技术性文件和资料管理规定
技术文件管理规定
技术文件管理规定本文档旨在规范技术文件的管理，以确保技术文件的安全、可靠、有效性和完整性，保护公司的知识产权和商业机密，提高技术人员的工作效率和质量，确保技术文档管理的标准化和规范化。
一、定义和分类1.1 定义技术文件是对技术过程、技术方法、技术标准、技术规范、技术规程、技术方案、技术论文及其它技术文献的统称。
1.2 分类根据技术文件的内容和用途，可以分为以下几类：•技术管理文件：包括技术管理制度、技术标准、技术管理手册、质量手册、标准操作程序、工艺文件等；•技术资料：包括技术交底资料、技术资料库、技术参考资料、技术手册、技术课件、技术报告等；•工程技术文件：包括工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件、工程资料归档等；•科技论文：包括发表的科技论文、发明专利申请书等。
二、管理要求2.1 管理流程技术文件的管理流程包括申请、编制、审核、审批、颁发、归档、变更和废止等环节，在整个过程中应严格按照公司的管理制度和标准操作程序执行，确保技术文件的质量和效果。
2.2 管理制度公司应根据实际情况建立、完善技术文件管理制度，包括技术文件的编写、审核、审批、发布、变更、废止和归档等方面的规定，确保技术文件的合法、规范和有效性。
2.3 管理责任公司应根据实际情况明确技术文件管理的责任部门和责任人员，并严格执行管理制度和操作规程，确保文件管理的纪律性和有效性。
2.4 管理要求（1）文件编制技术文件编制应根据公司的技术标准和工作流程进行，严格遵守编写规范和要求，不得出现错漏、遗漏、重复等现象。
在编制过程中应充分考虑文件的可操作性、可执行性和可管理性。
（2）文件审核技术文件的审核是保证文件质量的关键环节，应由专业人员负责，并严格按照审核程序和规定进行，确保文件的技术性、准确性和可靠性。
（3）文件审批技术文件的审批是技术文件管理的重要环节，应由具有审批权的领导、专家等负责，并严格按照管理制度和审批程序进行，确保文件的合法性、规范性和适用性。
技术文件管理规定
1.目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存、销毁等相关的内容，确保技术文件的正确性,并实施有效的管理，确保各相关场所使用的文件为有效版本并受控。
2.适用范围：适用于全公司技术文件的管理。
3.职责3。
1技术质保部为本程序的归口管理部门,人事行政部负责技术文件的归档管理。
3。
2技术质保部门负责技术文件和资料的编制、发放、更改、销毁等管理。
3。
3技术文件的使用部门负责使用文件的保管、防损/防污,负责对旧版、作废文件的收集与交回。
4.技术文件定义技术文件包括与公司产品有关的技术资料、图纸、标准、检验作业指导书、试验程序、操作规程、材料规范、作业指导书、工艺卡、CAD资料、情报资料等。
5.工作程序5.1技术文件编号5.1。
1技术文件编号方法公司技术文件编号为： JSZB—XX —XX产品代号技术文件代号技术部门代号5。
1。
2外来文件编号按各自原来的编号。
5。
2技术文件的编写、审核和批准技术管理文件由技术质保部门负责编写,各产品的工艺文件及作业指导书由相应负责该产品的工艺人员负责编写，主管审核，主管副总批准。
5。
3技术文件的发放、领用5.3。
1技术文件经审批后，统一复制，并保证复制质量。
5。
3。
2技术文件发放前，应由发放人员对每份文件编写文件分发号，并对文件加盖红色“受控”印章,根据需要填写《文件发放、回收（销毁）登记簿》，报部门领导审批。
5。
3.3文件发放人员，按照批准后的《文件发放、回收（销毁)登记簿》的发放范围发放，领用人需在《文件发放、回收（销毁）登记簿》上签署姓名和领用日期.5。
3.4文件发放人员在发放换版文件时，应同时收回旧版文件，若接受文件部门交不出旧版文件或需留下参考时,应由文件发放部门领导在文件上签字,并加盖红色“作废"印章和“参考”印章，生产车间、班组不得保留作废文件。
5.3。
5当使用的文件破损严重，影响使用时，应到文件发放部门办理更换手续，交回破损、丢失文件，补发新文件，新文件的分发号仍沿用原文件的分发号，文件发放部门负责对破损文件进行销毁，并填写《文件发放、回收（销毁）登记簿》。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是企业在研发、生产和运营过程中产生的重要资料，对于保证产品质量、提高工作效率和管理水平具有重要意义。
为了规范技术文件的管理，提高文件管理的效率和质量，制定本技术文件管理规范。
二、适合范围本规范适合于企业内部所有与技术文件相关的部门和人员，包括但不限于研发部门、生产部门、质量管理部门等。
三、定义1. 技术文件：指企业在研发、生产和运营过程中产生的与技术相关的文件，包括但不限于设计文件、工艺文件、测试文件、标准规范文件等。
