ERP的财务管理系统
解析ERP系统对财务管理的作用和影响
解析ERP系统对财务管理的作用和影响随着企业经营规模的不断扩大和市场竞争的不断加剧，财务管理已经成为企业稳定发展的重要基础。
而企业资源计划（ERP）系统作为一种全面集成企业各种资源和业务流程的综合性信息化系统，正逐渐成为现代企业财务管理的重要工具之一。
本文将探讨ERP系统在财务管理方面的作用和影响，并从多个角度阐述ERP系统如何对财务管理的全面提升和优化。
一、 ERP系统对财务管理的作用1. 财务数据的全面集成与分析：ERP系统可以将企业不同部门和各类业务的财务数据全面集成，从而实现对财务信息的全面掌控和分析。
这种全面的数据集成和分析，为企业管理者提供了更加准确、全面的财务报告和财务分析，从而更好地指导企业的经营决策。
2. 业务流程的优化：ERP系统可以通过优化企业业务流程，提高处理效率和精确度，从而达到财务成本的优化。
例如，ERP系统可以自动化完成企业采购、销售和财务处理等业务流程，减少人工干预，提高流程的精确度和效率，从而降低财务成本。
3. 财务风险的控制：ERP系统可以有效地对企业的财务风险进行控制和管理。
例如，ERP系统可以将财务数据进行分类和整合，便于财务管理者进行风险评估和控制，实现对企业财务运营的实时监控。
4. 数据安全的保障：ERP系统可以对企业的财务数据进行全面的管理和保障，避免财务数据造假或被盗用。
通过ERP系统的严格权限控制、数据备份和安全加密等机制，可以保障财务数据的权威性和安全性。
5. 税务和法律合规性的保障：ERP系统可以帮助企业管理者更好地遵守税务和法律法规的规定。
例如，ERP系统可以协助企业管理者制定合规的财务规范和制度，确保企业财务管理的合规性和规范性。
二、 ERP系统对财务管理的影响1. 财务管理模式的转变：ERP系统的使用会使企业财务管理模式发生转变。
传统的手工财务管理方式，以及局部的电子管理方式，已经无法满足企业经营需求。
ERP系统将会取代传统的财务管理方式，使企业实现信息化和数字化，从而实现企业整体管理和运营。
ERP中的财务管理
ERP中的财务管理【摘要】ERP中的财务管理是企业资源规划系统中的一个重要模块，它通过集成各个部门的财务数据，实现财务信息的实时共享和分析。
本文首先介绍了ERP中财务管理的功能，包括财务核算、预算管理、现金管理等；接着探讨了ERP中财务管理的流程，如财务报表的生成和分析流程；然后分析了ERP中财务管理的模块构成，如总账、应收应付等；接着阐述了ERP中财务管理的特点，如高效、准确、安全等；最后探讨了ERP中财务管理的应用，如在财务决策、成本控制等方面的应用。
结论部分分析了ERP中财务管理的发展趋势，重要性和未来展望，强调了其在企业管理中的重要作用和未来发展的潜力。
ERP中的财务管理将会在未来更广泛的应用于企业管理并为企业的发展提供更加强有力的支持。
【关键词】ERP、财务管理、功能、流程、模块、特点、应用、发展趋势、重要性、未来展望1. 引言1.1 什么是ERP中的财务管理ERP中的财务管理，即Enterprise Resource Planning（企业资源规划）系统中的财务管理，是指通过集成多个企业内部不同功能的系统模块，实现对企业财务活动的各个方面的管理和控制。
财务管理模块通过对企业财务资源的全面管理，帮助企业实现财务目标的最大化，提高企业的运营效率和盈利能力。
在ERP系统中，财务管理模块主要涵盖了会计、成本控制、财务分析和财务决策等功能。
通过这些功能，企业可以实现对财务流程的规划、执行和监控，提高财务数据的准确性和透明度，为企业的决策提供有力支持。
ERP中的财务管理旨在实现企业财务资源的最优配置和利用，提高企业的盈利能力和竞争力。
通过集成不同功能模块，财务管理模块可以实现财务数据的实时更新和共享，提高企业的决策效率和财务管理水平。
ERP中的财务管理在企业管理中扮演着重要的角色，为企业的发展和创新提供了坚实的支撑。
2. 正文2.1 ERP中的财务管理的功能1. 会计核算：财务管理模块可以自动进行会计核算，包括总账、明细账、日记账等的生成和维护。
ERP财务管理
ERP财务管理ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是一种集成化的管理软件系统，它能够帮助企业实现财务管理的自动化和标准化。
