能,并提高工作效率。
同时,企业还可以通过培训来提升员工的自信心和士气。
为了发挥员工的潜力,小型企业还可以推行一些发展计划,例如提供晋升机会或在工作岗位上进行轮岗等。
这些计划可以使员工有更多的机会发挥自己的长处,同时也可以激发员工的创造性和创新精神。
3. 绩效管理和激励绩效管理是人力资源管理的一个重要部分。
小型企业可以通过设定目标和考核标准,来评估员工的工作表现。
通过实施绩效管理,企业可以更加客观地评估员工的表现,并根据表现来制定相应的激励措施。
激励对于员工的积极性和士气起着至关重要的作用。
小型企业可以通过提供薪资、奖金、福利和晋升等方式来激励员工。
此外,小型企业还可以创建一种有价值的企业文化,使员工感到团队的凝聚力和归属感。
4. 健康和安全健康和安全是每个企业都应该考虑的一项内容。
小型企业需要遵守相关的法律和法规,为员工提供安全的办公环境和工作设施。
同时,企业还需要为员工提供医疗保险、生育保险和工伤保险等服务,以确保员工的身体健康和生活质量。
小企业人事管理制度

小企业人事管理制度第一章总则第一条为了规范小企业的人事管理,建立健全的用人制度,保障员工权益,提高企业的绩效和竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于小企业的人事管理工作,包括但不限于招聘、绩效考核、培训发展、薪酬福利、劳动关系处理等方面。
第三条小企业人事管理制度应当依法依规开展,遵循公平、公正、公开的原则,促进员工的成长和企业的发展。
第四条企业应当设立人事部门或专门负责人事管理工作的岗位,负责执行本制度的具体内容和规定。
第五条企业应当建立健全员工档案管理制度,记录员工的基本信息、工作经历、培训情况等重要信息,并在必要时提供相关资料。
第二章招聘工作第六条企业在招聘员工时,应当遵循公平竞争的原则,不得歧视性别、年龄、婚姻状况、宗教信仰等个人因素。
第七条企业应当根据实际岗位需求,确定招聘人员的条件和要求,面向社会公开招聘,并实行面试、考核等程序。
第八条企业应当加强对新员工的培训和引导,帮助其尽快适应岗位要求和企业文化,提高工作效率。
第九条企业应当建立健全员工入职培训制度,对新员工进行必要的业务培训和岗位培训,确保其能够胜任工作。
第十条企业应当定期评估员工的工作表现和发展潜力,及时发现问题并进行针对性的培训和帮助。
第三章绩效考核第十一条企业应当建立健全员工绩效考核制度,明确考核标准和流程,公平公正地对员工进行评定和奖惩。
第十二条企业应当定期进行绩效考核,对员工的工作表现和业绩进行评估,作为晋升、薪酬调整的重要依据。
第十三条企业应当对绩效考核结果进行及时通报,并根据评定结果确定员工的晋升、奖励或处罚措施。
第十四条企业应当建立绩效考核结果的存档记录,作为员工职业发展和薪酬调整的重要参考依据。
第四章培训发展第十五条企业应当建立员工培训发展制度,对员工进行定期的业务培训、职业技能培训和个人素质提升培训。
第十六条企业应当根据员工的实际需求和发展方向,为其提供有针对性的培训项目和计划,促进其个人成长和职业发展。
第十七条企业应当定期评估员工的学习情况和培训效果,及时调整培训方向和内容,确保员工能够持续提升自身能力。
小型公司hr管理制度

小型公司hr管理制度第一章总则第一条为规范小型公司的人力资源管理工作,制定本制度。
第二条本制度适用于小型公司所有员工的招聘、培训、绩效考核等相关工作。
第三条公司人力资源部门是本制度的执行主体,负责制定具体的执行细则。
第四条公司员工应当遵守本制度的规定,配合人力资源部门的工作。
第二章招聘管理第五条公司招聘工作由人力资源部门负责统一组织和管理。
第六条招聘岗位应当与公司实际需求相符,公平、公正地进行招聘。
