ERP中的财务管理系统
浅析ERP环境下的财务管理
浅析ERP环境下的财务管理摘要：erp体现了一种较为先进的管理理念，成为我国企业优化管理、提高竞争力的必然选择。
实施erp对提高企业财务管理质量、强化财务管理效果等方面都具有重要的作用。
关键词：erp；财务管理；业务流程中图分类号：f275 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）03-0-01一、erp的含义erp(enterprise resources planning)，即企业资源计划，是基于现代信息技术的一种能够管理组织全部业务的应用集合。
erp 系统是以财务管理子系统为核心，通过将企业的物流，资金流，信息流有机集成，优化企业管理中的各项业务流程，使企业资源达到优化和整合。
实施erp可以全方位地提高企业的市场竞争能力。
二、erp系统中财务管理的特点在erp系统中，财务管理系统是一个核心子系统，它与其他子系统有着密切的联系。
erp系统下的财务管理的特点主要包括三个方面：(一)实时性企业实施erp系统后，财务管理不仅与内部的各生产经营环节充分的集成，而且还可以实现与供应商、客户、分销商等供应链上的各环节达到无缝连接，实现财务与业务协同和数据连接随时更新，各个作业部门随时能够获取所需要的信息，而在过去只能依赖大量人力和时间才可以完成。
所以实施erp后企业的财务管理是以随时变化的市场需求为出发点，迅速实施财务预算，提供动态财务信息，支持动态企业管理。
(二)集成性这是实施erp系统财务管理模式的前提。
erp系统将财务数据的采集与获取高度集成，系统直接处理所有系统的最底层数据，所谓的数据采集化整为零，不再是传统环境下部分的、片面的、甚至失真孤立的信息。
例如在采购、销售等业务的处理过程中，erp系统自动采集业务数据，自动选择总账科目和分账科目，并自动生成记账凭证。
erp中条件下的财务管理系统是集成的，面向管理和决策的财务系统，实现了对财务信息的事后反映到财务管理和决策的实时支持、从单一封闭的财务管理到集成全面的企业管理的变革。
ERP财务管理
ERP财务管理ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是一种集成化的管理软件系统，它能够帮助企业实现财务管理的自动化和标准化。
在当今竞争激烈的商业环境中，ERP财务管理对于企业的发展至关重要。
一、ERP财务管理的定义和意义ERP财务管理是指利用ERP系统进行企业财务管理的一系列流程和操作。
它涵盖了财务核算、成本控制、资金管理、预算管理等多个方面，旨在提高企业财务管理的效率和精度，为企业管理决策提供准确可靠的财务数据。
ERP财务管理的意义主要体现在以下几个方面：1. 提高财务管理效率：传统的财务管理往往需要大量的人工操作和繁琐的数据录入，容易出现疏漏和错误。
而ERP财务管理可以通过自动化流程和数据集成，减少了重复劳动和数据冗余，大大提高了财务管理的效率。
2. 优化资金运作：ERP系统可以对企业的资金流向进行全面监控和分析，帮助企业更好地掌握资金使用情况，避免资金浪费和损失。
同时，ERP系统可以提供实时的财务数据，帮助企业及时制定资金调配策略，优化资金运作效果。
3. 强化成本控制：成本控制是企业经营管理的核心之一，也是提高企业竞争力的关键因素。
ERP财务管理可以对企业各个环节的成本进行全面监控和分析，帮助企业及时识别成本波动和异常，采取相应的控制措施，提高企业的成本控制水平。
4. 提供准确的财务数据：财务数据对于企业管理决策的重要性不言而喻。
传统的财务管理容易出现数据不准确、不及时的问题，影响了管理决策的准确性。
而ERP财务管理通过集成各个业务模块，实现了财务数据的统一和同步，提供了准确可靠的财务数据，为管理决策提供了有力支持。
二、ERP财务管理的核心功能1. 财务核算：包括总账管理、应收应付管理、固定资产管理等。
通过ERP系统，企业可以实时了解企业的资产负债状况、收支情况等重要财务指标，为财务决策提供准确的数据支持。
2. 成本控制：包括成本核算、成本分析、成本预测等。
ERP的财务管理系统
� 成本核算模块 � 依据物料清单、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成 本的计算，以便进行成本分析和规划