在当今竞争激烈的商业环境中，ERP财务管理对于企业的发展至关重要。
一、ERP财务管理的定义和意义ERP财务管理是指利用ERP系统进行企业财务管理的一系列流程和操作。
它涵盖了财务核算、成本控制、资金管理、预算管理等多个方面，旨在提高企业财务管理的效率和精度，为企业管理决策提供准确可靠的财务数据。
ERP财务管理的意义主要体现在以下几个方面：1. 提高财务管理效率：传统的财务管理往往需要大量的人工操作和繁琐的数据录入，容易出现疏漏和错误。
而ERP财务管理可以通过自动化流程和数据集成，减少了重复劳动和数据冗余，大大提高了财务管理的效率。
2. 优化资金运作：ERP系统可以对企业的资金流向进行全面监控和分析，帮助企业更好地掌握资金使用情况，避免资金浪费和损失。
同时，ERP系统可以提供实时的财务数据，帮助企业及时制定资金调配策略，优化资金运作效果。
3. 强化成本控制：成本控制是企业经营管理的核心之一，也是提高企业竞争力的关键因素。
ERP财务管理可以对企业各个环节的成本进行全面监控和分析，帮助企业及时识别成本波动和异常，采取相应的控制措施，提高企业的成本控制水平。
4. 提供准确的财务数据：财务数据对于企业管理决策的重要性不言而喻。
传统的财务管理容易出现数据不准确、不及时的问题，影响了管理决策的准确性。
而ERP财务管理通过集成各个业务模块，实现了财务数据的统一和同步，提供了准确可靠的财务数据，为管理决策提供了有力支持。
二、ERP财务管理的核心功能1. 财务核算：包括总账管理、应收应付管理、固定资产管理等。
通过ERP系统，企业可以实时了解企业的资产负债状况、收支情况等重要财务指标，为财务决策提供准确的数据支持。
2. 成本控制：包括成本核算、成本分析、成本预测等。
ERP在财务管理中的应用及分析
ERP在财务管理中的应用及分析ERP在财务管理中的应用及分析一、引言随着信息技术的不断发展和企业管理的日益复杂化，企业对财务管理的要求也越来越高。
传统的财务管理方式已经无法满足企业管理的需要，而ERP系统则成为了当前最受欢迎和广泛应用的企业管理工具之一。
本文将对ERP在财务管理中的应用进行分析，旨在探讨ERP系统对财务管理的促进作用和潜力。
二、ERP系统的基本概念ERP（Enterprise Resource Planning）是指企业资源计划，是一种综合性的企业管理软件系统。
它通过整合企业的各个部门、流程和业务功能，实现信息的共享和协同，提高资源的利用效率和管理的智能化水平。
三、财务管理中的ERP应用1. 资金管理ERP系统可以集成企业的资金预算、核算和结算等功能，帮助企业实时掌握资金流动状况。
通过ERP系统，财务部门可以实时查询和分析各个项目、部门和地区的资金情况，做出更准确的决策。
2. 预测与决策支持利用ERP系统中的财务模块，财务部门可以对企业的财务情况进行全面的分析和预测。
通过对财务数据的监测和分析，可以为企业的战略决策提供有力的支持。
此外，ERP系统还可以提供财务预算和盈利能力分析等功能，帮助企业管理者制定合理的财务策略。
3. 成本管理通过ERP系统，企业可以实时掌握生产成本、销售成本和运营成本等信息。
财务部门可以利用这些信息分析企业的成本结构和成本控制情况，帮助企业降低成本、提高效益。
此外，ERP系统还可以帮助财务部门对成本进行精确核算和分配，提高成本管理的准确性和效率。
4. 税务管理ERP系统中的税务管理模块可以帮助企业合理规划税务策略，降低税务风险。
通过与税务局的对接，ERP系统可以实现自动化的纳税申报和报税工作，提高纳税效率和准确性。
此外，ERP系统还可以实现财务与税务数据的无缝对接和共享，减少了数据重复录入的工作量和错误率。
四、ERP在财务管理中的优势和潜力1. 提高工作效率通过ERP系统，财务部门可以自动化处理很多繁琐的财务工作，减少了人工操作和错误率。
ERP系统财务管理的主要特点及创新
ERP系统财务管理的主要特点及创新企业资源规划（ERP）系统在组织内财务管理方面起着至关重要的作用，它能够集成公司的财务数据和流程，帮助企业实现财务信息的集中化管理和实时监控。
在ERP系统中，财务管理模块包括会计、财务分析、成本控制、资金管理等内容，能够帮助企业高效地管理财务活动，提高财务决策的准确性和效率。
下面将详细介绍ERP系统财务管理的主要特点和创新。
