供应商分类评级标准程序

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供应商等级评定工作流程与工作标准

供应商等级评定工作流程与工作标准
☆采购部相关人员随时收集评估供应商等级的资料,包括现场评审资料、样品质量检验或试用记录、产品供应情况、交易记录等
即时
☆相关部门如质量管理部、技术部、生产部予以配合
即时
☆整理、汇总收集到的资料,并进行分析
2个工作日
重点
☆等级评定资料的收集和整理
标准
☆资料全面、有效
等级评定
C4
D4
C5
B5
A5
C6
程序
一、《供应商等级评定程序》
C8
C9
E9
程序
一、各供应商档案
二、《供应商等级评定建议》
☆采购人员根据《供应商等级评定建议》和供应商的档案,准备好和不同级别供应商沟通的资料
及时
☆采购人员分别于不同级别Байду номын сангаас供应商进行沟通
根据实际需要
重点
☆与不同级别的供应商进行沟通
标准
☆对于A级供应商(强化合作),可与其沟通新的合作机会、产品销售分析等,并征询相关的建议;对于B级供应商(保持合作),可就产品的销售分析和建议进行沟通;对于C级供应商(要求改进),需向其提出改进的要求和建议,也可就产品销售分析和建议进行沟通;对于D级供应商,主要是通知对方取消双方的合作
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
制定等级评定标准
C2
B2
A2
程序
一、《供应商等级评定程序》
二、《供应商等级评定体系》
☆采购部等级评定人员根据企业规定的合格供应商标和具体的实际需要,指定供应商等级评定标准,该标准以指标体系的形式体现
1个工作日
☆等级评定标准交采购经理审核,根据采购经理提出的修改意见进行完善
1个工作日

