ERP财务管理系统
解析ERP系统对财务管理的作用和影响
解析ERP系统对财务管理的作用和影响随着企业经营规模的不断扩大和市场竞争的不断加剧，财务管理已经成为企业稳定发展的重要基础。
而企业资源计划（ERP）系统作为一种全面集成企业各种资源和业务流程的综合性信息化系统，正逐渐成为现代企业财务管理的重要工具之一。
本文将探讨ERP系统在财务管理方面的作用和影响，并从多个角度阐述ERP系统如何对财务管理的全面提升和优化。
一、 ERP系统对财务管理的作用1. 财务数据的全面集成与分析：ERP系统可以将企业不同部门和各类业务的财务数据全面集成，从而实现对财务信息的全面掌控和分析。
这种全面的数据集成和分析，为企业管理者提供了更加准确、全面的财务报告和财务分析，从而更好地指导企业的经营决策。
2. 业务流程的优化：ERP系统可以通过优化企业业务流程，提高处理效率和精确度，从而达到财务成本的优化。
例如，ERP系统可以自动化完成企业采购、销售和财务处理等业务流程，减少人工干预，提高流程的精确度和效率，从而降低财务成本。
3. 财务风险的控制：ERP系统可以有效地对企业的财务风险进行控制和管理。
例如，ERP系统可以将财务数据进行分类和整合，便于财务管理者进行风险评估和控制，实现对企业财务运营的实时监控。
4. 数据安全的保障：ERP系统可以对企业的财务数据进行全面的管理和保障，避免财务数据造假或被盗用。
通过ERP系统的严格权限控制、数据备份和安全加密等机制，可以保障财务数据的权威性和安全性。
5. 税务和法律合规性的保障：ERP系统可以帮助企业管理者更好地遵守税务和法律法规的规定。
例如，ERP系统可以协助企业管理者制定合规的财务规范和制度，确保企业财务管理的合规性和规范性。
二、 ERP系统对财务管理的影响1. 财务管理模式的转变：ERP系统的使用会使企业财务管理模式发生转变。
传统的手工财务管理方式，以及局部的电子管理方式，已经无法满足企业经营需求。
ERP系统将会取代传统的财务管理方式，使企业实现信息化和数字化，从而实现企业整体管理和运营。
ERP中的财务管理
ERP中的财务管理【摘要】ERP中的财务管理是企业资源规划系统中的一个重要模块，它通过集成各个部门的财务数据，实现财务信息的实时共享和分析。
本文首先介绍了ERP中财务管理的功能，包括财务核算、预算管理、现金管理等；接着探讨了ERP中财务管理的流程，如财务报表的生成和分析流程；然后分析了ERP中财务管理的模块构成，如总账、应收应付等；接着阐述了ERP中财务管理的特点，如高效、准确、安全等；最后探讨了ERP中财务管理的应用，如在财务决策、成本控制等方面的应用。
结论部分分析了ERP中财务管理的发展趋势，重要性和未来展望，强调了其在企业管理中的重要作用和未来发展的潜力。
ERP中的财务管理将会在未来更广泛的应用于企业管理并为企业的发展提供更加强有力的支持。
【关键词】ERP、财务管理、功能、流程、模块、特点、应用、发展趋势、重要性、未来展望1. 引言1.1 什么是ERP中的财务管理ERP中的财务管理，即Enterprise Resource Planning（企业资源规划）系统中的财务管理，是指通过集成多个企业内部不同功能的系统模块，实现对企业财务活动的各个方面的管理和控制。
财务管理模块通过对企业财务资源的全面管理，帮助企业实现财务目标的最大化，提高企业的运营效率和盈利能力。
在ERP系统中，财务管理模块主要涵盖了会计、成本控制、财务分析和财务决策等功能。
通过这些功能，企业可以实现对财务流程的规划、执行和监控，提高财务数据的准确性和透明度，为企业的决策提供有力支持。
ERP中的财务管理旨在实现企业财务资源的最优配置和利用，提高企业的盈利能力和竞争力。
通过集成不同功能模块，财务管理模块可以实现财务数据的实时更新和共享，提高企业的决策效率和财务管理水平。