一、主要特点：
1.综合性：ERP系统财务管理模块集成了各个财务子系统，涵盖了会计、财务、成本、预算、资金等方面的管理功能，能够同时满足公司各个部门的财务管理需求。
2.实时性：ERP系统财务管理模块能够实时记录和处理财务数据，及时生成各种财务报表和分析结果，帮助企业管理层及时了解公司的财务状况，做出及时的决策。
3.自动化：ERP系统财务管理模块能够自动化处理财务数据的录入、核对、整理和分析等工作，降低人工成本，提高工作效率，减少出错率。
第三章 ERP的财务管理系统
会计科目设置
用友会计科目设置
总账的查询
总账查询功能
总账中的填制和审核记账凭证
转入生成的记账凭证
审核记账凭证
二、应付账模块
应付账款的业务循环主要涉及日常经营所产生的商品或 劳务的取得，是指企业向供货商购买和支付商品或劳务的活
动过程及相关数据处理。
应付账业务流程图
采购、应付及库存管理模块示例
统计报 表 工资卡 人力资源 工资 部门 管理
凭证
采购 部门 应 付 账 款 文 件
凭证 科 目 定 义 文 件
应收账 管理 付款 客 户
发票
销售 部门 应 收 账 款 文 件
银 行 对 账 单 文
财务报表文件
五、会计的日常工作及流程（补充回顾）
会计电算化以手工做账为基础
会计的日常工作主要是会计核算、会计监督、财 务计划与预算； 其业务流程如下：
第一节 ERP财务管理概述
关键词：
财务与会计的区别
会计的分类
财务管理（狭义和广义）
账务处理和业务处理 ERP中财务管理的模块
一、会计工作是经济工作的重要组成部分 现代会计学 财务会计（financial accounting）——外部 管理会计(management accounting)——内部 二、财务管理是对会计工作、活动的统称
ERP中FMIS和其他系统的关系
人力资源管 理系统 管理层 工资福 利信息 在线远程查询 内外部财务 报表生成 生产系统 销售/分销 系统 销售信息 客户关系管 理系统 服务工单 账单实收
库存管理
成本信息
财务管理信息系统
（FMIS）
知识管理信息
办公自动化信息
办公自动化/ 知识管理
erp的财务管理模块_erp财务管理系统
erp的财务管理模块_erp财务管理系统企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。
所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。
ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。
一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
1、总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。
它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
2、应收帐模块3、应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。
它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
4、现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。
它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。
在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
此外，它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。
5、固定资产核算模块即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。
它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。
它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。
它和应付帐、成本、总账模块集成。
