办公用品编码管理规范
物料编码管理规范
比如芯片类的型号、厂家等；包装品的颜色、版本、尺寸等基本的必须要求，如果任意一项不同，则编码就不同。
c)在新产品生产时，为配合生产及采购人员暂时备货工作，物料需要增加新编码时，由相应产品技术人员提供明确的规格、型号、参数等，配合物料编码管理人员编制。（但此时只限于生产和采购人员使用，不对其它部门下发。）
4.相关记录和表格：
《物料编码一览表》HWMQ—
5.附件
《物料编码分类规则》
批准人签名
审核人签名
制定人签名
批准日期
审核日期
制定日期
本公司的物料编码共8位，并具有唯一性，以保证一料一码，具体编号规则如下：
AB C D EF G H
每一小类中物料的顺序码
各类物料中的小分类，详见附件
物料大分类，1-9
A：物料大分类。按照我公司目前物料的性质，将物料分成三大类，即原材料、半成品、各产成品。具体意义如下：
1（电子元器件）：包括线路板、电子元器件等（如各类阻容、开关、接插件等）；
d)采购人员在物料采购及入库时，应准确注明相应的物料编码；在新物料首次入库时，还要详细标明技术规格型号参数等，否则将无法检验入库。
因特殊原因，物料入库确实无物料编码时，由采购人员与技术人员共同确认其使用范围及规格，并通知物料编码管理员添加相应的物料编码。采购部填写完毕新物料编码于送货单据后，方可依入库程序送检、入库。
3.2物料编码的修订
3.2.1物料编码的修订由物资管理部门物料编码管理人员负责，其他任何部门或人员不得擅自更改。
物资编码管理实施细则范本(五篇)
物资编码管理实施细则范本一、原材料1.原材料入库时，采购员会同库管员和质检员做好验收工作，点清数量，质量符合不符合要求。
核实好实物是否与送货单一致。
如不一致采购员及时与供应商联系，并更改签字记录。
2.原材料在使用过程中出现问题的，使用人员或质检人员及时与库管员联系，库管员反映至采购员及时与供应商联系退换货事宜，并对该家供应商就此事宜做好记录。
3.库管员要把材料分类摆放整齐，标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。
名称及规格型号必须和实物、进销存台帐，领料单保持一致，不可同一物品多个名称。
4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表，原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。
所有单据签名完整。
每月____日前准时上交。
5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点，看实物是否和账目一致，不一致及时向上反映，不得擅自更改。
二、成品产成品完工后，由相关部门及时入库，入库手续同原材料管理，入库后同原材料管理，并每月做好进销存台帐，月度报表每月____日前上交财务。
物资编码管理实施细则范本（二）第一章总则第一条为了规范物资编码管理工作，提高物资管理的科学性和效率，制定本细则。
第二条本细则适用于所有涉及物资编码管理的单位和个人。
第三条物资编码管理是指对物资进行分类、编码和管理的过程，包括物资分类、物资编码和物资管理。
第四条物资分类是按照一定的标准将物资划分为不同类别或等级的行为，以便进行编码和管理。
第五条物资编码是为了方便对物资进行管理和查询，采用一定的编码方法对物资进行唯一标识的过程。
第六条物资管理是对编码后的物资进行入库、出库、盘点等管理操作的过程。
第七条物资编码管理的目标是确保物资分类准确、编码规范、管理高效。
第八条物资编码管理的原则是科学性、规范性、系统性、先进性、可操作性。
第九条物资编码管理应根据实际需要制定相应的管理制度和操作规程。
第二章物资分类第十条物资分类是物资编码管理的基础，是按照一定的标准将物资划分为不同的类别或等级的过程。
物资编码管理实施细则范本(四篇)
物资编码管理实施细则范本物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照公司物资管理办法的有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管理实施细则如下：一、公司财务部负责erp软件实施的总体协调；企管部负责《物资编码目录》编制方案的制定，并负责公司物流信息化运行期的软件维护工作。