ERP中的财务管理在企业管理中扮演着重要的角色，为企业的发展和创新提供了坚实的支撑。
2. 正文2.1 ERP中的财务管理的功能1. 会计核算：财务管理模块可以自动进行会计核算，包括总账、明细账、日记账等的生成和维护。
ERP财务管理
ERP财务管理ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是一种集成化的管理软件系统，它能够帮助企业实现财务管理的自动化和标准化。
在当今竞争激烈的商业环境中，ERP财务管理对于企业的发展至关重要。
一、ERP财务管理的定义和意义ERP财务管理是指利用ERP系统进行企业财务管理的一系列流程和操作。
它涵盖了财务核算、成本控制、资金管理、预算管理等多个方面，旨在提高企业财务管理的效率和精度，为企业管理决策提供准确可靠的财务数据。
ERP财务管理的意义主要体现在以下几个方面：1. 提高财务管理效率：传统的财务管理往往需要大量的人工操作和繁琐的数据录入，容易出现疏漏和错误。
而ERP财务管理可以通过自动化流程和数据集成，减少了重复劳动和数据冗余，大大提高了财务管理的效率。
2. 优化资金运作：ERP系统可以对企业的资金流向进行全面监控和分析，帮助企业更好地掌握资金使用情况，避免资金浪费和损失。
同时，ERP系统可以提供实时的财务数据，帮助企业及时制定资金调配策略，优化资金运作效果。
3. 强化成本控制：成本控制是企业经营管理的核心之一，也是提高企业竞争力的关键因素。
ERP财务管理可以对企业各个环节的成本进行全面监控和分析，帮助企业及时识别成本波动和异常，采取相应的控制措施，提高企业的成本控制水平。
4. 提供准确的财务数据：财务数据对于企业管理决策的重要性不言而喻。
传统的财务管理容易出现数据不准确、不及时的问题，影响了管理决策的准确性。
而ERP财务管理通过集成各个业务模块，实现了财务数据的统一和同步，提供了准确可靠的财务数据，为管理决策提供了有力支持。
二、ERP财务管理的核心功能1. 财务核算：包括总账管理、应收应付管理、固定资产管理等。
通过ERP系统，企业可以实时了解企业的资产负债状况、收支情况等重要财务指标，为财务决策提供准确的数据支持。
2. 成本控制：包括成本核算、成本分析、成本预测等。
ERP在财务管理中的应用及分析
ERP在财务管理中的应用及分析ERP在财务管理中的应用及分析一、引言随着信息技术的不断发展和企业管理的日益复杂化，企业对财务管理的要求也越来越高。
传统的财务管理方式已经无法满足企业管理的需要，而ERP系统则成为了当前最受欢迎和广泛应用的企业管理工具之一。
本文将对ERP在财务管理中的应用进行分析，旨在探讨ERP系统对财务管理的促进作用和潜力。
二、ERP系统的基本概念ERP（Enterprise Resource Planning）是指企业资源计划，是一种综合性的企业管理软件系统。
它通过整合企业的各个部门、流程和业务功能，实现信息的共享和协同，提高资源的利用效率和管理的智能化水平。
三、财务管理中的ERP应用1. 资金管理ERP系统可以集成企业的资金预算、核算和结算等功能，帮助企业实时掌握资金流动状况。
通过ERP系统，财务部门可以实时查询和分析各个项目、部门和地区的资金情况，做出更准确的决策。
2. 预测与决策支持利用ERP系统中的财务模块，财务部门可以对企业的财务情况进行全面的分析和预测。
通过对财务数据的监测和分析，可以为企业的战略决策提供有力的支持。
此外，ERP系统还可以提供财务预算和盈利能力分析等功能，帮助企业管理者制定合理的财务策略。
3. 成本管理通过ERP系统，企业可以实时掌握生产成本、销售成本和运营成本等信息。
财务部门可以利用这些信息分析企业的成本结构和成本控制情况，帮助企业降低成本、提高效益。
此外，ERP系统还可以帮助财务部门对成本进行精确核算和分配，提高成本管理的准确性和效率。
