浅谈工程竣工资料管理的规范化
工程建设竣工资料管理制度
工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。
第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。
第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。
第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。
第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。
第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。
第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。
第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。
第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。
第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。
第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。
第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。
第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。
第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。
第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。
第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。
浅谈项目竣工资料管理
Ｏ ． 前 言
３ ． 竣 工资料 的编制建议 管理工程 中工程资料的记录 、 收集 、 整理工作 ， 而项 目资料员负 责对项 竣工 资料 整理工作 是一项系统工程 。 涉及项 目部各个部 门 、 机组 目各部门 、 机 组管理人员的工程资料记 录、 收集、 整理情况进行监督 ， 对 因此建议施行竣工资料部 门负责制。具体为 ： 资料完成情况进行检查． 并做好项 目工程资料的整理汇总和审核工作。 的， （ １ ） 企业资质部分归经营部负责 。 ２ ． 竣 工 资 料 的 范 围 （ ２ ） 技术方案及质量管理体系归技术质量部负责 。 以西 气东输二线 广州一 南宁支干线管 道工程线路 工程施工 部分 （ ３ ） 综合类资料归采办部负责 。 为例 ， 竣工资料 主要分 为以下七个部分 ： （ ４ ） 施 工记 录及竣工 图部分 由各个 施工 机组 （ 施 工 队） 技术 员负 （ １ ） 企业 资质、 施工管理类文件 。 主要包括 ： 竣工资料编制说明 （ 介 技术质量部负责检查 、 监督 。 绍竣工资料 编制概况 、 编制依据 、 编制 内容等 ） ， 工程说 明 ， 合同 （ 协议 ） 责， （ ５ ） 施工 总结 由项 目 技术负责人负责撰写 ， 项目 部各部 门配合 。 文件 ， 项 目经理授 权书 ． 企 业资质 ： 施工组 织设计批 复及 施工组 织设 （ ６ ） 声像 资料 的留存归项 目 部宣传员负责收集 、 整理 。 计， 施工技术方案批 复及 施工技术方 案 ， 管理措施 ， 管理细则 ， 管理规 在 工程施工过程中 ．竣工资料各部分对应 的归 口部 门对资料进行 划， 建设单位管理文件一览表 ． 监理单位管理 文件、 指令及 回执一览表 收集和整理 。 且及时提交资料员审核 ， 并根据审核意见进行修改 、 补充 。 （ 包括 回复文件原件 ） ， 重要请示报 告 ， 来往 函件 （ 关于工程 管理 、 质量
浅谈规范工程档案管理的实践及其思考
