招标项目需求书
招投标项目需求书
招投标项目需求书招投标项目需求书1. 项目背景项目名称：招投标项目需求书需求书编写日期：[填写日期]编写人：[填写姓名]项目背景和目的：[填写项目的背景和目的]2. 项目概述2.1 项目简介本项目旨在编写一份招投标项目需求书，以明确项目的需求、目标和范围，为招标过程提供准确的指导。
该需求书将包括以下内容：项目背景和目的项目范围项目需求项目交付物项目风险评估2.2 项目目标本项目的目标是：制定一份完整的招投标项目需求书，明确项目需求，以便供供应商参考和投标。
3. 项目范围本项目的范围包括以下方面：梳理项目的背景和目的，清楚阐述项目的关键要素；形成详细的项目需求，包括功能需求、非功能需求等；确定项目的交付物，明确投标过程中需要提供的文档和报告；进行项目风险评估，识别和评估相关风险。
4. 项目需求本节将详细说明项目的需求。
4.1 功能需求[填写功能需求]4.2 非功能需求[填写非功能需求]5. 项目交付物为确保项目的成功完成，需要提供以下交付物：招投标项目需求书（最终版本）项目计划风险评估报告项目评估报告6. 项目风险评估在本节中，将对招投标项目的风险进行评估。
以下为项目可能面临的一些风险：[填写项目风险]7. 项目管理计划本节将明确项目的管理计划，包括项目计划、沟通计划、风险管理计划等。
7.1 项目计划[填写项目计划]7.2 沟通计划[填写沟通计划]7.3 风险管理计划[填写风险管理计划]8. 项目启动和关闭条件本节将具体描述项目的启动和关闭条件。
8.1 项目启动条件[填写项目启动条件]8.2 项目关闭条件[填写项目关闭条件]9. 项目评估在本节中，将对招投标项目进行评估，以确保项目达到预期目标。
9.1 成本评估[填写成本评估]9.2 时间评估[填写时间评估]9.3 质量评估[填写质量评估]10. 结论本文档旨在编写一份招投标项目需求书，明确项目的需求、目标和范围，为招标过程提供准确的指导。
希望该需求书能够为供应商参考和投标提供清晰的指导，并确保项目按时、按质地完成。
招标项目需求
招标项目需求一、项目概况1、项目概况为加强和规范学校（园）校车安全管理，预防和杜绝校车安全事故的发生，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《国务院校车安全管理条例》及有关法律、法规的规定，需对南山区公、民办中小学校、幼儿园，南山区辖区内办学的国际学校校车安全运行进行监管，现对深圳市南山区辖区内的公、民办中小学校、幼儿园，南山区辖区内办学的国际学校校车安全监管服务项目向社会公开招标，将所有公、民办中小学校、幼儿园，南山区辖区内办学的国际学校的64个校车单位192辆校车，选择1家优质服务单位承担该项监管的任务（监管的校车数量及校车单位有可能出现小幅增减，实际数量以签合同为准）。
2、采购单位：深圳市南山区教育局；3、合同方式：总价合同，按中标价总包干，不再作任何调整；4、服务质量要求：中标方应按照国家相关规范、合同及甲方提出的具体要求，按时以书面形式提交成果。
二、项目需求（一）项目情况本项目将全区公、民办中小学校、幼儿园，南山区辖区内办学的国际学校的64个校车单位192台校车（如有新增校车单位及校车数量以实际数为准）的监管，共确定1名中标人，本项目工作需求明细如下：1.服务单位数:64家校车单位192台校车（如有新增校车单位及校车数量以实际数为准）;2.服务人数:5人;3.财政控制金额:40万元（二）工作内容深圳市南山区辖区内的公、民办中小学校、幼儿园，南山区辖区内办学的国际学校校车安全监管服务。
由供应商派出专业人员协助南山区教育局监管公、民办中小学校、幼儿园，辖区内办学的国际学校校车安全运行工作。
