退货管理流程与规范
公司门店退货管理制度
公司门店退货管理制度一、总则为规范公司门店的退货管理流程，保障消费者的合法权益，提升公司的服务质量和品牌形象，特制定此退货管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门店的退货管理工作，包括但不限于商品质量问题、换货需求、退货退款等情况。
三、退货流程1. 客户发现商品质量问题或需要退货时，应向门店工作人员提出退货申请，并提供相关凭证证明。
2. 门店工作人员接到客户退货申请后，应及时与客户沟通，核实退货原因，并检查商品的完好性和原始包装是否完整。
3. 若客户要求退货退款，门店工作人员应按照公司规定的退货政策进行处理，如符合条件则办理退货手续。
4. 门店工作人员应将退货商品进行登记，填写退货单并留存备案，确保信息记录完整准确。
5. 门店工作人员应向客户提供退货流程及退款时间的解释，保持良好的沟通和服务态度。
四、退货规定1. 商品质量问题：若客户在购买后发现商品存在质量问题，可在购买后7天内向门店提出退货要求。
客户需提供购买凭证和商品照片等证据，由门店工作人员进行核实。
2. 换货需求：若客户购买的商品在正常使用情况下出现问题，可以申请换货。
客户需提供购买凭证和问题商品进行换货。
3. 退货退款：若客户对购买的商品不满意或其他原因需退货退款，应在购买后7天内提出退货申请。
门店应按原购买方式退款，如现金购买则现金退款，如刷卡购买则原路退款。
五、责任分工1. 门店经理负责监督和管理门店的退货工作，确保退货流程合规，避免漏洞和差错。
2. 门店负责人负责具体执行门店的退货管理工作，协助顾客办理退货手续，保证交易的安全和准确性。
3. 门店员工负责积极协助门店负责人，保持良好的服务态度，尽职尽责地完成退货工作。
六、附则1. 本制度自发布之日起即可实行，如有调整或修改，以公司通知为准。
2. 本制度未尽事宜，由公司相关部门进行解释。
公司门店退货管理制度经公司管理层审议通过并正式实施，各门店应严格按照制度要求执行，不得擅自改动或违反规定。
仓库退货管理制度
仓库退货管理制度一、前言为了规范仓库退货的流程和管理，提高仓库退货效率，确保退货过程的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的退货管理工作。
三、退货流程1. 退货申请（1）客户向销售部门提出退货申请。
（2）销售部门审核退货申请，确认是否满足退货条件。
（3）销售部门填写退货申请单，包括退货原因、退货数量、退货商品信息等，并将退货申请单转交给仓库管理部门。
2. 仓库接收与验收（1）仓库管理部门收到退货申请单后，立即进行接收与验收工作。
（2）仓库管理部门核对退货商品与退货申请单中的信息是否一致，并查看商品的完好程度。
（3）如发现商品有损坏或不完好的情况，仓库管理部门应及时通知销售部门，并提供详细的情况说明。
3. 退货入库（1）验收合格的退货商品，仓库管理部门将其进行入库操作，确保退货商品与库存完全一致。
（2）仓库管理部门进行退货商品的分类、编号和标记，以便后续管理和统计。
4. 退货处理（1）退货商品的处理方式根据具体情况而定，可以选择销毁、修复、转售等。
（2）退货商品的处理决策由仓库管理部门与销售部门共同商议，并记录在退货处理单上。
5. 退货记录和统计（1）仓库管理部门应及时记录退货商品的相关信息，包括退货数量、退货原因、处理方式等。
（2）仓库管理部门定期整理和统计退货记录，提供给有关部门进行分析和评估。
四、注意事项1. 仓库管理部门要定期对退货申请单、退货记录以及退货处理单进行归档，确保文件的完整性和保密性。
2. 仓库管理部门要确保退货商品在接收、验收、入库等过程中不发生丢失、损坏等情况，若有意外发生应及时报告上级并做好相应的处理和记录。