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
浅谈规范工程档案管理的实践及其思考
柳燕 王俐俐 榆 林市城市投资经营集团有限公司
【 摘要 ｌ 工程档案管理是指在一项工程的施工建设过 程中 ， 随着工程 “ 较 为完整” 的工程档案 ， 管理人员会对某些无法在 施工结 束后 收集 的 进度的发展而及时的对整＋ － ｒ 程档案资料进行收集并整理 ， 从 而能够在施 数 据进行 捏造 ， 这 就 严重导 致了工程 建设 中的实 际工作与 工程档 案不 工建设的过 程中 ， 及时的对所 出 现 的问题 加以整改 。 从 本质上来说 ， 工程 符， 当今后建筑 上 出现 问题 的时候 ， 也 无法通过 工程档案 对问题进行有 档案管理是工程建设过程中的一项重要组成部 分。 工程档案管理能够对整 效 的解 决， 那么所导致 的后果也 就是极其严重的。 个建设施工过程中建筑的预算投 资、 建 筑质量、 施工进度 以及 出 现 的问题 二， 解 决 问曩的 对 策
的 实际工程监察 过程中， 很多监管部 门都是走过 场而 已， 并不能 在实际
工程 建设 中对所出现 的问题提 出意见并责令整改， 而对工程档案监 察的 过 程 中， 无法细 致的对 整个工程档 案从 项 目 投 标 到施 工建设 过程 进行 切 实有 效的监 察 ， 这种 现象也严 重的促 使了工程 建设 部门对工程 档案 管理的忽视 ， 从而导致 了工程建 设过程 中， 工程 档案的管理 还处在一个 非 常初级的水平。 ３ ． 工程建设档案管理人员的素质还有待提升 在 有些 工程建 设中， 虽然 会对 整个工程建 设的 过程进 行详 细的收 集与整理 ， 但是 由于工程档案管 理人 员的素质普遍 不高 （ 或 者责任心不 强） ， 因为 工程建 设的需 要而 聘用的临时 人员也 较 多， 对 工程 档案 中需 要记录的 内容也 不是 非常了解 ， 短时 间的培训 也无法做到让 管理人员真 正 的对工程 档案的实际工作 充分 的了解 ， 导致了在实际的工作过程 中， 会出现数 据记录不详细 ， 施工分类不清楚 ， 对于 出现 的问题不能 及时上 报等严 重影响 施工 过程档 案管 理的重要 因素。 而在 工程管 理的实 际工 作 当中， 也会出现这样一 个问题 ， 就是工程档 案并不是随着 建设施 工而 同步进行， 而是 当工程结束 后， 才对 整个工程建 设档案 进行 整理， 这些 问题 也体现 出档案 管理 人 员的素 质与职业 道德 问题 。 当工程 结 束后去 对 档案进行收 集与整理 ， 将 会使大 量的实际数据 丢失， 为了保证能 够有
浅谈工程资料的管理
资 的 供 应 和 使 用 、 调 在施 工 中 各 施 工 单 由 小到 大 排 列 。 将 每 套 图纸 单 独 装袋 ， 协 应 并 位 、 工 种之 间 、 种 资源 之 间以 及 空 间布 在 图纸 袋 正 面 和 脊 背 上注 明 图 号 、 名和 各 各 图 置 与 时 间 之 间 的 合 理 关 系 ， 保 证 施 工 的 图纸 张 数 ， 以 如一 套 图 纸分 装 几 袋时 ， 应 在 还 顺利 进 行 、 建筑 施 工 中 的 技 术 、 量 、 为 质 安 每 袋 上 注 明 第 几 袋 、 几 袋 和 本 袋 图纸 的 共 全 生 产 、 明 施 工 等 各 项 工 作提 供 切 实 可 图号 顺 序 号 范 围 。 用 过 程 中 图纸 袋 破 损 文 使 行 的保 证 措 施 。 工 组 织 设 计 与 方 案 是 工 时 ， 料 员应 及 时 更 换 。 目经理 部 内 部人 施 资 项 程 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ， 工程 施 工 过 程 员需 使 用 图 纸 资 料 时 ， 随 时 从 资 料 员处 是 可 中关 键 指 导 文 件 ， 工 组 织 设 计 应 有 编 制 领 取 ， 施 资料 员可 自行予 以 记 录 。 图纸 使 用人 人、 审批 人 签 字 和 主管 部 门 盖 章 。 