ERP工单管理操作培训资料
一次ERP项目的简单培训资料

一次ERP项目的简单培训资料闭环MRP 在基本MRP基础是哪个补充了编制能力需求计划,建立了信息反馈机制,使计划部门能及时从供应商、车间作业现场、库房管理员、计划员处了解计划的实际执行情况,从而进行调整。
ERP同样有局限性,如:与知识管理系统的融合问题,网络经济时代,智力资本,知识资本已经成为企业价值的重要组成部分,人力资源的开发,知识的取得、加工和运用,已经成为企业的重要课题后面章节因为时间有限,所以讲的都比较浅显,不会深入展开首先 ERP 是软件,其次ERP 是工具,然后是人在驾驭软件,使用工具。
---也就是常说的IT+管理人是管理。
这里需要我们思考,人的因素在ERP项目中的重要地位。
我们再去看看ERP中两个非常重要且基础的内容。
我们知道了ERP的概念、知道了ERP系统包含哪些模块, ERP是怎样帮企业实现业务集成。
要正确理解ERP软件在功能上的“灵活性”:系统中有很多参数,可以支撑不同的业务形态,如:采购价格来源、销售价格来源,工单自动结案,自动发邮件、批量产生发料单等等。
不管做什么项目,最终所追求的都是项目带来的效益。
一般企业员工需要4-6个月的时间,才能够很舒服的运用ERP系统,这时候ERP带来的效益才会慢慢体现出来。
刚开始不但不会提高工作效率,反而有可能降低。
大大小小的问题,也需要经过一段时间的磨合调整如:物料、BOM 、供应商、客户信息的统一,信息的规范有形利益与无形利益。
ERP系统通过提供一整套管理工具来帮助企业制定更好的计划,并使得企业资源得到更好的利用。
在正确时间,以更低成本,把正确的产品和服务提供给客户。
提高生产效率:1、缩短生产周期(停工待料的减少),监控生产过程中的瓶颈工序,及时调整生产计划。
2、减少生产过程中的浪费,如:生产用料定额管理3、减少手工处理的工作量我经常感到很迷惑,为什么很多人在看待实施顾问与ERP项目之间的关系,会有这么多误解。
顾问能做什么,不能做什么,以及企业应该做好哪些事情,澄清这些可以为企业做好2件事:买多少咨询服务,企业员工在整个ERP 项目中的职责。
ERP操作培训教材

总经办
9 开发部 1 0 开发部
外
受控BOM
已变更 BOM电子 档案 开发部已 审BOM
外 外
核实变更内容
11 12 13
PMC 采购部
开发部已 审BOM
PMC已审 核BOM 未批准变 更申请.审 核全部通 过的BOM
开发部
开始 制作物料清单(exl档案) 审核物料清单(纸档)
PMC
采购部
总经办
行政部
Y N
审核物料清 单(纸档)
Y
审核物料清 单(纸档)
修改物料清单(exl档案) 物料清单入U8系统 审核物料清单 填写物料清单变更申请单 并修改物料清单(exl档案)
N
N
Y
文控受控 物料清单
N
审核物料清 单(纸档)
ERP操作培训
宁武林
目录
生产制造 1.物料清单 2.需求规划 3.生产订单
生产制造
生产制造包含物料清单、需求规划、生产订 单 生产制造主要是通过联接到存货档建立物料 清单再与销售订单及相应的需求进行物料计 划、生产计划,根据销售订单的交期与存货 档案的提前期进行交期推算生产排期。
生产制造——物料清单
生产制造——物料清单
物料清单资料维护:定义物料清单(BOM), 创建物料清单(BOM) 菜单区:编辑工具 菜单 —物料 路径为:业务工作—生产制造—物料清单 清单维护—物料清单资料维护 物料清单表头区: 红色字体为必录 物料清单页面说明 项
物料清单编辑区: 编辑物料清单的 具体内容。
物料清单表尾区
物料清单(BOM:Bill Of Material):它显 示所有与母件关联的子件及每一物料如何与母 件相关联的信息。
