物料编码管理规程
物料、成品编号管理规程
*****公司企业标准*****A正文：1目的：规范物料、成品编号的管理，防止混淆。
2 范围：适用于本公司初检合格、仓库同意收货的物料及成品。
3 职责：物流部仓库保管员负责本规程的执行。
物流部负责人及QA人员负责本规程执行情况的监督检查。
4 内容：4.1凡进厂后，按《物料验收入库规程》初检合格，仓库已同意收货的原辅料、包装材料，应由仓库保管员按本规程统一分类编号。
4.2 成品入库后，由仓库保管员负责按本规程编号。
4.3 物料代号4.3.1每一种物料（成品）应对应一个代号，不应出现一物多号或多物一号的现象。
（物料代号明细见附表）4.3.2 代号格式：X X X X X数字，同类同态的物料的排号（001、002……）数字，物料的物质状态（1、2、3、4）数字，物料的类别（1、2、3、4）4.3.3 物料分类及代号：4.3.4 物料的物质状态及代号：4.3.5 物料编号格式：XX X X X ----- X X X X X X X X数字，当月此种物料入库流水号数字，本次入库所在月份数字，本次入库所在年份物料代号举例：11023 — 20010803表示：2001年8月份第3次入库的23号固体原料。
4.4 成品入库编号4.4.1成品代号X X X X X X X X X数字，是否双层包装（否0、是2）数字，内部管理编码（01、02、03）数字，规格（1000、0500……）数字，品种（01、02……）4.4.2 （成品）品种代号、内部管理编码（见附表）4.5一车间条形码XXXXXXXXX XXXXXXXX XX X X XXXX喷码流水号包装线码班次代码柜号码产品批号成品代号4.6附：物料代号明细（成品）品种代号内部管理编码物料代号明细01含义文件名称：物料、成品编号管理规程编码：Q/HR GL02020 A 修订原因修订内容受控章增加替硝唑氯化钠注射液、甲硝唑氯化钠注射液的编号增加如下内容：替硝唑氯化钠注射液成品品种代号：290.2%甲硝唑氯化钠注射液成品品种代号：320.5%甲硝唑氯化钠注射液成品品种代号：33替硝唑氯化钠注射液说明书编码：31553甲硝唑氯化钠注射液说明书编码：31552替硝唑氯化钠注射液（100ml）产品编码：290100020替硝唑氯化钠注射液（200ml）产品编码：2902000200.5%甲硝唑氯化钠注射液（100ml）产品编码：3301000200.5%甲硝唑氯化钠注射液（250ml）产品编码：3302500200.2%甲硝唑氯化钠注射液（250ml）产品编码：320250020修订人修订日期审核人审核日期批准人批准日期执行日期备注：1.修订内容盖红色受控章有效。
物料编码管理规程
生产部、品质部、技术部门及相关部门对本规程的实施负责。
规程
1.物料的编码
1.1物料的编码是保证公司实施规范性管理的一个重要措施，物料编码具有唯一性，一个品种规格的物料的只有一个编码；一个编码只代表一个品种规格的物料，如公司不再使用某物料，该物料编码即告废除，不得再次起用。
1.2按物料的不同用途和生产的不同阶段，物料可分为：原材料类、辅料类、包装材料类、外包半成品类、成品、检验用原材料类、其他（如：生产车间用清洁材料、消毒剂等）。
1.3每种物料编码均以一组九位数字表示，即：“XXXXXXXXX”的形式表示。
1.4 XX XX XXXXX
流水编码：00-99
四级分类：0无分类；1表贴类；2直插类
三级分类：00无分类，01电阻类；02二极管类；03三极管类；04电容类；05电感类；06IC类；07开关类；08接插件类
二级分类：00无分类；01电子类；02结构类
外包类
13XXXXXXX
含委托外加工的半成品等
成品类
14XXXXXXX
成品仪器
检验用材料类
15XXXXXXX
检验用耗材等
其他
16XXXXXXX