第七条招聘岗位的发布应当在公司内部和外部广泛宣传,吸引更多优秀人才。
第八条招聘程序包括简历筛选、笔试、面试等环节,其中笔试和面试由专业人员负责。
第九条招聘结束后,应当及时通知应聘者,对录用员工进行档案登记和劳动合同签订。
第十条公司应当建立员工入职培训制度,为新员工提供必要的技能培训。
第三章培训管理第十一条公司应当制定员工培训计划,定期组织各类培训活动。
第十二条员工培训可以包括内部培训和外部培训,根据员工的具体情况进行安排。
第十三条公司应当重视员工的职业发展,制定职业晋升计划,为员工提供成长空间。
第十四条员工培训结束后,应当进行考核评估,根据考核结果制定个人发展计划。
第四章绩效考核第十五条公司应当建立科学、合理的绩效考核制度,评定员工的工作表现。
第十六条绩效考核周期为一年,每年底进行绩效评定。
第十七条绩效考核包括自评、部门评定和上级评定三个环节,绩效工资由绩效评定结果决定。
第十八条绩效考核结果作为员工职业发展的依据,可作为晋升、加薪等决策依据。
第五章福利管理第十九条公司应当建立完善的福利待遇制度,包括工资福利、假期福利等。
第二十条工资福利应当符合国家相关规定,保障员工的基本生活。
第二十一条假期福利包括带薪年假、国家法定节假日、婚假、产假等,员工应当按照规定享受相应假期。
第六章岗位调整和离职管理第二十二条公司应当根据业务需要进行岗位调整,调整前应当经过员工同意。
第二十三条员工提出离职申请应当提前30天,公司应当尊重员工的决定。
小型公司的人力资源管理制度[精选5篇]
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小型公司的人力资源管理制度[精选5篇]第一篇:小型公司的人力资源管理制度企业老总,专业化,管理,企业管理,人力资源,管理者,注意,案例,战略,问题,人事,崩溃后,年轻公司,合资谜团,低潜能员工,kanbsp卖场,经销商研究,kanbsp卖场,企业边界,竞业限制,鼓励,美铝,管理漏洞,broadcom,长丰,三菱,管理竞技场,绝路,手下,大臣,娃哈哈,达能,郭德纲,德云社,比拼,惠普,对待,学会,下属,实行一直以来,人们对大型公司的管理都非常称道,对小型公司的管理都认为比较简单。
这话说得有一定的道理,毕竟小型公司的人比较少,相对来说,管理的范围和直径比较小一些,能比较有效地执行和监管。
但是,如果据此认为小型公司的管理就比较容易,那就不对了,相对于大型公司的高素质的员工、健全的管理制度、按部就班的工作流程来说,小型公司的员工素质不太高、制度不多而且难以执行、职责也分不清等等来说,小型公司的管理难度实际上要比大型公司难很多。
比如说,大型公司的老板可以出差休假几个月,公司照常运转,而小型公司的老板出差休假十天半个月,公司就会乱做一团。
小型公司的管理,要做好以下几个方面:1.公司必须制定好基本的管理制度基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部门管理规定等等。
这些制度之所以称为基本管理制度,是因为这是保证公司正常运营的基本保障,是必须的。
比如说:招聘一个什么样的人担任什么样的岗位,需要制定怎样的薪酬制度,上下班时间、工作内容,还有,不同的部门要根据实际情况做一个部门管理规定等等。
这些制度对于很多小型公司来说,有的形成了文字,有的是老板口头通知员工,并在员工心中形成了习惯。
但是,如果公司要作大作强,从一开始就应该形成公司的文字制度,并随着公司的发展而不断变化和完善。
为以后公司发展成大公司了,进行制度管理的“法治”阶段打下基础。
2.公司要极力推行人性化管理“大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。