购买服务内容包括：1.按校车安全管理条例等相关法规规定及教育局的工作要求，指导、督促校车单位建立和完善校车管理档案（一车一档）；2.检查校车的《使用许可证》，校车统一标识及校车必备的相关证件等；3.检查校车配备灭火器等应急救援装置情况，校车安全带的配备和使用情况，运行路线，校车定期维护保养记录，校车驾驶人证件等；4.查看乘坐校车学生座位图及点名册，检查校车超载情况（每天上下学时段现场检查校车超载情况，此项检查比例每月平均不低于校车总数量的15%以上，并有详细记录）。
学校采购项目需求书
学校采购项目需求书一、背景为了满足学校的教育教学需求，现拟采购一批教育相关设备和材料。
该项目的目的是提供学生和教师所需的资源，以支持他们的研究和教学活动。
二、项目描述本项目包括以下几个方面的采购需求：1. 教学设备：购买一定数量的电子白板、投影仪和计算机等教学设备，用于提高教师的教学效果和学生的研究体验。
2. 学生用品：购买一定数量的课桌椅、书包和文具等学生用品，以满足学生的研究和日常生活需求。
3. 实验室器材：购买一定数量的实验仪器和实验器材，以支持学校的实验教学活动。
4. 图书资料：购买一定数量和种类的图书和教材，以丰富学生的阅读资源和教师的教学工具。
5. 体育器材：购买一定数量的体育用具，以促进学生的体育运动和健康发展。
三、技术要求为了确保采购品质和使用效果，我们对采购的设备和材料有以下技术要求：1. 教学设备应具备良好的显示效果和易于操作的界面，以提供清晰的教学展示和操作体验。
2. 学生用品应具备良好的质量和舒适性，以提供良好的研究和生活体验。
3. 实验室器材应符合相关的实验要求和安全标准，以确保学生和教师的安全。
4. 图书资料应与学校的教学大纲和课程内容相匹配，以满足学生的研究需求。
5. 体育器材应符合相关的运动要求和安全标准，以保障学生的身体健康。
四、预算和采购方式该项目的预算为xxx万元。
采购方式将通过公开招标或邀请比选的方式进行，以确保采购的公正性和透明度。
五、时间计划本项目的时间计划如下：- 编制需求书：xx月xx日至xx月xx日- 发布采购公告：xx月xx日- 开标和评标：xx月xx日至xx月xx日- 签订合同和交付：xx月xx日至xx月xx日六、联系方式如果您对本项目有任何疑问或需要进一步了解，请联系以下人员：- 联系人：XXX- XXX- 邮箱：XXX请各相关供应商在规定时间内将报价提交给学校。
谢谢大家的参与！[签名]日期：xx年xx月xx日。
项目招标书样本（通用5篇）
项目招标书样本（通用5篇）项目招标书样本篇1大连啤酒节参展项目招标书一、项目简介：青岛啤酒作为国内啤酒行业的领头军者，已经连续参加了7届大连中国国际啤酒节，在几届的啤酒节会场上充分展示了青岛啤酒的品牌形象，提升了青岛啤酒的品牌影响力，为青岛啤酒系列产品在大连乃至辽宁省市场的持续快速发展提供了强大的品牌支撑力。
20xx年，青岛啤酒以NBA合作伙伴的身份参加第十一次大连国际啤酒节。
根据参展需要，青岛啤酒公司对大篷内外包装、节目演绎、形象设计、传播方案等进行招标。
二、招标目的1、执行公司能够通过此次大连中国国际啤酒节，传播青岛啤酒NBA合作伙伴的身份，突出“青岛啤酒炫舞激情nba啦啦队选拔赛”，在青岛啤酒百年品牌的底蕴之上，增添时尚动感的品牌元素。
2、通过节目演绎、产品现场售卖和互动传播的有机结合，提升消费者对青岛啤酒系列产品的认知度，培养潜在及忠实消费群体。
三、招标方式各参加投标公司以PPT形式，提报大篷内外包装设计、演绎节目方案、舞台设计方案、现场游戏和互动设计方案、现场安全保证方案等;共包括四个部分：1、大棚、舞台搭建、大棚内布展、桌椅、大棚门头设计及布置2、演艺节目方案、现场互动、“啦啦队选拔赛”的结合招标公司可选择4个部分中的1个或几个进行投标。
