办公消耗品的采购管理
办公室用品采购管理制度(8篇)
办公室用品采购管理制度（8篇）（篇一）为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。
一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。
购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续，每月结算一次。
（篇二）为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。
一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。
办公消耗品的采购管理
办公消耗品采购管理的关键要素
供应商管理
• 建立完善的供应商选择与评估机制，确保供应商的质量与服务水平
• 与供应商建立良好的合作关系，共同应对市场变化，降低采购风险
采购需求与计划管理
• 准确预测企业办公消耗品的需求量，制定合理的采购计划
以便于比较
估，了解供应商的综合实力
• 设定评估指标，如质量合格率、价格竞争力指数、服务
• 通过与供应商的沟通、交流，了解供应商的管理水平、
水平评分等，进行量化评估
企业文化等，评估供应商的合作潜力
办公消耗品供应商的合作与风险管理
合作策略
• 与供应商建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化，降低采购风险
双方的权利和义务
律风险
• 合同应包括产品名称、规格、数量、价格、交货时间、
• 对合同的关键条款进行仔细审查，确保合同内容的准确
付款方式等关键信息
性和完整性
办公消耗品采购合同的执行与监控
合同执行
合同监控
• 按照合同约定，执行办公消耗品采购合同，确保采购计
• 对合同执行情况进行监控，确保合同的顺利履行
划的落实
• 对合同执行过程中出现的问题进行及时处理，避免影响
• 与供应商保持良好沟通，协调解决合同执行过程中的问
企业利益
题，提高合同执行效果
05
办公消耗品采购订单与库存管理
办公消耗品采购订单的处理与跟踪
订单处理
• 根据采购计划和合同，处理办公消耗品采购订单，向供应商下达采购指令
• 确保订单信息的准确性和完整性，避免因信息错误导致的问题
• 建立良好的沟通机制，及时分享信息，提高合作效率
办公耗材管理制度(3篇)
办公耗材管理制度是指对公司内部办公耗材（如纸张、墨水、笔等）的采购、使用和管理进行规范化的制度。
该制度旨在确保办公耗材的合理使用和管理，提高办公效率，节约成本。
一、采购管理：1. 需要编制办公耗材采购计划，明确采购数量和时间，并与相关部门进行协调和沟通；2. 采购过程中，应制定采购流程，明确采购人员的职责和权限；3. 优先选择正规渠道进行采购，合理选择供应商，确保质量和价格的合理性；4. 采购单据应及时归档并进行记录，方便后续跟踪和审查。
二、使用管理：1. 建立办公耗材领用制度，明确员工领用流程和权限，确保合理使用；2. 对大宗办公耗材进行分类管理，防止浪费和滥用；3. 建立耗材库存管理制度，定期进行库存盘点和调整；4. 提倡节约用纸和环保意识，推行双面打印、电子文档等措施；5. 对办公耗材进行定期维护和保养，延长使用寿命。
三、管理责任：1. 设立专门的办公耗材管理岗位，负责办公耗材的采购、使用和管理；2. 确立管理岗位的责任和权力，制定明确的绩效评估机制；3. 建立管理岗位的培训机制，提高管理人员的专业水平和管理能力；4. 建立员工参与管理的机制，提倡员工的节约意识和管理责任感。
以上是办公耗材管理制度的一些基本要点，根据公司实际情况和需求，可以进行适当的调整和完善。
办公耗材管理制度（2）为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。
2.范围。
公司所有行政部门。
3.定义。
无。
4.管制流程。
无。
5.执行方法。
办公用品和耗材的使用管理应坚持统一管理、合理使用、节约高效的原则。
5.1办公耗材采购：经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。
购置经管理部核实后，一律由管理部和采购人员共同负责采购。
电池，中性笔芯，各种笔记本，会议记录本，复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置，各部门不得自行购买。