4. 税务管理ERP系统中的税务管理模块可以帮助企业合理规划税务策略，降低税务风险。
通过与税务局的对接，ERP系统可以实现自动化的纳税申报和报税工作，提高纳税效率和准确性。
此外，ERP系统还可以实现财务与税务数据的无缝对接和共享，减少了数据重复录入的工作量和错误率。
四、ERP在财务管理中的优势和潜力1. 提高工作效率通过ERP系统，财务部门可以自动化处理很多繁琐的财务工作，减少了人工操作和错误率。
erp系统在财务管理中的风险及应对措施
erp系统在财务管理中的风险及应对措施ERP系统在财务管理中的风险及应对措施随着信息化的快速发展，企业资源计划（ERP）系统已成为众多企业进行财务管理的重要工具。
然而，ERP系统在财务管理中也存在一定的风险。
本文将探讨ERP系统在财务管理中的风险，并提出相应的应对措施。
一、数据安全风险ERP系统作为企业财务管理的核心系统，承载着大量的财务数据。
数据安全风险是财务管理中最重要的风险之一。
一旦财务数据被泄露、篡改或丢失，将给企业带来巨大的损失。
应对措施：1.建立完善的数据权限管理制度，对不同层级的员工进行权限分级，确保只有授权人员能够访问敏感数据。
2.加强数据备份与恢复能力，定期对数据进行备份，并建立完善的恢复机制，以应对数据丢失的情况。
3.加强系统安全保护，对ERP系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修补系统漏洞，防止黑客入侵。
二、系统故障风险ERP系统是一个复杂的软件系统，系统故障是难以避免的。
系统故障可能导致财务数据丢失、报表错误等问题，进而影响企业的财务决策和运营。
应对措施：1.建立系统故障监控机制，定期对系统进行检测和维护，及时发现和解决潜在问题。
2.建立紧急故障处理机制，对系统故障进行紧急响应，尽快恢复系统正常运行。
3.建立灾备方案，对重要的财务数据进行备份，并建立备份系统，以应对系统故障导致的数据丢失。
三、数据一致性风险ERP系统需要涉及多个部门和业务流程，数据一致性是一个重要的问题。
如果各个部门的数据不一致，将导致财务报表错误，影响企业的财务决策和运营。
应对措施：1.建立数据管理规范，明确各个部门的数据录入要求和流程，确保数据的准确性和一致性。
2.建立数据监控机制，对系统中的数据进行实时监控和校验，及时发现数据不一致的问题，并进行调整和修正。
3.加强内部协作和沟通，建立跨部门的数据共享机制，确保各个部门之间的数据一致性。
四、人为操作风险ERP系统的运行离不开人的操作，人为操作错误可能导致财务数据的错误和误操作，给企业带来损失。
第三章 ERP的财务管理系统
会计科目设置
用友会计科目设置
总账的查询
总账查询功能
总账中的填制和审核记账凭证
转入生成的记账凭证
审核记账凭证
二、应付账模块
应付账款的业务循环主要涉及日常经营所产生的商品或 劳务的取得，是指企业向供货商购买和支付商品或劳务的活
动过程及相关数据处理。
应付账业务流程图
采购、应付及库存管理模块示例
统计报 表 工资卡 人力资源 工资 部门 管理
凭证
采购 部门 应 付 账 款 文 件
凭证 科 目 定 义 文 件
应收账 管理 付款 客 户
发票
销售 部门 应 收 账 款 文 件
银 行 对 账 单 文
财务报表文件
五、会计的日常工作及流程（补充回顾）
会计电算化以手工做账为基础
会计的日常工作主要是会计核算、会计监督、财 务计划与预算； 其业务流程如下：
第一节 ERP财务管理概述
关键词：
财务与会计的区别
会计的分类
财务管理（狭义和广义）
账务处理和业务处理 ERP中财务管理的模块
一、会计工作是经济工作的重要组成部分 现代会计学 财务会计（financial accounting）——外部 管理会计(management accounting)——内部 二、财务管理是对会计工作、活动的统称
