高校档案业务管理程序和标准
毕业生档案管理制度全文
第一章总则第一条为加强毕业生档案管理，保障毕业生档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有毕业生档案的管理工作。
第三条毕业生档案是反映毕业生在校期间学习、生活、工作等情况的重要记录，是学校教育教学、学生管理、就业服务等工作的重要依据。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责毕业生档案的收集、整理、归档、保管、利用和移交等工作。
第五条学校教务处、学生处、就业指导中心等相关职能部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好毕业生档案的管理工作。
第六条毕业生本人应积极配合档案管理部门，按照规定提供相关材料。
第三章档案收集与整理第七条毕业生档案的收集应遵循全面性、真实性、规范性的原则。
第八条毕业生档案主要包括以下内容：（一）学生入学登记表、学籍登记表、成绩单、毕业证书、学位证书等证明材料；（二）学生政治思想表现、品德作风、奖惩情况等材料；（三）学生社团活动、志愿者服务、实习实训、就业等情况的材料；（四）其他有关材料。
第九条毕业生档案的整理应按照档案管理规范要求，实行分类、编目、装订等操作。
第四章档案保管与利用第十条毕业生档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十一条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和保密。
第十二条毕业生档案的利用应遵循合法、合理、有序的原则。
第十三条毕业生本人、用人单位、教育行政部门及其他有关单位，在符合国家法律法规和政策规定的前提下，可以查阅、复制或利用毕业生档案。
第五章档案转递与移交第十四条毕业生档案的转递应按照规定程序进行。
第十五条毕业生离校时，档案管理部门应将档案及时转递至接收单位或毕业生指定的接收地点。
第十六条毕业生档案的移交应遵循以下程序：（一）档案管理部门与接收单位或毕业生本人签订移交协议；（二）档案管理部门对档案进行整理、清点，确保档案完整、准确；（三）档案管理部门与接收单位或毕业生本人办理移交手续，并做好交接记录。
2023年学校档案管理制度_2
2023年学校档案管理制度2023年学校档案管理制度1第一章总则第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。
省、自治区、直辖市的人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。
国家档案行政部门和省、自治区、直辖市的人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度;(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费;(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章机构设置与人员配备第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：(一)建校历史在50年以上;(二)全日制在校生规模在1万人以上;(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。
分室是高校档案机构的分支机构。
第八条高校档案机构的管理职责是：(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作;(二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实;(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;(四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源;(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;(六)开展档案的开放和利用工作;(七)开展学校档案工作人员的业务培训;(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能;(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。
大学档案工作制度规范
大学档案工作制度规范第一章总则第一条为了加强大学档案工作，规范档案管理，提高档案服务质量，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条大学档案工作应遵循真实性、完整性、及时性、安全性的原则，确保档案的真实性、完整性、可用性和保密性。
第三条大学档案工作应以服务为宗旨，为学校教学、科研、管理等工作提供有效支持，充分发挥档案的作用。
第四条学校设立档案馆，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
学校各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的档案工作，并接受档案馆的指导和监督。
第二章档案的收集与整理第五条档案收集范围包括：（一）学校制定的重要规章制度、发展规划、工作总结、重要决策等文件材料；（二）学校所属各部门、各单位制定的重要规章制度、工作总结、重要决策等文件材料；（三）学校教学、科研、管理、服务等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料；（四）学校与其他单位、个人签订的重要合同、协议等文件材料；（五）学校获得的荣誉、奖励、专利等文件材料；（六）其他具有保存价值的文件材料。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）档案应按照形成时间、类别和密级进行分类；（二）档案应采用统一的编号、装订、封装方式；（三）档案应逐页标注页码，填写页签；（四）档案应编写目录，便于检索；（五）档案应标注密级，确保保密安全。
第七条档案收集和整理过程中，应确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。
对不符合档案质量要求的，应予以退回，要求重新收集和整理。
第三章档案的保管与安全第八条档案馆应具备符合档案保管要求的场所，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防热、防辐射等。
第九条档案馆应建立健全档案保管制度，实行档案分级管理，明确档案保管责任人，确保档案的完整性和安全性。
第十条档案馆应定期对档案进行清点、检查，及时发现和纠正档案保管中存在的问题，确保档案安全。
高校档案管理制度规定