合格供应商评价程序

合格供应商评价程序

合格供应商评价程序一、制定合格供应商评价标准1.明确评价项目:根据企业的采购需求,确定供应商评价的基本项目,如产品质量、交货能力、售后服务、价格等。

2.制定评价指标:对于每个评价项目,设定具体的评价指标来衡量供应商的表现,如产品质量可通过合格品率、不良事件率等来评价。

3.确定权重和分值:对于每个评价指标,根据其重要程度,给予相应的权重和分值来反映其在整体评价中的重要性。

二、收集供应商信息1.建立供应商信息数据库:收集并记录供应商的相关信息,包括企业资质、经营情况、产品质量认证、生产能力等。

2.定期更新供应商信息:定期与供应商沟通,了解其最新情况,并及时更新供应商信息数据库。

三、评价供应商1.收集评价数据:根据评价指标和标准,收集评价数据,可以通过供应商调查问卷、供应商自评报告、现场考察等方式获得。

2.评价数据分析:对收集到的评价数据进行综合分析,计算供应商在每个评价指标上的得分,并汇总得出供应商的综合评分。

3.评估供应商整体表现:根据供应商的综合评分,对供应商的整体表现进行评估,可以将供应商分为优秀、良好、一般和不合格等等级。

四、制定供应商管理措施1.优秀供应商奖励措施:对于评分较高的优秀供应商,可以给予奖励,如提前付款、延长合作期限、提供更多订单等。

2.不合格供应商整改措施:对于评分较低的不合格供应商,必须采取相应的整改措施,要求其改进产品质量、提高交货能力等。

3.定期供应商评审:根据实际需要,定期对供应商进行评审,及时了解供应商的发展情况和表现,并作出相应的调整和决策。

五、持续改进1.定期回顾评价程序:每隔一段时间,对评价程序进行回顾和评估,查看是否存在问题和改进的空间,并及时进行调整和改进。

2.与供应商合作改进:与供应商沟通,分享评价结果和建议,促使供应商改进其表现,提高整体供应链质量和效率。

3.不断学习和改进:随着企业需求和市场环境的变化,持续学习和改进供应商评价程序,以适应新的挑战和机遇。

供应商分级管理制度

供应商分级管理制度

供应商分级管理制度1.引言供应商是企业物资采购的重要组成部分,供应商良好的管理和合理的分级对企业的生产和经营活动具有重要影响。

为了建立科学有效的供应商分级管理制度,提高供应链效率、降低采购成本、确保供应商质量和交货期的稳定性,制定本制度。

2.供应商分类标准根据供应商的综合实力和合作情况,将供应商分为以下三类:1)一级供应商:具备较强的规模和实力,与企业形成长期合作关系。

2)二级供应商:规模较小,实力相对较弱,可作为备选供应商或者特定项目的供应商。

3)三级供应商:规模小,专业性强,为特定领域的供应商。

3.供应商分级评估指标根据供应商的供货质量、供货稳定性、交付准时性、售后服务等指标进行评估,评估内容包括但不限于以下几个方面:1)供货质量评估:主要考察供应商提供的产品质量是否符合企业的要求,是否存在质量问题和纠纷。

2)供货稳定性评估:考察供应商供货能力是否稳定,是否存在供货延迟或者缺货现象。

3)交付准时性评估:考察供应商是否能按时交付货物,是否存在交货延迟的情况。

4)售后服务评估:考察供应商对产品售后服务的及时性和态度是否积极。

4.供应商分级管理程序1)供应商评估:定期对所有供应商进行综合评估,并按照评估指标将供应商分为不同等级。

2)供应商分级:根据供应商评估结果,将供应商分类为一级、二级和三级供应商,并建立相应的供应商名录。

3)供应商管理:对不同等级的供应商采取不同的管理措施,加强供应商合作与沟通,提高供应链效率。

5.供应商分类管理措施1)一级供应商管理:与一级供应商签订长期供货合同,明确双方的权益和义务;定期与一级供应商进行沟通,了解其生产状况和供货情况;对一级供应商进行定期审计,确保其资质和经营状况;定期组织一级供应商培训,提高其供货质量和服务水平。

2)二级供应商管理:建立备选供应商名录,确保在一级供应商无法供货时,能及时找到备选供应商;对二级供应商进行定期评估和监管,确保其供货质量和交货准时性;建立奖惩机制,鼓励二级供应商优化服务,惩罚存在质量和交货问题的供应商。

供应商分级管理制度

供应商分级管理制度

供应商分级管理制度一、背景介绍在现代企业运营中,供应商是企业长期合作的重要伙伴,其质量、交货准时性及成本控制等方面的表现直接关系到企业的生产效益和竞争力。

为了更好地管理和优化供应商资源,建立高效稳定的供应链体系,本公司制定了供应商分级管理制度,以确保供应商与公司的合作达到互利共赢的目标。

二、供应商分级及评定标准1. 供应商分级本公司将供应商分为三个等级:一级供应商、二级供应商和三级供应商。

2. 评定标准供应商的分级评定基于以下标准进行综合考察:(1) 质量管理能力:供应商是否具备完善的质量管理体系,是否拥有符合国家标准的质量认证。

(2) 交货准时性:供应商是否能够按照合同约定的时间准确交付产品或提供服务。

(3) 价格及成本控制:供应商的价格是否合理,是否能够提供具有竞争力的价格,并且能够有效控制产品成本。

(4) 品牌声誉和社会责任:供应商的品牌声誉是否良好,是否具备良好的社会责任意识。

(5) 合作稳定性:供应商是否愿意与本公司长期稳定合作,是否能够满足本公司的业务发展需求。

三、供应商分级管理制度的实施1. 分级评定程序供应商分级评定由专门的采购管理部门负责实施,具体步骤如下:(1) 收集供应商相关信息:包括供应商的基本信息、质量体系认证情况、交货准时性等数据。