二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作，部门负责人为新增物资编码工作的第一责任人。
三、物流中心人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码规则和规律，认真编制新增物资编码。
其具体要求如下：1、在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种物资多条编码。
2、物资品名要规范。
编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。
3、规格型号要齐全。
编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规范、齐全。
在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明书等进行落实。
4、计量单位要统一。
编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。
5、由于配件类物资的特殊性，该类物资必须按照车型进行编制。
6、对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编码和一个价格，如确需按厂家、产地或质量分别入账的，应提出理由和定价依据，才可编制编码。
四、月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，物流中心人员应在计划上报当天进行编码。
对规格型号不全、计划上报时不能确定编码内容的物资，由物流中心人员组织货源时确定编码内容，完成编码编制工作。
五、临时计划出现新增物资时，物流中心人员应在计划上报____日内完成编码编制工作。
六、财务部负责物资编码的审核、监督工作。
财务部编码审核人员的工作要求如下：(一)物资编码审核原则。
公司物资标准化管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理，提高物资使用效率，降低成本，确保生产、经营活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的采购、验收、储存、使用、报废等环节。
第三条物资标准化管理应遵循以下原则：1. 合理规划，优化配置；2. 规范流程，明确责任；3. 质量优先，保障安全；4. 降本增效，持续改进。
第二章物资分类及编码第四条物资分为以下类别：1. 通用物资：办公用品、劳保用品、清洁用品等；2. 生产物资：原材料、半成品、成品、工具、设备等；3. 专用物资：专业设备、特殊材料、定制产品等。
第五条物资采用统一编码，编码规则如下：1. 物资类别编码：前两位数字表示物资类别；2. 物资属性编码：第三位数字表示物资属性；3. 物资规格编码：第四位至第六位数字表示物资规格；4. 物资批次编码：第七位至第九位数字表示物资批次。
第三章采购管理第六条采购部门根据生产、经营计划，制定物资采购计划，报经批准后实施。
第七条采购物资应遵循以下原则：1. 优先采购符合国家标准、行业标准的物资；2. 优先采购性价比高的物资；3. 优先采购具有良好信誉的供应商提供的物资。
第八条采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第九条采购物资应按照合同约定的时间、数量、质量、价格进行验收。
第四章验收管理第十条验收部门负责对采购物资进行验收，验收标准如下：1. 物资品种、规格、型号应符合合同约定；2. 物资质量应符合国家标准、行业标准；3. 物资数量应与合同约定一致；4. 物资包装应符合规定。
第十一条验收部门应在规定时间内完成验收工作，并将验收结果反馈给采购部门。
第五章储存管理第十二条储存部门负责物资的储存工作，应确保物资安全、整洁、有序。
第十三条储存物资应按照以下要求进行分类存放：1. 通用物资：按照用途、规格、型号分类存放；2. 生产物资：按照用途、规格、型号、批次分类存放；3. 专用物资：按照用途、规格、型号、批次分类存放。
