标书制作的问题汇总
标书制作的问题汇总情况
标书制作的问题汇总根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏（11）其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下容；（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须）3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充容：按照招标要求一步一步的去填充容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。
在制作投标书是应该注意的问题有哪些
在制作投标书是应该注意的问题有哪些1、“投标须知”莫弄错“投标须知”是招标⼈提醒投标者在投标书中务必全⾯、正确回答的具体注意事项的书⾯说明，可以说是投标书的“五脏”。
因此，投标⼈在制作标书时，必须对“招标须知”进⾏反复学习、理解、直⾄弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。
实例1：某“招标须知”要求投标⼈在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie⼤型数据率的成功交易业务记录，⽽某投标者将“近3年”，理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸⼀张。
2、“实质要求”莫遗漏《招标投标法》第三章第⼆⼗七条规定：“投标⽂件应当对招标⽂件提出的实质性要求和条件做出响应”。
这意味着投标者只要对招标⽂件中的某⼀条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。
实例2：某招标⽂件规定，投标者须具备5个⽅⾯的条件。
若投标者遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标⼈必须具有该货物的经营许可证”这⼀要求做出的响应;投标者在投标书中遗漏了对“投标⼈必须取得对所投设备⽣产企业的授权⽂件”这⼀要求做出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”⽽被淘汰。
3、“重要部分”莫忽视“标函”、“项⽬实施⽅案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实⼒的具体表现。
倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进⾏认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等⽅⾯失分，以致最后落榜。
实例3：投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全⾯反映本公司的“⾝价”，不能充分表述本公司的业绩，甚⾄将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等)，承建的⼤型重要项⽬等在“标函”中没有详细说明，从⽽不能完全表达本公司对此招标项⽬的重视程度和诚意。
实例4：⼀些|考试|⼤|投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项⽬负责⼈与主要技术⼈员简历、业绩和拟⽤于本项⽬精良设备名称的详细介绍，以致在这些⽅⾯得分不⾼⽽出局。
投标书制作的问题和注意事项有哪些
投标书制作的问题和注意事项有哪些在招投标过程中标书的存在无疑是整个过程最核心也是最重要的，因此在编写标书的时候也应严谨周到，对招投标文件中的问题和注意事项也是一定要考虑到的。
中国招标采购导航网来和大家具体讲述关于标书制作的问题和注意事项。
一、目前招标文件普遍存在的问题1、内容繁多。
评标中，我们看到大多数企业的标书制作的如同词典那么厚，庞然大物，甚是唬人，几百页的标书其实际内容中与项目特点想呼应的只占极少部分，大部分的是在罗列企业的一些相关规章制度。
其实评委要在几个小时认真阅完每一部标书是根本不可能的，更不要说去认真分析规章制度的科学性、合理性。
一般来说，评委只是对该项目的分析、定位、报价、人员配备及对该项目采取的特殊管理措施和服务措施等认真审阅并提问。
2、照搬照抄。
有些企业在标书编制过程中图省事，不管投的是什么项目，找以前的标书统统照搬，只修改项目名称，使得标书明显保留着“抄袭”的痕迹，比如有的小区的标书竟然出现“办公楼”字眼，一个地理位置偏僻的小区出现“繁华发达”的特点概述，有的企业甚至在标书中的某些地方连项目名称都没有改，本来参加的是柳州市某小区的竞标，然而标书中却出现了好几处南宁某小区的名称。
还有的企业整段照搬从其他企业的标书，以致出现两家标书内容雷同的情况，标书开头都是“构建三化四定五制的管理模式”，在保安的职责、工程部的职责等方面都是雷同的。
这种千篇一律的做法是与市场竞争的要求格格不入的，是对社会的不负责任，最终也是对自己的不负责任。
3、过高承诺。
有的企业为了中标，往往过高的承诺，标书中甚至出现“三级的收费，一级的服务”。
倘若是中标了，标书将成为合同的必然附件，将产生法律效力，标书的承诺服务企业都是要进行兑现的，这样的事情处理不好最终也极可能引起法律纠纷。