含清洁类材料等
标题
物料编码管理规程
文件号
起草
日期
修订号
审核
日期
页码
批准
日期
执行日
2.现有物料的编码程序
2.1由物料部门根据现有物料的用途和生产阶段，进行分类并列出清单，进行统一编号后交品质部门。
2.2品质部门根据公司现有产品的生产工艺，对物料部门提供的物料分类、编码进行复核，确定无物料遗漏，且归类正确后，制定物料编码表，交信息部归档。
2.3信息部将物料编码表归档后根据各部门需要进行印制下发，并做好下发记录。
物料编码管理制度模板范文
物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料编码管理，提高物料编码的准确性和及时性，降低库存成本，提高物流效率，根据我国《物流企业质量管理规范》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料编码的生成、维护、使用和管理。
第三条物料编码管理应遵循统一标准、分类管理、分级负责、动态维护的原则。
第四条物料编码管理的主要任务是：建立完整的物料编码体系，确保物料编码的唯一性、准确性和稳定性；实现物料编码信息的全公司共享，提高信息传递效率；降低库存成本，提高物流效率。
第二章物料编码的生成与维护第五条物料编码由物料编码中心负责生成和管理。
物料编码中心应设立专门的组织机构，配备专业的人员，确保物料编码工作的顺利进行。
第六条物料编码的生成应遵循以下原则：（一）唯一性：每个物料编码应唯一标识一种物料，不得重复；（二）稳定性：物料编码一经确定，应保持不变，不得随意更改；（三）简明性：物料编码应尽量简短，便于记忆和识别；（四）可扩展性：物料编码应具备一定的扩展性，以适应公司业务发展需要。
第七条物料编码的生成步骤如下：（一）需求分析：根据物料的特性、用途和采购情况，确定物料编码的类别和结构；（二）编码设计：按照需求分析的结果，设计物料编码的规则和方法；（三）编码实施：根据编码设计，为每种物料生成唯一的编码；（四）编码发布：将生成的物料编码公布于众，便于员工查询和使用。
第八条物料编码的维护主要包括以下工作：（一）定期检查：定期对物料编码进行审核和检查，确保物料编码的准确性和及时性；（二）变更管理：当物料的特性、用途或采购情况发生变化时，应及时更新物料编码；（三）废止管理：对于已停用或淘汰的物料，应及时废止相应的物料编码；（四）资料管理：妥善保管物料编码相关的资料，确保资料的完整性和可追溯性。
第三章物料编码的使用和管理第九条物料编码在公司内部应得到广泛应用，包括采购、生产、库存、物流等环节。
第十条各部门应按照物料编码管理制度的要求，正确使用和维护物料编码。
GMP物料分类编码管理规程
页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第1页/共2页SMP-MM-01009-1标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURESubject题目：物料分类编码管理规程Issued by颁发部门：质量部Written by起草人：Date日期：Dept. Head Approval 部门主管审核：Date日期：QA Director Approval QA 主管审核：Date日期：Approved by批准：Date日期：Dispense分发：总经理、质量部、生产部、商务部、行政人事部1.目的建立制订物料编码规程，便于在库物料管理，避免差错发生。
2.适用范围适用于本公司在库的原辅料、包装材料、成品的统一编码。
3.责任者仓库管理员对本规程实施负责。
商务部负责人负责监督本职责的实施。
4.内容4.1.凡符合要求的原辅料、包装材料进库、成品入库应由仓库管理员统一编码。