第一章总则第一条为加强高校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条高校档案是指学校在教学、科研、管理、服务等活动过程中形成的具有保存价值的各类文字、图表、声像等载体的历史记录。
第三条高校档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第二章档案收集与整理第四条各部门应按照档案收集范围，及时、全面地收集本部门形成的档案。
第五条档案收集应做到真实、准确、完整、系统，确保档案的原始性和有效性。
第六条档案整理应按照国家档案局规定的归档文件整理规则，对档案进行分类、编目、装订、编号等工作。
第七条档案整理后，应及时向学校档案室移交。
第三章档案保管与利用第八条学校档案室负责全校档案的保管、利用工作。
第九条档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等措施，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）依法依规，保证档案的完整性和安全性；（二）有偿服务，合理收取档案利用费用；（三）保密原则，不得泄露档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容。
第十一条档案利用应办理借阅手续，借阅人需提供有效证件。
第十二条档案室应建立档案利用登记制度，详细记录档案利用情况。
第四章档案鉴定与销毁第十三条学校档案室应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
第十四条对超过保管期限的档案，经鉴定确无保存价值的，可进行销毁。
第十五条档案销毁前，应经学校档案管理部门批准，并办理销毁手续。
第五章档案信息化建设第十六条学校应加强档案信息化建设，提高档案管理效率和水平。
第十七条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）遵循国家档案信息化标准；（二）确保档案数据安全；（三）实现档案资源共享。
第十八条学校应建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
第六章奖励与处罚第十九条对在档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄密等行为的，依法依规追究责任。
学校档案工作管理制度(三篇)
学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。
下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。
2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。
3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。
4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。
5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。
6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。
7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。
8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。
9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。
10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。
以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案工作管理制度（二）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。
下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。
2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。
电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。
纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。
2024年学校档案工作管理制度(2篇)
2024年学校档案工作管理制度一、背景介绍随着社会的不断发展和进步，学校档案工作也日益重要，对于学校教育管理和发展起着重要的作用。
为了更好地管理学校档案工作，提高办公效率和信息化水平，制定2024年学校档案工作管理制度至关重要。
二、工作目标1. 建立健全学校档案工作的管理体制，明确各级各部门的职责和权限，保证档案工作的有序进行。
2. 加强学校档案的数字化建设，提高档案管理的效率和安全性。
3. 提高学校档案工作的信息化水平，加强档案工作和其他管理工作的衔接。
4. 加强学校档案工作的培训和人员管理，提升档案工作人员的专业素质。
三、管理制度1. 学校档案管理体制的建立(1) 学校建立档案管理委员会，负责学校档案工作的总体规划和管理。
(2) 学校成立档案管理部门，负责档案工作的具体实施和管理。
(3) 学校各部门配备专职档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。
2. 档案管理职责(1) 档案管理委员会负责制定学校档案管理的制度、政策和措施，监督各级各部门的档案工作。
(2) 档案管理部门负责学校档案工作的组织、指导和监督，定期审核各级各部门的档案工作情况。
(3) 各部门的档案管理人员按照规定，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
3. 档案数字化建设(1) 学校加强档案数字化建设，推进档案信息化管理。
(2) 学校建立档案数字化管理系统，实现档案管理的电子化和信息化。
(3) 学校积极开展档案数字化建设的培训和推广工作，提高档案管理人员的操作技能和意识。
4. 档案工作与其他管理工作的衔接(1) 学校推动档案工作与其他管理工作的衔接，建立档案信息共享机制。
(2) 学校档案管理部门与教务处、人事处等部门进行紧密合作，确保档案管理与教育教学和人事管理工作的衔接和支撑。
5. 档案工作人员的培训和管理(1) 学校加强档案工作人员的培训，提升其专业能力和素质。
(2) 学校建立档案工作人员的考核机制，对档案工作人员进行定期考核和评价。
学生档案管理流程
学生档案管理流程学生档案管理是学校教务工作中非常重要的一环，它不仅是学生学习、成长的重要资料载体，也是学校对学生管理的有效手段。
为了规范学生档案管理流程，保障学生档案的完整性和安全性，以下将详细介绍学生档案管理的流程。