工 组织 应 注 意 保 持 图纸 整 洁 ， 完 后 将 图纸 按 图 施 用 设 计要 编 制 及 时 ， 审批 技 术 ， 正起 到 指 导 号 顺 序 排 列 后 再 装入 原 袋 。 时 不 用 的 图 真 暂 现 场 施 工 的 作 用 。 料 员在 审批 、 放 后 ， 纸 资 料 应 归还 资料 员 保存 ， 资 发 资料 员应 对 归 图 原 则 上 应 至 少 留 出２ 原 件 作 为 工 程 档 案 还 的 图 纸 资 料 进 行清 点 。 纸 资 料 除 非 有 份 保存 ， 工组 织 设 计 的保 存 应 按 工 程 类别 、 富 余 ， 般 不 外 借 。 需 外 借 时 ， 由借 阅 施 一 确 应 借 专 业 分 类 管 理 ， 要 的 技 术 内 容 应 注 意 保 人 提 出 借 条 ， 条 应 写 明 所 借 资 料 的 图号 重 密 。 工 组 织设 计 是 施 工 企业 管 理 水平 、 施 技 或 编 号 、 称 、 数 和 需 借 阅 的 天 数 ， 技 名 张 经 术指 导 、 质量 控 制 等综 合 能 力的 体 现 。 术部 门 负 责 人 批 准 后 方可 外 借 作 为 竣 工 设计 变 更 、 审 记 录 、 程洽 商单 同样 图的 图纸 资料 应 单 独 保存 ， 般 不应 使 用 。 会 工 一 是 工程 施 工 的 语 言 资 料 ， 施 工单 位 与 设 确 需 使 用 时 ， 经技 术 部 门 负 责 人批 准 。 是 应 计 、 理 、 主 等 各 方对 工 程 技 术达 成 一 致 监 业 的 综 合 体现 。 是 工 程施 工 图 预 算 、 程 决 ４资料 的存放 、检索与管理 也 工 算 的 重 要 组 成 部 分 。 以 资 料 员要 及 时保 所 工程 资 料 按 时 间 顺 序 进 行 存 放 ， 有 所 存 ， 类编号 。 分 资 料 形成 后 ， 由资 料 员统 一 归档 保管 ， 应 资 对工 程资料 严禁 涂改 、 伪造 、 随意 抽撤或 料 员应 对 上 交 资 料 进 行检 查 ， 证 资 料 的 保 损毁 、 丢失等 ， 资料 员在收集 、 管时 ， 强管 准 确 无 误 ， 料 归档 后 由 资料 员 按 照 要 求 保 加 资 理 ； 工技术 资料 实行技 术负 责人负 责制 ， 施 逐 进 行分 类 组 卷 ， 编 制 目录 以 便 查 阅 。 料 并 资 级建 立 健 全施 工 资料 管 理 岗位 负责 制 。 员 应对 归档 的 资料 负责 ， 确保 其 不 被破 坏 、 修改 及 遗 失 。 料 员要 建 立借 阅 记录 ， 负 资 并 ３图纸作为工程语言 ， 应统一管理 规范归档 责 向 借 阅 人 要 回所 借 资 料 。 目技 术 负责 项 施工 图 以 及与 施 工 图有 关 的 其 他 设 计 人应 定 期 对 归 档 资 料 进 行 检 查 ， 保 资 料 确 文 件 ， 地 质勘 探 报 告 、 计变 更通 知单 、 与 工 程 同 步 进 行 。 料 员要 定 期 对 各 部 门 如 设 资 图纸 自 审和 会 审 记 录 、 程 变更 洽 商 单 等 资 料 归 档 情 况 进 行 检 查 ， 将 检 查 情 况 以 工 并 是 工程 施 工 的 重 要 依 据 。 施 工过 程 中 一 书 面 形 式 通报 项 目各 部 门 ， 在 同时 报 送 项 目 定 要 作 为 重 点认 真 管 理 。 技 术 负责 人 ， 不 符 合 要 求 的 提 出整 改 要 对 ３ １图纸 资料 的接收 和发 放 求 ， 令 整 改 Ｉ期 ， 行 复 查 。 限 Ｅ ］ 进 资 料 员 在 接 收 图 纸 资 料 时 ， 当 场 核 应 对 图 号或 编 号 、 图名 或 资 料 名称 、 数 和每 ５工程竣工资料编制的质量要求 份 份 张数 ， 对 无 误后 方 可 签 收 。 下 图 纸 资 核 收 工 程 资 料 必 须 真 实 地 反映 工程 竣 工 后 料 后 ， 先 交 技 术部 门 负 责 人 审 阅和 确 定 的 实 际 情 况 ， 有 永 久和 长 期 保 存 价 值 的 应 具 发 放 对 象 。 阅 中如 发现 与 所 承 包 的 工 程 文 件 材料 必 须 完 整 、 确 、 统 ， 种 程 序 审 准 系 各 项 目无 关 的 图纸 资 料 时 ， 及时 将 其 送 回 。 责任 者 的 签章 手续 必须 齐 全 。 应 如 无 问 题 要 在 台 帐 上 按 规 定进 行 登 记 ， 标 综 上