3. 仓库管理部门要与销售部门保持良好的沟通和协作，及时分享退货情况和处理进展，以便销售部门进行客户沟通和售后处理。
4. 仓库管理部门要不断完善退货管理制度，结合实际工作中的问题和需求，及时进行制度的修订和完善。
五、附则本制度自发布之日起施行。
退货管理流程与规范
退货管理流程与规范退货管理流程与规范一、卸货及清点件数1.司机提货后，退货组组织卸货，并按提货清单清点件数，确认后，在物流退货登记本上逐一登记客户名称、件数、运费、货运单号、来源等信息，并输入电脑备案。
2.收货后，退货员根据退货清单清点数量。
如果没有退货清单，退货员需要联系客户获取清单后进行点数。
3.在点数过程中，如发现实物数量及产品差异的，退货组需要与客户联系确认。
同时，对产品的归属进行鉴定，分为公司产品、非公司产品、待定三大类别。
二、公司产品处理流程及管理规定1.公司产品按可退、不可退与待定进行分类，并执行以下处理流程与规定：2.可退产品根据货物的好坏情况分别处理。
好货调厂入仓，坏货退回给供应商。
a。
调厂：退货组做好二次包装、置换公司新的条形码（100%置换）以及产品除锈等处理。
未做包装或更换条形码的，主管、组长每次扣10元，由仓库收货员负责登记处罚。
打印调厂清单，通知仓库收货入仓。
b。
退回供应商：退货组打印退货单，按单清点好货物，单、货交打包组打包。
打包组根据退货单验货打包，并在清单上签字确认后，完成审单工作。
审单后，第一联交财务、第二联装箱返给供应商、第三联交退货组，第四联打包组留存。
打好包贴好货运标签后，由装车组排表装车发货。
退货组执行一天一退原则，不得积压。
超时处理的，处罚主管、组长5元/单。
由企管部负责考核。
3.不可退产品根据退货原因分别处理。
a。
公司原因（依据为客户投诉表）的，按报废流程及规定处理。
b。
非公司原因不得接收退货，退货组打印退货单，按单清点好货物，单、货交打包组打包。
b、打包组根据退货单进行验货、打包，并在清单上签字确认后，完成审单工作。
审单完成后，第一联交给财务、第二联装箱返还给客户、第三联交给退货组，第四联打包组留存。
c、打好包并贴上货运标签后，由装车组按照排表进行装车发货。
d、打包组执行“谁打包谁审单”的原则，提成及差错按照现行管理规定执行。
e、经确认的退回客户的产品，执行“一天一退”的原则，不得积压。
商品退换货管理规定范文(三篇)
商品退换货管理规定范文第一章总则第一条为了规范商品退换货管理，维护消费者和商家的合法权益，保障交易的公平和顺利进行，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内的经营者和消费者之间的商品交易中的退换货问题。
第三条商品退换货应当依法保障消费者的合法权益，商家应当按照法律、法规和合同的约定办理。
第四条消费者无正当理由退换货的，商家有权拒绝接受退换货申请。
第五条消费者应当保持退换货商品的完好，否则商家有权拒绝接受退换货申请。
第六条商家应当按照相应的退款政策和程序，及时办理退款手续。
第二章退货管理第七条消费者在购买商品后三日内，可以提出退货申请。
第八条消费者提出退货申请时，应当出示购买凭证、商品及包装完好，并填写退货申请表。
第九条商家应当接受消费者的退货申请，并进行退款处理。
第十条商家应当按照商品的实际购买价格进行退款，不得以任何理由扣除费用。
第十一条消费者退货时所产生的运输费用由消费者承担。
第十二条消费者退货时应当保持商品和包装的完好，否则商家有权拒绝接受退货。
第三章换货管理第十三条消费者在购买商品后三日内，可以提出换货申请。
第十四条换货申请应当出示购买凭证、商品及包装完好，并填写换货申请表。
第十五条商家应当接受消费者的换货申请，并进行换货处理。
第十六条商家应当按照商品的实际购买价格进行换货，不得以任何理由扣除费用。
第十七条换货时所产生的运输费用由商家承担。
第十八条消费者换货时应当保持商品和包装的完好，否则商家有权拒绝接受换货。