(2) 综合评估和打分:根据评定标准对供应商进行综合评估并打分。

(3) 制定供应商等级:根据供应商的综合得分确定其所属等级。

(4) 通知供应商:将供应商的分级结果通知给相应的供应商。

2. 不同等级的管理要求(1) 一级供应商:一级供应商在综合评定中得分较高,具备较强的管理能力和稳定的合作关系。

本公司将与一级供应商建立长期合作关系,在采购过程中给予其适当的优先权和支持,并共同探讨更深层次的合作机会。

(2) 二级供应商:二级供应商在综合评定中居中,具备一定的管理能力和合作稳定性。

本公司将与二级供应商保持正常的业务合作,并根据其绩效情况和发展潜力,逐步提升其供应商等级。

供应商分类评级工作指引

供应商分类评级工作指引

供应商分类评级工作指引供应商分类评级工作指引第一章总则第一条为规范集团及各产业集团的采购行为,降低经营风险,特制定本指引。

第二条本指引适用于集团、各产业集团及下属公司(学院)。

第三条本指引所称供应商是指各集团、各公司合作过或正在合作的、满足招标条件的或年度累计采购总金额五万元以上项目的产品或服务供应商(含内部单位)。

供应商的类别由产业集团自行确定。

同一类别供应商使用相同指标进行等级评估。

第二章评级的组织第四条分类评级实行“分类管理、标准制定、公开透明、监督制约”的管理原则。

第五条分类评级工作由各产业集团本部招投标和采购管理部门或总裁指定部门负责,业务发生或使用部门、财务部门参与,组成专项工作小组完成分类评级工作。

实施战略合作伙伴管理的产业集团,将战略合作伙伴管理与供应商分类评级工作合并开展,减少重复性工作,提高管理效率。

第三章分类评级业务流程第六条评级标准供应商分为A、B、C三个等级,其中A类代表优秀合作方,B类代表一般合作方,C类代表不合格合作方。

各产业集团根据业务特征自行制定评级指标体系,经总裁班子会审议通过后执行,并报集团资产运营部备案。

设置一票否决类指标(如是否发生提供假冒伪劣货品、提供虚假发票等行为),发生相应情形则直接将该供应商列入C类合作方(黑名单)、终止合作且今后不再合作。

第七条评级成果管理设立供应商分类分级数据库,已有供应商集中进行分类评级工作,列入数据库。

新进入的供应商在合作开始后,根据相关标准进行评估,列入数据库,完成数据库的更新。

供应商分类分级数据库每季度进行一次检查和更新,防止符合条件的供应商被遗漏,并对已进入的供应商等级进行动态调整。

第八条评级流程分类评级专项工作小组完成分类评级工作,将供应商分类分级数据库经过集团总裁班子会审批后执行,并报集团资产运营部备案。

第四章分类评级应用第九条分类评级结果公示集团和产业集团将分类评级结果在相应范围内进行公示。

公示与更新同步。

第十条分类评级结果应用1、产业集团从A类供应商中,选择指标相对突出(A+)的供应商,经过审查,可定为战略合作伙伴。

供应商分级考核管理规程

供应商分级考核管理规程

文件名称供应商分级考核管理规程文件编码SMP-ZL-1、目的为了提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,制定供应商分级考核管理规程,保证物料能够满足产品质量要求和生产需求。

2、范围公司合格供应商名单内的所有供应商。

3、职责采购员:负责本规程的实施对供应商进行管理。

供应部长:负责本标准的执行进行检查、监督。

质量保证部:负责制定不同级别的供应商的分级及管理标准。

4、内容4.1 物料的分类根据对物料的分析结果,根据其对产品质量的影响程度,经评估后确定物料的安全等级,依次可以定为A、B、C类。

将物料对药品质量的影响程度,可将其分为A、B、C三类。

4.1.1 A类为关健物料,是对药品质量及用药安全有重要影响的物料,主要指原料,如原药材、饮片、原料药;4.1.2 B类对质量有影响的物料,影响药品的某项物理或化学特性的物料,主要包括辅料及内包装材料,如白砂糖、糊精、淀粉、硬脂酸镁、滑石粉、药用瓶、空心胶囊、复合膜、中盒、说明书等;4.1.3 C类是对质量无影响的物料,对最终产品无影响的物料,如打包带、塑封膜,外包装箱等。

4.2 供应商的分级管理第 1 页共5 页文件名称供应商分级考核管理规程文件编码SMP-ZL-4.2.1按供应商所供产品的种类、数量及对公司产品质量的影响程度分为三级(A级、B级、C级)4.2.2 A级供应商,提供A级物料,需通过资质审核和现场审计,并且已稳定供货一年或十批无质量问题。