单位工程竣工资料管理制度
单位工程竣工资料管理制度为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。
第一章总则第一条为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。
第二条本制度适用于单位工程竣工资料管理的各个环节，包括单位工程竣工图纸、报告、技术资料等的管理。
第三条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。
第四条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。
第五条单位工程竣工资料管理的目标是确保单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，让竣工资料成为单位工程的“活化石”。
第六条单位工程竣工资料管理的工作要与单位工程的建设和运营管理紧密结合，相互支撑、相互协调。
第七条单位工程竣工资料管理应运用现代化信息技术手段，加强信息化建设，提高管理效率和质量。
第八条单位工程竣工资料管理应遵循法律法规和行业规范，做好信息安全和保密工作。
第九条单位工程竣工资料管理应根据单位工程的具体情况和要求，制定相应的管理办法和制度，不得擅自变更或破坏。
第十条单位工程竣工资料管理的主要内容包括：竣工资料的收集、整理、归档、传递等。
第二章竣工资料的管理第十一条单位工程竣工资料的收集应按照建设工程相关法律法规和工程建设管理制度的规定，由单位工程建设管理部门组织进行。
第十二条单位工程竣工资料的整理应有序、规范、明晰，做到按照时间顺序和主题归类。
第十三条单位工程竣工资料的归档应按照文件管理的相关要求和规定，做到存档齐全、清晰明了。
第十四条单位工程竣工资料的传递应及时、准确、完整，不得遗漏、误送或泄漏。
第十五条单位工程竣工资料的使用应遵循信息共享、互通互用的原则，服务于单位工程的建设和运营管理。
第三章机构设置及人员职责第十六条单位工程竣工资料管理机构应设立专门的管理部门或岗位，明确工作职责、权限和责任。
工程竣工资料整理制度
工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。
2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。
3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
工程竣工档案资料管理制度
工程竣工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工档案资料的管理，提高档案资料的保存质量和利用效能，根据《档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于单位工程竣工档案资料的管理工作。
第三条工程竣工档案资料是指在工程项目完成后形成的所有有价值的档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工验收报告、竣工图及竣工文件等。
第四条工程竣工档案资料管理工作应遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实、完整、准确。
2. 保密性：保护档案资料的机密性，严禁泄露。
3. 完整性：保存档案资料应保持完整，不得遗漏或篡改。
4. 安全性：严格控制档案资料的存放和传递，确保安全。
5. 便捷性：确保档案资料的检索和利用便捷。
6. 持续性：档案资料管理工作要持续进行，保证档案资料的长期保存。
第二章档案资料分类和归档第五条工程竣工档案资料应按照主体和内容进行分类，包括设计文件、施工图纸、工程合同、质量验收报告等。
第六条档案资料的分类应根据档案管理的规范和需要进行，确保各类档案资料被准确分类并归档。