所以,小型公司的人性化管理就非常重要,“人性化”主要表现为老板的人格魅力、领导魅力、处事能力、管控能力等等。
人事管理小公司员工规章制度

人事管理小公司员工规章制度本规章制度适用于小公司全部员工,旨在规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,维护员工权益。
任何员工在进入公司即视为同意并遵守本规章制度。
一、入职管理1. 招聘流程1.1 依据公司需求,由人力资源部门负责订立招聘计划,并进行岗位需求分析。
1.2 人力资源部门负责发布招聘广告,进行简历筛选和面试布置。
1.3 部门负责人负责参加面试并做出招聘决策。
1.4 入职前,新员工需供应真实、完整的个人信息,办理入职手续。
2. 入职培训2.1 入职后,新员工将参加由人才发展部门组织的入职培训。
2.2 入职培训内容包含公司文化、岗位职责、工作流程、安全规定等。
2.3 新员工需参加并通过培训考核方可正式上岗。
3. 试用期管理3.1 试用期为三个月,期间将对员工的工作表现进行综合评估。
3.2 试用期内,公司有权解除合同、停止劳动关系或续签正式合同。
3.3 试用期内,员工享有与正式员工相同的权益和待遇。
二、员工权益1. 工资及福利1.1 公司按国家及地方相关规定发放员工工资,实行工资保密制度。
1.2 员工工资包含基本工资、绩效工资、奖金、津贴等,并定时发放。
1.3 公司供应员工合理且具有竞争力的福利待遇,如社会保险、住房公积金等。
2. 工作时间2.1 依据国家法律法规,公司规定每周工作时长为40小时。
2.2 公司实行弹性工作制,员工可依据工作需求和个人情况在规定范围内调整工作时间。
2.3 员工应按公司要求打卡,迟到、早退或旷工将影响工资及绩效考核。
3. 休假制度3.1 员工享有法定的带薪年假、婚假、产假、病假等假期。
3.2 员工在享受带薪假期前需提前向上级提交假期申请并获得批准。
3.3 公司将合理布置员工休假,不得拖欠员工休假权益。
三、岗位职责1. 工作责任1.1 员工应严格遵守工作纪律,完成工作任务,保质保量完成工作。
1.2 员工应遵守工作流程,定时上报工作进展,随时接受领导布置的工作。
中小型公司人事部管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事管理工作,规范人事部职能,提高人力资源管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于招聘、培训、薪酬、福利、考核、奖惩、员工关系等各方面。
第三条人事部在总经理的领导下,负责公司人力资源的规划、招聘、培训、薪酬、福利、考核、奖惩、员工关系等各项工作。
第二章招聘与配置第四条招聘原则:坚持公开、公平、竞争、择优的原则,为公司选拔优秀人才。
第五条招聘流程:发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查、体检、录用通知等。
第六条员工配置:根据公司发展需要,合理配置员工岗位,确保各部门人员结构合理。
第三章培训与发展第七条培训目标:提高员工综合素质,提升工作效率,培养公司核心竞争力。
第八条培训内容:包括岗位技能培训、管理能力培训、职业道德培训等。
第九条培训方式:内部培训、外部培训、导师制度、网络学习等。
第四章薪酬与福利第十条薪酬原则:坚持公平、合理、透明、激励的原则。
第十一条薪酬结构:基本工资、绩效工资、奖金、补贴等。
第十二条福利待遇:五险一金、带薪年假、员工体检、节日福利等。
第五章考核与奖惩第十三条考核原则:客观公正、公平合理、奖优罚劣。
第十四条考核内容:工作业绩、工作态度、团队协作、创新能力等。
第十五条奖惩制度:设立优秀员工奖、进步奖、突出贡献奖等,对违反公司规定的员工进行处罚。