6、多币制模块这是为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的要求增多而产生的。
ERP系统下的企业财务管理
ERP系统下的企业财务管理企业财务管理模块是企业资源计划（ERP）系统中的重要组成部分，它主要是用来管理企业的财务活动和资金流动。
在现代企业中，财务管理模块不仅是一个用来记录财务数据的工具，更是一个用来支持企业决策和提高企业运营效率的关键系统。
本文将从ERP系统下的企业财务管理模块的功能、特点和应用价值等方面进行详细介绍。
一、功能企业财务管理模块主要包括以下功能：1. 会计核算：财务管理模块可以帮助企业进行会计核算，包括录入、审核、结账、调整、汇总等操作，以及生成各种财务报表。
2. 成本控制：财务管理模块可以跟踪和管理企业的各项成本，包括生产成本、销售成本、管理成本等，以及进行成本分析和控制。
3. 预算管理：财务管理模块可以帮助企业建立预算计划，并进行预算执行和预算控制，实现预算与实际的比较和分析。
4. 资金管理：财务管理模块可以帮助企业进行资金的预测、调度和监控，包括现金管理、银行对账、资金流动情况分析等。
5. 财务分析：财务管理模块可以为企业提供各种财务指标和报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以及进行财务比率分析和财务风险评估。
6. 税务管理：财务管理模块可以帮助企业进行税收的计算、申报和缴纳，以及进行税务审计和税务风险管理。
7. 外币管理：财务管理模块可以支持企业进行多种外币的记账和结算，包括外币兑换、外币贷款、外币投资等操作。
二、特点企业财务管理模块的特点主要包括以下几个方面：1. 综合性：财务管理模块可以整合企业内部的各种财务数据和信息，实现财务管理的全面覆盖和一体化管理。
2. 实时性：财务管理模块可以及时反映企业的财务状况和资金动向，以便管理人员随时掌握企业的财务情况。
3. 灵活性：财务管理模块可以根据企业的实际需求和业务变化进行配置和调整，以适应企业的不同规模和特点。
4. 安全性：财务管理模块可以对企业的财务数据和信息进行安全保护，防止财务风险和数据泄露。
5. 透明性：财务管理模块可以为企业提供透明的财务信息和报表，以便企业的股东、投资者和监管机构进行监督和审计。
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� 成本核算模块 � 依据物料清单、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成 本的计算，以便进行成本分析和规划
财务管理 基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理
和控制活动，侧重于财务计划、控制、分析和预测。
使用对象 家规定的财务报表 • 资产负债表 • 损益表 • 现金流量表
生成企业管理决策用的各种报表 • 成本物料单 • 成本差异报表 • 事务处理凭证 • 各种分析报表
时 间 性 按规定时间（年、季、月）按管理需要自行定义时间段 报告已发生客观事实(事后) 报告历史、当前、未来信息
2 作业成本法的采用应遵循两个基本原则： 2 作业消耗资源，产品消耗作业 2 生产导致作业的产生，作业导致成本的发生
作业成本法和传统间接费用分摊的比较
• 传统间接费分摊
间接费
生产车间 车间 1 车间 2
车间 3
• ABC法间接费分配
作业成本集
搬运
间接费
维修 定单 修改
……
间接费率 费率 1 费率 2 费率 3
具体包括： � 财务计划 � 财务分析 � 财务决策 � ERP财务管理的报表管理能力
4.1.5ERP财务管理系统各功能模块之间的关系
现金 管理
银行账管理 对账
应收账管理 自动转账 自动转账
账务 管理
自动转账 应付账管理 自动转账
固定资产管 理
工资 核算
传递数据 传递数据
成本 核算
4.1.6财务系统与其它模块之间的关系
�按作业归集直接人工、制造费用 ,并按单位作业成本，将加工成本分 配到使用相关作业的成本对象；直接材料成本直接计入成本对象。
�它是以优先考虑顾客的满意程度为目标，以顾客所关心的成本、质 量、时间和创新为着眼点，通过对产品形成过程的价值链的分析，尽 量消除对产品而言无附加价值的作业，来达到降低浪费的目标。
什么是作业?