第七条档案资料的归档应按照以下程序进行：1. 确定档案资料的分类。
2. 制定档案目录和档案清单。
3. 对档案资料进行编号和归档。
4. 建立档案资料的存档库。
第八条档案资料的存档库应设置相应的保护措施，包括防火、防水、防盗等设施，确保档案资料的安全。
第九条档案资料应按照一定的时间周期进行定期检查和整理，确保档案的完整性和真实性。
第十条对于存放时间超过规定期限的档案资料，应根据档案管理规定进行分类处理，包括永久保存、销毁或转移等。
第三章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应遵循以下原则：1. 保护档案资料的完整性和安全性。
2. 依法依规进行档案资料的利用。
3. 公开透明，确保档案资料的公开和透明。
第十二条档案资料的利用应经过审核和批准，确保利用的合法性和准确性。
第十三条档案资料的借阅应符合以下程序：1. 提出借阅申请并说明借阅目的。
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浅谈工程竣工资料管理的规范化
摘要：工程施工全过程中，竣工资料管理是不可缺少的部分。
根据工程竣工的
实际验收情况，对工程资料进行合理的分配，对工程档案管理不规范、资料不全、内容不充实、移交不到位等情况进行分析，准确的判断工程竣工资料管理的建设
规范管理要求，不断提升工程竣工资料的规范建设，实现工程竣工资料的规范验
收分配。
本文将针对工程竣工相关资料进行有效的管控，结合其实际的规范化要求，不断提升工程资料的综合化管理。
关键词：工程竣工；资料管理；规范化
工程竣工资料管控分析过程中，结合工程项目的施工规范标准要求，分析工
程竣工资料的相关管理过程。
按照工程资料、工程管理规范、工程项目实施等内
容进行分析，加强工程资料的规范建设，调整施工操作标准和重点，提升资料的
规范化建设。
1 工程竣工中资料管理不足问题分析
工程资料规范管理过程中，需要根据工程相关重点进行分析，准确的判断工
程竣工验收的过程，对工程竣工交付的资料进行分析，判断其中的价值。
如果验
收不当，会影响工程资料档案的规范管理，直接影响工程施工进度的顺利开展。
1.1工程验收设计标准不规范
工程施工资料纸张不符合验收归档的标准，使用非专业的纸张，在归档验收
过程中，整理、装订不当，文件材料质量受到影响，竣工验收资料无法满足工程
验收的设计规范性。
1.2书写不规范
工程验收原始文字书写不合理，使用的墨水笔稳定性差，复写纸质量差，审
批人员使用普通墨水笔，原始资料书写潦草、不清晰，纸面不平整。
文字在记录
使用过程中，没有使用专业的工程归档记录模式，表格、图样记录潦草，没有使
用必要的绘图工具，涂改随意，无责任人签字。
1.3资料归档不全
工程归档的资料一些缺乏验收报告、缺乏监理报告、验收说明书、竣工图与
设计图、施工图没有准确的核对，原始资料验收对比分析不全等。
1.4规范不到位
工程原始验收的资料没有进行必要的分类，没有成册卷目，记录字迹潦草，
竣工图纸不签字、不盖章。
资料没有进行编号目录分析，没有确定验收日期标准。
1.5文字内容不充实
档案编辑的数据内容存在矛盾误差，一些原始资料内容不充实，深度不够，
预期的摘要与设计资料描述性不到位，无法满足摘要设计的普遍内容需求。
1.6档案归档移送不及时
工程移交过程中一些职能部门没有按照规定标准移交资料，造成竣工资料管
理存在延误的情况。
工程资料竣工管理过程中，资料管理存在诸多问题，需要根
据工程建设的规范管理要求，实施统一标记分析，明确工程竣工验收管理的规范
要素要求，避免因为档案移交不及时，影响档案的归档和报送整理进程。
2 工程竣工规范管理的必要性
工程建设施工归档验收管理过程中，需要根据实际情况对工程进行全过程分析。
结合工程整体建设进程，对工程全过程中的施工图纸、施工内容、影像文字、施工材料样品等进行不同形式的归档整理，结合各个阶段的工程竣工记录内容进
行分析，准确的判断工程竣工规范的管理效果。
工程竣工完毕后，大量的原始资料需要按照时间、进度、工期进行目录分配，依照准确的编制过程，实施规范性的竣工验收归档分析，明确档案技术规范标准，依照合理的利用和运用，加强工程竣工验收的维护、扩建，改善工程整体作用建
