竣工资料管理
竣工资料的日常管理制度
一、总则为加强工程竣工资料的规范化、标准化管理，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建工程的竣工资料管理工作。
三、管理机构及职责1. 工程竣工资料管理办公室（以下简称“资料办”）：负责制定、实施和监督竣工资料管理制度，组织协调各部门、各参建单位共同完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。
2. 项目经理部：负责组织项目施工过程中竣工资料的收集、整理、归档和管理工作，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性。
3. 各部门、各参建单位：按照职责分工，积极配合资料办和项目经理部完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。
四、竣工资料的管理要求1. 竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 竣工资料应包括以下内容：（1）施工图设计文件；（2）施工合同及补充协议；（3）施工组织设计及变更；（4）施工记录及施工日志；（5）施工检验及验收记录；（6）施工质量保证资料；（7）施工安全保证资料；（8）施工环境保护资料；（9）施工资料移交清单；（10）其他相关资料。
3. 竣工资料应按照以下要求进行编制：（1）格式规范：竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保格式规范、内容完整；（2）文字清晰：竣工资料中的文字应清晰、工整，无错别字、漏字、多字等现象；（3）数据准确：竣工资料中的数据应准确无误，符合实际情况；（4）图表清晰：竣工资料中的图表应清晰、美观，便于查阅。
五、竣工资料的收集与整理1. 项目经理部应在施工过程中，按照竣工资料的管理要求，及时收集、整理各类施工资料。
2. 资料办应定期对施工资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性。
3. 竣工资料收集与整理流程：（1）项目经理部负责收集、整理施工过程中产生的各类资料；（2）资料办对收集的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性；（3）项目经理部根据审核意见，对资料进行补充、完善；（4）资料办对完善后的资料进行汇总、整理，形成竣工资料。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是项目建设过程的真实记录。
为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，并及时归档和移交，特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程，包括但不限于以下内容：1、项目前期文件，如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。
2、勘察设计文件，包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。
3、施工文件，如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。
5、竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。
6、其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、声像资料等。
二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作，明确责任，确保资料的完整性。
2、资料收集应从项目启动开始，贯穿项目建设的全过程，随工程进度同步进行。
3、收集的资料应保证原件，如因特殊原因无法提供原件，应提供具有法律效力的复印件，并注明原件存放处。
三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定，以及建设单位的要求，对收集的资料进行分类整理。
2、整理时应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。
3、对整理好的资料进行编目，编制卷内目录、案卷目录等，确保检索方便。
四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审，确保资料的真实性、准确性和完整性。
2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，提出审核意见，督促施工单位整改完善。
3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核，确保符合归档要求。