四、项目招标需求：1、执行公司提报材料内容：A、方案：a、啤酒节大篷内外包装设计：啤酒大蓬主门头、2个门头 (主次)，现场平面图、售卖区效果图、宣传物料效果图、现场其他物料效果图;星海广场B-1 1200平方米(60m*20m)，3个售酒亭规格5m*3m 4台冰柜 3个小吃亭(异形) b、舞台设计方案：舞台效果图、主背景平面图、舞台区平面图;c、演绎节目方案：演绎内容、演绎时间等突出NBA的时尚动感元素;d、现场游戏和互动设计方案：演绎期间互动游戏、大棚内互动活动;e、活动宣传：媒介传播方案、其他活动传播方案;f、现场安全保证方案：如何应对紧急事件、如何保证会场安全与秩序;g、绩效评估：如何有效的对活动效果进行评估;B、预算：请参加竞标的公司根据自己公司的设计提报制作或实施预算;C、其他：提报工作的进度和开展工作需要的时间，现场演绎配备的人员数量。
招投标项目需求书
招投标项目需求书招投标项目需求书1-项目背景本项目为一招投标项目，旨在寻求合适的供应商来提供特定的产品或服务。
该项目背景包括以下方面：1-1 项目目的明确项目的目标和目的，比如改善现有系统、引入新技术、提高效率等。
1-2 项目范围详细描述项目的范围，包括涉及的产品或服务的具体内容、数量、质量要求等。
1-3 项目时间表提供项目的起止时间、关键里程碑和交付日期等详细时间计划。
2-项目需求在此章节中详细列出项目的功能需求和性能需求，包括但不限于以下几个方面：2-1 功能需求列出项目所需的具体功能，例如系统登录、数据查询、报表等。
2-2 性能需求说明项目对于性能方面的需求，比如系统响应时间、吞吐量等。
2-3 可扩展性需求描述项目对于将来的扩展性需求，例如是否需要支持新增功能、用户增长等。
2-4 安全需求说明项目对于数据安全和用户权限管理的要求。
3-技术要求在此章节中描述项目对于技术方面的需求和要求，例如：3-1 技术架构列出项目所需的技术架构和软硬件环境要求。
3-2 数据存储描述项目对于数据存储的要求，比如数据库类型、数据备份策略等。
3-3 安全性要求说明项目对于安全性的要求，包括数据加密、防火墙、访问控制等。
4-质量要求在此章节中详细列出项目对于质量方面的需求和要求，例如：4-1 质量标准说明项目所需的质量标准和评估方法。
4-2 测试计划描述项目的测试计划，比如测试范围、测试方法和测试报告要求等。
4-3 故障处理说明项目对于故障处理的要求，例如故障响应时间、故障排查和修复过程等。
5-合同条款在此章节中列出项目合同条款的具体要求，包括但不限于以下几个方面：5-1 工期要求描述项目的工期要求，包括起止日期和交付时间等。
5-2 付款方式说明项目的付款方式和付款条件。
5-3 保修期说明供应商在交付后需要提供的保修期。
6-附件本文档涉及的附件详见附件部分。
7-法律名词及注释7-1 法律名词1：具体解释7-2 法律名词2：具体解释。
招标说明书模板
招标说明书模板一、项目概况本项目招标的目的是为了寻找合适的供应商，以满足我公司在某产品的需求。
本招标文件旨在提供给潜在供应商参考，详细说明了项目的背景、需求、要求以及评选流程等重要信息。
二、项目背景我公司是一家专注于生产和销售某产品的企业。
由于市场需求的增加，我们决定寻找新的供应商，以确保产品的质量和供应的稳定性。
因此，我们发起此次招标，希望能够找到合适的供应商合作。
三、项目需求1. 产品描述- 产品名称：XXX- 产品规格：XXX- 产品数量：XXX- 技术要求：XXX- 交付时间：XXX2. 供应商要求- 具备相关产品生产经验- 具备相关认证资质- 供应能力稳定- 价格合理竞争力四、投标要求1. 投标文件内容- 公司概况：包括公司注册资料、组织结构、生产能力等信息- 技术能力：包括产品生产过程、质量控制、研发能力等信息- 供应能力：包括生产能力、交货能力、库存能力等信息- 价格报价：详细列出产品价格及相关费用- 服务承诺：包括售后服务、质量保证等信息- 其他附加信息：如合作案例、客户评价等2. 投标文件提交- 投标截止时间：XXX- 投标文件提交方式：XXX五、评选流程1. 初步评审- 对投标文件进行初步评审，排除不符合要求的投标文件2. 