4.2.编码应能表示出物料的品名、规格，每种物料只能有一个特定的编码，不能因为物料的有无而随意更改变换编码。
4.3.本公司物料编码按下列方式进行4.3.1.物料编码由物料代码＋该类物料的排序号＋流水号组成。
4.3.3 物料的排序号：×××××5位数字；前3位为该类物料的产品名称；后2位该类物料的规格。
页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第2页/共2页SMP-MM-01009-1标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURESubject题目：物料分类编码管理规程Issued by颁发部门：质量部4.3.4.物料的流水号：－×××××××7位数字；前4位表示物料进库年、后3位月和当年累计进库批次数。
4.3.5.举例4.3.5.1.2007年4月入库的大能牌肝复欣胶囊成品；规格为12粒×3板×80盒/箱；是当年第1批次入库。
物料编码管理规程
文件制修订记录
1 目的：
建立物料及中间体、成品的编码管理规程，便于在库物料的管理，避免发生差错。
2 适用范围：
适用于在库的原料、辅料、包装材料（直接接触产品的包装材料、印刷包装材料）、成品、中间体的统一编码。
3 职责：
供应链部、生产管理部、质量管理部对本规程实施负责。
4 控制要求：
4.1入库的原辅料、包装材料、中间体、成品等均应由仓库保管员统一编码。
4.2编码应能表示出物料的类别、入库顺序。
同一物料的质量、规格、分类代号应不同，每批物料只能有一个特定的编码，不得随意更改编码。
4.3编码原则
4.3.1物料分类编码由物料分类代号及该类物料的代码、流水号两部分组成。
4.3.2物料分类代号：
例1
例2
例3
例4：Array 4.4、物料分类代码见下：
4.4.1成品代码表
注：新进的物料和公司新生产的产品由库管员按物料编码管理规程统一编码。
新产品小试完成后，其对应的中间体的物料代码由生产管理部按物料编码规程统一编码，并于生产工艺规程中明示。
4.4.6化学品编码：化学品指润滑油、清洁剂、消毒剂，仅用代号H+入库时间（年份、月份）+入库序号标注。
物料分类编码管理制度范文
物料分类编码管理制度范文物料分类编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料分类编码的管理工作，统一规定物料分类编码的编号规则和管理程序，提高物料数据的准确性和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物料分类编码的管理工作。
第三条物料分类编码是对物料进行分类和编码，以实现物料数据的统一管理和标识的一种制度。
第四条物料分类编码的主要目标是实现以下几个方面的要求：一是提高物料数据的准确性和规范性；二是加强对物料的统一管理和标识；三是提高物料采购、库存和使用的效率。
第二章编码结构第五条物料分类编码由一系列数字和字母组成，分为主编码和子编码两部分，编码长度根据需要进行规定。
第六条主编码代表物料的大类，采用数字表示。
例如，主编码“1”代表原材料，“2”代表辅助材料，“3”代表成品等。
第七条子编码代表物料的小类，采用字母表示。
例如，子编码“A”代表金属类，“B”代表塑料类，“C”代表陶瓷类等。
第八条子编码的字母顺序按照物料的特性和重要性进行排序。
第三章编码管理第九条编码的管理工作由本单位的物料管理部门负责。
第十条确定编码的责任由物料管理部门与相关部门共同承担。
第十一条物料分类编码的更新和维护由物料管理部门负责，并及时通知各相关部门。
第十二条编码的申请和变更需要填写相应的申请表，并经过相关部门的审批。
第四章编码使用第十三条在物料的采购、库存和使用过程中，应按照分类编码的要求进行操作。