第四章投诉处理第十九条消费者对商家的退换货管理有异议的，可以向相关监管部门投诉。
第二十条监管部门应当及时受理消费者的投诉，并进行调查核实。
第二十一条监管部门应当依法处理投诉，并及时告知投诉结果。
第五章法律责任第二十二条商家未按照本规定办理退换货手续的，由监管部门责令改正，并可处以罚款。
第二十三条消费者未按照本规定办理退换货手续的，由监管部门给予警告，并可要求其退还款项。
第六章附则第二十四条本规定自公布之日起生效。
退货管理流程
退货管理流程一、退货申请流程。
1. 客户在收到商品后，如发现商品有质量问题或者不符合预期，可在收到商品后的7天内申请退货。
2. 客户需在网站提交退货申请，填写退货原因，并上传相关图片作为证明。
3. 客服人员收到退货申请后，会在24小时内进行审核，审核通过后会给予客户回复并提供退货地址。
4. 客户将商品按照客服提供的地址进行退货，需保证商品完好无损，同时需提供退货快递单号。
5. 商家收到退货商品后，会进行质检，确认商品无损后会进行退款操作。
二、退货审核流程。
1. 客服人员在收到客户的退货申请后，会对申请进行审核，核实退货原因和相关证据。
2. 如果客服审核通过，会通知客户退货，并提供退货地址和注意事项。
3. 如果客服审核不通过，会向客户解释原因，并提供进一步的沟通和解决方案。
三、退货快递流程。
1. 客户在收到退货地址后，需选择信誉良好的快递公司进行退货，保证商品在运输过程中不受损坏。
2. 客户需妥善包装商品，填写完整的寄件人和收件人信息，并在包裹上标注清晰的退货地址和联系方式。
3. 客户需妥善保管退货快递单号，以便查询退货物流信息。
四、退款处理流程。
1. 商家在收到退货商品并确认无损后，会在3个工作日内进行退款操作。
2. 退款会原路返回到客户的支付账户，如支付宝、微信、银行卡等。
3. 客户收到退款后可在相应的支付平台查看到账情况。
五、客户服务流程。
1. 在整个退货流程中，客服人员需及时回复客户的退货申请，并提供必要的帮助和指导。
2. 客服人员需对客户的退货申请进行认真审核，尽量满足客户的合理退货要求。
3. 客服人员需在客户退货成功后进行跟踪回访，了解客户对退货流程和服务的满意度，并及时处理客户的意见和建议。
六、风险控制流程。
1. 商家需建立完善的退货管理制度，明确退货的条件和流程，避免出现纠纷和误解。
2. 商家需对退货商品进行严格的质检，确保商品无损后再进行退款操作。
3. 商家需及时更新退货政策和流程，提高客户对退货流程的透明度和信任度。
退货管理制度及操作规程
退货管理制度及操作规程退货管理制度及操作规程一、退货管理制度1.1 目的为了保障消费者的权益，提高公司的客户满意度，建立健全的退货管理制度是必要的。
退货管理制度旨在规范和规定退货的条件、流程和责任，确保退货流程的顺利进行。
1.2 适用范围本退货管理制度适用于公司内所有部门和员工。
1.3 基本原则（1）满足法律法规和相关政策的要求。
（2）依据合同约定和公司的销售政策进行处理。
（3）依据客户的合理需求进行处理。
（4）保证退货流程的规范和高效。
二、操作规程2.1 退货条件（1）产品存在质量问题，无法正常使用。
（2）产品交付与合同约定不符。
（3）产品存在明显的外观破损或损坏。
（4）产品其他非人为因素造成的无法使用。
2.2 退货申请（1）消费者在购买后7日内（特殊产品除外）向销售人员申请退货。
（2）消费者需要提供购买凭证、产品照片以及退货原因。
2.3 退货审核（1）销售人员收到退货申请后，需要在3个工作日内对退货原因进行初步审核。
（2）初步审核结果需要以书面形式通知消费者。
2.4 退货流程（1）通过初步审核的退货申请，销售人员需要提供一张退货凭证，记录退货产品的信息，包括产品名称、数量、价格等。
（2）销售人员将退货凭证交给仓库管理员，由仓库管理员进行退货产品的入库操作，并记录入库信息。