4.2.3 B级供应商,提供B级物料,需通过资质审核和现场审计或书面审计,并且已稳定供货三批无质量问题。

4.2.4 C级供应商,提供C级物料,需通过资质审核,产品试用或检测合格。

4.3供应商分级的评分标准:4.3.1根据物料验收和日常使用的质量情况,每年对物料质量及供应商进行定期回顾、评分,根据评分结果对供应商进行分级管理(附录1)。

4.3.2供应商分级的评价总分为100分,主要评价内容有供应商的资质、物料质量、价格、到货及时率及售后服务。

供应商评估程序

供应商评估程序

供应商评估程序一、背景介绍在现代企业运营中,供应商是企业能否顺利进行生产和经营的关键因素之一。

因此,对供应商进行评估和选择是企业采购管理的重要环节。

供应商评估程序是指企业为了确保供应商的能力和可靠性,制定的一系列评估标准和流程。

本文将详细介绍供应商评估程序的标准格式。

二、评估标准1. 供应商资质评估1.1 注册资本:供应商的注册资本应符合国家相关法规和企业要求。

1.2 经营许可证:供应商应具备合法的经营许可证。

1.3 生产能力:供应商应具备满足企业需求的生产能力。

1.4 质量管理体系:供应商应建立并有效运行质量管理体系,如ISO9001认证等。

1.5 供应商信誉:供应商应具备良好的信誉和口碑。

2. 供应商产品评估2.1 产品质量:供应商提供的产品应符合国家相关法规和企业要求,并具备稳定的质量水平。

2.2 产品价格:供应商提供的产品价格应合理且具有竞争力。

2.3 产品交货期:供应商应能按时交付产品,确保企业生产计划的顺利进行。

2.4 产品售后服务:供应商应提供良好的售后服务,包括维修、退换货等。

3. 供应商管理评估3.1 供应商合作历史:评估供应商与企业的合作历史,包括合同履行情况、交货准时率等。

3.2 供应商沟通能力:评估供应商的沟通能力和响应速度,确保及时沟通和问题解决。

3.3 供应商风险管理:评估供应商的风险管理能力,包括供应链风险、财务风险等。

三、评估流程1. 评估需求确定:企业根据自身需求和采购计划,确定评估的供应商范围和评估时间节点。

2. 评估信息采集:企业向供应商索取相关资料,包括注册证书、经营许可证、质量管理体系文件等。

3. 评估数据分析:企业对采集到的评估信息进行详细分析,制定评估报告和评估结果。

4. 评估结果反馈:企业将评估结果反馈给供应商,并与供应商进行沟通和解释。

5. 评估结果审批:企业内部对评估结果进行审批,并决定是否与供应商签订合作协议。

6. 供应商绩效监控:企业与供应商签订合作协议后,对供应商的绩效进行定期监控和评估。

供应商信用等级制度

供应商信用等级制度

供应商信用等级制度1. 概述本供应商信用等级制度旨在建立一套科学、合理、可行的供应商评估体系,以确保我们的供应链稳定、高效,并持续提升供应商的质量、服务和交付能力。

2. 等级划分供应商信用等级分为五个等级,由高到低分别为:AAA、AA、A、B、C。

3. 评估指标供应商信用等级评估主要依据以下指标:3.1 质量指标- 产品合格率- 不良品率- 退货率3.2 交付指标- 按时交付率- 交货周期- 紧急订单响应时间3.3 服务指标- 售后服务响应时间- 问题解决率- 技术支持满意度3.4 商务指标- 价格竞争力- 付款条件- 合作稳定性4. 评估流程供应商信用等级评估流程如下:4.1 数据收集从供应商处收集相关质量、交付、服务和商务指标的数据。

4.2 数据分析对收集到的数据进行分析,计算各项指标的得分。

4.3 等级评定根据指标得分,评定供应商的信用等级。

4.4 结果反馈将评估结果反馈给供应商,并提供改进建议。

5. 等级应用供应商信用等级应用于以下方面:5.1 采购决策根据供应商信用等级,制定采购策略,如价格谈判、付款条件等。

5.2 合同签订根据供应商信用等级,签订不同条款的合同。

5.3 供应商管理对不同信用等级的供应商实施不同的管理策略,如定期审查、加强沟通等。

6. 等级调整供应商信用等级定期进行调整,以反映供应商的实时状况。

6.1 动态监测持续关注供应商的运营状况,及时发现潜在问题。

6.2 定期评估定期进行供应商信用等级评估,调整等级。

6.3 紧急调整发生重大问题时,立即进行信用等级调整。

7. 附则本制度自发布之日起生效,解释权归公司所有。

---以上就是供应商信用等级制度的详细内容,希望对您有所帮助。

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供应商分类评级标准
1.目的
通过对在用供应商的合理分类,加强对问题供应商的管控,降低供应商日常管理工作的管理成本,实现对供应商的科学管理。