4、信息不全。
有些投标书的内容没有根据招标文件的要求进行制作，出现内容不全的情况，这一情况往往在商务标比较常见。
比如，招标文件上要求投标单位必须提供有管理过21层以上电梯楼的经验，在参与投标的几个企业中，有几个企业是符合该条件的，但是却没有提供该项目的证明；再比如有招标文件中要求管理该项目的项目经理应该是中级职称，本科以上的学历，但是有些投标企业在投标文件中提供的项目经理信息都没有标明该项目经理是中级职称以及本科以上的学历。
标书制作注意事项
标书制作注意事项
针对本次电子标书的封标过程中出现的问题进行以下总结：
1、标书文件要归纳整理到一个文件夹中放好，对于需要修改的地方要明确的标注，不能遗漏。
标书定稿前至少要检查三遍，事先要明确招标文件中所要求的注意事项，以及加分点，扣分点，尤为重要的是可能出现废标的点。
2、对于标书中所要求的原件以及复印件要列出清单，准备的时候对照清单逐项检查，做到没有遗漏，最好是寻求同事协助进行再次检查。
3、标书中报价填写部分应仔细对照，确保标书以及报价中大小写一致。
4、标书中所用企业以及项目部成员的证件必须确保在有效期之内。
5、技术标制作过程中，最好不要出现公司的名称。
6、封标时要提前借章，提前要车，提前预约打印店。
标书制作情况汇报材料
标书制作情况汇报材料尊敬的领导：我向您汇报标书制作情况如下：一、制作进展情况。
自从接到制作标书的任务以来，我们团队立即展开了紧张而有序的工作。
首先，我们对标书的内容进行了详细的分析和研究，确保了对需求的全面理解。
随后，我们进行了市场调研和竞争分析，以便更好地把握市场动态和竞争态势。
在此基础上，我们进行了标书的整体规划和设计，确保了整体结构的合理性和完整性。
同时，我们还对标书中的文字、图片、表格等内容进行了精心的排版和编辑，力求做到精益求精，使标书内容更加生动、直观、有说服力。
二、制作过程中遇到的困难和问题。
在制作标书的过程中，我们也遇到了一些困难和问题。
例如，部分技术参数的获取和整理比较困难，需要多方查证和协调；另外，对于一些市场数据的分析和解读也需要耗费一定的时间和精力。
不过，我们团队齐心协力，通力合作，最终克服了这些困难和问题，并确保了标书制作工作的顺利进行。
三、下一步工作计划。
接下来，我们将继续密切配合，进一步完善标书内容，确保各项数据和信息的准确性和可靠性。
同时，我们还将对标书的整体布局和设计进行进一步优化，使其更具吸引力和竞争力。
此外，我们还将加强与相关部门的沟通和协调，确保标书中各项内容的完整和协调一致。
最终，我们将按时完成标书的制作，并确保其质量达到预期目标。
四、结语。
在标书制作的过程中，我们将继续以饱满的热情和务实的工作态度，全力以赴完成好每一个细节，确保最终呈现出一份优质的标书作品。
同时，我们也将不断总结经验，不断提高自身的专业水平和工作效率，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢！。
标书制作过程中遇到的问题及解决办法
关于标书制作过程中的几点建议标书制作过程中遇到的问题及解决办法1、产品说明书与招标要求的参数有出入。
例如：都匀电缆故障测试仪项目（以往标书制作，标书制作人员会直接复制招标文件参数进行响应。
若项目执行人说用公司的某某产品可以满足，标书制作人员会直接使用公司的说明书，未说明的情况下不会修改。
）对于参数复杂的仪器，标书制作人员认识有限，按招标复制的参数和公司其他项参数难免有出入。
原因：前期项目执行人已与使用者有过沟通，执行人向使用者建议的产品参数因由项目执行人提供给标书制作人员，不要简单的说用公司的什么产品。
解决办法：标书的参数由项目执行人(业务员非标书制作人员)负责。
2、项目总报价与单项报价总和不对。
例如：都匀电缆故障测试仪项目（在项目结束前20分钟才给出价格，标书制作人员不但要计算组配件价格，还要打印盖章扫描，生产报价文件上传，时间有限，难免出错。
）原因：项目准确的报价在于有充足的时间核查。
标书制作人员在有限的时间（如1天或半天）内既要完成标书，又要核算价格，工作量大。
（特别实在分项报价的仪器达到20种以上时）解决办法：产品的单项报价由项目执行人提前至少1个半小时提供给标书制作人员。
3、项目总报价过低。
例如：新能源安全工器具项目。
（总报价利润比预期低）。
货物的数量和型号不准确等！原因：项目成交后，发现很多产品的单项报价低于进货价。
（厂家报价为不含税价，项目执行人未理解，给标书制作人员的报价单又注明含17%增值税、含运费）解决办法：反复联系生产厂家，核对成本，货比三家。
（含税、含运费、售后服务年限、技术人员联系方式）5、标书分工明确。
例如：中石化（北海LNG电气试验）项目，制作标书后期参数重复修改，电子标书生成多次，增加了制作周期，标书前期：制作、封装王晶；后期标书：校对、加密上传（熟悉中石化平台）、打印盖章刘曼；标书参数：叶经理（型号）、刘曼（型号）、王晶（参数）、郑文强（招标文件参数核对）。
标书技术部分，标书制作人员自己重新又找一遍，并按招标文件要求列出产品清单。
在制作投标书是应该注意哪些问题
在制作投标书是应该注意哪些问题1、“投标须知”莫弄错。
2、“实质要求”莫遗漏招标投标法第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。
3、“重要部分”莫忽视。