五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后，应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。
2、移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3、建设单位档案管理部门接收后，应进行妥善保管，并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。
工程竣工资料管理制度及流程
工程竣工资料管理制度及流程一、背景为了保障工程竣工资料的完整性、准确性和及时性，有效管理和保存竣工资料，以便日后的使用和查阅，降低工程竣工验收的风险和不合格风险，提升工程管理水平和工程质量，制定本制度。
二、目的1. 确保竣工资料的完整性和准确性，符合法律法规的要求；2. 规范竣工资料的管理流程，提高工程管理效率；3. 降低工程竣工验收的风险和不合格风险；4. 促进工程质量的提升和工程管理水平的提高。
三、适用范围本制度适用于公司所有进行工程建设的单位和个体。
四、资料管理的内容和要求1. 竣工验收文件：包括建设项目工程竣工验收审核表、竣工验收报告、质量验收报告、安全验收报告等相关文件；2. 设计文件：各类设计文件，包括初步设计、施工图设计、竣工图设计等；3. 合同文件：包括合同书、补充协议、变更通知书等；4. 质量检测报告：包括各类质量检测报告、结构验收报告等；5. 安全生产报告：包括安全生产隐患排查报告、安全检查记录等；6. 环境保护文件：包括环境影响评价文件、环保验收报告等；7. 其他相关文件：如工程竣工验收相关的通知文件、汇报文件等。
五、资料管理的责任主体1. 项目负责人：负责项目竣工验收资料的整理和管理；2. 项目经理：负责监督项目负责人对竣工资料的管理情况；3. 资料管理人员：负责具体的资料整理和管理工作；4. 其他相关人员：根据工程实际情况，确定相关责任主体。
六、资料管理的流程1. 资料整理：项目负责人根据项目的具体情况，确定所需的竣工验收文件和相关文件，下发整理任务，由资料管理人员按照要求进行整理；2. 资料汇总：项目负责人对整理好的资料进行初步审核，确保资料的完整性和准确性，然后将资料交给项目经理进行汇总；3. 资料备份：项目经理对汇总好的资料进行备份，保存在电子存储设备中，并按照规定的文件命名和目录结构进行分类存放；4. 资料归档：项目经理将备份好的资料进行归档，按照时间顺序和项目顺序进行分类归档，确保资料的易查易取；5. 资料保管：项目经理确定专门的资料保管地点，将归档好的资料进行存放，并做好防火防潮等相关工作；6. 资料检索：各相关人员根据需要，可以向项目经理提出资料检索申请，项目经理根据申请进行资料的检索和提供；7. 资料更新：对于有变更的资料或需要补充的资料，项目负责人及时进行更新和补充，保持资料的完整性和最新性；8. 资料销毁：对于已经过期或不再需要的资料，项目经理可以对其进行销毁，但需要经过相关审批程序。
竣工资料管理工作一点心得
竣工资料管理工作一点心得竣工资料管理工作是一个非常重要的工作，涉及到项目的结束和交接，对于项目的质量和后续维护有着重要的影响。
在我从事竣工资料管理工作的过程中，我总结了一些心得体会，希望对大家有所帮助。
一、加强沟通协调竣工资料管理工作需要与工程各方进行沟通协调，与设计单位、施工单位、监理单位等进行信息及时交流，确保信息准确无误的传递。
同时，还需要与项目管理部门、财务部门等进行配合，确保竣工资料管理工作的顺利进行。
加强沟通协调能够有效避免纷争和误解，提高工作效率。
二、建立完善的资料管理制度竣工资料管理需要建立一套完善的制度和流程，并不断做好宣传和培训工作，使各方都能够明确自己的职责和操作规范。
在制度的基础上，还应该不断完善流程，提高效率和准确性。
同时，要做好档案管理，确保竣工资料的可追溯性和保密性。
三、严格把控质量和数据准确性竣工资料管理的核心是确保资料的质量和数据的准确性。
在分包工程进行业务交接的过程中，要严格审核资料的完整性和规范性，确保无缺项、无差错。
在整合资料的过程中，要仔细核对数据的准确性，确保计算结果无误。
只有保证质量和准确性，才能满足后续的使用和管理需求。
四、提高信息化管理水平随着信息化技术的不断发展，竣工资料管理也应向着信息化方向发展。
可以通过建立电子档案模式、制定电子化操作流程等方式，提高管理效率和准确性。
同时，还可以利用信息化手段生成报表和统计分析，为决策提供科学依据。
五、注重知识积累和培训竣工资料管理工作是一个综合性的工作，需要掌握一定的专业知识和技能。
要注重知识的积累和学习，及时了解相关法规政策和技术标准的更新。
同时，还要开展培训，提高工作人员的操作技能和业务水平，提高工作效率和质量。
六、加强团队建设竣工资料管理工作需要团队协作，需要各方共同努力。
要加强团队建设，增强团队的凝聚力和执行力。
可以通过定期开展团队建设活动、加强沟通和协作等方式，培养良好的团队氛围。
同时，还要关注人员的培养和激励，为员工提供良好的发展平台和福利待遇，提高工作积极性和归属感。
工程竣工资料编制管理制度
工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。