办公消耗品的采购管理
办公消耗品的采购管理简介办公消耗品采购是指在办公环境中购买用于日常工作的各种物资和设备，例如文具、打印纸、墨水、清洁用品等。
对于任何一个办公室来说，办公消耗品是必不可少的，而采购管理则是确保办公室始终有足够的消耗品供应，同时减少采购成本和提高采购效率的关键。
本文将介绍办公消耗品采购管理的重要性以及一些有效的采购管理策略。
办公消耗品采购管理的重要性办公消耗品的采购管理对于一个办公室的正常运作非常重要。
以下是几个原因：1. 确保充足的库存办公室需要时刻保持充足的办公消耗品库存，以满足员工的日常工作需求。
如果库存不足，可能会导致员工工作受阻，影响工作效率。
通过建立采购管理系统，可以及时地检查库存水平并进行补充订购，确保办公室始终有足够的消耗品供应。
2. 控制采购成本办公消耗品的采购成本在办公室的开支中通常占据相当大的比例。
通过采购管理，可以将采购过程标准化，并与供应商进行谈判以获取更好的价格和优惠条件。
此外，合理规划采购数量，避免过度采购或过少采购，也可以降低采购成本。
3. 提高采购效率良好的采购管理可以提高采购效率，节省时间和人力资源。
通过制定采购计划、设立采购指南和采购流程，可以使整个采购过程更加高效、快捷。
此外，自动化采购系统和与供应商的良好合作也可以加速采购流程。
办公消耗品采购管理策略以下是几个有效的办公消耗品采购管理策略：1. 制定采购计划在采购办公消耗品之前，制定一个采购计划非常重要。
采购计划应该基于过去的消耗率和预测将来的需求。
通过制定采购计划，可以避免突发状况导致的供应短缺，并降低库存积压的风险。
2. 选择可靠的供应商选择可靠的供应商对于确保办公消耗品的质量和供应的稳定性至关重要。
在选择供应商时，应该考虑其货品质量、交货时间、售后服务以及价格等因素。
与供应商建立良好的合作关系，可以获得更好的价格和更快的交货。
3. 使用采购软件或系统采购软件或系统可以大大简化和自动化采购过程，提高采购效率。
办公耗材管理制度(五篇)
办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。
附：采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度（二）一、总则为了规范办公耗材的管理，提高办公效率、节约资源，制定本办公耗材管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门和员工，包括办公室、行政部门、各分支机构等。
三、管理机构1. 公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。
2. 各部门负责本部门内的办公耗材管理。
办公用品采购制度及流程范本（精选7篇）
办公⽤品采购制度及流程范本（精选7篇） 为了加强公司办公⽤品采购管理，进⼀步规范⾏政⼯作，提⾼⼯作效益，切实推进公司发展，应制定规范的办公⽤品采购制度及流程。
下⾯店铺为⼤家整理了有关办公⽤品采购制度及流程的范⽂（精选7篇），希望对⼤家有帮助。
办公⽤品采购制度及流程篇1 ⼀.总则 (⼀)为加强办公⽤品管理，规范办公⽤品领⽤程序，提⾼利⽤效率，降低办公经费，特制定本制度。
(⼆)规定中的办公⽤品分为固定资产、管制品和消耗品。
1、固定资产主要指：桌椅、公⽂柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、管制品和消耗品包括：剪⼑、橡⽪擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、⼤头针、夹⼦、图钉、名⽚、档案袋或盒、计算器、电池等。
3、员⼯应对办公⽤品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第⼆次发放起，必须实⾏以旧换新。
⼆.办公⽤品采购计划 (⼀)各部门根据本部门办公⽤品消耗和使⽤情况，于每⽉25⽇前填报：⾏政部表格⼀《()⽉季度办公⽤品申领表》，该申领表经部门负责⼈审批签字后报⾏政部，经⾏政部负责⼈审核后交办公⽤品管理员进⾏登记领取。
(⼆)管理员核对办公⽤品领⽤申请表与办公⽤品台账库存后，填报：⾏政部表格⼆《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》，该表经⾏政部负责⼈、董事长或总裁审批签字后，交由相关负责⼈进⾏采购。