ERP操作培训教材

生产制造——物料清单 物料清单资料维护:定义物料清单(BOM),创建物料清单(BOM)
路径为:业务工作—生产制造—物料清单—物料清单维护—物料清单资料维 护
物料清单页面说明
菜单区:编辑工具
菜单
物料清单表头区: 红色字体为必录 项
50 红萝卜丝
g 50
2
51
++
10
水
g 10
2
10.2
++
20 红萝卜
g1
2
1.02
+
60 白萝卜丝
g 50
2
51
++
10
水
g 10
2
10.2
++
20 白萝卜
g1
2
1.02
+
70
饭
g 100
2
102
++
10
水
g 20
2
20.4
++
20
米
g 0.25
2
0.255
+++
10
谷
g 0.3
2
0.306
+
80
物料清单编辑区: 编辑物料清单的 具体内容。
物料清单表尾区
开发部
开始
PMC
制作物料清单(exl档案)
审核物料清单(纸档)
Y 审核物料清 Y
N
单(纸档)
修改物料清单(exl档案)
N
物料清单入U8系统
审核物料清单
ERP系统培训(模板)

实现产品生命周期的全 面管理,包括研发、设 计、生产、销售等各环 节的无缝对接。
定制化开发需求梳理及实施建议
梳理业务流程
深入了解企业业务流程,明确 ERP系统需要满足的定制化需求
。
制定实施计划
根据评估结果,制定详细的实 施计划,包括开发周期、人员 分工、风险控制等。
评估开发成本
对定制化开发所需的人力、物 力、时间等成本进行评估,确 保项目可行性。
确认采购物品的名称、规格、数 量、价格等关键信息。
采购订单创建
在ERP系统中创建采购订单,并填 写相关信息,如采购物品、数量、 价格、交货期等。
采购订单审批
采购订单需要经过相关审批流程, 确保采购行为的合规性和准确性。
收货入库及退货处理
收货入库
库存管理
对采购的物品进行验收,确认物品的 数量和质量是否符合采购订单的要求 ,然后进行入库操作。
适用范围及行业案例
适用范围
ERP系统适用于各类企业,特别是制造业、零售业、批发业、服务业等行业。不同行业和企业的ERP系统实施方 式和重点模块可能有所不同。
行业案例
以制造业为例,许多企业通过实施ERP系统,实现了生产计划的优化、库存成本的降低、采购流程的规范等目标 。如某汽车制造企业通过ERP系统实现了零部件采购、生产计划、销售管理等业务的协同管理,提高了生产效率 和市场响应速度。
持续优化与升级
在定制化开发完成后,根据企 业业务发展需求,持续优化和
升级ERP系统。
未来发展趋势预测
云端化
随着云计算技术的发展,ERP系统将 更加云端化,实现数据的实时共享和 处理。
人工智能化
AI技术将与ERP系统深度融合,实现 智能决策、自动化流程等高级功能。
(完整版)ERP基础培训教程

(完整版)ERP基础培训教程本文主要介绍(完整版)ERP基础培训教程,包括ERP的定义、功能、实施步骤和培训方式等。
1、ERP的定义ERP是一个集成的企业信息体系,通过采用模块化的设计理念,将企业各个部门的业务流程整合在一起,实现全公司资源最优的配置和分配,从而提高企业的效率和生产力。
2、ERP的功能ERP主要包括财务管理、供应链管理、销售管理、生产管理等多个模块。
(1) 财务管理模块:包括会计核算、预算管理、资产管理等。
(2) 供应链管理模块:包括采购管理、库存管理、供应商管理等。
(3) 销售管理模块:包括销售订单处理、价格管理、客户管理等。
(4) 生产管理模块:包括物料管理、工单管理、生产调度等。
3、ERP的实施步骤(1) 组织结构调整:为实施ERP,需要对企业的组织结构进行调整,以适应ERP的业务流程。