投标文件即投标书是评标的主要依据，是事关投标者能否中标的关键。
在各行各业都存在投标的问题。
在实务中，投标文件引起的纠纷也不显见。
本文综合一些投标者在制作投标书方面的纠纷，就投标者在制作投标书的过程中应注意的问题作相应的介绍。
1、“投标须知”莫弄错“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。
因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。
实例1：某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录，而某投标者将“近3年”，理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。
2、“实质要求”莫遗漏《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。
实例2：某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。
若投标者遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应;投标者在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。
3、“重要部分”莫忽视“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。
倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。
2024年招标文件常见的问题及建议
招标文件常见的问题及建议在进行采购过程中，招标文件是一个重要的环节。
因为它为供应商提供了关于客户采购的信息，并且规定了标准和要求。
但是在招标文件的制作过程中，也存在一些常见的问题，因此有必要进行一些建议和指导。
一、招标文件常见问题1. 文件格式不统一招标文件涉及到的文件比较多，包括标书、技术文件、商务文件等。
但是在招标文件的制作过程中，这些文件的格式却不统一，导致供应商难以理解和处理，也给采购方带来了麻烦。
2. 标准和要求不清晰招标文件中的标准和要求应该是清晰明确的。
但是在实际操作中，往往会出现标准和要求不清晰的情况，这会让供应商的投标工作受到影响，同时也影响了采购的效率和参考标准。
3. 时间安排不合理在招标过程中，时间安排是非常重要的。
但是有些招标文件中的时间安排不合理，比如截止时间设置不合理或者评标过程时间短，这会给供应商造成很大的压力，同时影响采购的效率和准确性。
4. 条件要求过于苛刻招标文件中的条件要求也是一个重要的问题。
有些招标文件中的条件要求过于苛刻，甚至不太现实，这会让供应商难以投标，同时也会增加采购的成本和时间成本。
二、招标文件的建议1. 文件格式统一为了避免给供应商造成不必要的困扰，招标文件中的标书、技术文件、商务文件等格式应该是统一的。
对于不同的文件，应该设定不同的模板，以确保招标文件的整洁和统一。
2. 标准和要求清晰明确标准和要求应该清晰明确，这有助于供应商更好地理解和处理，同时也便于采购方进行评标。
这其中涉及到的技术标准、时间要求、质量要求等，都需要在招标文件中有所具体规定。
3. 时间安排合理时间安排是招标中的重要环节。
在制定时间安排时，应该充分考虑到供应商的实际情况，尽量做到合理、公平，以免因为时间问题而造成不良的影响。
4. 条件要求合理条件要求应该是合理的，既不能过于苛刻，也不能过于宽松。
应该根据实际情况设定条件要求，既能反映客户的要求，又能为供应商留出一定的弹性空间。
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标书制作的问题汇总根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下:1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下;(1) 项目名称:一定要瞧清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致(2) 招标编号:一定要瞧清楚招标编号,不能错一个字母(3) 招标机构:瞧清楚就是招标单位还就是用户自己招标、或者就是代理机构(4)投标截止日期:找到投标截止日期信息(5)有效期:有效期一般都就是90天,但也有个别不同(6)份数:正本、副本份数,以及就是否需要电子文件(7)字体:字体、字号就是否有要求(8)交货地点:交货地点就是否已制定或写着用户指定(9)服务期限:客户要求的售后服务期限(10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏(11)其她认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;(1)投标书(格式基本都就是一样的)(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)(4)货物说明一览表(有的可能没有)(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致)(6