三.办公⽤品购置及保管 (⼀)⾏政⽤品采购员根据审批签字后的《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》实施购买，并与⽉底完成 (⼆)办公⽤管理⼈员应认真、仔细、负责的做好办公⽤品⼊库出库台账，做到每⼀批办公⽤品进出有章可循、有据可查。
认真填写：⾏政部表格8《办公⽤品⼊库登记表》 四.办公⽤品的发放及领⽤ (⼀)个⼈办公⽤品的发放 1、新员⼯⼊职按标准配备签字笔⼀⽀、笔记本⼀本、⽂件夹⼀个等。
2、个⼈领⽤办公⽤品应据实填写：⾏政部表格3《个⼈办公⽤品申领单》，经部门负责⼈审核签字后，交由⾏政部审批同意后由办公⽤品管理员负责发放登记. 3 、管理员根据个⼈办公⽤品领取情况作出详实登记，负责建⽴个⼈⽤品领取档案，根据申请单对应详实填写：⾏政部表格《个⼈物品领取登记表》。
消耗品管理制度
消耗品管理制度1. 引言消耗品是企业日常运营中必不可少的物资，包括办公用品、清洁用品、工具设备等。
消耗品管理制度是为了规范企业消耗品的采购、使用和管理，有效控制企业成本，提高资源利用效率，确保企业正常运转的重要制度。
2. 采购管理2.1 采购需求确认在采购消耗品之前，必须明确具体的采购需求，由需要使用消耗品的部门填写采购申请单，并加盖部门负责人的审批章。
2.2 供应商评估与选择企业应建立供应商库，定期对供应商进行评估，考察其质量、价格、交货期等方面的绩效。
在选择供应商时，要与多个供应商进行比较，并选择质量好、价格合理、服务优秀的供应商。
2.3 采购合同签订在与供应商达成采购合作意向后，企业应与供应商签订采购合同，明确双方的权责义务，包括价格、交货期、付款方式等条款。
2.4 采购执行与验收采购执行阶段，负责采购的人员应根据采购合同的要求，及时向供应商下单，并按照合同约定的时间要求进行采购物资的验收。
3. 领用管理3.1 领用流程员工需要消耗品时，应按照规定流程填写领用申请单，并加盖所在部门负责人的审批章。
领用申请单必须包含所需消耗品的名称、数量、领用理由等信息。
3.2 消耗品发放在经过领用申请单审批通过后，由仓库管理员根据申请单核发相应的消耗品。
消耗品发放时，要及时记录领用人员的姓名、领用时间和领用数量，确保领用过程的准确性和可追溯性。
4. 使用与保管4.1 合理使用员工在使用消耗品时应遵循合理用量的原则，杜绝浪费和滥用。
针对可以回收的消耗品，应进行二次利用或分类回收处理，促进资源的循环利用。
4.2 定期检查消耗品管理人员应定期对仓库中的消耗品进行检查，确保存储环境适宜，消耗品没有损坏和过期等情况。
对于使用频率低或存储时间长的消耗品，要及时回收处理，避免资源浪费和财产损失。
4.3 备份存储对于一些关键的消耗品，应设立备份存储，以备不时之需。
备份存储的消耗品应定期检查，以确保其可用性和有效性。
5. 库存管理5.1 库存监控消耗品管理人员应定期对库存情况进行监控和分析，及时调整采购计划，避免库存过多或过少。
办公用品采购管理规定（4篇）
办公用品采购管理规定第一章总则第一条为了规范办公用品采购行为，提高采购效率，节约采购成本，制定本规定。
第二条办公用品采购包括办公设备、办公用品、办公家具等。
第三条本规定适用于本单位所有办公用品的采购活动。
第四条采购人员应当具备一定的专业知识和采购经验，能够熟悉本规定的内容。
第五条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行采购活动。
第六条采购人员应当严格遵守国家有关质量标准和采购程序的规定，确保采购品质量合格。
第七条采购人员应当坚持廉洁自律，不得以任何方式索取、收受供应商的财物或以其他方式谋取私利。
第八条供应商应当诚信守约，确保按照合同要求提供产品和服务。
第九条违反本规定的，由单位纪检部门依据相应纪律规定进行处理。
第十条本规定由单位采购管理部门负责解释。
第二章采购计划第十一条单位应当根据工作需要，制定年度采购计划。
第十二条采购计划应当明确采购品种、数量和时间。
第十三条采购计划应当根据单位实际情况和财务状况进行合理安排，确保采购任务的完成。
第十四条采购计划应当经单位领导同意后执行。
第三章供应商的选择与评估第十五条采购人员应当根据采购任务的要求，选择合适的供应商。
第十六条采购人员应当根据供应商的信誉度、质量保证能力、价格、售后服务等因素进行综合评估。
第十七条采购人员应当定期对供应商进行评估，以确保供应商的稳定性和质量保证能力。
第四章采购程序第十八条采购程序分为采购准备、招标、比选、议价和合同签订等阶段。