财务管理 基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理
和控制活动，侧重于财务计划、控制、分析和预测。
使用对象 家规定的财务报表 • 资产负债表 • 损益表 • 现金流量表
生成企业管理决策用的各种报表 • 成本物料单 • 成本差异报表 • 事务处理凭证 • 各种分析报表
时 间 性 按规定时间（年、季、月）按管理需要自行定义时间段 报告已发生客观事实(事后) 报告历史、当前、未来信息
2 作业成本法的采用应遵循两个基本原则： 2 作业消耗资源，产品消耗作业 2 生产导致作业的产生，作业导致成本的发生
作业成本法和传统间接费用分摊的比较
• 传统间接费分摊
间接费
生产车间 车间 1 车间 2
车间 3
• ABC法间接费分配
作业成本集
搬运
间接费
维修 定单 修改
……
间接费率 费率 1 费率 2 费率 3
具体包括： � 财务计划 � 财务分析 � 财务决策 � ERP财务管理的报表管理能力
4.1.5ERP财务管理系统各功能模块之间的关系
现金 管理
银行账管理 对账
应收账管理 自动转账 自动转账
账务 管理
自动转账 应付账管理 自动转账
固定资产管 理
工资 核算
传递数据 传递数据
成本 核算
4.1.6财务系统与其它模块之间的关系
�按作业归集直接人工、制造费用 ,并按单位作业成本，将加工成本分 配到使用相关作业的成本对象；直接材料成本直接计入成本对象。
ERP系统下的企业财务管理
ERP系统下的企业财务管理随着企业规模的不断扩大，企业财务管理的重要性越来越凸显。
企业需要及时、准确地进行财务决策，以保证企业的长期发展。
而在这个过程中，ERP系统起到了不可或缺的作用。
企业资源规划（ERP）是指一种基于计算机技术的现代化管理理论和方法，它将企业的各种资源整合在一起，实现资源的优化配置，提高企业的效益和竞争力。
在ERP系统中，财务模块是非常重要的一个组成部分，它覆盖了企业各个财务活动领域，包括财务会计、成本会计、管理会计、资金管理等。
下面，我们将详细介绍ERP系统下的企业财务管理。
一、财务会计财务会计是指企业在日常经营活动中所进行的记账、分类账、总账、试算平衡、月度结账等一系列会计处理工作。
这是整个财务管理的基础，也是企业与外部联系的主要途径。
ERP系统中的财务会计模块可以实现凭证录入、查询、修改、删除、打印、审核、记账等多项功能，同时还可以自动识别和处理多种税务凭证，如增值税、营业税、企业所得税等。
二、成本会计成本会计是指企业对生产成本、销售成本、管理成本进行核算和控制的一项经营管理活动。
通过成本会计，企业能够了解各项成本的构成、占比以及成本控制的成效，从而指导企业的经营决策。
ERP系统中的成本会计模块可以对材料、人工、制造费用等成本进行分摊和核算，实现成本的逐步累计，以及成本与收入的对比分析，为企业提供准确的财务数据支持。
三、管理会计管理会计是指企业在决策管理中对各项成本和效益进行分析、评估和控制的一种会计活动。
管理会计的核心任务是为企业提供决策支持，帮助企业从财务角度合理规划和安排生产经营活动。
ERP系统中的管理会计模块可以为企业提供各种财务报表和指标，如财务预算、成本控制报告、利润报表等，帮助企业全面了解财务状况并作出精确的决策。
四、资金管理资金管理是指企业在日常经营活动中对资金流动的监测、控制和管理，保证企业能够及时支付各项费用，保持资金的稳定性和流动性。
ERP系统中的资金管理模块可以帮助企业实现对收款、付款、存款等各项资金活动的监测和分析，帮助企业把握资金状况，及时做出决策，避免资金上的风险和损失。
第三章 ERP的财务管理系统
会计科目设置
用友会计科目设置
总账的查询
总账查询功能
总账中的填制和审核记账凭证
转入生成的记账凭证
审核记账凭证
二、应付账模块
应付账款的业务循环主要涉及日常经营所产生的商品或 劳务的取得，是指企业向供货商购买和支付商品或劳务的活
动过程及相关数据处理。
应付账业务流程图
采购、应付及库存管理模块示例
统计报 表 工资卡 人力资源 工资 部门 管理
凭证
采购 部门 应 付 账 款 文 件
凭证 科 目 定 义 文 件
应收账 管理 付款 客 户
发票
销售 部门 应 收 账 款 文 件
银 行 对 账 单 文
财务报表文件
五、会计的日常工作及流程（补充回顾）
会计电算化以手工做账为基础
会计的日常工作主要是会计核算、会计监督、财 务计划与预算； 其业务流程如下：
第一节 ERP财务管理概述