技术评审- 对符合要求的投标文件进行技术评审，评估供应商的技术能力和产品质量3. 商务评审- 对技术评审合格的供应商进行商务评审，评估供应商的供应能力和价格竞争力4. 综合评估- 综合考虑技术评审和商务评审的结果，确定最终中标供应商六、合同签订1. 中标通知- 我公司将以书面形式通知中标供应商，并告知合同签订的具体事宜2. 合同签订- 中标供应商与我公司签订正式合同，明确双方的权益和责任七、注意事项1. 保密条款- 投标供应商需要遵守保密协议，确保投标文件的机密性2. 澄清和修改- 如有对招标文件的疑问或需要修改的情况，供应商可以提出澄清或修改请求3. 评选结果公示- 我公司将公示评选结果，并与中标供应商进行合同谈判以上是关于本次招标的详细说明，希望潜在供应商能够根据此招标说明书模板准备投标文件。
公司招标书（3篇）
公司招标书投标方案尊敬的招标方：感谢贵公司对我们公司的关注与信赖。
根据贵公司招标公告的要求，我们将根据我们的专业知识和经验，提供以下投标方案以供参考。
一、项目背景与目标我们公司了解到，贵公司计划开展一项XX项目，旨在实现XXX。
我们将致力于完成以下目标：1. 提供高质量的产品/服务：我们将按照合同要求，确保产品/服务的质量达到或超过贵公司的期望。
2. 提供可靠的交付：我们将按照合同约定的时间节点，按时交付完成的产品/服务。
3. 降低成本：我们将通过采用先进的技术和管理方法，优化流程，提高效率，实现成本的最小化。
4. 实施创新解决方案：我们将结合我们的专业知识和经验，提供创新的解决方案，以满足贵公司对产品/服务的特殊需求。
二、项目计划与方法为了确保项目按照贵公司的要求顺利进行，我们将采取以下计划和方法：1.项目计划：我们将制定详细的项目计划，包括工作分解结构、时间节点和任务分配，以确保项目的顺利进行和按时完成。
2.项目管理：我们将指派专门的项目管理团队，负责项目的全面管理和监督，并与贵公司保持紧密沟通，及时解决可能出现的问题。
3.质量控制：我们将建立严格的质量控制流程，包括质量检查、测试和验收机制，以确保产品/服务的质量符合贵公司的要求。
4.风险管理：我们将进行全面的风险评估，并制定相应的风险应对措施，以降低项目风险并保证项目的顺利进行。
三、项目团队与资源为了保证项目的顺利进行，我们将组建以下团队和调配相应的资源：1. 项目经理：由我们公司具有丰富经验的项目经理负责项目的整体管理和协调。
2. 专业团队：我们将组建由资深的专家、工程师和技术人员组成的专业团队，负责项目的技术实施和服务支持。
3. 设备和设施：我们将提供先进的设备和设施，以确保项目的顺利进行和高质量的产品/服务交付。
四、商务条款与合作方式在商务条款方面，我们愿意与贵公司进行友好、平等、互利的合作，并愿意根据贵公司的具体需求和要求进行商务谈判和协商。
机关单位物业招标需求书
一、项目名称：XX机关单位物业管理服务项目二、项目背景：随着我国经济社会的快速发展，机关单位对物业管理服务的需求日益增长。
为了提高物业管理水平，保障机关单位正常办公秩序，经研究决定，对XX机关单位物业管理服务项目进行公开招标。
三、项目概况：1. 项目地点：XX机关单位（具体地址：XX省XX市XX区XX街道XX号）2. 项目规模：总面积约为XX平方米，包括办公楼、宿舍楼、食堂、车库等设施。
3. 项目内容：物业管理服务包括但不限于以下方面：（1）环境卫生管理：负责办公区域、宿舍楼、食堂、车库等场所的日常清洁、绿化、消毒等工作；（2）公共设施维护：负责办公楼、宿舍楼、食堂、车库等设施的日常维修、保养、更换等工作；（3）安全保卫：负责机关单位内部的安全巡逻、门卫管理、消防设施检查等工作；（4）车辆管理：负责机关单位内部车辆停放、调度、收费等工作；（5）服务接待：负责机关单位来访接待、后勤保障等工作；（6）其他服务：根据机关单位需求提供其他相关服务。