（3）财务部门在收到仓库管理员提供的退货凭证后，开始办理退款手续。
2.5 退款流程（1）财务部门在收到退货凭证后，需要在7个工作日内办理退款手续。
（2）退款金额应与客户的购买金额一致。
（3）退款方式根据客户的要求和公司的规定进行。
2.6 退货责任（1）对于质量问题导致的退货，公司应承担责任，并提供帮助解决问题。
（2）对于合同约定不符导致的退货，公司应承担责任，并承担相应的损失。
（3）对于消费者的主观原因导致的退货，公司会尽力减少损失，但不承担全部责任。
以上是退货管理制度及操作规程，适用于公司的退货管理流程。
在实际操作中，应严格遵守制度规定，确保退货流程的顺利进行，提高客户满意度，维护公司的声誉。
门店退货的管理制度
门店退货的管理制度一、为了规范门店的退货流程，保障消费者的合法权益，提高门店服务质量，制定本管理制度。
二、退货范围1. 原则上仅限于购买商品本身存在质量问题或者不符合约定，如商品瑕疵、货物错误、商品过期等情况。
2. 不接受因个人喜好、尺寸不合适、颜色不符等非质量问题而要求退货的情况。
3. 门店对于特殊活动或者促销商品，有可能规定不予以退货。
4. 顾客在购买时，应核对商品清单，签字确认，若发现货物短缺或异常，应当当场通知门店。
三、退货条件1. 顾客需携带购买凭证（如购物小票、发票等）到门店办理退货手续。
2. 顾客需保持商品原包装及标签完好，不得私自拆封、改动，否则不予受理。
3. 商品质量问题的退货，门店将在验货确认后进行退款或换货处理。
4. 顾客需在购买后的一个合理时间内提出退货要求，逾期将不予受理。
四、退货流程1. 顾客前往门店办理退货手续，出示购买凭证并说明退货原因。
2. 门店接待人员核实商品信息，进行现场验货，确保商品完好无损。
3. 若商品存在质量问题，门店可以选择提供退款、换货或者维修等方案，顾客可自行选择。
4. 门店需尽快处理客户的退货要求，如无法即时处理，需告知顾客具体时间和处理进度。
五、退货责任1. 门店应设立专人负责退货事务，保证退货流程的顺畅和合规。
2. 门店应保持良好的服务态度，诚信对待顾客的退货要求，不得强行影响或拖延处理。
3. 门店应严格执行退货政策，不得私自规定额外的退货条件或者限制。
4. 门店应建立完善的记录系统，妥善保存退货流程的相关信息，以备日后查阅和追溯。
六、退货处罚1. 若门店擅自拒绝顾客合理的退货要求，造成消费者损失的，应承担相应的赔偿责任。
2. 若门店违反了退货政策，导致严重后果或者恶化舆论影响的，应该受到制度惩处，甚至追究相关人员的责任。
七、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效，门店应当及时在门店显著位置公示，以便顾客了解。
2. 本管理制度如有变动或者修订，门店应当及时调整并更新，以保持与实际业务的一致性。
退货管理制度
退货管理制度一、目的为了规范和优化企业的退货管理流程，提高客户满意度和维护企业的声誉，订立本规章制度。
本制度适用于全部通过我司采购的物料或产品的退货流程管理。
二、适用范围适用于全部我司采购的物料或产品的退货管理流程，包含但不限于原材料子、半产品和产品的退货。
三、退货流程1. 退货申请1.1 客户在发现物料或产品存在质量问题、数量不符或其他不合格情况时，应立刻向我司销售部门提出退货申请。
1.2 客户与我司销售部门沟通后，填写《退货申请表》并供应相关证明料子，包含但不限于产品照片、产品编号、质量检测报告等。
1.3 《退货申请表》需由销售部门审核并签字确认后，方可进入下一步流程。
2. 退货审批2.1 销售部门将《退货申请表》提交给相关部门进行审批，涉及质量问题的退货需经过品质部门评估确认。
2.2 相关部门在收到《退货申请表》后，应尽快进行审批，并在3个工作日内出具审批看法。