关键词：
财务与会计的区别
会计的分类
财务管理（狭义和广义）
账务处理和业务处理 ERP中财务管理的模块
一、会计工作是经济工作的重要组成部分 现代会计学 财务会计（financial accounting）——外部 管理会计(management accounting)——内部 二、财务管理是对会计工作、活动的统称
ERP中FMIS和其他系统的关系
人力资源管 理系统 管理层 工资福 利信息 在线远程查询 内外部财务 报表生成 生产系统 销售/分销 系统 销售信息 客户关系管 理系统 服务工单 账单实收
库存管理
成本信息
财务管理信息系统
（FMIS）
知识管理信息
办公自动化信息
办公自动化/ 知识管理
erp的财务管理模块_erp财务管理系统
erp的财务管理模块_erp财务管理系统企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。
所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。
ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。
一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
1、总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。
它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
2、应收帐模块3、应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。
它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
4、现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。
它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。
在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
此外，它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。
5、固定资产核算模块即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。
它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。
它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。
它和应付帐、成本、总账模块集成。
6、多币制模块这是为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的要求增多而产生的。
ERP在会计与财务管理中的应用研究
ERP在会计与财务管理中的应用研究随着信息技术的不断发展和普及，企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统已经成为了企业管理中不可或缺的重要工具。
在企业的会计和财务管理方面，ERP系统的应用也越来越广泛。
本文旨在探讨ERP在会计与财务管理中的应用，并进行相关研究分析。
一、ERP系统在会计管理中的应用1. 会计核算ERP系统在会计核算方面的应用主要包括总账、应收应付、固定资产、成本核算等模块。
通过ERP系统，企业可以实现对经济业务的全面跟踪和记录，包括资金的收支、应收款项和应付款项的管理、固定资产的折旧和处置等。
ERP系统的会计核算模块不仅可以提高会计工作的效率，减少错误发生的概率，还可以为企业的财务决策提供准确、及时的数据支持。
2. 财务报表ERP系统可以方便地生成各类财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过ERP系统，企业可以实时掌握自身的财务状况，为管理层提供决策依据，帮助企业提高财务管理水平，规范财务报告流程，提高报表的准确性和可靠性。
3. 预算管理ERP系统可以帮助企业建立、执行和监控预算，包括资本预算、经营预算等。