2. 技术文件管理：指对技术文件进行组织、存储、传递、使用和保护的管理活动。
四、技术文件管理流程1. 技术文件创建a. 技术文件的创建应根据实际需要，明确文件的目的、内容和格式要求。
b. 技术文件应由专业人员负责编写，并经过审核和批准后方可发布。
2. 技术文件标识与编号a. 技术文件应统一进行标识和编号，以便于查找和管理。
b. 技术文件编号应包括文件类型、序号、版本号和发布日期等信息。
3. 技术文件存储与保护a. 技术文件应存储在指定的文件服务器或者数据库中，确保文件的安全性和可访问性。
b. 技术文件的存储位置应有明确的权限管理，惟独经过授权的人员才干访问和修改文件。
4. 技术文件传递和使用a. 技术文件的传递应采用正式的渠道，确保文件的完整性和可追溯性。
b. 技术文件的使用应遵循相关的流程和规定，确保文件的正确性和有效性。
5. 技术文件变更管理a. 技术文件的变更应按照变更管理流程进行，包括变更申请、评审、批准和实施等环节。
b. 技术文件的变更应及时通知相关人员，并进行相应的培训和更新。
6. 技术文件审查与验证a. 技术文件的审查应由专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
b. 技术文件的验证应通过实际操作和测试进行，确保文件的可行性和有效性。
7. 技术文件归档与销毁a. 技术文件的归档应按照规定的时间周期进行，确保文件的长期保存和可检索性。
b. 技术文件的销毁应按照像关的规定进行，确保文件的安全和保密性。
技术文件资料管理制度
技术⽂件资料管理制度技术资料管理制度1、⽬的为了对基础技术⽂件、记录和资料进⾏控制，使所有部门及⼯班都能及时得到有效版本，防⽌使⽤作废⽂件，确保提供符合规定要求和管理体系有效运⾏的客观证据，特制定本制度。
2、适⽤范围本程序适⽤于万宁制梁场有关基础技术⽂件、记录和资料的管理。
3、职责3.1技术部是本制度的主管部门，负责有关基础技术⽂件、记录和资料的管理，并对本制度的实施进⾏指导、监督、检查。
3.2技术部⽂件管理⼈员，负责分公司有关基础技术⽂件、记录和资料的收发、登记、标识、传递、保管，负责分公司运⾏⽂件、记录和资料管理，保证所有有关场所使⽤有效⽂件。
3.3安质部负责⼯程质量、记录和资料的管理。
4、⼯作程序4.1⽂件资料分类本制度所覆盖的⽂件资料是指技术⽂件、记录和资料。
⼀般分为以下三种：4.1.1梁场内部⽂件和资料：由梁场制定的在内部使⽤的⽂件资料，如企业的内控标准、⼯艺⽂件、档案及各种记录等。
4.1.2外来⽂件和资料：国家、⾏业发布的与产品质量有关的各种质量检测标准，技术标准、规范、标准图、通⽤图，施⼯图、变更设计⽂件等。
4.2⽂件的登记、发放、回收、处理4.2.1⽂件登记：各部门按《收/发⽂件登记簿》的内容逐项登记，并建⽴部门的《有效⽂件清单》。
4.2.2⽂件发放：图纸、⼯艺⽂件、试验⽅法技术部负责发放。
并严格按批准的⽂件发放范围进⾏，确保各种场所都能得到⽂件的有效版本。
4.2.3⽂件回收：需要收回的⽂件，由⽂件管理员根据发放清单⾃下⽽上逐级回收，并留下回收记录。
4.2.4⽂件处理：所有被替代或作废的⽂件由⽂件管理员按《⽂件收／发⽂登记薄》的记载收回并记录。
作废⽂件单独存放。
由⽂件管理⼈员填写《⽂件销毁清单》，由总⼯程师批准后统⼀销毁。
需作保留的作废⽂件，由留⽤部门负责填写《⽂件留⽤申请单》，经部门领导批准后，由管理⼈员加盖“保留资料”和“作废留⽤”印章后⽅可留⽤。
4.3⽂件拟制、审核及批准发布4.3.1《⼯艺细则》由技术部组织起草制定，由梁场总⼯程师审核，经理批准发布。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
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中海电信有限公司
管理规定
文件名称：技术性文件和资料管理规定版本编号：TX/GD-04-10-02/C
版本版次：2.00
审核：
批准：
生效日期： 2004年5月1日
受控状态：分发号：
1．目的
为确保公司质量体系能有效地运行，特规定了技术性文件、资料的编写、登记、
分类、编号、归档、发放、更改。
2．适用范围
本规定适用于中海电信技术性文件、资料管理。
3.要求
3.1.技术性文件编写要求应符合国际标准、国家标准、交通部标准、企业标准或根据
项目要求制定标准。
3.2.通信业务技术文件和资料编写要求按《通信技术业务资料管理规定》进行。
3.3.技术性文件、资料的登记、借阅
3.3.1.技术性文件、资料按类别登记，按受控和参考分别造册在《文件、资料总
清单》上。
3.3.2.企划部对各单位及有关部室的技术文件、资料目录按归档年份或类别登记，统一
造册在《文件、资料总清单》上。
3.3.3.科技图书参照图书馆《图书登记簿》登记或用一般登记簿登记，统一列出清单供
借阅。
3.3.