第十九条采购人员应当在采购准备阶段对采购品种、数量、质量要求等进行详细的了解和调研。
第二十条采购人员应当在采购准备阶段编制采购计划和招标文件，并征得上级主管部门的批准。
第二十一条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行招标或比选工作。
第二十二条采购人员应当及时公示采购信息，确保公开透明。
第二十三条采购人员应当与供应商进行谈判和议价，力求达成合理的价格和条件。
第二十四条采购人员应当在履行合同的过程中监督供应商的履约情况，确保合同效力和信息安全。
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5.8
采购部必须坚持经济，适用，质量第一的原则择优选购，尽量节约经费开支。
5.9
办公用品要紧包括：办公桌、椅、电视、电话机、电扇、电脑辅助用品、电脑、
打印机空调、扫描仪等以及宿舍内的用品。行政办严格按照编号表编号分类登记
治理。
1/1
文件名称 办公消耗品采购与治理
文件编号
生效日期
版本 01 共（2）页 第（2）页
计算器、一次性圆珠笔、信笺、纸张、帐本和其他印刷物品，以及香烟、饮料、
茶叶等。
4.0 职责
部门：每月三十日前统计下月本部门需要增添办公用品名称和数量等。
行政办：负责上报批准办理办公用品采购手续和登记治理。
采购部：负责办公用品的采购工作。
5.0 内容
5.1
日常办公用品的采购与治理本着节约的原则，负责由采购部统一购买与治理，下
要调查后决定是否准予采购。
5.5
在订制各种帐票时，假如需要改动原格式或者重新设计新格式，使用部门起草好
新格式转交行政办，经副总经理或总经理批准由采购部负责对外进行印刷等问题。
5.6
各部门领用办公用品时，必须填写领料单，由行政办核实签字后仓库发放。
5.7
采购部凭采购申购单采购，采购票据要规范，将采购回来的办公用品入仓库。
设仓库保管员处理领用事物。
5.2
各部门办公室每月三十日前做好本部门办公用品的需求量。
5.3
采购必须把握耗品在正常情况下每月平均消耗量以及各种消耗品的市场价格，
消耗品的最佳采购日期，在此基础，以最小的采购量满足日常事物的运营对消耗
品上的差不多需求。
5.4
关于专门场合作用的专门办公用品，使用部门必须先提出书面申请，行政办有必
文件编号：
办公消耗品采购与治理
（1）页
编制： 审核： 批准：
年月日 年月日 年月日
受控印章
拟文单位 发文单位
发文日期
受控号
生效日期
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1.0 目的
为了加强办公用品的采购与治理，本着勤俭节约，合理使用，有章发放的原则，
特制定本治理制度。
2.0 范围
适用于公司办公用品采购与治理。
3.0 定义
办公用品：办公桌、椅、柜、电视、电话机、空调、打印机、扫描仪、文件夹、
床 饮水机 茶几 电扇
编码
01 02 03 04 05 06 07 08 09 11 12 13 14 99 01 02 03 04 05 06 07
二位编号 数字
数字
1/1
备注
其他
99
1/1
1/1
6.0 附件
6.1
办公用品需求表
办公生活用品登记编号表
1/1
办公用品需求表
序 号
部门／单位
物品名称
规格
单位 数量
备注
办公用品需求表
序 号
部门／单位
物品名称
规格
单位 数量
备注
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材料名称
牌号
办公用品申购单
规
格
数量
用
途
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要求供方提供材料时刻
年
月
日
申购人
备注
年月日
材料名称
牌号
办公用品申购单
规
格
数量
用
途
要求供方提供材料时刻
年
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日
申购人
备注
年月日
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办公生活用品登记编号表
编码规则 物资大类 分类编码
办 公
ＴＳＢＧ 用 品
生 活
ＴＳＳＨ 用 品
物资名称
电脑 复印机 打印机 扫描仪 UPS 储存器 办公用柜 办公桌 办公椅 电话机 传真机 电脑软件 摄像机 照相机 其他 空调 电视 影碟机