(2) 业务流程优化:ERP实施的前提是对业务流程进行分析和优化,使得ERP能够完美地整合到企业的业务流程中。
(3) 数据准备:为保证ERP实现敏捷性,企业需要将现有的数据进行整理和清洗,保证ERP获取的数据是准确的。
(4) 系统实施:ERP系统实施包括其软硬件的部署,数据导入和系统测试等。
(5) 培训和支持:ERP实施后,需对相关人员进行有效的培训,以确保ERP系统能准确地执行任务。
4、ERP的培训方式(1) 线上培训:适用于远程学习的员工,可以选用平台即时互动、录屏播放方式等。
(2) 线下培训:适用于现场集中培训的员工,可以安排专门的培训教室,集中进行系统的操作演示。
(3) 带教培训:适用于初学者和初次接触ERP的员工,通过指导员工操作实践,有效提高ERP系统操作效率。
总结:ERP是全球企业信息化的趋势和方向,实现ERP的基础培训是企业员工使用工具的必要条件。
通过对ERP的基本功能和实施步骤的了解,以及掌握系统的培训方法,能最大限度地提高系统的使用效果,提高企业的生产效率和经营效益。
ERP基础知识培训资料

LB2码:模块、组件类料单
LB1码:电子料单
注:建立以上编码负责人为研发管理部:唐微
【定制产品料单注意事项】
申请CD码时,必须经过合同评审,无则不能申请。CD码料单中除正
式码外(W码不可出现)还允许出现临时码。
【料单变更】
料单变更可以增加、删除物料;可以对物料的位号、数量进行变更。但
A码类:公司单个物料,如电子器件、五金件、包装材料、辅料等;
B码类:公司半成品,分B1、B2、B3、B4类
B1类:PCB焊装板
B2类:模块、组件类
B3类:线缆插座组件类
B4类:结构组件类
C码类:公司成品类(含发货码与整机)
D码类:电力产品类
L码类:临时物料类
W码类:外购品类(市场部专用)
等
【物料变更】
【ERP基础版块】
业务工作、系统服务、基础设置、消息中心、报表中心、企业流程图、
桌面管理器(如下图)
基础设置:主要是ERP的基础数据(物料类别)如原材料类、半成品类、成品类等;
业务工作:主要为料单的制作与相关的报表查询,如新增料单、料单查询、子件反查等;
报表中心: 主要是物料的库存查询。
【物料基础数据】
【参考文件】
料单结构说明示例
三、ERP基础基础操作
二料单组成物料基础数据是构成料单的部分bc码类可以成为料单中的母件编码而a码只能作为子件编码现阶段公司料单分为通用产品类和定制产品类公司通用产品料单结构c码
ERP基础知识资料
类别:ERP基础知识培训
作成:研发管理部/谢小燕
制作日期:2014.9.5
一、ERP基础知识
二、料单组成
三、ERP基础操作
天心Sunlike-ERP基础操作培训

八、预警信息查询
系统中提供哪些预警 信息
如何查询预警信息 预警信息的提示规则
设定
九、电脑版登入方法
需要在电脑中事先安装好天心ERP软件,如下图
然后选择相应帐套,点击确择自己的帐号,并输入密码,点击确认登入
如果登陆有问题,联系管理员解决
十、ERP网页版登入方法
种类:系统中各个报表支持多种查询过滤方式,用户根据不同需求按不同种类过 滤
条件:过滤条件选择 转出:系统报表可按多种文档格式转出,如EXCEL,WORD,数据库格式等。 预览 打印:打印设定可在“条件”中设定。 制表:种类和条件设定好后,通过“制表”过滤出相应数据。 自定义报表栏位:“条件”中栏位设定,自设栏位,可以自定义SQL语句设定栏
培训大纲
一、培训目的及对象 二、常用快捷键说明 三、基础资料类功能按钮 四、单据类功能按钮 五、报表功能按钮 六、审核和反审核操作 七、库存信息查询(分仓存量查询,现存量明细表) 八、预警信息如何查询,如何设定刷新时间和预警时间 九、电脑版登入方法 十、网页版登入方法