四、招标要求：1. 投标人须具备有效的营业执照，具有独立法人资格，注册资本不少于人民币XX万元。
2. 投标人须具备物业管理二级及以上资质，并在近三年内具有同类物业管理项目经验。
3. 投标人须具有良好的商业信誉和财务状况，无不良记录。
4. 投标人须在投标文件中提供以下资料：（1）营业执照副本复印件；（2）企业资质证书复印件；（3）近年来的物业管理项目业绩证明材料；（4）法定代表人身份证明及授权委托书；（5）其他相关证明材料。
五、招标方式：本次招标采用公开招标方式，邀请符合条件的投标人参加投标。
六、招标文件：招标文件包括以下内容：1. 招标公告；2. 招标文件；3. 投标须知；4. 投标文件格式；5. 投标保证金缴纳办法；6. 评标办法；7. 合同范本。
七、投标截止时间及开标时间：1. 投标截止时间：自招标公告发布之日起XX个工作日内。
2. 开标时间：投标截止时间后XX个工作日。
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上海期货交易所招标项目需求书项目名称：“新一代交易所系统”项目第一阶段测试服务2006年1月目录1 招标邀请 (4)2 商务要求 (5)2.1 项目简介 (5)2.2 定义 (6)2.3 招标范围 (6)2.4 投标方资格 (6)2.5 投标费用 (7)2.6 招标文件 (7)2.6.1 招标文件 (7)2.6.2 招标须知 (7)2.6.3 招标文件的澄清和修改 (8)2.6.4 投标语言 (8)2.6.5 投标文件内容的基本要求 (8)2.6.6 投标文件的组成 (9)2.6.7 投标标书编写 (9)2.6.8 投标价格 (10)2.6.9 投标货币 (10)2.6.10 投标方资格的声明文件 (10)2.6.11 投标有效期 (11)2.6.12 投标文件的密封、标记、递交及撤消 (11)2.6.13 无效的投标 (12)2.6.14 投标文件的审查 (12)2.6.15 对投标文件的评议 (12)2.6.16 投标文件的澄清 (13)2.6.17 保密原则 (13)2.6.18 授标 (13)2.6.19 中标通知 (13)2.6.20 签订合同 (14)3 技术需求 (15)3.1 交易所系统简介 (15)3.2 新一代交易所系统第一阶段需求 (17)3.2.1 功能需求 (17)3.2.2 性能 (17)3.2.3 可用性 (19)3.2.4 安全性 (19)3.3 招标项目总体要求 (21)3.3.1 招标范围 (21)3.3.2 项目工程范围 (21)3.3.3 时间计划 (22)3.4 项目实施要求 (22)3.4.1 项目管理 (22)3.4.2 质量保证 (22)3.4.3 合同要求 (23)4 投标文件格式 (24)4.1 投标书 (25)4.2 技术方案 (26)4.3 报价表 (26)4.4 近二年承接的外包测试技术服务项目成功案例一览表 (27)4.5 派遣的主要服务人员情况表 (27)4.6 企业资质及有关材料证明 (28)1招标邀请上海期货交易所就“新一代交易所系统”项目（简称NGES）第一阶段部分系统测试服务进行招标邀请，欢迎具有专业软件测试服务技术与管理能力和经验，满足我方有关要求的专业公司参加投标。
项目名称：上海期货交易所“新一代交易所系统”项目第一阶段测试服务主要要求：见本标书第3部分“技术需求”招标时间：2006年1月发布招标文件时间：2006年 1 月25日招标答疑时间：2006年2月7日之前接受书面答疑收应答文件截止时间：2006年2月13日单位：上海期货交易所地址：上海市浦东浦电路500号联系电话：传真：联系人：王肇东电子邮件地址：wang.上海期货交易所2006年1月2商务要求2.1 项目简介上海期货交易所是我国三大期货交易所之一，在期货市场上有着举足轻重的地位。