ERP中FMIS和其他系统的关系
人力资源管 理系统 管理层 工资福 利信息 在线远程查询 内外部财务 报表生成 生产系统 销售/分销 系统 销售信息 客户关系管 理系统 服务工单 账单实收
库存管理
成本信息
财务管理信息系统
（FMIS）
知识管理信息
办公自动化信息
办公自动化/ 知识管理
erp的财务管理模块_erp财务管理系统
erp的财务管理模块_erp财务管理系统企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。
所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。
ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。
一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
1、总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。
它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
2、应收帐模块3、应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。
它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
4、现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。
它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。
在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
此外，它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。
5、固定资产核算模块即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。
它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。
它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。
它和应付帐、成本、总账模块集成。
6、多币制模块这是为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的要求增多而产生的。
ERP系统下的企业财务管理
ERP系统下的企业财务管理企业财务管理模块是企业资源计划（ERP）系统中的重要组成部分，它主要是用来管理企业的财务活动和资金流动。
在现代企业中，财务管理模块不仅是一个用来记录财务数据的工具，更是一个用来支持企业决策和提高企业运营效率的关键系统。
本文将从ERP系统下的企业财务管理模块的功能、特点和应用价值等方面进行详细介绍。
一、功能企业财务管理模块主要包括以下功能：1. 会计核算：财务管理模块可以帮助企业进行会计核算，包括录入、审核、结账、调整、汇总等操作，以及生成各种财务报表。
2. 成本控制：财务管理模块可以跟踪和管理企业的各项成本，包括生产成本、销售成本、管理成本等，以及进行成本分析和控制。
3. 预算管理：财务管理模块可以帮助企业建立预算计划，并进行预算执行和预算控制，实现预算与实际的比较和分析。
4. 资金管理：财务管理模块可以帮助企业进行资金的预测、调度和监控，包括现金管理、银行对账、资金流动情况分析等。