2.3 若退货申请符合我司规定的退货条件，相关部门应批准退货申请，否则应提出拒绝看法，并说明原因。
2.4 退货审批结果应以书面形式告知销售部门和客户。
3. 退货处理3.1 审批通过的退货申请，销售部门将与客户协商退货方式和退货时间，并布置退货流程。
3.2 客户应依照商定的退货方式和时间将退货物料或产品送至我司指定的地方。
3.3 收到退货物料或产品后，我司仓库部门应进行验收，并填写《退货验收单》。
3.4 仓库部门对退货物料或产品进行初步检验，确认退货物料或产品与退货申请全都后，将退货物料或产品储存至指定区域，并进行标识。
3.5 若退货物料或产品与退货申请不符或存在质量问题，仓库部门应及时通知销售部门，并协商解决方案。
4. 退货结算4.1 销售部门与客户协商解决退货问题后，将相关退货结算信息及时反馈给财务部门。
4.2 财务部门依据退货结算信息进行结算，并及时将退款金额返还给客户。
4.3 退货结算流程结束后，销售部门应与客户进行跟进与反馈，确保问题得到合理解决。
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退货管理流程与规范
一、物流退货 （一）、卸货及清点件数
1、司机提货，由退货组组织卸货，并按《提货清单》清点件数，并按实际件数在
《提货清单》上签字确认。
确认后，由退货员在《物流退货登记本》逐一登记
客户名称、件数、运费、货运单号、来源等信息，并输入电脑备案。
2、工作流程：
（二）、清点数量
1、收货后，由退货员根据《退货清单》清点数量。
未有《退货清单》的，由退货
员和客户联系，取得清单后进行点数。
2、在点数过程中，如发现实物数量及产品差异的，由退货组与客户联系确认。
3、点数过程中，同时对产品的归属进行鉴定。
产品归属分为公司产品、非公司产
品、待定三大类别。
4、工作流程：
（三）公司产品处理流程及管理规定
1、入库：在点数分类过程中，属公司产品的，由退货员根据实际数量入库。
2、分类：公司产品按可退、不可退与待定进行分类，并执行以下处理流程与规定：
（1）可退：根据货物的好坏情况分别处理。
好货调厂入仓，坏货退回给供应商。
A、调厂：
a、有退货组做好二次包装、置换公司新的条形码（100%置换）以及产品
除锈等处理。
未做包装或更换条形码的，主管、组长每次扣10元，由
仓库收货员负责登记处罚。
b、打印《调厂清单》（一式两联），通知仓库收货入仓。
B、退回供应商：
a、由退货组打印《退货单》（一式四联），并按单清点好货物，单、货交
打包组打包。
b、打包组根据《退货单》验货打包，并在清单上签字确认后，完成审单
工作。
审单后，第一联交财务、第二联装箱返给供应商、第三联交退
货组，第四联打包组留存。
c、打好包贴好货运标签后，由装车组排表装车发货。
d、打包组执行谁打包谁审单的原则，提成及差错按现行管理规定执行。
e、经确认的退货，执行一天一退原则，不得积压。
最迟不得超过2天。
超过处理时限的，处罚主管、组长5元/单。
由企管部负责考核。
（2）不可退：不可退产品根据退货原因分别处理。
A、属公司原因（依据为《客户投诉表》）的，按报废流程及规定处理。
B、非公司原因不得接收退货，并执行以下处理流程与规定：
a、由退货组打印《退货单》（一式四联），并按单清点好货物，单、货交
打包组打包。
b、打包组根据《退货单》验货打包，并在清单上签字确认后，完成审单
工作。
审单后，第一联交财务、第二联装箱返给客户、第三联交退货
组，第四联打包组留存。
c、打好包贴好货运标签后，由装车组排表装车发货。
d、打包组执行谁打包谁审单的原则，提成及差错按现行管理规定执行。
e、经确认的退回客户的产品，执行一天一退原则，不得积压。
最迟不得
超过2天。
超过处理时限的，处罚主管、组长5元/单。
由企管部负责
考核。
（3）待定。
指退货组确定是公司产品，但不能判定是否可退或不可退。