设水平。
对于编制不当、整理不规范的工程进行分析，调整工程管理的具体内容，判断工程竣工因归档不足造成的影响因素，对工程资料编制的周期、工程量进行
分析，对工程部相关人员重视不足，缺乏统一标准认识的情况进行处理，调整工
程编制竣工验收管理的具体内容。
依照工程规范管理，将工程要素与实际制定标
准结合起来，合理的约束编制归档人员，加强对工程归档竣工资料管理人员的工
作质量，确保工程竣工资料可以全面的、准确的、真实的反应工程验收的情况。
3 工程竣工验收资料规范管理措施分析
工程竣工验收资料需要在工程施工整体进度中进行规划管理。
工程初期，建
设单位需要根据工程实施的具体设计方案，实施统一的建筑工程管理标准，明确
工程竣工资料的管理办法，出台统一的编制细则。
根据工程竣工规范要点，对工
程资料归档管理的内容进行要求，确定管理的流程和设计方案，在工程的各个阶
段实施统一的标识管控。
通过多种形式，加强工程竣工资料的质量管控，加强对相关验收人员的专项
监控意识水平分析，不断增强工程管理的规范建设，明确规范建设管控的标准，
对工程竣工资料进行综合制度分配，实施统一化的管理。
依照工程承包的工期，对工程施工前的情况进行分析，准确的判断建筑工程
设计、施工的审查过程。
依照工程承包单位，结合工程竣工验收的资料进行准确
的编制，明确具体的措施内容，加强对资料的标准范围分析，明确相关规定的实施，避免遗漏项。
按照承包的工程进行验收归档指导，明确工程全周期的监督和
检查过程。
按照建设单位的整体需求，向其他行业的工程竣工模式吸收经验，改
善建设工程施工中的合同管理。
明确竣工资料的准确编制流程，相关步骤，涉及
的具体内容。
通过移交模式对工程相关重点进行承接。
工程承包单位需要实施专项责任负责管控制度，根据竣工验收的资料编制过程，建立健全的责任分工，依据现行的规范要求，制定完善的管控制度标准，明
确奖惩制度流程，实施有效的、奖惩分明的分配，提升对工程资料承包的完整准
确分析。
设计单位需要对设计承接的资料进行分析，对各类资料按照规范实践、
规范要求进行分配，明确的修正书面表达分析过程，尽可能的避免工程设计的随
意变更、口头变更。
对监理验收交接不可以实施口头变更操作，不可以随意交接，无记录可查。
建设单位需要根据整体施工过程，实施标准化验收签证把关分析，在资料符
合规范要求的情况下，明确工程量的结算分析。
充分利用工程单位资料的承接管控，重点分析建设工程的技术管理流程，加强工程管理建设模式的提升。
工程技
术人员需要以工程实际情况记录为标准原则，以实事求是为标准，重视施工技术
和施工质量的分配。
按照工程总施工进度进行审批制度分析，加强工程竣工资料
的分配，以正确的、完整的、系统的、科学化的模式，不断提升建设工程的综合
化管理。
工程竣工资料管控过程中，需要以管理建设发展为标准要求，重视工程实际
制度的结合，明确规章制度的建设标准，加强制度约束流程分析，加强制度宣传
管控力度，不断提升工程竣工验收的合格化建设。
根据各级领导、职能部门的建
设模式分析，实施高标准化的计划监督管控分析，结合工程竣工验收管理的规范
流程，提升工程建设模式水平应用。
结束语
综上所述，工程竣工资料管理过程中，需要加强工程全过程资料的归档分析，明确工程施工设计、施工前准备、施工中要素、施工后验收、施工监理等各个阶
段的施工情况的整理分析，对施工过程中的施工人员、施工成本、施工材料、施
工问题、施工安全隐患、施工进度、施工交接等多方面内容进行分析，确定符合
当下工程施工进度建设的规范化管理，对工程竣工资料不全、资料管理不当等问
题进行处理，加深对工程竣工验收资料的档案管理质量水平，获取符合当下的工
程竣工档案验收分析，结合实际要素，加强综合化管理，提升工程全过程的资料
管理质量水平，确保各个专业的不同工程竣工资料归档的准确有效性，方便日后
的及时调取和参考合理性。
参考文献
[1]浅谈工程竣工资料管理的规范化[J]. 王英菊. 水利技术监督. 2018(05)
[2]工程竣工资料管理的规范化[J]. 王英菊. 中国水利. 2017(04)
[3]水利工程竣工资料存在的问题及对策[J]. 王丹,于立伟,李海津. 现代农业科技. 2018(15)。