xx学校各种档案立卷归档制度
学校档案管理制度
学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。
3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。
2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。
三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。
2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。
四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。
2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。
五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。
2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。
六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。
七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。
2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。
八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。
2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。
学校文件资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强学校文件资料归档管理，确保文件资料的完整、准确、系统和安全，提高文件资料利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在日常工作、教学、科研、管理等方面形成的各类文件资料的归档工作。
第三条学校文件资料归档工作应遵循以下原则：（一）依法归档原则：严格按照国家档案法律法规和学校相关规定，确保文件资料归档的合法性、合规性。
（二）真实性原则：归档的文件资料必须真实反映学校各项工作情况，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：归档的文件资料应齐全、完整，不得遗漏重要内容。
（四）系统化原则：归档的文件资料应按照一定的分类和编号方法进行整理，便于查阅和利用。
（五）安全性原则：加强文件资料保管，确保文件资料安全、保密。
第二章归档范围第四条学校文件资料归档范围包括：（一）文书档案：学校各部门、各单位形成的文件、函件、报告、请示、批复、通知、通报、纪要等。
（二）教学档案：学校教学计划、教案、学生作业、试卷、考试结果、教学成果等。
（三）科研档案：学校科研项目、论文、专著、专利、实验数据等。
（四）基建档案：学校建设项目、工程设计、施工图纸、验收报告等。
（五）会计档案：学校财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（六）人事档案：教职工履历、职务任免、职称评定、考核等。
（七）声像档案：学校活动照片、视频、录音等。
（八）其他有保存价值的文件资料。
第三章归档程序第五条文件资料归档程序：（一）收集整理：各部门、各单位在文件资料形成过程中，应做好收集、整理工作，确保文件资料的完整、准确。
（二）立卷归档：文件资料整理完成后，按照规定立卷归档，填写归档目录。
（三）移交归档：各部门、各单位将立好的卷宗移交学校档案室，办理移交手续。
（四）归档审核：档案室对移交的卷宗进行审核，确保文件资料符合归档要求。
（五）归档保管：档案室对归档的文件资料进行分类、编号、存放，确保文件资料安全、完整。
学校档案资料的管理制度（精选7篇）
学校档案资料的管理制度学校档案资料的管理制度（精选7篇）在快速变化和不断变革的今天，制度对人们来说越来越重要，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的学校档案资料的管理制度（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学校档案资料的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
学校档案立卷归档制度模版（三篇）
学校档案立卷归档制度模版第一部分：引言1.1 目的本学校档案立卷归档制度的目的是规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全性、完整性和可访问性，为学校的教学、科研和管理提供支持和保障。
1.2 适用范围本制度适用于学校各部门和相关人员对学校档案的立卷和归档工作。
第二部分：档案立卷制度2.1 立卷原则（1）档案立卷应按照学校档案管理规定和相关法律法规进行，不得随意改动或遗漏重要信息。
（2）档案应以活动为单位进行立卷，活动包括但不限于会议、培训、项目等。
（3）档案应按照时间顺序进行立卷，每个活动应有唯一的档案编号。
（4）档案立卷应进行积极备案，保证档案的及时、准确性。
2.2 立卷程序（1）活动结束后，活动主要负责人负责将相关资料整理并填写档案立卷申请表。
（2）申请表由活动主要负责人提交给档案管理部门，档案管理部门进行审核。
（3）审核通过后，档案管理部门将活动资料进行整理并归入档案库。
（4）档案管理部门将完成的档案进行标识和编号，并告知活动主要负责人。
（5）活动主要负责人负责将编号后的档案存放至指定位置，并填写档案存放登记表。
2.3 案卷管理（1）档案应按照活动的相似性进行分类存放，每类档案对应一个案卷。
（2）案卷应有明确的档案编号、案卷名称、存放位置等标识，以便于查找和管理。
（3）档案库应按照一定的顺序进行排列，每个案卷之间应有足够的空间，便于取阅和维护。
第三部分：档案归档制度3.1 归档原则（1）档案归档应履行相关法律法规的规定，保证档案的真实、准确和完整。
（2）归档的档案应经过梳理、整理和审核，确保档案质量和档案的一致性。
（3）归档的档案应按照一定的分类标准，方便后续的查阅和利用。
3.2 归档程序（1）档案管理部门按照一定的时间周期对已立卷的档案进行归档。
（2）归档前，档案管理部门应对档案进行梳理和整理，确保档案的一致性和完整性。
（3）归档完毕后，档案管理部门应对归档的档案进行标识和编号，并填写归档登记表。
附属中学档案管理制度
附属中学档案管理制度一、引言附属中学作为一所优质教育机构，为了更好地管理和保护学生档案，制定了一套完善的档案管理制度。
本制度旨在确保学生档案的完整性、准确性和保密性，对于维护学生权益、促进学校发展具有重要意义。
二、档案建立与管理1. 档案建立在学生入学时，学校将建立学生档案，包括个人信息、家庭背景、成绩记录、评价等内容。
档案建立时应征得学生本人及其家长的同意，并收集相关证明材料。
2. 档案归档学生档案材料按学生学号进行归档，归档文件应分类存放，确保档案的清晰和易于查找。
同时，每个学生档案应有相应的索引，以提高档案管理的效率。
3. 档案查阅学生档案的查阅应符合相关法律法规和学校规定的程序。
只有经过授权和有合理理由的人员才能查阅学生档案。
查阅记录应详细登记，确保查阅操作的追溯性。
三、档案保管与保密1. 档案保管学校应配备专门的档案保管室，确保学生档案的安全和完整。
档案保管室应配备防火、防潮、防鼠等设备，并定期进行检查和维护。
2. 档案保密学生档案是个人隐私的重要组成部分，学校应严格保密学生档案信息。
只有在法定情况下或经过学生本人及家长同意的情况下，方可将学生档案信息提供给有关方面。
四、档案借阅与借用1. 借阅条件学生档案的借阅应符合学校规定的条件，如申请借阅的人员应具备合法授权和有合理理由。
2. 借阅期限借阅档案的期限应根据实际需求进行合理设置，学校可根据档案借阅申请者的实际情况适当调整借阅期限。