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致)(7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现)(8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致)(9)项目实施方案(一般都有,格式自定)(10)项目培训方案(一般都有,格式自定)(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)(12)公司介绍(非必须)3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;(1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就就是先把一级标题搭建起来;(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急;(3)标书合稿:因为标书一般都不会就是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;(3)检查核对:这个过程就是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好就是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。
这个过程需要反复的进行,自己的检查就是第一步,小组之间的检查就是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。
因为很多标书都就是根据其她同类标书修改的,所以一定要核查清楚就是否有某些地方忘了修改。
(4)纠错完善:核对的同时最主要的工作就就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅就是内容,还有格式上的纠正。
如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容一定要告知其她人,这样不仅就是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也就是为了提高工作的效率;(5)核实定稿:此时到了电子文件制作的最后一个环节了,责任领导核实确认无误后就可以定稿了,定稿之后就不要在动了,可以由相关人员进行打印了;(6)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来,打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误,主要就是页码、目录、有没有错位等格式上的错误,以及比较明显的错误,在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;(7)装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。
4、前面大致说了几个制作步骤与注意的问题,接下来根据自己的经验就标书中各个模块需要注意的细节进行简要的说明,大致如下;(一)总体细节在总体上要注意以下几个方面:（1）风格:整体风格就是否一致,字体、字号要求就是否跟招标文件要求一致;(2)框架:整体框架组成就是否跟招标文件中要求一致,原则上只能多不能少(3)页眉:一定要瞧清楚页眉就是否全文都就是一致的,就是否正确(4)页脚:瞧清楚页脚的页码就是否正确,页脚页码位置就是否合适(5)替换:因为大部分标书都就是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧标书中的相关内容,特别就是前面提到的几个关键点一定要瞧清楚就是否全部修改(6)打印:需要注意在招标文件中就是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印,如果有当做好对应章节时,即刻将该章节另存一份,以免忘记。
(二)投标书“投标书”一般作为一个投标文件的第一章,就是对招标的一个响应,一般在招标文件中会给出格式,此时必须按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都就是一样的,也有个别的会稍有差异),在投标书部分要注意以下几部分内容:（1）招标机构:要在招标文件中核对招标机构就是客户、还就是招标公司、还就是代理机构,要确认不能弄错;（2）项目名称:最好从招标中复制粘贴,以免写错字或掉字,特别就是当招标文件中出现错误时,最好按照招标一致,不要擅自修改;（3）项目编号:有的需要填项目编号,此时最好从招标中复制粘贴,但需要注意字体,因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体,如果招标中有要求,则最好改成对应的字体;（4）项目包号:很多项目在招标时并不就是全部的内容,而就是只选择其中一包或几包,在这里会要求写上包号,如果包号有具体的名字,最好写全,如果没有则写清楚第几包即可;（5）销售与地址:填写本次负责的销售及其职位,还有公司的地址,这个一般不会错,没什么好说的;（6）份数要求:一般来说都就是正本1份,副本4份,但并不全就是这样,不同的招标机构会要求不一样,份数也不尽相同,有的还需要电子文件,这个一定要在招标中核对清楚;（7）投标价格:这里一般就是小写的,但有的也会要求大写、小写并存,要注意瞧清楚,如果可以最好都写上;（8）投标人参数:这些就不说了,如果这些都能写错的话,那就没话说了,一定要小心仔细,不要大意把自己公司的信息都写错,特别就是银行账号要瞧清楚。