一、培训目的及对象
目的:通过培训使ERP的操作用户掌握系统的基础操作方 法,方便用户日后操作的便捷和灵活,提高效率。
三、基础资料类窗口功能按钮
新增 修改 速查 删除
四、单据类窗口功能按钮
新增 速查 删除 展开 属性 打印 存盘 关闭
l 调出表身栏位 l 表头预设值设定 l 单据单号编码原则说明 l 表身内容排序 l 单据表头预设值设定 l 单据中“其他”按钮的内
容
五、报表类窗口功能按钮
位。 报表排序:打开“条件”按钮—>“栏位设置”—>“排序栏位”,将需要排序的
栏位从左边的框选到右边的对话框。选择是升序还是降序。 报表数据合计:打开“条件”按钮—>“栏位设置”—>“排序栏位”,将需要排
ERP关单培训

ERP工单结单流程
• 3)修正领料:用良品退库和领料单。如果 未领料数量比例很小或在损耗之类可以不 调整;如果无领料已生产完工,找物料员 查询,并反馈仓库查询该工单关联领料单 的过账情况。
ERP工单结单流程
(4)完成以上操作后统计将可完工入库工单 反馈PMC及仓库 四、PMC在统计反馈信息后2天内做完完工入 库并通知财务结算
ERP工单结单流程
一、PMC发送工单结案清单 • 操作步骤:生产—生产订单详细信息---高级筛选---结构(表---生产订单---生产维度)--范围(添 加: • 1、生产订单—状态---已开始; • 2、生产订单---将剩余部分报告为已完工入库---0) ---确定 • 发送部门:财务,仓库,统计,生产部 • 发送时间:每周二周五下午2点
ERP工单结单流程
高级筛选
ERP工单结单流程
ERP工单结单流程
ERP工单结单流程
二、仓库检查是否过账 1、操作:生产---领料单---工单号 2、无法过账的工单要及时反馈PMC、统计、 财务及生产部
ERP工单结单流程
输入要查找的工单
ERP工单结单流程
• 三、装配车间统计查询需结案工单领料状 态 • 1、操作:生产---查询---装配工单物料状况 汇总查询—日期(提前范围大一些)---高 级筛选—添加---生产池---确认---查找---输 入要查找的工单---查看工单实际未入库数 量(库存剩余数量)---!0
ERP工单结单流程
点击
ERP工单结单流程
高级筛选
查找日期可放宽些
ERP工单结单流程
ERP工单结单流程Fra bibliotek查找 物料物明细
ERP工单结单流程
工单实际未入库数量 创建--!0
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工单管理操作手册
进入生产管理-工单管理-准备工单 准备工单页面
①点击
键,新建工单。
②建立安全隔离步骤:工作许可→点击右键“生成工作许可”→点击右键“准备工作许可”→安全隔离单→点击右键“从隔离模板生成”(或点击右键“创建安全隔离单”)→点击右键“准备安全隔离单”→建立指令
③工作负责人点击右键工单准备好,工单状态转为“工单准备好”。
1工作安全分析(JSA)
进入准备工单-工作安全分析管理-工作安全分析工作安全分析界面
①点击右键“从模板生成”(或点击键新建工作安全分析)
②工单签发人点击右键批准,工作安全分析状态转为“已批准”。
工作负责人打印工作安全分析一式两份,点击右键完成,工作安全分析状态转为“已完成”。
2投退保护申请(如不需要退保护,此处省略)
进入工单管理-准备工单-投退保护申请单投退保护申请单界面
①点击键新建投退保护申请单
②在“保护单行”表行点击填写退出保护名称。