5. 财务分析：财务管理模块可以为企业提供各种财务指标和报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以及进行财务比率分析和财务风险评估。
6. 税务管理：财务管理模块可以帮助企业进行税收的计算、申报和缴纳，以及进行税务审计和税务风险管理。
7. 外币管理：财务管理模块可以支持企业进行多种外币的记账和结算，包括外币兑换、外币贷款、外币投资等操作。
二、特点企业财务管理模块的特点主要包括以下几个方面：1. 综合性：财务管理模块可以整合企业内部的各种财务数据和信息，实现财务管理的全面覆盖和一体化管理。
2. 实时性：财务管理模块可以及时反映企业的财务状况和资金动向，以便管理人员随时掌握企业的财务情况。
3. 灵活性：财务管理模块可以根据企业的实际需求和业务变化进行配置和调整，以适应企业的不同规模和特点。
4. 安全性：财务管理模块可以对企业的财务数据和信息进行安全保护，防止财务风险和数据泄露。
5. 透明性：财务管理模块可以为企业提供透明的财务信息和报表，以便企业的股东、投资者和监管机构进行监督和审计。
ERP系统在财务管理中的应用
05
erp系统在财务管理中的 未来展望
erp系统技术发展与财务管理
1 2 3
技术发展推动应用深化
随着ERP系统技术的不断发展，财务管理将更 加智能化、自动化，推动财务管理水平的提升 。
集成化与协同化
ERP系统将企业各业务模块进行高度集成，实 现数据协同和流程协同，提高财务管理的效率 和精度。
实时分析与决策支持
智能化风险管理
人工智能技术可以通过数据挖掘和分析，帮 助企业更好地识别和评估风险，提高风险管 理水平。
云计算、物联网与财务管理
云计算优化资源配置
01
云计算技术可以实现资源共享和动态分配，降低财务管理的成
本和复杂度。
物联网提升数据准确性
02
物联网技术能够实时采集和传输数据，提高数据的准确性和及
时性，为财务管理提供更可靠的支持。
发展阶段
随着市场竞争的加剧和企业管理水平的提高，越来越多 的企业开始认识到ERP系统的重要性，ERP系统开始逐渐 发展壮大。
成熟阶段
进入21世纪，ERP系统已经成为了企业管理的必备工具 ，各大企业都在积极推广和应用ERP系统，ERP系统的功 能和性能也不断得到完善和提高。
02
erp系统在财务管理中的 应用
提供决策支持
ERP系统能够为企业提供全面的决 策支持，通过对数据的深入分析， 帮助企业做出更加科学和合理的决 策。
降低财务管理成本
减少人力成本
ERP系统能够实现财务数据的自动化处理和智能化分析，减少对财务人员的需求 和依赖，降低人力成本。
优化组织结构
ERP系统的实施往往伴随着企业组织结构的优化和调整，减少中间环节和不必要 的部门，提高组织运行效率。
数字化财务管理
用友erp财务管理系统实验报告
用友erp财务管理系统实验报告用友ERP财务管理系统实验报告一、引言近年来，随着信息技术的快速发展，企业管理面临着越来越多的挑战。
为了提高企业的财务管理效率和准确度，越来越多的企业开始采用ERP财务管理系统。
本实验报告将对用友ERP财务管理系统进行实验和评估。
二、实验目的本次实验旨在了解用友ERP财务管理系统的功能和特点，并评估其在实际应用中的效果和优势。
三、实验步骤1. 系统安装和配置：首先，我们在一台电脑上安装了用友ERP财务管理系统，并进行了相关的配置。
2. 基础数据录入：接下来，我们录入了企业的基础数据，包括供应商信息、客户信息、产品信息等。
3. 财务核算：然后，我们进行了财务核算，包括会计凭证的录入、科目余额的调整等。
4. 财务报表生成：最后，我们生成了财务报表，如资产负债表、利润表等，并进行了相应的分析和比较。
四、实验结果通过实验，我们得出了以下结论：1. 用友ERP财务管理系统具有丰富的功能，能够满足企业的财务管理需求。
2. 系统的操作界面简洁直观，易于上手，降低了员工的培训成本。