(三)投标一览表“投标一览表”(也有的叫‘开标一览表’)作为投标书的第二章,就是用来表明投标内容信息的一个概括,格式各个公司都不尽相同,在编写时注意按照招标要求去做就可以了,在这里需要注意下面几个方面:（1）表头前的信息:这个地方一般来说就是项目名称、项目编号、分包名称三项,但有的公司就是投标人名称、项目名称、分包名称三项,所以在这里要瞧清楚,不要弄错了(后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表与商务偏离表也就是一样)。
项目名称(或投标人名称)、项目编号就不说了了,分包名称有的话就填,没有的时候千万不要空着,要填上“/”;（2）表后面的信息:表后面都就是投标人签字盖章的地方,这个地方基本都就是一致的,可能的区别就就是叫法不一样,比如:有的叫投标人,而有的叫投标人名称,性质就是一样的,错了虽然没啥影响,但为保险起见,最好还就是核对清楚;（3）表里面的内容:根据招标文件中的信息去完善就可以了,区别就在于有的只需要填一个钱数就行,而有的需要把投标参数逐一填上。
(四)分项报价表“分项报价表”(有的叫‘投标分项报价表’)就是用来说明投标货物分项报价明细信息的,表格信息与招标参数一一对应就好,需要注意下面几个方面:（1）表头前信息:与“投标一览表”第(1)条一致;（2）表后面的信息:与“投标一览表”第(3)条一致;（3）表格的数量:有的在招标参数中分成了多个表格,比如:软件参数、硬件参数等,此时也需要与招标一致,分成对应的多个表格去响应;（4）表里面的内容:在这一部分就是需要特别注意的,一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地与制造商名称、单价、总价、备注几个部分,对于这里面的每一个部分都需要注意,具体入下:1)序号:序号可以就是手写,可以就是自动生成,但无论就是哪种,一定要与第二项“名称”一致,受其控制,随着名称项多少的变化而变化;2)名称:名称就是必须要与招标文件中技术参数中的名称一致的,如果就是一个项中又包含了几个小项,此时一定不能只写大项或只写小项,正确的做法就是将这一列进行拆分为2列,把大项与小项都写进去,而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;3)规格型号:按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息,如果有型号的话一定要写上,如果没有可以不写,原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;4)数量:跟招标参数中的数量一致,注意就是单位不能落下,也要一致;5)原产地与制造商名称:一般来说就就是投标公司注册地址与名称,结构一般都就是“中国+投标人名称”;6)单价:该小项系统单价信息,这里需要注意的就是货币单位就是否已经给出,如果没有一般为人民币/元,也可以自行注明;7)总价:与单价一致;8)备注:说明性文字,一般就是不会填写的,但不要空着,一般都就是写一个“无”字。
(五)货物说明一览表“货物说明一览表”就是用来列举出投标货物说明信息,表格参数与招标参数一一对应就好(有的没有这一章节),需要注意下面几个方面:（1）表头前信息:与“投标一览表”第(1)条一致;（2）表后面的信息:与“投标一览表”第(3)条一致;（3）表格的数量:有的在招标参数中分成了多个表格,比如:软件参数、硬件参数等,此时也需要与招标一致,分成对应的多个表格去响应;（4）表里面的内容:这一部分就是需要特别注意的地方,一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其她几项内容,对于这里每一个部分都需要注意,具体如下:1)序号:序号可以就是手写,可以就是自动生成,但无论就是哪种,一定要与第二项“名称”一致,受其控制,随着名称项多少的变化而变化;2)货物名称:名称就是必须要与招标文件中技术参数中的名称一致的,如果就是一个项中又包含了几个小项,此时一定不能只写大项或只写小项,正确的做法就是将这一列进行拆分为2列,把大项与小项都写进去,而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;3)主要规格:按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息,原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;4)数量:跟招标参数中的数量一致,注意就是单位不能落下,也要一致;5)交货期:这就是一个需要注意的地方,一定要与招标中参数一致,如果招标文件中没有说明,最好写上“xxx指定地点”(xxx代表客户);6)交货时间:这就是一个需要注意的地方,一定要与招标中参数一致,如果招标文件中没有说明,最好写上“xxx指定时间”(xxx代表客户);7)其她:说明性文字,一般就是不会填写的,但不要空着,一般都就是写一个“无”字。