3. 档案借用学生档案的借用应符合学校规定的程序和条件。
借用档案的人员应履行还档责任，对档案的安全和完整承担相应责任。
五、档案维护与更新1. 档案维护学校应制定档案维护计划，并配备专门的档案维护人员。
档案维护工作包括整理、清理、修复和数字化等，以保持档案的完好和易于保存。
2. 档案更新学生档案应及时更新，重要信息如个人信息、成绩记录、评价等变更后应及时反映在档案中。
学校应建立档案更新制度，确保档案信息的及时性和准确性。
学校档案管理制度模版（5篇）
学校档案管理制度模版1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。
2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。
要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。
3、逐步实现科学管理。
档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。
4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。
档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。
5、严格档案借阅手续。
内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。
借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。
状元社区学校学校档案管理制度模版（2）档案人员岗位责任制度一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
二、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。
三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。
五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
学校档案工作管理制度(三篇)
学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。
下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。
2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。
3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。
4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。
5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。
6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。
7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。
8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。
9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。
10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。
以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案工作管理制度（二）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。
下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。
2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。
电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。
纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。
学校档案立卷归档制度范文(4篇)
学校档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全、准确、完整、有效运行，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求，制定本制度。
第二条学校档案包括公开档案和非公开档案两部分。
公开档案是指本校业务活动中形成的无限制公开的档案；非公开档案是指因涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容而不宜公开的档案。
第三条学校档案管理工作必须遵循原件留存、准确记载、规范归档、严格保密、方便查询的原则。
第四条学校档案的立卷和归档工作由档案管理部门负责，学校各部门及全体教职员工都应积极配合并参与。
第五条学校档案管理部门要建立健全学校档案管理制度，拟定有关管理规定，并时刻对档案管理工作进行监督和指导。
第六条各部门要依据本制度规定，做好档案立卷和归档工作，确保档案的安全性、完整性和准确性。
第七条学校档案管理部门要加强档案工作人员的培训和学习，提高他们的业务水平和综合素质。
第二章档案立卷第八条档案立卷是指按照一定规则和程序，将同一类别、同一时期、同一特殊活动的文件整理成卷。
第九条档案立卷应当根据文件的内容、形式、保管期限等因素进行分类。
第十条档案立卷应当具备以下基本要求：（一）档案的内容应当完整，确保同类档案有序排列，完全记载学校的各项业务活动。
（二）档案的形式要正确，符合国家有关规定，包括按规定用纸、封皮、卷名、卷内目录等。
（三）档案的编号要统一，严格按照档案编制规则编码，确保每一份档案都有唯一的标识。
（四）档案的归档日期要准确，及时归档，防止档案遗失和混乱。
第十一条学校档案立卷的程序如下：（一）立卷部门鉴定和归纳文件，确定是否构成一卷，如构成一卷，交由单位档案管理部门进行审核。
（二）档案管理部门审核并编制立卷清单，确定档案的编号、卷名、归档日期等信息。
（三）档案管理部门核对立卷清单，确认无误后签字。
（四）立卷清单装订在档案卷内，一式两份，一份归档，一份交相关部门备查。
（五）完成立卷工作后，将档案移交档案管理室，进行统一的归档工作。
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xx学校各种档案立卷归档制度
为了加强我校档案的综合管理、完整系统地收集和保存学校日常管理和教学工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、已故人员、教学、科研等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。
一、归档范围
凡是本校在各种活动中形成的，反映学校管理教学活动和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档（归档范围和保管期限规定）。
二、归档时间
1、文书档案，本校每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由各科室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。
2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。
在全部工程竣工验收后一个月归档。
3、仪器设备档案，档案人员参加20000元以上的设备仪器开箱验收工作。
开箱后图纸资料由教学信息设备中心立卷归档，20000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。