第六章员工关系第十六条建立和谐的劳动关系,维护员工合法权益。
第十七条建立员工沟通机制,及时了解员工需求,解决员工问题。
第十八条建立员工关怀机制,关注员工身心健康,提高员工满意度。
第七章附则第十九条本制度由公司人事部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会议决定。
第二十二条本制度如有修改,由公司总经理办公会议决定,并予以公布。
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小型公司人事管理1、不注意与直接上级的关系直接上级是你的直接领导,也是你工作的直接安排者和工作成绩的直接考评者。
搞好上级的关系不是让你去溜须拍马、阿谀奉承,而是要注意经常与上级沟通,了解上级安排工作的意图,一起讨论一些问题的解决方案。
这样可以更有利的完成自己的工作。
2、忽略公司文化每个公司都有自己的企业文化,不论公司是否宣传这些文化,它都是客观存在的。
特别是新员工,在刚来公司时,一定要留意公司的企业文化。
企业文化通俗地讲就是企业的做事习惯,不注意这些习惯,就会与其他人格格不入。
比如公司员工经常加班加点的工作,而你却非要按时来按时走,一分钟都不愿在公司多呆,这种不良的工作习惯势必会影响你在其他员工心目中的印象。
3、对他人求全责备每个人在工作中都可能有失误。
当工作中出现问题时,应该协助去解决,而不应该只做一些求全责备式的评论。
特别是在自己无法做到的情况下,让自己的下属或别人去达到这些要求,很容易使人产生反感。
长此以往,这种人在公司没有任何威信而言。
4、出尔反尔已经确定下来的事情,却经常做变更,就会让你的下属或协助员工无从下手。
你做出的承诺,如果无法兑现,会在大家面前失去信用。
这样的人,公司也不敢委以重任。
5、行动迟缓在接受到工作任务之后,应该立即着手行动。
很多工作都是多名员工相互协作开展的,由于你一人的迟缓而影响了整体工作的进度,会损害到大家的利益。
有些时候,某些工作你可能因为客观原因无法完成,这是你应该立即通知你的上级,与他讨论问题的解决方案。
无论如何,都不应该将工作搁置,去等待上级的询问。
6、一味取悦他人一个真正称职的员工应该对本职工作内存在的问题向上级提出建议,而不应该只是附和上级的决定。
对于管理者,应该有严明的奖惩方式,而不应该做好好先生,这样做虽然暂时取悦了少数人,却会失去大多数人的支持。
7、传播流言每个人都可能会被别人评论,也会去评论他人,但如果津津乐道的是关于某人的流言蜚语,这种议论最好停止。
世上没有不透风的墙,你今天传播的流言,早晚会被当事人知道,又何必去搬石头砸自己的脚?如何对待员工人事经理是公司人力资源管理的负责人,所以人事经理应该具有与公司人力资源管理理念相适应的管理者形象。
如果公司的员工对人事经理没有信任和好感,很难说能让员工认同公司的人力资源管理政策。
现代的人力资源管理更加强调员工的沟通和自主,所以人事经理自身也应该体现这样的特点。
下面是人事经理如何对待员工的四个基本常识。
1,尊重员工尊重员工是人力资源管理政策的立足之本。
美国IBM公司提出的口号是尊重个人,如果员工不能在公司受到尊重,就谈不上员工能够尊重和认同公司的管理理念和企业文化。
作为人事经理,更应该身体力行,把尊重员工落到实处,而不只是停留在口头。
尊重员工首先是尊重员工的言行,人事经理应该最大限度的与员工进行平等的沟通,而不是对对员工的言行不闻不问。
让员工能够在人事经理面前自由的表达自己的意见和看法,这一点非常重要。
尊重员工还表现在尊重员工的价值观,公司的员工来自不同的环境,有着各自的背景,所以每个人的价值观也会不尽相同。
只有尊重员工的价值观,才有可能让他们融入公司的管理理念和企业文化中。