通过ERP 系统，企业可以实时了解预算执行情况，及时调整预算计划，提高预算的灵活性和准确性，确保企业财务目标的实现。
1. 资金管理ERP系统可以帮助企业实现对资金的全面管理，包括资金的预测、调拨、监控和风险控制。
通过ERP系统，企业可以及时了解自身的资金情况，优化资金使用效率，降低资金成本，提高资金周转速度，从而增强企业的盈利能力和抗风险能力。
2. 经营分析ERP系统可以帮助企业进行经营数据的分析和报告，包括经营成本、销售收入、利润水平等。
通过ERP系统，企业可以实时了解自身的经营情况，找出问题所在，及时调整经营策略，提高经营效益，保证企业的可持续发展。
ERP系统可以帮助企业识别、评估、监控和应对各类风险，包括市场风险、信用风险、操作风险等。
如何建立以财务为核心的ERP系统(一篇)
如何建立以财务为核心的ERP系统（一篇）如何建立以财务为核心的ERP系统1一是财务模块与其它模块的集成。
在对系统进行扩展时，需要注意财务模块与其它模块的集成问题。
由于ERP系统需要使企业的所有业务信息都能通过这个平台得到共享，能够实时处理企业的各类资源，因此ERP系统的财务模块与其他业务模块之间有着密切的数据交流关系。
财务管理模块与采购管理、销售管理、库存管理、生产和设备管理、供应管理以及技术管理有着深入的内在联系。
在进行扩展设计时，由于业务需要以及数据的调用，需要重点考虑的是财务与生产、库存和销售等模块的联系。
二是观念转变与财务管理核心地位的确立。
只有当各级、各部门__以及广大员工充分认识财务管理的重要性，企业的财务管理才能真正地得到强化，使之真正有效地为生产经营服务，切实促进企业经济效益的提高。
以财务管理为核心，所强调的是财务管理的核心地位，决不是要忽略或否定其他管理工作的功用。
财务预算指标的完成，财务管理目标企业目标的实现仍然依赖各项具体管理工作的配套和服务管理、质量管理、技术管理等。
企业的其他管理工作和财务管理之间相互渗透，以财务管理思想来指导和实现企业经营的总目标。
因此，以财务管理为核心就是把价值管理的观念落实到企业管理的每个人、每个过程和每个环节。
这需要一个较长期的过程，不是上一套ERP系统就能简单解决的。
当然，以财务为核心不一定是由财务来负责，而是管理流程以财务为核心。
最好由更高一级的管理人员负责，以财务为核心的各部门参与，集思广益。
__已经启动了XBRL的研究实施工作，并取得了非常可观的'成果，这对财务信息化的标准化建设具有里程碑式的意义，相信将对我国信息化发展及ERP实施带来全新的重大影响。
三是建立和完善ERP财务风险预警模型。
在市场经济的激烈竞争中，企业进行财务活动不可避免地要遇到风险。
财务管理必须对各种财务风险做出反应，运用行之有效的__，对不同风险进行__和处理。
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复核
期末结账
10.1.3 会计处理程序中涉及的 凭证、账册和报表
➢ 原始凭证：有关部门在经济业务发生或完成 时所取得或者填制的凭证，有外来原始凭证 和自制原始凭证两种。
➢ 记账凭证：财务部门根据原始凭证整理填制 的凭证，用来确定经济业务的分录和记账的 直接依据，通常采用三种：收款凭证、付款 凭证和转账凭证。
10.3 应付账
应付账的概念： ➢ 企业应付购货账款，是企业向外赊购商品的会
计处理，即在购入商品时，按发票价格分别记 入购货和应付账账户，如果附有折扣条件，则 在按期偿付账款时，将取得的折扣数额贷入购 货折扣的账户，一般设有应付账账户。 ➢ 主要处理从发票审核、批准、支付直到检查和 对账的业务。
10.3 应付账
结存数进行核对 ➢ 根据需要，将明细账上内容进行转账，编制转
账凭证
10.1.5 总账的功能
➢ ERP的财务管理以总账为核心，相互之 间有信息传递，总账与应收账、应付账、 固定资产、成本、现金管理、工资和多 币制集成，通过记账凭证相联系。
总账模块与其他模块间的关系
应收账 管理
记账凭证
自动转账
工资管理 模块
销售部门销售产品、服务，由库存部门开出货单交 财务部门，销售发票交财务处理，有关的销售费用 单据也交财务部门，财务部门根据有关原始单据凭 证等记入销售收入等科目，所有科目汇入总账，月 末财务进行结转利润和费用等。
第十章 ERP中的财务管理系统
10.1 总账 10.2 应收账 10.3 应付账 10.4 工资 10.5 固定资产 10.6 成本管理 10.7 财务分析