3. 系统的数据录入和查询速度快，能够提高工作效率。
4. 系统的报表生成功能强大，能够及时准确地生成各类财务报表。
五、实验总结用友ERP财务管理系统是一款功能强大、操作简便、性能稳定的财务管理软件。
通过本次实验，我们深入了解了该系统的特点和优势，并验证了其在实际应用中的效果。
该系统能够帮助企业提高财务管理的效率和准确度，为企业的发展提供有力的支持。
六、存在的问题和改进方向虽然用友ERP财务管理系统在实验中表现出色，但仍存在一些问题和改进的空间：1. 系统的报表生成功能可以进一步优化，提供更多的定制化选项。
2. 系统的数据导入和导出功能可以更加灵活，方便与其他系统的数据交互。
3. 系统的界面设计可以更加美观，提升用户体验。
七、展望随着信息技术的不断发展，用友ERP财务管理系统有望进一步完善和创新，提供更多的功能和服务。
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第九章财务系统说明书目录:9.1.系统作业流程图9.2.基本资料维护9.3.系统开帐9.4.销售/收款业务处理9.5.采购付款业务处理9.6.固定资产业务处理9.7.现金银行业务处理9.8.凭证处理9.9.财务结算系统9.1.系统作业流程图9.2.基本资料维护:主要设定会计科目及发生业务时凭证借方、贷方科目。
9.2.1.会计科目设置:9.2.1.1.功能简介:增加会计科目及设定成本费用自动结转功能.如下图:图9-1◆增加同级科目:增加与当前科目同级的会计科目◆增加下级科目:增加当前科目的明细科目9.2.1.2.操作方法:先选择要新增会计科目类别的选项卡,选定要新增会计科目的上级科目,选择,操作如下:图9-2自动结转:在月底进行结帐系统会自动结转成本费用,要指定成本、费用类科目自动结转到哪个会计科目上。
9.2.2. 基本业务会计分录9.2.2.1. 功能简介: 设定企业内部基本业务产生凭证时借、贷方科目.如下图:图9-39.2.2.2. 操作方法:以材料采购入库业务发生作会计凭证为例：借：1211001 原材料----库存主要材料 10002171002001 应交税金---应交增值税---进项税额 170 货：2121009 应付帐款----深圳市博锐森化工有限公司 1170 根据上述凭证，应设[材料采购应付款入帐]业务如下：注意 ◆所有成本类科目必须设定自动结转科目，否则无法进行月底结帐 ◆企业内部所有发生的所有明细科目都需建立在系统图9-4◆材料 D 表示材料采购应付款入帐 材料借方应记的会计科目 ◆ 税金 D 表示材料采购应付款入帐 税金借方应记的会计科目◆ 运输费用 D 表示材料采购应付款入帐 发生的运输费用借方应记的会计科目（下杂项费用 D 同）。
◆应付帐款（净价）C 表示材料采购应付款入帐 贷方应记的会计科目。
因所发生的供应商不同而异，可在此任选一个应付帐款的明细科目，在实际发生时系统会自动取正确会计科目。
9.2.3. 现金帐户设定:9.2.3.1. 功能简介：新建现金银行帐户并设定每个银行所对应的会计科目：注意◆销售收款业务、销售入帐业务所发生的针对客户的会计科目，可任选一个应收帐款的明细科目，实际发生时系统会自动取客户资料中设定的会计科目。
采购付款业务、支付应付帐款同上。
图9-59.2.3.2.操作方法：图9-6◆下一支票号：该会计科目发生时，系统要求填写支票号，如果设定下一支票号系统会自动取流水号◆币种：选择该会计科目的币种◆当前帐户余额：系统开帐前会录入期初余额，开帐后会随业务发生自动更新当前余额◆会计科目：选择对应的会计科目注意◆下一支票号：建议设定，以提高凭证处理效率◆币种设定发生业务后不可更改，下会计科目同此要求◆当前帐户余额不可直接在此修改。