4.企划部每年将各单位及有关部室增加部分目录发给各单位及有关部室，各单位各
有关部室在《文件、资料总清单》造册。
3.3.5.技术性文件、资料的借阅按《文件控制程序》执行。
3.4.分类
3.4.1.技术资料分类参照《中国图书馆图书分类法》执行；各部门按工作性质可以自己
定义分类法，对于自己定义分类法须制定规则表；分类法编码可取一至八位数。
3.4.2.技术文件资料分为产品类、修船类、通信类、基建工程类、科研技术类、综合类、
引进仪器设备类。
3.4.3.企划部对各单位及有关科室的技术文件、资料目录按归档年份或类别分类。
3.5.编号
3.5.1.技术性文件和资料状态分受控、参考二类。
3.5.2.受控技术性文件和资料编号格式由部门代号、受控类别代号、分类号、顺序号组
成。
3.5.2.1.受控技术性文件和资料编号格式：
X / X XXXXX XXX/X
顺序号
分类号
受控类别代号
部门代号
3.5.2.
4.分类号：
a. 按《中国图书馆图书分类法》分类；
b. 各部门根据自己定义分类法分类；
3.5.2.5.顺序号：
a. 按受控类别代号顺序编号用：XXX/a。
b. 按分类号顺序编号用：XXX/b。
3.5.3.参考技术性文件和资料编号格式由分类号、顺序号组成。
3.5.3.1.参考技术性文件和资料编号格式：
XXXXX XXX
顺序号
分类号
3.5.3.2.分类号：
a.按《中国图书馆图书分类法》编制分类号；
b.各部门自己定义分类法，编制分类号；
3.5.3.3.顺序号：
a.按《中国图书馆图书分类法》分类顺序编号：
b.各部门根据自己定义分类法的顺序编号；
3.6.归档
3.6.1.归档技术性文件、资料按3.3.2执行。
并将已报废技术性文件、资料目录同时归
档。
3.6.2.归档的技术文件材料，应由项目承办人负责将所有形成的技术文件材料收集齐全，
核对正确，加以系统整理，组成保管单位（卷、册、袋、盒）。
每个保管单位应该
有案卷封面（附
录一）,在案卷封面上写明标题，编写卷内目录，填写在《____文件和资料总清
单》,及时或阶段向资料室归档。
3.6.3.凡需归档的技术文件材料一般归档一套，对于重要的和使用频繁的，可根据需要
归档一式二至三套，专供日常借阅使用。
3.6.
4.归档时，应由移交部门编制案卷目录（附录二），一式二份，交接时点清，并在交
接签证单上签字（附录三）。
3.6.5.各单位对已归档的技术文件材料需要修改补充时，或已归档的图纸、文字材料如
有作废或停止使用等情况，必须及时通知资料室管理人员予以注明。
3.6.6.基层单位技术性文件、资料属目录归档，只需填写（附录三）及卷内目录。
3.7.技术性文件资料的发放
需办理受控文件资料和参考文件资料书一次性发放，由各单位、各部室负责人签
名，资料管理人员负责填写《____文件资料发放登记表》。
3.8.更改
3.8.1.原“受控”技术性文件、资料按程序文件办理作废手续后，可按“参考”技术性
文件、资料重新登记或报废。
3.8.2.“受控”技术性文件、资料更换章节、更换页时，须在当前目录上注明“本篇已
修改，请参见附页”的字样，在被修改的章节或正篇上附上“本篇修改日期、参
阅章节、更改日期、更改人”。
3.8.3.企划部每年将各单位及有关部室上报作废资料目录发给各单位及有关部室，在已
登记《文件、资料总清单》上注明“作废、更改日期、更改人”。
3.9.其它复制、借阅、作废、销毁等按《文件控制程序》、《文件资料借阅制度》执行。
4.发放
本规定发放至各相关部室和单位
5.相关文件
5.1.通信技术业务资料管理规定 TX/GD-04-11-03/B
5.2.电子产品分公司技术资料管理规定 TX/GD-04-07-21/H
5.3.文件控制程序 TX/CX-04-21-01
5.4.文件资料借阅制度 TX/GD-04-12-04/C
6.附录
6.1.附录一《中海电信技术档案》 TX/JL-04-75-01/C2
6.2.附录二《案卷目录》 TX/JL-04-76-02/C2
6.3.附录三《技术档案归档签证单》 TX/JL-04-77-03/C2
6.4.附录四《文件资料发放登记表》 TX/JL-04-78-04/C2
附录一
《中海电信技术档案》
格式编号：TX/JL-04-75-01/C2 格式版次：1.00
附录二《案卷目录》
案卷目录
格式编号：TX/JL-04-76-02/C2 格式版次：1.00
移交单位：接管单位：
年度：
附录三
《技术档案归档签证单》
格式编号：TX/JL-04-77-03/C2 格式版次：1.00
附录四
文件资料发放登记表格式编号：TX/JL-04-78-04/C2 格式版次：1.00
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