第十四条物料的采购时，采购人员应填写采购申请表并指定相应的物料分类编码。
第十五条物料的入库时，库管人员应检查库存物料的分类编码是否与系统记录一致。
第十六条物料的使用时，使用人员应确认所使用物料的分类编码，并填写相应的使用报告。
第十七条物料的报废时，责任人员应将报废物料的分类编码通知物料管理部门，并填写相应的报废申请表。
第五章编码查询第十八条物料管理部门应建立物料编码查询系统，并提供给相关部门使用。
第十九条相关部门可以通过物料编码查询系统查询物料的分类编码和相关信息。
GMP物料分类编码管理规程
GMP物料分类编码管理规程标准管理规程（STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE ）1. ⽬的：建⽴物料分类编码规程，便于在库物料及物料流通环节的分类、分物料、分批次区分管理，确保物料信息的唯⼀性，避免差错发⽣。
2. 适⽤范围：适⽤于本公司物料请购、采购执⾏、到货验收、品管取样检验监控、物控保管、物料收发、⽣产过程鉴别等涉及的原辅料、包装材料、产成品的统⼀分类、分批编码。
3. 责任⼈：仓储部:负责根据需求部门提供的物料信息进⾏编码。
4. 正⽂：4.1 凡符合要求的物料，在请购、采购、检测、保管、收发、使⽤前，应由物控部根据需求部门提供的物料信息统⼀进⾏编写，编写内容包括物料代码和物料进⼚编码。
4.2 物料代码⽤于确定物料品种，并适⽤于所有原辅料、包装材料、中间品、产成品。
4.2.1 物料代码应将不同规格、样式、等级的物料进⾏区分，每种物料只能有⼀个特定的物料代码，且每个物料代码只能对应⼀种物料，不能因为物料的有或⽆随意删减、更改变换物料代码。
4.2.2 物料代码由物料代号和物料排序号两部分组成，在库物资具体物料编码详见附件《包材物料代码汇总表》、《原辅料物料代码汇总表》、《成品物料代码汇总表》、《中间品物料代码汇总表》。
4.2.3 物料代码中的物料代号如下分类：第 1 页共 3页第 2 页共 3页4.2.4 物料排序号由四位流⽔数字组成，如：0001、0002、0003。
4.2.5 物料代码格式应为:物料代号+物料排序号，中间以⼩数点分隔，如：Y.0001、B.0001、Z.0001、C.0001。
第⼀部分第⼆部分 Y . 0001 物料排序号：流⽔号物料代号：原辅料4.3 物料进⼚编号⽤于确定物料批次，以区分同⼀品种，不同进⼚时间的物料，并只适⽤于原辅料、包装材料。
4.3.1 物料进⼚编号应将不同⼊库时间、分类的物料进⾏区分，每批物料只能有⼀个特定的进⼚编号，且每个进⼚编号只对应⼀批物料，不能因为物料的有或⽆随意删减、更改变换进⼚编号。
物料编码管理制度模板
物料编码管理制度模板一、目的为了规范公司物料管理，提高物料识别效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本物料编码管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有物料的编码工作，包括原材料、半成品、成品、辅助材料等。
三、编码原则1. 唯一性：每种物料的编码必须唯一，不得重复。
2. 稳定性：编码一旦确定，不得随意更改。
3. 可扩展性：编码系统应具备一定的扩展性，以适应公司发展需要。
4. 简单性：编码应简洁明了，便于理解和记忆。
5. 通用性：编码应具备一定的通用性，便于内外部交流。
四、编码结构物料编码由以下几部分组成：1. 类别码：表示物料的类别。
2. 系列码：表示物料的系列或产品线。
3. 规格码：表示物料的具体规格或型号。
4. 版本码：表示物料的版本或修订状态。
五、编码规则1. 类别码：由2位数字或字母组成，代表物料的大类。
2. 系列码：由2位数字或字母组成，代表物料所属的系列或产品线。
3. 规格码：由3位数字组成，代表物料的具体规格或型号。