9.2.4.收/支类别设定:9.2.4.1.功能简介：企业除正常的业务销售收入和货款支出外,还有其它收入和支出,如废料收入.支出类除付供应商货款外发生的支出,如各种费用类报销类支出,在进行帐务处理时需设借贷方的对应会计科目. 如下图:图9-79.2.4.2.操作步骤如下:图9-7◆名称:收或支名称◆类别:选择收入或支出◆对应会计科目:设定该收入或支出对应的会计科目。
9.2.5. 固定资产类别设定9.2.5.1. 功能简介：设定固定资产类别，并设定每类固定资产的折旧方式、预计使用时间、残值率、固资编号前缀。
图9-89.2.5.2. 操作步骤如下：注意 ◆可将费用类会计科目作支出类别建立。
◆每个费用类支出都要作为支出类别建立,并且设定会计科目。
图9-9◆ 折旧方法:选择折旧方法,对于一般固定资产,一般采用平均年限法 ◆ 预计使用月份:固定资产使用年限◆ 预计净残值率(%):设定该类固定资产的净残值 ◆ 编号规则(前缀):设定该类固定资产9.2.6. 固定资产变动方式9.2.6.1. 功能简介：设定固定资产增加、或减少的方式，如下图。
注意 ◆为提高录入每项固定资产建立系统的效率，需在此录入折旧方法、预计使用月份、预计净残值率（%）、编号规则（前缀）。
◆建立每项固资时，选择该类别，上述内容会默认上述值。
图9-10 9.2.6.2. 操作方法：图9-119.2.7. 货币种类设定9.2.7.1. 功能简介：设定企业常用币种，并设定与本位币（人币币）汇率。
如下图：注意 ◆所的涉及固定资产的增加、减少方式都在建立。
科学管理是一种轻松的美图9-129.2.7.2. 操作方法与步骤：图9-139.2.8. 应收货款会计科目设定9.2.8.1. 功能简介：将应收帐款的明细科目设到相应的客户资料中，当该客户发生业务时，系统自动取设定该会计科目。
如下图：注意 ◆汇率请勿设反，US/本位币，表示1本位币=?美金 ◆对于一个时间内汇率一般不变，如汇率变化应急时更新 ◆货币代码建立采用货币符号，人民币 RMB ， 港币 HK 美金 US科学管理是一种轻松的美图9-14A/R 帐目：设定对应的应收帐款的会计科目。
9.2.9. 应付货款会计科目设定9.2.9.1. 将应付帐款的明细科目设到相应的供应商资料中，当该供应商发生业务时，系统自动取设定该会计科目。
如下图：注意 ◆建立应收帐款子科目时会对应一个客户，该客户资料中设定该会计科目。
◆在建立应收帐款子科目时，可根据客户建立该子科目。
◆该客户已发生会计业务时不可更改已设定的对应会计科目科学管理是一种轻松的美图9-15◆ A/P 帐目：对应的应付帐款的明细科目。
9.3. 开启帐务：由手工作帐或由其它财务系统切换到该系统时，要在该系统进行会计科目初始化后方可启用该系统。
9.3.1.会计科目期初余额录入9.3.1.1. 功能简介：在启用该系统时，需将会计科目期初余额录入系统。
如下图：图9-16 9.3.1.2. 操作方法：◆ 录入本年借方、贷方发生额系统会自动计算出年初余额及方向。
◆ 明细科目期初余额录入后，系统会自动计算出一级科目的期末余额。
注意 ◆建立应付帐款子科目时会对应一个厂商，该厂商资料中设定该会计科目。
◆在建立应付帐款子科目时，可根据供应商建立该子科目。
◆该供应商已发生会计业务时不可更改已设定的对应会计科目注意 ◆期间类会计科目期末无余额，无须录入。
◆可通过试算平衡表是否平衡来验证是否正确。
科学管理是一种轻松的美9.3.2. 开启帐务：正式启用该财务系统。
9.3.2.1. 功能简介：启用财务系统9.3.2.2. 操作方法：图9-17◆ 试算平衡表：如果期初试算平衡表不平衡，试算结果：试算不平衡，不可以开启帐务系统！，灰色不可用。
◆：期初试算平衡表平衡，开启帐务。
9.4. 销售/收款业务处理：处理企业内部正常销售收入及其他业务收入的会计凭证。
9.4.1. 销售开票9.4.1.1. 功能简介：根据销售送货单作会计凭证。