2,对每位员工充满兴趣人事经理必须对公司每位员工充满足够的兴趣,不能根据个人的好恶来亲近或疏远员工。
对于部门经理而言,他需要对自己的下属能够公平对待;但对于人事经理而言,他需要对公司所有的员工公平对待,因为人事经理肩负着公司整体员工管理的职责。
对每位员工充满兴趣,并不是一定要让人事经理整天与公司每位员工打成一片。
但人事经理应该让员工感觉到自己在公司中的重要性和地位。
每个人都有被他人重视的需要,人事经理要了解并满足这种需要,这样做可以更好的推进公司人力资源管理工作的进展。
3,不要随意评价员工人事经理由于对公司的每位员工都比较了解,所以会有意无意地进行一些比较和评价。
这种比较和评价并非绝对不可以,但它必须是公正的,并且是有意义的。
对于一些随意的评价,最好能尽量的减少。
由于人事经理的职位关系,人事经理的评价往往代表着公司的评价,有一定的权威性。
有些无意识的评价由于缺乏严密的调查和思考,有时会失真,这种不正确的评价如果被当事人了解到,会产生抱怨的心理,并对公司及人事经理产生不信任。
如果人事经理对几位员工做了不正确的比较,可能还会引起员工之间的矛盾和冲突。
4,以期望员工对待你的方式对待员工人是一面镜子,你用什么态度对待他,他就会用什么态度对待你。
人事经理与员工相处时也是如此,管理者对待员工的态度也就是员工对待管理者的态度。
不要认为自己有一定的权利和地位就可以让员工更加尊重你,虽然员工不会当面对你进行评价,但员工私下里对每位管理者都会有自己的评价,而这种评价取决于你对员工的态度和你的工作能力。
如何编写制度当公司发展到一定规模时,需要一些规章制度来规范公司的管理。
制定制度本身并不难,难的是制度的执行。
难以执行地主要原因在于:制度的实施实际上是在改变员工的工作习惯。
俗话说江山易改,秉性难移,改变一个人的习惯是很难的,况且制度是要改变公司所有人的工作习惯,其困难程度可想而知。
所以,我们在制定制度时,不但要确保制度的正确,更重要的是要考虑它能否成功的改变员工的工作习惯(即能否能成功地被执行)。
下面就是在制定制度时应该注意的几个问题。
1、让当事人参与让当事人参与制度的制定是制定制度时一个重要的原则。
如果这个制度是针对整个公司的,要尽量使公司的群体员工都参与到制度的制定中来,如果只针对某个工作流的制度,则需要请相关的员工参与进来。
一般的做法是,由起草人在进行过认真调查之后,起草制度的草案,将该草案公布于众,让大家进行讨论和修改,并由起草人收集意见进行修改。
对于重点的当事人,起草人要个别征求他们的意见,并做认真的记录和总结。
要注意的是,在收集到的意见中,会有80%的意见是重复的或不可行的(对这些意见要向提出人做耐心地解释工作),只有20%的意见真正有作用。
但这种让当事人参与讨论制度的形式不可缺少,因为这种参与的形式比参与的结果更加重要。
虽然让当事人参与会让制定制度变得复杂起来,但却会对今后制度的执行减少很多障碍。
因为人本能的会对约束他的东西产生反感,而制度恰恰是约束人的东西。
让员工参与到制度的制定中来,可以减少这种反感,因为人们都不会讨厌自己的劳动成果。
2、注意员工的工作习惯懒惰是人的一大天性,没有人会主动更改自己熟悉的工作方式。
所以在制定制度时,一定要认真分析现有的工作流程和工作习惯。
在达到目标的原则上,要尽可能的继承原有的流程和习惯,这样才能有效地保证日后制度的执行。
3、简明、扼要制度是需要执行的,当员工对制度本身无法深入的了解时,就谈不上能很好的执行。
制度是针对所有当事人的,所以制度本身的语言描述应该尽可能的简明、扼要、易懂,并且不产生歧义,让所有的当事人都可以轻松地理解。
另外,制度不必非常缜密和完备,首先是因为这样会损害制度的简明性和易懂性,不利于制度的执行;其次是每位员工都对制度有基于常识的认识和理解,而这些常识性的东西就不必在制度中面面俱到。