4. 版本码：由1位字母组成，代表物料的版本或修订状态。
六、编码流程1. 提交申请：需要编码的物料由使用部门填写《物料编码申请表》。
2. 审核评估：物料管理部门对申请表进行审核，评估物料编码的必要性和合理性。
3. 编码分配：审核通过后，物料管理部门根据编码规则进行编码分配。
4. 通知确认：将分配的编码通知使用部门，并确认无误。
5. 系统录入：将确认的编码录入物料管理系统。
七、编码变更管理1. 变更申请：若需变更物料编码，由使用部门提出申请，并说明变更原因。
2. 审核批准：物料管理部门对变更申请进行审核，必要时组织相关部门讨论。
3. 变更实施：审核批准后，由物料管理部门负责实施编码变更，并更新系统信息。
4. 通知相关部门：变更完成后，通知所有相关部门，并确保变更信息的传达。
八、监督与执行1. 物料管理部门负责本制度的执行监督，确保编码的正确使用。
2. 对违反编码管理制度的行为，物料管理部门有权要求其改正，并记录在案。
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切制黄芪
Z-048
蜜炙黄芪
Z-049
切制黄芩
Z-050
酒炙黄芩
Z-051
切制川木通
Z-052
切制川牛膝
Z-053
切制川射干
Z-054
切制川芎
Z-055
切制穿心莲
Z-056
切制垂盆草
Z-057
切制椿皮
Z-058
切制苍术
Z-059
切制大黄
Z-060
切制大蓟
Z-061
切制大青叶
Z-062
切制千年健
千年健
Y-197
牵牛子
Y-198
芡实
Y-199
茜草
Y-200
羌活
Y-201
秦艽
Y-202
秦皮
Y-203
青果
Y-204
青蒿
Y-205
青皮
Y-206
青葙子
Y-207
全蝎
Y-208
瞿麦
Y-209
人参叶
Y-210
忍冬藤
Y-211
人参
Y-212
肉苁蓉
Y-213
肉豆蔻
Y-214
肉桂
Y-215
蕤仁
Y-216
三七
Y-217
Z-161
切制石斛
Z-162
切制首乌藤
Z-163
切制锁阳
Z-164
切制苏木
Z-165
切制乌药
Z-166
切制天冬
Z-167
切制天花粉
Z-168
切制天麻
Z-169
切制通草
Z-170
切制土茯苓
Z-171
切制土荆皮
Z-172
炒王不留行
Z-173
切制威灵仙
Z-174
切制五加皮
Z-175
瓜蒌皮
Y-097
黄柏
Y-098
光慈姑
Y-099
木瓜
Y-100
广藿香
Y-101
金钱草
Y-102
龟甲
Y-103
桂枝
Y-104
海风藤
Y-105
海金沙
Y-106
海龙
Y-107
海马
Y-108
海螵蛸
Y-109
海藻
Y-110
诃子
Y-111
合欢皮
Y-112
何首乌
Y-113
荷叶
Y-114
瓜蒌子
Y-115
三棱
Y-116
重庆泰尔森制药有限公司标准文件
题 目
物料编码管理规程
编 号
SMP-WL-01-013
颁发部门
GMP办
新 订
替 代
√
起草： 年 月 日
审 核： 年 月 日
批准： 年 月 日
生效日期： 年 月 日
变更原因及目的：新版GMP认证
分发部门：质控部
物料编码管理规程
1.目的
建立物料编码，规范物料管理。
2.范围
进厂所有物料及成品。
麦芽
Y-177
蔓荆子
Y-178
猫爪草
Y-179
墨旱莲
Y-180
母丁香
Y-181
牡丹皮
Y-182
木鳖子
Y-183
木蝴蝶
Y-184
木香
Y-185
木贼
Y-186
南沙参
Y-187
牛蒡子
Y-188
牛膝
Y-189
女贞子
Y-190
藕节
Y-191
胖大海
Y-192
佩兰
Y-193
枇杷叶
Y-194
蒲公英
Y-195
蒲黄
Y-196
独活
Y-076
杜仲
Y-077
莪术
Y-078
儿茶
Y-079