物料编码规则-最新
鹰普各子公司将共享一套物料编码。 2.2.1. 物料编码
2.1.3.原材料 原材料即原料和材料。指公司对外采购，用于组成产品、半成品以及工模检具的直接主要材料。
2.1.4.客供料 指客户为了自身订单需要，免费提供给鹰普（而不是由鹰普自行采购、制造）用于组成、生产该
客户产品的物料（产权完全属于客户）。 2.1.5.包装材料
指对外采购的用于产品包装的物料。
2.1.6.刀具磨料
物料组代 6码 000
物料组描述 固定资产
6001
生活用品
6002
费用类
6003
运费
6004
工序外协
生活用品包括：后勤、食堂用品等
费用类包括：消防、汽车用品、书籍等
新旧物料组对应
新 类
物
料
大
新物料组
办公劳保 办公用品
目前物料类(现系统) 办工家具
备注
办公劳保 办公用品
办工用品
办公劳保 办公用品
办公
办公劳保 办公用品
后勤食堂用品等办公劳保劳保用品洁具类新办公劳保劳保用品劳保办公劳保劳保用品劳保类新办公劳保劳保用品劳保用品生活用品食堂用品无物料号半成品回炉原料按类别划入对应物料组包装材料包装用品包装用品包装材料包装用品包装物品包装材料包装用品包装箱盒包装材料包装用品包装用品包装材料包装用品打包用品包装材料包装用品格栅类新包装材料包装用品其它包装包装材料包装用品其它包装类新包装材料包装用品纸箱类新工模检具标准件标准件工模检具标准件标准件料工模检具标准件原材料产品配套件工模检具标准件关键备件工模检具标准件螺钉螺帽工模检具标准件铆钉工模检具标准件密封圈原材料产品配套件配料原材料产品配套件配套件工模检具标准件原材料产品配套件产品配套件工模检具标准件五金标准件工模检具标准件标准件二刀具磨料其他刀具成型刀新刀具磨料刀柄刀杆刀盘刀柄类新刀具磨料刀柄刀杆刀盘刀具磨料刀具按类别划入对应物料组刀具磨料刀片刀片类新刀具磨料刀柄刀杆刀盘工模检具备品备件顶尖工模检具备品备件刀具磨料其他刀具其他刀具刀具磨料丝锥板牙丝攻板牙刀具磨料丝锥板牙丝锥类新刀具磨料五金刀具按类别划入对应物料组刀具磨料整体铣刀铣刀刀具磨料整体铣刀铣刀2刀具磨料整体铣刀铣刀类新刀具磨料钻头钻头刀具磨料钻头钻头2刀具磨料钻头钻头类新刀具磨料钻头钻头类2新刀具磨料刀具配件刀具配件刀具磨料丝锥板牙丝锥板牙刀具磨料整体车刀车刀刀具磨料刀片刀片刀具磨料刀柄刀杆刀盘刀具磨料钻头铰刀按类别划入对应物料组废弃物料料头铁屑作费用类料废退毛坯工厂工费放回炉料里刀具磨料修磨刀具按原属性划入对应物料组刀具磨料丝锥板牙板牙丝攻刀具磨料车刀铣刀按类别划入对应物料组工模检具电器用品电工辅材工模检具电器用品电机风机工模检具电器用品电器工模检具电器用品电器类新工模检具电器用品电器类新2工模检具电器用品电器用品工模检具电器用品其他电器工模检具电器用品其他电器2工模检具电器用品线圈工模检具电器用品电工用品工模检具电器用品电器用品二工模检具工具扳手工模检具工具附件类新工模检具工具工具工模检具工具工具类新工模检具工具工具配件工模检具工具工库配件刀具磨料刀具配件刀具磨料刀具配件夹头刀具磨料铰刀绞刀类新刀具磨料铰刀铰刀刀具磨料铰刀铰刀2工模检具工具其他工具工模检具工具五金工具工模检具工装工装工模检具工装工装备件工模检具工装工装模具工模检具工装机械工装工模检具工装轴承工装工模检具阀门工模检具管道材料工模检具管道五金生产辅料普通化工理
物资编码管理实施细则范本(二篇)
物资编码管理实施细则范本第一章总则第一条为了规范物资编码管理工作，提高物资管理的科学性和效率，制定本细则。
第二条本细则适用于所有涉及物资编码管理的单位和个人。
第三条物资编码管理是指对物资进行分类、编码和管理的过程，包括物资分类、物资编码和物资管理。
第四条物资分类是按照一定的标准将物资划分为不同类别或等级的行为，以便进行编码和管理。
第五条物资编码是为了方便对物资进行管理和查询，采用一定的编码方法对物资进行唯一标识的过程。
第六条物资管理是对编码后的物资进行入库、出库、盘点等管理操作的过程。
第七条物资编码管理的目标是确保物资分类准确、编码规范、管理高效。
第八条物资编码管理的原则是科学性、规范性、系统性、先进性、可操作性。
第九条物资编码管理应根据实际需要制定相应的管理制度和操作规程。