2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。
3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。
2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。
3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。
4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。
2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。
3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。
5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。
5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。
本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。
竣工资料收集整编管理办法
竣工资料收集整编管理办法竣工资料是工程项目建设过程中的重要文件，它记录了项目从立项、设计、施工到竣工验收的全过程，对于项目的质量评估、后期维护以及可能的纠纷解决都具有重要意义。
为了规范竣工资料的收集、整编工作，确保资料的完整性、准确性和规范性，特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围和内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1、项目前期文件项目建议书、可行性研究报告及批复文件。
项目选址意见书、用地规划许可证、工程规划许可证等相关文件。
环境影响评价报告及批复文件。
勘察、设计合同及相关文件。
2、设计文件初步设计文件及批复。
施工图设计文件及审查意见。
设计变更通知及相关文件。
3、施工文件施工承包合同及协议。
施工组织设计、施工方案及审批文件。
开工报告、工程停工报告、复工报告。
技术交底、施工日志。
原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告及进场验收记录。
施工试验报告及见证检测报告。
隐蔽工程验收记录。
分项、分部、单位工程质量检验评定记录。
工程质量事故处理记录。
4、竣工验收文件竣工验收报告。
竣工决算文件。
竣工审计报告。
工程竣工验收备案表。
5、其他文件监理文件，包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要等。
声像资料，如照片、录像等，反映项目建设过程的重要阶段和关键部位。
二、竣工资料的收集1、责任分工建设单位负责收集项目前期文件、设计文件、竣工验收文件等。
施工单位负责收集施工过程中的各类施工文件。
监理单位负责收集监理过程中的相关文件，并对施工单位提交的竣工资料进行审核。
2、收集时间各项文件应在其形成后的规定时间内进行收集，确保资料的及时性。
施工过程中的资料应随着工程进度同步收集，不得拖延。
3、收集要求资料应真实、准确，不得伪造、篡改。
资料应完整，无遗漏、缺失。
资料的格式应符合相关规定和要求。
三、竣工资料的整编1、分类整理按照竣工资料的范围和内容进行分类，如前期文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件等。
每一类文件再按照时间顺序或项目进展阶段进行排序。
竣工资料管理制度
竣工资料管理制度第一章总则第一条为了规范竣工资料管理工作，提高工程质量，加强资料归档和管理，根据有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的工程项目竣工资料的管理工作。
第三条竣工资料是指工程项目建设完成后形成的各类文件、图纸、报告、资料、证书、合同等相关资料。
第四条竣工资料管理的基本原则是严格依法、规范管理、确保完整性、方便查询、保密性和便于长期保存。
第五条公司应当建立健全竣工资料管理领导责任制，明确各级各部门的责任和权限，落实管理责任。
第六条公司应当加强对竣工资料管理人员的培训和教育工作，提高其管理水平和专业技能。
第七条公司应当加强竣工资料管理制度的宣传和落实工作，确保全面贯彻执行。
第八条公司应当定期组织竣工资料管理制度的检查和评估工作，不断完善和提高管理水平。
第二章竣工资料的归档和整理第九条工程项目竣工后，相关部门应当及时整理和归档竣工资料，确保资料的完整性和准确性。
第十条竣工资料应当按照文件编号、归档号等方式进行分类、整理和编号。
第十一条竣工资料应当采用数字化管理，建立电子档案，确保资料的安全和方便查询。
第十二条各部门应当定期检查和维护电子档案系统，确保系统正常运行和数据安全。
第十三条公司应当建立竣工资料归档审核制度，确保归档工作的准确性和规范性。