一、学生档案管理流程概述学生档案管理包括学籍管理、档案登记、档案归档、档案借阅、档案移交等环节。
整个流程需要学校各个部门之间密切合作，确保学生档案信息的及时准确更新和共享。
二、学生档案管理流程详解1. 学籍管理学籍管理是学生档案管理的起始环节，包括学生的入学登记、调档与转学、休学与退学等。
学生入学时需向学校提交个人基本信息、家庭信息、征兵登记信息等，学校对这些信息进行登记并建立学生档案。
对于学生的调档、转学、休学、退学等情况也需要及时更新学籍信息，并对学生档案进行相应处理。
2. 档案登记档案登记是学生档案管理中的重要环节，通过对学生档案的详细登记，确保档案信息的真实性和完整性。
这一环节需要对学生的个人信息、成绩单、家庭背景等进行详细登记，并进行编号和归档，以便后续管理和使用。
3. 档案归档档案归档是学生档案管理中的核心环节，包括对学生档案的整理、分类、编号、盖章、存储等工作。
学校需要建立完善的档案管理制度和归档标准，确保学生档案的安全保存和方便查阅。
4. 档案借阅档案借阅是学生档案管理流程中的必要环节，需要建立健全的借阅制度和审批流程。
学生、老师或相关部门需要借阅学生档案时，需提出书面借阅申请，并经过审批才能进行档案借阅。
借阅后的档案需要做好记录管理，确保档案的安全和及时归还。
5. 档案移交档案移交是学生档案管理中的重要环节之一，当学生毕业或离校时，学校需要将学生的档案进行移交。
移交的档案需要按照规定的标准进行整理和打包，确保档案的完整性和安全性。
学生毕业后的档案还需要建立档案管理系统，进行长期保存和管理。
三、学生档案管理流程的注意事项1. 保护学生隐私在学生档案管理的整个流程中，学校需要严格保护学生的隐私信息，确保学生个人信息的安全和保密。
高校档案管理制度
高校档案管理制度高校档案是高校在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是高校发展历程的重要见证，对于高校的发展和管理具有重要意义。
为了加强高校档案管理工作，提高档案管理水平，更好地为学校的各项工作服务，特制定本制度。
一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则高校档案应实行集中统一管理，由学校设立专门的档案管理机构，对全校档案工作进行统筹规划、组织协调和监督指导，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2、完整性原则高校档案应涵盖学校工作的各个方面，包括教学、科研、行政管理、党群工作、学生工作等，确保档案内容的全面完整，不遗漏重要的档案材料。
3、准确性原则档案中的信息应真实、准确、可靠，能够反映学校工作的实际情况。
在档案的收集、整理、归档等过程中，要严格审核，确保档案的准确性。
4、系统性原则档案管理应遵循一定的规律和方法，按照档案的形成规律和特点，进行科学分类、整理和编目，使档案之间具有内在的联系，形成一个有机的整体。
5、安全性原则高校应采取有效措施，保障档案的安全。
包括防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案不受损坏、丢失和泄露。
6、便于利用原则档案管理的最终目的是为了利用，在档案管理过程中，要充分考虑档案的利用需求，建立便捷的档案检索和利用体系，提高档案的利用效率。
二、档案管理机构和职责1、档案管理机构学校设立档案馆或综合档案室，作为学校档案工作的管理机构，负责全校档案工作的规划、组织、协调和监督。
2、档案管理机构的职责（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定学校档案工作的规章制度，并组织实施。
（2）负责接收、整理、保管和利用学校各类档案，确保档案的完整与安全。
（3）指导学校各部门的档案工作，对档案工作人员进行业务培训和指导。
（4）开发档案信息资源，为学校的教学、科研和管理工作提供服务。
（5）参与学校重大活动和重要项目，做好档案的收集和整理工作。
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示例： 3－1996－JX1413－018－53－16 • 实例介绍：陕西师范大学立卷归档程序与标准归档流程立卷程序
档案鉴定销毁的程序与要求
• 含义：对保管期限已满的档案再次进行存毁鉴定与处置。 • 意义：减轻馆藏压力，节约保管成本，提高管理效益。 • 要求：参照档案保管期限，结合有关规定，严格审批手续。
• 档号模式：（全宗号）－年度号－分类号－案卷号－（件号） • 排架方式：横排、纵排、横纵结合排、特殊档案单独排。 • 交叉问题处理原则：服从大局、维护成套、相对稳定、细化文件级著录。 • 个人评价：优、劣、新形势下面临的新挑战 • 实例介绍：陕西师范大学档案实体分类方案 分类大纲
立卷整理业务基本知识
实例介绍：陕西师范大学档案鉴定销毁制度
谢谢!
• 程序：成立鉴定小组（主管领导、档案管理人员、相关部门人员） 编制销毁清册（序号、档号、题名、保管期限、销毁原因） 形成单位审查（逐卷或逐件审查，保留续存，剔除销毁） 相关部门审批（递交鉴定报告、部门会签、主管校长审批） 送造纸厂监销（档案部门与归档部门双方派人监销并签字） 审批材料存档备查（鉴定报告、销毁清册、签字手续等）
• 宏观分类 （国家全部档案）
公务档案与私人档案 历史档案与现行档案 文书档案与科技档案
中观分类 （档案馆内档案）
全宗与全宗综合体 立档单位或系统工程
微观分类 （全宗内档案）
年度－组织机构 年度－问题 年度－保管期限
实体分类：以档案载体为对象，旨在固定物理排序位置。 信息分类：以档案内容为对象，旨在方便快速检索利用。
《高校档案实体分类法》简介
• 编制目的：促使高校档案实体分类规范化、标准化。 • ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ制原则：思想性、科学性、适用性。
• 类目设置与标识： 一级类目：DQ、XZ、JX、KY、CP、JJ、SB、CB、WS、CY（SX） 二级类目：用双位数字标示，体现一级类目的具体内容。 三级类目：对二级类目的扩展，不必统一，由各校酌情自定。
• 内容：区分全宗、分类、立卷、排列、编目、移交。 • 原则：保持文件之间有机联系、区分不同价值、便于保管和利用。
• 全宗：具有社会独立性的组织或个人形成的档案的有机整体。 • 分类：选择运用年度、问题、组织机构、保管期限分类法
• 立卷：以问题为主，结合作者、时间、文种、通讯者、地区特征 • 案卷：特指档案保管单位，是一组具有密切联系的文件组合体。 • 案卷题名：责任者＋关于＋问题＋文种（最常用的一种形式）
高校档案业务管理程序与标准
“六个环节”：鉴定→收集→整理 →保管 →统计→利用
鉴定（价值鉴定、开放鉴定、销毁鉴定） “三个重点”：整理（分类方案、编目方法、组卷形式）
利用（利用要求、利用方式、利用手续）
档案分类的基本知识
• 概念：根据档案内容和形式的异同，按照一定的原则和方 法，采用一定的分类标准，对档案进行分门别类。