第二章物资分类第十条物资分类是物资编码管理的基础，是按照一定的标准将物资划分为不同的类别或等级的过程。
物资分类应根据物资的属性、用途、性能、规格等因素进行。
第十一条物资分类应根据国家有关标准进行，可以根据实际需要进行适当的调整和补充。
第十二条物资分类标准应该具备科学性、准确性、全面性、通用性、稳定性等特点。
第十三条物资分类应在物资编码管理系统中进行，以保证分类结果准确和一致。
第三章物资编码第十四条物资编码是为了方便物资管理和查询，采用一定的编码方法对物资进行唯一标识的过程。
第十五条物资编码应该具备唯一性、可识别性、可检索性、可扩展性等特点。
第十六条物资编码应根据物资的分类结果进行，以保证物资编码和分类的一致性。
第十七条物资编码应采用统一的编码规则，包括编码长度、编码组成、编码分段规则等。
第十八条物资编码应根据管理需求和实际情况进行，可以根据需要进行适当的调整和补充。
第十九条物资编码应在物资编码管理系统中进行，以保证编码结果准确和一致。
第四章物资管理第二十条物资管理是指对编码后的物资进行入库、出库、盘点等管理操作的过程。
第二十一条入库操作是指将物资从外部接收并存放到库房中的过程，应根据编码进行入库登记和归类。
一般材料分类编码规则
一般材料分类编码规则大类类别编码细分类别（仅供参考）编码（仅供参考）备品备件10备品备件_进口标准件0110备品备件_进口非标件02一般材料编码规则财务建议：10备品备件_国产标准件03一般材料编码由物料大类类别编码、细分类别10备品备件_国产非标件04所以一般材料编码可以表示为：工具11工具_钳类01XX X 11工具_锉类0211工具_锤类0311工具_扳手类0411工具_螺丝刀类0511工具_铰手06■ 大类类别按财务管理需要设置，共划分为11工具_套筒类07 备品备件、工具、刀具、计量具、辅助11工具_焊具08■ 细分类别由各主控部门结合日常统计与分11工具_其他09■ 档案号由采购部按采购入库先后循序流水刀具12刀具_钻头0112刀具_丝锥0212刀具_铣刀0312刀具_铰刀0412刀具_车刀0512刀具_镗刀0612刀具_成形刀0712刀具_刀片0812刀具_刀柄0912刀具_刀夹1012刀具_刀杆1112刀具_钻套1212刀具_夹套1312刀具_刀辅具1412刀具_拉刀1512刀具_螺钉16计量具13计量具_尺类0113计量具_表类0213计量具_规类0313计量具_检具0413计量具_计类0513计量具_其它06辅助材料14辅助材料_胶品类0114辅助材料_焊材类0214辅助材料_气体类0314辅助材料_油品类0414辅助材料_过滤材料类0514辅助材料_一次性堵件类0614辅助材料_胶带类0714辅助材料_特殊纸质印刷类0814辅助材料_化工产品类0914辅助材料_其它类1014辅助材料_油漆类1114辅助材料_磨料类12包装物15包装物_纸质01 15包装物_木质0215包装物_塑料0315包装物_金属（一次性）0415包装物_金属（可循环）0515包装物_防锈06办公用品16办公用品_办公A类01 16办公用品_办公B类02后勤用品17后勤用品_劳保防护01 17后勤用品_清洁用品0217后勤用品_食堂用品0317后勤用品_宿舍用品0417后勤用品_其他05信息化及耗材18信息化及耗材_电脑配件01 18信息化及耗材_打印耗材0218信息化及耗材_工程耗材0318信息化及耗材_其他04燃料19燃料_煤01 19燃料_油品02 19燃料_其他燃料03工位器具20工位器具-专用01 20工位器具-料盒0220工位器具-货架0320工位器具-车衣0420工位器具-精益管0520工位器具-其他06其他一般材料21其他一般材料_研发类01 21其他一般材料_试验类02则财务建议：由物料大类类别编码、细分类别编码和存货档案编码组成编码可以表示为：XX XX XXXX档案号细分类别大类类别财务管理需要设置，共划分为12大类：刀具、计量具、辅助材料、包装物、办公用品、后勤用品、信息化及耗材、燃料、工位器具、其他各主控部门结合日常统计与分析需要进行设置，左侧表格细分类别供参考购部按采购入库先后循序流水编号。
产品编号管理办法
商品编号管理办法一目的为加强产品的管理控制工作，使产品管理工作简洁化，以提高工作效率和完善产品管理。