2.范围
适用于公司所有材料类、设备类、外协类供应商。

3.职责
3.1采供管理部:根据本文件对供应商的划分结果,对A,B,C类供应商日常交付情况及成本进行重点监控和考评,对D类供应商进行淘汰,重新开发。

3.2质量体系中心:根据本文件对供应商的划分结果,对A,B,C类供应商供货质量进行重点监控和考评。

4.供应商分类评级标准
4.1.1划分背景及说明
以供应商所供材料作为划分依据,从材料属性,年供货金额,材料的市场壁垒度及材料加工的难易程度,供应商与我们公司管理的配合度及协同度四方面对供应商进行评分。

综合其得分将供应商分为A,B,C,D四类。

4.1.2生产性材料供应商和非生产性材料供应商
生产性材料供应商:是指提供直接或间接用于生产过程的各种原材料及外协件的供应商。

非生产性材料供应商:是指除生产性材料以外的其他物资供应商,如工装设备,工位器具,劳保用品等供应商。

4.2二次分类及评分
与研发中心提供的材料属性分类相同,分为三个等级。

A级属性,计3分;
B级属性,计2分;
C级属性,计1分。

根据供应商上年度的供货金额多少,分为四个等级。

A级: >1000万,计5分;
B级:300万~1000万,计4分;
C级:100万~300万,计3分;
D级:30万~100万,计2分;
E级:<30万,计1分。

A级市场高度壁垒,材料加工难度大,计3分;
B级市场有一定技术壁垒,材料加工有难度,计2分;
C级市场无壁垒,材料容易加工,计1分。

4.2.4供应商与我们公司管理协同配合度
供应商管理协同配合度从技术支持力和交货保证力两方面考核。

分为两个等级。

A级:供应商自主开发模具,技术革新,对我司技术支持力度大,计2分;
B级:供应商技术支持力较小,计1分。

A级:供应商交货及时,计2分;
B级:供应商经常延误交货,计1分。

4.3供应商评级标准
综合上述四项得分,总分为
13~15分,为A类,战略性供应商;
10~12分,为B类,优质供应商;
7~9分,为C类,良好供应商;
5~6分,为D类,淘汰供应商。

A,B,C类列入合格供应商名录,D类取消供应商资格,开发新供应商。

4.4各类供应商付款周期
A类供应商,月结60天;
B类供应商,月结90天;
C类供应商,月结120天或月结120天以上;
4.5非生产性材料供应商
非生产性材料供应商中,设备,模具,工装,仪表类供应商列为A类供应商,其他非生产性材料供应商为C类供应商。

4.6供应商绩效考核
每半年评级一次,根据半年内每月供应商质量,质量不良处理改善和交期三个方面对供应商进行评分考核,动态评级。

详见附页《月度供应商绩效考核统计表》
4.7供应商绩效考核奖惩措施
4.7.1连续3个月绩效考核低于95分,则按降一个级别支付货款。

4.7.2连续4个月绩效考核低于95分,则按降两个级别支付货款。

4.7.3连续3个月绩效考核低于85分,则剔出合格供应商名录。

4.7.4连续3个月绩效考核高于95分,则按升一个级别支付货款。

4.7.5连续4个月绩效考核高于95分,则按升两个级别支付货款。

4.8其他注意事项
供应商评级,考核,付款周期按本文件进行动态评估执行,如公司领导或采供管理部因
月度供应商绩效
考核统计表
市场竞争需求,招标要求,供需平衡等战略因素,则有权对供应商支付货款周期做出调整并通知财务风控中心予以执行。

1.优(90-100分)、良(80-89分)、及格(70-79分)、差(60-69分)、极差(60分以下);
2. A项得分=(合格批次/总批次)×40
B项得分=(在要求日期内回复份数/回复发起总份数)×10+改善情况*10
C项得分=(按交期交货批次/交货总批次)×40
S=A+B+C
附页。

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