葛根
Y-080
蜂房
Y-081
佛手
Y-082
茯苓
Y-083
覆盆子
Y-084
干姜
Y-085
甘草
Y-086
甘松
Y-087
高良姜
Y-088
藁本
Y-089
蛤蚧
Y-090
钩藤
Y-091
狗脊
Y-092
枸杞子
Y-093
谷精草
Y-094
谷芽
Y-095
骨碎补
Y-096
盐炙黄柏
Z-015
盐炙巴戢天
Z-016
炒白扁豆
Z-017
切制白芨
Z-018
切制白茅根
Z-019
切制白前
z-020
切制白芍
Z-021
切制白头翁
Z-022
切制白薇
Z-023
切制白鲜皮
Z-024
切制白芷
Z-025
切制白术
Z-026
麸炒白术
Z-027
切制百部
Z-028
切制板蓝根
Z-029
切制半边莲
Z-030
Y-355
小通草
Y-356
熟地黄
Y-357
稻芽
Y-358
粉葛
Y-359
川紫菀
Y-360
萹蓄
Y-361
没药
Y-362
地榆
Y-363
制水半夏
Y-364
乳香
Y-365
川香薷
Y-367
红景天
Y-368
五灵脂
Y-369
茯苓皮
Y-370
芦竹根
Y-371
败酱草
Y-372
虎杖
Y-373
海桐皮
Y-374
白蔹
Y-375
Y-336
山银花
Y-337
野菊花
Y-338
龙胆草
Y-339
淫羊藿
Y-340
水蛭
Y-341
番泻叶
Y-342
小天冬
Y-343
绵萆薢
Y-344
橘红
Y-345
预知子
y-346
长前胡
Y-347
槲寄生
Y-348
芥子
Y-349
山茱萸
Y-350
大叶茜草
Y-351
旋复花
Y-352
法落海
Y-353
牛尾独活
Y-354
浮小麦
光皮木瓜
Y-376
花椒
Y-377
、、、4.3.3辅料编码：
辅料名称
编码
备注
白酒
F-001
醋
F-002
蜂蜜
F-003
干姜
F-004
黑豆汁
F-005
黄酒
F-006
麦麸
F-007
砂
F-008
生姜
F-009
食用盐
F-010
土
F-011
白砂糖
F-012
4.3.4包装材料编码：
包装材料名称
编码
备注
聚乙烯袋
B-001
Y-298
猪苓
Y-299
猪牙皂
Y-300
竹茹
Y-301
紫草
Y-302
紫花地丁
Y-303
紫苏梗
Y-304
紫苏子
Y-305
紫菀
Y-306
山楂
Y-307
舒筋草
Y-308
川赤芍
Y-309
防己
Y-310
川明参
Y-311
地肤子
Y-312
细辛
Y-313
白及
Y-314
茯神木
Y-315
紫河车
Y-316
三七花
Y-317
Y-238
首乌藤
Y-239
丝瓜络
Y-240
苏木
Y-241
酸枣仁
Y-242
锁阳
Y-243
乌药
Y-244
太子参
Y-245
檀香
Y-246
桃仁
Y-247
天冬
Y-248
天花粉
Y-249
天葵子
Y-250
天麻
Y-251
天竺黄
Y-252
葶苈子
Y-253
通草
Y-254
土鳖虫
Y-255
土茯苓
Y-256
土荆皮
Y-257
菟丝子
红参
Y-318
大菟丝子
Y-319
白花蛇舌草
Y-320
炮姜
Y-321
生晒参
Y-322
竹叶柴胡
Y-323
鸡血藤
Y-324
威灵仙藤
Y-325
半枝莲
Y-326
紫苏叶
Y-327
吴茱萸
Y-328
玫瑰花
Y-329
制何首乌
Y-330
南五味子
Y-331
大腹皮
Y-332
槐米
Y-333
香加皮
Y-334
艾叶
Y-335
水牛角
切制秦艽
Z-145
切制秦皮
Z-146
切制青蒿
Z-147
切制青皮
Z-148
切制瞿麦
Z-149
切制人参叶
Z-150
切制忍冬藤
Z-151
切制肉苁蓉
Z-152
切制桑白皮
Z-153
切制桑枝
Z-154
切制山奈
Z-155
切制山药
Z-156
切制山楂
Z-157
炒山楂