10.1.4 企业的记账程序
➢ 根据原始凭证填制收付款凭证及转账凭证 ➢ 根据收、付款凭证登记现金、银行存款日
记账 ➢ 根据原始凭证或记账凭证登记明细表 ➢ 根据记账凭证（转账、收付款凭证）登记
总账 ➢ 将日记账、明细账分别与总账进行核对
10.1.4 企业的记账程序
➢ 月终，根据总账及明细账等编制会计报表 ➢ 将现金日记账的余额与现金库存金额进行核对 ➢ 将银行存款日记账的余额定期同银行对账单的
10.1.3 会计处理程序中涉及的 凭证、账册和报表
➢ 日记账：按照经济业务发生的先后顺序登 录的账簿，分为现金和银行存款两种。
➢ 明细分类账：根据记账凭证或原始凭证逐 笔登录的一种账簿，其类型根据所登录的 业务内容确定。
➢ 总账：明细账的总括反映。 ➢ 会计报表：根据日常会计核算资料，通过
整理、汇总编制生成报表，着重从财务和 成本方面来反映企业的经济活动情况。
称、地址和信用等级等内容，并在应收账 上汇总所有客户账款增减数，根据应收账 可以建立付款清单。
10.2 应收账
ERP中应收账模块的作用
➢ 改善发票和付款处理的精度 ➢ 及时提供客户对账单 ➢ 改善客户查询响应 ➢ 减少处理应收账的时间 ➢ 改进现金收入的控制
10.2 应收账
应收账模块的功能 发票管理 客户管理 付款管理 账龄分析 借贷通知单管理 建立会计分录
10.4 工资
工资核算的处理流程
工资 调整表
代扣款单
工资结算单
部门工资 汇总表
有关提留
转账凭证
考勤表
其他工资 结算凭证
10.4 工资
工资模块的主要功能：
➢ 工资核算：首先完成工资的考勤、工资调 整表、代扣款项目等项目的输入；然后根 据这些原始数据，计算出应付给员工的实 发工资金额、计提费用，再进行分配和结 转，编制转账凭证，打印各类工资表，并 提供工资查询功能。
应付账 模块
现金管理 模块
记账凭证 记账凭证
总账模块
自理 模块
10.2 应收账
➢ 应收账的概念： 企业因销售商品、物资或供应劳务等业务
应向客户收取的账款。 应收账主要用来进行应收款的核算和客户
往来账的管理，通过发票管理。 在总账中，设置应收账账户，记录客户名
10.1 总账
10.1.1 总账的作用 会计核算的核心部分，支撑和统帅着其他部分。 会计核算各模块以总账为核心，相互之间有信
息传递。 处理记账凭证输入、复核、登录、输出日记账、
一般明细账、编制主要会计报表工作。
10.1.2 企业的会计程序
原始凭证 编制分录 记账凭证 登记账簿 账簿 编制报表 记账凭证
第十章 ERP中的财务管理系统
引言
➢ 企业财务管理是企业会计工作和活动的总称， 现代会计学把企业的会计分为财务会计和管 理会计。
➢ 企业的财务管理涉及到企业的各个职能部门。 ➢ ERP中的财务管理系统涉及的会计事务既有
财务会计又有管理会计。
财务管理涉及的内容
采购部门根据采购计划下达采购订单，采购合 同接受财务部门的监督；
供应商根据采购订单和合同送货，企业物料部 门根据订单验收货物，签收收货单并交财务；
来料检验合格后入库，仓库开出入库单并交给 财务部门，财务部门记入相应科目，并按协议 与供应商结算，记入银行存款和现金科目；
生产部门统计生产工时、物料耗费等报给财务部门， 财务部门根据各个部门和岗位的工资卡片计算应付 工资和结转人工成本等，并根据材料成本核算生产 成本；
ERP中应付账模块的作用： 减少处理应付款的时间 改进现金支付的控制 提高商业信用
10.3 应付账
应付账的功能： 发票管理 供应商管理 付款管理 账龄分析
10.4 工资
工资分为工资核算和工资管理两部分： 工资核算是处理员工工资的结算、工资
的核算和分配，以及有关按工资总额提 取的各项经费的计提等。 工资管理是处理员工的工资政策，如辅 助企业根据实际情况和工资结构，制定 工资计划、工资预算和工资标准等。
➢ 工资管理：主要完成单位的工资计划、工 资预算和工资标准等管理功能。
10.5 固定资产
➢ 固定资产是指一个企业在经营中所使用的比 较持久的各项资产。
➢ 固定资产就其性质和成本分配而言可分为两 种类型：有形固定资产和无形固定资产。
➢ 固定资产是企业的重要资源，它占用企业大 量的资金。
10.5 固定资产
固定资产管理的主要功能： 基础数据维护 资产增减管理 资产租赁管理 资产折旧管理 资产维修管理
10.5 固定资产管理
➢ 建立基础数据与录入固定资产工作量 基础数据有：固定资产分类、科目以及卡