随着市场交易的持续活跃和规模的稳步扩大，市场功能及其辐射影响力显著增强，铜期货价格作为世界铜市场三大定价中心权威报价之一的地位进一步巩固；天然橡胶期货价格得到国内外各方的高度关注；燃料油期货的上市交易开启了能源期货的探索之路。
上海期货交易所现有系统建成至今已经很长时间了，对保障和促进期货业务的开展及发展，发挥应有的重要作用。
随着我国市场经济的发展与逐步成熟，人们对对冲机制、避险工具的渴求更为强烈，金融期货、金融衍生品必定将逐步推出，以建设“以金融衍生品交易为主的综合性期货交易所”为战略目标的上海期货交易所适时提出了新一代交易所系统的建设蓝图，在业务模型、品种支持与性能上都将有所突破，现有交易所系统将逐步退役。
新一代交易所系统的总体目标是能支持金融期货、金融衍生品交易，为上海期货交易所推出新品种奠定技术基础；建立世界领先的业务模型，为上海期货交易所迈向全球化提供支撑。
通过广泛咨询和充分论证，上海期货交易所决定分阶段实施新一代交易所建设计划。
新一代交易所系统建设分为3个阶段：第一阶段，构建支撑新品种的前台业务系统，如交易系统、行情系统、会员服务系统，以及基础数据系统，调整相关后台业务系统。
第二阶段，建设风险监控系统。
第三阶段，建设后台业务系统，如结算系统、交割系统。
本次测试项目就是新一代交易所系统第一阶段建设的一个重要组成部分，项目建设成效直接影响上海期货交易所战略目标的实现。
本标书文件仅适用于本次招标中所叙述的项目。
本标书上各款项的解释权归上海期货交易所所有。
2.2 定义发标单位：上海期货交易所。
招标方：指组织本次招标的上海期货交易所。
投标方：指向招标方提交投标文件的测试服务供应商。
2.3 招标范围此次招标单位拟定的招标范围为上海期货交易所“新一代交易所系统”第一阶段建设“交易所管理”、“交易后台”、“交易前台”、“结算改造”4个项目的测试服务。
所招内容详见《技术需求》部分。
2.4 投标方资格合格的投标测试服务供应商需要满足以下条件：投标方必需是法人，应当为具有独立法人资格及相关资质的、且有能力提供招标文件要求的技术条件和服务的法人单位。
投标方专业从事软件测试及相关业务两年以上，具有丰富的计算机系统测试经验，并有良好的商业信誉和较强的经营实力。
投标方应该有丰富的项目测试成功经验。
投标方应向招标方提供现在或曾经实施该类项目的单位的名称、联系人和电话。
投标方具有国际和国内认证的相关测试认证资质证书。
投标方必须提供有精通期货业务的和测试技能的专家各一名来指导测试项目的开展。
投标方应向招标方提供这些专家的简历和介绍，并获得招标方的认可。
投标方必须具有在测试项目管理方面的专业技术、测试技能以及5年以上测试相关经验的4～5名测试项目管理人员；投标方必须具有测试人员储备池和有效的人员管理方法，以保证测试项目的人力资源的补充和更换；投标方必须具有相关的质量管理体系，以保障测试服务项目的质量。
投标方必须承诺，如果中标，未经我所书面同意，将在两年内不得从事中国境内其他任何股票、期货、国债、外汇等交易所系统的开发和测试工作。
投标方必须以汉语作为本项目的工作语言。
2.5 投标费用投标单位负责承担本单位参加标前会、编制投标文件、递交投标书、开标等招标过程中所需的一切费用。
无论招标结果如何，招标方不负责上述费用。
未中标单位的投标文件，招标方将不予以退还。
招标方不负责任何补偿费用。
2.6 招标文件2.6.1招标文件招标文件包括：商务要求技术需求投标文件格式2.6.2招标须知投标方应详细阅读招标文件中所有须知、格式、条款和要求。
投标方应按招标文件要求提供全部资料，如提交的投标文件未对招标文件作出全面的响应，那么投标方将承担其风险，并有可能导致投标文件被拒绝。
2.6.3招标文件的澄清和修改任何需对招标文件提出澄清要求的投标方，应在招标单位指定的时间即200 6年1月26日至2006年2月7日进行联系，并以书面形式提出要求澄清内容。