二适用范围本公司生产的产品所使用的生产性主要材料,辅助材料等。
三编号规定1。
本公司产品编号为10位数字和字母混合编号。
如图2—2所示流水码规格码颜色码材质码价格码类别码图2-2 公司商品编号示例图2．类别码（1)第一，第二位号码为类别号,用阿拉伯数字表示。
（2）公司商品主要分为电子,塑胶，五金，包料,化工等.(3）电子类商品编号为01～20，塑胶商品编号为21~40，五金商品编号为41~60，包装商品编号为61～80，化工商品编号为81~90，其他商品编号为91～99.具体参照《商品编号一级分类表》.3．价格码第三位号码为价格码，为英文字母，价格高者为A，中等价格者为B，低价格者为C,具体参照《价格分类表》。
4．材质码第四位号码为材质码，为英文字母，如塑胶类使用ABS料的商品编号为A,使用PP料的商品编号为P，使用HIPS料的商品编号为H等，具体参照《材质分类表》.5．颜色码第五位号码为颜色码，为英文字母,采用与商品最相近颜色的英文单词的第一个字母。
红色为R,黄色为Y，黑色为B，白色为W等，具体参照《颜色分类表》。
6．规格码第六,第七位号码为规格码，为数字或字母，表示此种商品的规格,具体参照《商品规格编码对照表》。
7．流水码最后三个号码为流水码，为阿拉伯数字，当前面的编号都相同时，采用流水码对其进行分别。
四编号使用1．商品入库后必须按照上述编号规定对其进行统一的编号处理，并保证编号的唯一性，不得出现重号的情况.2．对编号后的商品进行管理时，一律使用商品编号代替该商品。
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1、目的：
为规范公司的办公用品管理，确保办公用品的采购、发放、使用流程顺畅，特编制办公用品编号，制订本管理规范。
2、范围：
适用于合肥市通得力电气制造有限公司所有办公用品管理。
3、办公用品编号规则：
3.1分四段进行编号，如图所示：
B WJ 1000 001
属性代码
属性段
3.2 第一段为：大类段，用一个英文字母B表示，其含义表示办公用品。
3.3 第二段为：属性段，用两个英文字母和四位流水号表示，用于对同小类但不同属性的办公用品进行分类编号。
3.4 第三段为：序号段，用三个数字登记，代表同类办公用品的顺序号，最后顺序号代表同类型办公用品的具体量。
4、办公用品属性归类：
4.1、1000-1999 文件管理用品：
文件夹、资料册、档案袋、档案盒、文件袋、风琴包、名片册、名片座、相册、板夹、胸卡等4.2、2000-2999 桌面办公用品：
削笔器、卷笔刀、订书机、装订夹、打孔机、回形针、大头针、图钉、文件栏、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸机、笔筒、书立、号码机、直尺、钢尺、三角板、票据夹、印台/印油、双面胶、透明胶带、胶带座、固体胶/液体胶、修正带、修正液、复写板、圆规、海面缸、橡皮擦、印章垫、数字章等
4.3、3000-3999 办公电子用品：
计算器、电话、电池、鼠标、键盘、U盘、鼠标垫、电脑、打印机、复印机（是否需要列入）等
4.4、4000-4999 书写工具用品：
钢笔、墨水、墨汁、中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔、油漆笔、粉笔、自动铅笔等
4.5、5000-5999 办公纸制用品：
软面抄、皮面抄、方便贴、复写纸、标签、信封、考勤机耗材、复印纸、电脑打印纸、传真纸等
4.6、6000-6999 办公生活用品：
封箱器、白板、白板架、荣誉证书、聘书、奖状、放大镜、塑封膜、考勤机、点钞机、磁铁、磁条、标价机、硬胶套、意见箱、蜡线、棉线、公文篮、温度计、羽毛球拍、乒乓球拍、五子棋、象棋、围棋、收银纸、钥匙箱等
4.7、7000-7999 劳保用品：
垃圾桶、手套、口罩、肥皂、拖把、垃圾袋、洗衣粉、围裙、橡皮筋、雨靴、工作鞋、袖套、洗洁精、洁厕灵、创可贴、抹布、插座、卷纸、簸箕等
4.8、8000-8999 耗材：
健盘、鼠标、
4.9、9000-9999 各类表单单据
标签、凭证、凭证封面、各种账本、送货单、出库单、入库单、领料单、收据等单据、
编制：审核：批准：。