� 作业:指企业在生产经营活动中，所进行的一系列与产品生 产劳务提供有关的各项具体活动。 � 当企业业务较复杂时，可以根据80/20原则，选择对本企业 重要度高的作业列入ABC法的范围。
作业成本法的基本原理
�作业基准成本法按照各项作业消耗资源的多少把成本费用分摊到作 业，再按照各产品发生的作业多少把成本分摊到产品，通过这样的微观 分析和详细分配，使得计算的成本更真实地反映产品的经济特征。
约束条件 受国家法令、公认会计准则 无强制约束，以满足成本/效益
5
约束
分析要求为准
4.1.2ERP财务管理与会计电算化的区别
� 会计电算化是以计算机以及数据传输和通信设备作为数据处理系统的 核心，完成从原始数据收集到记录、验证等一系列会计工作，会计人 员只进行一些辅助性的操作。
� ERP财务管理以预算管理为工具，以成本管理为基础，以资金管理为 核心，通过对业务过程控制和事后绩效分析考核，使企业从过去以财 务核算为主转为以预算管理为主。
记日记账 日记账
结账
轧账 编制会计报表
会计报表
编制科目 汇总表
科目汇总表 记总账 总账
3.计算机账务处理过程 � （1）科目设置 � （2）凭证录入 � （3）账户余额 � （4）总账设置 � （5）银行对账
账务处理业务流程
� 根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证； � 编制转账凭证； � 根据收款和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账，并登记有
�具体说来，ABC法认为，作业会造成资源的消耗，产品的形成又会 “消 耗”一系列的作业。也就是说，作业一旦发生，就会触发相应资源的耗 用，造成了账目上的成本发生；这些作业一一发生过后，才能历经营销、 设计、采购、生产、分销从而满足客户的最终需求。
作业成本法的使用条件
2 作业成本法（Activity-based Costing，简称ABC法） 2 非产量相关制造费用比重加大时 2 产品多样性程度提高时
库存 系统
收、发、存信息
设备 系统
维修、保 养工时
工程 数据
定额资料
采购 系统
应收账 加工费
生产 系统
财务 系统
应付账 质量成本
计划信息
计划系统 核算
销售 系统
质量系统 核算
4.2成本管理
成本管理是一个组织用来计划、监督和控制成本 以支持管理决策和管理行为的基本流程
成本管理是企业的一项重要的工作内容 : � 成本管理子系统与财务、生产、库存与销售等系统密切联系。它可
生产经营费用 （总成本）
4.2.4成本计算步骤
� 产品成本计算可以划分为： � 确定成本计算对象 � 确定成本计算期 � 核算材料实际成本 � 归集和分配各项生产费用 � 产品成本在产成品和在制品之间分配
4.2.5ERP系统中的成本计算内容
(1) 产品材料费的计算 � 计算基础是BOM � 本层制造件直接材料费＝∑下层制造件直接材料费
第4章 ERP的财务管理系统
经济管理学院
目录
1 财务管理 2 成本管理 3 固定资产管理
4.1财务管理
� 财务：指企业在生产经营过程中与资金运动有关 的事务。
� 财务管理:是基于企业的资金运动，对企业生产经 营过程中的财务活动和财务关系进行全面的管理。
4.1.1财务会计与管理会计的区别
现代会计学将企业会计分为:
主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变 动过程及其结果，包括帐务管理、应收账、应付账、银行账、现 金管理、固定资产核算、工资核算、成本核算等模块。
� 帐务管理——整个会计核算的核心 � 处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账， 编制主要会计报表。