联系电话：，传真：；联系人：王肇东（电子邮件：wang.）。
在投标截止日期前5天，招标方可主动或在答复投标方提出澄清的问题时对招标文件进行修改。
投标文件的修改将以书面形式通知投标方，对方应立即以电传或传真的形式确认已收到该修改。
招标方可以根据实际情况酌情推迟投标截止日期。
2.6.4投标语言投标方准备的标书和投标方与招标方之间往来的所有与标书有关的函电文件必须采用中文书写。
如果投标方提供的文件资料以其它语言书写，投标方应将其译成中文，如有差异，以中文为准。
投标方提供的其他证明其资质、第三方测评等方面的资料，应当以其原来的语言提交，并且交易所只接受使用中文和英文提供的资料。
2.6.5投标文件内容的基本要求投标方应根据招标方对系统需求的理解，提出整体测试解决方案，并对测试方案、测试策略、测试标准、测试流程及测试实施步骤等做出详细说明。
投标方案应提供各阶段的详细的测试方法、测试管理过程以及所产生的相关文档以及交付件作出适当相应的描述和介绍。
投标方应详细说明各阶段的测试类型包含功能测试、性能测试、安全测试、配置测试以及可靠性测试等的实施方案。
投标方应详细说明其测试组织结构、测试管理方式、资源使用计划以及与招标方之间的沟通和管理模式。
投标方应详细阐述其人员的管理方法和如何保证人员的工作效率。
投标方应详细阐述项目测试过程中产生的风险、预防制度和解决办法。
投标方如有合作伙伴和转包方，必须明确合作伙伴和转包方在本项目中承担任务的具体内容，并提供合作伙伴以及转包方在承担相关任务方面的技术实力资质材料，提供合作伙伴以及转包方在合作领域中相关技术服务的成功案例。
投标方不得将本项目和本项目的技术服务工作转包给未在投标书中声明的合作伙伴以及转包方。
投标方一定能够对交易业务和系统按照国际通行标准、中国国家或者金融行业标准，就可靠性、安全性和性能指标等方面提供权威的测评和认证。
2.6.6投标文件的组成投标方准备的投标文件应包括下列部分：投标标书。
报价书（单独密封）。
投标人法定代表人授权书。
项目实施建议方案、项目管理和进度计划；派遣的主要服务人员情况表 (格式见附件3-2)；服务承诺书。
资信证明。
投标方应仔细阅读并充分理解招标文件的全部内容，投标文件一经提交即表明投标方已经充分理解，完全确认招标文件全部内容。
投标方确认投标文件具有法律效力，与招标方任何人的口头协议不能影响投标文件的任何条款和内容。
2.6.7投标标书编写投标方应填写招标文件中提供的投标标书（格式）、全部附件、表格及其第2.6.6条所要求的文件。
投标方应准备八份投标文件（一份正本，七份副本），在每一份投标文件上要明确注明“正本投标文件”和“副本投标文件”，一旦正本和副本发生差异，以正本为准。
投标文件正本和副本须打印并由投标方或经正式授权并对投标方有合同约束力的人签字。
后者须将“授权证书”以书面形式附在投标文件中。
投标文件中一般不允许有加行、涂抹或改字，若有修改须由签署投标文件人进行签字并加盖公章。
2.6.8投标价格1、一般报价原则1）投标人对每项服务的报价必须是唯一的。
招标人不接受有任何选择的报价。
2）所有报价均应已包含国家规定的所有税费。
★2．总报价1）在《开标一览表》中应给出投标总报价。
报价中出现大小写不一致时，以大写为准。
2）不能在投标总报价之外还有其他费用出现。
3）总报价与开标一览表中的总报价不一致，以开标一览表中的总报价为准。
2.6.9投标货币投标标书（格式）、投标价格表中的报价应用人民币表示。
2.6.10投标方资格的声明文件作为投标文件的一部份，投标方须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。
投标方提供的履行合同的资格声明文件应达到招标方下列要求：投标方具有履行合同所需的财务、技术和服务能力。
投标方有能力履行合同条款中和技术条件要求中规定的测试实施、售后服务的内容以及项目负责人的资格。