4、易操作制度必须具有可操作性,否则就失去了制定制度的意义。
要想使制度易于操作,最好在制度中就明确一般的操作方法。
另外,要写明制度的原则,这样便于对特殊情况进行处理(最好能规定出解释权的归属部门)。
5、不求完善求公正在制定新制度时,很难做到一次性制定的非常完善。
随着公司的发展和管理的提升,可能还要进行不断的修改和充实。
定制度是为了使用,所以一定要适合公司。
在制度执行的过程中,可能会因为制度本身的不完善和不合理而出现一些问题,但这些不应该影响制度的公正执行。
比起制度的完善性,员工往往更加关心执行制度的公正性,所以,对于制度的制定者来说,应该比关心完善性更加关心执行的公正性。
6、对改变习惯采取措施新制度的执行过程就是改变员工工作习惯的过程。
管理者应该很清楚地认识到该制度的执行会带来哪些工作习惯的改变,这种改变员工是否可以接受,接受的程度是多少。
根据具体情况,管理者必须采取一些辅助措施来加强对员工工作习惯的改造。
比如在新制度执行时,进行制度培训,或进行频繁地抽查和监督等。
帮助新员工了解公司对于人力资源管理健全的公司,在每位新员工刚到公司上班时,都会接受正规的岗前培训,培训内容涉及公司的历史,组织结构,管理理念,产品和技术,岗位相关技能等等。
虽然很多公司没有这些正规的岗前培训,但让新员工对公司做一个全面的了解是十分必要的。
如果新员工对公司不了解,会延长新员工适应岗位的时间,甚至会出现新员工对公司的误解和抱怨。
一般而言,在让新员工了解公司时,下述问题都是应该让他们了解的。
1,公司的历史每个公司都有自己的历史,尽管有些公司的历史并不是很辉煌。
介绍公司的历史,只是为了让新员工对公司增加了解,从而在心理上产生认同。
公司的历史不能代表公司的现在,更不能代表公司的未来,所以人事经理在介绍公司的历史时,应该将着眼点放在公司的过去为公司的现在提供了哪些积累,而不是一味的进行企业形象宣传。
2,公司的组织结构让新员工明白公司的组织结构有助于新员工尽快的熟悉自己的工作环境。
有的公司组织结构比较复杂,如除了职能部门划分以外,还有项目管理划分等等,这就需要人事经理能够认真细致地进行介绍,并最好能够介绍公司组织结构的演变及演变原因。
公司的组织结构体现了公司的管理风格,所以人事经理要结合公司的管理理念来进行介绍。
3,各部门的责和权限如果新员工对各部门的职责和权限能够有清楚地认识,会成倍地提高新员工的工作效率,他不再会为哪些事情该找谁这个问题发愁。
人事经理最好能将公司各部门的职责和权限汇编成小册子,向新员工发放,或者在公司内部网上公布,以供新员工随时查询。
4,对待顾客和员工的管理理念人事经理最重要的任务之一就是要让新员工融入到公司的企业文化中去,所以向新员工强调对待对待顾客和员工的管理理念就显得非常重要。
单纯的讲解公司管理理念本身会显得非常枯燥,人事经理不妨举一些身边的例子,用实际的案例来讲解效果会更好些。
5,公司产品与技术虽然新员工的工作岗位不见得要接触公司的产品和技术,但让新员工了解这些方面的知识也是很有必要的。
当新员工了解到公司产品和技术的先进性,并且得知很多领域的客户都在使用公司的产品,会让新员工产生由衷的自豪感。
这种自豪感会使公司对其产生凝聚力。
另外,这也体现了公司对各个岗位新员工的重视。
6,对员工的期望人事经理要明确的告诉新员工,公司对他们的期望是什么。
只有让新员工明确了自己的目标,才有可能使他们在工作中取得更好的成绩。
除了要让新员工明白公司对他们的期望以外,还应该告诉他们如何才能达到这些的期望(即:达到期望的途径是什么),这一点也非常重要。
当然,这些内容都与公司的绩效考评政策有关,而不应该只是一些泛泛而谈。