第三章竣工资料的管理和利用第十四条竣工资料管理人员应当保管好竣工资料，严格管控资料的借阅和使用。
第十五条资料借阅应当经过审核并签字确认，不得随意借阅和复印资料，确保资料的安全和机密性。
第十六条各部门应当加强对竣工资料的利用和应用，发挥资料的作用，促进技术创新和经验共享。
第十七条公司应当建立竣工资料共享平台，便于不同项目之间的资料共享和交流。
第十八条公司应当积极推动竣工资料的开放和公开，服务于社会和行业发展。
第四章竣工资料的长期保存和保密第十九条公司应当建立竣工资料长期保存制度，对重要的竣工资料进行永久保存。
第二十条公司应当建立竣工资料保密制度，对涉密资料应当严格管理和保护。
关于竣工资料管理文件
关于竣工资料管理文件
竣工资料管理的有关规定
(一)基本规定
(1)竣工资料的形成应符合国家相关法律、法规、工程质量验收标准和规范、工程合同规定和设计文件要求。
(2)竣工资料应为原件，应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(3)竣工资料应实行分级管理，分别由建设、监理、施工单位主管负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。
(4)竣工资料应真实、准确、齐全，与工程实际相符合。
对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理;情节严重者，应依法追究责任。
(二)竣工资料管理分类与主要内容
(1)基建文件:决策立项文件，建设规划用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，工程招标投标及承包合同文件，开工文件、商务文件，工程竣工备案文件等。
(2)监理资料:监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等。
(3)施工资料:施工管理资料、施工技术文件、物资资料、测量监测资料、施工记录、验收资料、质量评定资料等。
(三)项目部的施工竣工资料管理
(1)项目部应设专人负责施工竣工资料管理工作。
实行主管负责
人责任制，建立施工资料员岗位责任制。
(2)在对施工竣工资料全面收集基础上，进行系统管理、科学地分类和有秩序地排列。
分类应符合技术档案本身的自然形成规律。
(3)工程施工竣工资料一般按工程项目分类，使同一项工程的资料都集中在一起，这样能够反映该项目工程的全貌。
而每一类下，又可按专业分为若干类。
施工资料的目录编制，应通过一定形式，按照一定要求，总结整理成果，揭示资料的内容和它们之间的联系，便于查找。
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竣工资料管理
完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。
为加强规范项目管理制度，充分发挥工程资料在工程建设中的作用，统一工程竣工档案资料的验收标准，确保各种技术资料收集及时、完整归档。
对竣工资料的编制、收集、整理应尽早开始，责任到人，竣工资料应结合工程建设进度同步积累与整理，做到“边施工，边整理”，达到工程完工，竣工资料编制也完成的目的。
（1）对竣工资料总的要求
➢完整，即图纸、资料要齐全，无遗漏；
➢准确，即图纸、文字数字要真实、符合实际情况；
➢系统，即文件资料分类、编排要科学合理，便于编制和查找；
➢美观，即竣工资料完成后要符合格式，规范要求，整齐划一。
（2）工程竣工文件的内容
➢工程竣工图；
➢隐蔽工程施工记录及分部、分项验收记录表；
➢供应材料的质量保证书，合格证，说明书，检验签证单等；
➢现场施工记录，安装工程检测数据，施工签证单及有关设计变更的技术资料等；
➢试验记录；
➢平衡调试及测试记录；
➢其它业主需要提供的技术资料等。
（3）竣工资料过程管理
竣工资料的编制主要由项目部完成，公司随时予以指导、支持。
竣工资料的编制、管理大致可分为三个过程：
1)前期：
项目部自成立始，每个编制人员都必须对整个竣工资料的框架有所了解，了解其组成部分、编排格式，避免编制人员局限于各自专业。
检验批划分是单位竣工资料的基础，项目部据此列出竣工资料目录经项目技术部门完成后，
交由公司进行核查，无误后此目录可作为工程竣工资料的依据。
2)中期：
由于大部分竣工资料是在本过程中形成的，所以项目中期控制工程资料显得尤为重要。
在项目实施过程中，技术部及文件管理部应保证及时沟通，了解现场施工的进度，在偏离轨道或进度过慢的时候应予以纠正。
过程中的产品资料的原件都应由文件管理部妥善保管，在产品资料出现缺少或不对的时候应要求资材部与供应商联系并及时重新提供合格的资料。
在此期间，技术部需与文件管理部共同完成电子版竣工资料，并由文件管理部于每周四上报公司主管部门。
3)后期：
竣工资料完成后，由项目技术部负责整理（文件管理部监督协助），在工程竣工十五天内提交公司进行检查。
公司检查后如有缺陷，提出改进要求后由项目部进行整改直到合格。
工程竣工验收合格后，本项目部将组织有关人员按要求对本工程的竣工文件组卷，并在要求时间内提供给总包单位，由总包单位统一报验。