待定产品按以下流程及规定进行处理：
A、由退货组填写《退货异常处理表》，交业务确认，业务确认后，交采购确
认。
业务、采购确认后，根据确认结果按以下流程及规定处理：
a、确认为可退产品的，按可退流程及规定分别进行调厂和退回供应商处
理。
b、确认为不可退产品的，按不可退流程及规定分别进行报废及退回客户
处理。
c、确认为索赔的，按索赔流程及规定进行处理。
d、确认为待检的，按待检流程及规定进行处理。
e、业务处理时间为3个工作日，未在规定时间内处理的，按公司相关规
定进行处罚。
（4）工作流程
二、客户/供应商上门退货
1、客户/供应商上门退货的，由退货组现场清点数量。
2、退货员对退货进行确认，确认后的处理执行以下流程及规定：
（1）可退：现场确认可退的，按物流退货管理流程及规定处理。
（2）不可退：现场确认不可退的产品根据退货原因分别处理。
A、属公司原因（依据为《客户投诉表》）的，按报废流程及规定处理。
B、非公司原因不得退货，直接现场拒收返回客户。
（3）待定。
现场填写《收货单》，签字后，单据交客户。
货物按物流退货管理流程及规定处理。
三、送货退货
1、送货员收到退货后，将《退货单》及实物交退货员清点数量。
2、退货员对退货进行确认，确认后的处理执行以下流程及规定：
（1）可退：按物流退货管理流程及规定处理。
（2）不可退：不可退产品根据退货原因分别处理。
A、属公司原因（依据为《客户投诉表》）的，按报废流程及规定处理。
B、非公司原因不得退货，并执行以下处理流程与规定：
a、打印《退货单》（一式四联），将货与清单交送货打包组打包退回给
客户；
b、送货打包组组根据《退货单》验货打包，并在清单上签字确认，第
一联交财务审单、第二联交送货跟车员返给客户、第三联交退货部、
第四联留存。
（3）待定。
按物流退货管理流程及规定处理。
四、索赔管理流程及规定
1、客户索赔的，由客户填写《索赔申请单》，连同货物一起返回退货组。
退货组接
到索赔单和货物后，填写《待检/索赔产品跟踪表》，并按物流退货待定管理流
程与规定处理。
2、检测时限为3个月（自送检之日起计算），超过规定时间的，主管、组长各处罚
100元/单。
五、待检管理流程及规定
1、经各部门确认待检的产品，由退货组填写《待检/索赔产品跟踪表》，并组织货
物将产品发至供应商检测。
2、检测时限为3个月（自送检之日起计算），超过规定时间的，主管、组长各处罚
100元/单。
六、退货运费管理
1、客户退货，经退货组确认属公司原因的，运费由公司承担，并由责任人进行承
担。
2、非公司原因产生的运费（往返），由客户自行承担。
3、退回给供应商的运费，由供应商承担。
4、非公司原因退回客户或供应商所产生的运费，由公司全额或部分承担的，由业
务或采购报部门经理审批，总经理批准方能执行，未经批准的由当事人自行承
担。
并由财务部负责审核执行。
七、单据及审单
1、所有退货单据必须当天完成入库、出库等单据的审单工作，最迟不得超过2个
工作日。
不确定的，最迟不超过7个工作日。
2、所有确定退回供应商或客户的，打好包后，同步出退单，做到单货一致。
未出
退单的，禁止发货。
3、所有单据（入库单、退货单、货运单）必须在第二天10:00前，分类交财务部
审核。
4、漏单、错审、延迟审单的，每单/次扣罚退货组主管、组长各5元。
由企管部、
财务部等部门监督执行。
5、所有退单（包括漏货、发错货、退回供应商或客户的退货等），在出单时，请在
退单上备注原销售单号、原销售单开单日期、以及打退单原因。
八、报废
1、退货报废每月进行一次，由退货组根据相关规定及流程办理。
未按规定办理退
货的，组长处罚100元/月，主管按相关绩效考核规定执行。
九、盘点
1、每月由财务部、企管部对退货仓进行盘点，盘点准确率为98%以上。
98%以下的，
主管扣罚500元/月。
组长扣罚200元/月。
九．各项流程处理时间要求。