如下图：注意 ◆开启帐务选择新的会计期间开始时。
◆只有启用该系统时，开启帐务，启用后无需再作开启帐务。
科学管理是一种轻松的美图9-18◆ 标准发票：送货单上成品销售会计凭证◆ 工具费用发票：送货单上所在订单的工具费用会计凭证◆ 杂项费用发票：除成品、工具费用会计外的凭证，如运杂费、附加费等。
9.4.1.2.操作方法：选择新建标准发票，第一步：图9-19● 提示：在开标准发票时，该送货单所在的订单上有工具费用，系统会提示该订单工具费用未开，是否现在先开工具费用收入凭证,在此开工具发票。
第二步：选择[确定]：图9-20第三步：选择图9-21第四步：选择[确认]，保存凭证：科学管理是一种轻松的美科学管理是一种轻松的美图9-229.4.2. 销售/收款业务处理9.4.2.1. 功能简介：收到额户的销售货款的凭证处理,如下图:注意 ◆在开标准发票时，如果提示有工具费用，建议在此开工具费用发票 ◆除标准发票（成品销售）及工具费用以外的任何额外收该客户附加费用在杂项发票中开。
◆送货单开出后如果未经送货单审核，不可开销售发票。
图9-239.4.2.2.操作方法:第一步:选择图9-24◆客户:选择收款的客户◆现金帐户:对应的银行帐户或现金帐户(凭证借方科目)◆票据金额:收到的货款金额,币别应同现金帐户的币别一致第二步:选择保存凭证如下图:科学管理是一种轻松的美科学管理是一种轻松的美图9-259.4.3. 杂项收款处理9.4.3.1. 功能简介：企业内部除正常销售货款的收款外，还有其他资金的收入，如废料处理入、赞助商的赞助费等。
图9-26 9.4.3.2. 操作方法：第一步，如下图：注意 ◆当票据金额与现金帐户币别不一致时,要注意进行汇率换算。
图9-27◆现金/银行：选择凭证借方科目◆费用类别：选择收入类别第二步：选择，如下图图9-28第三步：选择保存凭证。
科学管理是一种轻松的美9.4.4. 贷项备忘9.4.4.1. 功能简介：针对客户退货、扣款的凭证处理 9.4.4.2. 操作方法：第一步：（根据有退货单的）图9-29◆ 根据退货：根据客户退货单开冲减销售收入的会计凭证 ◆ 无退货：客户无退货，要扣除货款的凭证处理◆ 检索待处理退货：查询并处理退货未作凭证处理的退货单 第二步:选择要处理的退货单,如下图:注意 ◆所选择费用类别包括所对应的会计科目在[收/支类别]模块中设定，如果类别不足或会计科目有误，在该模块中维护。
图9-30◆客户:要处理的客户◆贷项金额:退货的货款(自动累加)及工具费用第三步:选择,生成下图记帐凭证:图9-31第四步:选择保存凭证退出。
●根据无退货单的：适用于客户未退货，只是扣款，或进行索赔的凭证处理。
第一步：图9-32第二步：选择，生成凭证：图9-33 第三步：选择保存凭证。
9.4.5. 采购/付款业务处理：企业付款业务会计凭证的处理，包括供应商应付帐款凭证处理、各种费用支出凭证处理。
9.4.5.1. 供应商发票入帐9.4.5.1.1. 功能简介:应付帐款的会计凭证处理图9-34◆ 有采购单:依采购入库数量转成应付帐款会计凭证 ◆ 无采购单: 无采购单，取历史的收货单作会计凭证◆ 其他：除采购货款外的应付帐款,如代付供应商的运杂费 ◆ 暂缓付款:该笔货款被暂缓,暂不作会计凭证◆ 暂缓供应商:该供应商所有未作凭证的帐款全部暂缓,不可作会计凭证9.4.5.1.2. 操作方法:依新建有采购单为例: 第一步:选择要处理的供应商:注意 ◆根据退货作会计凭证，必须在销售控制系统中作了退货处理。
◆为方便查询退货未处理的退货单，采用菜单上[检索待处理退货]检索图9-35第二步: 选择[确定],出现下图:图9-36 第三步:选择,生成凭证如下:图9-37 第四步:选择,保存退出.其他：第一步：图9-38第二步：选择，生成凭证如下：图9-39第三步：选择，保存退出。