� 应收账模块 � 应收账模块主要管理销售发票、应收单、应收票据及销售收款。它 和客户订单、发票处理业务相联系，导入总账。
关的明细账与辅助账； � 根据记账凭证编制科目汇总表，由科目汇总表登记总帐 ; � 月末进行银行对账； � 定期（或需要时）进行轧账，即核对总账与明细账、日记账是否一
致，月末进行结账处理； � 根据总账、明细账、相关资料编制会计报表。
4.1.4ERP财务管理系统主要功能
ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理 � 会计核算
• 变动制造间接费（与产量有关、如燃料费、动力费等） • 固定制造间接费（与产量无关，如非生产人员工资、办公费、房
屋与固定资产折旧等）
成本构成
直接材料费 直接人工费 变动制造间接费 固定制造间接费
直接成本 （主要成本）
间接成本 （制造费用）
管理费用 财务费用 销售费用
产品成本 （生产成本）
经营费用 （期间费用）
材料费 采购间接费
O
P
材料费 采购间接费
32
4.2.6作业成本法概述
随着产品成本结构中间接费用比重 的增加，以产量为基准的粗放型计 算，已不能满足决策的需要。
以作业为基准的成本核算法，正在 受到国内外企业的注意。
作业成本法及相关概念
� 80年代末，美国库珀(R. Cooper)与卡普兰(R. S. Kaplan)提出了 作业基准成本法(Activity Based Costing，简称ABC法或作业成本法) 能够微观分析和控制供应链的每一个环节，以适应新型管理的需要。
(3) 间接费用的分配 间接费用不能由物料清单、工艺文件及工作中心直接而且准确地计算，
因此，间接费用需要先分配到各工作中心，再分配到各个产品。 � 确定分配依据 � 计算工作中心间接费率 � 分配产品的间接费用 产品某成本因素的费用分配率＝该时期工作中心的该间接费用总金额
÷该时期工作中心的工作小时 产品的该项费用＝该产品该工作中心费用分配率×占用工作中心工时
� 财务会计（Financial Accounting）：为企业外部提供财 务信息的会计事务
� 管理会计（Management Accounting）：为企业内部各级 管理提供财务信息的会计事务
财务会计与管理会计的区别在于:
财务会计
管理会计
性 质 对外报告会计
对内报告会计、一般不公开
行业、企业之间有可比性
我们如何使资源配置最优化？ l 我们如何控制成本？ l 我们如何衡量我们工作的效率？ l 我们怎样改进流程？ l 我们如何决定预算？ l 我们如何认定预算超支的责任？ l 我们要采用什么成本基准来衡量目标？ l 我们的绩效系统如何影响业绩？ l 我们如何将日常控制行为同战略相连？ l 什么经营性信息对我们整体的成功有着至关重要的作用？
4.2.2ERP中的成本管理
具体来说，典型的ERP成本管理涉及以下几个方面： � 1.成本中心会计 � 2.订单和项目会计 � 3.产品成本核算 � 4.获利能力分析 � 5.利润中心会计 � 6.辅助管理决策的执行信息系统
4.2.3成本构成 � 产品成本的构成三要素
� 直接材料费 � 直接人工费 � 制造费用
4.2.1成本管理的不同层面
成本管理同企业管理的其他问题一样，可划分为战略性、策略性和经营 性的几个层面：
战略性 S
策略性
T
S
T
O
经营性
O
在不同层面所遇到的商业问题
我们在市场/产品/增值 服务的战略定位是什 么？
为实现战略我们需要什么资 源并如何在不同的产品和客 户群中分配资源？
我们如何使资源配置最 优化？
成本累加
增加 本层人工费
成本 本层间接费 低层人工费
累计 低层间接费 成本 低层材料费
A
低层采购间接费
本层人工费
增加
本层间接费
成本
X 低层人工费
低层间接费
累计
低层材料费
成本
低层采购间接费
B