③点击右键“等待审批”,投退保护申请状态转为“等待审批”,审批完成后状态转为“已批准”,点击右键“完成审批”,状态转为“完成”,打印投退保护申请单一式两份。
3动火票(如不需要动火,此处省略)
进入工单管理-准备工单-动火工作票动火票界面
①点击键新建动火票
行补充措施。
③工作票签发人点击右键“等待审批(签发)”动火票状态转为“等待审批”。
④审批完成后状态转为“已审批”。
⑤工作负责人点击右键“完成审批”,状态转为“完成”,工作负责人打印纸版动火票一式两份,和工单一起由运行人员进行许可操作。
工单签发人点击右键工单签发,将工单状态转为“已签发”。
①工单接收:运行值班负责人点击右键接收工单,将工单状态转为“已接收”。
②工单接收后,运行值班负责人进入隔离订单填写运行补充措施。
①在许可界面“准备”页签运行值班负责人指定许可准备人→点击右键“开始准备工作许可”,状态转为“准备期间”。
②在许可界面点击右键“工作许可准备好”,状态转为“准备”。
③值长确认批准有效时间点击右键“批准工作许可”,状态转为“已批准”。
④运行人员打印工作票:点击右键“打印”,选择工作票类型。
①许可准备人在隔离订单离界面点击右键“开始准备隔离工单”,状态转为“准备期间”。
②填写操作准备人,点击右键“隔离工单准备好”,状态转为“准备”。
③单元长点击右键“批准隔离工单”(审批人签名处系统自动带出登录账户),状态转为“已批准”。
④操作人开始进行隔离,在隔离订单界面点击右键“开始隔离系统”,状态转为“开始隔离”。
⑤运行人员操作完后在建立指令页签对应项目打“√”,填写每项操作人名字,操作票编号,隔离锁号。
⑥点击右键“完成隔离系统”,状态转为“完成隔离”
工作许可人在许可界面点击右键“签发工作许可”(工作许可人签名处系统自动带出登录账户),状态转为“已签发”。
检修运行人员共同确认安全措施已经执行,双方在纸质工作票上签名,由运行人员在工单界面内点击右键“开始工作”,工单状态转为“已开工”。
①工作延期:工单在规定时间内不能完成,工作负责人要提前2小时提出工作票延期申请。
流程为检修和运行人员按照纸版工单完成延期审批流程,工作负责人在工单界面“准备”页签中将延期信息录入系统。
②工作负责人变更:如果工作负责人发生变更,流程为检修和运行人员按照纸版工单完成延期审批流程,工作负责人将变更信息录入系统。
检修工作完成,检修人员将纸版工单交予运行人员,检修人员负责在工单画面点击右键“检修工作结束”,工单状态转为“检修完工”。
运行人员收回工单→工作许可人点击右键“终结工作许可”(许可终结人签名处系统自动带出登录账户),状态转为“收回许可”→点击右键“进入历史”,状态转为“历史”。
①运行人员在隔离单界面建立指令页签下点击右键“创建重新建立”创建恢复指令,运行人员修改编辑恢复指令。
②运行人员准备好恢复操作票,点击右键“开始恢复系统”,状态转为“重建立开始”。
③运行人员操作完后在安全隔离单恢复指令界面对应项目上打“√”,填写每项操作人员名字和操作票编号、隔离锁号。
④运行人员恢复完隔离后点击右键“系统恢复完成”,状态转为“重建立完成”。
①运行人员对检修完成的设备进行试运,试运合格后填写验证人,在隔离订单界面点击右键“系统性能验证”,状态转为“操作确认”。
②运行人员在隔离订单界面点击右键“进入历史”,状态转为“历史”。
①检修人员点击右键“报告”进入工单报告界面,填写工单报告、设备试运记录。
②检修人员填写完工单报告后通知运行值长审阅检修报告→运行值长审阅后在工单界面点击右键“工单报告已填写”,工单状态转为“报告”。
检修专业专工、班长对执行完的工单进行详细检查,点击右键“工单终结”,状态转为“结束”,工单自动进入历史。